SIRAJ 2 v3.0 Mantenimiento Guía Rápida

SIRAJ 2 v3.0 Mantenimiento Guía Rápida Guía Rápida

Ficha del Documento

AUTOR Centro de competencias Digitales

ÁREA Centro de Atención a Usuarios y Sedes

PROYECTO SIRAJ2

LUGAR DE REALIZACIÓN SGPGT

NOMBRE DEL DOCUMENTO

20210302-DOC-GR SIRAJ2_V3.0 MANTENIMIENTO

Control de Versiones del Documento

Versión Autor Fecha Descripción

0.1 Centro de

Competencias

Digitales

02/03/2021 En esta guía se detalla la funcionalidad de

Mantenimiento de la aplicación SIRAJ 2 V3.0

Índice

1 INTRODUCCIÓN ......................................................................................................... 1

2 MANTENIMIENTO ........................................................................................................ 1

2.1 CÓMO CONSULTAR EL MAPA DEL ASUNTO ....................................................................................... 1

2.2 CÓMO MODIFICAR LOS DATOS DE UN ASUNTO EXISTENTE ................................................................... 3

2.3 CÓMO MODIFICAR LOS DATOS DEL INTERVINIENTE ............................................................................. 6

2.4 CÓMO CONVERTIR UN INVESTIGADO EN INVESTIGADO Y VÍCTIMA O EN VÍCTIMA ..................................... 8

2.5 CÓMO ASIGNAR UN NUEVO NIP A UN INTERVINIENTE ...................................................................... 10

2.6 CÓMO CREAR UN PROCEDIMIENTO SOBRE EL MISMO ASUNTO ........................................................... 14

2.7 CÓMO ACUMULAR A OTRO NIG ................................................................................................... 17

2.8 CÓMO ELIMINAR UN INTERVINIENTE DE UN PROCEDIMIENTO ............................................................ 21

2.9 CÓMO REGISTRAR UNA RELACIÓN DE PARENTESCO .......................................................................... 25

2.10 CÓMO MODIFICAR LAS PENAS REGISTRADAS: LA SUSTITUCIÓN Y EL INDULTO .................................... 26

2.11 MANTENIMIENTO DE LOS ASUNTOS DE MENORES ....................................................................... 27

2.11.1 Añadir Delito............................................................................................................................... 27

2.11.2 Añadir Medida ............................................................................................................................ 28

2.11.3 Sustituir Medidas definitivas de Menores .................................................................................. 29

2.11.4 Refundir medidas definitivas en Menores ................................................................................. 32

2.12 MANTENIMIENTO DE REBELDES CIVILES ..................................................................................... 35

2.12.1 Cómo extinguir una Rebeldía Civil .............................................................................................. 35

04/03/2021 SIRAJ 2 v3.0 Mantenimiento Guía Rápida 1

1 INTRODUCCIÓN

En esta guía rápida vamos a conocer la funcionalidad de Mantenimiento. La función de

Mantenimiento permite la consulta de procedimientos sobre asuntos previamente registrados.

La funcionalidad de mantenimiento nos permite modificar o actualizar información validada en un

Registro.

2 MANTENIMIENTO

2.1 Cómo consultar el Mapa del Asunto

Si necesitamos consultar algunos datos de un procedimiento concreto, pensemos, por ejemplo, en la

identidad de su Víctima o del Investigado, SIRAJ 2 nos ofrece la opción de consultar el Mapa del

asunto, cuya funcionalidad es precisamente darnos una visión general del procedimiento,

mostrándonos el número de Juicio Rápido y las identidades de Víctima e Investigado.

Para poder consultar dicho Mapa del asunto, nos situamos en la pantalla principal de SIRAJ 2, y en el

Menú de opciones, clicamos sobre Registro y mantenimiento, seleccionando, a continuación, la

opción Mantenimiento:

Para buscar el asunto cuyos datos necesitemos consultar, cumplimentamos los campos N.º Reg.

