SIOGES 2 · ii Contenido Bienvenido ..... 1

SIOGES 2.0

ii

Contenido Bienvenido .............................................................................................................................. 1

Diferencias ONE - PRO .......................................................................................................... 2

Elementos Visuales ................................................................................................................. 3

Teclado en Pantalla ................................................................................................................ 5

Mensajes de Aviso ................................................................................................................... 6

Selección de una imagen ........................................................................................................ 8

Selector de Fecha ................................................................................................................... 11

Rejillas .................................................................................................................................... 12

Gráficas .................................................................................................................................. 15

Asistente ................................................................................................................................ 19

Asistente ............................................................................................................................ 19

Selección del Idioma ......................................................................................................... 20

Registro .............................................................................................................................. 21

Ajuste Fecha y Hora .......................................................................................................... 22

Selección de la Región ...................................................................................................... 23

Seleccion Modelo de Negocio .......................................................................................... 24

Dispositivos ....................................................................................................................... 25

Empresa ............................................................................................................................. 27

Divisas ............................................................................................................................... 28

Impuestos ........................................................................................................................... 31

Impuestos Incluidos ......................................................................................................... 34

Medios de Pago ................................................................................................................. 35

Usuarios ............................................................................................................................ 38

¿Diferenciaciones? ............................................................................................................ 42

Diferenciaciones ............................................................................................................... 43

Artículos ............................................................................................................................ 47

Tarifas ................................................................................................................................ 53

Tarifas Avanzadas ............................................................................................................. 57

¿Zonas y Puestos? ............................................................................................................. 58

Zonas y Puestos ................................................................................................................. 59

Descuentos ........................................................................................................................ 63

Clientes .............................................................................................................................. 65

Proveedores .......................................................................................................................68

Utilidades ........................................................................................................................... 71

Login ..................................................................................................................................... 76

Venta ..................................................................................................................................... 77

Pantalla de Venta .............................................................................................................. 77

Contenido

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Mesas en la Venta .............................................................................................................86

Cobro ................................................................................................................................. 88

División de Ticket ............................................................................................................. 91

Caja ........................................................................................................................................ 92

Partes de Caja .................................................................................................................... 92

Cobros y Pagos del Parte ..................................................................................................94

Cierre Parte de Caja ......................................................................................................... 96

Estadísticas ............................................................................................................................98

Estadísticas ........................................................................................................................98

Listado de Familias .......................................................................................................... 99

Listado de Artículos ......................................................................................................... 101

Listado de Clientes ........................................................................................................... 103

Listado de Proveedores .................................................................................................... 105

Listado de Tarifas ............................................................................................................. 107

Lista de Tickets ............................................................................................................... 109

Ventas Mensuales ............................................................................................................. 111

Ventas por Artículo ...........................................................................................................113

Ventas por Medios de Pago ............................................................................................. 115

Ventas por Usuario .......................................................................................................... 117

Ventas por Impuesto ....................................................................................................... 119

Informe Z ......................................................................................................................... 121

Rollo Fiscal ....................................................................................................................... 122

Comparativa Anual de Ventas ......................................................................................... 123

Comparativa Mensual de Ventas ....................................................................................126

Deudas de Clientes ..........................................................................................................129

Comparativa Tarifas ......................................................................................................... 132

Beneficios ......................................................................................................................... 134

Búsquedas ............................................................................................................................ 136

Pantalla de Búsqueda ....................................................................................................... 136

Buscar Artículos ............................................................................................................... 137

Buscar Tickets .................................................................................................................. 138

Documentos ........................................................................................................................ 140

Documentos .................................................................................................................... 140

Propuesta de Pedido ........................................................................................................ 141

Pedido de Compra .......................................................................................................... 146

Albarán de Compra .......................................................................................................... 152

Inventarios ....................................................................................................................... 159

Listado de Stock .............................................................................................................. 164

Movimientos de Stock .................................................................................................... 166

SIOGES WORD

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Salir del Programa .............................................................................................................. 168

Cambiar Contraseña Admin ................................................................................................ 170

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Bienvenido Bienvenido a la ayuda de SIOGES/one y SIOGES/pro. Por favor, utilice los enlaces de la parte izquierda de la pantalla para acceder a la ayuda de las diferentes funciones del programa. Si desea realizar alguna corrección sobre el material de ayuda, contacte con [email protected]

mailto:[email protected]�

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Diferencias ONE - PRO

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Elementos Visuales SIOGES muestra una serie de elementos comunes en la pantalla: A) Botones de Acciones Los botones de acción están presentes en la mayoría de ventanas y permiten realizar una serie de acciones:

SALIR. Este botón permite salir al menú anterior. Cuando lo pulsa en el asistente de configuración o en la pantalla de identificación de usuario, este botón permite salir del programa.

AYUDA. Este botón activa la pantalla de ayuda en la que se mostrará un breve resumen de la funcionalidad de la pantalla a modo de consulta rápida. El formato de la pantalla de ayuda es el siguiente:

TECLADO. Cuando el símbolo de teclado aparezca como en la imagen, el teclado está activado por lo que al pulsar sobre un campo para introducir texto, se desplegará automáticamente. Púlselo para desactivarlo.

TECLADO. Cuando el símbolo de teclado aparezca como en la imagen, el teclado está desactivado por lo que al pulsar sobre un campo para introducir texto, no se desplegará el teclado en pantalla. Púlselo para activarlo.

SIOGES ONE/PRO

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RESTAURAR COPIA DE SEGURIDAD. Este botón permite recuperar una copia de seguridad.

PÁGINA ANTERIOR. Pulse este botón si desea retroceder a la pantalla anterior cuando esté en el asistente de configuración.

PÁGINA SIGUIENTE. Pulse este botón si desea avanzar a la pantalla siguiente cuando esté en el asistente de configuración.

B) Botones para el mantenimiento de datos

INSERTAR UN NUEVO REGISTRO. Pulse este botón si desea introducir un nuevo registro en el programa.

MODIFICAR EL REGISTRO SELECCIONADO. Pulse este botón si desea modificar la información seleccionada.

ELIMINAR EL REGISTRO SELECCIONADO. Pulse este botón si desea eliminar la información seleccionada. El programa se solicitará su conformidad para poder eliminar la información para evitar que pueda borrar información involuntariamente.

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Teclado en Pantalla Siempre que tenga el botón de teclado activado, al situarse en un campo de edición de texto, aparecerá en pantalla el teclado virtual. El teclado virtual se situará siempre por encima o por debajo del tato que esté editando sin impedir su visualización. En función del tipo de información que pueda introducir, aparecerá un teclado completo o un teclado numérico. A) Teclado completo

B) Teclado numérico

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Mensajes de Aviso SIOGES muestra tres tipos de mensaje de aviso: A) Mensajes Informativos.

Los mensajes informativos se muestran para indicar al cliente información de carácter general y para indicarle las tareas que se han completado satisfactoriamente como el proceso de copia de seguridad que, una vez finalizado, nuestra este tipo de mensaje para informar al usuario de la tarea completada.

B) Mensajes de Aviso.

Los mensajes de aviso pretenden captar la atención del usuario para informarle que o bien una tarea no ha podido completarse satisfactoriamente o bien para avisarle que va a realizar una tarea que puede resultar en un borrado de información (cuando se va a eliminar un dato de un mantenimiento) o, finalmente, para indicarte que una determinada operación no está disponible como por ejemplo intentar abrir el cajón portamonedas si el usuario no tiene permisos.

C) Mensajes de Error.

Mensajes de Aviso

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Los mensajes de error se muestran cuando se produce una situación en la que la acción que se está llevando a cabo no se puede completar con éxito (por ejemplo cuando se está creando un registro en una ficha que no se puede guardar porque o bien falta información por rellenar o bien porque el código asignado ya existe). En esta circunstancia se ha de revisar si la información introducida es correcta y volver a intentar la acción. En caso de persistir el mensaje de error, contactar con el distribuidor.

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Selección de una imagen Para poder cambiar una imagen asociada a una ficha o bien para insertar una nueva imagen, pulse sobre ella y le aparecerá el siguiente desplegable:

Este asistente le permite las siguientes acciones:

• Seleccionar imagen. Púlsela si desea seleccionar una nueva imagen para la ficha que está insertando o editando.

• Borrar imagen. Púlsela si desea eliminar la imagen en la ficha que está insertando o editando.

• Previsualizar. Púlsela si desea poder visualizar la imagen en tamaño grande. • Cerrar. Púlsela si desea cerrar el desplegable sin ejecutar ninguna acción.

Al pulsar sobre la opción Seleccionar Imagen le aparecerá la ventana de selección de imagen: A) MODO CATÁLOGO

Selección de una imagen

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En esto modo, Ud. podrá seleccionar la imagen desde un amplio catálogo de imágenes incorporado al programa. Seleccione la categoría de la imagen que desea seleccionar y se le mostrará el contenido de la categoría. Pulse el botón Aceptar para seleccionar la imagen.

B) MODO DIRECTORIO

En este modo, Ud. podrá acceder a las imágenes de su disco duro o llave USB. Pulse el botón Aceptar para seleccionarla imagen.

C) MODO PALETA DE COLORES

SIOGES ONE/PRO

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En este modo, Ud. podrá asignar como imagen un color. Pulse el botón Aceptar para utilizar el color seleccionado.

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Selector de Fecha El selector de fecha, le permite filtrar la información en función de la fecha de los datos. El selector, le permite filtrar la fecha de 5 maneras diferentes:

Sin filtrar. Este modo anula el filtro por fechas y muestra todos los datos.

Por año. Este modo le permite seleccionar un año completo para filtrar los datos.

Por mes. Este modo le permite seleccionar un mes y un año para filtrar los datos.

Por día. Este modo le permite seleccionar un día concreto para filtrar los datos.

Rango. Este modo le permite seleccionar un periodo de fechas entre dos días para filtrar los datos.

Una vez haya seleccionado el modo de filtrado y el filtrado, pulse el botón Filtrar para aplicar a los datos la selección.

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Rejillas

Las rejillas le permiten acceder a los datos mostrando la información como si de una hoja de cálculo de tratara. En la zona derecha de las rejillas, le aparecerá la barra de desplazamiento para poder moverse de manera cómoda entre la información.

Rejillas

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OPCIONES. Este botón permite salir al menú anterior. Cuando lo pulsa en el asistente de configuración o en la pantalla de identificación de usuario, este botón permite salir del programa.

