SISTEMA DE TRAMITE DOCUMENTARIOweb.munisjl.gob.pe:8100/MANUAL_DE_USUARIO_SISTRAMIN... · 2020. 7....
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SISTEMA DE TRAMITE DOCUMENTARIO SISTRAMINTER
MANUAL DE USUARIO
SISTRAMINTER
2 SISTRAMIN
Ingresar su
Usuario
Y Contraseña
I. Opciones del Sistema
El presente Manual está organizado de acuerdo a la secuencia de ingreso a las pantallas del sistema de la siguiente manera: 1. Ingreso al Sistema 2. Restablecer Contraseña
1. Ingreso al Sistema:
En esta pantalla el usuario debe digitar el Nombre de Usuario y Clave y presionar sobre el botón Ingresar tal como se muestra en la figura siguiente, los datos que se ingresan se los proporciona al momento de registrarse. Ver la imagen 001.
Imagen 001
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2. Ingreso al Menú Principal:
SISTEMA DE TRÁMITE
DOCUMENTARIO
Una vez ingresado su Usuario y Contraseña presionar el botón
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3 SISTRAMIN
Cuando ingrese al sistema al desplegar la opción de trámite, se mostrará las siguientes opciones de ventana.
Ver la imagen 002: Bandeja. Registro. Consultas. Reportes. Tupa.
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4 SISTRAMIN
3. SUBMENÚ BANDEJA:
En el Menú Tramite, Seleccione el submenú Bandeja:
Nos mostrara esta ventana. Ver la imagen 003:
3.1.
SUBMENU CONSULTAS:
Seleccione el tipo de búsqueda ya sea por: Documento, Código, Nombres, Fechas. Ver la imagen 004.
3.2. SELECCIÓN DE EXPENDIENTE:
1° SELECCIONE EL TIPO DE BUSQUEDA :
2° SELECCIONE EL TIPO DE DOCUMENTO
YA SEA INTERNO EXTERNO
3° SELECCIONE EL BOTON
4° MUESTRA DOCUMENTOS ENCONTRADOS
CON OPCION A VER LA RUTA Y LOS
ARCHIVOS ADJUNTOS
1° SELECCIONE EL TIPO DE
BUSQUEDA : DOCUMENTO
Opciones de
reporte de
fiscalización
posterior
Recepcionar
Documentos
para derivar,
aprobar o
archivar
2° MUESTRA DOCUMENTOS DEL AREA
DOCUMENTO
SISTRAMINTER
5 SISTRAMIN
Nos muestra la ventana selección del expediente por fechas, acá nos describe el
expediente por el Tipo, año, número, fecha, código, nombre. Podemos elegir los
botones enviar, resolver, archivar y ruta. Ver la imagen 005
Se muestra la ventana envió, permitiendo elegir el tipo de envió, elegir el
área y después le damos click en el botón continuar. Ver la imagen 006
Seleccionamos el sobre del trámite y nos muestra una
nueva ventana “Envió”, ver imagen 006.
1° ELIGIR EL TIPO DE
ENVIO YA SEA POR AREA
O USUARIO
6° Le damos click
en el botón Enviar
3 ° Escogemos tipo de
situación del
documento
4° Podemos
escribir la
observación del
documento
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Seleccionamos la Hoja de Ruta dándole click al icono. Ver imagen 007
La ventana muestra el
expediente “Hoja de Ruta”.
Damos click al icono y nos
mostrara una ventana “Hoja de
Ruta”
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REGISTRO
Desde el Ingreso al Módulo de registro presionamos el botón “Nuevo Tramite”
Seguido aparecerá la opción para seleccionar el tipo de trámite ya sea EXTERNO para el ingreso de
documentos por mesa de partes (Documentos simples, Expedientes que tienen que ver con el
T.U.P.A. y Anexos), o INTERNOS que generan las áreas internamente (Informe, Memorándum,
proveido, etc.)
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REGISTRO DE TRAMITE EXTERNO
Al elegir EXTERNO nos carga las siguientes opciones de Documentos para registrar “Anexo” el cual
debe ir referenciado a un documento inicial que puede ser un documento simple o un expediente,
“Documento Simple” son documentos que no están contemplados en el T.U.P.A. y no tienen un
periodo de atención estipulado por ley, “Expediente” están asociados al T.U.P.A. con lo cual tienen
tiempos establecidos para su atención según ley.
Registro de Solicitante
Se completan los datos y al registrar se jalara la información
del solicitante para seguir con el proceso de registro de
trámite
Seleccionamos el tipo de
documento de la persona
que entrega el documento
Digitamos el número de documento seguido
damos click sobre el campo nombre, donde
debería cargar el nombre del atendido
En caso de no cargar datos del
atendido presionar botón +
para registrar atendido
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Registro de Documento Simple
En este caso se coloca el asunto en el campo de observación, en la parte inferior se selecciona el
área a la cual se enviara el documento y se asigna la cantidad de folios, si está completa la
información procedemos a registrar el documento
Registro de Expediente
En este caso en la parte inferior de observación en la columna TUPA/AREA seleccionamos la lupa
para seleccionar el T.U.P.A. al cual va dirigido el trámite que se registra, seguido se adiciona la
cantidad de folios y se puede registrar el trámite.
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Registro de Anexo
En este caso en la parte inferior de observación en la columna REFERENCIA escogemos la lupa para
buscar el documento al cual se adjuntara el anexo, una vez seleccionado el documento de origen
le asignamos la cantidad de folios y procedemos a registrar el anexo.
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REGISTRO DE TRAMITE INTERNO
Al elegir INTERNO nos carga las opciones de Documentos como Informes, memorándum,
proveidos, circulares, múltiples, etc. En el campo de observación se escribe un breve resumen
Adjuntar Archivos Digitales
Buscamos el archivo
digital dando al botón
examinar, una vez
seleccionado el
archivo le damos
guardar y se verá
subido en la parte
inferior de la columna
archivos.
En caso se tenga un numero de
documento separado lo podemos
buscar con esta opción
Esta check se selecciona si se envía con
copia y mostrara áreas para escoger a
que áreas se enviara la copia
Al seleccionar el tipo de documento
en caso sea multiple o circular
aparecerá un botón adicional para
escoger las áreas a las cuales llegara
el documento
Aquí se muestra el número de
documento que toca, en caso no sea
el que corresponde se puede cambiar
físicamente antes de registrarlo
Registrar le damos en caso se haya
completado la información correctamente,
separar es para separar un numero de
documento para usarlo posteriormente
Adjuntar Documentos,
se habilita cuando un
documento ya está
registrado
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