Central y NIG, pulsamos sobre Buscar:


A continuación, se visualiza una ventana con un Listado de mensajes pendientes, organizados

en Listado de mensajes de Actuación (resaltados en color rojo), y Listado de mensajes de

Información. Una vez leídos, pulsamos sobre Continuar:

SIRAJ 2 nos muestra un resumen del procedimiento, cuyo Mapa del asunto podemos consultar

pulsando sobre el siguiente icono:


Se abre una nueva ventana con un resumen del procedimiento, que incluye el Número de Juicio

Rápido, la identidad del Investigado y la identidad de la Víctima. Una vez consultados estos datos,

para finalizar pulsamos sobre el siguiente icono situado en la parte superior derecha de la ventana

para cerrarla:

2.2 Cómo modificar los datos de un asunto existente

La funcionalidad Modificar datos asunto/procedimiento nos permite realizar modificaciones sobre

la información básica de un asunto ya registrado. Es decir, desde este apartado, podemos cambiar el

NIG, el Cuerpo Policía, el Número de Atestado, la Fecha de Atestado, la Provincia, el Lugar, etc.

Para poder modificar los datos del asunto o procedimiento, nos situamos primero en la pantalla

principal de SIRAJ 2:


Desde el menú de opciones, pulsamos sobre Registro y mantenimiento, y del desplegable clicamos

sobre Mantenimiento:

Para poder buscar el asunto, cumplimentamos como siempre los campos Nº Reg. Central y NIG y, a

continuación, pulsamos sobre Buscar:


En la siguiente pantalla aparecen los datos del asunto/procedimiento que podemos modificar. En

este ejemplo concreto, vamos a modificar la Provincia y Lugar donde se ha producido el asunto:

Buscamos la Provincia pulsando sobre el desplegable y, a continuación, escribimos el Lugar donde ha

tenido lugar el asunto/procedimiento. Al pulsar sobre Inscribir, la herramienta nos muestra de

nuevo el mensaje “No olvide Guardar/Registrar el procedimiento para que la información quede

anotada en el sistema”:

Por último, SIRAJ 2 nos informa de que el procedimiento se ha guardado con éxito, y nos indica

número y año de la Nota generada:

Con el objetivo de facilitar nuestro trabajo y mejorar el propio entorno, SIRAJ 2

Versión 3, incorpora nuevos iconos. Colocando el cursor sobre estos,

visualizamos la etiqueta que informa de la funcionalidad de cada uno.


2.3 Cómo modificar los datos del interviniente

Si bien en el anterior apartado, hemos visto cómo modificar los datos de un asunto ya registrado

(número de atestado, fecha de atestado, provincia, lugar, etc.), SIRAJ 2 también nos permite

modificar los datos de los intervinientes y su domicilio una vez que hemos realizado el registro.

Para ello, accedemos desde Registro y mantenimiento, también desde el desplegable

Mantenimiento. Como en el apartado anterior, en Buscar Procedimiento introducimos los datos de

búsqueda y pulsamos sobre Buscar.

Ya en la pantalla de Anotación, pulsamos sobre el interviniente.

A continuación, en la pantalla de Gestión Identidades, para modificar los datos del interviniente,

pulsamos sobre el icono del lápiz, en el apartado de Identidades.


Modificamos los datos que así lo precisen y pulsamos en Aceptar. Automáticamente, regresamos a

la pantalla de Gestión Identidades.

De forma análoga, para modificar el domicilio pulsamos en el icono del lápiz en el apartado

de Domicilios. Modificamos los datos y pulsamos sobre Aceptar, tras lo cual nos devuelve

automáticamente a la pantalla de Gestión de Identidades.


2.4 Cómo convertir un investigado en investigado y víctima o en víctima

Desde el menú de opciones, pulsamos sobre Registro y mantenimiento, y en el desplegable sobre

Mantenimiento. Como siempre, introducimos los datos del procedimiento y pulsamos en Buscar.

Nos situamos en Intervención, y pulsamos sobre el Investigado cuya condición necesitemos

modificar:

A continuación, se abre la ficha de intervención del investigado. En este ejemplo concreto, queremos

que el investigado pase a ser considerado víctima en el procedimiento. Para ello, indicamos como

Motivo la existencia de una Sentencia absolutoria, además de la fecha, y pulsamos sobre Convertir a

víctima:


A continuación, aparece un mensaje para que confirmemos el cambio del interviniente a víctima. Si

el proceso ha sido el correcto, pulsamos sobre el botón Sí.

Si de lo contrario, no estuviésemos seguros de la modificación, todavía estamos a tiempo de NO

guardar los cambios clicando sobre el botón No:

Si nuestra respuesta ha sido afirmativa, SIRAJ 2 nos recuerda nuevamente que

debemos Guardar/Registrar el procedimiento para que la información quede anotada en el sistema,

por lo que pulsamos en Registrar.


