SISTEMA DE APOYO AL CUMPLIMIENTO DE LO ...sgp.gob.ar/sinep/ayuda_prtr_16.pdfManual del Sistema de...

Jefatura de Gabinete de MinistrosSecretaría Gabinete y Coordinación Administrativa

Subsecretaría de Gestión y Empleo PúblicoOficina Nacional de Empleo Público

SISTEMA DE APOYO ALCUMPLIMIENTO DE LO ESTABLECIDOEN LA RESOLUCIÓN SGyCA Nº 321/12

MANUAL DE OPERACIÓN Y USO DELSISTEMA INFORMÁTICO DE APOYO

Diseñado y desarrollado por laOficina Nacional de Empleo Público

Redactado por Bartolomé Rigo GarcíasVersión 1.0a

Revisión Octubre de 2012

Acceder regularmente a www.sgp.gov.ar/sinep y verificarsi existe una nueva revisión de este manual o del a plicativo

Manual del Sistema de Apoyo al Cumplimiento de la Re solución SGyCA Nº 321/12Sistema Nacional de Empleo Público

Versión 1.0a

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INDICE GENERAL

INTRODUCCIÓN........................................................................................ 3

REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE............................... 3

INSTALACIÓN DEL SISTEMA ................................................................... 4

ACTUALIZACIÓN DE LA VERSIÓN DEL SISTEMA .................................. 6

INSTALACIÓN EN UN SERVIDOR............................................................ 7

REINSTALACIÓN DEL SISTEMA .............................................................. 8

TIPOS DE DATOS ..................................................................................... 9

INGRESO AL SISTEMA........................................................................... 10

INGRESO POR PRIMERA VEZ ............................................................... 12

MENÚ PRINCIPAL DEL SISTEMA........................................................... 13

CAMBIAR EL ID UNICO DEL ORGANISMO............................................ 14

CORREGIR EL NÚMERO DE ENVÍO ...................................................... 15

ADMINISTRAR USUARIOS ..................................................................... 16

INFORMACIÓN DEL ORGANISMO ......................................................... 17

CERTIFICACIONES RECIBIDAS............................................................. 18

ACCEDER A LA BASE Y ENVIAR INFORMACIÓN A LA ONEP ............. 19

INFORMACIÓN DE CADA PERSONA..................................................... 20

SITUACIÓN ESCALAFONARIA ............................................................... 21

ESTUDIOS............................................................................................... 22

DOMICILIO LABORAL ............................................................................. 23

POSTULACIÓN (Cont.) ............................................................................ 25

ENVIAR INFORMACIÓN A LA ONEP ...................................................... 26

CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO.................................................... 27

REPORTE DE ERRORES........................................................................ 28

CONSISTENCIAS .................................................................................... 29

TABLAS ................................................................................................... 30


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INTRODUCCIÓN

• Este Manual comprende los datos, procedimientos e instrucciones operativas del soporte informáticopara cursar la información requerida por la Resolución SGyCA Nº 321/12.

REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE

• REQUERIMIENTO DE HARDWARE

Procesador: PC Pentium (Mínimo)

Memoria: Mínimo 512 Mb de RAM (Ideal superior a 1 GB)

Disco rígido (HD): 30 Mb de espacio disponible

Monitor: Resolución: 1024 x 768 pixels (Mandatorio)

Colores: color verdadero 16 bits mínimo

• REQUERIMIENTO DE SOFTWARE

SISTEMA OPERATIVO: Windows XP o Windows 7

• FUENTES ESPECIALES PARA IMPRESIÓN

Para la correcta impresión de los Anexos se requier e que la fuente ShelleyAllegro BT se en-cuentre instalada en la PC.


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INSTALACIÓN DEL SISTEMA

Como primer paso deberá acceder al sitio http://www.sgp.gov.ar/sinep en el que observaráque existen una serie de archivos. Siga los pasos que se mencionan seguidamente.

1) Crear una carpeta de trabajo en su PC (Por ej. C:\Para_Instalar_SINEP)2) Bajar todos los archivos del sitio WEB en esa carpeta3) Deszipear el archivo 'modulo_de_instalacion.zip' en la misma carpeta4) Ejecutar el programa SETUP.EXE

El sistema intentará instalarse en la carpeta 'c:\Archivos de programa\SINEP'. Por favor, acepteesta sugerencia del programa instalador y, de ser posible, no la cambie.

