Sistema de Administracion de Personal ministerio de justicia bol.

MINISTERIO DE JUSTICIA

REGLAMENTO ESPECFICODEL

SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL

Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 0452

LA PAZ BOLIVIA

R E G L A M E N T O E S P E C F I C O D E L S I S T E M A D E A D M I N I S T R A C I N D E P E R S O N A L

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REGLAMENTO ESPECIFICO DEL

SISTEMA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL

DEL MINISTERIO DE JUSTICIA

TITULO PRIMERODISPOSICIONES GENERALES

CAPITULO IASPECTOS GENERALES

Artculo 1 (Finalidad del Reglamento Especfico)

El Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de Personal, regula y operativiza el funcionamiento del Sistema deAdministracin de Personal en el Ministerio de Justicia, en el marco de lo dispuesto por la Ley N 1178 de Administracin y ControlGubernamentales, y Decreto Supremo N 26115 de 16 de marzo del 2001, que aprueba las Normas Bsicas del Sistema deAdministracin de Personal.

Artculo 2 (Marco Jurdico)

El marco jurdico del presente reglamento especfico est constituido por:

- Ley N 1178 de Administracin y Control Gubernamentales de 20 de julio de 1990.- Decreto Supremo N 26115 de 16 de marzo de 2001, que aprueba las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de

Personal.

Artculo 3 (Artculo de Seguridad)

En caso de existir duda, contradicciones, omisin o diferencias en la interpretacin del Reglamento Especfico del Sistema deAdministracin de Personal del Ministerio de Justicia, se recurrir a lo expresamente establecido en las Normas Bsicas del Sistemade Administracin de Personal aprobadas mediante Decreto Supremo No. 26115 de 16 de marzo de 2001.

Artculo 4 (mbito de Aplicacin)

Estn sujetos al presente Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de Personal, todos los servidores pblicos delMinisterio de Justicia

Artculo 5 (Excepciones)

I. Los titulares de puestos electos, designados y de libre nombramiento quedan exceptuados del presente ReglamentoEspecfico del Sistema de Administracin de Personal, slo en lo referido a su forma de ingreso de la entidad.

II. De acuerdo a lo establecido por el articulo 6 de la Ley N 2027 de 27 de octubre de 1999, Estatuto del Funcionario Publico yarticulo 60 del Decreto Supremo N 26115 que aprueba las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Personal, noestn sometidos a las citadas disposiciones legales ni a la Ley General del Trabajo, aquellas personas que, con carctereventual o para la prestacin de servicios especficos o especializados, se vinculen contractualmente con una entidadpublica, estando sus derechos y obligaciones regulados en el respectivo contrato y ordenamiento legal aplicable y cuyosprocedimientos, requisitos, condiciones y formas de contratacin se regulan por las Normas Bsicas del Sistema deAdministracin de Bienes y Servicios.


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Artculo 6 (Responsables)

Son responsables de:a) Implantar, cumplir y vigilar el SAP (a Nivel Ejecutivo): Ministra (o) de Justicia.b) Implantacin operativa del SAP (a Nivel Operativo): Direccin General de Asuntos Administrativos a travs del rea de

Recurso Humanos.

TITULO SEGUNDOSISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL

CAPITULO ICOMPONENTES

Artculo 7 (Componentes del Sistema de Administracin de Personal)

El Sistema de Administracin de Personal (SAP) se estructura en base a los siguientes subsistemas:

- Subsistema de Dotacin de Personal- Subsistema de Evaluacin del Desempeo- Subsistema de Movilidad de Personal- Subsistema de Capacitacin Productiva- Subsistema de Registro

CAPITULO IISUBSISTEMA DE DOTACIN DE PERSONAL

Artculo 8 (Procesos del Subsistema de Dotacin)

Los procesos que conforman el Subsistema de Dotacin son: Clasificacin, Valoracin y Remuneracin de Puestos; Cuantificacin dela Demanda de Personal; Anlisis de la Oferta Interna de Personal; Formulacin del Plan de Personal; Programacin Operativa AnualIndividual; Reclutamiento y Seleccin de Personal; Induccin o Integracin y Evaluacin de Confirmacin.

Artculo 9 (Proceso de Clasificacin, Valoracin y Remuneracin de Puestos)

OPERACIN: CLASIFICACIN DE PUESTOS

Los puestos de trabajo del Ministerio se clasifican en las siguientes Categoras y Niveles:

CATEGORA NIVEL PUESTO(S) CARRERA ADMINISTRATIVA

Superior 1 Ministra (o) NO2 ViceMinistra (o) NO

Ejecutivo 3 Director General NOFuncionarios de Libre Nombramiento NO

4 Jefes de Unidad SI

5 Profesional SIOperativo 6 Tcnico Administrativo SI

7 Auxiliar SI8 Servicios SI


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OPERACIN: VALORACIN DE PUESTOSObjeto: Determinar el alcance, importancia y conveniencia de cada puesto del Ministerio de Justicia, asignndole una remuneracinjusta vinculada a la disponibilidad de recursos y a las polticas presupuestarias.

INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO

INSUMO: Contar con informacin sobre las Programaciones Operativas Anuales Individuales (POAIs) de cada puesto del Ministerio; Manual de Organizacin y Funciones(producto del Sistema de Organizacin Administrativa); e informacin del Sistema de Presupuesto relativa a remuneraciones.

ETAPA PROCEDIMIENTO (Tareas): INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

1Identificacin de los criterios (factores y grados de Valoracin dePuestos) que el Ministerio utilizar para determinar la importanciay remuneracin de cada puesto.

