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Universidad Pública de El Alto

Manual de sistema E.V.A. - Ver.1.0. Elaborado .-(Regis Muñez)

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SISTEMA DE

AUTOEVALUACIÓN,

Y

ACREDITACIÓN

“E.V.A.” Unidad Técnica de Autoevaluación y Acreditación

Universitaria

“UAAU”



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INTRODUCCIÓN

Los procesos de Autoevaluación para la acreditación responde a exigencias generales

para lograr la calidad en las diferentes instituciones de educación superior miembros

del Sistema de la Universidad Boliviana (SUB); según el Reglamento General de

Evaluación y Acreditación de Carreras y/o Programas, aprobado en el XII Congreso

Nacional de Universidades “2da. FASE” (Santa Cruz 2014) en el Art. 2 indica que: “los

procesos de Evaluación y Acreditación en el Sistema de la Universidad Boliviana

tienen como propósitos”:

Promover el mejoramiento de la calidad y pertinencia educativa en los procesos

de Enseñanza - Aprendizaje, Investigación e Interacción Social Extensión

Universitaria.

Proteger y/o mantener la confianza y la credibilidad de la sociedad en las

Universidades que cuentan con estas Carreras o Programas.

Asegurar que los graduados universitarios, estén preparados para la práctica

de su profesión en el país y en el ámbito geográfico de los convenios

regionales que incluyan intercambio de servicios profesionales.

Proyectar internacionalmente a las Carreras y Programas evaluadas, en el

marco de acción de las instituciones afines.

Coadyuvar para que los procesos académicos, económico-financieros y

administrativos en las Universidades del Sistema de la Universidad Boliviana,

se desarrollen con altos grados de eficiencia y eficacia.

Mejorar la calidad, como imperativo de justicia social, en el uso eficiente de los

recursos financieros, asignados por el Estado y la sociedad boliviana a la

Educación Universitaria Autónoma.



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Por lo tanto según estos propósitos planteados la Universidad Pública de El Alto

(UPEA) para encarar y llevar a cabo procesos de autoevaluación y lograr la

acreditación de las 35 carreras que posee, y según el análisis realizado en base a

antecedentes anteriores como fue el de no generar de forma eficiente resultados

concretos de autoevaluación, se tuvo la necesidad de desarrollar el Sistema de

Autoevaluación “EVA”, el cuál fue desarrollado en base a normativas legales y de

manera importante compatibilizado con el “Reglamento General de Evaluación de

Carreras y/o Programas del CEUB”, además de normativas universitarias como es el

Reglamento y Guía para Autoevaluación y Acreditación de la UPEA, aprobado por la

Resolución del Honorable Consejo Universitario Nº 18/2013.

En síntesis el presente Sistema de Autoevaluación “EVA” será aplicado por los

“Equipos de Autoevaluación” de las diferentes carreras de la UPEA y de los cuales

son parte integra las Comisiones y Subcomisiones de Autoevaluación.

REQUISITOS PARA LA OPERACIÓN DEL SISTEMA

Para una adecuada funcionalidad del sistema, es necesario contar con las

siguientes características:

Una computadora configurada con acceso a INTERNET o conectada a la red

Interna de Vicerrectorado.

Debe presentar la instalación de “Adobe Reader PDF, Microsoft office WORD”,

para los Reportes e informes finales.

Además de un navegador de internet como ser:

o MOZILLA FIREFOX.

o GOOGLE CHROME.

Si necesita ayuda con la configuración de estas características, consulte con la

Unidad de Sistemas de Información y Estadística (SIE) de la Universidad Pública de El

Alto, (UPEA).

Para empezar a usar este sistema le recordamos contar con la Guía y Reglamento de

Autoevaluación y Acreditación de la UPEA.

Cambio está sujeto a su responsabilidad y se registrará con su cargo y la fecha

actual.



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INGRESO AL SISTEMA

Primero se debe acceder a la página (www.acreditacion.upea.bo) y buscar el login,

donde también puede encontrar la información referente a la autoevaluación.

Para ingresar al sistema se necesita contar con un NOMBRE DE USUARIO y su

CLAVE DE ACCESO, si no cuenta con esto debe pasar por Vicerrectorado junto con

su Memorándum de designación para habilitar su cuenta.

http://www.acreditacion.upea.bo)/



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DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS E INFORMACIÓN

En cuanto a la información requerida se encuentra en la página de acreditación citada

en la parte anterior, donde se puede encontrar información sobre reglamentos,

manuales, guía, etapas, sobre las áreas de evaluación y entre otras

Sobre los responsables:



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MODULO DE ADMINISTRADOR E.V.A.

El modulo administrador corresponde al técnico de vicerrectorado para la

administración y habitación de fechas y carreras que van a llevar el proceso de

autoevaluación, como también la ponderaciones a realizarse por las carreras.

