Sistema de archivo cronológico
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Sistema de archivo cronológicoMódulo III, Submódulo 1
Docente: María Isabel Delgado Arreola
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SISTEMA DE ARCHIVO CRONOLÓGICO
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0204
0102
FEBRERO
0102 Ventas
ENERO
03 04
MARZO01
03
GUÍAS
En sus prácticas utilizará las guías que tiene elaboradas, sin modificación.
NO ES NECESARIO APLICAR COLORES
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EXPEDIENTESZALDÍVAR Y GARCÍA
MERCANTIL, COLEGIO
DISTRIBUIDORA (LA)
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Orden de las guías y expedientes
Las GUÍAS se ordenan por mes y día:
ENERO
01
02
03…
FEBRERO
01
02…
Los EXPEDIENTE se colocan alfabéticamente detrás de la guía del día.
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Guías Principales
Expedientes
Así quedaría ordenado el archivero
Aztlán, S.A., Compañía Aseguradora
03Francesa, S. A. Aseguradora
0201FEBRERO
Smith Brothers, Inc.
01ENERO02
Guías Secundarias
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También….
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El proceso de ordenamiento de documentos ya lo conoce…..
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LeoEscribo el
nombre de la empresa en el expediente, transpuesto
Subrayo la fecha
Zaldívar y García
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El marbete quedaría así…
2020
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Al catálogo auxiliar se le pueden agregar otros datos, según se crea conveniente.
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No. de Carta Día Mes