Por último, SIRAJ 2 nos informa, también en este caso, de que el procedimiento se ha guardado con

éxito, y nos indica número y año de la Nota generada:

2.5 Cómo asignar un nuevo NIP a un interviniente

Como bien sabemos, las personas se registran en el sistema identificándose mediante un NIP

(Número de Identificación Personal), cuya función es agrupar todas las identidades, domicilios y

representantes de una Persona o Entidad y poder relacionarlos con los Asuntos y los Procedimientos

correspondientes.

Este número de catorce dígitos se asigna a la persona cuando es anotada por primera vez en el

sistema y no varía en el tiempo. En el supuesto de que se hubiese anotado en el procedimiento un

interviniente por error, SIRAJ 2 nos da la posibilidad de eliminarlo en Eliminar Interviniente. Pero

¿qué ocurre si no queremos perder los datos relativos a la intervención? En este caso, podemos

utilizar el botón de Asignar nuevo NIP para que el sistema le asigne uno nuevo al interviniente.


Para ello, desde el menú de opciones, pulsando sobre Registro y mantenimiento, y en el

desplegable sobre Mantenimiento, introducimos, como siempre, los datos del procedimiento y

pulsamos en Buscar hasta acceder a los datos del interviniente cuyo NIP necesitemos modificar:

Clicamos sobre el nombre del interviniente al que queremos asignar nuevo NIP y, a continuación,

sobre Asignar nuevo NIP, y al hacerlo se le asigna directamente uno nuevo. La aplicación lo confirma

con el siguiente mensaje: “Operación realizada correctamente”. Después ya podemos pulsar

en Volver:


Para poder asignar un nuevo NIP a un interviniente, la intervención en

cuestión NO debe tener Sentencia Firme. Si la tiene, el sistema no puede

asignarle uno nuevo.


Para finalizar, como siempre, pulsamos sobre Registrar para que la información quede anotada en el

sistema:


éxito, indicando número y año de la Nota generada:

Por último, buscamos el procedimiento y comprobamos que el interviniente tiene asignado un

nuevo NIP:


2.6 Cómo crear un procedimiento sobre el mismo asunto

Para Crear un procedimiento sobre el mismo asunto, nos situamos en la pantalla principal de SIRAJ

2:

Del menú de opciones, pulsamos sobre Registro y mantenimiento, y en el desplegable sobre

Mantenimiento:


Introducimos los datos del procedimiento, en este ejemplo concreto, además del órgano que es

obligatorio como indica su asterisco, cumplimentamos el NIG, y después pulsamos en Buscar:

La herramienta nos muestra un resumen del procedimiento sobre el que acabamos de realizar la

búsqueda. Para crear un procedimiento sobre este mismo asunto pulsamos sobre este icono:


Ahora, es preciso que cumplimentemos los campos que aparecen en la pantalla Nuevo

procedimiento y seleccionemos con quién está vinculado este nuevo procedimiento respecto a

los Investigados y Víctimas que ya formaban parte de este. Al finalizar, pulsamos sobre Aceptar:

La pantalla muestra una Anotación. Tras comprobar los datos, si estos son correctos, clicamos sobre

Registrar:




2.7 Cómo acumular a otro NIG

SIRAJ 2 nos permite acumular intervenciones en otro asunto, siempre que no haya sentencia sobre

el mismo.

Desde Mantenimiento, en la pantalla de Anotación pulsamos sobre Añadir, y en el desplegable

sobre Investigado:


El botón Volver sin Guardar nos permite regresar a la pantalla de donde

partimos (a la búsqueda de procedimiento desde Mantenimiento, a la

búsqueda de interviniente desde Registro o al árbol del NIP/NIG)

abandonando el procedimiento sin que se guarden las modificaciones.


Introducimos datos para la búsqueda del procedimiento y pulsamos en Buscar. Una vez localizado el

procedimiento, pulsamos sobre el icono de la A dentro del recuadro, situado justo debajo de

Operaciones.

A continuación, confirmamos que aquellos investigados o víctimas que queremos incorporar, se

encuentran seleccionados. De no estarlo, los seleccionamos ahora y pulsamos en Aceptar.


Automáticamente volvemos a la pantalla de Anotación en la que, para finalizar, pulsamos

sobre Registrar.