Durante el proceso de instalación, dependiendo de los programas instalados en su PC, se lepresentarán distintos mensajes.

Cuando se le informe que su PC tiene archivos más recientes que los que el programa instaladorpretende copiar deberá responder que desea conservar el archivo más reciente.

Cuando le informe que no ha sido posible copiar algún archivo debido a que está siendo utilizadopor otro programa deberá responder que desea IGNORAR el error.

Como prueba que el sistema ha sido instalado correctamente deberá recibir un mensaje infor-mando esta situación.

NOTA: Se ha detectado en algunos casos que, de acue rdo al Sistema Operativo instalado, y/o alService pack del mismo, se presentan aleatoriamente problemas en el momento de la instalaciónrelacionados con el path de la variable de entorno 'DAOPath'.

A los efectos de posibilitar el seguimiento y corre cción de estos problemas, el programa instala-dor mostrará al inicio el valor asignado a esta var iable. Si se presenta algún problema cuando seestá instalando el Sistema, por favor tome nota del valor que se muestra y envíe un correo elec-trónico a [email protected] mencionando este valor y las características del S iste-ma operativo de la PC (W98, XP, NT4, Windows 7, etc . y el Service pack instalado).

Se ha presentado incompatibilidad para la instalaci ón del sistema en Windows ME, Windows 2000y Windows Vista.

Si el proceso de instalación denuncia errores, por favor desactive todos los programas antivirus einicie nuevamente el proceso de instalación.

5) Deszipee el archivo ultima_actualizacion.zip y asegúrese que el destino sea la misma carpeta en lacual se instaló en el paso 4.

6) Acceda con el explorador de Windows a la carpeta en la cual se instaló el sistema.

7) Localice el archivo 'Sinep.exe' y cree un acceso directo a este programa en su escritorio. Si no ve laextensión EXE, asegúrese que el explorador tenga definido que debe mostrar las extensiones paralos tipos de archivos conocidos.Si no encuentra el archivo 'Sinep.exe' se debe a que no se ha ejecutado correctamente el paso 5.

8) Ejecute el acceso directo creado en el paso anterior.

9) Se le presentará la pantalla de ingreso y Usted deberá ingresar como usuario SUPERVISOR y con-traseña SUPERVISOR.


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10) El Sistema le solicitará que modifique su contraseña. Recuerde la nueva contraseña ingresada por-que en el futuro deberá ingresar con ella, (Ver Cambiar su Contraseña ).

11) Inmediatamente le solicitara que identifique su organismo. Ingrese toda la información solicitada,(Ver Información del Organismo ).

12) A partir de este momento, continúe guiándose con este Manual.


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ACTUALIZACIÓN DE LA VERSIÓN DEL SISTEMA

El Sistema contiene un módulo de correo que, si las políticas de seguridad implementadas en suorganismo lo permiten, verificará si existe una nueva versión o actualización del Sistema cada vez queingresa a la aplicación. En el caso de existir, la actualizará automáticamente.

En el supuesto que las políticas de seguridad del organismo no permitan esta conectividad, de-berá evaluarse la posibilidad de permitir el acceso vía internet (Sin las restricciones del proxy o del fi-rewall) al sitio http://www.sgp.gov.ar/sinep y permitir la bajada de archivos tipo HTML y ZIP.

Si no fuera posible esta conectividad, se deberá acceder periódicamente al sitiohttp://www.sgp.gov.ar/sinep y verificar si existe una nueva actualización disponible.

En caso de existir, deberá bajarse el correspondiente archivo a una carpeta temporaria y des-comprimirlo con destino a la carpeta en la cual se encuentra instalado el Sistema..


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INSTALACIÓN EN UN SERVIDOR

La instalación inicial es, por defecto, en una PC. Esto implica que solo se podrá acceder al Sis-tema desde la PC en la cual fue instalado y que solo un Usuario podrá acceder al mismo. La base dedatos que contiene la información residirá en la PC.

Cualquier problema relacionado con la PC afectará el acceso al Sistema y, consecuentemente, ala Base de datos.

Frente a este escenario se sugiere y recomienda que se instale el Sistema en un servidor, dentrode la red del Organismo, que permita el acceso al mismo desde varias PCs.

