Sistema de Información

Primera parte

1

2

3

¿Qué es @Port ?

Visión de Negocio Sector Portuario

Visión de Funcionalidad

Contenido

4 Visión Comercial

• Es una solución integrada orientada a manejar las actividades operativas y administrativas de los Puertos de forma integrada, ágil y sencilla.

• Esta basada en Tecnología de punta, como lo es .

• Es una solución dinámica, adaptada a nuestras leyes y reglamentos.

• Es una solución, diseñada para usuarios finales, siguiendo la línea de procesos y mejores prácticas orientada a la calidad.

• Busca reducir el papeleo y retrabajo, potenciando la capacidad individual y de equipo del Capital Humano de las organizaciones.

• Es una solución con soporte en Venezuela cuyos recursos son extensibles/ proporcionales a la base de consultores SAP en el pais

Sistema de información para el Sector Portuario

SAPSolución Portuaria

1.1. ProductoProducto

3. Beneficios para 3. Beneficios para el negocioel negocio

2. Consultoría2. Consultoría

3. Arquitectura 3. Arquitectura

• Ttiempo real y totalmente integrado

• Verticales para la industria Portuaria

• Totalmente localizado por pais

• Mejor soporte a nivel mundial

• Más de 30 años en el mercado

• Proveedor más maduro en aplicaciones

• Mayor número de partners de implementación con respecto a la competencia

• Mayor capacidad consultoría propia más

de 180.000 consultores certificados

• Personal con experticia en industria

• Implementaciones en menos de 6 meses

• Reducción de costos operativos

• Eliminación de costos de integración

• Disponibilidad inmediata y oportuna de la información Integrada.

• Responsabilidad de la calidad de la información esta en el lugar que se genera

• Mejores prácticas de negocios

• Basada en SOA (Service Oriented Arq.)

• 3 Capas : GUI, BD, Aplicaciones

• Soporta diferentes BD : MaxDB, SQL server, DB2 , Oracle, Informix

Razones pra Seleccionar SAP-Soluciòn Portuaria

1 Optimización en la utilización de recursos

2 Foco en el cliente

3 Adaptación a cambios en el negocio / Liberación del mercado

4 Visión integral del negocio

5 Ofrecer nuevos productos/ Mejora en Flujo de Cajas

Globalización

Analisis

6 Operación en un entorno global

Necesidades de Negocio

Gestión de Recursos Humanos

Gestión Activos

GestiónAdministrativa

Financiera

Integración de los Procesos

Gestión de Mantenimient

o

Gestión Operativa

Gestión Logística y Comercial

1

2

3

¿Qué es @Port ?

Visión de Negocio Sector Portuario

Visión de Funcionalidad

Contenido

4 Visión Comercial

LÍNEA NAVIERA

1

AGENCIAMIENTONAVIERO

2

ADMINISTRACIÓN

PUERTOS

3

REPRESENTANTE NAVIERO

4

ESTIBA/ DESESTIBA

5

ALMACENAMIENTO

6

AGENCIAMIENTO ADUANAL

7

PESAJE8

CONSOLIDACIÓN/ DESCONSOLIDACIÓN9

TRANSPORTE TERRESTRE10

MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE EQUIPOS INTERMODALES11

22/11/2006 Rev.:01

Unidades de Negocio

9

Área de Operaciones

Área de Documentación

CONTROL DE EQUIPOS: Control de equipos* en las operaciones de carga/ descarga

* Equipos: Se refiere a equipos intermodales, es decir: contenedor, tanque pre-calentado e iso tanque. Los contenedores pueden ser dry van o reefer, Los contenedores dry van, pueden ser open top, open side o flat rack

Inicio

Recepción de Itinerario, de la Línea Naviera

Se envía a la Línea Naviera, cantidad de equipos* vacíos en Almacenadoras

Equipos* vacíos en Almacenadora

SI

NO

Se envía a la Línea Naviera, la cantidad y destino final de los equipos* llenos

Mercancía contenerizada para exportar en Almacenadora

SI

NO

Recepción de cantidades aprobadas de equipos* a embarcar, de la Línea

Naviera/ Agente Naviero

Elaboración y transmisión de listado de equipos* a cargar, especificando el número de equipo* y de precintos

A medida que se descargan los equipos* llenos o vacíos, de la Motonave**. Se verifica: hora de descarga, número de precinto, destino, otros. Se completa la

lista de descarga.

