Simplificación Administrativa SEV UPECE Noviembre 2011.
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Simplificación Administrativa
SEVUPECE
Noviembre 2011
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• Introducción.• Actuación gubernamental para aumentar su competencia:
• I. Gobierno ordenado• II. Gobierno eficiente y eficaz
• Para darle cumplimiento a lo anterior, la SEV: • Reduce, agiliza, y desconcentra los trámites y procedimientos.
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1. Reexpedición de Certificado de Estudios de Bachillerato a través del Sistema de Certificados de Bachillerato Estatal
(SICEBA).
Cantidad de Reexpediciones por Coordinación de Zona (Periodo 2010).
Fuente: Subdirección de Administración Escolar, SEV.Objetivos
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Diagnóstico.
• Procedimiento Centralizado.
• Involucra tres instancias.
• Comprende 11 pasos.
• Requiere al menos 90 días, como tiempo de respuesta.
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Objetivos:
• Acercar el trámite al solicitante.• Reducir el número de trámites involucrados en
el procedimiento.• Optimizar el recurso tiempo.
Desconcentración y Simplificación: Se realiza en las Oficinas Coordinadoras (6)
A. A partir del Plantel (7 pasos). B. A partir de la Oficina Coordinadora de Zona (5 pasos).
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Procedimiento anterior11 pasos
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Reducción de Trámites a 5 pasos
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Procedimiento Actual
Reduce y agiliza trámites y procedimientos.
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2. Simplificación del Control Escolar para la Educación Superior a través del Sistema Integral de Control Escolar de Educación Superior
(SICEES).
La simplificación se lleva a cabo en dos etapas:
1) Simplificación documental. (activo)
2) Ingreso del control escolar vía web. (en proceso)
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Procesos a simplificar del Control Escolar:
• Integración de expedientes de centros de trabajo.
• Inscripción.
• Certificación.
• Titulación.
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20 documentos
SIMPLIFICACIÓN
11documentos
Integración de expedientes de Centros de trabajo.
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SIMPLIFICACIÓN
Inscripción
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SIMPLIFICACIÓN
CertificaciónCarta compromiso
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SIMPLIFICACIÓN
Carta compromiso
117
documentos
Titulación
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E T A P A DOCUMENTOS SOLICITADOS
DOCUMENTOS ELIMINADOS
DOCUMENTOS QUE SERÁN
SOLICITADOS
REDUCCIÓN EN
PORCENTAJE
INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTE 20 9 11 45%
INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS 4 1 3 25%INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS CON EQUIVALENCIA 5 2 3 40%
CERTIFICACIÓN 4 3 1 75%TITULACIÓN 17 12 5 70.6%
TOTAL 50 27 23 54 %
Resultados de la 1ª etapa: Simplificación Documental.
Tabla 1. Resultados de la simplificación documental
1era. Etapa
2º Etapa20
documentos
27 documentos
Documentos eliminados por etapas con la Simplificación administrativa.
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2° Etapa: Ingreso del Control Escolar vía web.
Sistema de Control Escolar de Educación Superior
SICEES
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1.- Se genera el calendario establecido para cada oferta Educativa.
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2.- Se crean los grupos por ciclo escolar.
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3.-Se capturan los datos generales del alumno, para generar el reporte de inscripción.
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4.- Una vez validada la información, se les genera la matricula.
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Genera un Reporte
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¡Muchas gracias por su atención!