La instalación en un servidor no solo posibilita que varios Usuarios tengan acceso en forma con-currente, sino que además agrega seguridad al sistema. La seguridad adicional está relacionada con laspolíticas de BackUp y con el hecho que, ante un colapso de una PC no se afectan los datos ingresados.

A los efectos de instalar el sistema en un servidor siga estos pasos:

1) Si el sistema nunca fue instalado, debe instalarlo en una PC y seguir los pasos que se defi-nen en el capítulo Instalación Inicial.

2) Solicite al personal a cargo de la red de su organismo que genere una carpeta con el nombreSINEP en un servidor y asigne permisos TOTALES a todos los usuarios que accederán alSistema, (Usted deberá proporcionar la lista de los Usuarios), y que incorpore esa carpetadentro del esquema de BackUp.

3) Copie el contenido de la carpeta que está en la PC en la que fue instalado el Sistema (Contodas sus subcarpetas y archivos) a la carpeta SINEP creada en el servidor en el paso ante-rior.

4) Cambie los accesos directos que pudieran existir en cada una de las PCs para que ejecutenel aplicativo SINEP.EXE que esta en el servidor.

5) Compruebe que cada PC accede al sistema que esta en el servidor y que tiene acceso a losdatos ingresados.

6) Si de la comprobación anterior surge que cada PC accede correctamente a los datos exis-tentes, elimine en cada una de las PCs la carpeta en la cual fue instalado el Sistema origi-namente.

Para agregar una nueva PC, deberá instalar el sistema en la PC y luego crear un acceso directopara que acceda al aplicativo SINEP.EXE que está en el servidor. Una vez verificado que desdela nueva PC se accede al Sistema y que la Base está disponible, deberá ELIMINAR la carpetaen la cual fue instalado el Sistema en la PC para evitar futuras confusiones.


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REINSTALACIÓN DEL SISTEMA

Cuando, por razones de fuerza mayor o imprevistas (Cambio o reinstalación del Sistema Opera-tivo, cambio o reformateo de la PC, o cualquier otra causa que obligue a reinstalar el Sistema), deberátenerse presente que existen una serie de archivos y bases que contienen la información que se ha in-gresado.

La reinstalación del Sistema generará que dicha información no se encuentre disponible en lanueva versión y, consecuentemente, se perderá toda la información ingresada.

Si la reinstalación obedece a una tarea programada, ANTES de proceder deberán tomarse unaserie de recaudos que permitan recuperar la información existente.

Si el Sistema ha sido instalado en varias PCs, y las bases en un servidor, el proceso de reinsta-lación no debería generar ningún inconveniente.

Si, por el contrario, el Sistema está instalado en una única PC se deberá, ANTES de procederal reemplazo de la PC, seguir estos pasos:

1) Copiar la carpeta C:\Base_Local_SINEP (Con todas sus subcarpetas y archivos) a otra ubi-cación que permita su recuperación posterior.

2) Copiar la carpeta en la que reside el Sistema (Con todas sus subcarpetas y archivos) a otraubicación que permita su recuperación posterior.

3) Reemplazar la PC e instalar todos los aplicativos de base.4) Reinstalar el Sistema junto con la ultima actalización (Ver capítulos precedentes).5) Ingresar al Sistema al solo efecto que éste prepare las subcarpetas que necesita.6) Cancelar cuando solicita Usuario y Contraseña.

En este punto el Sistema ha creado la estructura de carpetas y archivos que necesita.

7) Reemplace la carpeta C:\Base_Local_SINEP por la que guardó en el paso 1).8) Reemplace la carpeta en la que esta instalado el Sistema por la que guardó en el paso 2).9) Reingrese al Sistema con su Usuario y contraseña original y debería ver la información que

tenía originalmente.

Si el Sistema hubiera colapsado en forma inesperada y no hubiera sido posible tomar los recau-dos antes mencionados, y el Organismo hubiera efectuado algún envío, se deberá comunicaresta situación a la ONEP enviando un correo a [email protected] .

La ONEP remitirá la última base recibida del Organismo, con las instrcciones a seguir para recu-perar la información enviada.


