SIIF NACION II

Coordinadora Yolanda Rodríguez Roldan

SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION FINANCIERA

Decreto 2789 Artículo 2°.)“El Sistema Integrado de Información Financiera SIIF Nación es una herramienta modular automatizada que integra y estandariza el registro de la gestión financiera pública, con el fin de propiciar una mayor eficiencia en el uso de los recursos de la Nación y de sus entidades descentralizadas, y de brindar información oportuna y confiable.”

QUE ES SIIF?

El Artículo 4 del Decreto 2789 de 2004 establece la obligatoriedad de utilización del sistema, así: “Los órganos ejecutores del Presupuesto General de la Nación, las Direcciones Generales del Presupuesto Público Nacional y de Crédito Público y del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, y la Contaduría General de la Nación, o quien haga sus veces, deberán registrar en línea las transacciones en el SIIF Nación asociadas con su área de negocio, dentro del horario establecido, conforme con los instructivos que para el efecto expida el Administrador del Sistema. Las empresas industriales y comerciales del Estado y las Sociedades de Economía Mixta sujetas al régimen de estas, que reciban aportes de la Nación como Unidades Ejecutoras de una sección presupuestal, también estarán obligadas a registrar en línea sus transacciones en el SIIF Nación. Igualmente dichas entidades y dependencias deberán registrar la información de los órganos y regionales que realizan su gestión financiera pública fuera de línea con el SIIF Nación".Organización SIIF – Nación.

OBLIGATORIEDAD DE UTILIZACION DEL SISTEMA

ORGANIZACIÓN MHCP

COORDINACION SIIFYolanda Rodríguez Roldan

Asesor

Grupo SIIF Grupo Técnico Contratistas Apoyo

Nivel CentralContratistas

ORIPS

ORGANIZACIÓN SIIF - SUPER

MACROPROCESOS SIIF

MACROPROCESOS SIIF NACION II

GESTION CONTABLE ADMINISTRACION DE APROPIACIONES

PROGRAMACION PRESUPUESTAL

GESTION DE BIENES Y SERVICIOS

PAC

GESTION DE INGRESOS

GESTION DE GASTOS

MANEJO DE TESORERIA RECAUDO

MANEJOD E TESORERIA PAGO

PROCESOS DE IMPLEMENTACION

USUARIOS Y PERFILES - SIIF

USUARIO

PERFIL

FUNCIONARIO DE LA SNR QUE INTERACTUA CON EL APLICATIVO SIIF NACION II.

ELEMENTO BASICO QUE PERMITE APLICAR DENTRO DEL SISTEMA LAS DIFERENTE FUNCIONES SEGÚN LOS ROLES DE LOS FUNCIONARIOS (USUARIOS)

PERFILES SIIF

PERFILRequiere Certificado

DigitalEntidad - Registrador de Usuarios SIParametrizador Gestión Entidad NOAdministrador Gesti´´on Presupuestal NOGestión Modificación Presupuestal NOBeneficiario Cuenta SIGestión PAC NOPagador Central SIGestión Presupuesto Gastos SIGestión Presupuesto Ingresos NOPagador Regional SICentral de Cuentas NOGestión Contable SIGestión Caja Menor NOConsolidador Contable SIAprobador Contable SIConsulta NO

Entidad – Gestión Presupuesto Gastos Entidad – Gestión Contable Entidad – Pagador Central Entidad – Pagador Regional Entidad – Pagador Central y Beneficiario Cuenta Entidad – Pagador Regional y Beneficiario Cuenta

PERFILES INCOMPATIBLES

CERTIFICADOS DIGITALES - TOKEN

El certificado digital es almacenado en un dispositivo físico llamado TOKEN, cada certificado digital podrá tener un soporte físico distinto, según lo especifique CERTICÁMARA al momento de prestar el servicio de certificación digital.

Cuenta con un Nivel de Seguridad ALTO, es fácil de manipular, seguro y se puede trasladar a cualquier parte.

Puesta en producciónGESTION PRESUPUESTO INGRESOS

NIVEL CENTRAL

Análisis de la Información

Carga y contabilización de

extractos Clasificación de ingresos

192 ORIPS

Implementación y cargue de información  de ingresos de las Oficinas de Registro del País enero y febrero al 100%.

EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS

Registro de Devoluciones

COBERTURA DEL SISTEMA - INGRESO PRODUCCION 2011

Definida como Unidad Ejecutora la entidad con el código 370500- Superintendencia de Notariado y Registro encargada de consolidar la información de los Macroprocesos Administrativos y Financieros de la SNR-

El Nivel Central, Grupo de Vivienda, Grupo de Recaudos y Subsidios Notariales y las 35 Oficinas de Registro Principales son denominados en el sistema Subunidades y las 156 seccionales fueron creadas como Subunidades las cuales en el sistema gestionan de manera individual y consolidan el sistema por Oficina de Registro Principal

CANCELACION NIT

CIRCULAR de Julio 26 de 2011 Unificación NIT para las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos

Teniendo en cuenta que la Entidad se encuentra adelantando el trámite de la cancelación de los Nit de las Oficinas de Registro del País ordenado mediante Resolución 3318 de Abril 27 de 2011, y dado que a la fecha la DIAN solo ha cancelado los NIT de 27 Oficinas de Registro del País, se hace necesario que los Señores Registradores atiendan los requerimientos de impuestos que han llegado a la Entidad y se están enviando a los correos de sus Oficinas de Registro por parte de la Dirección Financiera para que se coloquen a paz y salvo y se puedan culminar estos trámites de cancelación de los Nit ante la DIAN.

PCI ORIPSaldo Anterior

Movimientos Debito

Movimientos Credito Saldo Final % INGRESOS

37-05-00-007 BOGOTA CENTRO 0,00 5.175.851.633,00 77.631.476.034,04 72.455.624.401,04 16,49%

37-05-00-008 BOGOTA NORTE 0,00 15.640.232.719,44 79.285.222.710,32 63.644.989.990,88 14,48%

37-05-00-019 MEDELLIN SUR 0,00 313.473.830,90 37.246.568.715,90 36.933.094.885,00 8,40%

37-05-00-011 CALI 0,00 3.455.775.700,00 28.811.880.520,00 25.356.104.820,00 5,77%

37-05-00-009 BOGOTA SUR 0,00 1.898.143.561,00 26.367.949.276,00 24.469.805.715,00 5,57%

37-05-00-010 BUCARAMANGA 0,00 123.490,00 14.871.459.161,00 14.871.335.671,00 3,38%

37-05-00-006 BARRANQUILLA 0,00 2.633.994.120,00 17.395.691.078,00 14.761.696.958,00 3,36%

37-05-00-012 CARTAGENA 0,00 1.974.414.688,00 14.444.372.603,00 12.469.957.915,00 2,84%

37-05-00-018 MEDELLIN NORTE 0,00 77.971.121,00 9.830.444.935,00 9.752.473.814,00 2,22%

37-05-00-000 NIVEL CENTRAL 0,00 3.070.076,72 8.363.771.424,36 8.360.701.347,64 1,90%37-05-00-037 VILLAVICENCIO 0,00 3.164.739.961,46 10.273.014.773,19 7.108.274.811,73 1,62%37-05-00-013 CUCUTA 0,00 0,00 6.845.900.253,00 6.845.900.253,00 1,56%37-05-00-025 PEREIRA 0,00 2.624.750,00 6.220.178.065,00 6.217.553.315,00 1,41%37-05-00-015 IBAGUE 0,00 516.792.205,00 6.374.420.197,00 5.857.627.992,00 1,33%37-05-00-017 MANIZALES 0,00 420.217.564,00 6.047.067.413,00 5.626.849.849,00 1,28%

37-05-00-008-006 ZIPAQUIRA 0,00 10.493.660,00 5.061.403.772,00 5.050.910.112,00 1,15%37-05-00-033 SANTA MARTA 0,00 401.326.360,00 4.800.600.981,00 4.399.274.621,00 1,00%

OFICINAS MAS REPRESENTATIVAS DE INGRESOS 2011

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% INGRESOS 2011

%

INGRESO EN PRODUCCION DE LAS SECCIONALES2012

PLANEACION - COBERTURA

La Implementación del Macroproceso de Ingresos en las oficinas de registro seccionales para el año 2012 se dividió en 2 etapas.

