Sistema Contable de la Empresa GALAXIA S.A.C.ndiceIntroduccin2Resumen31.Informacin sobre la empresa:41.1.Misin41.2.Visin41.3.Polticas41.3.1.Poltica de calidad41.3.2.Poltica de prevencin de riesgos51.4.Sectores donde la empresa realiza sus actividades5A.Sector publico5B.Sector privado5C.Materiales de construccin61.5.Actividades de operacin61.5.1.Maquinarias61.5.2.Ventajas de la maquinaria pesada61.5.3.Movimiento de tierra71.5.4.Levantar objetos pesados71.5.5.Demolicin y compactamente71.5.6.Transporte81.5.7.Mescladora camioneta82.Necesidades de la informacin contable para la gestin92.1.Sistema contable113.Anlisis del sistema informativo contable para el sector de la construccin133.1.Sistema informativo contable patrimonial144.Sistema informativo contable financiero165.Sistema informativo contable econmico186.Sistemas contables para empresas constructoras196.1.Elegir un buen software206.2.Evaluar a cerca de los sistemas206.3.Tipos de software contable206.4.EL ERP20Conclusiones28Recomendaciones29

IntroduccinLa construccin civil es una actividad econmica muy importante en el pas ya que esta genera una gran demanda en cuanto a mano de obra e insumos para la realizacin de la actividadEn los ltimos aos en nuestro pas se ha visto un gran incremento de empresas constructoras esto debido a las grandes inversiones que realiza las empresas privadas y entidades pblicas esto con el fin de generar un desarrollo al pas, esto debido a que en el pas se ha incrementado la poblacin que y con ello la demanda de infraestructuras para el desarrollo. As de esta misma forma se han creado innumerables sistemas contables que son de soporte para el procesamiento de la informacin que se genera en el da a da de las operaciones que realizan estas empresas, los sistemas que hoy se aplican a estas empresas proporcionan adecuados tratamientos para el control de ingresos, egresos de materiales entre otras muchas ms aplicaciones. Es por estos aspectos que las empresas constructoras entras adoptando estos sistemas pues el mercado al que se estn enfrentando es cada vez ms exigente y requiere de servicios de calidad pero a un bajo costo es as que es necesario la aplicacin de dicho sistema pues as tambin se debe reducir el costo y poder manejar a los que se pretende llegar y satisfacer esa demanda.

ResumenEn el trabajo realizado acerca de los sistemas contables que utilizan las empresas constructora, la empresa Galaxia .S.A.C se realiz un trabajo de investigacin en cuanto a la aplicacin y modo de uso de los sistemas contables que estos utilizaban para el procesamiento de su informacin; se tiene una informacin sobre la empresa no cuenta con un sistema adecuado a su control de actividades de operacin y es por eso que en el trabajo se reflejar: una descripcin genrica de las actividades que realizan siendo estas muy rentables ya que tiene un rubro amplio de los tipos de actividades que realizan (construccin, pavimentacin, alcantarillado, etc), en estas se podr hallar aspectos importantes en cuanto a el fin de la empresa, luego se toca el tema de los sistemas contables aplicados a la empresa, est haciendo uso de programas como el Excel y el C34 que son de manejo diario, los sistemas contables utilizados en el mundo de la construccin que son importantes para un buen tratado de las operaciones y con ello los mltiples beneficios que estos nos generan como puede ser; el procesamiento de la informacin a tiempo real, realizar un adecuado presupuesto de para una determinado proyecto, adecuado control de los costos.Es por ello que la empresa galaxia en todo su proceso de informacin acerca de sus actividades econmicas y de operacin hace uso de sistemas que de alguna manera se adecua y le genera confianza.

EMPRESA GALAXIA S.A.C.1. Informacin sobre la empresa:Somos una empresa peruana con ms de 9 aos de servicio dedicada al desarrollo de la construccin, poseemos un staff de profesionales y tcnicos de la industria de la construccin de excelente calificacin, as tambin gestin y equipamiento los cuales nos permiten lograr nuestros objetivos realizando buena prctica y obteniendo buena calidad en nuestras obras y proyectos que a nuestra empresa nos encomiendan en el rubro de ingeniera, construccin y minera. Nuestros servicios son la consultora y las ejecuciones de obras hasta la puesta en operacin del mismo proyecto. En nuestros procedimientos implementamos los procesos de control de calidad, adems consideramos la seguridad y la proteccin del medio ambiente.1.1. MisinQueremos generar un impacto social y medioambiental positivo a travs de nuestros procesos de gestin y operacin, maximizando las oportunidades de desarrollo para nuestros trabajadores de una forma integral y con una permanente bsqueda de la excelencia a travs de la innovacin. Agregar valor a travs del estudio y la gestin de proyectos de construccin, colocando a nuestros trabajadores en el centro, para juntos construir mejores proyectos y superar las expectativas de nuestros mandantes.1.2. VisinSer reconocidos como una empresa lder en el mercado de la construccin, por contar con un grupo humano unido, comprometido con la innovacin y la calidad, con generar ambientes de trabajo buenos y seguros, y dar oportunidades para el desarrollo integral de nuestros trabajadores y sus familias.1.3. Polticas1.3.1. Poltica de calidadSomos una empresa en que nos valoramos muy especialmente como personas. Queremos que cada obra tenga un nombre, construcciones que sean siempre un orgullo para nuestros trabajadores y nuestras familias. Que seamos nosotros a travs de nuestro trabajo, esfuerzo y capacidades, quienes logremos satisfacer a nuestros clientes y la confianza por ellos depositada.Aqu estaremos entonces; permanentemente animando, capacitando, con un fuerte nfasis en la innovacin de recursos y procesos; ofreciendo calidad en el trabajo y un trabajo de calidad.1.3.2. Poltica de prevencin de riesgosConstructora l y d s.a. asigna importancia estratgica mxima a los planes de prevencin de riesgos y enfermedades profesionales que en todas sus obras e instalaciones se implementan, asimismo el cuidado de los lugares de trabajo y la preocupacin por el medio ambiente en el que se desempean sus