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SISTEMA DE ADMISIÓN A UDEP

E-01 SISTEMA DE ADMISIÓN A UDEP

Aprobado por Acuerdo CS 2199/10 del 13.XII.2010 y modificado por Acuerdo CS 1848/16 del 05.IX.2016

I. INTRODUCCIÓN

El Sistema de Admisión a Udep se articula como un Sistema de Admisión Continua (SAC) que

consiste en facilitar diversas modalidades de ingreso que se ofrecen a lo largo del año, de modo

que se adapta mejor a las necesidades y expectativas de los potenciales postulantes, interesados

en alguna de las carreras que ofrece la Universidad de Piura.

El SAC permite el ingreso a vacantes ordinarias, que implican la asignación de una escala de

pensiones según lo previsto en el Sistema Escalonado de Pensiones de la Universidad de Piura1.

Así mismo, con el objeto de dar oportunidad de estudiar en Udep, a quienes cuentan con

capacidad académica pero no con recursos económicos suficientes, se ha implementado una

modalidad específica de ingreso, que consiste en postular a una vacante subvencionada a través

de los Concursos de Becas y Semibecas, que se programan también a lo largo de cada año

académico.

El presente dispositivo regula las diversas modalidades de ingreso, sus respectivos

procedimientos, hasta el momento de concretar la matrícula y otros aspectos relacionados con el

Sistema de Admisión a Udep.

II. AMBITO DE APLICACIÓN

La presente norma será de aplicación para:

1. Postulantes que han formalizado su condición como tales.

2. Centros administrativos y académicos de Udep que intervienen en los procedimientos de

admisión o en alguna de sus fases.

III. DISPOSICIONES GENERALES

1. El Sistema de Admisión Continua (SAC) permite a las personas interesadas en seguir estudios

en Udep las siguientes acciones: solicitar información, inscribirse en los exámenes de

admisión, ser evaluado académica y económicamente, ser informado de los resultados de la

evaluación, y formalizar la matrícula en la Facultad a la que postuló en caso de ser admitido.

1 Cfr. Norma E-02 Sistema de Pensiones, aprobada mediante CS 1810/10 del 20.IX.2010

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Normas Generales. Universidad de Piura. Tomo II. Versión 03.

2. El SAC permite el ingreso a dos tipos de vacante: ordinaria y subvencionada2.

a. Vacante Ordinaria: Para postulantes cuya situación económica familiar permite la

asignación de una escala según los ingresos familiares y de acuerdo al sistema de

pensiones ordinario, que establece pensiones escalonadas.

b. Vacante Subvencionada: Para los postulantes con alto rendimiento escolar, cuyas familias

no tienen la posibilidad de asumir el costo de una vacante ordinaria. Los postulantes

admitidos accederán a una beca o semibeca, la cual asignaremos previa evaluación

económica.

3. El SAC comprende nueve (09) modalidades de ingreso.

a. Para vacante ordinaria:

1. Prueba de Aptitud Escolar (PAE).

2. Certificación Udep.

3. Test de Aptitud Académica (TAA).

4. Premio Excelencia.

5. Bachillerato Internacional.

6. Traslado Externo

7. Entrevista Académico-Personal (EAP) 8. Hijo de Diplomático Las personas que ingresen a través de cualquiera de estas modalidades deberán luego realizar los trámites necesarios para que se les asigne una escala de pensiones según sus circunstancias personales y familiares.

b. Para vacante subvencionada

1. Concurso de Becas y Semibecas

4. El número de vacantes que ofertarán las Facultades, será aprobado para cada año académico,

por el Consejo Superior de la Universidad, a propuesta de las Facultades y Escuelas.

5. Para el caso de alumnos con retiro temporal o definitivo que deseen volver a postular a otra

Facultad, se tomará en cuenta los siguientes criterios:

a. Si el retiro responde a motivos académicos, puede postular nuevamente, siempre que la

asignatura por la cual fue retirado no forme parte del nuevo plan de estudios que debiera

cursar, de ser admitido. Para iniciar el proceso de admisión debe contar previamente con

el V°B° de la Facultad a la que desea postular. Si la respuesta es positiva se debe

comunicar a la Oficina de Admisiones y Pensiones.

b. Si el alumno ha cursado algunos cursos comunes de la Facultad de procedencia con la

Facultad a la que postula, y obtiene el ingreso, puede iniciar proceso de convalidación de

los cursos comunes.