PÁGINA ARRIBA. Este botón activa la pantalla de ayuda en la que se mostrará un breve resumen de la funcionalidad de la pantalla a modo de consulta rápida. El formato de la pantalla de ayuda es el siguiente:

LINEA ARRIBA. Cuando el símbolo de teclado aparezca como en la imagen, el teclado está activado por lo que al pulsar sobre un campo para introducir texto, se desplegará automáticamente. Púlselo para desactivarlo.

LINEA ABAJO. Cuando el símbolo de teclado aparezca como en la imagen, el teclado está desactivado por lo que al pulsar sobre un campo para introducir texto, no se desplegará el teclado en pantalla. Púlselo para activarlo.

PÁGINA ABAJO. Este botón permite recuperar una

Si pulsa el botón opciones , le aparecerá un menú desplegable que le da acceso a nuevas funciones:

Ir al principio. Este botón desplaza la rejilla de datos a la primera línea. Ir al final. Este botón desplaza la rejilla de datos a la última línea. Vista Mayor. Esta opción muestra el texto de la rejilla en un tamaño de letra mayor que el

SIOGES ONE/PRO

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habitual. Vista Normal. Esta opción muestra el texto de la rejilla en el tamaño de letra habitual. Vista Menor. Esta opción muestra el texto de la rejilla en un tamaño de letra menor que el habitual. Imprimir. Esta opción imprime todo el contenido de la rejilla en una impresora. Únicamente está disponible en la versión PRO. Exportar a PDF. Esta opción exporta todo el contenido de la rejilla a un archivo PDF. Únicamente está disponible en la versión PRO Exportar a EXCEL. Esta opción exporta todo el contenido de la rejilla a un archivo con formato EXCEL. Únicamente está disponible en la versión PRO Salir. Esta opción cierra el menú.

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Gráficas Las gráficas le permiten visualizar de una manera simple la información que está consultando. En la zona superior, dispone de una barra de botones que permite modificar el formato del gráfico:

Formato de gráfico 2D de líneas.

Formato de gráfico 2D de Área.

Formato de gráfico 2D de Barras.

SIOGES ONE/PRO

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Formato de gráfico 2D de Tarta.

Formato de gráfico 3D de Área.

Gráficas

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Formato de gráfico 3D de Barras.

Formato de gráfico 3D de Tarta.

SIOGES ONE/PRO

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Cambiar a pantalla completa. Este botón le permite activar y desactivar la gráfica a pantalla completa.

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Asistente Al arrancar por primera vez SIOGES/one y SIOGES/pro, aparece un asistente que le guiará en el proceso de configuración de los datos básicos del programa. Este asistente, le permitirá generar la siguiente información:

Selección del idioma del programa Introducción de la clave de registro del programa Ajuste de la fecha y la hora Selección de la región Selección del modelo de negocio Configuración de los dispositivos del programa Definición de los datos de la empresa y selección del tipo de ticket Configuración de las divisas Configuración de los impuestos ¿Iva incluido? Configuración de los medios de pago Configuración de los usuarios

¿Tiene diferenciaciones? Diferenciaciones Familias y Artículos Tarifas ¿Tiene Zonas y Puestos? Zonas y Puestos

Configuración Descuentos Configuración Clientes Configuración Proveedores

Podrá acceder de nuevo a esta información si pulsa el botón Configuración desde la pantalla de venta y además, accederá a:

Tarifas Avanzadas Cambio de password para el usuario Admin Utilidades

SIOGES ONE/PRO

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Selección del Idioma Esta pantalla le permite seleccionar el idioma de funcionamiento del programa.

Pulse sobre los botones flecha izquierda y derecha hasta que el idioma deseado aparezca en el centro de la pantalla (tamaño mayor) y posteriormente púlselo. A partir de ese momento, el programa aparecerá en el idioma seleccionado. Si desea variar la configuración de idioma, entre desde la pantalla de venta en la opción de configurar.

Asistente

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Registro

Esta pantalla permite licenciar el producto. Hasta que el producto no se haya licenciado correctamente, no se podrá utilizar. Introduzca el número de licencia que se la ha suministrado con el programa (si no es una versión de demostración) o bien el número de licencia que se le ha enviado por e-mail (si es una versión de demostración). Finalmente, pulse el botón Licenciar

para completar el proceso y poder comenzar a utilizar el programa.

SIOGES ONE/PRO

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Ajuste Fecha y Hora

Verifique si la fecha y hora son correctas. Modifíquelas en caso contrario.

Pulse el botón siguiente para continuar con la siguiente pantalla del asistente de

configuración o bien pulse el botón anterior si desea regresar a la pantalla anterior del asistente.

Asistente

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Selección de la Región

La selección de la región es obligatoria. Le permite al programa generar automáticamente los impuestos y divisas vigentes para la región seleccionada. Una vez pulse sobre una región, ésta aparecerá resaltada en color naranja. Al pulsar sobre el botón siguiente para continuar con la siguiente pantalla del asistente de configuración le aparecerá una ventana informativa indicándole que el programa ha creado automáticamente los impuesto, formas de pago y divisas propios de la región.

SIOGES ONE/PRO

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Selección Modelo de Negocio

En esta pantalla Ud. podrá seleccionar el modelo de negocio más adecuado. La selección de un modelo de negocio es obligatoria. Si no consigue decidirse por ninguno, seleccione el modelo Mixto. Una vez pulse sobre un modelo, éste aparecerá resaltado en color naranja.



Asistente

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Dispositivos

En esta pantalla Ud. podrá configurar los siguientes dispositivos de su terminal punto de venta:

Impresora de Tickets Cajón portamonedas Visor del cliente Escanner de Código de Barras Balanza

Los dispositivos que no están configurados aparecen en color rojo y, los dispositivos configurados, aparecen en color verde. Para configurar un dispositivo, pulse sobre él. Le aparecerá una ventana con los diferentes parámetros que puede configurar:

SIOGES ONE/PRO

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Una vez haya introducido los parámetros correctos, pulse el botón para verificar si el dispositivo se ha configurado correctamente.

Pulse el botón para cerrar la ventana y guardar los cambios.

Pulse el botón para cerrar la ventana y descartar los cambios. Si desea borrar un dispositivo configurado, pulse sobre él durante unos instantes y le aparecerá un menú:

Seleccione la opción Eliminar Configuración.



Asistente

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Empresa

En esta pantalla Ud. podrá introducir todos los datos de su establecimiento. También podrá introducir hasta 3 líneas para el pie del Ticket. En la zona derecha de la pantalla le aparece una muestra del ticket que se imprimirá. En la zona superior le aparecen 3 botones que activan cada uno de los tres modelos de ticket disponibles en SIOGES. Al seleccionarlos, podrá comprobar el formato en la zona derecha de la pantalla.

Si desea imprimir una muestra del ticket en la impresora, pulse el botón .



SIOGES ONE/PRO

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Divisas

En esta pantalla Ud. podrá introducir las divisas con las que trabaja su negocio. SIOGES permite únicamente tener una divisa activa en el programa. En el asistente, al seleccionar la región, se crean automáticamente las divisas tradicionales para la región seleccionada. En el desplegable que encontrará en la parte superior de la pantalla, seleccione de todas las divisas introducidas, la que estará activa para el programa. Utilice los botones Insertar, Editar y Eliminar para crear, modificar o borrar las divisas. La ficha que le aparecerá al Insertar una nueva divisa o Editar una divisa existente es:

Asistente

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Código Muestra el código de la divisa. Si está modificando una divisa aparece sombreado en color gris y no se puede modificar. Si está creando una nueva divisa, el programa le propone un código consecutivo.

Activo Inactivo

Indica si la divisa está activa o no. Pulse para cambiar entre los dos estados.

Nombre Introduzca la denominación de la divisa.

Conversión Introduzca el factor de conversión con respecto a la divisa principal.

Símbolo Introduzca el símbolo de la divisa.

Imagen Se muestra la imagen asociada a la divisa. Pulse encima de la imagen para borrarla o bien para seleccionar una nueva imagen. Si desea obtener más información sobre la asignación de imágenes, pulse aquí.

Pulse este botón para activar / desactivar el teclado virtual en pantalla.

Pulse este botón para cerrar la ventana y guardar los cambios.

Pulse este botón para cerrar la ventana y descartar los cambios.

SIOGES ONE/PRO

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Pulse el botón Vista Rejilla para ver la lista de divisas en una rejilla, y pulse el botón

Vista Botones desde el modo rejilla si desea ver la lista de divisas en modo botonera. En modo botonera, si presiona sobre una divisa durante unos instantes se desplegará un menú desde el que podrá activar o desactivar la divisa sin necesidad de modificar la ficha.



Asistente

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Impuestos

En esta pantalla Ud. podrá introducir los impuestos con las que trabaja su negocio. En el asistente, al seleccionar la región, se crean automáticamente los impuestos tradicionales para la región seleccionada. Utilice los botones Insertar, Editar y Eliminar para crear, modificar o borrar los impuestos. La ficha que le aparecerá al Insertar un nuevo impuesto o Editar un impuesto existente es:

SIOGES ONE/PRO

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Código Muestra el código del impuesto. Si está modificando un impuesto aparece sombreado en color gris y no se puede modificar. Si está creando un nuevo impuesto, el programa le propone un código consecutivo.

Nombre Introduzca la denominación del impuesto.

% Impuesto

Introduzca el % del impuesto.

% Recargo Introduzca el % del recargo de equivalencia.




Pulse el botón Cambiar si desea mostrar la pantalla de cambio rápido de tipo de impuesto:

Introduzca en esta pantalla el impuesto origen en desplegable de la izquierda y el impuesto destino

en el desplegable de la derecha. Pulse el botón Aceptar para que el programa modifique

esta información en todos los productos. Pulse el botón Cancelar si desea anular el cambio.

Asistente

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SIOGES ONE/PRO

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Impuestos Incluidos

La selección es obligatoria. Le permite al conocer al programa si los importes de los artículos (tanto de compra como de venta) tienen los impuestos incluidos o no. Una vez pulse sobre una respuesta, ésta aparecerá resaltada en color naranja.