colaboradores, constituyen parte integral de sus procesos productivos.Anhelamos liderar los estndares de la industria, monitoreando continuamente nuestros sistemas de gestin e introduciendo los ajustes necesarios en pos de este empeo.Entendemos que todos estos planes no solo se traducen en beneficios directos para nuestros colaboradores y la empresa, sino que son tambin claves para el bienestar y desarrollo del entorno cercano y familiar de nuestros trabajadores.En el cumplimiento de este objetivo, involucraremos a todos nuestros colaboradores, trabajando muy especialmente en la excelencia de sus valores y competencias. Nos comprometemos pues a disponer de todos los recursos necesarios, debidamente enmarcados dentro del proceso de generacin de valor de nuestra actividad, respetando ntegramente el escenario legal en el que nos corresponde desenvolvernos.1.4. Sectores donde la empresa realiza sus actividadesA. Sector publico Colegios Carreteras Lozas deportivas Puentes Canales de riegos MunicipiosB. Sector privado Empresas mineras Infraestructuras modernas Departamentos ViviendasC. Materiales de construccin Hormigones Arenillas Piedras Fierros Ladrillos Cementos1.5. Actividades de operacin 1.5.1. Maquinarias La maquinaria pesada es una clase de maquinaria que utiliza un gran consumo de combustible para funcionar accionada por un conductor, y es utilizada para realizar tareas como el movimiento de tierra, levantamiento de objetos pesados, demolicin, excavacin o el transporte de material. Para utilizar la maquinaria pesada es necesario contar con licencias especiales.1.5.2. Ventajas de la maquinaria pesadaUno de los instrumentos inventados por el hombre para hacer su trabajo ms simple es la mquina. Una mquina tpica no es sino una herramienta que realiza las acciones que son de naturaleza repetitiva. En el lenguaje cientfico, el trabajo no es sino el acto de ejercer una fuerza sobre un objeto, con lo que el objeto se mueve a travs de una distancia. Una mquina simple es un instrumento diseado y desarrollado para hacer que las herramientas desarrollen las tareas simples de tirar, levantar y empujar objetos.Cuando se habla de maquinaria pesada se hace referencia a una mquina compleja, haciendo adems de sus propias tareas, tambin una serie de operaciones de la mquina simple, al mismo tiempo. La necesidad del uso de maquinaria pesada se debe al hecho de que las actividades son pesadas y complicadas, tales como el tendido de caminos, transporte de mercancas, labranza y la siembra de semillas, entre otras.La maquinaria pesada cumple con el requisito de completar trabajos complejos a un ritmo relativamente ms rpido, y en un ahorro considerable en la cantidad de los gastos generales.El equipo pesado necesita los servicios del operador especializado, capaz de conducir eficientemente la mquina y completar las mltiples tareas asignadas. Entre estas actividades a desarrollarse tenemos. 1.5.3. Movimiento de tierraEl equipo pesado, como excavadoras y apisonadoras, se utilizan en la construccin, la agricultura y la construccin de carreteras para eliminar, sin problemas, los depsitos de suciedad y las irregularidades.

1.5.4. Levantar objetos pesadosGras, carretillas elevadoras y otras maquinarias pesadas se requieren para mover vigas de acero, silos de granos, bloques de hormign y otros materiales utilizados en la construccin de barcos, puentes, torres y otras estructuras muy pesadas.

1.5.5. Demolicin y compactamente Cizallas de hormign, bolas de demolicin y martillos hidrulicos as como los rodillos que sirven para el comportamiento de la tierra son ejemplos de equipos pesados utilizados para demoler edificios comerciales y residenciales, tambin los rodillos vibratorios que utilizan para compactar la tierra para luego estas sean pavimentadas.

1.5.6. TransporteCon el fin de transportar objetos grandes y pesados como la madera cortada o el hormign, las maquinarias pesadas industrias como las forestales y las utilizadas en la construccin de carreteras usan equipos pesados como cargadores de troncos y tractores-remolques.

1.5.7. Mescladora camioneta

2. Necesidades de la informacin contable para la gestinEstamos en la era de la informacin. La informacin es poder y una de las herramientas estratgicas ms importantes con la que cuentan las organizaciones para el desarrollo de su gestin, as como poder acceder a un conjunto de recursos financieros y humanos existentes en el entorno donde se desarrolla la actividad.La informacin es excelencia, es un elemento clave para el desarrollo de estrategias que vinculen la bsqueda de la excelencia en la gestin; pero la informacin se encuentra regulada y, al mismo tiempo, condicionada.-El Sistema Informativo que necesita cualquier organizacin o entidad para el desarrollo de su actividad no es libre. La informacin puede ser econmica, social, medioambiental, contable, fiscal, poltica, etc., pero siempre se encuentra con barreras, que limitan la forma de agregar y desagregar datos que nos conduzcan a la obtencin de nuestros objetivos.En el campo contable, la informacin es la base fundamental para la gestin de las organizaciones y a medida que la evolucin empresarial ha demandado datos de diversos campos, la propia contabilidad ha ido evolucionando.Nuestro trabajo no se basa en poner de manifiesto qu tipo de informacin se liga a los diversos campos contables (externo e interno); pero si versa sobre la limitacin, que la forma de regular dichos datos, supone para la gestin de las organizaciones.Es obvio, que cuando se gestiona una organizacin desde dentro, los lmites de la informacin se diluyen, porque podemos acceder a los aspectos ms relevantes necesarios para el desarrollo de nuestra funcin. El problema surge cuando un agente externo intenta llegar a conocer cmo se gestiona una organizacin ante diversas situaciones, cmo por ejemplo, acceder a los recursos financieros que proporcionan las entidades bancarias o simplemente las actividades bancarias o aplicar tcnicas de benchmarking, para copiar las mejores tcnicas de nuestra competencia y obtener ventajas comparativas.Podemos incorporar en este campo, los diversos estudios tanto a nivel macro o microeconmico que son necesarios para el conocimiento