2 Cfr. Norma E-02 Sistema de Pensiones, aprobada mediante CS 1810/10 del 20.IX.2010 y Norma E-03 Sistema de Becas aprobada mediante CS 1881/10 del 11.X.2010.

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c. El alumno no debe tener deuda de pensiones.

d. Sólo excepcionalmente se podrá admitir a un alumno suspendido por motivos

disciplinarios y siempre que se trate de faltas leves.

e. Todas las observaciones académicas y disciplinarias pasan al historial del alumno en la

Facultad a la que es admitido.

IV. MODALIDADES DE INGRESO

IV.1. PRUEBA DE APTITUD ESCOLAR (PAE)

1. Definición

a. La PAE es un instrumento científicamente elaborado, que permite medir el nivel de

asimilación de conocimientos propios de la secundaria y la aptitud intelectual para una

formación universitaria.

b. Esta prueba se aplica a alumnos de 4to. y 5to. de secundaria.

c. Para obtener el ingreso por PAE, se considera el puntaje estándar obtenido por el

postulante y las calificaciones de secundaria. Obtendrán el ingreso, aquellos que superen el

puntaje exigido por la facultad a la cual postulan.

2. Procedimiento

a. Las oficinas involucradas3 en tramitar este examen, se reúnen a partir del mes de mayo de

cada año para coordinar todos los aspectos del mismo: promoción, sistema informático de

inscripción, elaboración de la prueba, coordinación de fechas.

b. Una vez definidos dichos aspectos, se procede a promocionar la PAE en los colegios,

dejando el respectivo material promocional.

c. Los alumnos interesados pueden inscribirse en la página web de la PAE, hasta una fecha

determinada y podrán hacer el pago en las instituciones bancarias allí indicadas. Todo ello

será debidamente administrado por la Oficina de Admisiones.

d. Una semana previa al examen, la Oficina de Admisiones entrega físicamente a los

postulantes los carnés, que deberán portarse al momento de la prueba.

e. El Departamento de Evaluación elabora y corrige la prueba.

3 Para el presente proceso se definen las siguientes funciones:

1. Oficina de Admisiones: inscripción a la prueba, impresión y compaginación del examen, y aplicación de la prueba en Piura, Sullana, Talara y Tumbes.

2. Departamento de Evaluación: preparación y corrección de la prueba. 3. Oficina de Promoción: promocionar a nivel nacional y aplicar la prueba en las siguientes ciudades: Chiclayo, Trujillo, Cajamarca,

Arequipa, Cuzco. 4. Gerencia de Tecnología Informática: leer las fichas ópticas y proporcionar los resultados de la prueba a la Oficina de Admisiones.

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f. La Oficina de GTI enviará en el transcurso de 24 horas a la Oficina de Admisiones, los

resultados del examen, a través de medios informáticos.

g. Los resultados serán publicados dentro de las 24 horas de haberse realizado la prueba.

h. Las personas que ingresen a través de esta modalidad, deberán luego realizar los trámites

necesarios para que se les asigne una escala de pensiones, según sus circunstancias

personales y familiares.

IV.2. TEST DE APTITUD ACADEMICA (TAA)

1. Definición

a. Es un examen que mide conocimientos y aptitudes académicas del postulante y que

posibilita su acceso a una vacante ordinaria. Para ello, deberá alcanzar el puntaje exigido

por la facultad a la cual postula.

b. Este examen se aplica en Udep en seis fechas a lo largo del año académico, salvo que el

Comité de Pensiones vea conveniente disminuir o ampliar el número de fechas.

c. Las áreas a evaluar son:

1. Conocimientos lingüísticos y razonamiento verbal. 2. Conocimientos matemáticos y razonamiento matemático.

d. En el Anexo A. se muestra el procedimiento que siguen los postulantes en esta modalidad

de ingreso.

e. Dado que este examen está concebido para que pueda adecuarse a las circunstancias

particulares de los colegios a quienes está dirigido, se podrá simplificar si fuere necesario,

algunas disposiciones del presente capitulo, previa autorización del Comité de Pensiones.