1 Etapa: Con el trabajo realizado en el 2011, se pudieron resaltar algunos funcionarios de Oficinas de registro principales que pasan a ser capacitadores por su experiencia, conocimiento, por asistir a los talleres realizados en el Ministerio de Hacienda y Crédito Publico y por el excelente apoyo brindado en las capacitaciones ya realizadas, como son:

Armenia -------- Judith NaranjoManizales -------- John Jairo GiraldoMedellin Norte -------- Mauricio GómezMedellin Sur -------- Jhonson MartinezRiohacha -------- Maria BarriosSincelejo -------- Liliana Giraldo

Para el 1 semestre ingresaran las seccionales correspondientes a las principales mencionadas

2 Etapa: Se realizo un análisis de las Oficinas principales mas representativas en cuanto a sus ingresos, las cuales Ingresaran en el 2 Trimestre al aplicativo.

Bogotá Norte, Bogotá Sur, Bogotá Centro, Cali, barranquilla, Bucaramanga, Cartagena, Pereira y Villavicencio

PROCESO DE PLANEACION1. CAPACITACIONES 2012

2. ASIGNACION PERFILES

Para el Ingreso en producción de las seccionales al Macroproceso de Ingresos se les asignara a los involucrados el perfil ingresos, para lo cual es indispensable contar con el formato de Creación de Usuarios diligenciado y legalizado con sus respectivos documentos que son: Fotocopia de la Cedula ampliada al 150% y acta de posesión del funcionario.

Dichos funcionarios deben manejar la cuenta producto, trabajar con el área administrativa en conjunto con la principal en el manejo de ingresos y debe estar debidamente capacitado.

ITEM TEMA ASISTENTES LUGAR

1 Macroproceso de ingresos ORIPS Seccionales Medellín

2Macroproceso de ingresos ORIPS Seccionales Bogota

3Macroproceso de ingresos ORIPS Seccionales Bucaramanga

3. PROCESO DE ALISTAMIENTO DE EQUIPOS

En el año 2007 el proyecto SIIF asigno como mínimo un equipo a cada oficina de registro, el cual cuenta con las especificaciones de hardware mínimas requeridas para el funcionamiento del aplicativo, en el presente año se realizaran las configuraciones para que el funcionario asignado a realizar los registros en SIIF, pueda cumplir su función sin inconvenientes.

4. ACOMPAÑAMIENTO EN EL INGRESO A SIIF

Las oficinas seccionales recibirán acompañamiento para realizar la depuración y registro de la información en SIIF Nación II por parte de los funcionarios que interactúan con el aplicativo en la Oficina Principal correspondiente y los funcionarios y contratistas del Nivel Central.

5. SOPORTE TECNICO Y FUNCIONAL

Las seccionales cuentan con un soporte técnico y funcional constante, tanto en el Nivel Central como en su principal.

CRONOGRAMA IMPLEMENTACION

AÑO 2012ORIP CANT SECC. ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

SINCELEJO 3

ARMENIA 2

RIOHACHA 2

MANIZALES 9

MEDELLIN NORTE 16 MEDELLIN SUR 13

BOGOTA CENTRO 3

BOGOTA NORTE 6 BOGOTA SUR 4 CALI 7 BARRANQUILLA 1 CARTAGENA 4 BUCARAMANGA 14 PEREIRA 5 VILLAVICENCIO 3

VISITA DE IMPLEMENTACION

CAPACITACION

CRONOGRAMA ALISTAMIENTO EQUIPOS

AÑO 2012 ORIP ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

37-05-00-034 SINCELEJO 37-05-00-034-001 COROZAL 37-05-00-034-002 SAN MARCOS 37-05-00-034-003 SINCE 37-05-00-005 ARMENIA 37-05-00-005-001 CALARCA 37-05-00-005-002 FILANDIA 37-05-00-030 RIOHACHA

37-05-00-030-001SAN JUAN DEL CESAR

37-05-00-030-002 MAICAO 37-05-00-017 MANIZALES 37-05-00-017-001 AGUADAS 37-05-00-017-003 ANSERMA 37-05-00-017-002 LA DORADA 37-05-00-017-004 MANZANARES 37-05-00-017-006 NEIRA 37-05-00-017-005 PACORA 37-05-00-017-007 PENSILVANIA 37-05-00-017-008 RIOSUCIO 37-05-00-017-009 SALAMINA