Equipo dañadoSI

NO

1/10

Equipo dañadoSINO

1/10

Fin

Recepción de documentos para cargar equipos* vacíos o llenos:

reserva de espacio del contenedor, declaración de exportación, BL,

Forma D, permiso para embarcar vacíos, etc

Culminada las operaciones de carga y descarga. Recepción de

las listas de carga y descarga

Comparación de las listas de carga/descarga recibidas con los

EIR recibidos

Actualización del Inventario de Equipos*

Elaboración de Reporte de Inventario de Control de Equipos,

en las operaciones de carga/descarga

1/8

Entrega de los precintos para vacíos a las autoridades destinadas a revisar los equipos* vacíos antes de embarcar y

precintarlos

Se inspecciona el equipo* y se llena y distribuye el EIR de descarga y/o al

costado del buque.

Atraque de buque

A medida que se cargan los equipos* llenos o vacíos, a la Motonave**. Se

verifica: hora de descarga, número de precinto, destino, otros. Se completa la

lista de carga.

Se inspecciona el equipo* y se llena y distribuye el EIR de carga

Modelo de Procesos de Negocio

10

CONTROL DE EQUIPOS: Control de equipos* en los procesos de entrega/ recepción

Área de Operaciones

Área de Documentación

* Equipos: Se refiere a equipos intermodales, es decir: contenedor, tanque pre-calentado e iso tanque. Los contenedores pueden ser dry van o reefer, Los contenedores dry van, pueden ser open top, open side o flat rack

Elaboración y entrega de solicitud de salida de equipos* vacíos de la

Zona Portuaria, a la Aduana.

Recepción de aprobación de salida de equipos* vacíos de la Aduana

Reporte de liberación de equipos* llenos y/o vacíos

Recepción de petición de vacío del Cliente (Agente Aduanal), mediante

carta de solicitud de vacíos

Entrega de equipos* vacíos

Inicio

Verificación en el inventario de equipos*, de lo solicitado por el Cliente. Si está disponible se

realiza una reserva de equipo, para el Cliente, mientras se tramita la

aprobación de la entrega

Entrega de equipos* llenos

Actualización de inventario de equipos*

Se inspecciona el equipo* y se llena y distribuye el EIR de entrada

Equipo dañadoSINO 1/10

Actualización de inventario de equipos* Equipo dañadoSINO 1/10

Solicitar al Agente Naviero, la solvencia de los equipos* a entregar

Se inspecciona el equipo* y se llena y distribuye el EIR de salida

Fin

Elaboración de Reporte de Inventario de CE en las operaciones de entrega/recepción

1/9

1/9

Recibir reporte de equipos solventes para ser entregados

Se realiza aviso de mantenimiento, para la verificación de equipos

Cliente entrega equipo* en el

almacén

Mercancía en Abandono legal: Control de equipo una vez

notificado de la declaración en estado de abandono legal, debe control este status en sistema

Modelo de Procesos de Negocio

Doc. Abierto

Viaje

Documentos

Re Embolsable

Doc. Vta.

Agency Fee

Doc. Vta.

Estibador

Doc. Vta.

AcopioDoc. Vta.

Control Equip.Doc. Vta.

Consolidador

Doc. Vta.

Mant. Equipo

Doc. Vta.

Transporte

Doc.