Asistente

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Medios de Pago

En esta pantalla Ud. podrá introducir los medios de pago con los que trabaja su negocio. Utilice los botones Insertar, Editar y Eliminar para crear, modificar o borrar los medios de pago. La ficha que le aparecerá al Insertar un nuevo medio de pago o Editar un medio de pago existente es:

SIOGES ONE/PRO

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Código Muestra el código del medio de pago. Si está modificando un medio de pago aparece sombreado en color gris y no se puede modificar. Si está creando un nuevo medio de pago, el programa le propone un código consecutivo.

Activo Inactivo

Indica si el medio de pago está activo o inactivo. Pulse para cambiar entre los dos estados.

Nombre Introduzca la denominación del medio de pago.

Tipo Seleccione el tipo de medio de pago: Nota: Si selecciona el tipo Aplazado, todos los cobros de ticket asociados a este medio de pago constarán como deudas de clientes.

Imagen Se muestra la imagen asociada al medio de pago. Pulse encima de la imagen para borrarla o bien para seleccionar una nueva imagen. Si desea obtener más información sobre la asignación de imágenes, pulse aquí.




Asistente

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Pulse el botón Vista Rejilla para ver la lista de medios de pago en una rejilla, y pulse el

botón Vista Botones desde el modo rejilla si desea ver la lista de medios de pago en modo botonera. En modo botonera, si presiona sobre un medio de pago durante unos instantes se desplegará un menú desde el que podrá activar o desactivar el medio de pago sin necesidad de modificar la ficha.



SIOGES ONE/PRO

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Usuarios

En esta pantalla Ud. podrá introducir los usuarios que utilizarán el programa. Utilice los botones Insertar, Editar y Eliminar para crear, modificar o borrar los usuarios. La ficha que le aparecerá al Insertar un nuevo usuario o Editar un usuario existente es:

Asistente

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Código Muestra el código del usuario. Si está modificando un usuario aparece sombreado en color gris y no se puede modificar. Si está creando un nuevo usuario, el programa le propone un código consecutivo.

Activo Inactivo

Indica si el usuario está activo o inactivo. Pulse para cambiar entre los dos estados.

Nombre Introduzca el nombre del usuario.

Dirección Introduzca la dirección del usuario.

Población Introduzca la población del usuario.

Provincia Introduzca la provincia del usuario.

Teléfono Introduzca el teléfono del usuario.

Contraseña Introduzca la contraseña del usuario. Esta contraseña es completamente opcional. Si desea asignar una contraseña al usuario, introdúzcala en este campo. Únicamente podrá utilizar números en la contraseña.

Tipo de Acceso

Seleccione el tipo de acceso del usuario: Seleccione si el usuario es de tipo Training (se utiliza para formar en el funcionamiento a nuevos usuarios) o de tipo Normal. Nota: Todas las ventas, documentos y cierres que se realicen en

SIOGES ONE/PRO

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modo Training, no interfieren con las que se realicen en modo Normal.

Imagen Se muestra la imagen asociada al usuario. Pulse encima de la imagen para borrarla o bien para seleccionar una nueva imagen. Si desea obtener más información sobre la asignación de imágenes, pulse aquí.




Pulse el botón Vista Rejilla para ver la lista de medios de pago en una rejilla, y pulse el

botón Vista Botones desde el modo rejilla si desea ver la lista de medios de pago en modo botonera. En modo botonera, si presiona sobre un usuario durante unos instantes se desplegará un menú desde el que podrá activar o desactivar el usuario sin necesidad de modificar la ficha. En la zona derecha de la pantalla, le aparece la lista de permisos. Cuando tenga un usuario seleccionado, pulse sobre los permisos para activar (el permiso aparece de color verde) o desactivar (el permiso aparece de color rojo). Si desea activar todos los permisos o desactivar todos los permisos, pulse durante unos instantes un permiso cualquiera y le aparecerá en pantalla un menú que le permitirá activar todos y desactivar todos. Lista de permisos seleccionable:

Abrir Cajón Determina si el usuario puede o no abrir el cajón. Al cobrar un ticket, siempre se abre el cajón.

Borrar Líneas de Venta Determina si el usuario puede eliminar líneas del ticket.

Cambiar Nombre en Ticket

Determina si el usuario puede cambiar el nombre del artículo en el ticket.

Cambiar Precios

Determina si el usuario puede cambiar precio del producto en el ticket.

Cierre de Caja

Determina si el usuario puede realizar el cierre de caja.

Cobro Rápido Determina si para el usuario aparece activo el botón de cobro rápido.

Asistente

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Descuentos Determina si el usuario puede aplicar descuentos a las

líneas del ticket.

Documentos Determina si el usuario puede entrar en la opción de documentos.

Estadísticas Determina si el usuario tiene acceso a las estadísticas.

Modificar Clientes

Determina si el usuario puede modificar clientes.

Modificar Usuarios

Determina si el usuario puede modificar usuarios..

Utilidades Determina si el usuario tiene acceso a las utilidades.

Ver Arqueo

Determina si el usuario puede o no ver el arqueo (arqueo ciego).



SIOGES ONE/PRO

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¿Diferenciaciones?

Esta pantalla está únicamente disponible en la versión PRO. La selección es obligatoria. Le permite al conocer al programa si los artículos pueden o no tener diferenciaciones (tallas, colores, etc.). Una vez pulse sobre una respuesta, ésta aparecerá resaltada en color naranja.



Asistente

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Diferenciaciones

En esta pantalla (disponible únicamente en la versión PRO), Ud. podrá definir las diferenciaciones con las que desea trabajar y los valores que puede tener cada una de ellas. En la zona izquierda de la pantalla le aparecen las diferenciaciones y en la zona derecha los valores que puede tener cada diferenciación. Utilice los botones Insertar, Editar y Eliminar de la izquierda para crear, modificar o borrar las diferenciaciones. La ficha que le aparecerá al Insertar una nueva diferenciación o Editar una diferenciación existente es:

SIOGES ONE/PRO

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Código Muestra el código de la diferenciación. Si está modificando una diferenciación aparece sombreado en color gris y no se puede modificar. Si está creando una nueva diferenciación, el programa le propone un código consecutivo.

Nombre Introduzca el nombre de la diferenciación.

Posición Código

Seleccione el orden en que se añadirán los valores de esta diferenciación al código del artículo.

Posición Código Barras

Seleccione el orden en que se añadirán los valores de esta diferenciación al código de barras del artículo.




Utilice los botones Insertar, Editar y Eliminar de la derecha para crear, modificar o borrar los valores de las diferenciaciones. La ficha que le aparecerá al Insertar un nuevo valor o Editar un valor existente es:

Asistente

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Código Muestra el código del valor. Si está modificando un valor aparece sombreado en color gris y no se puede modificar. Si está creando un nuevo valor, el programa le propone un código consecutivo.

Nombre Introduzca la denominación del valor.

Diferencia- ción

Diferenciación a la que pertenece el valor. Se asigna automáticamente.

Sufijo Artículo

Introduzca los dígitos que se añadirán al código del artículo.

Sufijo Código Barras

Introduzca los dígitos que se añadirán al código de barras del artículo.




Pulse el botón Vista Rejilla para ver la lista de valores en una rejilla, y pulse el botón

Vista Botones desde el modo rejilla si desea ver la lista de valores en modo botonera.

SIOGES ONE/PRO

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Asistente

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Artículos

En esta pantalla, Ud. podrá definir las familias y los artículos. En la zona izquierda de la pantalla le aparecen las familias y en la zona derecha los artículos. Utilice los botones Insertar, Editar y Eliminar de la izquierda para crear, modificar o borrar las familias. La ficha que le aparecerá al Insertar una nueva familia o Editar una familia existente es:

SIOGES ONE/PRO

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Código Muestra el código de la familia. Si está modificando una familia aparece sombreado en color gris y no se puede modificar. Si está creando una nueva familia, el programa le propone un código consecutivo.

Activo Inactivo

Indica si la familia está activa o inactiva. Pulse para cambiar entre los dos estados.

Nombre Introduzca el nombre de la familia.

Imagen Se muestra la imagen asociada a la familia. Pulse encima de la imagen para borrarla o bien para seleccionar una nueva imagen. Si desea obtener más información sobre la asignación de imágenes, pulse aquí.




Utilice los botones Insertar, Editar y Eliminar de la derecha para crear, modificar o borrar los artículos. La ficha que le aparecerá al Insertar un nuevo artículo o Editar un artículo existente es:

Asistente

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Código Muestra el código del artículo. Si está modificando un artículo, aparece sombreado en color gris y no se puede modificar. Si está creando un nuevo artículo, el programa le propone un código consecutivo.

Activo Inactivo

Indica si el artículo está activo o inactivo. Pulse para cambiar entre los dos estados.

Balanza No Balanza

Indica si el producto se vende leyendo el peso desde una balanza conectada al TPV. Pulse para cambiar entre los dos estados.

Nombre Introduzca la denominación del artículo.

Cod. Barra Introduzca el código de barra del artículo.

Familia Seleccione la familia a la que pertenece el artículo. Este campo se selecciona automáticamente.

SIOGES ONE/PRO

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Impuestos Seleccione el impuesto que se aplica al producto desde la lista desplegable.

Tipo Artículo

Seleccione el tipo de artículo.

Precio Libre

Seleccione si el artículo tiene o no precio libre. (Nunca) -> No se puede variar el precio del artículo en la venta. (Siempre) -> Cada vez que venda el artículo se le preguntará el precio de venta. (Usuario) -> Permite cambiar el precio del artículo si el usuario tiene permiso.

Imagen Se muestra la imagen asociada al artículo. Pulse encima de la imagen para borrarla o bien para seleccionar una nueva imagen. Si desea obtener más información sobre la asignación de imágenes, pulse aquí.




Nota: En la zona inferior de la ficha del artículo, aparece una rejilla con las tarifas de compra y de venta asociadas al artículo. Puede modificar directamente aquí los importes. Al pulsar el botón Aceptar en esta ventana, se guardarán los cambios. Si pulsa el botón Cancelar, no se guardarán los cambios realizados en las tarifas.

Pulse el botón Vista Rejilla para ver la lista de artículos en una rejilla, y pulse el botón

Vista Botones desde el modo rejilla si desea ver la lista de artículos en modo botonera. En la versión PRO, si tiene activadas las diferenciaciones, al seleccionar un artículo en pantalla, se

activará el botón Diferenciaciones . Al pulsarlo se mostrará una ventana en la que aparecerán las diferenciaciones creadas:

Asistente

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Desde esta ventana podrá realizar las siguientes acciones:

Este botón le permite ver la ficha (y modificar) de la diferenciación elegida. En esta ficha, podrá variar el código de barras.