20 das Encargado de Recursos Humanos

2 Elaboracin de un Formulario de Valoracin de Puestos, en basea los criterios previamente definidos.

Form. SAP - 001Formulario de Anlisis,

Descripcin y Valoracin dePuestos.


3 Aprobacin del Formulario de Valoracin de Puestos. Resolucin Ministerial 3 das Ministra (o)

4Llenado del Formulario de Valoracin de Puestos, para cadapuesto del Ministerio, analizando su respectiva ProgramacinOperativa Anual Individual (POAI)

Form. SAP - 001Formulario de Anlisis,

Descripcin y Valoracin dePuestos.

15 dasEncargado de Recursos Humanosen coordinacin con el JefeInmediato Superior de cada puesto.

5 Recoleccin y tabulacin de los Formularios de Valoracin dePuestos. 15 das Encargado de Recursos Humanos

6Elaboracin de Informe con los resultados de la Valoracin dePuestos y determinacin de la Remuneracin (Salario) de cadapuesto del Ministerio, en base a la Escala Salarial previamenteaprobada.

Informe Escrito 5 das Encargado de Recursos Humanos

10 dasEncargado de Recursos Humanosen coordinacin con el JefeInmediato Superior de cada puesto7

Elaboracin de la Planilla Salarial en base a la Escala Salarial y elInforme de valoracin de puestos con VoBo de la DireccinGeneral de Asuntos Administrativos.

Planilla Salarial

3 das Direccin General de AsuntosAdministrativos

8 Informe de Valoracin de Puestos elevado a conocimiento de laMinistra (o) 2 das Encargado en Recursos Humanos

9 Aprobacin de la Planilla Salarial Resolucin Ministerial 5 das Ministra (o)

PRODUCTO

PRODUCTO: Remuneracin de cada puesto, reflejada en la Planilla Salarial del Ministerio.

Artculo 10 (Proceso de Cuantificacin de la Demanda de Personal)OPERACIN: CUANTIFICACIN DE LA DEMANDA DE PERSONALObjeto: Prever y planificar, en cantidad y calidad, el personal que requiere el Ministerio de Justicia para ser asignado a cada puestode trabajo necesario.


INSUMO: Contar con la Programacin Operativa Anual (POA) del Ministerio, Manual de Procesos (SOA) e informacin sobre el presupuesto asignado para la contratacin depersonal.


1Anlisis de los procesos bsicos llevados a cabo por la entidadpara la consecucin de sus objetivos y determinacin de la cargade trabajo por puesto, en funcin de la Programacin OperativaAnual del Ministerio.

Continuo Encargado de Recursos Humanos

2Identificacin de la contribucin de cada puesto al cumplimientode los objetivos de la Programacin Operativa Anual delMinisterio.


3 Determinacin de la cantidad y denominacin de puestos de Informe Escrito 5 das Encargado de Recursos Humanos


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trabajo por unidad organizacional, requeridos para lograr losobjetivos de gestin establecidos en la Programacin OperativaAnual del Ministerio.

Elevado a laMinistra (o)

4Elaboracin del Plan Anual de Personal (PAP), donde seidentifique la cantidad y denominacin de puestos de trabajorequeridos por cada unidad organizacional, para la presentegestin.

Plan Anual de Personal (PAP) 5 das Encargado de Recursos Humanos

5 Plan Anual de Personal elevado a consideracin del Ministra (o). 1 da Encargado de Recursos Humanos

PRODUCTO

PRODUCTO: Plan Anual de Personal (PAP).

Artculo 11 (Proceso de Anlisis de la Oferta Interna de Personal)OPERACIN: ANLISIS DE LA OFERTA INTERNA DE PERSONALObjeto: Relevar la informacin necesaria del personal del Ministerio de Justicia a fin de determinar sus caractersticas personales,educativas, laborales (desempeo laboral) y potencialidades para desempear los puestos requeridos por la Entidad.


INSUMO: Contar con la Ficha de Personal de cada servidor pblico ministerial y con el Inventario de Personal de todo el Ministerio.

ETAPA PROCEDIMIENTO (Tareas) INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE

1

Anlisis por cada servidor pblico ministerial, de suscaractersticas personales, educativas, laborales (desempeo) ypotencialidades, a fin de determinar si su perfil personal guardarelacin con el perfil del puesto que ocupa (ProgramacinOperativa Anual Individual).


2 Elaboracin del Informe de resultados y recomendaciones delAnlisis de la Oferta Interna de Personal con VoBo de laDireccin General de Asuntos Administrativos.

Informe Escrito 5 das Encargado de Recursos Humanos

3 Informe de Anlisis de la Oferta Interna de Personal elevado aconsideracin y decisiones de la Ministra (o). 1 daDireccin General de AsuntosAdministrativos

PRODUCTO

PRODUCTO: Determinacin si la oferta interna de personal satisface las necesidades del Ministerio traducidas en puestos de trabajo, caso contrario los puestos serncubiertos a travs de convocatorias pblicas externas.

Artculo 12 (Proceso de Formulacin del Plan de Personal)OPERACIN: FORMULACIN DEL PLAN DE PERSONALObjeto: Expresar posibles decisiones en materia de gestin de personal necesarias para el cumplimiento de los objetivosinstitucionales.

INSUMO PROCEDIMIENTO - PRODUCTO

INSUMO: Resultados de los Procesos Cuantificacin de la Demanda de Personal y Anlisis de la Oferta Interna de Personal.


1

Anlisis de los resultados obtenidos en los Procesos deCuantificacin de la Demanda de Personal y Anlisis de la OfertaInterna, a fin de determinar la creacin, modificacin o supresinde puestos dentro del Ministerio, as como decidir la emisin deconvocatorias pblicas para cubrir los mismos.


