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SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

SISTEMA DE INFORMACION CONTABLEQu es un sistema de informacin con contableUn sistema de informacin contable comprende los mtodos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumidas en forma til para la toma de decisionesLa informacin contable se clasifica en dos categoras1. Contabilidad financieraa) Muestra la informacin al publico en generalb) No participa en la administracin de la empresa, como ACCIONISTAS ACREEDORES CLIENTES PROVEEDORES ANALISTAS FINANCIEROS c) Permite. Obtener informacin sobre el estado financiero de la empresa

2. Contabilidad de costosEstudia las relaciones , costos, VENEFICIOS volumen de produccin, grado de eficiencia y productividadPermite la planificacin y control de produccin, toma de decisiones sobre precios, los presupuestosTiene por objetivo dar informacin a los distintos departamentos a las directivas y a los planificadores.

ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIONSICLO DE VIDADE UN SISTEMA DE INFORMACIONEquipo computacionalRecurso humanoLos programas (software)Las telecomunicacionesProcedimientos que incluyen las polticas y reglas de operacinESTUDIO: etapa de viabilidad o estudio inicialANALISIS: etapa de modelamientoDISEO: se disea lo modelos del sistemaIMPLEMENTACION: incluye la codificacin de los mdulosGeneracin: de los test de aceptacinGARANTIA: de la calidadDescripcin del procedimientoConversin de la basa de datosinstalacin

SISTEMA DE INFORMACION CONTABLEESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLERegistro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos econmicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en trminos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidadClasificacin de la informacin: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser til para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la informacin de debe clasificar en grupos o categoras. Se deben agrupar aquellas transacciones a travs de las cuales se recibe o paga dinero. Resumen de la informacin: para que la informacin contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. leerla. Los empleados responsables de comprar mercancas necesitan la informacin de las ventas resumidas por producto. Los gerentes de almacn necesitaran la informacin de ventas resumida por departamento, mientras que la alta gerencia de las ventas por almacenSISTEMA DE INFORMACION CONTABLECARACTERSTICAS DE UN SISTEMA DE INFORMACINCONTABLESISTEMA DE INFORMACION CONTABLECONTROLCOMPATIVILIDADFLEXIVILIDADCOSTO ACEPTABLERELACION ACEPTABLECUALIDADES DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLELa informacin es comprensible cuando es clara y fcil de comprender.La informacin es til cuando es pertinente y confiable.La informacin es pertinente cuando posee el valor de realimentacin, valor de prediccin y es oportuna.La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econmicos.SISTEMA DE INFORMACION CONTABLEOBJETIVOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLEPredecir flujos de efectivo.Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los negocios.Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico.Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico.Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas.Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional.Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad econmica representa para la comunidadSISTEMA DE INFORMACION CONTABLEPARA QUE SIRVE EL SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE El sistema informacin contable tiene como base a un conjunto de datos a los que se les proporciona una interpretacin con un sentido particular, por lo que debe cumplir con normatividad y reglamentos para que sea til, confiable y oportuna. .

a) Utilidad.- Una de las caractersticas de la informacin contable es la de adecuarse al propsito del usuario. en funcin de su contenido y de su oportunidad.. Contenido.- La informacin contable debe tener la capacidad de representar simblicamente la organizacin y su evolucin, su estado en diferentes

. Oportunidad.- La informacin contable debe llegar oportunamente a manos del usuario, para que sea usada en una adecuada toma de decisiones para la organizacin.

b) Confiabilidad.- El proceso de cuantificacin contable.

