SISTEMA INTEGRADO DE

GESTION BIBLIOTECARIA

CAROU, VilmaCASTILLO, Alejandra CarlaDEPERSIA, Mónica BeatrizMASTROSIMONE, Isabel

AÑO: 2013

• “Koha” (regalo) proviene del maorí, que se interpreta como obsequio o donación.

• Se lo considera uno de los Sistemas Integrados para Bibliotecas de Open Source mejor desarrollado en su categoría

• Posee robustez y es altamente personalizable,

• Descansa 100% sobre herramientas de licencias libres, liberado bajo la licencia GNU/GPL.

• es multilingüe• además de ser 100% Web.

Breve Reseña Histórica

• 1999 por Katipo Communication –especialistas en el desarrollo de proyectos de código fuente abierto– para la Horowhenua Library Trust en Nueva Zelanda.

• 2000 se logró con éxito la primera instalación

• 2002 Paul Polain (Marsella, Francia), patrocinado por la Nelsonville Public Library de Ohio, agregó soporte multilenguaje y protocolos estándar internacionales como MARC y Z39.50

Principales Características del sistema:Presenta una interfaz sencilla y de fácil

manejo, tanto para bibliotecarios como para usuarios.

Posee plataformas Linux y Windows, en cualquier servidor Web, por lo que puede trabajar con terminales sin disco duro ni hardware especializado. Pero la plataforma para Windows es de versiones anteriores y tiene muchas fallas.

Tiene compatibilidad con los estándares de MARC21 y UNIMARC.

Cuenta con módulos de Catalogación, Circulación, Administración, Autoridades, Publicaciones Seriadas y Adquisición, además incluye una ejecución para el OPAC.

Muestra nuevas plantillas: interfaz mucho más agradable y 100% XHTML y CSS válido.

Cuenta además con otras funciones: lector de noticias, creador de etiquetas, calendario, comentarios en el OPAC, noticias, registros de transacciones, reportes guiados, programador de tareas. Incluye nuevas normas, generación de informes a través de base de datos, etc.

Su Soporte es multilingüe: lenguas occidentales, orientales y escritura de derecha a izquierda como árabe y hebreo. Contiene traductor de idiomas.

Cuenta con Plugin Zebra: es un motor de base de datos contextual de alta velocidad, el cual permite manejar grandes cantidades de datos, estructurado en una variedad de formatos de entrada (Correo electrónico, XML, MARC, etc.), el cual puede ser utilizado por medio de operadores boleanos.

Requerimientos del sistemaKoha tiene una arquitectura cliente - servidor. Por eso vamos a separar los requerimientos mínimos en 2 partes: los clientes y el servidor.

Servidor: • Sistema operativo

Linux o Debian

• Servidor Web Apache

• Base de datos MySQL

• Perl

• Instalador Koha W32

Clientes: • Cualquier PC con

capacidad para ejecutar un explorador WEB, recomendable con la capacidad para ejecutar firefox 2.0 o superior. La misma necesidad para un usuario del OPAC como un usuario interno de la biblioteca.

MODULOS:

• Administración,

• Adquisiciones,

• Catalogación,

• Autoridades,

• Circulación,

• Publicaciones Periódicas,

• Catálogo Público en Línea (OPAC).

Las preferencias globales del sistema controlan la forma en que Koha trabaja en general. Se deben establecer las preferencias en cada modulo para

poder operar correctamente. Administra las opciones de los siguientes ítems:

1.- Módulo de Administración:

• Adquisiciones

• Administración

• Lista de Autoridades

• Catalogación

• Circulación

• Creadores

• Contenido mejorado

• OPAC

• Socios

• Búsqueda

• Publicaciones periódicas

• Interfaz del personal

2.- Socios y circulación:• Funciones de préstamo, devolución y reserva.

• Registro de usuarios y manejo de categorías de usuarios, con permisos a cada categoría.

• Alerta en caso de mora del usuario.

• Fecha de devolución automatizada por el tipo de material o forzada por el bibliotecario.

• Multas: cargos, créditos, facturas.