AÑO 2012

ORIP ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC37-05-00-018 MEDELLIN NORTE 37-05-00-018-001 AMALFI 37-05-00-018-002 CAÑASGORDAS 37-05-00-018-003 DABEIBA 37-05-00-018-004 FRONTINO 37-05-00-018-005 GIRARDOTA 37-05-00-018-006 ITUANGO 37-05-00-018-007 PUERTO BERRIO

37-05-00-018-008 SANTA FE DE ANTIOQUIA

37-05-00-018-009 SANTA ROSA DE OSOS

37-05-00-018-010 SANTO DOMINGO 37-05-00-018-011 SEGOVIA 37-05-00-018-012 SOPETRAN 37-05-00-018-013 TURBO 37-05-00-018-014 URRAO 37-05-00-018-015 YARUMAL 37-05-00-018-016 YOLOMBO

AÑO 2012

ORIP ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC37-05-00-019 MEDELLIN SUR 37-05-00-019-001 ABEJORRAL 37-05-00-019-002 ANDES

37-05-00-019-003 BOLIVAR (ANTIOQUIA)

37-05-00-019-004 CAUCASIA 37-05-00-019-005 FREDONIA 37-05-00-019-006 JERICO 37-05-00-019-007 LA CEJA 37-05-00-019-008 MARINILLA 37-05-00-019-009 RIONEGRO 37-05-00-019-010 SANTA BARBARA 37-05-00-019-011 SONSON 37-05-00-019-012 TAMESIS 37-05-00-019-013 TITIRIBI 37-05-00-007 BOGOTA CENTRO 37-05-00-007-001 FACATATIVA 37-05-00-007-002 GUADUAS 37-05-00-007-003 LA MESA

AÑO 2012 ORIP ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

37-05-00-008 BOGOTA NORTE 37-05-00-008-001 CHOCONTA 37-05-00-008-002 GACHETA 37-05-00-008-003 LA PALMA 37-05-00-008-004 PACHO 37-05-00-008-005 UBATE 37-05-00-008-006 ZIPAQUIRA 37-05-00-009 BOGOTA SUR 37-05-00-009-001 AGUA DE DIOS 37-05-00-009-002 CAQUEZA 37-05-00-009-003 FUSAGASUGA 37-05-00-009-004 GIRARDOT 37-05-00-011 CALI 37-05-00-011-001 BUENAVENTURA 37-05-00-011-002 BUGA 37-05-00-011-003 CARTAGO 37-05-00-011-004 PALMIRA 37-05-00-011-005 ROLDANILLO 37-05-00-011-006 SEVILLA 37-05-00-011-007 TULUA 37-05-00-006 BARRANQUILLA 37-05-00-006-001 SABANALARGA

AÑO 2012 ORIP ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

37-05-00-012 CARTAGENA

37-05-00-012-001 EL CARMEN DE BOLIVAR

37-05-00-012-002 MAGANGUE 37-05-00-012-003 MOMPOS 37-05-00-012-004 SIMITI 37-05-00-010 BUCARAMANGA 37-05-00-010-001 BARICHARA

37-05-00-010-002 BARRANCABERMEJA

37-05-00-010-003 CONCEPCION 37-05-00-010-004 CONTRATACION 37-05-00-010-005 CHARALA 37-05-00-010-006 MALAGA 37-05-00-010-007 PIEDECUESTA

37-05-00-010-008 PUENTE NACIONAL

37-05-00-010-009 SAN ANDRES 37-05-00-010-010 SAN GIL

37-05-00-010-011 SAN VICENTE DE CHUCURI

37-05-00-010-012 SOCORRO 37-05-00-010-013 VELEZ 37-05-00-010-014 ZAPATOCA

AÑO 2012

ORIP ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

37-05-00-025 PEREIRA

37-05-00-025-001 APIA

37-05-00-025-002 BELEN DE UMBRIA

37-05-00-025-003 SANTA ROSA DE CABAL

37-05-00-025-004 SANTUARIO

37-05-00-025-005 DOSQUEBRADAS

37-05-00-037 VILLAVICENCIO

37-05-00-037-001 ACACIAS

37-05-00-037-002 PUERTO LOPEZ

37-05-00-037-003 SAN MARTIN