. Estabilidad.- Nos indica que su operacin no cambia con el tiempo y que la informacin que produce ha sido obtenida aplicando siempre las mismasreglas para la captacin de los datos, su cuantificacin y su presentacin.. Objetividad.- Al operar el sistema, de una manera imparcial y al mismo tiempo satisfacer la caracterstica de veracidad en la informacin que el. Verificabilidad.- Cualquier operacin del sistema puede ser comprobada por una repeticin y/o la aplicacin de pruebas pertinentes.

c) Provisionalidad.- Significa que la informacin contable no representa hechos totalmente acabados ni terminados. Esta caracterstica, ms que unacualidad deseable, es una limitacin a la precisin de la informacin.SISTEMA DE INFORMACION CONTABLEPROCEDIMIENTOS PARA INSTALAR UN SISTEMA DECONTABILIDADLISTA DE CHEQUEO;es un formulario que posee todos los datos de una empresa relativos a: su razn social, ubicacin fsica, actividadcomercial/industrial, cantidad de empleados, equipos, capital, datos generales, etcINFORME: expresan la situacin de la empresa. El Balance GeneralEstado de G y P

CATALOGO DE CUENTA: contiene todas las cuentas que se estima sern

Balance GeneralEstado de Resultado.FORMULARIOS: son todas las formas impresas con la finalidad de recaudar informacin en las diferentes reas de una empresa. Los comprobantes son formularios que cumplen una destacada misin en el mecanismo funcional del rgimen contable, como elementos de

Entre los principales formularios tenemos:FacturasReciboConduceOrdenes de compraOtros, etc.SISTEMA DE INFORMACION CONTABLEACTIVOPASIVOCAPITALCOSTOSINGRESOGASTOSLOS LIBROS DE CONTABILIDAD; son aquellos en los que se anota de manera definitiva las informaciones que aportan los formularios.LIBRO DARIOLIBRO MAYORPLAN DE CUENTAS; ordenacion sistematica de la totalidad de las cuentas que integran el sistema contable.Primer paso: se asigna numero a los rubros principalesActivoPasivoPatrimonio netoIngresosGastosDe ordenSegundo paso:se trabaja con la codificacion de las cuentas colectivas y comunes1.1 activo1.2 caja y bancos1.3 Inversiones1.4 creditos y cuentas por cobrar1.5 bienes de cambio(inventarios)Tercer paso:se enumeran las cuentas afines a las colectivas o comunes:ActivoRubro principal1.1Caja y BancosColectiva1.1.1Caja Afin a la colectiva1.1.2BancosAfin a la colectivaCuarto paso: se codifican las cuentas simples o auxiliares

SISTEMA DE INFORMACION CONTABLESISTEMA DE INFORMACION CONTABLEVENTAJAS DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

La disminucin de los costos permite entre otras cosas1. Implantar en su totalidad un sistema de Gestin de la Calidad.El margen de ganancia se incrementa en forma continua.Permite que el S.G.C constituya una inversin a largo plazo y no un gasto.Confianza reforzada entre los actuales y potenciales clientes en la capacidad que tiene la empresa para suministrar en forma consistente losservicios acordados.Existencia de una mejor posicin competitiva.DESVENTAJAS DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

Se requiere de gran esfuerzo y tiempo para lograr el objetivo.El sistema origina cierta burocracia.Se necesitan suficientes recursos.Es costoso.CONCLUSIONLa realizacin de este trabajo ha sido de granimportancia, ya que a travs de l he tenido un granconocimiento integral acerca de lo que es unSistema de Informacin Contable, pues si bien es ciertoel Sistema de Informacin Contable se basa en un conjuntode elementos interrelacionados que recoge datos, los procesay los convierte en informacin, que almacenan yposteriormente se dan a conocer a sus usuarios..SISTEMA DE INFORMACION CONTABLESISTEMA DE INFORMACION DE PRESUPUESTOSISTEMA DE INFORMACION DE PRESUPUESTODEFINICIONEl sistema de presupuesto esta conformado por un conjunto de polticas normas organismos, recursos y procedimientos utilizados en las distintas etapas del proceso presupuestario.El sistema de presupuesto cumple un doble papel es uno de los sistemas que integran la administracin financiera publica y al mismo tiempo es una herramienta de ejecucin de polticas y planes a medio y corto plazoSISTEMA DE INFORMACION DE PRESUPUESTOOBJETIVOSPosibilitar la instrumentacin anual de los objetos, polticas y metas definidas.Permitir una eficiente asignacin y uso de los recursos reales.Lograr un adecuado equilibrio de las diversas etapas del proceso presupuestario.Brindar informacin en cada una de las etapas.SISTEMA DE INFORMACION DE PRESUPUESTOCLASIFICACION DEL PRESUPUESTO