de los diversos sectores econmicos de los pases o de las grandes regiones comerciales (Mercado Europeo y MERCOSUR)En definitiva, la informacin contable, con la que diversos agentes externos pueden trabajar para obtener conclusiones de diversos organizaciones se va a derivar de un conjunto de estados contables, que intentan recoger todos los datos ms relevantes de cmo las organizaciones desarrollan su actividad o ms concretamente, gestionan su actividad y sus recursos econmicos, financieros, humanos y sociales.Sin olvidar que estamos en un proceso de globalizacin en todos los campos y de armonizacin en materia contable, que culminar en el ao 2005, en la actualidad y en el marco de la Unin Europea, los datos con los que se puede trabajar, comparar y obtener conclusiones, se encuentran perfectamente normalizados y podemos reflexionar sobre si es til y prctica tanta normalizacin en la Informacin Contable.Las Directivas Comunitarias nos han obligado al desarrollo, dentro de un marco comn, de unas prcticas contables e informacin contable, que no siempre responden ni a las verdaderas necesidades de las organizaciones, ni a las utilidades requeridas por los diversos agentes. Es decir, los datos a los que podemos acceder de las organizaciones son insuficientes. Los estados contables, considerados documentos mercantiles obligatorios (Balance, Cuenta de Prdidas y Ganancias y Memoria) no responden a las necesidades que el mundo de los negocios actuales requiere. Ejemplos ms relevantes, para el caso espaol de estas deficiencias se ha puesto de manifiesto en la publicacin del Libro Blanco de Contabilidad y en otra dimensin distinta, en el Informe Aldama sobre la transparencia de la informacin sobre determinados puntos especficos de las sociedades que cotizan en la Bolsa de Valores.La necesidad de integrar diversos tipos de informacin es algo indiscutible en la actualidad. Por ejemplo, la propia Contabilidad Directiva, necesita para su desarrollo informacin de diversos campos, incorporando los temas ms actuales como pueden ser medioambiente, capital intelectual, activos intangibles, calidad, y por tanto, impensables hace, tan solo 20 aos.Este trabajo, que presentamos, tiene su origen en un proyecto conjunto entre varios profesores de la Universidad de Pavia y de Ferrara (Italia), Antonio DAtri, amigo que no ha podido ver concluido el trabajo que comenzamos en el aos 2000; y la Universidad de Castilla La Mancha, Francisco Javier Quesada y M Angela Jimnez. El objetivo propuesto era intentar desarrollar un modelo de informacin contable integrado, Mtodo SICI, que permitira proporcionar a cualquier usuario, la informacin suficiente para el conocimiento de la gestin de una entidad, incorporando informacin del mbito interno de la empresa que mejore los datos que actualmente se derivan de los Estados Financieros obligatorios.Uno de los principales problemas que nos encontrbamos se centraba en la aplicacin de los principios contables generalmente aceptados, porque supona una ruptura total frente a lo normalizado.Las dificultades son bastante importantes para la presentacin del Balance y la Cuenta de Prdidas y Ganancias, si bien, de cara al 2005 deberan modificarse con la aplicacin de las Normas Internacionales de Contabilidad, si bien, ya se ha puesto la primera piedra en la Unin Europea mediante la posible adopcin del criterio del fair valu para la valoracin de las partidas en la presentacin de los Estados Financieros.La nica manera de poder adaptar las necesidades de informacin sobre la gestin de una organizacin es mediante la Memoria, la cual nos permite cierta flexibilidad en la incorporacin de aquella otra informacin de naturaleza diferente a la general, que nos permita alcanzar nuestros objetivos.2.1. Sistema contableEl tener un buen sistema contable que sea eficiente y funcional en nuestra organizacin, no solo tiene el beneficio de poseer un activo intangible, sino tambin por las caractersticas y funcionalidad que este pueda tener, indiscutiblemente lo convierte en una fuente de informacin importante, para conocer de la situacin econmica y financiera para nuestras organizaciones.

2.1.1. Sistema contable y sus beneficios Los beneficios que un buen software contable puede ofrecer a los gerentes de cualquier organizacin es de suma importancia, especialmente a la hora de tomar decisiones importantes que afecten las actividades productivas de dichas organizaciones, esta informacin adems de plasmar la situacin financiera de la empresa debe de ser entregada de forma oportuna para que esta sea de utilidad.No podramos concebir una organizacin que no utilice un software contable como herramienta para el control interno de las actividades y como fuente de informacin para los procesos de toma de decisiones, ms cuando estas son empresas que generan altos volmenes de transaccionesEl que una empresa posea un buen software contable, no solo tiene el beneficio de poseer un activo intangible, sino que tambin por las caractersticas y funcionalidades que este pueda tener lo convierte en una fuente de informacin importante para la toma de decisiones por parte de las personas que administran la organizacinTambin es importante tomar en cuenta que esta informacin financiera que genere el sistema contable, debe de tener ciertas caractersticas o cualidades, como las siguientes: Rapidez y oportunidadPuede proporcionar informacin con mayor rapidez, por lo que puedes realizar en forma instantnea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual. Volumen de produccinSe puede manejar grandes volmenes de transacciones usando el sistema contable computarizado, debido a su rapidez en el procesamiento de los datos. Proteccin contra errores.Se reduce mucho el nmero de errores, debido a que el sistema contable hace los clculos con mayor exactitud que un ser humano. Estn diseadas con la caracterstica de minimizar los errores. Preparacin automtica de informesEn un sistema contable computarizado, los informes se pueden producir automticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administracin a tomar decisiones.Impresin automtica de documentos.Un software contable proporciona mucho de los documentos que se usan en un negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes, Cheques de Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros.Si bien es cierto que los sistemas decontabilidad se vuelven un buen soporte para las personas que toman las decisiones dentro de la organizacin, un malsoftware contablepuede entorpecer este objetivo y no solo esto, paranosotroslos contadores se vuelve de graves consecuencias, al tener sistemas que no faciliten el trabajo diario, esto provocara que la informacin financiera dejara de ser til para la toma de decisiones y se convertira solo en informacin histrica.3. Anlisis del sistema informativo contable para el sector de la construccinEn el mundo econmico actual es necesario olvidar los enfoques tradicionales internos e incorporar la gestin estratgica, que requiere un enfoque amplio externo de la empresa. Es estudio de la cadena de valor, por tanto, se considera fundamental, puesto que cualquier organizacin representa el conjunto relacionado de las actividades que crean valor, desde la fuente de las materias primas y su aprovisionamiento, hasta los clientes finales, stakeholders y shareholders. El concepto de cadena de valor se muestra muy diferente al de valor aadido, puesto que los anlisis tradicionales internos estn centrados en las empresas y no explotan las relaciones con los suministradores y clientes.Los cambios acontecidos en el mundo empresarial, tanto a nivel externo (entorno econmico, financiero y social), como a nivel interno (sistemas de produccin cada vez ms flexibles) y los cambios en los nuevos sistemas de gestin, donde es obligado hablar del Just-in Time, MRP I, MRP II, Calidad Total, Sistema de Gestin Medioambiental, actividades y drivers, implican una nueva tendencia a ampliar el campo del anlisis microeconmico de la empresa, por lo que ya no es interesante y til la determinacin del valor aadido, como se muestra en los Estados Contables tradicionales, sino de la cadena de valor, que implica cambios sustanciales en los procesos de agregacin y desagregacin contable.Al incorporar el concepto de estrategia a la informacin tradicional contable, se necesitan nuevos modelos de estados contables empresariales, donde se reflejen los flujos de datos necesarios, derivados de las fuerzas competitivas utilizadas para el proceso de toma de decisiones. Las deficiencias de informacin y las necesidades de presentar nuevos flujos en los documentos mercantiles se derivan, en una primera aproximacin, de un estudio emprico realizado sobre las cuentas anuales que se formulan mediante las Directivas Comunitarias sobre las empresas constructoras.El estudio emprico recae sobre 100 empresas constructoras, de la provincia de Toledo, en Castilla La Mancha, que depositan sus cuentas en el Registro Mercantil. De todas ellas, definitivamente se han elegido 50, con el criterio de estar dadas de alta en el epgrafe 45 segn tablas de Cdigo Nacional de Actividades Econmicas (CNAE 93) y que sean las de mayores ingresos de explotacin (la empresa con menor cifra de ingresos de explotacin supera el milln de euros) y de claridad y fiabilidad en los estados contables presentados. Ninguna de estas empresas ejerce la actividad de UTES, exclusivamente. Concretamente, para el ao 2001 depositaron sus cuentas en este Registro unas 1000 empresas. Por otra parte, el conjunto de empresas de este sector que depositaron sus cuentas en los diferentes Registros de la Comunidad Autnoma ascendi a 3.100 empresas, aproximadamente, mientras que el mbito nacional fue alrededor de 74.000 empresas las que depositaron sus cuentas en el conjunto de Registros Mercantiles.Debemos sealar, adems, que el conjunto de empresas del sector se dedican a un rango de actividades bastante amplio, lo que incide, sin lugar a dudas, en una gran heterogeneidad de la informacin a analizar. Este hecho no debe dejar de ser observado, pues tendr una repercusin notable en las conclusiones que se puedan extraer a lo largo del desarrollo de la investigacin.3.1. Sistema informativo contable patrimonialEl estudio de campo se ha desarrollado sobre los Estados Contables para analizar la gestin realizada por las organizaciones sobre su situacin patrimonial, situacin econmica y su posicin con respecto a las distintas empresas del mismo sector. Este trabajo est ntimamente relacionado con al proceso de anlisis patrimonial y econmico, por lo que hemos utilizado mtodos e instrumentos de este campo, basndonos, principalmente en un estudio de ratios de gestin.En el anlisis patrimonial, centrado en el estudio de la estructura econmica y financiera del patrimonio, hemos determinado los siguientes ratios: Coeficiente de activo fijo: nos relaciona el activo fijo que tiene la empresa respecto al activo total de la misma.La tendencia que hemos observado es que para el conjunto de empresas consolidadas en el sector disminuye, durante los ltimos ejercicios, con cierta brusquedad esta relacin, mientras que se incrementa muy lentamente para aqullas de actividad incipiente. Los resultados son dispares, en cuanto que aproximadamente el 60% de las empresas analizadas tienen unos valores por debajo del 25% y el resto por encima de dicho importe. Esto significa que para aquellas empresas que tienen poco porcentaje de activo fijo slo pueden disponer de l mediante el alquiler, leasing, renting, etc; tendencia que confirma los resultados antes sealados.Coeficiente de activo circulante: Complementario del anterior. Nos relaciona el activo circulante que tiene la empresa respecto al activo total de la misma. Coeficiente de Neto: Nos relaciona el conjunto de fondos propios que tiene la empresa con el total de su financiacin. La tendencia que observamos es que las empresas incrementan suavemente su neto patrimonial. Debemos sealar, por otra parte, que alrededor del 40% de las empresas estn por encima del valor promedio de la muestra, mientras que un grupo que representa el 10% de las empresas presenta valores bajos en cuanto a la financiacin mediante recursos propios.Coeficiente de exigible a largo plazo.: Relaciona el conjunto de obligaciones asumidas por la empresa a largo plazo con el total de su financiacin. Al igual que en el caso anterior se percibe una ligera