2. Procedimiento de Inscripción

a. La Oficina de Admisiones facilitará a los postulantes un conjunto de formularios en los que

se deberá consignar información personal, académica y económica.

b. La inscripción queda realizada con la entrega de los formularios, debidamente

cumplimentados y, una vez que se ha cancelado el derecho de examen.

c. La inscripción se realizará en la Oficina de Admisiones de Udep y/o en los lugares

autorizados para ello.

d. El período de inscripción culmina dos días antes de la fecha de aplicación del examen.

e. Los postulantes mayores de 21 años deberán pasar por una entrevista con un catedrático

de la Facultad a la cual desea postular, antes de entregar su expediente.

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3. Preparación próxima del Test de Aptitud Académica

a. Una semana antes de la fecha del examen, la Oficina de Admisiones solicitará a las

secretarías académicas proporcionar las aulas disponibles a fin de determinar cuáles serán

utilizadas. Así mismo deberá coordinar con la Oficina de Mantenimiento, Limpieza y

Vigilancia lo necesario para asegurar que las aulas asignadas cuenten con las condiciones

materiales adecuadas para la realización del TAA.

b. Cerrada la inscripción al examen, la Oficina de Admisiones procede a obtener un reporte

con el número de postulantes, en función de lo cual se procederá a la impresión exacta de

los ejemplares que se utilizarán para el examen.

c. Los exámenes impresos son agrupados, puestos en sobres, etiquetados y sellados, según la

cantidad de postulantes que se ha asignado en cada aula. Cada sobre, que deberá ser

almacenado con la debida seguridad por la Oficina de Admisiones, contiene:

1. Los exámenes en número exacto para los postulantes.

2. Fichas ópticas.

3. Padrón de asistencia.

4. Padrón de verificación de carné.

5. 2 lápices Mongol Nº 2.

6. 1 tiza.

7. Cinta adhesiva.

d. Se procederá a determinar el número de supervisores que cuidarán el examen,

contactándolos personalmente, previa selección. La Oficina de Admisiones se encargará de

gestionar lo necesario para el pago a los supervisores.

e. Un día previo a la aplicación del examen, se publicará el listado conteniendo el nombre del

postulante en el aula que le corresponda. Esta publicación se efectuará vía página web y en

la vitrina de Oficina de Admisiones.

4. Aplicación de Test de Aptitud Académica.

a. El examen es preparado por la Oficina de Evaluación una semana antes de su aplicación y

enviado junto con las respuestas al jefe de la Oficina de Admisiones, quien será el

responsable de revisar y corregir el mismo, si fuera necesario.

b. El examen podrá ser programado para aplicarse a nivel nacional, se realizará

simultáneamente únicamente en Piura, Chiclayo y Trujillo, los días sábado por la tarde,

teniendo una duración de dos horas (3 a 5 pm). Este examen consta de dos partes que

corresponden a las áreas a evaluar.

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5. Proceso de Evaluación

a. Inmediatamente culminado el examen y el arqueo de las fichas ópticas en Piura, éstas son

llevadas personalmente por el Jefe de la Oficina de Admisiones hacia la Oficina de GTI,

quienes se encargarán de realizar la lectura óptica de las fichas y obtener los resultados,

que serán entregados virtualmente al correo electrónico del Jefe de la Oficina de

Admisiones.

b. Las fichas ópticas de Chiclayo y Trujillo serán trabajadas, manualmente, por el Jefe de

Promoción, en la mañana del día hábil siguiente a la realización del examen. Luego remitirá

los resultados al Jefe de la Oficina de Admisiones, quien consolida en un solo documento el

resultado total.

6. Publicación de Resultados

El Jefe de la Oficina de Admisiones publica los resultados el día hábil siguiente a la realización del examen a partir de las 6 p.m., en la vitrina de la Oficina de Admisiones y en la página web de la Universidad.

