Actualizado con: T-Registro y Plame AFP - Net y Tele crédito - Requerimientos Sunafil

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SISTEMA DE PLANILLA DE Más que un software, un asesor laboral TRABAJADORES Y RECURSOS HUMANOS

VisualPlan es la solución informática para el área de Planillas y Recursos Humanos, su objetivo es optimizar los procesos con mayor rapidez y seguridad. Su uso práctico permite generar reportes e informes en el menor tiempo, permitiendo a toda empresa usuaria mayor rentabilidad, menos gastos, cero multas por las entidades fiscalizadoras. Está actualizado con las normas laborales, emite información fiscal e información gerencial para toma de decisiones. Ahora puede enviar información al T-Registro, PLAME, AFP y Bancos con los archivos planos generados.

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SISTEMA DE PLANILLAS Y ASISTENCIA

FUNCIONES DEL SOFTWARE DE PLANILLA VISUALPLAN

Registro de datos de los trabajadores.

Asignación de horarios y control de asistencia.

Gestión de Beneficios sociales (CTS, Gratificaciones, Utilidades y Vacaciones)

Adelantos de quincena, vacaciones y gratificaciones.

Importación y exportación de datos mediante Excel

Configuración y control de horas extras.

Gestión de contratos de los trabajadores

Emisión de boletas según Ministerio de Trabajo y planilla legal.

Gestión de préstamos y cuentas corrientes

Provisiones de beneficios sociales (vacaciones, gratificación y CTS)

Generación de archivos planos para la importación de la PLAME y T-REGISTRO

Generación de AFP NET y emisión sus reportes.

Alertas de vencimiento de contrato o inicio de vacaciones.

Generación de reportes de Impuesto la Renta según la normatividad vigente

Pagos masivos por tele crédito

Permisos de usuario para accesos restringidos.

Liquidación de trabajadores con sus beneficios truncos

Módulo para el registro de recibo por honorarios y exportación a PLAME

Generación de asientos contables con cuentas

Multicentro de costos valorado (Haberes valorados por centro de costo)

Modulo para generar currículo, certificados de trabajo y otros documentos laborales que

previamente fueron escaneados y/o adjuntados como plantilla en el sistema.

Generación de copias de seguridad

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MÓDULOS

Procesamiento

Cálculo de planilla diaria, semanal, quincenal y mensual, cálculo de gratificaciones, Vacaciones, Adelantos de Quincenas, CTS, liquidación, utilidades, Provisión de vacaciones, Provisión de gratificaciones, Provisión de CTS, prestamos.

Notificaciones• Personal que debe gozar vacaciones. • Vencimiento de contratos.

Configuraciones

• Maestro de Conceptos: haberes, descuento y aportes.• Maestro de Periodos de CTS.

• Tipos de planillas (Construcción Civil, Minería, Régimen general, etc).

• AFP, cargos, categorías ocupacionales, categorías de empleados, convenios, entidades prestadoras de salud, estados civiles, estados de empleado, grupos ocupacionales, modalidades de contratación, motivos de cese, motivos de préstamo, nacionalidades, niveles de instrucción, ocupaciones, parámetros, regímenes laborales, SCTR, situaciones especiales, tipos de actividades.

• Creación de plantillas de importación de datos variables como: bonos, días trabajados, remuneraciones, faltas etc.

Formulación • Creación de fórmulas para conceptos complejos.

OPCIONES

DETALLE DE LAS FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA

Interfaces para carga de datos

Carga de datos históricos de los trabajadores (importes de conceptos como las remuneración complementaria, principales, remuneraciones y retenciones de quinta categoría, vacaciones pendientes, que son necesarias tenerla para el cálculo de los CTS, gratificación, vacaciones y liquidación).

Asignación de conceptos

Administrador de conceptos (asigna y desasigna conceptos a los trabajadores), importación de datos a los conceptos fijos y variables.

Interfaz contable

Perfiles de cuentas contables, generación de asiento contable exportable a crystal report y Excel. Considera distribución del asiento contable por: cuenta, centro de costos, obra o trabajador.

AFP

Gestión de pagos de AFP. Generación de Archivo AFP NET. Reportes de control: Planilla de AFP, Liquidación anual de AFP, liquidación anual de AFP por trabajador, Control de pagos de AFP.

Contratos y documentos laborales

Definición de modalidades de contratos. Proceso de renovación de contratos. Configuración de modelos de formatos. Generación automática de los contratos a partir de plantillas Word. Reportes: Listado de contratos, reporte de vencimientos de contratos. Generación de memorándum, certificado de trabajo, cv etc mediante plantillas en Word.

CTSCálculo automático de la provisión de CTS. Generación automática de archivo TELECREDITO. Provisión de CTS, Resumen de pago de CTS.

Cuenta Corriente

Configuración de cuentas. Control de préstamos de trabajadores. Reportes: Préstamos al personal, estado de cuenta corriente.

Descansos Médicos

Configuración de tipo de descansos médicos. Gestión de descansos médicos y subsidios por trabajador. Reporte de descansos médicos.

Gratificaciones Control y verificación de datos de provisión de gratificaciones. Reporte de provisión de gratificaciones.

Impuesto a la renta

Control y verificación de datos de impuesto a la renta. Reporte de sustento del cálculo del impuesto a la renta. Reporte de sustento mensual. Certificado de impuesto a la renta.Reporte de seguimiento de impuestos anual.

Vacaciones

Asignación de vacaciones. Cálculo automático de las provisiones de vacaciones del trabajador. Control de periodos vacacionales.Reportes: Control de datos de vacaciones, vacaciones, provisión de vacaciones, detalle de vacaciones, liquidación de vacaciones, seguimiento de días provisionados.

Pago a Bancos Generación de archivos para pago de haberes: Scotiabank, Telecrédito, Interbank, otros.

Liquidación de beneficios

Cálculo automático de las liquidaciones del trabajador. Configuración del formato de liquidación. Reportes: Formato de liquidación, reporte de liquidaciones, detalle de deuda pendiente.

Reportes

Reportes personalizables, Adelanto de gratificación, Adelanto Primera Semana, AFP Seguro Renta de quinta, Aportes del empleador, aportes en detalle, ausencias, bruto a pagar, depósitos, Horas extras planilla, etc.

Boleta de pago mensual, semanal. Con copia, sin copia, con filtros, se puede agregar logo y firma.

Planilla legal: estándar, por periodo, versión configurable, semanal.

Reporte mensual por concepto, resumen de planilla semanal, resumen de planilla mensual, costos laborales, conceptos asignados, reporte de seguro de vida ley, reporte de SCTR, constancia de utilidades, historial de datos.

Movimiento de Personal

Gestión de movimientos de personal (permisos, vacaciones, faltas, tardanzas, horas extras). Visualización e impresión del formato de movimiento de personal. Registro de entradas y salidas.

Configuraciones Conceptos de control de asistencia, feriados, horarios, tipos de justificaciones, programación de horas extras.

Control de marcas

Historial de horarios. Ingreso individual de asistencia. Interfaz de carga de datos de relojes marcadores. Listado y revisión de marcas de asistencia. Justificación de horas extras.

Interfaz importación

Generación automática de conceptos de planillas a partir de la interpretación de marcas: inasistencias, tardanzas, horas extras. Reporte de interfaz con planillas.

Reportes

Resumen diario de asistencia, ausentismos, asignación de horarios, Resumen de horas extras, record de horas, tareo de horas extras, total de horas por trabajador, record de horas por centro de costos, aprobación de horas extras, movimientos de personal.

DETALLE DE FUNCIONALIDADES - CONTROL DE ASISTENCIA