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Sistema de Verificación del Gastos Mensual SIVEGAM
Superintendencia de Seguridad Social
Julio, 2013
Índice de la Presentación
2 Gobierno de Chile | Superintendencia de Seguridad Social
SIVEGAM
Antecedentes del Proyecto SIVEGAM
Objetivos
Modelo de Procesos y Modelo Operativo
Interacción de Entidades Administradoras con el SIVEGAM
Configuración
Módulo de Carga de Informe Financiero
Módulo de Carga de Nóminas de Respaldo
Módulo Reportes
Sistema Único de Prestaciones Familiares
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La Superintendencia ha implementado importantes proyectos asociados al Régimen de Prestaciones Familiares y SUF, de alto impacto y valor público,
que se han manifestado en la optimización de los procesos de gestión y fiscalización, y que además han significado importantes ahorros al Estado
Avances en materia de regulación, fiscalización y control de los beneficios del
Sistema Único de Prestaciones Familiares
SIAGF
Programa de Proyectos SUSESO en materia de Sistema Único de Prestaciones Familiares
SIVEGAM SIELAF Sistema que permite el
otorgamiento controlado de beneficios y la regularización
de los mismos
Sistema que permite la verificación y control del gasto asociado al pago del beneficio
Expedientes Electrónicos en beneficios del trabajador,
pensionado y cesante
Implementado
Implementado (respecto de CCAF-IPS y Pensionados) y próximo a implementarse
instituciones públicas descentralizadas)
En proceso de Implementación
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mejoramiento de la interacción con las entidades
optimización de los procesos de control y supervigilancia
verificación y control del gasto público
aplicaciones para fiscalización masiva, remota,
y ex antes
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SIVEGAM
Antecedentes del SIVEGAM
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Complementar el SIAGF, de forma tal que permita relacionar las rendiciones mensuales del gasto de las diferentes entidades administradoras con la base nacional de beneficiarios y causantes reconocidos
Se requiere verificar que las entidades administradoras estén cobrando a los Fondos Nacionales de Prestaciones Familiares y Subsidios de Cesantía y de Subsidio Familiar sólo los beneficios debidamente reconocidos
Finalidad
Fundamento
Las asignaciones familiares y maternales y el subsidio familiar también tienen aparejados beneficios de carácter pecuniario, los cuales son de financiamiento fiscal y deben ser cautelados
Verificar Pagos
Control del Gasto
Objetivos del SIVEGAM
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Que las entidades administradoras puedan remitir la rendición mensual por vía electrónica, lo cual supone la implementación de una aplicación que permita el envío de la información respectiva, asegurando los atributos de autenticidad, integridad, no repudio y confidencialidad de los datos proporcionados.
Que la Superintendencia de Seguridad Social pueda validar mensualmente la información de los pagos de beneficios efectuados por la entidades administradoras, lo cual supone contrastar dicha información con el detalle de causantes reconocidos en el SIAGF, de forma tal que se pueda verificar que el pago de cada beneficio emana de un reconocimiento válido, por el monto que corresponde según los ingresos del beneficiario y por el periodo en el cual se encuentre vigente el beneficio.
Que la Superintendencia de Seguridad Social cuente con una base histórica por causante de los pagos que se han generado a través del tiempo, con el fin de poder validar correctamente dichas peticiones, evitando en consecuencia la generación de cobros indebidos
Automatización de proceso de
rendición
Contraste y validación
Cartola de pago por causante
Componentes del SIVEGAM
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Integrar en la plataforma existente una herramienta que posibilite que las Entidades Administradoras puedan remitir la rendición mensual por vía electrónica a través del SIAGF
SIVEGAM
Crear mecanismo que permita que la Superintendencia pueda validar mensualmente la información de pago proporcionada por la entidades administradoras
Complementar la base de datos existentes, de forma tal que la Superintendencia cuente con la información por causante de los pagos que ha generado a través del tiempo (5 años)
Integración de Sistemas
Contrastar Información de
Reconocimientos con Pagos
Garantizar el correcto pago de los beneficios, evitando cobros indebidos y previendo que los recursos fiscales destinados a financiarlos se utilicen para los fines para los cuales fueron destinados.