2 Elaboracin del Plan del Personal del Ministerio con VoBo de laDireccin general de Asuntos Administrativos. Plan de Personal 5 das Encargado de Recursos Humanos


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3 Plan de Personal elevado a consideracin y decisiones delMinistra (o). 1 da Encargado de Recursos Humanos

PRODUCTO

PRODUCTO: Plan de Personal, que establezca las decisiones en materia de gestin de personal necesarias para el cumplimiento de los objetivos del Ministerio.

Artculo 13 (Proceso de Programacin Operativa Anual Individual)OPERACIN: PROGRAMACIN OPERATIVA ANUAL INDIVIDUALObjeto: Establecer y definir los objetivos de cada puesto, sus funciones y los resultados que se esperan de su desempeo. Seconstituir en base para la evaluacin del desempeo.


INSUMO: Cuantificacin de la Demanda de Personal (Plan Anual de Personal), Programacin Operativa Anual (POA), Manual de Organizacin y Funciones y Manual deProcesos (SOA) del Ministerio.


1Llenado del formato de Programacin Operativa Anual Individual(Perfil del Puesto), para cada puesto requerido por el Ministerio,est ocupado o no.

Form. SAP - 003Programacin Operativa Anual

Individual (POAI)20 das

Jefe Inmediato Superior del puestoanalizado en coordinacin yvalidacin tcnica con el Encargadode Recursos Humanos.

2Elaboracin del Manual de Puestos, conformado por lasProgramaciones Operativas Anuales Individuales de los puestosdel Ministerio con VoBo de la Direccin General de AsuntosAdministrativos

Manual de Puestos del Ministeriode Justicia 10 das Encargado de Recursos Humanos

3 Manual de Puestos elevado a consideracin y decisiones de laMinistra (o). 2 dasDireccin General de AsuntosAdministrativos

4 Aprobacin del Manual de Puestos. Resolucin Ministerial 5 das Ministra (o)PRODUCTO

PRODUCTO: Programaciones Operativas Anuales Individuales (POAIs) que conforman el Manual de Puestos del Ministerio.

Artculo 14 (PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL)1. Reclutamiento de PersonalOPERACIN: RECLUTAMIENTO DE PERSONALObjeto: Atraer candidatos idneos al Ministerio de Justicia.


INSUMO: Programacin Operativa Anual Individual (POAI) del puesto a cubrir.


1 Identificacin de la existencia de un puesto acfalo (vaco) dentrodel Ministerio. ContinuoJefe Inmediato Superior del puestoacfalo.

2

Solicitud al Director General de Asuntos Administrativos paraque:

(elija una de las siguientes alternativas)

1) Instruya se inicie proceso de Reclutamiento (si ha elegidoesta alternativa pase a la Etapa 3 de la presente Operacin).2) Instruya el inicio de Interinato, de acuerdo a lo establecido porel artculo 21 del Decreto Supremo N 26115 NBSAP.

Form. SAP - 004Solicitud de Personal 2 das Jefe Inmediato Superior del puestoacfalo.

3 Verificacin de condiciones previas al reclutamiento: 3 das -Encargado de Recursos Humanos


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disponibilidad del tem (disponibilidad de presupuesto) yactualizacin de la POAI del puesto acfalo.

Form. SAP-003Programacin Operativa Anual

Individual (POAI)

Certificacin de disponibilidadpresupuestaria (Certificacin

Presupuestaria).

en coordinacin con el JefeInmediato Superior del puestoacfalo.

-Encargado de Presupuestos

4

Eleccin de la modalidad de reclutamiento a utilizar en funcin dela Categora y Nivel del puesto a cubrir:

1) Invitacin Directa: Para los Niveles de Puestos del 1 al 3establecidos en la Operacin Clasificacin de Puestos delpresente reglamento especfico (si ha elegido esta modalidadpasar a la Etapa 11 de la Operacin Seleccin de Personal)

2) Convocatoria Pblica Interna o Externa: Para los Niveles dePuestos del 4 al 8 establecidos en la Operacin Clasificacinde Puestos del presente reglamento especfico (si ha elegidoesta modalidad pase a la Etapa 5 de la presente Operacin).

La Convocatoria Pblica Interna slo se utiliza con fines dePromocin Vertical.

Ministra (o) / Encargado deRecursos Humanos

Comit de Seleccin(Conformado de acuerdo al art. 18II.b.1. del Decreto Supremo N26115 NBSAP y designacin demiembros a travs de Memorandumemitido por la Ministra (o).

5 Elaboracin del cronograma de actividades del proceso dereclutamiento y seleccin de personal.Cronograma de Actividades. 1 da Comit de Seleccin / Encargadode Recursos Humanos

6Elaboracin del formato de Convocatoria (Interna o Externa). Form. SAP-005

Convocatoria InternaForm. SAP-006

Convocatoria Externa

1 da Comit de Seleccin

7

Por Convocatoria Pblica Interna: Publicacin (Difusin) de laconvocatoria mediante comunicacin interna, colocada en lugarvisible en las instalaciones del Ministerio.

Por Convocatoria Pblica Externa: Publicacin de laconvocatoria en la Gaceta Oficial de Convocatorias yopcionalmente en un peridico de circulacin nacional.

Comunicacin InternaConteniendo la Convocatoria.

Publicacin ConvocatoriaExterna

Hasta el da quetermine la

presentacin depostulaciones, de

acuerdo a lascondiciones

sealadas en laConvocatoria.

