Sistema de Gestión Integral de Materiales Controlados ... · procesos necesarios para nutrir al...

1 SIGIMAC - ModADe - MS-03.00.Vs.01 - Vigente a partir de 01 de Octubre de 2012

Sistema de Gestión Integral de

Materiales Controlados – SIGIMAC Módulo de Administración de

Depósitos - ModADe - MS.03.00.Vs.01


Contenido INTRODUCCION ............................................................................................................................................... 3

OBJETIVOS ....................................................................................................................................................... 3

LO QUE HAY QUE TENER Y SABER ................................................................................................................... 3

PROCESO DE ENROLAMIENTO DE USUARIOS.................................................................................................. 4

REGISTRO DE USUARIOS .................................................................................................................................. 4

INGRESO - Inicio de Sesión ............................................................................................................................. 4

BANDEJA DE ENTRADA .................................................................................................................................... 4

Existencias ................................................................................................................................................... 5

Consultas ..................................................................................................................................................... 5

Movimientos ................................................................................................................................................ 6

Ubicaciones.................................................................................................................................................. 6

CARGAS ............................................................................................................................................................ 6

CONTROL, EXPEDIENTES y ADMINISTRACION ................................................................................................. 8

Marco Legal ................................................................................................................................................. 9

Objetivos ...................................................................................................................................................... 9

Solicitud de etiquetas ................................................................................................................................ 10

Codificacion de etiquetas .......................................................................................................................... 10

APLICACIÓN Y USO ........................................................................................................................................ 10

Armas/ Componentes / Chalecos / Vidrios / Cascos / Equipos de recarga ............................................... 10

Municiones / Componentes / Explosivos / Pirotécnica u otros materiales fungibles. .............................. 12

Documentación ......................................................................................................................................... 12

Fotografías del Material Ideal ................................................................................................................... 12

SOBRE LA EMISION DE ETIQUETAS IDENTIFICATORIAS ................................................................................. 13

FORMULARIO DE SOLICITUD DE ACCESO PARA ORGANISMO INTERVINIENTES EN LA CADENA DE

EVIDENCIA. .................................................................................................................................................... 14


INTRODUCCION

A partir de las Leyes N° 25.938 y 26.216 del año 2005 y 2007 respectivamente, el Estado Argentino profundizó en las políticas de control de armas del país resaltando un aspecto que ya se encontraba en la Ley de armas y explosivos, Ley N° 20.429 y su Decreto reglamentario 395/1975, que es la posibilidad que tiene la autoridad de aplicación de una destrucción inmediata de las armas. Sean éstas material declarado obsoleto, decomisadas o entregadas voluntariamente, el estado tomó la decisión de no preservarlas (algo que como posibilidad está contemplado en la Ley de armas y explosivos, con el fin de una eventual donación) sino de destruirlas con el objetivo de evitar desvíos, pérdidas o hurtos de los depósitos en donde se alojasen.

Asimismo, la normativa citada, prevé el estricto control de los arsenales, y stocks de armas decomisadas, secuestradas e incautadas, en los diversos procesos judiciales y administrativos. En tal Sentido el MODADE, es la herramienta informática que permite la conectividad integrada de la información sobre las ubicaciones físicas de las armas mientras estas sean necesarias guardar como evidencia en los diferentes procesos, hasta su restitución o destrucción. Esta herramienta permite el cruzamiento de datos entre la red de depósitos existentes e incorpora en forma inmediata toda la información al Banco Nacional Informatizado de Datos. El Manual de Usuarios del Sistema de Gestión Integral de Materiales controlados SIGIMAC - Módulo de Administración de Depósitos (ModADe), es una lectura recomendada y fundamental para el buen manejo del sistema. En este documento se detallarán los objetivos e información concisa de cómo utilizar el SIGIMAC, su funcionamiento, y requerimientos.

OBJETIVOS

El SIGIMAC se enmarca en las nuevas políticas de gestión que lleva adelante el RENAR basadas en

dos pilares fundamentales: la modernización y la eficiencia. El objetivo de ambas es profundizar los

controles por parte del Estado, entendidos a través de la inversión en tecnología aplicada a los

procesos, mejorando la prestación de servicios a los usuarios y consolidando una política registral

de carácter federal e integral.

El objetivo de éste Manual es guiar al usuario en la operación del SIGIMAC, teniendo la información

necesaria para despejar dudas y comprender sus funcionalidades, mediante explicaciones

detalladas e ilustradas de las distintas opciones y formas de operar el sistema.

