SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL (SIGECOF).docx

7/22/2019 SISTEMA DE INFORMACIN GERENCIAL (SIGECOF).docx

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Mara Antonieta Ugueto Karina EsclasansOsaris Gmez Mara Andreina

Garca Litsy PierosYuraima Castillo

CIDEC CIU Mster

SISTEMA DE

INFORMACIONGERENCIAL S.I.G.E.C.O.F.Sistema Integrado de Gestin y Control delas Finanzas Pblicas (Etapa del Registro de

Compromisos)

Maria Antonieta Ugueto Leon

Kar ina Esclasans

L itsy Pineros

Osar is Gomez

Yuraima Castil lo

Maria Andreina Garcia

CIDECCIUMster Integrado en Ciencias Gerenciales

TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y LA

COMUNICACION


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INDICE

PORTADA 1

INTRODUCCION 3

DESARROLLO

1. Nombre del Sistema 42. Que hace el sistema? 63. Que empresa lo usa y en que departamentos? 84. Pantall as (Entrada, Proceso y Salida) 95. D.F .D. Diagrama de F lu jo de Datos 106. Algori tmo del Sistema 117. U.M .L. Lenguaje Modelado Unif icado 12

CONCLUSION 13


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INTRODUCCION

En la bsqueda de lograr la optimizacin, eficiencia y eficacia de los recursosfinancieros, el Estado Venezolano puso en marcha el Sistema Integrado de Gestin y

Control de las Finanzas Pblicas (SIGECOF); el cual permite ordenar, dar celeridad ytransparencia a los procesos que involucran la administracin pblica.

Este sistema, va de la mano con la planificacin y el presupuesto pblico, en su rolcomo herramienta de ejecucin; toda vez que stos dos elementos deben presentarse enunidad de criterios, a fin de encaminarse a la consecucin de los objetivos.

En el presente trabajo, detallaremos los aspectos mas importantes en lo querespecta a: SIGECOF, definicin de este Sistema de Informacin Gerencial, la explicacinde algunos procesos mediante diagrama de flujo, algoritmos del sistema y el lenguajemodelado unificado, todo esto con la finalidad de proporcionar informacin clara delsistema SIGECOF a nivel de sistema.


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SISTEMA DE I NFORMACION GERENCIAL

1. NOMBRE DEL SISTEMASIGECOFSistema Integrado de Gestin y Control de las Finanzas Pblicas

El sistema integrado de gestin y control de las finanzas pblicas, como sistemacentral de la administracin financiera, comprende todos los procesos involucrados en laformulacin, obtencin, asignacin, uso, registro y evaluacin de los recursos financierosdel Estado, integrados en una misma base de datos, como un sistema informtico nico ylgico, que define normas y procedimientos, incorporando validaciones de autocontrolpertinentes, todo lo cual permite el registro y procesamiento de las operacionespresupuestarias, contables y financieras del sector pblico, regulados por la LOAF ydems leyes aplicables.

Las siglas S.I.GE.CO.F. significan:

Sistema Integrado:-Modelo desarrollado segn la teora de sistemas, como sistema abierto.- Los sistemas y Subsistemas que lo conforman estn interrelacionados entre si.- Los Principios y Convenciones garantizan su integracin.- Asume una estructura modular y de niveles (CentralLocal).

Gestin:- Est vinculado con todas las actividades administrativas, presupuestarias, contables yfinancieras.- Genera informacin oportuna, simplificada, pertinente y rpida.- Es un apoyo eficiente para el proceso de la toma de decisiones.- Los responsables de la gestin administrativa pueden desempearse con transparencia,eficacia, eficiencia y rendir cuentas apropiadamente.

Control:

- Facilita el proceso de control de la administracin de los recursos pblicos.- Viabiliza el proceso de evaluacin del cumplimiento de objetivos y metas.-Incorpora validaciones en el workflow y rutas como apoyo para el control interno yla auditoria.- Permite la aplicacin de los indicadores de gestin para el seguimiento, auto evaluaciny control externo de la gestin pblica.


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FSe refiere a las finanzas pblicas:

En consecuencia:

El SIGECOF, o sistema integrado de Administracin Financiera, comprende el

conjunto de leyes, principios, rganos, subsistemas, normas y procedimientos, queintervienen en la formulacin, obtencin, asignacin, uso, registro y evaluacin de laadministracin de recursos financieros del sector pblico, cuyo propsito central es lagestin eficiente de los mismos para el cumplimiento de los fines supremos del Estado

El SIGECOF ser administrado por la Oficina Nacional de Contabilidad Pblica(ONCOP): mantenimiento; integridad; capacitacin y adiestramiento de los funcionarios;realizar modificaciones, ajustes o mejoras al SIGECOF, en coordinacin con los otrosrganos rectores de la AFSP (R-4: Captulo VI: artculos 31 y 32).