Este botón elimina la diferenciación seleccionada.

Esta botón elimina todas las diferenciaciones creadas.

Este botón le muestra la pantalla de generación de diferenciaciones:

SIOGES ONE/PRO

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Marque los diferentes valores que desea utilizar y pulse el botón Aceptar

para completar la creación automática.

Pulse el botón Cancelar si desea cerrar esta ventana sin crear ninguna nueva diferenciación.




Los artículos que tengan diferenciaciones asociadas, aparecen con un símbolo LUPA en la zona superior derecha del botón.



Asistente

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Tarifas

En la versión ONE, únicamente puede tener 3 tarifas de venta y 1 de compra. En la versión PRO, no hay límite de tarifas de compras y de venta. En la zona izquierda de la pantalla le aparecen las tarifas y en la zona derecha los importes de cada tarifa. Utilice los botones Insertar, Editar y Eliminar de la izquierda para crear, modificar o borrar las tarifas. La ficha que le aparecerá al Insertar una nueva tarifa o Editar una tarifa existente es:

SIOGES ONE/PRO

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Código Muestra el código de la tarifa. Si está modificando una tarifa aparece sombreado en color gris y no se puede modificar. Si está creando una nueva tarifa, el programa le propone un código consecutivo.

Nombre Introduzca el nombre de la tarifa.

Tipo Seleccione si la tarifa es de venta o es de compra.




Al seleccionar una tarifa, la rejilla de datos se actualiza para mostrar la tarifa seleccionada. Modifique los importes directamente en la rejilla. Si desea obtener más información sobre el funcionamiento de las rejillas de datos, pulse aquí. Utilice los botones de la derecha para realizar acciones sobre la tarifa seleccionada:

Duplicar. Este botón le permite copiar los importes desde otra tarifa sobre la tarifa que actualmente tiene seleccionada. Al pulsar sobre el botón le aparecerá la siguiente pantalla:

Asistente

55

Seleccione la tarifa desde la que desea copiar los importes y pulse Aceptar. Pulse Cancelar si desea cerrar la ventana sin realizar la acción.

Completa. Pulse este botón si detecta que en la tarifa seleccionada faltan artículos. El programa buscará qué artículos no aparecen en la tarifa y los insertará.

Incrementar. Este botón le permite incrementar o disminuir los importes de la tarifa seleccionada. Al pulsarlo le aparecerá la siguiente ventana:

SIOGES ONE/PRO

56

Seleccione las familias sobre las que desea realizar el cambio de precio e introduzca a continuación el % de incremento. Si el porcentaje introducido es negativo, el importe disminuirá. Pulse Aceptar si desea aplicar los cambios o pulse Cancelar si no desea realizar ningún cambio.

Cambiar Tarifa. Este botón le permite cambiar una tarifa por otra. El programa buscará automáticamente la tarifa origen en clientes, proveedores y zonas y los modificará para que tengan asociados la tarifa destino. Al pulsar el botón, aparecerá la siguiente pantalla:

Seleccione de qué tarifa a qué tarifa desea realizar el cambio.. Pulse Aceptar si desea aplicar los cambios o pulse Cancelar si no desea realizar ningún cambio.



Asistente

57

Tarifas Avanzadas

Esta pantalla le permite modificar todas las tarifas de artículos de manera rápida. Introduzca directamente en la rejilla los valores.

Al pulsar sobre el botón Menú , le aparecerá un mensaje en pantalla preguntando si desea guardar los cambios.

SIOGES ONE/PRO

58

¿Zonas y Puestos?

Esta pantalla está únicamente disponible en la versión PRO. La selección es obligatoria. Le permite al conocer al programa si tienes zonas y puestos de consumo (mesas, etc.). Una vez pulse sobre una respuesta, ésta aparecerá resaltada en color naranja.



Asistente

59

Zonas y Puestos

Esta pantalla sólo está disponible en la versión PRO. Para poder acceder a la pantalla deberá haber configurado que el programa trabaja con Zonas y Puestos. En la zona izquierda de la pantalla le aparecen las zonas y en la zona derecha los puestos de consumo de las zonas. Utilice los botones Insertar, Editar y Eliminar de la izquierda para crear, modificar o borrar las zonas. La ficha que le aparecerá al Insertar una nueva zona o Editar una zona existente es:

SIOGES ONE/PRO

60

Código Muestra el código de la zona.

Si está modificando una zona aparece sombreado en color gris y no se puede modificar. Si está creando una nueva zona , el programa le propone un código consecutivo.

Nombre Introduzca el nombre de la zona.

Tarifa Seleccione la tarifa de venta asociada a la zona.




Utilice los botones Insertar, Editar y Eliminar de la derecha para crear, modificar o borrar los puestos de consumo de la zona seleccionada. La ficha que le aparecerá al Insertar un nuevo puesto o Editar un puesto existente es:

Código Muestra el código del puesto. Si está modificando un puesto aparece sombreado en color gris y no se puede modificar. Si está creando un nuevo puesto, el programa le propone un código consecutivo.

Nombre Introduzca el nombre del puesto.

Asistente

61

Tipo Seleccione el tipo de Puesto que está creando.

Puede ser de tipo decoración (no se puede asociar al puesto ningún ticket) o puede ser de tipo puesto.

Zona Seleccione la zona asociada al puesto. El programa asigna automáticamente este valor.

Nº Comensales

Actualmente, no se utiliza este valor.

Agrupa No Agrupa

Actualmente, no se utiliza este valor.




Al pulsar el botón Generar que aparece a la derecha de los puestos, el programa le mostrará la siguiente ventana:

Introduzca el número de puestos que desea generar automáticamente y pulse el botón Aceptar para que el programa cree los puestos por Ud. Si desea cancelar la acción, pulse el botón Cancelar. Si pulsa el botón Plano accederá a la vista plano para poder diseñar visualmente la ubicación de las mesas:

SIOGES ONE/PRO

62

En la zona central, aparece el plano del local. En la zona derecha, la lista de mesas y decoradores que puede añadir al plano. Pulse sobre uno de estos elementos para insertarlo en el plano. Al pulsar sobre cualquier elemento del plano, aparecerá remarcado con un borde anaranjado,junto

con 8 fechas que permiten variar su tamaño y un botón Borrar que le permitirá eliminar el elemento del plano. Para mover un elemento en el plano, selecciónelo y arrástrelo hasta la nueva posición.

Pulse Aceptar si desea guardar los cambios y pulse Cancelar si desea salir de la ventana sin guardar los cambios.



Asistente

63

Descuentos

En esta pantalla Ud. podrá introducir los descuentos con los que trabaja su negocio. Utilice los botones Insertar, Editar y Eliminar para crear, modificar o borrar los descuentos. La ficha que le aparecerá al Insertar un nuevo descuento o Editar un descuento existente es:

SIOGES ONE/PRO

64

Código Muestra el código del descuento.

Si está modificando un descuento aparece sombreado en color gris y no se puede modificar. Si está creando un nuevo descuento, el programa le propone un código consecutivo.

Nombre Introduzca la denominación del impuesto.

Tipo Descuento

Seleccione si el descuento es de tipo porcentaje o es de tipo importe fijo.

% Dto. Introduzca el % del descuento.

Imp. Dto. Introduzca el importe del descuento.






Asistente

65

Clientes

En esta pantalla Ud. podrá introducir los clientes con los que trabaja su negocio. Utilice los botones Insertar, Editar y Eliminar para crear, modificar o borrar los clientes. La ficha que le aparecerá al Insertar un nuevo cliente o Editar un cliente existente es:

SIOGES ONE/PRO

66

Código Muestra el código del cliente. Si está modificando un cliente aparece sombreado en color gris y no se puede modificar. Si está creando un nuevo cliente, el programa le propone un código consecutivo.

Recargo Sin Recargo

Indica si el cliente tiene recargo de equivalencia o no. Pulsar para cambiar de uno a otro.

Activo Inactivo

Indica si el cliente está activo. Pulsar para cambiar de uno a otro.

Nombre Nombre del cliente.

Dirección Dirección del cliente.

CPostal Código Postal del cliente.

Población Población del cliente.

Provincia Provincia del cliente.

NIF NIF o DNI del cliente.

Teléfono Teléfono del cliente.

Asistente

67

e-mail Dirección de correo electrónico del cliente.

Descuento Descuento aplicable al cliente. Seleccionar de la lista desplegable. Pulsar el botón a la derecha de la lista desplegable para eliminar la aplicación de un descuento.

Tarifa Especial

Tarifa especial aplicable al cliente. Seleccionar de la lista desplegable. Pulsar el botón a la derecha de la lista desplegable para eliminar la aplicación de una tarifa especial.






SIOGES ONE/PRO

68

Proveedores

En esta pantalla Ud. podrá introducir los proveedores con los que trabaja su negocio. Utilice los botones Insertar, Editar y Eliminar para crear, modificar o borrar los proveedores. La ficha que le aparecerá al Insertar un nuevo proveedor o Editar un proveedor existente es:

Asistente

69

Código Muestra el código del proveedor. Si está modificando un proveedor aparece sombreado en color gris y no se puede modificar. Si está creando un nuevo proveedor, el programa le propone un código consecutivo.

Activo Inactivo

Indica si el proveedor está activo. Pulsar para cambiar de uno a otro.

Nombre Nombre del proveedor.

Dirección Dirección del proveedor.

CPostal Código Postal del proveedor.

Población Población del proveedor.

Provincia Provincia del proveedor.

NIF NIF o DNI del proveedor.

Teléfono Teléfono del proveedor.

e-mail Dirección de correo electrónico del proveedor.

Descuento Descuento aplicable al proveedor.

SIOGES ONE/PRO

70

Seleccionar de la lista desplegable. Pulsar el botón a la derecha de la lista desplegable para eliminar la aplicación de un descuento.

Tarifa Especial

Tarifa aplicable al proveedor. Seleccionar de la lista desplegable. Es obligatorio seleccionar una tarifa para el proveedor.






Asistente

71

Utilidades SIOGES/one y SIOGES/pro pone a disposición del usuario una serie de utilidades:

Realizar copia de Seguridad. Esta opción le permite realizar una copia de seguridad de los datos del programa. Al pulsar esta opción, el programa le mostrará una ventana para que escoja el directorio en el que desea guardar la copia:

Pulse el botón Aceptar para iniciar el proceso de copia. Pulse el botón Cancelar si desea cancelar el proceso de copia.