LO QUE HAY QUE TENER Y SABER Los conocimientos mínimos que deben tener las personas que operarán el SIGIMAC, sus

funcionalidades y operaciones son:

Conocimientos básicos acerca de Programas Utilitarios. Conocimientos básicos de Navegación en Web. Conocimiento básico de Internet. Conocimiento básico de Windows


Para la utilización del sistema SIGIMAC-MUCOM, son requerimientos mínimos de hardware (PC) y

Software (sistema), y acceso a una conexión a Internet fija o móvil que soporten el motor del

SIGIMAC.

PROCESO DE ENROLAMIENTO DE USUARIOS REGISTRO DE USUARIOS El registro o alta de usuario se realizara mediante una solicitud firmada por la autoridad que esté a

cargo de la dependencia, organismo o institución responsable del depósito proporcionando los

datos de las personas que le sean requeridos oportunamente por el RENAR para la utilización del

ModADe:

INGRESO - Inicio de Sesión

Cuando se ingresa a la aplicación uno puede observar las distintas opciones con la que cuenta el operador

dependiendo de los niveles de acceso y permisos con los que cuente el mismo, esto quiere decir que un

operador accederá a la carga de actas o las consultas dependiendo de lo que se haya requerido por parte

de la autoridad correspondiente.

Los niveles de acceso a los distintos procesos que pueden realizarse con el ModADe condicionan el “Menú

lateral”, es decir que si la persona solo puede realizar consultas tendrá habilitada todas aquellas opciones

que permitan acceder a la información solo para su visualización.

BANDEJA DE ENTRADA Esta sección consta de los ítems necesarios para poder ver las existencias de materiales en depósito,

movimiento y ubicación de los mismos como así también realizar la consulta particular o segmentada por

características comunes.


Existencias En este ítem podremos ver los materiales que se encuentran en el depósito y según las características de

la dependencia es la forma en la que se adecuara una visualización de dicho material.

Consultas Las consultas permiten buscar y ver información referente a los materiales permitiendo realizar

búsquedas amplias donde se indicaran algunas características que puede agrupar a un conjunto

significativo de materiales, como así también con el ingreso de la mayor cantidad de características

permite buscar un material específico.


Movimientos Aquí podremos ver una referencia de los distintos tipos de movimientos que se realizan dentro de un

depósito ingresos, egresos y remisiones pendientes, el nivel de detalle de los movimientos se adecuara de

acuerdo a las necesidades operativas.

Ubicaciones Al igual que los movimientos esta opción permite determinar físicamente donde se encuentra el material

proporcionando la información necesaria para acceder a él.

CARGAS En la sección del menú correspondiente a CARGAS hay ítems que permiten acceder a la carga de

materiales como así también a la generación de ACTAS incorporación de fotografías y la realización de

procesos necesarios para nutrir al sistema de toda la información necesaria referente a los materiales

controlados que se encuentran en los distintos depósitos.


CONTROL, EXPEDIENTES y ADMINISTRACION Las secciones de CONTROL, EXPEDIENTES y ADMINISTRACION están destinadas a operadores específicos y

capacitados para la realización de tareas y procedimientos que se definen de acuerdo a las necesidades

operativas del organismo.


ETIQUETAS CODIFICADAS PARA INVENTARIOS DE MATERIALES

CONTROLADOS SECUESTRADOS, INCAUTADOS O DECOMISADOS.

Marco Legal La utilización de las etiquetas codificadas son un instrumento establecido en el Decreto 531 de la Ley, en

su Anexo II inciso 2.10:

“Número de identificación que asigne el REGISTRO NACIONAL DE ARMAS DE FUEGO Y MATERIALES

CONTROLADOS SECUESTRADOS O INCAUTADOS,…Ningún material podrá mantenerse en depósito sin su

correspondiente número de identificación.”

Objetivos Identificar unívocamente:

Aquellos materiales controlados que no poseen numeración serial;

Aquellos casos en que se dificulta su lectura:

Aquellos casos en los que el número haya sido eliminado o suprimido;

Casos en que no se pueda identificar correctamente el modelo de una marca (podría haber igualdad de numeración en distintos modelos);

Aquellos casos en que directamente las fabricas hallan por error o por criterios no conocidos duplicado la numeración de un material;

Identificación de Materiales de fabricación casera (armas hechizas o tumberas)

Identificación de materiales fungibles. (Municiones / explosivos / pirotécnica) Facilitar la ubicación en depósitos y la procedencia o lugar de incautación del material, con fines

organizativos y estadísticos.