7. Evaluación socioeconómica de ingresantes

a. Una vez que se conoce los resultados del examen, la Oficina de Admisiones envía el

expediente económico de los ingresantes a Oficina de Pensiones, quienes se encargarán de

la evaluación correspondiente, incluyendo visita a la familia si fuere necesario, con el

objeto de asignar la escala de pensiones para cada caso.

b. Si la escala asignada es una de las dos primeras, será comunicado al padre de familia por la

Oficina de Admisiones, de la tercera en adelante por la Oficina de Pensiones.

8. Matrícula

a. Se concederá al postulante que ha obtenido una vacante por TAA, el plazo de una semana

contado a partir de la comunicación telefónica de la escala de pensiones asignada, para que

procedan a cancelar el derecho de pre-inscripción.

b. Con la entrega a Oficina de Admisiones de los certificados de estudios de los 5 años de

secundaria, y el certificado de conducta queda oficialmente formalizado y culminado el

proceso de matrícula del alumno.

En el Anexo A se muestra el procedimiento que siguen los postulantes al Test de Aptitud

Académica

IV.3. CERTIFICACIÓN UDEP

1. Definición

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a. Es un reconocimiento que la Universidad de Piura otorga a determinados colegios, en

mérito al buen desempeño académico de sus alumnos al llegar a la Universidad, o por los

buenos resultados obtenidos por ellos en la PAE.

b. El reconocimiento consiste en conceder –sin necesidad de rendir ningún examen– la

admisión a cualquiera de las carreras ofrecidas por UDEP, a aquellos alumnos que obtengan

un índice global mayor o igual al índice exigido a su colegio. Para obtener el índice global se

promedian todas las notas desde tercero de secundaria hasta la primera mitad de quinto de

secundaria.

c. Únicamente en el caso de Lima, este reconocimiento se aplica a alumnos del tercio superior

y deben pasar luego una entrevista personal.

d. Los colegios con Certificación UDEP figuran en el Anexo B4.

2. Procedimiento

a. Con una periodicidad no menor de dos años se evalúa la Certificación UDEP otorgada a los

centros educativos.

b. Cada colegio envía anualmente, al finalizar el año, el listado de sus alumnos que cumplen

los requisitos para ingresar por esta modalidad.

IV.4. PREMIO EXCELENCIA

1. Definición

Esta modalidad de ingreso, permite obtener una vacante ordinaria en la facultad que el

alumno elija, sin necesidad de rendir examen alguno, para aquellos que han ocupado el 1er o

2do puesto de su promoción, durante los cinco años de educación secundaria.

2. Procedimiento

a. Para constatar dicho premio, el alumno deberá presentar en la Oficina de Admisiones,

unido a su expediente socioeconómico, la constancia emitida por el colegio, donde se

indique que ha ocupado de manera permanente el 1er. o 2do. puesto de su promoción

durante los cinco años de educación secundaria.

b. Una vez presentado este documento y el expediente socioeconómico, el procedimiento

continúa como para el caso de TAA a partir de lo indicado en IV.3, 7.

IV.5. BACHILLERATO INTERNACIONAL

1. Definición

4 Esta información será actualizada cada año.

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a. La Universidad de Piura tiene convenios con la Organización de Bachillerato Internacional,

con el Colegio Humboldt y con la Asociación Educacional Antonio Raimondi que permiten el

ingreso a una vacante ordinaria a cualquiera de las careras que ofrece la Udep, para

aquellos estudiantes que obtengan los diplomas de Bachillerato Internacional, Bachillerato

Alemán (Abitur) o de Liceo Italiano, sean nacionales o extranjeros.

b. Los estudiantes que ingresen a la UDEP, en virtud de los convenios mencionados, podrán

solicitar en sus respectivas facultades, la convalidación de las asignaturas cursadas,

debiendo para ello, presentar los certificados con las calificaciones obtenidas.

c. La facultad respectiva valorará los documentos presentados y determinará qué asignaturas

pueden ser convalidables.

d. Los colegios con Bachillerato Internacional figuran en el Anexo C5

2. Procedimiento

a. Para admitir a un alumno por esta modalidad, deberá presentar en la Oficina de

Admisiones, el diploma de Bachillerato Internacional, unido a su expediente

socioeconómico, cuyos formatos puede recabar en la misma Oficina.

b. Una vez presentados los mencionados documentos, el procedimiento continúa igual que en

TAA a partir de lo indicado en IV.3, 7.