1 da dePublicacin

Comit de Seleccin

8 Presentacin de postulaciones. Form. SAP-007Hoja de Vida

De acuerdo aConvocatoria Postulantes

9 Apertura de Postulaciones y Listado de Postulantes Form. SAP-008Acta de Apertura dePostulaciones


PRODUCTO

PRODUCTO: Postulantes Potenciales


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2. Seleccin de PersonalOPERACIN: SELECCIN DE PERSONALObjeto: Proveer al Ministerio de Justicia, el personal idneo y capaz de contribuir eficientemente al logro de los objetivosinstitucionales.


INSUMO: Postulantes Potenciales


1Determinacin del Sistema de Calificacin para cada una de lasetapas de la Seleccin de Personal. La etapa de EvaluacinCurricular no tiene puntaje, solo habilita al postulante para pasara la siguiente etapa.

Form. SAP - 009Sistema de Calificacin para la

Seleccin de Personal-------------- Comit de Seleccin

2 Evaluacin Curricular Form. SAP - 010Evaluacin Curricular1 da / PuestoConvocado Comit de Seleccin

3 Evaluacin de Capacidad TcnicaForm. SAP - 011

Examen Escrito de Evaluacin deCapacidad Tcnica


4 Evaluacin de Cualidades Personales Entrevista Estructurada 1 da Comit de Seleccin5 Elaboracin del Cuadro de Calificacin Final6 Elaboracin de la Lista de Finalistas7 Elaboracin del Informe de Resultados

Form. SAP - 012Informe de Calificacin Final,

Lista de Finalistas y Resultados.4 das Comit de Seleccin

8Informe de Resultados elevado a consideracin y decisiones dela Ministra (o) con VoBo de la Direccin General de AsuntosAdministrativos

2 das Comit de Seleccin

9 Eleccin del ocupante del puesto en base al Informe deResultadosForm. SAP - 013Acta de Eleccin 1 da Ministra (o)

10

Comunicacin escrita de los resultados del proceso dereclutamiento y seleccin, a los candidatos de la Lista deFinalistas.

Informe de Resultados puesto a disposicin en el Ministerio, paratodos los que se han postulado a la convocatoria.

Cartas de Aviso

Informe de Resultados

4 das hbilesantes del

nombramiento(obligatorio)

Comit de Seleccin

11 Nombramiento y posesin del Servidor Pblico Memorandum de designacin. 1 da Ministra (o) / Encargado deRecursos HumanosPRODUCTO

PRODUCTO: Servidor Pblico incorporado

Artculo 15 (Proceso de Induccin o Integracin)OPERACIN: INDUCCIN DE PERSONALObjeto: La induccin tiene el objeto de reducir el tiempo y la tensin que surgen como consecuencia de la nueva condicin laboral,propiciando una adaptacin beneficiosa para el servidor pblico y la entidad.


INSUMO: Servidor Pblico incorporado o que cambia de puesto, mas informacin institucional y del puesto que ocupar (Programacin Operativa Anual Individual).


1 Proporcionar al Servidor Pblico incorporado informacin relativaa los objetivos y funciones del Ministerio. Informacin InstitucionalPrimer da

laboral Encargado de Recursos Humanos.

2 Proporcionar al Servidor Pblico incorporado informacin relativaa los objetivos y tareas que tiene que cumplir dentro el puesto deProgramacin Operativa AnualIndividual (POAI) del puesto,

Perodo deinduccin de 80

Jefe Inmediato Superior encoordinacin con el Encargado de


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trabajo, as como una orientacin permanente en el trabajo a finde lograr una adecuacin persona puesto.

entregada. das / Procesode adecuacin

Persona-Puesto

Recursos Humanos

3 Firma de la Programacin Operativa Anual Individual del puesto. Programacin Operativa AnualIndividual (POAI) del puesto.Primer da

laboralServidor Pblico

Jefe Inmediato SuperiorMinistra (o)

PRODUCTO

PRODUCTO: Servidor Pblico integrado (inducido) al Ministerio.

Artculo 16 (Proceso de Evaluacin de Confirmacin)OPERACIN: EVALUACIN DE CONFIRMACINObjeto: Determinar la continuidad del servidor pblico recin incorporado a la entidad, la continuidad del servidor pblico ascendidoen un puesto o su ingreso a la carrera administrativa.


INSUMO: Informacin sobre el grado de adecuacin del Servidor Pblico a su nuevo puesto, elaborada por el Jefe Inmediato Superior del nuevo Servidor Pblico


1Entrega a los Jefes Inmediatos Superiores del formato pararealizar la Evaluacin de Confirmacin, a los nuevos ServidoresPblicos.

Form. SAP- 014Evaluacin de Confirmacin

10 das antes devencido elperodo de

prueba (90 das)Encargado de Recursos Humanos

2Anlisis del grado de adecuacin del nuevo Servidor Pblico a lastareas del puesto que ocupa.

9 das antes devencido elperodo de

prueba (90 das)Jefe Inmediato Superior

3 Ejecucin de la Evaluacin de Confirmacin Form. SAP - 014Evaluacin de Confirmacin

1 da despus devencido elperodo de

prueba (90 das)Jefe Inmediato Superior

4 Elaboracin de Informe de Resultados de la Evaluacin deConfirmacin, estableciendo como conclusin la ratificacin o nodel Servidor Pblico.

Form. SAP - 015Informe de Resultados de laEvaluacin de Confirmacin

2 das despusde vencido el

perodo deprueba (90 das

Jefe Inmediato Superior encoordinacin con el Encargado deRecursos Humanos

5Informe de Resultados de la Evaluacin de Confirmacin,elevado a travs de la Direccin General de AsuntosAdministrativos a consideracin de la Ministra (o) para lasdecisiones que correspondan.