tendencia a incrementar el peso de los recursos ajenos como fuente financiera de la empresa.Coeficiente de exigible a c/p: Compara el importe de financiacin con vencimiento inferior al ao utilizado por la empresa respecto a su financiacin global. Se observa cmo, si bien de forma suave, las empresas tienden a reducir el uso de este tipo de fuente de financiacin, probablemente por el mayor coste financiero que supone su empleo.4. Sistema informativo contable financieroEn el estudio del anlisis financiero, la informacin que nicamente hemos podido obtener la hemos resumido al clculo de los siguientes ratios: Coste de capital de los recursos ajenos.: El conjunto de informacin disponible para realizar este anlisis es escaso e incompleto, si bien, podra realizarse una estimacin en funcin de los datos manejados que supondra un coste financiero en torno al 5,5%.Coste de capital de los recursos propios: Al igual que en el caso anterior las limitaciones de informacin son elevadas, si bien para el reducido grupo de empresas del que se dispone de informacin, aproximadamente un 10% del tamao de la muestra seleccionada, estara en torno al 8,5%. Este valor ms elevado del coste de la financiacin propia que para los recursos ajenos suele ser habitual. Ratio de Endeudamiento total: Nos relaciona el conjunto de obligaciones asumidas por la empresa respecto del montante de fondos propios que tiene la misma. El estudio de la muestra seleccionada arroja un dato promedio de 9 para este coeficiente, si bien por comparacin entre masas patrimoniales lo lgico sera en torno a 3. Se explica por la alta heterogeneidad de la muestra seleccionada, ya indicada anteriormente, y por la significativa desviacin media encontrada, puesto que como se seal un grupo de empresas significativo (un 10% de la muestra) presenta una escasa financiacin propia, lo que hace que se eleve de manera considerable el valor del ratio de endeudamiento.Ratio de endeudamiento a corto plazo. Componente parcial del ratio anterior, con un valor promedio de 5,7, representativo de la mayor importancia que, como fuente financiera, otorgan las empresas analizadas a la financiacin externa a corto plazo.Ratio de endeudamiento a largo plazo: Nos mide lo mismo que los anteriores dos ratios, pero considerando los recursos ajenos a largo plazo. El valor promedio obtenido es 2,1, bastante inferior al de corto plazo, pues el peso de este tipo de financiacin en las empresas de la muestra, si bien es paulatinamente creciente, es bastante ms reducido que la de corto plazo.Calidad de la deuda. Relaciona la financiacin ajena a corto plazo con respecto a la de largo plazo. El valor promedio se sita en 0,84, lo que no hace sino poner de manifiesto la especial importancia otorgada a los recursos ajenos a corto plazo frente a los de largo plazo, lo que incide, por otra parte en el coste de capital financiero que se obtuvo anteriormente.Solvencia: Informa sobre la capacidad que tiene la empresa para hacer frente a sus deudas, cuyo vencimiento sea inferior a un ao, con los activos propiedad de la misma cuyo perodo de conversin en liquidez sea, asimismo, inferior a un ao. Los datos que arroja la muestra como promedio estn en torno a 1,3, lo que nos indica que las empresas tienen una solvencia favorable.Coeficiente cido: Es un ratio de liquidez a ms corto plazo, que evala si la empresa puede hacer frente a sus deudas a corto plazo suponiendo la imposibilidad de conversin en liquidez de las existencias, por lo que nicamente podr utilizar para tal fin aquellos activos convertibles en liquidez a muy corto plazo. El dato obtenido es de 0,86, suficientemente importante para la tranquilidad de la empresa.Liquidez inmediata: Indica la liquidez a muy corto plazo, es decir, si la empresa puede hacer frente a sus deudas a corto plazo suponiendo slo la liquidez de la tesorera. El dato obtenido como promedio de la muestra seleccionada es de 0,12.Independencia financiera: Es el valor inverso del nivel de endeudamiento total de la empresa. Evidentemente, el anlisis efectuado nos indica la falta de independencia respecto de los recursos ajenos que tienen el conjunto de empresas seleccionadas.Coeficiente de garanta.:. Informa sobre la garanta que tienen los acreedores de hacer efectivos sus derechos de cobro, suponiendo la liquidacin del activo de la empresa. El dato promedio obtenido es de 1,31, lo que hace suponer que los acreedores pueden confiar en la respuesta de las empresas al cumplimiento ltimo de sus obligaciones.Consistencia: Similar al anterior, si bien slo toma en consideracin el conjunto de obligaciones a largo plazo a las que tiene que hacer frente la empresa. El valor promedio que arroja el estudio es de 3,46, algo por encima de lo que cabra esperar por comparacin entre masas patrimoniales, pero posiblemente justificado por la permanencia en determinadas empresas de una mayor inversin en activo fijo como consecuencia de la adquisicin de suelo.Estabilidad: Compara la proporcin existente entre el conjunto de financiacin a largo plazo respecto a la inversin realizada por la empresa con carcter permanente. Se obtiene un valor promedio de 9, cifra muy elevada, pero que debe ser analizada con cautela, pues casi un 20% de las empresas de la muestra seleccionada tienen unas cifras de activo fijo tremendamente bajas, casi despreciables.Ahora bien, este estudio financiero encuentra una limitacin en otras importantes parcelas, nos estamos refiriendo al clculo del perodo medio de maduracin, capital circulante necesario y parcialmente en el coste de la financiacin. Se hace necesario el que las empresas aporten informacin de carcter cualitativo y no slo cuantitativo, para poder discernir y evaluar el control de gestin empresarial de una forma ms homognea a travs de la comparacin con el conjunto de empresas del sector que se quiera analizar.5. Sistema informativo contable econmicoCon relacin a los estudios econmicos, desde la informacin que nos proporcionan los Estados Contables, se centra en el estudio de la evolucin de los resultados de la empresa, mediante la contemplacin de los ingresos y gastos y el estudio de rentabilidad de las fuentes de financiacin utilizadas. nicamente podemos