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TIPOS DE DATOS

Como se indica en el presente manual, se solicitará el ingreso de información a través de las dis-tintas pantallas que, no sólo alimentará la base de datos local, sino que permitirá su envío a la OficinaNacional de Empleo Público de la Subsecretaría de Gestión y Empleo Público, en adelante SSGEP.

Cada tipo de dato a ser ingresado tiene características y limitaciones que se mencionan a conti-nuación:

Datos de Fechas

Este tipo de dato sólo recibirá dígitos del 0 al 9 y la barra (/) como separador de día, mes y año.Siempre deberán ingresarse dos dígitos para el día, dos para el mes y cuatro dígitos para elaño. Si lo desea puede ingresar las fechas sin las barras separadoras. Si el dato ingresado cum-ple la condición de fecha, automáticamente se insertarán las barras separadoras,

Datos Alfanuméricos

Forman parte de este grupo el apellido y nombre de la Persona, denominación del puesto de tra-bajo, número de los actos administrativos entre otros.

Se aceptarán todos los caracteres alfanuméricos presentes en el teclado a excepción de aque-llos que representan una potencial fuente de errores o conflictos en cuanto a su interpretación.Algunos de los caracteres que no se permiten son: el apóstrofe, las comillas dobles, el guión ba-jo, los corchetes, los paréntesis, los signos de interrogación y de admiración.


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INGRESO AL SISTEMA

Seleccione el grupo al cual desea acceder

Seleccione la opción Promoción de Tramo – Res. 321/2012 correspondiente al Artículo alque desea acceder .


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En la pantalla que se muestra a continuación se le solicitará ingresar su nombre del usuario y sucontraseña de acceso.

Si es la primera vez que ingresa al Sistema recuerde que su usuario es 'Supervisor ' y su contra-seña es también 'Supervisor '.

Si, por alguna razón olvido su contraseña y el Sistema no habilita el ACEPTAR, haga clic sobreel botón ‘Olvide mi contraseña ’ y esta será repuesta a su valor de origen.


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INGRESO POR PRIMERA VEZ

Si usted ingresó por primera vez al Sistema como ‘Supervisor ’ utilizó la clave suministrada eneste manual que es también 'Supervisor '.

Por razones de seguridad, el sistema le solicitará que cambie su contraseña inmediatamente y lepresentará la siguiente pantalla en la cual deberá ingresar su nueva contraseña.

Esta pantalla también se le presentará cuando Usted seleccione la opción Cambiar su Contra-seña en el menú Utilitarios.


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MENÚ PRINCIPAL DEL SISTEMA

El Menú en la parte superior de la pantalla le permitirá acceder a las siguientes opciones:

• Utilitarios : Cambiar la Contraseña, cambiar el ID del Organismo, Administrar Usuarios y corregir elNúmero de Envío.

• Información del Organismo : permite visualizar y modificar la información relacionada con el Orga-nismo.

• Acceder a la Base y Enviar información a la ONEP : permite ingresar, modificar y eliminar la infor-mación relacionada con cada persona y preparar el envío de esos datos a la Oficina Nacional deEmpleo Público.

• Certificaciones Recibidas : permite acceder a las Certificaciones remitidas por la Oficina Nacionalde Empleo Público acreditando que el organismo ha efectuado el correspondiente envío de la infor-mación.

• Manual del Sistema: muestra la versión PDF de este manual.

• Salir : finaliza la aplicación.


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CAMBIAR EL ID UNICO DEL ORGANISMO

Esta pantalla permite cambiar la identificación del organismo cuando, por error se ha selecciona-do previamente en forma incorrecta.

Solo debe ser utilizada a solicitud de la Oficina N acional de Empleo Público


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CORREGIR EL NÚMERO DE ENVÍO

Esta pantalla permite cambiar cambiar la secuencia que el sistema asigna al Número de Envío.

Solo debe ser utilizada a solicitud de la Oficina N acional de Empleo Público


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ADMINISTRAR USUARIOS

Esta pantalla permite Agregar, Modificar, Eliminar, Suspender y Reactivar a los usuarios delSistema.

Sea cauteloso con el uso de esta funcionalidad. Un error puede originar que algún usuario nopueda ingresar al Sistema.


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INFORMACIÓN DEL ORGANISMO

Se muestra la información que se ha ingresado relacionada con el organismo

Se deberá seleccionar el organismo en la lista que se despliega en el primer renglón e ingresar el núme-ro de CUIT del mismo.

