SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORESasa-andalucia.es/descargas/SCP.pdfEl Sistema de...

Asociación de Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía

SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES

SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES(SCP)(SCP)

de ASA‐Andalucía

Sesión informativa de la adhesión al SCP

Días 10 y 11 de Junio

A las 10,00 horas en la sede de EMASESA



SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE PROVEEDORES (SCP)

El Sistema de Clasificación de Proveedores de ASA‐Andalucía (SCP) es un servicio que la Asociación deAbastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía ofrece a sus asociados y tiene su base en la Ley

de ASA‐Andalucía

Abastecimientos de Agua y Saneamientos de Andalucía ofrece a sus asociados y tiene su base en la Ley31/2007 sobre “Procedimientos de contratación en los sectores del agua, la energía, los transportes y losservicios postales” (LSE) para realizar la selección de empresas proveedoras con el fin de participar en laslicitaciones.

‐ Art 23 de la Ley 31/2007: “1. Las entidades contratantes podrán, si lo desean, establecer y gestionar unsistema propio de clasificación de operadores económicos o remitirse a cualquiera otro que estimenresponde a sus exigencias.”

EMPRESA DE AGUA PROVEEDOR

ADMINISTRACIÓN del SCP

En el SCP intervienen:



Empresas de agua asociadas al Sistema de Clasificación de Proveedores:



¿Qué ventajas aporta la utilización del SCP de ASA‐Andalucía ?¿Qué ventajas aporta la utilización del SCP de ASA Andalucía ?

‐ Cumplimiento de los principios generales sobre contratación:

PUBLICIDAD TRANSPARENCIA CONCURRENCIA

IGUALDAD NO DISCRIMINACIÓN CONFIDENCIALIDAD

‐ Aporta garantía jurídica en los procedimientos de contratación.

‐ Facilidad en la preparación del sobre A: únicamente será necesario aportar el certificado de inscripción.

‐ Acceso a los concursos de las empresas adheridas al SCP‐ASA Andalucía.

‐ Representatividad: Participación en el Órgano de Gobierno del SCP.

‐ Ahorro de costes: la documentación únicamente debe prepararse en una ocasión al SCP y estará accesible para el resto de empresas adheridas a través de un gestor documental.

p

‐Acceso a servicios complementarios: Portal de Proveedores

• Permite la actuación entre proveedores directamente.

• Avisador genérico de concursos.g



SCPCriterios de actuación:

EMPRESAS

ADHERIDAS

EMPRESAS

PROVEEDORAS

‐ Agilidad‐ Objetividad‐ Transparencia‐ Seguridad

GESTOR DOCUMENTAL

ADHERIDAS PROVEEDORASSeguridad

Funcionamiento del SCP:Funcionamiento del SCP:

• La documentación se presenta al Sistema de Clasificación de Proveedores (SCP).

• Por la administración del SCP se graban los datos se digitalizan los documentos y se cuelga en un gestor• Por la administración del SCP se graban los datos, se digitalizan los documentos y se cuelga en un gestordocumental.

• El proveedor recibe avisos para la actualización de la comunicación y puede consultar en cualquiermomento el estado de la mismamomento el estado de la misma.

• La empresa de agua también consultar el estado del proveedor y descargar copia de la documentaciónaportada.



WWW.SCP‐ASA.ES



ESTRUCTURA DE LA PLATAFORMA WWW.SCP‐ASA.ES

PARTE PUBLICA PARTE PRIVADA

Ó

No es preciso identificarse Es preciso identificarse. Tres tipos de usuarios

INFORMACIÓN GENERAL

PRESENTACIÓN DEL SCP

LICITACIÓN CONCURSOS

EMPRESA ADHERIDAPROVEEDOR UNIDAD GESTION

NOTICIAS DE ADJUDICACIÓN CONCURSOS

LICITACIÓN CONCURSOS

DOCUMENTOS DE INTERÉS

NORMATIVA

REGLAMENTO DEL SCP

DOCUMENTOS DE INTERÉS

RELACIÓN EMPRESAS ADHERIDAS Y PROVEEDORES INSCRITOS PORTAL DEL PROVEEDOR



NIVELES DE CLASIFICACIÓN

TRES NIVELES

La empresa de agua determina el nivel que corresponde al concurso que se licita

‐ El proveedor escoge el nivel al que desee inscribirse y deberá aportar la documentación solicitada para ese nivel.

‐ La empresa de agua tendrá en cuenta tres criterios para la determinación del nivel del contrato que se licita:

‐ La empresa de agua determina el nivel que corresponde al concurso que se licita.

• En función se es un contrato de servicio, suministro o obra.

• En función del importe del contrato que se licita• En función del importe del contrato que se licita.

• En función de la criticidad del servicio, obra o suministro que se licita.