partir de la informacin de la Cuenta de Prdidas y Ganancias. Este estudio lo dividimos en tres fases esenciales en el contexto estratgico actual: la rentabilidad y el beneficio, el anlisis del control de costes o desviaciones y el anlisis de la productividad. La limitacin se pone de manifiesto en el momento de intentar realizar comparaciones entre las empresas del sector, puesto que si podemos determinar las variables apalancamiento financiero y operativo, no podemos determinar sus desviaciones y productividad, puesto que necesitamos un conjunto de datos que no los proporcionan los documentos contables.El Apalancamiento operativo relaciona el incremento experimentado en los beneficios de la sociedad ante variaciones en el nivel de actividad. Los resultados observados en la muestra nos indican un apalancamiento operativo positivo.El Apalancamiento financiero: Hace referencia al efecto que ejercen los costes fijos financieros en las ganancias por accin conforme flucta el resultado de la actividad ordinaria antes de intereses e impuestos, siendo un efecto similar al apalancamiento operativo pero en sentido financiero. Al igual que en el caso anterior tambin existe un apalancamiento financiero positivo, de forma generalizada, pues la rentabilidad de las inversiones es superior al coste de capital en que se incurre para su financiacin.La Rentabilidad econmica trata de medir el rendimiento de las inversiones, o sea, el grado de aprovechamiento de los activos y el nivel de eficiencia en el desarrollo de las funciones operativas, mediante la relacin entre el beneficio de la actividad y la inversin realizada en la empresa. El resultado obtenido como promedio entre las empresas de la muestra est en torno a un 6% de rentabilidad. La Rentabilidad financiera: Con carcter general, trata de comparar el rendimiento final obtenido, a lo largo del ejercicio econmico considerado, con los capitales propios invertidos en la empresa. El dato obtenido es de rentabilidad financiera positiva, superior a la rentabilidad econmica, al ser el apalancamiento financiero positivo.6. Sistemas contables para empresas constructoras

Se llama software contable a todo programa destinado a simplificar las tareas decontabilidad. Su funcin es registrar y procesar las transacciones histricas que se generan en una empresa o actividad productiva. Si planeas usar uno debes tener bien claro lo que necesita tu negocio.Lo recomendable es empezar con lo bsico, como un paquete de contabilidad o algo que se ajuste a los requerimientos de tunegocio. Poco a poco, a medida que tu empresa crezca, podras pensar en la posibilidad de adquirir nuevas herramientas.

6.1. Elegir un buen softwareLo recomendable es empezar con lo bsico, como un paquete de contabilidad o algo que se ajuste a los requerimientos de tu negocio. Poco a poco, a medida que tu empresa crezca, podras pensar en la posibilidad de adquirir nuevas herramientas.6.2. Evaluar a cerca de los sistemas Investiga y evala cuales son las mejores opciones del mercado para satisfacer las necesidades de la empresa. Ten en cuenta el presupuesto del que dispone la empresa y compra algo que se ajuste a tu economa. Tambin podras usar buscadores como Google para informarte si eres un nuevo empresario y no dominas el tema. As podrs verificar t mismo que alternativas te ofrece el mercado.6.3. Tipos de software contableVctor Toledo, consultor eBusiness de TL Negocios S.A.C. explic que existen varios software contables para las PYME. Entre los ms conocidos figuran:6.4. EL ERPERP es la solucin profesional en cdigo abierto, lder en el mbito de soluciones de gestin empresarial (tambin conocida comoERP) para empresas de pequeo y mediano tamao (PYMEs). Guiado por la filosofa de cdigo abierto y servicios ejemplares en su clase, ofrece un completo e integrado sistemaERPbasado en Web, que resulta ideal para las necesidades de cualquier empresa, independientemente del tipo de sector o industria.Al estar basado bajo un esquema open source, ofrece una plataforma de ERP cuyo xito en funcionalidades reside en la participacin y aportacin de una creciente comunidad internacional de usuarios, Partners y desarrolladores que continuamente estn implementando mejoras.Ayuda a las empresas a gestionar y automatizar las operaciones financieras da a da, optimizar sus procesos a nivel administrativo, aumentar la satisfaccin de sus clientes y, en definitiva, incrementar su rentabilidad. Y debido a que se basa en cdigo abierto, cede el control total al cliente sin ningn tipo de nexo contractual o a nivel de licencias. Hecho a la medidaA la solucin ERP sumamos un profesional servicio de consultora, implementacin y soporte tcnico necesarios para adecuar la plataforma ERP a la justa medida de las necesidades de su empresa. A diferencia de otras soluciones ERP, usted siempre ser el dueo absoluto de su propio ERP ya que contar con los cdigos fuente.ERP est pensada como una herramienta orientada a eficientar y automatizar todos sus procesos administrativos. Conozca lasfuncionesque nuestra solucin ERP tiene para su empresa.En enero de 2006, cerr un acuerdo de financiamiento por un importe total de 5 millones de (6.4 millones de USD) con Sodena todo un rcord para una compaa en el sector de los ERP en cdigo abierto para acelerar el desarrollo del software y su crecimiento internacional6.4.1. ERP para empresas constructorasEl grado de complejidad en los proyectos de construccin son a la vez retos y oportunidades, los cuales ayudamos a enfrentar mediante aplicaciones y servicios diseados especficamente para esta industria, y que permiten apoyar la gestin de un proyecto desde la etapa de diseo del mismo hasta su entrega y facturacin. El ERP para construccin de Estrasol, adems de incluir los mdulos de compras, ventas, inventarios, finanzas y contabilidad, cubre adems los siguientes requerimientos especficos y tcnicos - para empresas constructoras, como: Sistema de contabilidad y estados financieros por proyecto. Importacin de precios unitarios, presupuestos y explosin de insumos. Generacin de rdenes de compra vs. Explosin de insumos. Creacin de generadores y estimaciones. Control de explosin de insumos vs. Presupuesto ejercido. Control de