Relacionar las diferencias de nomenclatura de los materiales y los errores de la identificación primaria del

material, con las órdenes provenientes de autoridades competentes.

Posibilitar la carga de los materiales con un identificador común que permita rastrear por aplicaciones de

búsqueda el estado y ubicación de los mismos.


Solicitud de etiquetas El área responsable de la provisión de etiquetas es el Departamento de Resguardo de Materiales

Controlados de la Coordinación de Gestión Técnica y Resguardo de Materiales dependiente dela Dirección

Técnico Registral. ([email protected])

Los pedidos de inventarios deberán requerirse al área responsable.

Las Delegaciones, Agencias y REPARES deberán canalizar los pedidos por medio de la Dirección de

Fiscalización y Control de Gestión.

El departamento de Resguardo labrará un acta de entrega hacia el destinatario de la solicitud.

Codificación de etiquetas Las etiquetas actuales cuentan con un código alfanumérico de caracteres variables (Ejemplo A00001) y un

código de barras, el cual se asignara dependiendo las necesidades y dificultades para la identificación de

la autoridad competente interviniente.

Los caracteres alfabéticos determinaran la región y/o la autoridad del primer origen de la incautación,

secuestro o decomiso del material, mientras que los caracteres alfanuméricos determinaran la existencia

univoca del mismo.

Será prioritario para el RENAR lograr minimizar los caracteres en las etiquetas codificadas a fin de disminuir los errores de la carga de los mismos.

APLICACIÓN Y USO

Armas/ Componentes / Chalecos / Vidrios / Cascos / Equipos de recarga

1. Las etiquetas con los códigos para inventario del material deberán ser pegadas de modo al que no cubra numeración serial, ni marcajes, ni impida el accionamiento o despiece del material. (para esto se deberá adecuar al tipo de material de que se trate y el lugar donde dichos marcajes se encuentren).

2. Preferentemente se colocaran en correderas, caños, armazones o empuñaduras. 3. Preferentemente no deberán colocarse sobre accesorios desmontables tales como miras, culatas,

etc. 4. Una vez pegada deberá ser reforzada con una vuelta de cinta transparente puesta en forma prolij

a efectos de proteger las etiquetas inventarios del óxido, agua, rose o enganche con otros materiales.

123456

A00001 CA

BA


EJEMPLO


Municiones / Componentes / Explosivos / Pirotécnica u otros materiales

fungibles.

1. Se preparara y colocara la etiqueta codificada en un contenedor por hecho o causa relacionada. 2. El mismo podrá consistir en una caja, o bolsa. Dentro del mismo se deberá segmentar el material

por calibre o componentes involucrados en el hecho. 3. En caso de ser necesaria la utilización de más de un contenedor, por el volumen secuestrado en el

hecho, deberán inscribirse el número de etiquetas vinculada al hecho en el resto de los contenedores relacionados, con algún método perdurable.

4. Se deberá adosar mediante rótulos impresos o inscribir mediante método perdurable, el tipo de material que aloja cada contenedor relacionado a la causa a fin de poder determinar fácilmente el riesgo que el mismo representa.

5. No se deberán almacenar artificios explosivos o explosivos sueltos, o en mal estado de conservación, hecho para el cual deberá requerirse la inmediata destrucción, conforme lo estables el decreto.

Documentación La remisión de armas deberá realizarse junto con el Oficio emitido por la autoridad competente, responsable del secuestro. El oficio deberá contener indefectiblemente la siguiente información 531/05 1.1) Tipo de arma y sistema de disparo 1.2) Cantidad de cañones (si corresponde) 1.3) Fabricante 1.4) Importador (si está marcado en el arma) 1.5) Marca 1.6) Modelo 1.7) Calibre y Clase principal 1.8) Calibre y Clase secundarios (si corresponde) 1.9) Longitud de cañón / cañones (en armas de ánima lisa) 1.10) Numeración de serie del arma 1.11) Numeración identificadora asignada por el REGISTRO NACIONAL DE ARMAS DE FUEGO Y MATERIALES CONTROLADOS SECUESTRADOS O INCAUTADOS. Deberá fijarse al arma mediante un sistema inviolable. Ningún material podrá mantenerse en depósito sin su correspondiente número de identificación 1.12) Si la Numeración de serie fue suprimida, indicar el número resultante de la pericia 1.13) País de origen o de fabricación (si está marcado en el arma) 1.14) Descripción de las marcas de prueba (si está/n marcada/s en el arma) 1.15) Observaciones 1.16) Peso total 1.17) Fotografía digital

Fotografías del Material Ideal

Una fotografía del lateral izquierdo completo, donde se visualice también, el número de inventario asignado.