Se deberá, asimismo, ingresar la información que solicita relacionada con el funcionario a cargo de lasacciones en materia de personal y de la persona que opera el sistema.

Resulta de vital importancia esta información ya que será considerada a los efectos de emitir las Certifi-caciones de cumplimiento y su envío por correo electrónico.

Se recomienda prestar especial atención a la dirección de correo que se informe y tomar los recaudospara que esa dirección no se encuentre inhibida o bloqueada para recibir correos. Esto puede ocurrir silas políticas de seguridad del organismo imponen alguna restricción relacionada con adjuntos que sepermite recibir, cantidad de correos que se permiten recibir, etc.

Si, cuando la Oficina Nacional de Empleo Público envíe un correo con una Certificación, recordatorio oaviso, éste no pudiera ser entregado en la cuenta de correo informada, el correo no será reenviado . Enconsecuencia la persona no tomará conocimiento del aviso o envío.

Si el organismo no estuviera presente en la lista se deberá enviar un correo electrónico [email protected] informando esta situación.


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CERTIFICACIONES RECIBIDAS

una vez que el organismo ha efectuado el correspondiente envío de la información, la OficinaNacional de Empleo Público emitirá la Certificación de Cumplimiento que será enviada por correo elec-trónico firmado digitalmente por parte del funcionario a cargo de dicha oficina.

Este correo será remitido a la cuenta del funcionario responsable de las acciones en materia depersonal, de acuerdo a lo informado en la opción ‘Información del Organismo’. Se reitera la importanciade asegurar que la cuenta de correo informada sea correcta y no esté inhibida, bloqueada o restringida.

El correo enviado contendrá un archivo adjunto que deberá ser copiado sin descomprimir niabrir ni cambiar el nombre en la carpeta que se menciona en el mismo correo. (... ... ...\Certificaciones_Recibidas_321)

Pasos a seguir para registrar la Certificación:

• Ingresar al Sistema y Seleccionar el botón del Artículo que corresponda• Acceder a la funcionalidad ‘Acceder a la Base y Enviar Información a la ONEP’• El Sistema procesará la Certificación recibida.• Hacer clic sobre el botón ‘Finalizar’• Seleccionar la opción ‘Certificaciones Recibidas’• Seleccionar el ítem del Artículo que desea ver

• Seleccionar el envío cuya certificación se desea ver.• Hacer clic sobre el botón VER.• Se mostrará la Nota y el Anexo.

IMPORTANTE: La Nota y el Anexo son documentos en formato PDF que requieren se encuentreinstalado el programa que permita tratar este tipo de documentos (Ej. Acrobat Reader).


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Se presentará una lista con el detalle de las personas que fueron reencasilladas el 30/11/2008(SINAPA-SINEP). En el caso que la incorporación al SINEP fuera posterior al 30/11/2008 la lista estarávacía y cada persona deberá ser ‘Agregada’.

• Apto para: Permite filtrar la información y mostrar solamente aquellos casos en los que se ha deter-minado si la persona está en condiciones de promover de Tramo. Este concepto variará de acuerdoal Artículo de la Res. N° 321 al que se ha accedido .

• Todo: Muestra la lista completa de las personas para su posterior selección.

• Agregar: Permite incorporar a una persona cuyo ingreso fue posterior al 30/11/2008.

• Acceder: Una vez seleccionada la persona se accederá a la información de la misma.

• Eliminar: Se dará de baja a la persona. Si existe información al momento del reencasillamiento, estaserá presentada en su reemplazo.

• Nueva Postulación: temporalmente no tendrá efecto.

• Ordenar: Se ordenará la lista por Número de CUIL o Apellido y Nombre a su elección.

• Listar: Se creará un informe impreso para uso interno del organismo. Este informe podrá reflejarla lista que se está mostrando o un detalle de cada persona con toda la información ingresada.

• Enviar información a la ONEP: creará el archivo y los Anexos que deben ser enviados a la OficinaNacional de Empleo Público.

• Finalizar: Vuelve a la pantalla del menu principal.

ACCEDER A LA BASE Y ENVIAR INFORMACIÓN A LA ONEP


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Se mostrará la información agrupada en las siguientes solapas:

• Situación Escalafonaria:

• Refleja la situación escalafonaria al momento del reencasillamiento o de su ingreso alSINEP si éste fuera posterior.