Restaurar Copia de Seguridad. Esta opción le permite recuperar una copia de seguridad realizada con antelación. Al pulsar esta opción, el programa le mostrará una ventana para que escoja el archivo de copia que desea recuperar:

SIOGES ONE/PRO

72

Pulse el botón Aceptar para iniciar el proceso de recuperación. EL PROGRAMA SE REINICIARÁ AUTOMÁTICAMENTE. Pulse el botón Cancelar si desea cancelar el proceso de recuperación.

Borrar Ventas. Esta opción le permite borrar toda la información de compras / ventas:

Elimina tickets de venta Elimina pedidos y albaranes Elimina partes de caja Elimina información de stocks.

Al pulsarla aparece la siguiente ventana:

Asistente

73

Seleccione el tipo de eliminación que desea realizar. Al realizarse el proceso de eliminación, EL PROGRAMA SE REINICIARÁ AUTOMÁTICAMENTE. Pulse Cancelar si desea abandonar el proceso de eliminación.

Eliminar todos los datos. Este opción elimina TODOS LOS DATOS DEL PROGRAMA. No se puede deshacer por lo que se recomienda realizar con anterioridad una copia de seguridad de los datos. Al pulsar la opción le aparecerá una ventana de advertencia:

Pulse Aceptar si desea borrar toda la información. EL PROGRAMA SE REINICIARÁ AUTOMÁTICAMENTE. Pulse Cancelar si desea anular el proceso de borrado de los datos.

SIOGES ONE/PRO

74

Exportar información. Esta opción está únicamente disponible en la versión PRO. Le permite exportar a EXCEL la siguiente información:

Familias Artículos Tarifas

Al pulsar el botón, le aparecerá la siguiente ventana:

Pulse la opción que desee utilizar. El programa se solicitará que indique dónde desea guardar el archivo.

Importar información. Esta opción está únicamente disponible en la versión PRO. Le permite importar desde EXCEL la siguiente información:

Familias Artículos Tarifas

Al pulsar el botón, le aparecerá la siguiente ventana:

Asistente

75

Pulse la opción que desee utilizar. El programa se solicitará que indique la ubicación del archivo a importar.

76

Login

Cuando haya finalizado el asistente, o bien, cada vez que entre de nuevo en el programa, aparecerá esta pantalla. Seleccione su usuario entre los diferentes usuarios que aparecen e introduzca en el teclado en pantalla la contraseña de acceso si tiene alguna contraseña asignada.

Pulse el botón Entrar para entrar en la pantalla de venta.

Pulse el botón Salir para finalizar el programa.

77

Venta Pantalla de Venta

La pantalla de venta es la pantalla principal del programa. Desde ella podrá acceder a todas las operaciones de SIOGES. Se identifican las siguientes zonas: A) Zona de Acciones

En esta zona aparecen todos los botones que permiten acceder a las operativas del programa.

Configuración. Este botón le permite acceder a la pantalla de configuración para poder modificar los maestros del programa.

Informes. Este botón le permite acceder a las estadísticas del programa.

SIOGES ONE/PRO

78

Documentos. Este botón le permite acceder a los documentos.

Caja: Este botón le permite acceder al parte de caja y al arqueo.

Buscar. Este botón le permite acceder a la pantalla de búsquedas.

Clientes. Este botón le permite asignar un cliente al ticket. Al pulsarlo le aparecerá la siguiente ventana:

Pulse el botón Aceptar si desea asignar el Cliente seleccionado o pulse el botón Cancelar si desea cancelar la selección. Al pulsar el botón Cancelar, el programa le preguntará si desea eliminar el cliente asignado al ticket (en caso de haber un cliente asignado al ticket).

Tarifa. Este botón le permite cambiar la tarifa aplicada al ticket. Al pulsarlo le aparece el siguiente menú con las diferentes tarifas:

Venta

79

Seleccione la tarifa que desea asignar o pulse Salir si no desea cambiar la tarifa del ticket. NOTA: Al cambiar la tarifa del ticket, el programa le preguntará si desea modificar los precios de los artículos del ticket utilizando como referencia la nueva tarifa seleccionada.

B) Zona de Familias

En esta zona le aparecen todas las familias de producto que tiene creadas y una familia adicional denominada Favoritos.

C) Zona de Productos

Justo debajo de la zona de Familias, le aparece la zona de Productos.

Los productos que aparecen con una estrella en la zona superior derecha, son artículos favoritos.

Pulse un producto para introducirlo en el ticket. Pulse durante dos segundos un producto para que le aparezca un menú en pantalla

con las diferentes opciones que puede realizar con ese producto.

SIOGES ONE/PRO

80

Añadir a Favoritos. Esta opción añade el artículo a la familia favoritos. Eliminar de Favoritos. Esta opción elimina el artículo de la familia favoritos. Modificar el precio. Esta opción le permite modificar el precio del artículo en

el ticket. Al seleccionarlo, le aparecerá la siguiente pantalla:

Modificar el precio para siempre. Esta opción le permite modificar el precio del artículo en el ticket y en la tarifa. Al seleccionarlo, le aparecerá la siguiente pantalla:

Si pulsa el botón le aparecerá un menú con opciones para la botonera de productos:

Venta

81

Ir al principio. Muestra la primera fila de productos. Ir al Final. Muestra la última fila de productos Vista Mayor, Normal, Menor. Muestra la botonera en diferentes tamaños:

SIOGES ONE/PRO

82

Ordenar por Éxito. Ordena la lista de productos del que más se ha vendo al que menos se ha vendido.

Ordenar por Texto: Ordena la lista de productos alfabéticamente. Ordenar por Orden: Ordena la lista de productos por el orden venta definido

en la creación. D) Zona del ticket en pantalla

En esta zona le aparece el ticket actual. En la zona superior tiene la cabecera del ticket con toda la información resumida del ticket. En la zona inferior aparecen las líneas del ticket. Sombreado en color verde aparece el último artículo introducido y sombreado en color azul aparecen los artículos en los que se ha cambiado el nombre.

Venta

83

Si pulsa sobre la imagen del usuario se mostrará una ventana para realizar un cambio rápido de usuario:

Si pulsa sobre una de las líneas de producto le aparecerá un menú con las siguientes opciones:

Eliminar Línea. Esta opción le permite eliminar la línea del ticket. Disponible si el usuario tiene permiso para borrar líneas.

Eliminar Descuento. Esta opción le permite eliminar un descuento aplicado a una línea del ticket. Disponible si el usuario tiene permiso para aplicar descuentos a las líneas del ticket.

Cambiar Precio. Esta opción le permite modificar el precio del artículo en el ticket si el artículo está definido como precio libre siempre o precio libre por usuario y el usuario tiene permiso para cambiar precios a los artículos.

Cambiar Nombre. Esta opción le permite modificar el nombre del artículo en el ticket. Disponible si el usuario tiene permiso para cambiar el nombre del artículo.

Eliminar nombre. Esta opción le permite eliminar el cambio de nombre.

. Esta botón incrementa en 1 las unidades del artículo.

. Este botón disminuye en 1 las unidades del artículo.

SIOGES ONE/PRO

84

E) Zona de Teclado en pantalla

Justo debajo del ticket aparece el teclado en pantalla.

Si introduce un número y pulsa enter, el programa buscará el número en el código de barras y si lo encuentra lo introducirá. Si no lo localiza, buscará un artículo cuyo código corresponda al número introducido y si lo localiza lo introducirá. Si los dos mecanismos fallas, indicará que el artículo no existe y preguntará al usuario si lo desea crear.

Si introduce un número, el símbolo asterisco y otro número, interpretará el número a la izquierda del asterisco como cantidad y el número a la derecha del asterisco como código y aplicará la búsqueda del punto anterior.

Si introduce un número y pulsa sobre un botón de producto, interpretará el número como cantidad.

Si introduce un número y pulsa sobre una línea del ticket, substituirá la cantidad de la línea del ticket por el número introducido.

Si introduce un número y el símbolo porcentaje y pulsa sobre una línea del ticket, aplicará el número como porcentaje de descuento.

Otras opciones:

Si pulsa el botón , se descartará el ticket.

Si pulsa el botón , se aparcará el ticket.

Si pulsa el botón , se efectuará un cobro rápido. Se interpreta que el cliente paga con el importe exacto y el programa imprimirá el ticket (si en la opción de cobro está activado el botón de impresión) y abrirá el cajón.

Si pulsa el botón , el programa mostrará la pantalla de cobro. F) Zonas de Tickets Aparcados

Si no tiene configurado el programa para trabajar con zonas de consumo y puestos de consumo, le aparecerá una botonera con los números de los tickets aparcados:

Venta

85

Pulse sobre uno de ellos para recuperarlo. Si tiene configurado el programa para trabajar con zonas de consumo y puestos de consumo, le aparecerá una botonera con las zonas y un identificados de color. Si es de color verde, en la zona no hay tickets aparcados. Si es de color naranja, en la zona hay tickets aparcados:

Al pulsar sobre una zona, se abrirá automáticamente la pantalla de Mesas en la Venta.

Pulse el botón Cajón si desea abrir el Cajón. Sólo podrán abrir el cajón los usuarios que tengan permiso de apertura de cajón.

Pulse el botón Salir si desea cerrar la pantalla de venta y volver a la pantalla de Login. Desde la pantalla de Login, podrá cerrar el programa.

SIOGES ONE/PRO

86

Mesas en la Venta

Si tiene activados los puestos de consumo en el programa, al pulsar en la zona de mesas de la pantalla de venta, le aparecerá esta ventana. En la zona superior izquierda le aparecen las diferentes zonas que tiene definidas y una zona denominada "Sin puestos" en la que aparecerán todos aquellos tickets que no tengan puestos asignados. Cada zona la podrá ver en modo cuadrícula (imagen superior) o en modo plano pulsando el botón Vista Plano (imagen inferior)

Venta

87

Los puestos que tienen un ticket asignado aparecen con un recuadro NARANJA y los que no tienen un ticket asignado aparecen con un recuadro VERDE. Al pulsar sobre un puesto con ticket asignado, en la zona ticket aparece su contenido y, además, aparecen unos botones que permiten realizar las siguientes acciones:

Cargar Este botón recupera el ticket y regresa automáticamente a la pantalla de venta

Mover Este botón le permite mover un ticket de una puesto a otro puesto.