El procedimiento de ingreso directo para las modalidades IV.3, IV.4 y IV.5 figuran en el Anexo D

IV.6. TRASLADO EXTERNO

1. Condiciones Generales

a. Para solicitar traslado de otra Universidad a cualquiera de las Facultades de la Universidad

de Piura, se requiere haber aprobado como mínimo 72 créditos y presentar la

documentación exigida por cada Facultad en el plazo señalado.

b. La fecha límite es último día hábil del mes de enero (para iniciar estudios en marzo), y

último día hábil del mes de junio (para iniciar estudios en agosto).

2. Requisitos

a. Provenir de una universidad peruana. En el caso de extranjeros, provenir de una institución

reconocida como universitaria o de nivel universitario.

b. Haber cursado y aprobado por lo menos cuatro periodos lectivos semestrales o dos anuales

o 72 créditos.

c. Tener un buen rendimiento académico.

5 Esta información será actualizada cada año.

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d. Provenir de una Facultad y/o Programa Académico que no sea totalmente disímil al que

desea aplicar el traslado.

e. Los sacerdotes o seminaristas y los miembros o candidatos de institutos de vida consagrada

y de sociedades de vida apostólica deben tener permiso del Ordinario o legítimo Superior

de quien dependan, para seguir los estudios a los que solicitan traslado y estar en

condiciones de ejercer su labor ministerial durante el período académico correspondiente.

3. Procedimiento

a. Presentar en la Oficina de Admisiones de la Universidad de Piura los formularios relativos a

datos del Postulante y datos socioeconómicos, debidamente cumplimentados.

b. Cancelar el derecho de trámite de traslado externo.

c. Presentar en Facultad la siguiente documentación:

1. Solicitud al Decano explicando los motivos por los cuales desea tramitar el traslado

externo

2. Para peruanos: partida de nacimiento y fotocopia legalizada del D.N.I.

Para extranjeros: partida de nacimiento legalizada por las autoridades consulares

peruanas y fotocopia del pasaporte.

3. Tres fotografías de frente, tamaño carné.

4. Certificado de conducta del último año de estudios.

5. Constancia de no haber dejado su universidad de origen por motivos académicos o

disciplinarios.

6. Certificados oficiales de los cinco años de educación secundaria.

7. Certificados originales de los estudios cursados en la universidad de origen, con mención

de la nota obtenida en cada asignatura y su valor en créditos.

8. Programas de los cursos aprobados (syllabus) con el VºBº de la Facultad y/o Programa

Académico de origen.

9. VºBº de la Oficina de Admisiones de haber presentado los Formularios (Del Postulante y

de Datos socioeconómicos).

d. De ser aprobado el traslado externo, se comunica la aceptación y se formaliza la matrícula

en la Oficina de Admisiones, previa cancelación del derecho de matrícula. Posteriormente,

el alumno pasará por un examen médico obligatorio en el Centro Médico de la Universidad

de Piura.

e. En el Anexo E se muestra en forma esquemática el procedimiento que siguen los Traslados

Externos.

IV.7. ENTREVISTA ACADÉMICO - PERSONAL

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La postulación a través de una Entrevista Académico-Personal puede aplicarse para el caso de la

carrera de Historia y Gestión Cultural6, dirigida a alumnos que no alcanzaron puntaje para ingresar

a otras carreras en las restantes modalidades de ingreso ofrecidas por Udep.