• Refleja la situación escalafonaria al 18/09/2012.• Se deberá registrar si está apto para promover al Tramo siguiente• Se deberán informar los Actos administrativos que acreditan su situación al 18/09/2012.

• Estudios:

• Se informará el Máximo Nivel de Estudios alcanzado.• Se informará el Título obtenido (Solo para Terciarios y superiores) conforme a la lista que

se mostrará. En el caso que el título no formara parte de la lista deberá solicitarse su in-corporación enviando un correo a [email protected] .

• Se informará el Establecimiento o Institución que lo otorgó.• Opcionalmente se podrá informar la Fecha en que se obtuvo el Título.

• Domicilio Laboral, está conformada por los siguientes grupos:

• Domicilio Laboral• Calle, Número, Piso, Oficina, Código Postal, Provincia y Partido/Departamento.

• Ubicación en la Estructura• Secretaría, Subsecretaría, Dirección Nacional o General y Dirección Simple (En los

casos donde la estructura no sea coincidente con los niveles mencionados se deberáconsiderar el ‘equivalente’.

• Denominación del Puesto que ocupa• Denominación del Puesto.• Tipo de cargo al que corresponde. Si se selecciona ‘Otro’ se deberá especificar.

• Suplemento por Función Específica y Capacitación Te rciaria• Grupo al que pertenece la Función Específica.• Denominación de la misma.• Indicar si percibe el suplemento por Capacitación Terciaria.

• Postulación

Cada una de estas solapas tiene un indicador asociado en su parte izquierda que, según sea su colorROJO o VERDE indica la existencia de errores o no en la misma.

Adicionalmente cada campo puede asumir un fondo BLANCO o AMARILLO que indica si éste tiene al-gún tipo de error. Para obteneer una breve descripción del mismo, se deberá desplazar el cursor delmouse sobre el campo.

Para mayor detalle ver el capítulo CONSISTENCIAS.

INFORMACIÓN DE CADA PERSONA


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SITUACIÓN ESCALAFONARIA

• Situación Escalafonaria definitiva al ingreso al SI NEPSe informará el Agrupamiento, Tramo, Nivel, Grado, Causal de Ingreso (Ver Tablas) y si ejercía fun-ción Ejecutiva o de Jefatura.

• Situación Escalafonaria al 18 de Septiembre de 2012Se informará el Agrupamiento, Tramo, Nivel, Grado y si ejercía función Ejecutiva o de Jefatura.Se informara también si está apto para promover de Tramo.En este grupo se dispone del botón ‘Se mantiene la situación de ingreso al SINEP ’ que permitecopiar la información del grupo Situación Escalafonaria definitiva al ingreso al SI NEP a este.

• Actos Administrativos que acreditan la situación Es calafonaria al 18 de Septiembre de 2012Se deberá informar para Agrupamiento, Tramo, Nivel y Grado:• Acto administrativo (Ver Tablas).• Número del mismo.• Fecha del mismo.

Considerando que en algunos casos se aplica el mismo acto administrativo para el conjunto, posicio-nando el cursor sobre cualquiera de estos (Tipo de Acto, Número o Fecha) y presionando F1 se re-petirá la información del renglón anterior.


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ESTUDIOS

Se deberá informar el máximo nivel de estudios alcanzado (Ver Tablas), el título obtenido, elEstablecimiento o Institución que lo otorgó y, opcionalmente, la fecha.

El título, Establecimiento y Fecha solo se aplicarán cuando el nivel de estudios informado seaTerciario o superior.

Si el Título no estuviera presente en la lista que se muestra, se deberá solicitar su incorporaciónenviando un correo a [email protected] mencionando el título (Tal como figura en elCertificado de Estudios o Diploma), el Nivel y la Institución que lo otorgó.


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DOMICILIO LABORAL

• Domicilio LaboralSe informará calle, Número, Piso, Oficina, Código Postal, Provincia y Partido o Departamento.

• Ubicación en la EstructuraLa Jurisdicción y Entidad Descentralizada serán de consulta y no podrán ser modificadas. De existiralgún error en estos datos deberá informarse a la ONEP enviando un correo [email protected] .