NIVELES DE CLASIFICACIÓN TRES NIVELES

A partir de 3.000 € Suministro no crítico Servicio no crítico Suministro crítico Servicio crítico Servicio campo Obra

Hasta 6 000 € Nivel 0Hasta 6.000 € Nivel 0

Hasta 20.000 € Nivel 1

Hasta 60.000 €

Nivel 2A partir de 60.000

€

Cuota de inscripción Cuota anual* Socios de ASANivel 0 133,10 (IVA incl.) 110,00 (IVA incl.) Descuento 40%

Las cuotas que deben abonarse varían en función del nivel en el que se inscriba el proveedor

e 0 33, 0 0,00 escue to 0%

Nivel 1 968,00 (IVA incl.) 968,00 (IVA incl.) Descuento 40%

Nivel 2 1.210,00 (IVA incl.) 1.210,00 (IVA incl.) Descuento 40%

* La cuota anual se liquidará en función de los trimestres en los que permanezca en alta.



DOCUMENTACIÓN

DOCUMENTO NIVEL 0 NIVEL 1 NIVEL 2

1.1 Escrituras de constitución y de modificación X X X

PERSONALIDAD JURIDICA

1.2 Escritura de apoderamiento X X X

1.3 CIF X X X

1.4 Certificado de la Agencia Tributaria en relación al IAE X X X

1.5 Declaración de grupo X X X

2.1 Certificado de cumplimiento de las obligaciones tributarias del Estado X X X

CERTIFICADOS 2.2 Certificado de cumplimiento de las obligaciones tributarias de la CCAA de Andalucía X X X

3.1 Certificado de cumplimiento de las obligaciones con la Seguridad Social X X X

DECLARACIONES

4.1 Declaración de veracidad X X X

4.2 Declaración en Prevención de Riesgos Laborales X X X

4.3 Certificado de pertenencia a Asociación X X

4.4 Planes o certificaciones medioambientales o de calidad X X

4.5 Inscripción en Registros Especiales (Clasificación de contratista, REA, ...) X X

NO PROHIBICION PARA CONTRATAR 5.1 Declaración de no estar incurso en causa de prohibición para contratar X X

6.1 Certificado de la Cia Aseguradora de tener contratada una póliza de Resp. Civil X X

6 2 C i d l óli d bilid d i il ( di i l ti l ) X XSEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL

6.2 Copia de la póliza de responsabilidad civil (condiciones generales y particulares) X X

6.3 Justificante de pago de la prima del seguro de responsabilidad civil X X

6.4 Certificado de la Cia Aseguradora de siniestralidad de la póliza de Resp. Civil X X

SOLVENCIA ECONOMICA

7.1 Cuentas anuales, informe de gestión e impuesto de sociedades X X X

7.2 Autorización de informe financiero X XSOLVENCIA ECONOMICA

7.3 Informe de entidad financiera de solvencia X X

7.4 Declaración relativa a la cifra de negocios global, suministros, servicios o trabajos realizados por la empresa en el curso de los 3 últimos ejercicios

X X

SOLVENCIA TECNICA

8.1 Declaración de referencias de contratos en los últimos 5 años X X

8.2 Descripción de medios materiales de los que dispone la empresa X X

8.3 Descripción de medio humanos con los cuenta la empresa X X

PREVENCION DE RIESGOS LABORALES

9.1 Declaración de la empresa en prevención de riesgos X

9.2 Certificado del Servicio de Prevención X

9.3 Información modalidad organizativa y vigencia de las cuatro especialidades X



PARTE PRIVADA

Información de seguridad

Modulos

Noticias

Acceso al Portal del proveedor



CRITERIOS DE SELECCIÓN

En la regulación del SCP de ASA‐Andalucía, los criterios de selección de proveedores utilizados son:

ámbito, nivel y cpv

pudiendo incluirse otros criterios como, por ejemplo, epígrafes del IAE o volumen de facturación.

En lo que se refiere al ÁMBITO los proveedores seleccionan las empresas adheridas con las que quierenEn lo que se refiere al ÁMBITO, los proveedores seleccionan las empresas adheridas con las que quierenlicitar pudiendo modificarlo en cualquier momento a través de la web del SCP.

En cuanto al NIVEL el SCP se estructura en cuanto a las características de los proveedores por tres nivelesEn cuanto al NIVEL, el SCP se estructura en cuanto a las características de los proveedores por tres nivelesdiferentes, atendiendo a la naturaleza de los contratos, al volumen de facturación de las empresasproveedoras, y a la criticidad del servicio o suministro a contratar.

Por último, en lo que atañe al CPV, las empresas seleccionan los cpv a lo que se dedican pudiendo estar dealta en tantos cpv como solicite pudiendo igualmente modificarlo mediante el acceso web del SCP.



