Sistema de Horas Hombre SSEE Julio 2020 - cld01.antamina.com
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Manual
Sistema de Horas Hombre
SSEE
Julio 2020
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El sistema permite automatizar el registro de las horas hombre de los
servicios realizados por los Socios Estratégicos.
El Administrador del Sistema es el área de Seguridad Industrial de
Antamina.
Introducción
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• Colocar usuario y clave:
Ingreso
• El SSEE deberá ingresar al link de acceso:
https://cld01.antamina.com/PRD/HHContratista/Web/
✓ El usuario y clave es el mismo que se les ha asignado en el Sistema
2Personnel.
✓ En caso deseen cambiar la clave deberán realizarlo en el Sistema
2Personnel.
✓ En caso requieran crear un nuevo usuario deberán comunicarse con el
área de Logística Antamina.
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Nombre del Usuario del SSEE
Historial de Tareos
Salida del Sistema
Pantalla
Hoja de Tareo
Asignación de Áreas
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• En el Listado de Contratos y Órdenes, el SSEE deberá
seleccionar el Contrato u Orden a tarear.
Hoja de Tareo
• Aparecerá la siguiente pantalla. El tareo se deberá
realizar por cada Contrato u Orden.
1. Selección del Contrato u Orden
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• Seleccionar la Ubicación, por ejemplo Mina y dar click al botón Buscar,
aparecerá la Hoja de Tareo del mes actual:
• El listado de Ubicaciones a seleccionar dependerá de los registros de Eventos
que hayan tenido los trabajadores asignados a ese Contrato u Orden.
Hoja de Tareo
Hoja de
Tareo
2. Selección de la Ubicación
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• Por ejemplo, el SSEE Clínica San Pablo ha tenido trabajadores con Eventos
tanto en Mina como en PPL, por lo que le aparecerán estas dos ubicaciones:
• Los Eventos son las marcaciones que ha hecho el trabajador con su fotocheck
en cada Ubicación:
✓ Al Ingresar al Campamento
✓ Al Salir del Campamento
✓ Al Entrar al Comedor (desayuno, almuerzo o cena)
• La Hoja de Tareo se deberá completar por cada Ubicación. En este ejemplo,
se deberá enviar la Hoja de Tareo tanto para Mina como para PPL.
Hoja de Tareo
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• Se debe tomar en cuenta que un trabajador no puede tener en un mismo
día del mes Horas Hombre en más de una Ubicación. En estos casos, el
Sistema mostrará un mensaje similar al del siguiente ejemplo:
Hoja de Tareo
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Hoja de Tareo
• En la Hoja de Tareo, el Sistema indicará por defecto la Superintendencia a la
que pertenece el servicio. En caso no corresponda esa área, el SSEE deberá
confirmar la Superintendencia correspondiente al servicio realizado.
• La confirmación de la Superintendencia se deberá realizar por única
vez por Contrato u Orden. En los siguientes meses aparecerá la
Superintendencia seleccionada.
3. Confirmación de la Superintendencia
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Hoja de Tareo
3. Confirmación de la Superintendencia
Es importante que el SSEE confirme la Superintendencia por
defecto asignada por el Sistema de Tareo. El Reporte de
Horas Hombre por Gerencia y Superintendencia que emite
cada mes la Gerencia de Seguridad Industrial tomará en
cuenta esta asignación.
El Sistema de Tareo asigna la Superintendencia por defecto según la
Superintendencia a la que pertenece el Operador de Contrato de la Orden o
Contrato.
• El Operador de Contrato es el
Generador de la Requisición* en el
Sistema Ellipse.
• El Operador de Contrato es el
Responsable Nro.3* asignado en el
Módulo de Contratos del Sistema
Ellipse.
Orden Contrato
* Solo para el caso de la Gerencia de Mantenimiento
el Operador de Contrato es el Responsable Nro.2.
* Solo para el caso de la Gerencia de Mantenimiento
el Operador de Contrato es el Autorizador de la
Requisición.
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• Inicialmente el Sistema clasificará a todos los trabajadores como Operarios,
el SSEE deberá realizar las reclasificaciones a Empleados según
corresponda (para reclasificar a un trabajador como Empleado, deberá dar
click al lado izquierdo de cada trabajador).
Hoja de Tareo
• Esta reclasificación se realizará por
única vez por Contrato u Orden en
el primer mes de registro, para los
siguientes meses el Sistema
guardará la clasificación.
4. Clasificación de Trabajadores
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• El Estado inicial de la Hoja de Tareo aparecerá como:
Pendiente Estado que indica que la hoja de tareo no ha sido modificada,
es decir no ha sido guardada ninguna información.
Hoja de Tareo
5. Registro de Horas Hombre
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Hoja de Tareo
• En la Hoja de Tareo se mostrarán los trabajadores pertenecientes al Contrato u
Orden (de acuerdo a lo registrado en el Sistema 2Personnel) y que además
hayan tenido Eventos durante el mes.
