SISTEMA DE MONITOREO TECNICO 2014

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SISTEMA MONITOREO

Mediante este sistema se busca obtener la mayor información por visita posible a

las I.E. para ello se necesita llenarlo con la mayor veracidad posible con

información real y actualizada. Es importante contar con toda esta información

centralizada para generar vistas y reportes en tiempo real.

FICHA INVENTARIO: Solo se llenara por Institución Educativa, por nivel y

una sola vez al año.

FICHA ACCIONAR: Esta ficha se llenara en cada visita que realicemos a

las Instituciones Educativas, será nuestra constancia de visita e historial de

visita.

CREAR CAPACITACIONES: Este enlace nos direccionara a una web

diseñada por el área de Pedagogía para el cual nos brindaran un acceso

para organizar y realizar nuestras capacitaciones.

El sistema está dividido en 4 pestañas:

Fichas de trabajo

Vistas de visitas

Manuales

Editar perfil

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ACCESO A LA FICHA MONITOREO

1. Acceder al grupo DAT

La forma de acceso al sistema monitoreo es mediante PerúEduca, para ello debemos

estar registrados en el grupo oficial “DAT”

Cuando estamos dentro del grupo DAT en la parte superior podremos observar el nombre

del grupo cuando desplegamos la pestaña

Si no contamos con el grupo en la pestaña superior podemos usar otro acceso.

En la parte Izquierda contamos con 3 categorías una de las cuales es “Mis grupos” la cual

nos mostrara todos los grupos a los cuales pertenecemos solo deberíamos darle clic al

nombre DAT para ingresar al grupo.

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2. Grupo DAT

Cuando accedemos al grupo DAT podemos observar una variedad de herramientas que

nos brinda el mismo Portal PerúEduca. En este punto solo nos dirigimos a la pestaña

“ENLACES”

En “ENLACES” podremos ver la ruta de acceso al sistema monitoreo técnico.

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3. Vista general de la ficha la pestaña “FICHAS DE TRABAJO”

3. A Ficha inventario: Se llenara por Institución Educativa y nivel en tiempos

establecidos pongamos por año (El tiempo es relativo, además el formulario esta

validado para no admitir repetidas de inventarios.)

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El formulario Inventario esta validado según requerimientos

No acepta el mismo registro de Institución Educativa y nivel

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Pulsamos “SIGUIENTE” cuando este llenado correctamente la información para pasar a la

segunda parte en la cual hablaremos del internet

Luego pulsamos “GUARDAR” y nos mostrar un ventana así para descargar la ficha en

PDF.

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Ficha exportada en PDF. Luego pulsar regresar menú para regresar al menú.

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3. B Ficha Accionar: Se llenara en cada visita realizada a las Instituciones

Educativas. Esta ficha lleva el conteo de las visitas y será fundamental para ver las

Instituciones Educativas asistidas.

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Exportar ficha en PDF

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4. Vista general de la pestaña “EDITAR PERFIL“. Podemos ver nuestra información

brindada a DIGETE. Es necesario llenar “DATOS LABORALES” para tener una

idea central de nuestro lugar de trabajo.

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5. Vista general de “VISTAS DE VISITAS”

Podemos establecer nuestras propias reglas de filtro para ello contamos con indicadores

como Region, Provincia, distrito, Nombre de la Institución Educativa, nivel, fechas

devisitas, nombre de DAT o especialista.

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Si no aparecemos en el combo Especialistas / DAT es porque nos falta actualizar nuestro

perfil.