Una fotografía donde se visualice la marca del material.

Una fotografía donde se visualice el número de serie del arma.

Una fotografía del lateral derecho del arma.

De corresponder agregar fotografías con detalles de relevancia para la clasificación del material.


SOBRE LA EMISION DE ETIQUETAS IDENTIFICATORIAS Todas las etiquetas utilizadas para la identificación de material controlado (armas de fuego, municiones, chalecos antibala, etc.) sean de ley 20429, 25938 o 26216 para la Sede Central, Delegaciones y/o puestos móviles, son impresos únicamente por el DEPARTAMENTO DE SISTEMAS mediante mail de la COORDINACION TECNICA Y RESGUARDO DE MATERIALES.

Los pedidos de etiquetas podrán ser realizados por personal de la Coordinación de Control de

gestión y Resguardo de Materiales.

Las cantidades deben ser en centenas (100, 200, etc.)

Los pedidos deberán especificar;

1. Lugar en el que serán utilizadas,

2. Tipo de etiqueta (desarme municiones, sin incentivo o ley 24938/20429).

La numeración será designada por el Departamento de Resguardo de Materiales.

Las entregas de etiquetas serán entregadas por el Departamento de Resguardo de Materiales o la

Coordinación Técnica y Resguardo de Materiales.

Las Delegaciones deberán remitir sus pedidos a través de la DIRECCION DE FISCALIZACION Y

CONTROL DE GESTION, sin excepción.

Las etiquetas son entregadas con Memo firmado.


FORMULARIO DE SOLICITUD DE ACCESO PARA ORGANISMO

INTERVINIENTES EN LA CADENA DE EVIDENCIA.

SIGIMAC - MODADE Sistema de Gestión Integrado de Materiales Controlados – Módulo de Administración de Depósitos

Apellido y Nombre: E-Mail: CUIT: Fuerza y dependencia a la que pertenece: Grado: Domicilio del solicitante: Teléfono: Domicilio de la instalación Sector de almacenamiento de armas incautadas, decomisadas o secuestradas: Por la presente me notifico y acepto que: 1. El identificador de Usuario/Clave que el RENAR me ha otorgado a través de mí registro en Sigimac - Modade,

son los elementos que informáticamente equivalen a mi firma autógrafa, y por medio de ellos me autentico ante el sistema perteneciente a dicho Organismo.

2. Me hago responsable del uso y confidencialidad del identificador del Usuario/Clave que me autentican y habida cuenta que los datos que incorpore o consulte a través del sitio de RENAR serán tenidos como ingresados/consultados por el suscripto, me comprometo a mantener dicha clave como de mi exclusivo conocimiento, observando su utilización en forma PERSONAL e INTRANSFERIBLE. Asimismo me comprometo a cambiarla periódicamente y a modificarla de manera inmediata ante la suposición o certeza de que un tercero ha llegado a conocerla.

3. Declaro haber aceptado los términos y condiciones de utilización del sistema SiGIMaC, la política de seguridad definida para el uso de mi identificador Usuario/Clave, así como las recomendaciones que fueran puestas en mi conocimiento.

x ________________________________________

FIRMA, ACLARACION, NUMERO DE IDENTIFICACION

CERTIFICACION DE REVISTA Y ALTA DE INSTALACION EN SIGIMAC-MODADE Certifico que el personal firmante de la presente pertenece a Institución de referencia, no registrando actuaciones internas dentro de la institución, como así también contar con los conocimientos necesarios para la manipulación de armamento. Asimismo ratifico los datos aportados sobre la instalación de Almacenamiento de material secuestrado, incautado o decomisado, la cual podrá se accedida por personal del RENAR, cuando el organismo así lo requiera, siempre acompañado por personal de la Repartición. Jefe Certificante de la Solicitud Organismo: ________________ Cargo:_____________________ Grado:

Firma y Sello Certificante del certificante de la Solicitud

Oficina de Enlace

Firma y Sello Certificante de la Oficina de enlace de la Autoridad

Competente

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