Proforma Este botón le permite imprimir directamente una proforma del ticket.

Descartar Este botón le permite descartar directamente un ticket.

Al pulsar sobre un puesto que no tiene asignado ningún ticket, le aparecerá un botón que le permitirá crear un nuevo ticket asignado al puesto seleccionado.

SIOGES ONE/PRO

88

Cobro

Esta pantalla le aparece cuando pulsa el botón de cobro. La pantalla de informa del Importe a Pagar, el total del importe pagado y la cifra pendiente de pago. Resumen de acciones posibles:

Fraccionar. Pulse este botón si desea fraccionar el ticket. Esta opción está únicamente disponible en la versión PRO.

Aplicar Descuento. Pulse este botón si desea aplicar un descuento al ticket (descuento de cabecera). Al pulsarlo le aparecerá la siguiente ventana:

Venta

89

Pulse el botón Aceptar si desea aplicar el Descuento seleccionado o pulse el botón Cancelar si desea cancelar la selección. Al pulsar el botón Cancelar, el programa le preguntará si desea eliminar el descuento aplicado al ticket (en caso de haber un descuento aplicado al ticket).

Asignar Cliente. Pulse este botón si desea asignar un cliente al ticket. Al pulsarlo le aparecerá la siguiente ventana:

Pulse el botón Aceptar si desea asignar el Cliente seleccionado o pulse el botón Cancelar si desea cancelar la selección.

SIOGES ONE/PRO

90

Al pulsar el botón Cancelar, el programa le preguntará si desea eliminar el cliente asignado al ticket (en caso de haber un cliente asignado al ticket).

Abrir Cajón. Al pulsar este botón se abre el cajón. Si el usuario no tiene permiso para abrir el cajón, se muestra un mensaje en pantalla.

Continuar. Pulse este botón si desea continuar la venta. Esta opción elimina las líneas de cobro que haya introducido en el ticket.

Imprimir Proforma. Pulse este botón si desea imprimir una proforma del ticket.

Finalizar la venta. Pulse este botón si desea finalizar la venta. Para poder finalizar la venta, el importe de cobro ha de ser igual o superior al importe del ticket. Si tiene el botón de imprimir ticket activado se abrirá el cajón y se imprimirá el ticket. Si tiene el botón de imprimir ticket desactivado, sólo se abrirá el cajón. Más adelante podrá, desde la opción Buscar en la pantalla de venta, localizar el ticket y reimprimirlo.

Este botón le indica si tiene activa o inactiva la impresión del ticket en el cobro. El botón rojo indica que está inactiva y el botón verde indica que está activa. Pulse sobre el botón para alternar entre activo / inactivo.

Para introducir una línea de pago, introduzca en el teclado en pantalla el importe y pulse posteriormente la forma de pago. Para introducir un importe exacto, pulse directamente una forma de pago. En la líneas de cobro aparecerán todos los importes que vaya introduciendo:

Si desea eliminar una línea de cobro pulse el botón Borrar de la línea que desea eliminar.

Venta

91

División de Ticket

Al acceder a la opción de división de ticket, le aparecerá una ventana con dos tickets en pantalla. El ticket de la izquierda le muestra el ticket original y el de la derecha el ticket nuevo. Pulse sobre los productos del ticket la izquierda para moverlos a la derecha y pulse sobre los productos del ticket de la derecha para moverlos a la izquierda.

Una vez haya finalizado, pulse el botón Cobrar para cobrar el nuevo ticket. Tal y como lo cobre, en pantalla de cobro le aparecerá un ticket con los productos que aún no se han cobrado.

Si desea deshacer la operación, pulse el botón Volver . El programa le mostrará un mensaje informando que se anulará la separación del ticket y le pedirá su conformidad.

92

Caja Partes de Caja

Si pulsa el botón Caja desde la pantalla de venta, podrá acceder a los partes de caja, realizar anotaciones de caja e introducir los datos de arqueo para realizar el cierre de caja. Al acceder le aparecerá la siguiente pantalla:

En esta pantalla de aparecen todos los partes de caja para la fecha seleccionada en el selector de fechas. Por defecto, el selector de fecha le filtra los datos para el mes actual. Si desea conocer más en profundidad el funcionamiento del selector de fecha, pulse aquí. NOTA. Si en la rejilla no aparece ningún parte de caja, pruebe a seleccionar un periodo anterior en el selector de fecha. Pulse aquí si desea conocer más en profundidad el funcionamiento de las rejillas de datos. Al seleccionar un parte, en la derecha de la pantalla le aparece la previsualización del parte, para que pueda consultar de manera rápida los datos. Si selecciona el parte de caja abierto, se activarán los botones Editar y Cerrar.

Caja

93

Pulse el botón Editar para introducir cobros y pagos en el parte de caja.

Pulse el botón Cerrar para cerrar el parte de caja.

Pulse el botón Imprimir para imprimir el parte de caja.

SIOGES ONE/PRO

94

Cobros y Pagos del Parte

Si pulsa el botón Editar en el parte de caja le aparecerá la siguiente pantalla:

En esta pantalla de aparece la lista de pagos y cobros (no aparecen los cobros de los tickets) que tiene actualmente introducidos en el parte de caja. Al igual que en cualquier mantenimiento, utilice los botones de Insertar, Editar y Eliminar para modificar la lista. Al insertar o modificar un pago le aparecerá la siguiente pantalla:

Caja

95

Al insertar o modificar un cobro le aparecerá la siguiente pantalla:

En la ficha de cobro, podrá asignar el cobro a un cliente seleccionando al cliente en la lista. A la derecha de la lista de clientes, le aparecerá un campo numérico en el que se le indica la deuda actual del cliente.

Cuando haya finalizado la edición de las lineas del parte, pulse el botón Aceptar o el

botón Cancelar para regresar a la pantalla de parte de caja. Los dos botones realizan la misma función.

SIOGES ONE/PRO

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Cierre Parte de Caja

Si pulsa el botón Cerrar en el parte de caja le aparecerá la siguiente pantalla:

Pulse el botón Cajón para abrir el cajón portamonedas del TPV. Para introducir un importe en el arqueo, introdúzcalo con el teclado en pantalla y, a continuación, pulse sobre la forma de pago deseada. En la zona de importes, le irán apareciendo las diferentes cantidades introducidas:

Si desea eliminar alguna línea introducida, pulse el botón Borrar de la línea.

Caja

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En la zona superior izquierda de la pantalla le aparece un resumen de los importes introducidos, indicándole si tiene déficit de caja y su importe o si tiene sobrante de caja y su importe. En la zona derecha de la pantalla le aparece la previsualización del parte de caja que posteriormente podrá imprimir.

Cuando haya finalizado pulse el botón Aceptar para cerrar el parte y guardar los cambios realizados. Esta opción abrirá automáticamente un nuevo parte vacío.

Si pulsa el botón Cancelar le aparecerá la siguiente pantalla:

Si pulsa Aceptar, volverá a la pantalla de Parte de Caja y se eliminarán todas las líneas introducidas.

98

Estadísticas Estadísticas SIOGES/one y SIOGES/pro, disponen de listados y estadísticas para poder gestionar de manera eficiente su negocio. Listados y estadísticas de SIOGES/one:

Listado de Familias Listado de Artículos Listado de Clientes Listado de Proveedores Listado de Tarifas

Lista de Tickets Ventas Mensuales Ventas por Artículos Ventas por Medios de Pago Ventas por Usuarios Ventas por Impuesto

Informe Z Rollo Fiscal

Listados y estadísticas de SIOGES/pro: Además de los listados y estadísticas de la versión one, la versión pro añade las siguientes estadísticas:

Comparativa Anual de Ventas Comparativa Mensual de Ventas Deudas de Clientes Comparativa de Tarifas Beneficios

Estadísticas

99

Listado de Familias

Esta opción le permite listar todas las familias que tiene creadas en el programa. Pulse aquí si desea conocer más en profundidad el funcionamiento de las rejillas de datos.

Pulse sobre el botón imprimir y le aparecerá una ventana con las opciones disponibles:

SIOGES ONE/PRO

100

Seleccione la opción de impresión que necesite. Nota: La exportación a EXCEL y PDF únicamente están disponibles en la versión pro.

Estadísticas

101

Listado de Artículos

Esta opción le permite listar todos los artículos que tiene creados en el programa. Pulse aquí si desea conocer más en profundidad el funcionamiento de las rejillas de datos.


SIOGES ONE/PRO

102


Estadísticas

103

Listado de Clientes

Esta opción le permite listar todos los clientes que tiene creados en el programa. Pulse aquí si desea conocer más en profundidad el funcionamiento de las rejillas de datos.


SIOGES ONE/PRO

104


Estadísticas

105

Listado de Proveedores

Esta opción le permite listar todos los proveedores que tiene creados en el programa. Pulse aquí si desea conocer más en profundidad el funcionamiento de las rejillas de datos.


SIOGES ONE/PRO

106

Seleccione la opción de impresión que necesite. Nota: La exportación a EXCEL y PDF únicamente están disponibles en la versión pro. © 2010 SIOGES Todos los derechos reservados.

Estadísticas

107

Listado de Tarifas

Esta opción le permite listar todas las tarifas que tiene creadas en el programa. Las tarifas de venta aparecen sombreadas en color verde y las tarifas de compra aparecen sombreadas en color rojo. Pulse aquí si desea conocer más en profundidad el funcionamiento de las rejillas de datos.


SIOGES ONE/PRO

108


Estadísticas

109

Lista de Tickets

Esta opción le permite listar todos los tickets que ha creado en el programa. Por defecto, el selector de fecha le filtra los datos para el mes actual. Si desea conocer más en profundidad el funcionamiento del selector de fecha, pulse aquí. Pulse aquí si desea conocer más en profundidad el funcionamiento de las rejillas de datos.


SIOGES ONE/PRO

110


Estadísticas

111

Ventas Mensuales

Esta opción le permite consultar las ventas de un determinado año agrupadas por mes. Por defecto, el selector de fecha le filtra los datos para el año actual. Si desea conocer más en profundidad el funcionamiento del selector de fecha, pulse aquí. En la zona izquierda de la pantalla le aparece una rejilla con los datos de las ventas mensuales desglosando los impuestos. En la zona derecha de la pantalla le aparece una gráfica mostrando de manera visual el contenido de la rejilla. Pulse aquí si desea conocer más en profundidad el funcionamiento de las rejillas de datos. Pulse aquí si desea conocer más en profundidad el funcionamiento de las gráficas.