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Hoja de Tareo
• Por defecto, el Sistema de Tareo asignará horas hombre a cada día del mes en
que el trabajador haya tenido Eventos (ver celdas de color verde). Sin
embargo, el SSEE podrá realizar modificaciones tales como registrar horas en
los días no marcados o modificar las horas en los días marcados.
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Hoja de Tareo
• Solo si existiera algún trabajador que esté registrado en el Sistema 2Personnel
y que haya realizado trabajos durante el mes, pero que no aparezca en la Hoja
de Tareo, deberá dar click a la opción Mostrar Todos los Trabajadores y dar
click al botón Buscar.
• Aparecerán todos los demás trabajadores asignados a ese Contrato u Orden que
no hayan tenido ningún Evento registrado en el mes. Estos trabajadores
aparecerán con el símbolo ***.
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Hoja de Tareo
• El SSEE deberá reflejar en la Hoja de Tareo las horas de trabajo realizadas por
los trabajadores en cada Ubicación. Para lo cual, podrá modificar las horas por
defecto (ver celdas de color verde) o agregar horas de trabajo (ver celdas de
color blanco).
En la Hoja de Tareo deberán registrarse las horas realmente
trabajadas: Tanto las Horas Hombre (HH) como las Horas de
Sobretiempo (ST).
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• El sistema considera un máximo de 16 horas trabajadas por día (pudiendo
colocarse 12 HH y 4 ST o 10 HH y 6 ST como máximo por ejemplo). En caso
se intente ingresar un número mayor, el Sistema marcará estos días de color
rojo y no permitirá guardar la información:
Hoja de Tareo
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• Para registrar cualquier modificación realizada a la Hoja de Tareo, el SSEE
deberá dar click al botón Guardar, con lo cual el tareo pasará al Estado
Guardado.
PendienteEstado que indica que el tareo ha sido modificado
y está en proceso de revisión o actualización.Guardado
• Las modificaciones podrán realizarse cualquier día del mes (antes del cierre de
mes).
Hoja de Tareo
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• Al término del cierre de mes (último día del mes al mediodía), el SSEE
deberá verificar el correcto registro de horas hombre de todos los días del mes,
y dar click al botón Enviar. El tareo pasará al Estado Enviado.
Pendiente
Estado que indica que el tareo
ha sido cerrado y enviado a
Antamina, ya no podrán
hacerse modificaciones.
Guardado
Hoja de Tareo
Enviado
• Antes de la confirmación
de envío se mostrará un
resumen de las horas
hombre, de estar
conforme deberá dar click
al botón Enviar Tareo.
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Hoja de Tareo
• Al enviar el tareo, se culmina el proceso de registro de horas hombre del mes
para ese Contrato u Orden.
Las Hojas de Tareo de cada Ubicación deben estar en
Estado Enviado antes del cierre de mes (último día del
mes al mediodía).
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Asignación de Áreas
✓ Seleccionar el
trabajador a ser
asignado. Dar click al
Botón Asignar.
• En caso el Contrato u Orden involucre trabajadores que están asignados a un
Área (Superintendencia) diferente a la asignada al servicio, el SSEE deberá
usar la función Asignación.
✓ Seleccionar la nueva Área a la que debe
ser asignado el trabajador. Indicar
Vicepresidencia, Gerencia y
Superintendencia. Indicar la Fecha de
Inicio y Fecha de Fin de la asignación
(por ejemplo algunas asignaciones a
otras áreas son de algunos días y en
otros casos las asignaciones pueden
requerirse para toda la vigencia del
Contrato u Orden).
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Asignación de Áreas
✓ Los días en los que el trabajador tiene una Asignación de Área aparecerán
de color amarillo en la hoja de tareo:
Las asignaciones solo deben aplicarse cuando existan
trabajadores cuyas horas correspondan a un Área
(Superintendencia) diferente al Área del Contrato u
Orden indicada en la Hoja de Tareo.
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• El Sistema considera por defecto 12 HH y 0 ST (para los días en los que el
trabajador ha tenido Eventos, celdas de color verde). Sin embargo, en la
Pestaña Configuración es posible modificar estos parámetros de acuerdo a
cada SSEE.
Configuración
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• En la Pestaña Historial, el SSEE podrá visualizar la Hoja de Tareo y descargarla
el formato excel.
Historial
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Consideraciones
✓ El envío del tareo deberá hacerse por cada Contrato u Orden que haya tenido
registro de horas hombre en el mes. Si se tuviera más de una locación, el tareo
deberá enviarse además por cada Ubicación.
✓ La fecha límite de envío del tareo a través del Sistema es el último día de cada
mes al mediodía. Sin embargo, el SSEE podrá enviarlo antes de fin de mes si
así lo requiere (habiendo completado manualmente en el Sistema las HH de los
días restantes).
✓ Antes de la fecha límite, los tareos deben estar en Estado Enviado. En caso el
SSEE no envíe el tareo, el Administrador del Sistema (Seguridad Industrial)
procederá a capturar las HH de los tareos en estado Pendiente o Guardado.
✓ El Sistema permite realizar el pegado de datos (“Copy-Paste”) desde una hoja
en formato excel.
✓ El Sistema permite el registro de horas con decimales.