Reclamos

Flujo de Procesos Documentos Comerciales

Flujo de Procesos Documentos Comerciales Re-embolsable 1

Doc. Abierto

Viaje

Documentos

Re Embolsable

Facturas

Re Embolsable

Solicitud de

Pedido

Pedido de

Compras

Facturas

Re Embolsable

Cuenta X Cobrar Cuenta X Pagar

Flujo de Procesos Documentos Comerciales Re-embolsable 1

Doc. Abierto

Viaje

Documentos

Re Embolsable

Facturas

Re Embolsable

Solicitud de

Pedido

Pedido de

Compras

Facturas

Re Embolsable

Cuenta X Cobrar Cuenta X Pagar

Entrada de

Mercancia

Flujo de Procesos Documentos Comerciales Acopio Salida

Doc. Abierto

Viaje

Documentos

Acopio

Facturas

Acopio

Cuenta X Cobrar

Salida de

Mercancia

Consignación Consignación ClienteCliente

Flujo de Procesos Documentos Comerciales Acopio Entrada 1

Doc. Abierto

Viaje

Documentos

Acopio

Facturas

Acopio Adicional

Cuenta X Cobrar

Entrada de

Mercancia

Desde Desde Consignación Consignación

ClienteCliente

Flujo de Procesos Documentos Comerciales Acopio Entrada 2

Doc. Abierto

Viaje

Documentos

Acopio

Facturas

Acopio Adicional

Cuenta X Cobrar

Entrada de

Mercancia

Desde el Desde el ClienteCliente

1

2

3

¿Qué es @Port ?

Visión de Negocio Sector Portuario

Visión de Funcionalidad

Contenido

4 Visión Comercial

Funcionalidades SAP activadas actualmente para la Gestión de Puertos

SAP/R3QMQM

PMPM

HRHR

PSPS

OCOC

ISIS

SDSD

MMMM

PPPP

AMAM

TRTR

COCO

FIFI

Gestión de Puertos

Gestión de Puertos

Mapa de la Solución

Registro y Control de ServiciosEmpresas Operadoras Portuarias

Empresas suministradoras de RecursosEmpresas de Servicios Complementarios

Atención al ClienteAtención a los Proveedores

Gestión del OrganismoGestión de Estrategia Balanced Scorecard

Indicadores deGestión

Contraloría

Formulación del PresupuestoO Planificación

Fianaciera

Plan Operativo Annual

O Plan Estratégico

Informes deGestión

Gestión de las Relaiciones con los Clientes

Información de Contenidoy Servicios

Portal de Operaciones

Gestión Administrativa, Contable y Financiera.

Ejecución Presupuestaría

Ejecución de Proyectos

Aplicación de Programas de

Especiales

Contabilidad Interna

ContabilidadFiscal

Gestión de Fondos y Tesorería

Gestión de Ventas de Servicios

Gestión de Recursos Humanos

Gestión de laOrganización y los Cargos

ReclutamientoDesarrollo y

Adiestramiento del Personal

Cálculo y pago de Nóminas

Control de Acceso Y

Administración de Personal

Administración de Beneficios y

Compensaciones

Contabilidad Fiscaly Presupuestaria

de la Nómina

Gestión de Procura e Inventarios

Gestión del Proceso de procura Gestión de Licitaciones Gestión de Contratos

Gestión de InventariosMapeo de Muelles

Mapeo de Superficies e InstalacionesMapeo de Almacenes y Silos

Gestión de Infraestructura

Mantenimiento deInfraestructuras,Equipos y Obras de Protección

Gestión de la Flota

Administración de Contratos

Valuaciones o Ejecución de Obras de Infraestructura

y Mantenimiento

Evaluación de Proyectos de Infraestructura

y Mantenimiento

Gestión de Operaciones Avisos de Atraque y Fondeo

Pre-Cálculo,Proforma yFacturación

Control de: Atraque, Servicios

de muelle y conexos

Sistema de Reportes: Gerenciales

FiscalesLegales

Estadísticas

Control de: Servicios de CargaDescarga y estiba.

ADMINISTRACIONPLANIFICACIONRESUPUESTOCONTABILIDAD

FINANZASPRESUPUESTOCONTABILIDADINTERNA (SISTEMA DE COSTOS)

BASIS / ABAP

RECURSOSHUMANOSY SEGURIDADMAQUINARIASEQUIPOS YTRANSPORTE

UNIDADES

COMERCIALES

GERENCIA DE

CREDITO

INFORMATICAOPERACIONES

PRODUCCION

COMPRAS,

INVENTARIOS

SERVICIOS

GENERALESRECURSOS HUMANOS YNOMINA MANTENIMIENTO VENTAS

DIRECTORIO

OPERACIONES

PRESIDENCIA

CONTRALORIAINTERNA

GERENCIAS OPERATIVASGERENCIAS ADMINISTRATIVAS

SISTEMA DE INFORMACIONEJECUTIVA

Visión Multidimensional

Ejemplo de Funcionalidad