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SISTEMA DE PLANILLAS Y PAGOS DELPERSONAL

Agenda

• Introducción• Beneficios Corporativos• Ventajas• Características• Funcionalidades Principales• Detalle de las Funcionalidades• Ejemplos de Uso• Preguntas

Introducción

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Planillas permite automatizar los procesos degestión del personal: Datos del Personal, pago deHaberes, Planilla Electrónica SUNAT, interfaz a losbancos, Reportes Gerenciales y Operativos, InterfazContable.

Esta construido para cubrir todas las realidades delas empresas en el Perú, en base a su arquitecturadinámica.

Su diseño hace que pueda utilizar al máximo losrecursos de Hardware.

Beneficios Corporativos

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Le permite administrar varias empresasdentro de su misma organización.

Reducir el tiempo de Gestión. Configurable a todos los tipos de Planilla. Reportes Gerenciales. Actualizado según las normas legales. Interfaz con otros Sistemas.

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Ventajas

Velocidad de Proceso. Ventanas de fácil manejo. Multi-Empresa. Multi-Moneda. Multi-Planillas. Importación masiva a través de plantillas de carta

(para datos del trabajador y conceptos de pago). Formulación dinámica de conceptos. Usa stándares universales para la fórmulación de

conceptos. Interfaze con sistemas externos.

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Características

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Funcionalidades Principales

• Registro de Datos Personales y Laborales (utiliza plantillas decarga masiva).

• Datos Familiares.• Asignación de Conceptos.• Formulación de Conceptos (incluye Impuesto a la Renta).• Control de Contratos.• Control de Préstamos.• Creación Dinámica de Procesos (Estándares como Adelantos,

Fin de Mes, Gratificaciones, CTS, Vacaciones, Utilidades,Provisiones y cualquier otro que el usuario necesite comoprocesos semanales o pagos adicionales).

• Reportes de Resumen, Administrativos y Gerenciales.• Generación de Archivos Sunat (T-Registro y PLAME, AFP,

Bancos, Vouchers Contables y Otros Sistemas).

Detalle de las Funcionalidades

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Registro del Personal

Detalle de las Funcionalidades

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Datos Personales

Detalle de las Funcionalidades

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Datos Laborales

Detalle de las Funcionalidades

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Carga Masiva de datos del trabajador

Detalle de las Funcionalidades

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Carga Masiva de Vacaciones

Detalle de las Funcionalidades

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• Creación de Procesos. El usuario puede definirprocesos particulares para su gestión:

Pago Semana 1, Pago Semana 2, …, AdelantoQuincena, Pago Fin de Mes, Pago Adicional, CTS,Provisión, Gratificación, Liquidación, Utilidades, ...entreotros.

• Creación de Periodos de Pago. Mensual, semanal,quincenal, entre otros (en rangos de dias).

• Alertas. Personal con Contratos por vencer, Acumuladoanual con Retención de 4ta (RxH), Vacaciones porVencer, Cumpleaños.

Detalle de las Funcionalidades

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Asignación de Conceptos Previos al Cálculo.

Detalle de las Funcionalidades

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Periodos de Procesamiento.

Detalle de las Funcionalidades

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Ventana de Generación de Procesos

Detalle de las Funcionalidades

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• Tablas Maestras.Maestro de Planillas.Maestro de Procesos.Maestro de Conceptos.Plantilla de Conceptos.Maestro de Monedas.Maestro de AFP.Maestro de Misceláneos (Tipo de Trabajador, Motivode Ingreso, Motivo de Cese, Estado Civil, entre otros).

• Fórmulación de Conceptos. Tipos de Concepto(Ingresos, Descuentos, Patronales, Cargas y Fórmulas).

Detalle de las Funcionalidades

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• Conceptos del Trabajador. Asignación Individual yAsignación Masiva a través de Plantillas de Carga.

• AFP. Generación de pagos de AFP, Reportes.• Interfaz Contable. Generación de Vouchers por Periodo

de Proceso.• Control de Contratos. Tipos de Contrato. Historial de

Contratos. Alerta de Contratos. Reportes.• Préstamos. Tipos de Préstamo. Préstamos Vencidos y

por Vencer. Cronograma de Pagos.

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Detalle de las Funcionalidades• Descansos Médicos y Subsidios. Control de dias de

subsidio y pago en el Periodo designado.• Gratificaciones. Generación de pagos de

Gratificaciones, Reportes.• Impuesto a la Renta. Fórmulación según norma vigente

y sujeta a cambios. Ventanas de seguimiento y detalledel cálculo.

• Bancos. Interfaz con los bancos más importantes.

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Detalle de las Funcionalidades• SUNAT. Generación de archivos para la planilla

electrónica (T-Registro y Plame).• Vacaciones. Control de Vacaciones truncas, pendientes

y vencidas. Reportes.• Liquidación de Beneficios. Formulación del Pago.

Reportes.• Reportes de Usuario. Reporte dinámico configurable

por el usuario (a nivel de proceso, periodo y conceptode pago). Reportes Estadísticos. Exportables a formatoscomunes (Excel, txt, html, csv, entre otros).

Detalle de las Funcionalidades

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Ventana de Creación de Conceptos

Detalle de las Funcionalidades

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Ventana de Formulación de Conceptos

Detalle de las Funcionalidades

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Reporte Boleta de Pago

Detalle de las Funcionalidades

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Reporte Resumen de Pagos

Preguntas?25