Form. SAP - 015Informe de Resultados de laEvaluacin de Confirmacin


perodo deprueba (90 das)

Jefe inmediato Superior /Encargado de Recursos Humanos

6 Decisin de ratificacin o destitucin del nuevo Servidor Pblico.4 das despusde vencido el


Ministra (o)

7 Comunicacin de la decisin de ratificacin o destitucin al nuevoServidor Pblico.Form. SAP - 016

Memorandum




PRODUCTO

PRODUCTO: Servidor Pblico ratificado o no en el puesto.


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CAPITULO IIISUBSISTEMA DE EVALUACIN DEL DESEMPEO

Artculo 17 (Procesos del Subsistema de Evaluacin del Desempeo)

Los procesos que conforman el Subsistema de Evaluacin del Desempeo son: Programacin y Ejecucin del Desempeo.

Artculo 18 (Proceso de Programacin de la Evaluacin del Desempeo)OPERACIN: PROGRAMACIN DE LA EVALUACIN DEL DESEMPEOObjeto: Definir los objetivos, alcance, factores y parmetros de evaluacin, instrumentos, formatos a emplear y plazos.


INSUMO: Disposiciones legales internas contenidas en el Reglamento Especfico del SAP y externas contenidas en las Normas Bsicas del SAP.


1Elaboracin del Programa de Evaluacin del Desempeo,incluyendo cronograma de actividades y tiempos, formularios(instrumentos) a utilizar y metodologa de calificacin.

Form. SAP - 017Programa de Evaluacin del

Desempeo5 das Encargado de Recursos Humanos

2 Programa de Evaluacin del Desempeo elevado a travs de laDGAA a consideracin y decisiones del Ministra (o). 1 da Encargado de Recursos Humanos

3 Aprobacin del Programa de Evaluacin del Desempeo Resolucin Ministerial 3 das Ministra (o)

PRODUCTO

PRODUCTO: Programa de Evaluacin del Desempeo.

El Ministerio de Justicia, realizar la Evaluacin del Desempeo de sus servidores pblicos una vez al ao.

Artculo 19 (Proceso de Ejecucin de la Evaluacin del Desempeo)OPERACIN: PROCESO DE EJECUCIN DE LA EVALUACIN DEL DESEMPEO

INSUMO-PROCEDIMIENTO-PRODUCTO

INSUMO: Programacin Operativa Anual Individual del o los puestos a ser evaluados + Informe de Actividades del Servidor Pblico evaluado + Programa de Evaluacin delDesempeo.


1 Comunicar a todo el personal del Ministerio el Cronograma deEvaluacin del Desempeo. Circular EscritaDe acuerdo acronogramaestablecido.

Encargado de Recursos Humanos

2 Presentacin de Informe de Actividades desarrolladas en lagestin, al Jefe Inmediato Superior.Form. SAP - 018

Informe de ActividadesDe acuerdo acronogramaestablecido.

Servidor Pblico

3

Anlisis del cumplimiento de tareas y resultados asignados a unpuesto en un determinado perodo de tiempo, para lo cual, serealiza la comparacin entre lo establecido en la ProgramacinOperativa Anual Individual (POAI) del puesto evaluado y elInforme de Actividades presentado por el servidor pblico quelo ocupa.

Por ejemplo:

Form. SAP - 019Informe de Anlisis del

cumplimiento de tareas yresultados asignados al servidor

pblico.

De acuerdo acronogramaestablecido.

Jefe Inmediato Superior / Comit deEvaluacin (Conformado deacuerdo al artculo 26 del DecretoSupremo N 26115 NBSAP ydesignacin de miembros a travsde memorandum emitido por laMinistra (o)).


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1) 70% comparacin POAI Vs. Informe de actividadesindividual

2) 30% Mtodo de Escala Grfica

4Elaboracin de Informe de Evaluacin del Desempeo,conteniendo reconocimientos y sanciones en el marco de loestablecido por el Artculo 26 inciso c del Decreto Supremo N26115.

Form. SAP - 020Informe de Evaluacin del

Desempeo


Jefe Inmediato Superior / Comit deEvaluacin

5 Informe de Evaluacin del Desempeo elevado a consideracindel Ministra (o) con el VoBo de la Direccin General de AsuntosAdministrativos.


Jefe Inmediato Superior / Comit deEvaluacin

6 Aprobacin de acciones de personal producto de la Evaluacindel Desempeo. Nota Interna de AprobacinDe acuerdo acronogramaestablecido.

Ministra (o)

7 Ejecucin de acciones de personal a los servidores pblicosevaluados.Form. SAP - 021

MemorandumDe acuerdo acronogramaestablecido.


PRODUCTO

PRODUCTO: Informe de Evaluacin del Desempeo, estableciendo: Grado de contribucin del servidor pblico a los objetivos institucionales; establecimiento dereconocimientos y sanciones; identificacin de falencias y potencialidades del servidor pblico (para fines del Proceso de Deteccin de Necesidades de Capacitacin).

CAPITULO IVSUBSISTEMA DE MOVILIDAD DE PERSONAL

Artculo 20 (Procesos del Subsistema de Movilidad de Personal)

Los procesos que conforman el Subsistema de Movilidad son: Promocin, Rotacin, Transferencia y Retiro.

Objeto: a. Propiciar la adecuacin permanente del servidor pblico a las demandas institucionales, buscando optimizar sucontribucin a la sociedad, as como potenciar su capacidad.

b. Permitir la separacin laboral de los funcionarios de comprobada ineficiencia.c. Permitir la promocin de los servidores pblicos de carrera.