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2. QUE HACE EL SISTEMA?A travs del actual SIGECOF, se realiza la ejecucin financiera del Presupuesto

Nacional, en todos sus momentos, vale decir, desde el momento inicial en que se

comprometen los recursos hasta el momento final de la emisin y desembolso de lascorrespondientes rdenes de pago. Esto es as, por cuanto al SIGECOF, se encuentranconectados los 37 organismos ordenadores de compromisos y pagos existentes (AsambleaNacional, Presidencia y Vicepresidencia Ejecutiva de la Repblica, Contralora Generalde la Repblica, Tribunal Supremo de Justicia, Consejo Nacional Electoral, ConsejoMoral Republicano, Defensora del Pueblo, Procuradura General de la Repblica,Ministerios, Embajadas y, Universidades Nacionales), cuyas estructuras presupuestariasse encuentran conformadas por 2.802 unidades ejecutoras locales, y estructurasfinancieras con 1023 unidades administradoras que manejan 568 fondos en anticipo yavance. Ms de 12.000 usuarios registrados en el sistema realizan aproximadamente100.000 requerimientos por ao, a los cuales la ONCOP, les debe garantizar respuestasinmediatas.

IMAGEN No 1. Proceso de un Fondo en Anticipo en SIGECOF


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IMAGEN No 2. Etapas del Gasto en SIGECOF


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3. QUE EMPRESA LO USA Y EN QUE DEPARTAMENTO?Es usado en los diferentes organismos y entes del estado:

- Asamblea Nacional- Presidencia- Vicepresidencia Ejecutiva de la Repblica- Contralora General de la Repblica- Tribunal Supremo de Justicia- Consejo Nacional Electoral- Consejo Moral Republicano- Defensora del Pueblo- Procuradura General de la Repblica- Ministerios- Embajadas- Universidades Nacionales.

As mismo, es usado en las siguientes oficinas:

- Oficina de Planificacin Presupuestoo Direccin de Presupuesto

rea de Seguimiento y Control Presupuestario rea de Formulacin

o Direccin de Planificacin

- Oficina de Servicios Administrativoso Direccin de Administracin

rea de Bienes Nacionales rea de Ordenacin de Pago rea de Tesorera rea de Contabilidad Fiscal

- Oficina de Recursos Humanoso Direccin de Personal Administrativo y Obrero

rea de Nmina


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4. PANTALLAS (Entr ada, Proceso y Salida)Se presentan varios tipos de imgenes donde se reflejan las pantallas, en la primera

se representan las operaciones desde la entrada hasta la salida en el SIGECOF. En la

siguiente tenemos desde la entrada hasta la salida en la etapa del gasto en SIGECOFREGISTRO DE COMPROMISO.

IMAGEN No 3. Operaciones de En trada, Proceso y Salida en el Registro de Compromiso

en el SIGECOF

ENTRADAS

Acceso al sistema

Registro de datosdel usuario

PROCESO

Registro de datos

del compromiso

Registro de

Imputaciones

SALIDAS

Aprobacion del

Punto de Decisin

Reporte del registro

de Compromiso


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5. DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS (D.F.D.)MODIFICADO

SI

NO

IMAGEN No 4. Diagrama de F lu jo del Registro de Compromiso en SIGECOF

IMAGEN No 5. F lu jo de Trabajo del Registro de Compromiso en el SIGECOF

INICIO REGISTRO DEL

COMPROMISO

PDD Revisin

Compromiso

Aprob.

Compromiso

Impresin

Registro

Compromiso

FI

Anulacin

Compromiso


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6. ALGORITMO DEL SISTEMAREGISTRO DE COMPROMISO

PSEUDOCODIGO

INICIORegistro del CompromisoPunto de Decisin. Revisin del CompromisoSi es vlido, Aprobacin de compromiso, Impresin de Registro de CompromisoSi no es vlido por la revisin, se puede modificar o anular el compromiso.FIN


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7. U.M .L. (Lenguaje Unif icado Modelado)

IMAGEN No 6. Diseno del SIGECOF


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CONCLUSIN

Con la llegada de la tecnologa se ha conllevado a que los diversos sistemas deinformacin se conviertan en elementos de importancia en la organizacin. Es por eso que

en la actualidad la empresa que no lleve un sistema cualquiera que este sea no seconsidera estar al da, ya que, los sistemas de informacin gerencial nos ponen adisposicin de los gerentes la informacin confiable y oportuna que se necesite parafacilitar el proceso de toma de decisiones y permitir que las funciones de planeacin,control y operaciones se realicen eficazmente en la organizacin.

Es importante resaltar, que el valor de la informacin proporcionada por el sistemadebe cumplir con los siguientes supuestos bsicos: Calidad, Oportunidad, Cantidad yRelevancia.

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