HABILITACIÓN Y CREACIÓN DE LAS CARRERAS PARA

EVALUACIÓN

Para la habilitación basta con crear una nueva carrera con su respectiva gestión, las fechas

intervalos y la carrera que corresponde el cual se muestra como siguen en las imágenes:



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PONDERACIÓN POR CARRERA

Las valoraciones y ponderaciones deben realizarse por carrera y con sus respectivas

dimensiones asignándole la respectivo valor las cuales son regidas por CEUB y las mismas se

pueden consultar en el Reglamento y Guía de autoevaluación:

La sumatoria de las 10

Dimensiones debe ser

Igual a 10pts.

CREACIÓN DE SUB COMISIONES

Creación de nuevas evaluaciones en carreras

Para realizar los seguimientos a las encuestas preparadas

Modificación de fechas y otros



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La creación de sub comisiones se realiza en base a la documentación remitida por la comisión de

las cuales se determina la área que estará encargada.

DIMENSIONES

Aquí, se muestra las dimensiones para su autoevaluación, evaluación y posterior acreditación

las cuales se usaran para todo el proceso de autoevaluación; las cuales pueden ajustarse de

acuerdo a las necesidades de la universidad.

VALORACIÓN FINAL



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Aquí, se establece los rangos de acreditación y evaluación las cuales se usaran para la

interpretación de los resultados como también se usaran para los informes finales o planes de

mejoras.



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MODULO DE COMISIÓN E.V.A.

El modulo comisión está a cargo del personal nombrado o encargado de llevar el proceso

contando con el acceso a la modificación y generación de preguntas, lista de encuestados y

finalmente de poder consolidar las encuestas en las 10 áreas en resumen.

SOBRE LAS PREGUNTAS

Las preguntas deben considerar las 10 áreas como también los requisitos mínimos para la

acreditación, las cuales se describen:

NORMAS JURÍDICAS E INSTITUCIONALES

1.1. Estatuto Orgánico de la Universidad. 1.2. Resoluciones que autorizan el funcionamiento de la Carrera. 1.3. Plan Estratégico de Desarrollo Institucional. 1.4. Reglamentos Generales y Específicos. 1.5. Manuales de organización y funciones.

MISIÓN Y OBJETIVOS

2.1. Misión de la Universidad. 2.2. Misión del Programa, Carrera o Facultad.

2.3. Objetivos y metas de la Carrera o Programa

CURRÍCULO

3.1. Fundamentos curriculares. 3.2. Objetivo curricular (competencias, conocimientos). 3.3. Perfil profesional. 3.4Plan de estudios. 3.5. Objetivos del Plan de Estudios. 3.6. Cumplimiento del Plan de Estudios. 3.7. Métodos y estrategias de enseñanza - aprendizaje.



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3.8. Evaluación del Proceso de Enseñanza –Aprendizaje (PEA). 3.9. Modalidades de Graduación

ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN ACADÉMICA

4.1. Administración Académica. 4.2. Organismos de administración y decisión. 4.3. Planes globales por asignatura. 4.4. Relación Docente -Estudiante por asignatura y carrera. 4.5. Apoyo Administrativo. 4.6. Resultados e impacto: seguimiento a titulados

DOCENTES

5.1. Grado académico de los docentes. 5.2. Docentes según tiempo de dedicación. 5.3. Experiencia académica y profesional de los Docentes. 5.4. Admisión, permanencia y categoría Docente. 5.5Desempeño Docente.

ESTUDIANTES

6.1. Admisión. 6.2. Matricula estudiantil. 6.3. Evaluación de aprendizajes. 6.4. Permanencia. 6.5. Políticas de graduación. 6.6. Servicios de Bienestar Estudiantil. 6.7. Reconocimientos y becas

INVESTIGACIÓN E INTERACCIÓN SOCIAL

7.1. Políticas de investigación y desarrollo científico. 7.2. Trabajos de investigación. 7.3. Proyectos de investigación. 7.4. Publicaciones de investigaciones. 7.5. Políticas y proyectos de interacción social-Extensión Universitaria

RECURSOS EDUCATIVOS

8.1. Bibliografía. 8.2. Equipos en laboratorios, gabinetes y/o Centros de Recursos. 8.3. Equipos didácticos. 8.4. Equipos de computación

ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

9.1. Ejecución presupuestaria. 9.2. Políticas de asignación de recursos. 9.3. Disponibilidad de recursos financieros

INFRAESTRUCTURA

10.1. Aulas. 10.2. Bibliotecas. 10.3. Salas de formación académica: Laboratorios, Gabinetes y/o Centros de Recursos. 10.4. Oficinas y áreas de servicio. 10.5. Ambientes y equipos para Docentes y Estudiantes

ACCESO A LAS PREGUNTAS

Para acceder a las preguntas y cuestionarios que se están preparando



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PREPARACIÓN DE PREGUNTAS

Las preguntas de las encuestas se preparan en base a la guía de autoevaluación, por lo cual las

partes del panel son las siguientes:

Para agregar preguntas o editar preguntas es necesario contar con la capacitación por parte del

personal encargado, sin embargo se debe considerar los siguientes aspectos:

Las preguntas deben ser orientadas tanto para docentes, estudiantes y administrativos

las cuales deben ser claras y comprendidos por parte de los encuestados.