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS DEL PRESUPUESTO GUBERNAMENTAL: abarca todo el sector publico y debera presentarse en trminos consolidados.CLASIFICACION POR INSTITUCIONES: para precisar los sujetos de las transacciones realizadas por entidades publicas es conveniente distinguir algunos conceptos basicos: gobierno, sector gubernamental, sector publico.CLASIFICACION SEGN EL OBJETO DE GASTOlos distintos organismos pblicos necesitan adquirir diversos bienes y servicios para funcionar tales como servicios personales adquisicin de escritorio, arrendamiento de edificios y dems materialesCLASIFICACION ECONOMICA DE LAS TRANSACCIONES DEL GOBIERNO:Esta clasificacin permite identificar gastos e ingresos segn su naturaleza econmica y en consecuencia hace posible investigar la influencia que ejercen las finanzas publicas sobre el resto de la economa nacional.CLASIFIACION POR FUNCIONESesta clasificacin agrupa las transacciones del gobierno segn la finalidad particular al que se destinan.

SISTEMA DE INFORMACION DE PRESUPUESTOASPECTOS GENERALES DEL SISTEMA PRESUPUESTARIO

GENERALIDADES

El sistema presupuestal esta conformado por el plan de desarrollo, plan financiero, el plan operativo anual de inversiones, el presupuesto y el plan anual de cajaQUE ES UN PRESUPUESTO?

Un presupuesto es un plan de operaciones y recursos de una empresa que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en trminos monetariosEn otras palabras es simplemente ponerse a planear lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero .

SISTEMA DE INFORMACION DE PRESUPUESTOSISTEMA DE INFORMACION DE PRESUPUESTOESTRUCTURA DE UNA SISTEMA PRESUPUESTARIOPROGRAMA DE GOBIERNOMARCO FISCAL DE MADIANO PLAZO PLAN FINANCIEROPLAN DE DESAROLLOPLAN ANUAL DE CAJAPLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSIONESPRESUPUESTOSISTEMA DE INFORMACION DE PRESUPUESTOPROCESO DE PRESUPUESTACION:

Contempla tres etapasProgramacin EjecucinCierre de programacin de presupuesto

SISTEMA DE INFORMACION DE PRESUPUESTOSISTEMA DE INFORMACION DE PRESUPUESTOVENTAJAS Y DESVENTAJAS AL HACER UN PRESUPUESTO

1. facilita la utilizacin adecuada de recursos, proporciona eficiencia en las operaciones, ayuda a lograr una buena planeacin de las empresas y mostrar los resultados que se obtendrn de poner en practica los planes. Sin embargo, aunque hacer presupuestos ayuda a manejar una empresa eso no es todo. Tiene limitaciones porque esta basado en estimaciones, proyecciones, y si no se hacen bien no se obtiene ningn resultado que traiga beneficios.SISTEMA DE INFORMACION DE PRESUPUESTOCONCLUSION

Los presupuestos son herramientas que utilizan las organizaciones privadas para establecer prioridades y evaluar la consecuencia de sus objetivos. Para alcanzar estos fines puede ser necesario incurrir en dficit o por el contrario ahorrar.

Para su mayor comprensin y mayor control los presupuestos clasifican las cuentas con el fin de crear un sistema de informaron confiable y una herramienta que le permitir adquirir una ventaja competitiva, haciendo eficiente sus procesos y optimizando sus operaciones.