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“Metodologías de implantación efectivas y óptima gestión del cambio”

Sistemas de Gestión: Sugerencias para una implantación exitosa

Sugerencias a tener en cuenta para realizar Implantaciones de Sistemas de gestión exitosasA pesar que estas recomendaciones resulten trilladas para algunos, aún siguen siendo muy importantes para aquellas empresas y direcciones que no han pasado por una primera implantación. Siempre la Dirección de la empresa debe liderar y apoyar el proyecto de implantación desde el punto de vista estratégico y global, debe estar comprometida con el éxito del proyecto. Cuando se implanta un Sistema de Gestión Selenne se generan usuarios estratégicos que deben poseer la formación adecuada y estar involucrados directamente en el proceso de implantación, como líderes de áreas. Los objetivos del proyecto deben estar previamente definidos y realizar su seguimiento. Se debe tener una capacidad de respuesta inmediata, por parte de todas las personas implicadas, para la solución de los problemas. Se debe disponer de los recursos técnicos adecuados. Todo el proceso de implantación debe estar plasmado en el planning, detallando todos los trabajos, tareas necesarias y traspasos de datos a realizar. Se debe nombrar un jefe de proyecto y un equipo de implantación que posean un alto nivel de gestión del conocimiento de todas las áreas de la empresa.

Sistema de gestión Selenne

El jefe del proyecto es necesario que conozca perfectamente la empresa, que sea capaz de tomar decisiones, resolver conflictos, coordinar esfuerzos y delegar tareas. Debe existir un miembro responsable del equipo del proyecto que tenga unos conocimientos mínimos del área de informática. Obtener el máximo soporte de la Dirección: si ésta no es la primera en involucrarse en la implantación el proyecto fracasará. La Dirección ha de ser la primera en demostrar los beneficios que representará la implantación del nuevo sistema de gestión. No subestimar el tiempo y recursos destinados a la formación: se requiere un período de aprendizaje y un soporte intensivo al inicio y al final de la implantación del sistema de gestión.

Es necesario realizar un análisis detallado de la situación actual de la empresa, así como plantearse los objetivos que se quieren lograr con la implantación, contando con el apoyo total de la dirección, dado que no se debe entender el proyecto como un tema exclusivo del área de sistemas informáticos. La implantación no termina con la puesta en marcha, se deben considerar los cambios y adecuaciones que son necesarias para adaptar el sistema a los nuevos procesos de trabajo; cuantos menos cambios se requieran, el sistema será más rápidamente implantado y a menor coste.

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Integración de SistemasSolución flexible

SISTEMA INTEGRABLEEn muchas ocasiones, es de interés integrarse con otros sistemas de negocio que funcionan bien y resuelven una problemática concreta. Desde esta perspectiva, la Plataforma es completamente integrable con otros sistemas, consumos de servicios WEB o servicios web para sus clientes.

SOLUCIÓN INTEGRALEl alcance como solución integral llega al implantar la Plataforma Selenne ERP-BI-Sharepoint En este caso, ya existe embebida dentro de la Plataforma la solución Sharepoint siendo mostrada como Front-End único.

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Gestión DocumentalBasada en Sharepoint. Éste está embebido a bajo nivel, en las mismas estructuras del sistema. Las ventajas de integración de esta solución son ampliamente conocidas.

Gestión AsociativaUna correcta gestión de los ciclos documentales implica el acceso a los documentos desde el lugar al que semánticamente pertenecen. Para ello, la Plataforma implementa, en todos sus gránulos, un acceso documental específico.

Gestión CorporativaExisten documentos que no están directamente relacionados con acciones concretas, sino que responden a necesidades documentales de carácter corporativo. Para ello se aporta un área documental general a nivel corporativo, así como áreas documentales privadas.

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