Artculo 21 (Proceso de Promocin)OPERACIN: PROMOCION VERTICAL


INSUMO: Existencia de un puesto acfalo (vaco).


1Llevar a cabo los Procesos de Reclutamiento, Seleccin,Induccin y Evaluacin de Confirmacin establecidos en elpresente reglamento especfico, utilizando la modalidad deconvocatoria pblica interna.


PRODUCTO

PRODUCTO: Servidor pblico adecuado a las demandas institucionales.


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OPERACIN: PROMOCION HORIZONTAL


INSUMO: Servidor pblico con una calificacin de Excelente en la Evaluacin del Desempeo + Escala Salarial Matricial (grados y rangos salariales) aprobada +Disponibilidad Presupuestaria.


1Determinacin del grado salarial al cual el Servidor Pblicoacceder.

Escala Salarial Matricialaprobada y disponibilidadpresupuestaria.

4 dasEncargado de Recursos Humanosen coordinacin con Encargado de

Presupuesto.

2Elaboracin de Informe de Promocin Horizontal, conteniendo ellistado de Servidores Pblicos y grados salariales a los culesaccedern, producto de la Evaluacin del Desempeo, con VBde la Direccin General de Asuntos Administrativos.

Informe de Promocin Horizontal 4 das Encargado de Recursos Humanos

3 Aprobacin del Informe de Promocin Horizontal. Comunicacin interna deaprobacin 3 das Ministra (o)

4 Ejecucin de acciones de personal, en base al Informe dePromocin Horizontal aprobado.Memorando de PromocinHorizontal 5 das


PRODUCTO


Artculo 22 (Proceso de Rotacin)OPERACIN: ROTACION


INSUMO: Necesidades del Ministerio, que buscan facilitar la capacitacin indirecta y evitar la obsolescencia laboral de los Servidores Pblicos.


1Elaboracin del Programa de Rotacin Interna de Personal,incluyendo cronograma de ejecucin. Programa de Rotacin Interna dePersonal.

Continuo deacuerdo a lasnecesidades

institucionales.

Encargado de Recursos Humanosen coordinacin con los Jefes

Inmediatos Superiores de cadaunidad organizacional del Ministerio.

2Programa de Rotacin Interna de Personal elevado aconsideracin de la Ministra (o) con VB de la Direccin Generalde Asuntos Administrativos.

1 da Encargado de Recursos Humanos.

3 Aprobacin del Programa de Rotacin Interna de Personal. Nota interna de aprobacin. 3 das Ministra (o)

4 Ejecucin del Programa de Rotacin Interna de Personal. Memorando de RotacinDe acuerdo acronogramaestablecido.

Encargado de Recursos Humanosen coordinacin con los Jefes

Inmediatos Superiores de cadaunidad organizacional del Ministerio.

PRODUCTO



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Artculo 23 (Proceso de Transferencia)OPERACIN: TRANSFERENCIA


INSUMO: Necesidades del Ministerio.

ETAPA PROCEDIMIENTO (Tareas): INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE1 Solicitud de transferencia de personal. Solicitud Escrita al Encargado de

Recursos Humanos ContinuoJefe Inmediato Superior del

Servidor Pblico a ser transferido.2 Anlisis de la procedencia de transferencia. Informe Escrito 2 das / Porsolicitud. Encargado de Recursos Humanos

3 Aprobacin de la transferencia, en base al informe emitido por elEncargado de Recursos Humanos.

Comunicacin interna deaprobacin. 3 das Ministra (o)

4 Ejecucin de la transferencia. Memorando de Transferencia 1 da Ministra (o) / Encargado deRecursos HumanosPRODUCTO


Artculo 24 (Proceso de Retiro)OPERACIN: RETIRO


INSUMO: Resultados del funcionamiento del Sistema de Administracin de Personal y otros, que estn contemplados como causales de retiro por el Artculo 32 del DecretoSupremo N 26115.


1Determinacin de la causal de retiro que corresponda, en base ainformacin de hechos verificables y debidamente respaldadospor escrito.


2 Informe de procedencia del retiro. Informe Escrito 2 das Encargado de Recursos Humanos

3 Aprobacin del Informe de procedencia del retiro. Comunicacin interna deaprobacin. 3 das Ministra (o)

4 Ejecucin del retiro. Memorando de Retiro 1 da Ministra (o) / Encargado deRecursos HumanosPRODUCTO

PRODUCTO: Servidor Pblico desvinculado del Ministerio.

CAPITULO VSUBSISTEMA DE CAPACITACION PRODUCTIVA

Artculo 25 (Procesos del Subsistema de Capacitacin Productiva)

Los procesos que conforman el Subsistema de Capacitacin Productiva son: Deteccin de Necesidades de Capacitacin,Programacin, Ejecucin, Evaluacin de la Capacitacin y de los Resultados de la Capacitacin.


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Artculo 26 (Proceso de Deteccin de Necesidades de Capacitacin)OPERACIN: DETECCIN DE NECESIDADES DE CAPACITACINObjeto: La deteccin de necesidades identifica los problemas organizacionales y del puesto que perturban la consecucin de losobjetivos establecidos en la Programacin Operativa Anual y la Programacin Operativa Anual Individual, a partir de la evaluacin deldesempeo y otros medios derivados del propio desarrollo de la entidad. La deteccin de necesidades de capacitacin tendr carcterinexcusable e integral y estar a cargo del jefe inmediato superior, bajo los lineamientos establecidos por la unidad encargada de laadministracin de personal.