mano de obra: por da, por destajo. Reportes sobre presupuesto y programa de obra estimado y sobre consumo de materiales en relacin a mano de obra. Control de costo incurrido vs. Estimaciones de acuerdo al rendimiento de materiales y mano de obra establecido en los precios unitarios. En suma, el sistemaERPimplementado porEstrasol permite una gestin centralizada de la informacin y control de la obra y en general de todo el ciclo de vida de una propuesta o licitacin que permita asegurar la rentabilidad en los proyectos. Por ltimo, con el sistemaERPusted puede realizar un anlisis financiero de toda la obra comparando los costos estimados y reales e identificando las variaciones y fuentes de los mismos, con el fin ltimo de optimizar todos y cada uno de los recursos materiales, tcnicos, humanos y de tiempo destinados a la realizacin de la obra.6.4.2. SISCONT. Software contable y financiero. Es bastante estndar, muchas empresas lo usan incluso como respaldo. El precio vara de acuerdo a sus caractersticas. El Siscont de tipo profesional se ofrece a S/.1, 062 y el de tipo empresarial a S/.2, 950. Con este software podras hacer: Labores de contabilidad. Tesorera. Crditos y cobranzas. Caja chica. Unidades de negocio. Presupuesto. Informaciones generales, etctera.6.4.3. SICO CONTABILIDAD. Es una herramienta que te permite tener informacin para generar los estados financieros y libros contables. Con este software podras hacer: Registro de compra y ventas. Registros de comprobantes de pago. Operaciones con terceros.6.4.4. Sepa massProcura que te den una versin de prueba gratuita del software, as podrs verificar si te conviene o no.Prueba el software considerando un caso real de aplicacin y trata de buscar la opinin de la gente que realmente va a utilizar el software.6.4.5. CONCAR. Este software ha sido diseado para disponer de una herramienta gil, til, y amigable al usuario para apoyar la gestin empresarial y simplificar el trabajo.El sistema puede aplicarse a empresas industriales, comerciales, servicios, financieras, navieras, constructoras y otras. Con este software podras hacer: Estados de cuenta. Registros de comprobantes de pago.El software CONCAR CodeBase es el ms utilizado y recomendado a nivel nacional, creado para emitir informacin gerencial y adems simplificar y agilizar el trabajo contable-financiero. Permite obtener estados financieros, reportes por centros de costo, presupuesto, ratios, grficos, informacin analtica operativa y tributaria, reportes de cuentas por cobrar y pagar, conciliacin bancaria, libros oficiales SUNAT en forma fsica y electrnica. Emite los estados financieros en soles y dlares ajustados por diferencia de cambio.La versin de nuestro Software CONCAR CodeBase, trabaja con archivos XBASE (DBF) y est orientado a las pequeas y medianas empresas, estudios contables. Puede trabajar de uno a cuatro o ms usuarios en configuracin mono usuario o redes.El software CONCAR emite estados financieros, reportes de centros de costos, anlisis de cuentas por anexos y documentos, presupuestos, conciliacin bancaria, ratios y grficos de estados financieros.El sistema le permite el anlisis de la informacin financiera de manera oportuna para la toma de decisiones, otorgndole un alto grado de autonoma a los usuarios para adecuar el sistema a sus necesidades, ya que los parmetros son manejados por medio del plan de cuentas y tablas complementarias. Puede aplicarse a todo tipo de empresas: industriales, agrcolas, comerciales, servicios, financieras, navieras, constructoras, mineras, ONG, instituciones educativas, exportadoras y en general todos los giros de negocios.CONCAR tambin proporciona anlisis de las cuentas por cobrar y pagar, presupuestos, ratios, grficos, conciliaciones bancarias y PDT SUNAT.6.4.6. CaractersticasAdaptado a las ltimas normativas de la SUNATEl software CONCAR est adaptado a la normativa vigente y adicionalmente se adeca a cualquier cambio posterior que se presente.Posee una interfaz para generar los Libros Electrnicos de Registro de Compras y Registro de Ventas para ser cargados en elPrograma de Libros Electrnicos (PLE) de la SUNAT.6.4.7. FlexibilidadEl sistema puede aplicarse a empresas industriales, comerciales, servicios, financieras, navieras, constructoras y en general todos los giros de negocios. Con un solo Plan de Cuentas pueden trabajar mltiples compaas, uniformizando de esta manera la informacin de grupos empresariales. El sistema les otorga un alto grado de autonoma a los usuarios para adecuar el sistema a sus necesidades, ya que los parmetros son manejados por medio del Plan de cuenta y tablas complementarias, las cuentas contables soportan hasta 8 dgitos.6.4.8. Reportes por centros de costosEl uso de los centros de costos tiene mltiples aplicaciones, se pueden generar informacin por departamentos, unidades de negocio, proyectos, procesos productivos, etc. y son habilitadas para las cuentas de ingresos y egresos. El cdigo de centro de costo puede tener 6 dgitos o letras.6.4.9. Presupuesto por centro de costo o proyectoExisten dos opciones para registrar el presupuesto: Por cada centro de costo, mes y cuenta, para que el sistema controle su ejecucin en base a los movimientos contables automticamente. Por proyecto, mes y partida presupuestal, para ello el sistema cuenta con un mantenimiento de proyectos y anexos que se configurar libremente por el usuario y son ejecutadas de acuerdos a los comprobantes registrados.6.4.10. Variedad de reportes complementariosAdicionalmente a los reportes de los EEFF bsicos, existen opciones de reportes configurables por el usuario tales como, Centro de Costos, Anlisis de cuentas, Reporte de Ingresos y Gastos, Movimientos de reas, entre otros, que le permitirn obtener la informacin acorde a sus necesidades.6.4.11. Estados financieros y anlisis de cuentas en soles y dlaresCONCAR permite obtener los reportes y estados financieros bsicos: Estado de Situacin Financiera (Balance General), Estado de Resultados (Estado de Ganancias y Prdidas), Estado de Cambios en el Patrimonio y Estado de Flujos de Efectivo, as como reportes y anlisis adicionales tales como estados de cuenta de clientes, proveedores socios, empleados y otros