Se informará Secretaría o equivalente, Subsecretaría o quivalente, Dirección Nacional o General oequivalente y Dirección simple o equivalente. El concepto ‘equivalente’ se aplicará en aquellos casosdonde la denominación de los niveles jerárquicos no son idénticos a los que expresa el Sistema.

• Denominación del puesto que ocupaSe ingresará la denominación del puesto según figura en la estructura organizativa del organismo.Se indicará el Tipo de Puesto (Ver Tablas) según la lista que se despliega. En caso de seleccionar‘Otro’ deberá ingresarse la especificación del mismo.

• Suplemento por Función Específica y Capacitación Te rciariaEn caso de corresponder se indicará el Tipo de Función Específica (Ver Tablas) y la Tarea, como asítambién si percibe el suplemento por Capacitación Terciaria.


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Se ingresará la situacion escalafonaria al momento de la postulación y los actos administrativosque la acreditan.


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POSTULACIÓN (Cont.)

• Certificaciones que permiten la Postulación

• Modalidad de valoración escogida.Cuando ésta fuera la J) se deberá describir la propuesta.


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ENVIAR INFORMACIÓN A LA ONEP

El envío de la información consiste en crear un archivo, imprimir los Anexos y remitir el conjuntoa la Oficina Nacional de Empleo Público.

Se han previsto dos métodos para enviar la información:

• Por correo electrónico firmado digitalmente

Cuando el funcionario responsable de las acciones en materia de personal disponga de uncertificado de firma digital vigente emitido por una autoridad certificante reconocida podráenviar un correo adjuntando el archivo creado y firmarlo con el certificado mencionado. Eneste caso no será necesaria la remisión de los Anexos.

• Por Nota formal

En este caso deberá enviar un correo adjuntando el archivo creado (Sin firmar) y, adicional-mente, copiar dicho archivo en un CD, imprimir y firmar los Anexos y remitir el conjunto aMesa de Entradas de la Secretaría de Gestión y Coordinación Administrativa.

Para cualquiera de los dos casos mencionados, el correo deberá ser enviado desde la cuentaque se ha informado para el funcionario responsable de las acciones en materia de personal. Si lacuenta remitente es otra el correo será rechazado.

A los efectos de asegurar que el correo enviado ha sido recibido por la Oficina Nacional de Em-pleo Público se deberá tener presente que ésta emitirá un correo como acuse de recibo dirigido a lacuenta remitente donde informará que el mismo ha sido recibido y derivado para su procesamiento. Esteacuse debe ser recibido a los pocos minutos de haberse efectuado el envío.

IMPORTANTE: Una vez enviado el correo no debe hacer se ninguna modificación a la informacióningresada (Bajas o Modificaciones) hasta tanto no s e reciba la Certificación de Cumplimiento.

Si el funcionario no dispone de un Crtificado de Firma dígital, lo puede gestionar en la Oficina Nacionalde Empleo Público al teléfono 4343-9001, internos 614, 624 o 627.


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CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO

Una vez procesada la información enviada por el Organismo, la Oficina Nacional de Empleo Pú-blico emitirá la Certificación de Cumplimiento, Nota y Anexo, que será enviada por correo electrónicofirmado digitalmente por el funcionario a cargo de dicha oficina.

Esta correo será enviado a la cuenta de correo informada para el funcionario a cargo de las ac-ciones en materia de personal del organismo.

El correo mencionado, contiene un archivo adjunto que debe ser extraído y copiado en la carpetaque se especifica en dicho correo sin descomprimir ni editar ni cambiar el nombre.

Una vez cumplido el paso anterior se deberá ingresar al Sistema y éste procesará en forma au-tomática la información recibida. Si se ha modificado algún dato después de haber enviado la informa-ción a la ONEP se invalidará la Certificación y deberá volverse a efectuar un nuevo envío con la informa-ción actualizada.

Si como resultado del proceso anterior no se detectan inconsistencias, la Certificación (Nota yAnexo) estará disponible para verla e imprimirla a través de la opción CERTIFICACIONES RECIBIDAS.


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REPORTE DE ERRORES

En algún momento el Sistema puede presentar algún tipo de error o inconveniente en su funcio-namiento. Cuando esto ocurra por favor siga los siguientes pasos:

1) Salga del Sistema.