INSUMO: Demandas de capacitacin identificadas a travs de la Evaluacin del Desempeo y otras derivadas del propio desarrollo del Ministerio, as como las falencias ypotencialidades de los Servidores Pblicos.


1 Distribucin del formulario de Deteccin de Necesidades deCapacitacin a cada Jefe Inmediato Superior.

Form. SAP - 022Deteccin de Necesidades de

Capacitacin(Distribuido a travs de Circular

Escrita)


2 Llenado del formulario de Deteccin de Necesidades deCapacitacin, de cada Servidor Pblico.Form. SAP - 022

Deteccin de Necesidades deCapacitacin

5 das Jefe Inmediato Superior

3 Recoleccin de los formularios de Deteccin de Necesidades deCapacitacin. 2 das Encargado de Recursos Humanos

4 Anlisis, clasificacin y priorizacin de necesidades decapacitacin, tanto genrica como especfica para el Ministerio. 5 das Encargado de Recursos Humanos

5Elaboracin de Informe de Deteccin de Necesidades deCapacitacin (establece temas de capacitacin genrica yespecfica)

Form. SAP - 023Informe de Deteccin de

Necesidades de Capacitacin3 das Encargado de Recursos Humanos

6 VoBo del Informe de Deteccin de Necesidades de Capacitacinpor la Direccin General de Asuntos Administrativos. 5 das.Direccin General de Asuntos

Administrativos

PRODUCTO

PRODUCTO: Informe de Deteccin de Necesidades de Capacitacin.

Artculo 27 (Proceso de Programacin de la Capacitacin)OPERACIN: PROGRAMACIN DE LA CAPACITACIONObjeto: La programacin de la capacitacin se sustentar en la deteccin de necesidades de capacitacin y establecer: objetivos deaprendizaje, contenidos, actividades, mtodos de capacitacin, tcnicas e instrumentos, destinatarios, duracin, instructores, criteriosde evaluacin y los recursos necesarios para su ejecucin.


INSUMO: Informe de Deteccin de Necesidades de Capacitacin.


1

Elaboracin del Programa Anual de Capacitacin, determinando:objetivos de aprendizaje, formas de capacitacin, destinatarios,duracin, instructores, contenidos, tcnicas e instrumentos,estndares de evaluacin, recursos necesarios para suejecucin y Presupuesto del Plan Anual de Capacitacin.

Se incluyen las Becas y Pasantas que el Ministerio requerir

Form. SAP - 024Plan Anual de Capacitacin

Form. SAP - 025Procedimiento para el acceso a

15 das

Definidopreviamente en




PG.| 14 |

para la presente gestin. Becas y Pasantas. el presenteReglamentoEspecfico.

2Plan Anual de Capacitacin elevado a consideracin de laMinistra (o) con VB de la Direccin General de AsuntosAdministrativos.

1 da. Director General de AsuntosAdministrativos

3 Aprobacin del Programa de Capacitacin. Resolucin Ministerial 3 das. Ministra (o)PRODUCTO

PRODUCTO: Plan Anual de Capacitacin.

Artculo 28 (Proceso de Ejecucin de la Capacitacin)OPERACIN: EJECUCIN DE LA CAPACITACIONObjeto: Implementar el Programa de Anual de Capacitacin institucional con el propsito de cumplir los objetivos de aprendizajeestablecidos


INSUMO: Programa Anual de Capacitacin.


1Ejecucin de la capacitacin en base al Programa Anual deCapacitacin aprobado.

Programa de Capacitacin(incluyendo Presupuesto de

Capacitacin) aprobado.

ContnuoEncargado de Recursos Humanos

PRODUCTO

PRODUCTO: Servidor Pblico capacitado para mejorar su contribucin al logro de los objetivos del Ministerio.

Artculo 29 (Proceso de Evaluacin de la Capacitacin)OPERACIN: EVALUACIN DE LA CAPACITACIONObjeto: La evaluacin se realizar al trmino de cada accin de capacitacin. En una primera intervencin, medir el desempeo delos instructores, la logstica del evento y el grado de satisfaccin de los participantes para realizar los ajustes al contenido, las tcnicasy los mtodos empleados. En una segunda intervencin, la evaluacin determinar el grado de cumplimiento de los objetivos deaprendizaje en trminos de los conocimientos y habilidades efectivamente aprendidas por los participantes. Las unidades encargadasde la administracin de personal realizarn la evaluacin de la capacitacin tanto en cursos impartidos internamente como porterceros.


INSUMO: Programa Anual de Capacitacin, mas resultados de la Ejecucin del Programa de Capacitacin (por evento de capacitacin realizado).


1 Obtencin de informacin de los participantes sobre susopiniones referidas al desarrollo del evento.Form. SAP - 026

Recoleccin de informacin delEvento de Capacitacin


2Anlisis del grado de cumplimiento de los objetivos y tareasestablecidas para cada evento de capacitacin, una vezconcluido el mismo. 5 das.

Encargado de Recursos Humanosen coordinacin con el Jefe

Inmediato Superior del personalcapacitado.

3 Elaboracin de Informe de Evaluacin de la Capacitacin (porcada evento de capacitacin realizado).Informe Escrito de Evaluacin de

la Capacitacin 2 das Encargado de Recursos Humanos

4 Informe de Evaluacin de la Capacitacin (por cada evento decapacitacin realizado) elevado a conocimiento y decisiones de la 1 da.Director General de Asuntos

Administrativos


PG.| 15 |

Ministra (o) a travs de la DGAA.