IV.8. CONCURSO DE BECAS Y SEMIBECAS

1. Definición

a. Es un examen destinado, exclusivamente, a postulantes con alto rendimiento escolar y

cuyas familias no tienen la posibilidad económica de asumir el costo de una vacante

ordinaria.

b. Los alumnos admitidos accederán a una beca o semibeca, que se asignará previa evaluación

socioeconómica. Serán admitidos solo aquellos postulantes que obtengan los más altos

puntajes y a su vez cubran las vacantes ofrecidas.

c. Este examen se aplica en dos fechas a lo largo del año, salvo que por motivos justificados el

Comité de Pensiones vea conveniente disminuir o ampliar el número de fechas.

d. Las áreas a evaluar son:

1. Conocimientos lingüísticos y razonamiento verbal.

2. Conocimientos matemáticos y razonamiento matemático.

e. Para mantener el beneficio de la beca o semibeca, durante los cinco años de la carrera, los

alumnos deberán cumplir los requisitos establecidos en la normativa de Becas7.

2. Procedimiento de Inscripción

El procedimiento de inscripción del examen para el Concurso de becas y semibecas se hará del

mismo modo que el indicado para el TAA, salvo lo señalado en IV.3, 2.e

3. Preparación, aplicación, evaluación y publicación de resultados del Examen

La preparación más cercana a la realización del examen para el Concurso de Becas y

Semibecas, así como su aplicación, proceso de evaluación y publicación de resultados, se hará

del mismo modo que lo indicado para el TAA.

4. Evaluación socioeconómica de ingresantes.

a. Una vez que se conoce los resultados del examen la Oficina de Admisiones envía el

expediente económico de los ingresantes a Oficina de Pensiones, quienes se encargarán de

la evaluación correspondiente, incluyendo visita a la familia si fuere necesario, con el

objeto de asignar la escala de beca o semibeca para cada caso.

b. La escala asignada es comunicada al padre de familia por la Oficina de Admisiones.

6 El modo de llevar a cabo la entrevista, la programación y demás aspectos relacionados, se encuentran en el Acuerdo CS Nº 1010/05 del 17.X.2005. 7 Norma E-03 Sistema de Becas aprobada mediante Acuerdo de Consejo Superior CS 1881/10 del 11.X.2010.

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5. Matrícula

a. Se concederá al postulante que ha obtenido una vacante por TAA, el plazo de una semana

contado a partir de la comunicación telefónica de la escala de pensiones asignada, para que

procedan a cancelar el derecho de pre-inscripción.

b. Con la entrega a Oficina de Admisiones de los certificados de estudios de los 5 años de

secundaria, y el certificado de conducta queda oficialmente formalizado y culminado el

proceso de matrícula del alumno.

En el Anexo A se muestra el procedimiento que siguen los postulantes al Concurso de Becas y

Semibecas.

IV.9. HIJO DE DIPLOMÁTICO

1. Definición

Esta modalidad de ingreso, que permite obtener una vacante ordinaria a los hijos de

diplomáticos internacionales peruanos o extranjeros en actividad.

2. Procedimiento

a. Para constatar que el alumno es un hijo de diplomático internacional peruano o extranjero

en actividad, el postulante deberá presentar una constancia acreditando que es hijo de

diplomático. Con este documento se le exonera de rendir el examen de admisión.

b. Para continuar con el proceso el postulante presenta la siguiente documentación:

1. Las notas del colegio 4to y 5to o el certificado original de estudios. En caso de estudios

secundarios se hayan realizado en el extranjero el postulante debe presentar una

constancia de equivalencia de estudios (convalidación de estudios ante el Ministerio de

Educación del Perú).

2. Dos fichas de referencia emitidas por dos profesores del colegio. (solo para postulantes

que aún se encuentren cursando el 5to de secundaria).

3. Presentar Ficha de Postulante.

4. Presentar fotocopia del DNI.

5. Para los postulantes que hayan culminado sus estudios fuera del Perú deben presentar

el Formulario Socioeconómico sustentado para la asignación de su escala.

Tanto las notas de colegio como las referencias personales son evaluadas por un docente

del Programa Académico al que postula, quién determina su pase a la siguiente fase.

c. El postulante y su familia pasan por una entrevista personal con un docente del Programa

Académico al que postuló. El docente asigna una puntuación en esta etapa.

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Una vez terminadas las tres fases se suman los puntos obtenidos y en caso logre el puntaje

mínimo, se le otorga la admisión al postulante. El procedimiento continúa como para el caso

de TAA a partir de lo indicado en IV.2. 7.