SIOGES ONE/PRO

112


Estadísticas

113

Ventas por Artículo

Esta opción le permite listar las ventas que se han realizado por artículo para la fecha seleccionada.. Por defecto, el selector de fecha le filtra los datos para el mes actual. Si desea conocer más en profundidad el funcionamiento del selector de fecha, pulse aquí. Pulse aquí si desea conocer más en profundidad el funcionamiento de las rejillas de datos.


SIOGES ONE/PRO

114


Estadísticas

115

Ventas por Medios de Pago

Esta opción le permite consultar las ventas de un determinado periodo agrupadas por medio de pago. Por defecto, el selector de fecha le filtra los datos para el mes actual. Si desea conocer más en profundidad el funcionamiento del selector de fecha, pulse aquí. En la zona izquierda de la pantalla le aparece una rejilla con los datos de las ventas por medios de pago. En la zona derecha de la pantalla le aparece una gráfica mostrando de manera visual el contenido de la rejilla. Pulse aquí si desea conocer más en profundidad el funcionamiento de las rejillas de datos. Pulse aquí si desea conocer más en profundidad el funcionamiento de las gráficas.


SIOGES ONE/PRO

116

Seleccione la opción de impresión que necesite. Nota: La exportación a EXCEL y PDF únicamente están disponibles en la versión pro

Estadísticas

117

Ventas por Usuario

Esta opción le permite consultar las ventas de un determinado periodo agrupadas por usuario. Por defecto, el selector de fecha le filtra los datos para el mes actual. Si desea conocer más en profundidad el funcionamiento del selector de fecha, pulse aquí. En la zona izquierda de la pantalla le aparece una rejilla con los datos de las ventas del periodo seleccionado agrupadas por el usuario del cobro. En la zona derecha de la pantalla le aparece una gráfica mostrando de manera visual el contenido de la rejilla. Pulse aquí si desea conocer más en profundidad el funcionamiento de las rejillas de datos. Pulse aquí si desea conocer más en profundidad el funcionamiento de las gráficas.


SIOGES ONE/PRO

118


Estadísticas

119

Ventas por Impuesto

Esta opción le permite consultar las ventas de un determinado periodo agrupadas por tipo de impuesto. Por defecto, el selector de fecha le filtra los datos para el mes actual. Si desea conocer más en profundidad el funcionamiento del selector de fecha, pulse aquí. En la zona izquierda de la pantalla le aparece una rejilla con los datos de las ventas por tipo de impuesto. En la zona derecha de la pantalla le aparece una gráfica mostrando de manera visual el contenido de la rejilla. Pulse aquí si desea conocer más en profundidad el funcionamiento de las rejillas de datos. Pulse aquí si desea conocer más en profundidad el funcionamiento de las gráficas.


SIOGES ONE/PRO

120


Estadísticas

121

Informe Z

Esta opción le permite imprimir un informe Z en la impresora de Tickets.

Seleccione la fecha para la que desea obtener el informe Z y pulse el botón Filtrar .

Pulse el botón Imprimir y le aparecerá la siguiente ventana:

Seleccione si desea incluir o no las unidades vendidas por artículo.

SIOGES ONE/PRO

122

Rollo Fiscal

Esta opción le permite imprimir o exportar a un archivo el Rollo Fiscal.

Seleccione la fecha para la que desea obtener el Rollo Fiscal y pulse el botón Filtrar .

Pulse el botón Imprimir y le aparecerá la siguiente ventana:

Seleccione si desea imprimir el Rollo Fiscal o bien si desea exportar el listado a un archivo de texto.

Estadísticas

123

Comparativa Anual de Ventas

Esta pantalla únicamente está disponible en la versión PRO. Le permite comparar las ventas entre dos años diferentes mes a mes. Seleccione los dos años que desea comparar y pulse el botón Filtrar. Seleccione Vista Rejilla y vista Gráfica si desea cambiar de modo gráfica modo rejilla.

SIOGES ONE/PRO

124

Pulse aquí si desea conocer más en profundidad el funcionamiento de las rejillas de datos. Pulse aquí si desea conocer más en profundidad el funcionamiento de las gráficas.


Estadísticas

125


SIOGES ONE/PRO

126

Comparativa Mensual de Ventas

Esta pantalla únicamente está disponible en la versión PRO. Le permite comparar las ventas entre dos meses diferentes día a día. Seleccione los dos meses que desea comparar y pulse el botón Filtrar. Seleccione Vista Rejilla y vista Gráfica si desea cambiar de modo gráfica modo rejilla.

Estadísticas

127

Pulse aquí si desea conocer más en profundidad el funcionamiento de las rejillas de datos. Pulse aquí si desea conocer más en profundidad el funcionamiento de las gráficas.


SIOGES ONE/PRO

128


Estadísticas

129

Deudas de Clientes

Este listado únicamente está disponible en la versión PRO. Le permite consultar las deudas actuales de los clientes.

Seleccione un cliente y pulse el botón Detalle si desea conocer detalladamente la deuda de un cliente.

SIOGES ONE/PRO

130

Pulse aquí si desea conocer más en profundidad el funcionamiento de las rejillas de datos.


Seleccione la opción de impresión que necesite.

Estadísticas

131

Nota: La exportación a EXCEL y PDF únicamente están disponibles en la versión pro.

SIOGES ONE/PRO

132

Comparativa Tarifas

Esta pantalla únicamente está disponible en la versión PRO. Le permite comparar dos tarifas diferentes para poder consultar márgenes.

Seleccione las dos tarifas que desea comparar y pulse el botón Filtrar . Pulse aquí si desea conocer más en profundidad el funcionamiento de las rejillas de datos.


Estadísticas

133


SIOGES ONE/PRO

134

Beneficios

Esta pantalla únicamente está disponible en la versión PRO. Le permite consultar el beneficio de un determinado periodo calculando las unidades vendidas, su importe de venta y su precio de coste (precio de compra)

Seleccione el periodo que desea consultar y pulse el botón Filtrar . Si desea conocer más en profundidad el funcionamiento del selector de fechas, pulse aquí. Pulse aquí si desea conocer más en profundidad el funcionamiento de las rejillas de datos.


Estadísticas

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Búsquedas Pantalla de Búsqueda

Para acceder a la pantalla de búsqueda pulse el botón Buscar desde la pantalla de venta. Desde esta pantalla podrá buscar:

Artículos Tickets

Búsquedas

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Buscar Artículos

Esta es la pantalla de búsqueda de artículos. Al seleccionar un artículo, en la parte derecha le aparecerá la imagen y el stock actual (si Ud. dispone de una versión PRO).

Pulse sobre el campo Filtro para poder introducir un texto y el botón Filtrar para filtrar por ese texto (la lista de artículos se actualizará con los artículos en los que el código o el nombre contengan el texto introducido en el filtro).

Borre el texto del filtro y pulse Filtrar para volver a mostrar todos los artículos. Pulse aquí si desea conocer más en profundidad el funcionamiento de las rejillas de datos.

Si pulsa el botón Aceptar , en el ticket se introducirá el artículo seleccionado y se cerrará la ventana de búsqueda.

Si pulsa el botón Cancelar , se cerrará la ventana de búsqueda.

SIOGES ONE/PRO

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Buscar Tickets

Para acceder a esta ventana, pulse el botón Busc. Tickets desde la pantalla de búsqueda. Esta opción le muestra todos los tickets que ha creado en el programa. Por defecto, el selector de fecha le filtra los datos para el mes actual. Si desea conocer más en profundidad el funcionamiento del selector de fecha, pulse aquí. Pulse aquí si desea conocer más en profundidad el funcionamiento de las rejillas de datos. Una vez seleccione un ticket podrá realizar las siguientes acciones:

PREVISUALIZAR. Este botón le muestra una ventana con el contenido del ticket para poder revisarlo visualmente.

Búsquedas

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IMPRIMIR. Este botón reimprime el ticket.

ABONAR. Este botón le permite abonar el ticket. El programa le preguntará si desea imprimir el ticket de abono. Posteriormente le creará un nuevo ticket sobre el que podrá decidir las modificaciones a realizar.

LINEA ABAJO. Cuando el símbolo de teclado aparezca como en la imagen, el teclado está desactivado por lo que al pulsar sobre un campo para introducir texto, no se desplegará el teclado en pantalla. Púlselo para activarlo.

Pulse el botón Aceptar o Cancelar para cerrar la ventana de búsqueda.

140

Documentos Documentos SIOGES/one y SIOGES/pro, disponen de herramientas de gestión de documentos y stocks (solo SIOGES/pro). Documentos en SIOGES/one:

Propuesta de Pedido de Compra

Documentos en SIOGES/pro: Además de los documentos de SIOGES/one, añade los siguientes:

Pedidos de Compra Albaranes de Compra Inventarios Listado de Stock Movimientos de Stock

Documentos

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Propuesta de Pedido

Esta opción le muestra la lista de propuestas de pedido de compra introducidas en el programa. Seleccione la fecha para la que desea consultar y pulse el botón Filtrar. Si desea conocer más en profundidad el funcionamiento del selector de fecha pulse aquí. Si desea conocer más en profundidad el funcionamiento de las rejillas, pulse aquí.


SIOGES ONE/PRO

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Seleccione la opción de impresión que necesite. Nota: La exportación a EXCEL y PDF únicamente están disponibles en la versión pro. Pulse el botón Insertar, Modificar o Eliminar si desea crear una nueva propuesta, modificar una propuesta existente o eliminar una propuesta. Al insertar o modificar una propuesta le aparecerá la siguiente ventana:

Documentos

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En cada botón de artículo que se le muestra en la pantalla le aparece la siguiente información:

Fecha de la última propuesta de pedido en la que aparece este artículo. Unidades del artículo en el última propuesta de pedido. Unidades vendidas desde la última propuesta de pedido. Stock actual.

Lista de acciones que puede realizar:

Pulse el botón Plantilla si desea rellenar el documento con todos los productos con cantidad cero.

Pulse el botón Generar si desea rellenar el documento con todos los productos que han tenido venta desde la última propuesta de pedido realizada. La cantidad de cada artículo será las unidades vendidas desde la última propuesta de pedido (reposición).