Capa de captura, validación y
análisis
Modelo Operativo del SIVEGAM
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SUSESO
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE VERIFICACIÓN DEL GASTO MENSUAL
(SIVEGAM)
Provisión de Fondos Mensual
Entidad Administradora
Valida
Observaciones a Entidad
Administradora
SIAGF
Informe Financiero Inicial
Captura (aplicación
cliente)
Analiza Gestiona
Rendiciones Previas
Nóminas de Respaldos
Informe Financiero Virtual
Bitácora
Reportes
2
1
3 4 5
6
10 Gobierno de Chile | Superintendencia de Seguridad Social
Interacción de la Entidad Administradora con el
SIVEGAM Configuración
Módulo de Carga de Informe Financiero
Módulo de Carga de Nóminas de Respaldo
Módulo Reportes
11 Gobierno de Chile | Superintendencia de Seguridad Social
Módulo de Configuraciones
12
Permisos SIVEGAM
Usuario administrador debe otorgar los permisos a los usuarios para interactuar
en el SIVEGAM
13
Ingreso SIVEGAM
14
Configuraciones
15
Configurar Correo
16
Configurar Certificados
17
Configurar PIN
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Módulo Generación de Informe Financiero
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Módulo Generar Informe Financiero
20
Módulo Generar Informe Financiero
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Módulo Generar Informe Financiero
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Módulo Generar Informe Financiero
23
Módulo Generar Informe Financiero
24 Gobierno de Chile | Superintendencia de Seguridad Social
Módulo Carga Nóminas de Respaldo
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Módulo Carga de Nóminas de Respaldo
26
Módulo Carga de Nóminas de Respaldo
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Módulo Carga de Nóminas de Respaldo
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Módulo Carga de Nóminas de Respaldo
Módulo Carga de Nóminas de Respaldo
29
Módulo Carga de Nóminas de Respaldo
30
Módulo Carga de Nóminas de Respaldo
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Módulo Carga de Nóminas de Respaldo
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Módulo Carga de Nóminas de Respaldo
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Módulo Carga de Nóminas de Respaldo
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Módulo de Reportes
Reportes de Validaciones
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Reportes de Validaciones
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Resumen principales hitos de rendición
Configuración SIVEGAM
Generación Informe Financiero
Mensual (IFM)
Carga Nóminas de Respaldo (NR)
Reportes SIVEGAM
Configuración Permisos SIVEGAM
Configuración Correo Electrónico
Configuración Certificado
Acceso a sección para generar IF
Poblar datos del IF
Firmar IF
Acceso a interfaz para cargar NR
Vincular a Informe Financiero
Carga de NR por medio de aplicación
Finalizar proceso
Visualización del estado del proceso de rendición
El Usuario Administrador del SIAGF debe otorgar los permisos SIVEGAM a los usuarios que correspondan (para generar IF y cargar NR, entre otras funcionalidades)
El designado como responsable debe configurar su correo electrónico, al cual le serán remitidos diversos reportes y mensajería del SIVEGAM
La Entidad administradora puede cargar un certificado propio o crear uno a través del Sistema. En este último caso, que será el más común, debe ingresar un PIN
Se debe ingresar a la sección que permite la generación o carga del IF
Para el caso que se opte por la modalidad de generación de IF por medio de la interfaz web, es necesario poblar los datos del Informe, sujeto a validaciones
Una vez poblados los datos del IF, éste debe ser firmado por el responsable de la Institución designado para estos efectos
Habiendo sido cargado exitosamente el IF, es factible proceder a la siguiente etapa, asociada a la carga de las NR, para lo cual se debe ingresar a dicha sección
Para poder cargar las nóminas de respaldo es necesario primero vincularlo al IF previamente cargado, para lo cual se accede por medio de la “Bitácora”
Para la carga de las NR se debe utilizar la “aplicación cliente” que debe ser descargada, la cual incorpora validaciones, respuestas de estado y seguimiento
Una vez efectuada exitosamente la carga, es muy importante que la entidad administradora proceda a finalizar el proceso
Es factible para las entidades administradoras poder efectuar seguimiento del estado de la rendición, por medio de la interfaz que le permite visualizar todo el proceso
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Julio, 2013