2) Acceda nuevamente y seleccione la opción en la cual se presentó el error.

3) Tome nota de la versión, fecha, hora y donde reside el Sistema que se muestra en la parteinferior de la pantalla.

4) Acceda a www.sgp.gov.ar/sinep y tome nota de la Ultima Actualización.

5) Verifique si la versión instalada coincide con la última versión disponible.

6) De no ser así, actualice la versión, vuelva a ingresar, repita los pasos que generaron el errororiginal.

7) Si el inconveniente persiste, siga estos pasos

a) Genere una imagen de la pantalla en la cual se presentó el problema con los datos queingresó.

b) Envíe un correo a [email protected]

b.1) Adjunte la imagen de la pantalla.b.2) Informe la versión instalada.b.3) Describa los pasos previos que dieron lugar al error.b.4) Su nombre y teléfono.


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CONSISTENCIAS

El Sistema efectúa una serie de controles, validaciones y consistencias cada vez que se ingresaun dato. Como resultado de esto, cada dato puede tener un color de fondo BLANCO (Si es correcto) oAMARILLO (Si presenta algún tipo de error).

A su vez, la solapa que contiene a ese campo mostrará un botón ROJO (Cuando algún campotenga error) o VERDE (Cuando todos los campos estén correctos).

Cualquier condición de error no permitirá que la información sea guardada.

Cada dato es validado en si mismo, en relación al resto de los datos del mismo grupo y en rela-ción a todos los datos ingresados.

Como consecuencia de lo anterior, puede ocurrir que un dato que se mostraba sin errores, alingresar otro dato , cambie su estado al de error. Si esto ocurre debe revisar la información ingresada encada campo cuyo estado sea el de error.

Ejemplo: Se ingresa la fecha de Nacimiento 01/01/1950Se ingresa la fecha del Título Universitario: 01/01/1980

Ambos datos son verificados y el resultado es que ambos son correctos.

Se cambia la fecha de nacimiento 01/01/1980

Se repite la verificación y el resultado es que alguno es incorrecto. Ambos son identifica-dos en AMARILLO.

Considerando la cantidad de situaciones similares que se pueden presentar, resulta imposibleenumerarlas a todas. Lo que Usted debe considerar es que cuando algún dato está identificado enAMARILLO debe analizar el motivo y corregirlo.

Si no encuentra una razón lógica que justifique el error, envíe un correo [email protected] informando la situación y adjunte una imagen de la pantalla en la cualse presenta. Tenga presente lo expresado en el capítulo REPORTE DE ERRORES.


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TABLAS

A los efectos de permitir la selección de los datos relacionados con ciertos conceptos, el Sistemaofrecerá una lista. Cuando el concepto que se desea seleccionar no se encuntre en dicha lista se deberáenviar un correo a [email protected] informando esta situación a los efectos que, encaso de corresponder, sea incorporada.

• Tipo de Acto Administrativo• Decisión Administrativa• Decreto• Disposición• Resolución• Resolución Conjunta

• Nivel de Estudios• Sin Estudios• Primario• Ciclo Básico Secundario• Secundario• Terciario• Universitario de Pregrado• Universitario de Grado• Maestría• Doctorado

• Tipo de Puesto de Trabajo• Cuerpo de Abogados del Estado• Compras y Contrataciones• Administración Financiera• Administración de Personal• Capacitación• Otro (Se deberá especificar)

• Tipo de Suplemento por Función Específica• Funciones Informáticas• Científico Técnico• Especializado• Unidad de Auditoría Interna• Comisión Nacional Asesora para la Integración de Personas Discapacitadas• Instituto Nacional de Vitivinicultura• Casa Militar – Agrupación Aérea – Presidencia de la Nación• Sala de Conferencias – Secretaría de Medios de Comunicación• Superintendencia de Seguros de la Nación• Instituto Nacional de Estadística y Censos• Artístico Técnicas• Atención Técnica Sanitaria• Atención Sanitaria• Orientadas a Investigación, Diagnóstico, Desarrollo, Producción, Fiscalización y Control a cargo

de Entidades Descentralizadas en Salud• Estadística Hospitalaria en Salud

SISTEMA DE APOYO AL CUMPLIMIENTO DE LO ...sgp.gob.ar/sinep/ayuda_prtr_16.pdfManual del Sistema de...

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