En la opción de ponderación, se debe considerar el nivel de importancia de la pregunta

mencionada considerando en una escala de 1 10 como parámetros (1 de menor

importancia, 5 de importancia promedio, 10 de suma importancia la pregunta ).

Sobre las opciones de las preguntas se trabajara sobre la escala Likert para medir el

grado de conformidad de los encuestados por lo cual es de 1 al 5 considerando el 1

como de menor importancia y valor y el 3 un promedio medio de valor y 5 de mayor

valor en las opciones

Los puntajes puestos en las opciones no se visualizaran en las encuestas con fines de

garantizar la imparcialidad.

Adicionar preguntas

Impresión de encuestas

click para editar

PANEL DE EDICIÓN Y ADICIÓN

PANEL DE PREGUNTAS



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LISTA DE ENCUESTADOS

Muestra la lista de encuestados para su verificación y seguimientos del proceso de

autoevaluación en las carreras.

Seleccione el area

Importancia de la pregunta del 1-10

valor de pregunta 1-5



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RESUMEN EVALUACIÓN

Nos muestra, el resumen por áreas y por preguntas sobre los resultados obtenidos

considerando sin son requisitos mínimos para acreditación (RMA), como también la

ponderación correspondiente que se le dio al momento de elaborar las preguntas y valor

obtenido de todas las preguntas o encuestas realizadas y conjuntamente con Valor y Promedio

(VxP) para los se usó lo siguiente:

Ponderación: sumatoria de valor sobre las encuestas/ cantidad de encuestados.

Valor: ponderación otorgada al momento de la elaboración de la pregunta.

VxP: Valor por Ponderación, se tiene en un resultado sin decimales en casos de contar con

decimales se realiza el respectivo redondeo por lo cual el ejercicio se realiza con decimales y se

muestra como enteros con redondeo.



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RESUMEN FINAL (ROSETA Y CALIFICACIÓN)

Muestra el cuadro de resumen final obtenido por áreas de acuerdo a las encuestas virtuales

realizadas por el sistema; donde también muestra las ponderaciones cargadas por el

administrador para la evaluación de dicha carrera.

También se tiene cuadro comparativo de resultados donde se muestra los rangos requeridos

para la acreditación y los datos obtenidos según las encuestas virtuales realizadas por las 10

areas evaluadas para el mencionado proceso.



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También se muestra la roseta de calidad, donde muestra las 10 areas

con los respectivos resultados obtenidos de acuerdo al encuesta virtual,

con sus respectivos valores obtenidos y requeridos para la acreditación.

También, se muestra el resultado final obtenido por la encuesta virtual conjuntamente con el

cuadro de calificación del CEUB, para su respectiva consideración e informe final sobre el

autoevaluación realizada. También se ofrece el informe final con los datos básicos para su

posterior análisis, adecuación y presentación a instancias correspondientes.



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MODULO DE SUB COMISIÓN

El módulo de sub comisión está preparado para las sub comisiones conformadas en las carreras

cada sub comisión cuenta con acceso a la modificación y creación de nuevas preguntas en su

respectiva área.

OPCIONES DEL SUB COMISIÓN

La opciones de subcomisión son las mismas del anterior que es comisión, sin embargo las

limitaciones contemplan que solo tiene acceso a una determinada area para la elaboración de

preguntas y modificación de las mismas. Como también solamente tiene acceso a lo

mencionado anteriormente por lo que no tiene opción a ver lo reportes finales o realizar

seguimiento dado que la misma también tiene la opción de imprimir las encuestas solamente

de su área las cuales pueden ser usados para el relevamiento de la información.



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MODULO DE EVALUADOR

El módulo de evaluación está preparado para el administrativo, docente y estudiantil. Dado que

participan en el proceso de evaluación con el respectivo llenado de encuestas en las 10 áreas mencionadas.

SELECCIÓN DE PLANTEL

El encuestado (docente, estudiante, administrativo) se identificara y definirá el plantel que

corresponde para su autoevaluación hacia la carrera, sean estos:

DOCENTE

ESTUDIANTE

ADMINISTRATIVO

Consideraciones:

NOTA: una vez llenado la encuesta se bloqueara automáticamente.



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Se debe de seleccionar los tipos de plantel que le aparece:

Una vez realizado la selección sobre el tipo de plantel que desea evaluar (docente, estudiante,

administrativo), se debe de completar de responder las preguntas que estan ordenadas por

áreas como se muestra abajo.

LLENADO DE ENCUESTA

ÁREAS DE ENCUESTAS

Para avanzar al siguiente área



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REPORTE DE EVALUACIÓN

Una vez finalizado el llenado de preguntas le enviara al anterior panel donde le Sandra que realizo la

evaluación con eso dando la opción de imprimir la boleta de evaluación realizada por el encuestado.

para finalizar

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