anexos.6.4.12. Documentos pendientes de clientes, proveedores y otrosExisten consultas y reportes de los documentos pendientes de clientes, proveedores, socios, empleados y otros anexos que pueden crearse libremente de acuerdo a las necesidades. El usuario puede indicar en forma libre el nivel de anlisis que requiere para consultar las cuentas. Los reportes de pendientes se pueden generar con saldo a cualquier fecha, sin necesidad de generar procesos previos. Los clientes, proveedores u otros pueden ser codificados por el RUC, o por un cdigo interno de la empresa, y las opciones de bsqueda estn en funcin al cdigo o al nombre de la empresa.6.4.13. Emisin de cheque-voucherEl software permite generar los comprobantes de cheques e imprimir el Cheque-Voucher en un formato pre-impreso del cliente o los vouchers de cheque manuales. Emite reportes de los cheques girados, todos con opcin de seleccionar el rango de fechas.6.4.14. Carga de asientos automticos desde otros sistemasPermite la carga de los asientos contables automticos producidos por otros sistemas de terceros evitando as la doble digitacin desde archivos DBF.6.4.15. Regularizacin y ajuste automtico de diferencias de cambioEl sistema regulariza mediante un asiento los documentos en moneda nacional o dlares ya cancelados a los que no se les aplic el ajuste por diferencia de cambio al momento de cancelarlos, simplificando el trabajo. Tambin genera un asiento automtico de las diferencias de cambio de acuerdo al FASB 52, ajustando los saldos al tipo de cambio cierre del mes y por las cuentas especificadas segn el criterio que se le indique.6.4.16. Generacin de cuentas automticasEl sistema genera cuentas automticas de dos formas: Indicando el cargo y abono automtico por cada cuenta en el Plan de Cuentas para destinos fijos como por ejemplo el destino de la cuenta 60 a las cuentas al elemento 2 con abono a la 61. Por la Tabla de Transferencia de la 6 a la 9 con abono a 79, en base al centro de costo, pudindose establecer en estos casos distribuciones porcentuales.6.4.17. Conciliacin bancaria automticaEl sistema realiza la conciliacin de los documentos bancaria en forma automtica segn la moneda de la cuenta corriente. Los documentos que no concilian pueden regularizarse manualmente. Para realizar la conciliacin deben ingresarse los movimientos de los estados de cuenta bancarios.6.4.18. Archivos para la SUNATEl sistema permite generar archivos automticos para importar a los siguientes PDT de SUNAT: PDT Honorarios: Genera el archivo para poder transferir al PDT las retenciones a los recibos por honorarios pagados en el mes. PDT DAOT Compras Ventas: Genera en forma automtica el archivo para las Operaciones con terceros de Compras y Ventas, permitiendo filtrar las operaciones que excedan el tope especificado por SUNAT. PDB Exportadores: Herramienta indispensable para empresas exportadoras que soliciten el reintegro tributario, genera los archivos de texto de acuerdo a las compras y ventas efectuadas en el mes y de los tipos de cambio. PDT Renta Anual Balance de Comprobacin: Para aquellas empresas obligadas a presentar el Balance de Comprobacin Anual segn el plan de cuentas establecido por la SUNAT.6.4.19. Transferencia de reportes a ExcelEl sistema permite exportar a Excel los principales reportes del sistema.6.4.20. Configuracin del software por el usuarioEl software se instala pre-configurado y el usuario puede modificar la configuracin de acuerdo a las necesidades de la empresa. Por ejemplo puede modificar los niveles de anlisis de informacin y caractersticas de cada cuenta contable, estructura de los estados financieros, centros de costos entre otros.6.4.21. Generacin de asientos de cierre y aperturaEl sistema permite generar en forma automtica los asientos de cierre y apertura del ejercicio, mediante la configuracin de una plantilla general.6.4.22. Archivo histrico de reportes en discoLos reportes pueden ser archivados el disco para posteriormente emitir una copia o visualizarlo en pantalla permitiendo de esta manera disponer de informacin de meses anteriores para la Gerencia o Auditores, sin tener que efectuar reproceso que demandan tiempo.

Conclusiones Las empresas de construccin de nuestra regin en la actualidad no cuentan con un sistema contable especializado para las actividades netas de la construccin puesto que estos sistemas tienen un costo elevado, y eso hace insostenible su adquisicin. En el caso de la empresa GALAXIA S.A.C. envan sus documentos a la sede de lima para que puedan registrar y declarar mediante un sistema no especializado para empresas constructoras. Si bien es cierto los contratos pblicos son los que ms ganancia dan, pero a empresas constructoras evitan trabajar con las entidades pblicas justamente por falta de financiamiento. La empresa GALAXCIA S.A.C. prefiere realizar contratos con empresas privadas ya que las entidades pblicas demoran el pago y generan dificultades en su organizacin. La mayora de empresas constructoras de la regin Junn tienen como domicilio fiscal la regin Lima, para evitar ser principales contribuyentes ya que eso les generara fiscalizacin, como en el caso de la empresa GALAXIA S.A.C. tienen domicilio en Lima para evitar ser fiscalizados. Las empresas constructoras difcilmente contratan al personal con modalidad a plazo fijo, ya que cambian constantemente el personal de acuerdo a las obras que se les presente, aparte de eso les conviene trabajar a la locacin.

Recomendaciones La empresa GALAXIA S.A.C. debera de invertir ms en un sistema contable para empresas constructoras, aparte de todo ello ya que una empresa constructora genera grandes utilidades, debera de preocuparse ms en el orden de su organizacin y debera generar otro tipo de sistemas avanzados o completos de acuerdo a su rubro. La empresa en la que realizamos el trabajo debera preocuparse ms en la parte de su financiamiento, ya que si trabajaran ms con empresas publicas generaran ms rentabilidad. Si bien es cierto las empresas odian ser fiscalizados, esto no es malo ya que genera un mejor control organizacional, y en especial un control interno que evitara malversacin de fondos y sustracciones.Sistemas Contables de Empresas ConstructorasPgina 29