PROCESOPROCESO DE LA DE LA INFORMACIONINFORMACION

EN BASES DE DATOS DE MERCADEO

PROCESO INFORMACIÒN SIMPROCESO INFORMACIÒN SIM

BASES DE DATOSENTRADAS

ALMACENAMIENTO

PROCESAMIENTO

SALIDAS

Entrada de InformaciónEntrada de Información

: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos. Esto último se denomina interfases automáticas.

EjemploEjemplo

Datos generales del cliente: nombre, dirección, tipo de cliente, etc.

· Políticas de créditos: límite de crédito, plazo de pago, etc.

· Facturas (interfase automático). · Pagos, depuraciones, etc

Almacenamiento de información:Almacenamiento de información:

El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos.

EJEMPLOS EJEMPLOS

Movimientos del mes (pagos, depuraciones).

· Catálogo de clientes. · Facturas.

Procesamiento de InformaciónProcesamiento de Información

Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un año base.

EJEMPLOSEJEMPLOS

Cálculo de antigüedad de saldos.

· Cálculo de intereses moratorios. · Cálculo del saldo de un cliente.

Salida de InformaciónSalida de Información La salida es la capacidad de un Sistema de

Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo. En este caso, también existe una interfase automática de salida. Por ejemplo, el Sistema de Control de Clientes tiene una interfase automática de salida con el Sistema de Contabilidad, ya que genera las pólizas contables de los movimientos procesales de los clientes.

EJEMPLOSEJEMPLOS

Reporte de pagos. · Estados de cuenta. · Pólizas contables (interfase

automática) · Consultas de saldos en pantalla

de una terminal.

DATOS POR CATEGORIAS DATOS POR CATEGORIAS

Datos Demográficos: Identificación.(Cédula de Ciudadanía, Cédula de

Extranjería, Pasaporte) Lugar Expedición Nombre y Apellidos Sexo Estado Civil Fecha Nacimiento Lugar de Nacimiento Dirección Residencia Ciudad Residencia Departamento

DATOS POR CATEGORIAS DATOS POR CATEGORIAS Datos Demográficos:

Teléfono Residencia Estrato Celular E-mail Profesión Ocupación Nombre Empresa Cargo Dirección Trabajo Teléfono Trabajo Ingreso Numero de Hijos Vive en Casa Propia o Arrendada Propiedad de la Vivienda

DATOS POR CATEGORIAS DATOS POR CATEGORIAS Datos Demográficos:

Nombre Conyugue Identificación Lugar de Expedición Fecha Nacimiento Lugar de Nacimiento Empresa Donde Trabaja Cargo Ingreso Vive en Casa Propia o Arrendada Propiedad de la Vivienda Valor Vivienda Valor Hipoteca Marca del Automóvil Modelo Valor Vehículo Tiene Prenda sobre el Vehículo? Cuenta Corriente o Ahorros

DATOS POR CATEGORIAS DATOS POR CATEGORIAS Datos de Estilo de Vida:

Interés en el Golf Interés en la Lectura Interés en trotar Interés en el Ciclismo Interés en las Mascotas Interés en la Pesca Interés en la Electrónica Interés en la Televisión por Cable Etc.....

DATOS POR CATEGORIAS DATOS POR CATEGORIAS Datos Persona Jurídica :

Identificación.(Nit ) Lugar Expedición Nombre o Razón social Empresa Nombre Comercial Domicilio principal Ciudad Departamento Nombre Representante Legal Teléfono Celular E-mail Pagina Web

DATOS POR CATEGORIAS DATOS POR CATEGORIAS Datos Persona Jurídica :

Tipo de Sociedad (Limitada, Anónima, Colectiva, ESE, Cooperativa, etc..)

Fecha de Constitución – Hasta Composición Capital Social (Nacional, Extranjero, Publico,

Privado) Estado actual de la Empresa (Activa, Intervenida, En Liquidación,

Ley 550, Etc....) Numero Establecimientos Comerciales Actividad Económica Cuenta Corriente o Ahorros Numero Cuenta Nombre Entidad Tarjeta de Crédito Numero Tarjeta Nombre Entidad Cupo Referencias Comerciales (Nombre, Dirección, Teléfono)

DATOS POR CATEGORIAS DATOS POR CATEGORIAS

Datos Persona Jurídica :

Personal Ocupado a Nivel Nacional Activos Pasivos Patrimonio Ventas Utilidad

TABLASTABLAS

Las tablas son objetos que contienen todos los datos de las bases de datos. Cada tabla representa algún tipo de objeto con significado para los usuarios. Por ejemplo, que incluya tablas con datos acerca de los empleados, el inventario, los pedidos de compras y los clientes.

Tablas y cuadros de registroTablas y cuadros de registro

Una tabla es un objeto, o una entidad que se identifica a través de sus atributos campos (columnas), y puede ser la abstracción de algo real o intangible, o sea, una unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Estos datos estarán ordenados en columnas verticales. Un registro es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un registro vendría a ser algo así como una ficha

Tablas y cuadros de registroTablas y cuadros de registro

Cada registro puede contener uno o más campos. Cada campo normalmente se relaciona con un tipo particular de información. Por ejemplo, una tabla llamada "personal" puede contener un registro de cada persona de la institución. Para cada registro, puede haber campos para: nombre, apellido, dirección, número de empleado, posición, etc.

Tablas y cuadros de registroTablas y cuadros de registro

Las bases de datos contienen objetos como tablas y cuadros de registros que permiten acceder e ingresar la información en forma fácil y clara. La información se almacena en bases de datos a través de tablas. Cada tabla comprende uno o más registros

ConsultasConsultas

Una consulta es un conjunto de instrucciones para la computadora que ordenan al programa de la base de datos ejecutar una o más actividades. Por ejemplo, una consulta puede solicitarle a la tabla "personal" que encuentre a todos los empleados que se apellidan Acosta y desplegarlos siguiendo el orden alfabético de su nombre.

Campo de RegistroCampo de Registro

Es unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes.

Campo de RegistroCampo de Registro

Si pueden tener espacios en blanco en el medio. La descripción de un campo, permite aclarar información referida a los nombres del campo. El tipo de campo, permite especificar el tipo de información que cargaramos en dicho campo, esta puede ser:

Campo de RegistroCampo de Registro Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de

255 Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres Numérico: para introducir números Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo

monetario Auto numérico: en este tipo de campo, Access numera

automáticamente el contenido Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un

contenido del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc. Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo,

sonido, etc. Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web

Campos Campos

En conclusión un campo es el espacio reservado para introducir determinados datos asociados a una categoría de clasificación.