Ten en cuenta que al incorporar una intervención de otro asunto se copian

todos los delitos e inscripciones del interviniente en el procedimiento, pero no

se modifican en el procedimiento origen del que se copian.


Finalmente, comprobamos que el registro se ha realizado correctamente. Un mensaje en la parte

superior de la pantalla lo confirma:

2.8 Cómo eliminar un interviniente de un procedimiento

Si necesitamos eliminar un interviniente de un procedimiento, nos situamos en la pantalla principal

de SIRAJ 2:

Desde el menú de opciones, pulsamos sobre Registro y mantenimiento, y en el desplegable

en Mantenimiento:


Introducimos los datos del procedimiento; para esta búsqueda concreta, vamos a utilizar el NIG. A

continuación, pulsamos en Buscar:

La herramienta nos muestra ahora un resumen del procedimiento; para eliminar un interviniente,

debemos pulsar sobre este icono de la papelera:


A continuación, aparece un mensaje de confirmación de eliminación del interviniente

seleccionado: ¿Está seguro de que desea borrar el interviniente? Pulsamos sobre el botón Sí:

Ahora, podemos comprobar que el interviniente que hemos seleccionado ya no aparece en los datos

del procedimiento. Para que se guarden estos cambios, debemos pulsar sobre Registrar:




No es posible eliminar una intervención de un procedimiento principal en fase

de Sentencia No firme si existen más intervenciones en fase Sentencia Firme,

Recurso o Ejecutoria, ni tampoco de un procedimiento principal en fase

Sentencia Firme si existen intervenciones en fase Recurso o Ejecutoria.


2.9 Cómo registrar una relación de parentesco

Con relación a los procedimientos en cuyos Datos del asunto hayamos

marcado el Check de Violencia doméstica o Violencia de género, SIRAJ 2 nos permite anotar

relaciones de parentesco, información clave en esta tipología de asuntos.

Una vez hemos creado una intervención y añadido una víctima, al clicar sobre el botón Aceptar,

regresamos automáticamente a la pantalla de Anotación desde la que ya podemos Añadir la

relación de parentesco. Para ello, clicamos en Añadir y, a continuación, pulsamos en Relación

parentesco.

En la pantalla de Relación de parentesco, de entre las distintas opciones que nos ofrece el

desplegable, seleccionamos la relación de parentesco que corresponda:


2.10 Cómo modificar las penas registradas: la Sustitución y el Indulto

Desde el módulo de Mantenimiento, SIRAJ 2 ofrece la posibilidad de modificar las penas

registradas. Y es que el sistema permite consultar y mantener (registrar, revocar y eliminar) dos

posibles relaciones entre penas y medidas de seguridad de un interviniente. De una parte, existe la

Sustitución, pensemos en los supuestos en los que se sustituye la pena privativa de libertad por la

expulsión del país; mientras que, mediante el Indulto, como bien sabemos, el reo obtiene un perdón

de la pena.

En la misma pantalla de Anotación de la que partíamos en el epígrafe anterior, pulsamos también

en Añadir:

En el desplegable pulsamos sobre sustitución o indulto, dependiendo del registro que queramos

realizar. En el caso de este ejemplo concreto, clicamos sobre Indulto. En la pantalla de Relaciones

entre penas marcamos con un Check la pena. Completamos los datos y para finalizar, pulsamos

sobre Inscribir.

Automáticamente, regresamos a la pantalla de Anotación que ahora nos recuerda que debemos

guardar el procedimiento, así pulsamos sobre Guardar para finalizar el proceso.


2.11 Mantenimiento de los Asuntos de Menores

En la pantalla Anotación encontramos la información del Asunto y las distintas acciones que

podemos llevar a cabo. Para realizar el mantenimiento de un Asunto de Menores disponemos de los

botones en la parte inferior izquierda de la pantalla Añadir Delito y Añadir medida que se activan

seleccionando al menos un Interviniente.

2.11.1 Añadir Delito

Para añadir un delito, en primer lugar, marcamos el check del inculpado al que vamos a añadir el

delito y pulsamos sobre el botón Añadir delito.

A continuación, cumplimentamos los datos del nuevo delito en la pantalla Procedimiento y

pulsamos sobre el botón Inscribir.