Pulse el botón Imprimir si desea imprimir o exportar el documento. Le aparecerá la siguiente ventana:

SIOGES ONE/PRO

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Al pulsar sobre un botón de artículo se introduce directamente en la propuesta de pedido. Si hay algún número introducido en la botonera numérica, el programa lo identificará como cantidad. Si no, la cantidad será 1.

Al pulsar sobre un botón de artículo y no soltarlo durante dos segundos, se desplegará un menú en que se ofrecerá la posibilidad de cambiar el precio al artículo.

Si introduce un número en la botonera numérica y pulsa Enter, el programa buscará en primer lugar un artículo en que el código de barras coincida con el número introducido. Si no lo localiza, buscará un artículo en que el código coincida con el número introducido. Si no lo localiza, avisará al usuario que no se ha podido localizar ningún artículo con esa codificación y ofrecerá la posibilidad de crearlo.

Si introduce un número en la botonera numérica y pulsa sobre una línea del documento, el número introducido se convertirá en las unidades de esa línea pulsada.

Si se introduce un número en la botonera numérica, un asterisco y otro número en la botonera numérica, el programa realizará el paso anterior con el valor a la derecha del asterisco e interpretará el valor a la izquierda del asterisco como las unidades.

Si pulsa un número seguido del símbolo porcentaje (en la botonera numérica), y posteriormente pulsa sobre una de las líneas del documento, el valor introducido se aplicará como descuento.

Si pulsa sobre una de las líneas del documento, aparecerá un menú que le permitirá: Eliminar la línea Eliminar el descuento Cambiar el precio Aumentar en 1 la cantidad Disminuir en 1 la cantidad

Si pulsa sobre la cabecera de la propuesta, le aparecerá una ventana en la que podrá modificar la fecha del documento:

Documentos

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Pulse el botón Generar Pedidos si desea generar automáticamente los pedidos de compra desde la propuesta.

Pulse el botón Guardar si desea guardar la propuesta.

Pulse el botón Descartar si desea salir de esta ventana sin guardar los cambios.

SIOGES ONE/PRO

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Pedido de Compra

Esta opción le muestra la lista de pedidos de compra introducidas en el programa. Seleccione la fecha para la que desea consultar y pulse el botón Filtrar. Si desea conocer más en profundidad el funcionamiento del selector de fecha pulse aquí. Si desea conocer más en profundidad el funcionamiento de las rejillas, pulse aquí.


Documentos

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Seleccione la opción de impresión que necesite. Nota: La exportación a EXCEL y PDF únicamente están disponibles en la versión pro. Pulse el botón Insertar, Modificar o Eliminar si desea crear un nuevo pedido, modificar un pedido existente o eliminar un pedido. Al insertar o modificar un pedido le aparecerá la siguiente ventana:

SIOGES ONE/PRO

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Fecha de la último pedido en el que aparece este artículo. Unidades del artículo en el último pedido. Unidades vendidas desde el último pedido. Stock actual.



Pulse el botón Generar si desea rellenar el documento con todos los productos que han tenido venta desde el último pedido realizado. La cantidad de cada artículo será las unidades vendidas desde el último pedido (reposición).

Pulse el botón Descuento si desea aplicar un descuento de cabecera al pedido. Le aparecerá la ventana de selección de descuento:

Documentos

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Pulse el botón Aceptar si desea aplicar el Descuento seleccionado o pulse el botón Cancelar si desea cancelar la selección. Al pulsar el botón Cancelar, el programa le preguntará si desea eliminar el descuento aplicado al documento (en caso de haber un descuento aplicado al documento).

Pulse el botón Proveedor para asignar un proveedor al documento. Hasta que no haya asignado un proveedor al documento no podrá introducir líneas. Si intenta introducir líneas sin haber asignado previamente un proveedor, el programa le mostrará automáticamente la ventana de selección de proveedor. La ventana de selección de proveedor es la siguiente:

SIOGES ONE/PRO

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Documentos

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Pulse el botón Todos para activar o desactivar la opción de mostrar todos los artículos. Al pulsar sobre un botón de artículo se introduce directamente en el pedido. Si hay algún

número introducido en la botonera numérica, el programa lo identificará como cantidad. Si no, la cantidad será 1.







Si pulsa sobre la cabecera del documento, le aparecerá una ventana en la que podrá modificar la fecha del documento:

Pulse el botón Guardar si desea guardar el documento.


SIOGES ONE/PRO

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Albarán de Compra

Esta opción le muestra la lista de albaranes de compra introducidas en el programa. Seleccione la fecha para la que desea consultar y pulse el botón Filtrar. Si desea conocer más en profundidad el funcionamiento del selector de fecha pulse aquí. Si desea conocer más en profundidad el funcionamiento de las rejillas, pulse aquí.


Documentos

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Seleccione la opción de impresión que necesite. Nota: La exportación a EXCEL y PDF únicamente están disponibles en la versión pro. Pulse el botón Insertar, Modificar o Eliminar si desea crear un nuevo albarán, modificar un albarán existente o eliminar un albarán. Al insertar o modificar un albarán le aparecerá la siguiente ventana:

SIOGES ONE/PRO

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Fecha de la último albarán en el que aparece este artículo. Unidades del artículo en el último albarán . Unidades vendidas desde el último albarán . Stock actual.



Pulse el botón Generar si desea rellenar el documento con todos los productos que han tenido venta desde el último albarán realizado. La cantidad de cada artículo será las unidades vendidas desde el último albarán (reposición).

Pulse el botón Pedido si desea insertar en el documento actual un pedido. Deberá hacer seleccionado con anterioridad un proveedor. Si no es así, el programa le avisará que no puede insertar un pedido sin proveedor seleccionado. La pantalla de selección de pedido es la siguiente:

Documentos

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En esta pantalla le aparecerán todos los pedidos del proveedor actual filtrados por la fecha. Varíe la fecha y pulse Filtrar si desea insertar un pedido de otra fecha. Seleccione el pedido y pulse el botón Aceptar si desea insertarlo. Le aparecerá la siguiente pantalla:

Pulse Aceptar si está de acuerdo.

Pulse el botón Descuento si desea aplicar un descuento de cabecera al albarán . Le aparecerá la ventana de selección de descuento:

SIOGES ONE/PRO

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Pulse el botón Aceptar si desea aplicar el Descuento seleccionado o pulse el botón Cancelar si desea cancelar la selección. Al pulsar el botón Cancelar, el programa le preguntará si desea eliminar el descuento aplicado al documento (en caso de haber un descuento aplicado al documento).

Pulse el botón Proveedor para asignar un proveedor al documento. Hasta que no haya asignado un proveedor al documento no podrá introducir líneas. Si intenta introducir líneas sin haber asignado previamente un proveedor, el programa le mostrará automáticamente la ventana de selección de proveedor. La ventana de selección de proveedor es la siguiente:

Documentos

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SIOGES ONE/PRO

158

Pulse el botón Todos para activar o desactivar la opción de mostrar todos los artículos. Al pulsar sobre un botón de artículo se introduce directamente en el pedido. Si hay algún

número introducido en la botonera numérica, el programa lo identificará como cantidad. Si no, la cantidad será 1.










Documentos

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Inventarios

Esta opción le muestra la lista de inventarios introducidos en el programa. Seleccione la fecha para la que desea consultar y pulse el botón Filtrar. Si desea conocer más en profundidad el funcionamiento del selector de fecha pulse aquí. Si desea conocer más en profundidad el funcionamiento de las rejillas, pulse aquí.


SIOGES ONE/PRO

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Seleccione la opción de impresión que necesite. Nota: La exportación a EXCEL y PDF únicamente están disponibles en la versión pro. Pulse el botón Insertar, Modificar o Eliminar si desea crear un nuevo inventario, modificar un inventario existente o eliminar un inventario. Al insertar o modificar un inventario le aparecerá la siguiente ventana:

Documentos

161


Fecha de la último inventario en el que aparece este artículo. Unidades del artículo en el último inventario. Unidades vendidas desde el último inventario. Stock actual.




SIOGES ONE/PRO

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Al pulsar sobre un botón de artículo se introduce directamente en la propuesta de pedido. Si hay algún número introducido en la botonera numérica, el programa lo identificará como cantidad. Si no, la cantidad será 1.





Si pulsa sobre una de las líneas del documento, aparecerá un menú que le permitirá: Eliminar la línea Aumentar en 1 la cantidad Disminuir en 1 la cantidad


Documentos

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SIOGES ONE/PRO

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Listado de Stock

Esta pantalla es accesible únicamente en la versión PRO. Se muestra el stock actual valorado al precio de compra. Si desea conocer más en profundidad el funcionamiento de las rejillas de datos, pulse aquí.


Documentos

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SIOGES ONE/PRO

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Movimientos de Stock

Esta pantalla es accesible únicamente en la versión PRO. Se muestra las unidades compradas y vendidas de cada artículo para el periodo seleccionado. Si desea conocer más en profundidad el funcionamiento del selector de fechas, pulse aquí. Si desea conocer más en profundidad el funcionamiento de las rejillas de datos, pulse aquí.


Documentos

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Salir del Programa Para salir del programa, deberá situarse en la pantalla de selección de usuario y pulsar el botón

. Le aparecerá la siguiente ventana:

En esta ventana, se le informa cuando se ha realizado la última copia de seguridad. NOTA: Es muy importante que realice copias de seguridad diarias para evitar la pérdida de información ante bajadas de tensión, etc.

Realizar copia de Seguridad. Esta opción le permite realizar una copia de seguridad de los datos del programa. Una vez finalizada la copia de seguridad le volverá a salir esta misma pantalla y Ud. podrá escoger salir del programa.

Salir del Programa. Esta opción le permite salir del programa y volver a Windows.

Salir del Programa

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Apagar el ordenador. Esta opción le permite salir del programa y apagar automáticamente el ordenador.

Cancelar. Este botón cierra la ventana de salir y le permite continuar trabajando con el programa.

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Cambiar Contraseña Admin

Para acceder a esta pantalla pulse la opción Cambiar Contraseña Admin desde la configuración. Únicamente podrá acceder si está autentificado como usuario Admin. Introduzca la contraseña actual y escriba la nueva contraseña en el campo Nueva Contraseña y en el

campo Repita la nueva contraseña y pulse el botón Cambiar para guardar los cambios.

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