• Devolución de un documento con sólo escanear el código de barras.

• Límites de transferencia entre bibliotecas.

• Reservas: Si hay una reserva sobre este documento, el bibliotecario es notificado y puede validar la reserva, dejando el documento no disponible para el préstamo.

3.- Módulo de Catalogación:

• Hojas de trabajo bibliográficas MARC

• Control de campos obligatorios.

• Control de formato de los datos (texto, números, tesauro)

• Administración de tesauros y listas de autoridad.

• 2 tipos de vista :

• Completa (MARC) para bibliotecarios.

• Simple para usuarios del OPAC.

• Búsqueda por cualquier campo MARC.

• Sistema de catalogación rápida a través de Z39.50

4.- Módulo de Adquisiciones:• Simple

Sólo permite adquirir obras. •  • Completo

Administración de proveedores y presupuestos: pedidos, recepción y reclamos.

5.- Módulo de Autoridades:

Agregar, editar y búsqueda de autoridades.

6.- Módulo de Publicaciones Seriadas:

• Permite manejar la llegada de suscripciones, programar su llegada y reclamar los números faltantes.

• La calendarización de los números de una seriada permite frecuencias diarias, semanales, cada 2 y 3 semanas, mensuales, cada 2, 3, 4 y 6 meses, anual y bianual.

• Permite exportar los datos de los ítems reclamados en formato CSV para que sea exportado en una planilla de cálculo.

7.- Módulo OPAC:

• Interfaz simple, limpia y clara.

• Diseño personalizable y adaptable a un sitio institucional.

• Sistema de búsqueda simple y avanzada.

• Envío de resultados al mail.

• Impresión de los resultados de búsqueda.

• Descarga del resultado de búsqueda en PDF.

• Guarda las búsquedas como favoritos en el sistema.

• Sistema de solicitud de reservas y renovaciones.

• Informes personalizados

• Informes estadísticos

• Estadísticas de adquisiciones • Estadística s de socios • Estadísticas del catálogo.• Estadísticas de circulación • Seguimiento de préstamos en sala • Estadísticas de publicaciones

periódicas • Socios con más préstamos • Ítems con más préstamos • Socios sin préstamos • Ítems nunca prestados. • Catálogo por tipo de ítem • Ítems perdidos • Promedio de tiempo de préstamo ..

INFORMES:

VENTAJAS:• Aplicación Open-Source. Por ello, la reducción de

costos frente a soluciones comerciales, es muy alta

• Nuevas funciones y versiones periódicas.

• Ayuda en línea.

• Estándares Internacionales.

• Opciones para que el usuario haga apartados del material prestado, envíe solicitudes a la institución, cambie su contraseña o datos de su domicilio, y revise la información y estado en el que se encuentra.

• Base de datos sin riesgos de ser modificada por personas ajenas o no autorizadas, gracias a su diseño.

• Soporte continuo mediante portal Web, correo electrónico, mensajero instantáneo, listas de interés.

• Sistema con diseño basado en Web y sus componentes son reconocidos como vanguardistas.

• Permite interacción tanto para funcionarios como para usuarios, en ambiente Web

• Acceso Intranet e Internet

• Actualización inmediata de disponibilidad de cada ejemplar

• Avanzadas herramientas para la gestión bibliotecológica estandarizada

• Adecuación del Catálogo al público, según necesidades y perfil de usuarios

VENTAJAS:

DESVENTAJAS:• Lo principal que podríamos decir como "contra"

es su instalación, configuración y parametrización que son muy tediosas y se tiene que contar con un desarrollador con experiencia, no apto para novatos.

• En la parte operativa es que al usar el formato Marc 21 aplica a rajatabla las reglas de catalogación AACR2

• En el modulo de Circulación, los socios pueden autorenovarse los préstamos.

• El modulo de Circulación tiene un menor desarrollo y trae algunas dificultades que están relacionadas con el tipo de servicio prestado: por ejemplo tiene la posibilidad de cobrar multas o sancionar, pero en el caso de las sanciones tiene un menor desarrollo y pocas posibilidades de adaptar a las necesidades particulares.