PRODUCTO

PRODUCTO: Determinacin del grado de cumplimiento de los objetivos de aprendizaje fijados en el Programa de Capacitacin, por cada evento de capacitacin realizado,para proceder a realizar ajustes en prximos eventos y adoptar las decisiones que correspondan.

Artculo 30 (Proceso de Evaluacin de los Resultados de la Capacitacin)OPERACIN: EVALUACIN DE LOS RESULTADOS DE LA CAPACITACIONObjeto: Determinar el nivel de aplicacin efectiva de los conocimiento y habilidades adquiridas o el cambio del comportamiento,expresadas en el logro de los objetivos del puesto, as como su impacto en el desempeo laboral.


INSUMO: Informacin del desempeo laboral del Servidor Pblico, posterior a su capacitacin.


1Informe sobre la capacitacin recibida, elevado a conocimientodel Jefe Inmediato Superior con copia al Encargado de RecursosHumanos.

Form. SAP - 027Informe de Capacitacin

(Elaborado por el ServidorPblico)

2 dasposteriores a la

capacitacinServidor Pblico capacitado.

2Anlisis de la aplicacin efectiva de los conocimientos, destrezasy actitudes adquiridas en la capacitacin, versus su impacto en eldesempeo laboral del Servidor Pblico.

30 das Jefe Inmediato Superior delServidor Pblico capacitado.

3 Elaboracin de Informe de Evaluacin de los Resultados de laCapacitacin.Form. SAP - 028

Informe de Evaluacin deCapacitacin

1 da Jefe Inmediato Superior delServidor Pblico capacitado.

4Informe de Evaluacin de los Resultados de la Capacitacin,elevado a conocimiento del Ministra (o) y Encargado de RecursosHumanos.

1 da Jefe Inmediato Superior delServidor Pblico capacitado.

PRODUCTO

PRODUCTO: Establecimiento del nivel de aplicacin efectiva de la capacitacin recibida y su nivel de impacto en el desempeo laboral del Servidor Pblico.

CAPITULO VISUBSISTEMA DE REGISTRO

Artculo 31 (Procesos del Subsistema de Registro)

Los procesos que conforman el Subsistema de Registro son: Generacin, Organizacin y Actualizacin.

Artculo 32 (Proceso de Generacin de la Informacin)OPERACIN: GENERACIN DE LA INFORMACINObjeto: Recopilar y clasificar la informacin general por el Sistema de Administracin de Personal y la documentacin individual decada servidor pblico.


INSUMO: Informacin generada por el funcionamiento del Sistema de Administracin de Personal.


1Proceso de recopilacin y clasificacin de informacin generadapor el funcionamiento del Sistema de Administracin de Personal:- Documentos individuales (Servidores Pblicos).



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- Documentos propios del Sistema (Subsistemas y Procesos).

PRODUCTO

PRODUCTO: Informacin sobre documentos individuales y propios del Sistema de Administracin de Personal.

Artculo 33 (Proceso de Organizacin de la Informacin)OPERACIN: ORGANIZACIN DE LA INFORMACINObjeto: Organizar los documentos generados por el Sistema de Administracin de Personal.


INSUMO: Informacin sobre documentos individuales y propios del Sistema de Administracin de Personal.


1

Proceso de organizacin y registro de informacin, en lossiguientes medios:

a) Ficha de Personal

b) Archivos fsicos activo y pasivo

c) Inventario de Personal

d) Documentos propios del SAP

Form. SAP - 029Ficha de PersonalForm. SAP - 030

Archivos fsicos activo y pasivoForm. SAP - 002

Inventario de PersonalDocumentos Propios del SAP

Form. SAP - 031


PRODUCTO

PRODUCTO: Ficha de Personal, Archivos Fsicos (activo y pasivo), Documentos propios del SAP e Inventario de Personal.

Artculo 34 (Proceso de Actualizacin de la Informacin)OPERACIN: ACTUALIZACIN DE LA INFORMACINObjeto: Mantener actualizada la informacin general del Sistema de Administracin de Personal de forma permanente.


INSUMO: Ficha de Personal, Archivos Fsicos (activo y pasivo), Documentos propios del SAP e Inventario de Personal.


1 Proceso de actualizacin de informacin.

Form. SAP - 029Ficha de PersonalForm. SAP - 030

Archivos fsicos activo y pasivoForm. SAP - 002

Inventario de Personal


PRODUCTO

PRODUCTO: Informacin actualizada y disponible, para la toma de decisiones del Ministra (o).

NOTA: Los instrumentos identificados en el presente Reglamento Especfico del Sistema de Administracin dePersonal del Ministerio de Justicia, deben inexcusablemente formar parte del mismo en Anexos.


PG.| 17 |

TITULO TERCEROCARRERA ADMINISTRATIVA

CAPITULO NICOArtculo 35 (Alcance de la Carrera Administrativa)

El Ministerio de Justicia se sujetar a la Carrera Administrativa establecida por la Ley N 2027 del Estatuto del Funcionario Pblico yDecreto Supremo N 26115 de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Personal (SAP).

La Carrera Administrativa se articula mediante el Sistema de Administracin de Personal.

TITULO CUARTORECURSOS DE REVOCATORIA Y JERRQUICO

CAPITULO NICO

Artculo 38 (Recursos de Revocatoria y Jerrquico)

El Ministerio de Justicia se sujetar para la solucin de sus recursos de revocatoria y jerrquico a lo establecido por el DecretoSupremo N 26319 de 15 de septiembre del 2001, que aprueba el Reglamento de Recursos de Revocatoria y Jerrquicos para laCarrera Administrativa.

Sistema de Administracion de Personal ministerio de justicia bol.

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