2.11.2 Añadir Medida

Para añadir una medida, marcamos el check del inculpado al que vamos a añadir la medida y

pulsamos sobre el botón Añadir medida:

A continuación, cumplimentamos los datos de la medida en la pantalla Medidas y pulsamos sobre el

botón Inscribir.


Además de añadir delitos y medidas, la aplicación también nos permite realizar otras acciones

habituales como sustituir medidas y refundir.

2.11.3 Sustituir Medidas definitivas de Menores

Para sustituir una medida de Menores por otra, accedemos a la pantalla Anotación y pulsamos sobre

el icono lupa situado bajo Medidas menores.

Tras pulsar el icono anterior, aparece en la parte inferior de la pantalla todas las medidas del

interviniente. Pulsamos sobre el icono lápiz de la medida que queremos sustituir.

También podemos eliminar la medida pulsando sobre el icono papelera .


Accedemos a la pantalla Medidas, desde donde podemos sustituir la medida pulsando sobre el

botón Sustituir de la parte inferior de la pantalla, o bien cambiando su estado a Sustituida.

A continuación, la medida sustituida queda bloqueada, teniendo que cumplimentar solamente el

campo F. Sustitución. En la parte inferior de la pantalla se muestra un nuevo formulario donde

introducimos los datos de la nueva medida y pulsamos sobre Inscribir.


Visualizamos el listado de medidas, figurando en las dos que han sido objeto de esta acción el

símbolo # en la columna Sustitución. Cuando enviemos el procedimiento para consolidar los

cambios en la base de datos, se les asignará un identificador de sustitución que vincula la medida

sustituida con la sustituta y que aparecerá posteriormente en esta columna cuando volvamos a

acceder al procedimiento.

Una vez realizada la sustitución, desde la pantalla Medidas podemos revocar o eliminar la

sustitución pulsando los botones correspondientes en cada caso:


- Revocar Sustitución: permite que la medida sustituta cambie a estado “Sustitución

revocada” y la medida sustituida quedará ahora en el estado anterior a la sustitución. Ahora

están desvinculadas y pueden ser modificadas o eliminadas de forma independiente

- Eliminar Sustitución: permite eliminar una sustitución y volver así al estado original previo a

la misma.

2.11.4 Refundir medidas definitivas en Menores

Para proceder a la refundición de medidas de un menor es necesario que esté registrada la

ejecutoria en la que se refundirán las medidas inscritas en otros procedimientos. Para ello,

buscamos al menor desde la pantalla Registro, y seguimos los siguientes pasos:

En el listado de resultados coincidentes con los criterios de búsqueda pulsamos sobre el icono

correspondiente a la Ejecutoria en la que estamos trabajando para iniciar la refundición.


Visualizamos la pantalla Refundición de Medidas donde anotamos la F. Auto Refundición y, en la

columna Refundir, marcamos el check de todas aquellas medidas que queremos refundir. Finalizada

la selección pulsamos sobre Aceptar.

A continuación, la pantalla Refundición de Medidas ofrece un resumen donde se muestran los datos

de los procedimientos participantes y las medidas refundidas.


Para finalizar la refundición pulsamos sobre el botón Registrar ubicado en la parte inferior derecha

del formulario:

El Letrado de la Administración de Justicia puede Eliminar la Refundición buscando la Ejecutoria que

contiene la refundición desde la pestaña Mantenimiento y pulsando en el icono papelera

correspondiente a las nuevas medidas creadas, así como actualizar el estado de las refundidas

pulsando sobre el icono lápiz .


2.12 Mantenimiento de rebeldes civiles

2.12.1 Cómo extinguir una Rebeldía Civil

Una vez localizado al interviniente, el órgano judicial puede extinguir la rebeldía, para lo que

seguimos los siguientes pasos:

Desde la pantalla “Anotación” visualizamos la Rebeldía que tiene asociada el interviniente. Pulsamos

el icono de la columna de la Rebeldía Civil para modificar los datos:

Se muestra la pantalla “Rebeldía Civil”, donde en los datos de la Rebeldía Civil cambiaremos el

estado pasando de Ejecución a Extinguida pulsando en el desplegable del campo Estado y

cumplimentando la fecha de estado. Cumplimentados estos datos pulsamos el botón Inscribir.


De nuevo, se abre la pantalla Anotación. Pulsamos ahora sobre Enviar para que se consoliden los

datos. Por último, en la parte superior de la pantalla, la aplicación confirma que la operación se ha

realizado correctamente:

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