PARTE PRIVADA


Módulo mantenimiento

Noticias

Debe seleccionar aquellas empresas de agua con las que desee trabajar



Módulo consultaPARTE PRIVADA


Seleccionar nuevos CPV

CPV seleccionados

CPV

Noticias

CPV seleccionados por la empresa




Módulo certificado

Empresa S.L.B00000001

seguridad

Datos Proveedor

Ámbito seleccionado por el

Noticias

proveedor

CPVS seleccionados por el

proveedor

Generar certificadolt d ly consulta de la

información y estado de la

documentación

PARTE PRIVADA



El estado del documento se visualiza gráficamente mediante semáforos

Los colores se identifican de la siguienteLos colores se identifican de la siguiente manera:

ROJO = INCORRECTO

VERDE = CORRECTO

AMBAR = CORRECTO(dentro del último mes de vigencia)(dentro del último mes de vigencia)

AZUL = EN ESTUDIO

Cuatrimestralmente se genera un informe que se remite al proveedor para que tenga

pleno conocimiento del estado de su d t iódocumentación.



Módulo mantenimiento

Empresa SL

PARTE PRIVADA


Posibilidad de incluir web de la empresa y logo

Empresa SL

www.empresa.comEmpresa

E d ió

Datos de la persona de contacto

Empresa de construcción

R R J é

Noticias

contactoRamos Ramos, José

Posibilidad de incluir todos los personas que se deseen





Posibilidad de buscar las licitaciones

Noticias

licitaciones tramitadas por el

SCP





Posibilidad de obtener una copia de los documentos

Noticias

de los documentos aportados



PORTAL DEL PROVEEDOR

PARTE PRIVADA

PORTAL DEL PROVEEDOR

FACILITAR EL CONTACTO ENTRE PROVEEDORES

PERMITIR ACTUACIONES COMERCIALES ENTRE PROVEEDORES

CONCENTRAR LA INFORMACIÓN SOBRE LICITACIONES

OBJETIVO DEL PORTAL

FUNCIONALIDADES

OFERTAS Y PRESUPUESTOSGUIA DE CONTACTOS AVISADOR DE LICITACIONES

INFORMACION COMERCIAL

REALIZAR OFERTAS A OTROS PROVEEDORES

AVISADOR DE LICITACIONES BOE, BOJA,…

DATOS DE CONTACTO DE LAS EMPRESAS

PEDIR PRESUPUESTOS A OTROS PROVEEDORES

INFORMACION SEMANAL DE CONCURSOS

SELECCIONAR DESTINATARIOS

CLASIFICADAS POR MATERIA Y BUSCADOR



Empresa S.L.p



PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION

WWW.SCP‐ASA.ES




WWW.SCP‐ASA.ES

1.‐ Para el inicio del proceso de inscripción, puederemitirse un correo electrónico a la siguiente dirección:

cproveedores@scp‐asa.esEn el correo deben de indicarse los siguientes datos:

Nombre del proveedor‐Nombre del proveedor‐CIF/NIF‐Datos de la persona de contacto:

‐NombreTeléfono y e mail‐Teléfono y e‐mail.‐Nivel al que desea inscribirse

2.‐ O bien, descargar directamente de la web las guías deacceso e impresos a cumplimentar en función del nivel alque desea inscribirse.




¿Cómo inscribirse en el SCP de ASA‐Andalucía ?

‐ El proceso de inscripción en el SCP se realiza desde la propia‐ El proceso de inscripción en el SCP se realiza desde la propiaweb del SCP (www.scp‐asa.es) accediendo al módulo“Solicitar la inscripción”.

b l f l d ú l‐ Debe registrarse en el Sistema facilitando únicamente elnombre del proveedor, CIF y un correo electrónico.

‐ Recibirá por e‐mail, el nombre de usuario y contraseña parad l ó d l

Solicitud de inscripción

acceder y la activación de la cuenta.

‐ Una vez registrado, acceder nuevamente al Sistema y cumplimentar los datos solicitados. En función delnivel en el que desee inscribirse deberá prepararse una documentación.nivel en el que desee inscribirse deberá prepararse una documentación.

‐ Cumplimentado los datos, deberá imprimirse la solicitud y adjuntar la documentación solicitada yenviarla a la administración del SCP.




Acceder al módulo Registro la primera vez

Cumplimentado los datos hacer click en aceptar y se le remitirá un correo electrónico para activar la cuenta.electrónico para activar la cuenta.

Una vez activada volver al inicio de sesión e introducir el usuario y contraseña




Deben ir cumplimentándose los diferentes apartados.

Una vez que estén cumplimentados todos los datos, deberá acceder al módulo “Imprimir la solicitud” para obtener la solicitud y remitirla al SCP con la documentación solicitada.



DATOS DE CONTACTO

WWW.SCP‐ASA.ES

C/ Balbino Marrón nº 6, Edificio ViapolPortal A 4ª planta mod. 4

41018 – Sevilla

Tfno: 95 418 69 15

cproveedores@scp‐asa.es

El horario de atención es de Lunes a Viernes de 9 a 14 horas

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