Sistema Integrado de Información Sanitaria

Sistema Integrado de Información Sanitaria

Ana Melgosa Arcos D.G. de Planificación e InnovaciónMadrid / 27 de octubre de 2011

INDICE

01 ¿Qué es el SIIS?02 ¿Qué beneficios aporta?03 Módulos Actuales

Dirección General de Planificación, Calidad, Ordena ción y Formación 2

03 Módulos Actuales04 Arquitectura Técnica05 Evolución Estratégica

1SISTEMA

SISTEMA global del entorno sanitario

Nace de la necesidad de disponer de un sistema que englobe aquella información

común a las diferentes áreas, unidades de gestión y servicios asistenciales de la

Consejería de Sanidad y Gerencia Regional de Salud

¿Qué es el SIIS?

Con los siguientes OBJETIVOS:

� Disponer de un repositorio con la información común, normalizada y estandarizada.


estandarizada.

� Proporcionar una aplicación web que facilite la gestión y mantenimiento de esta

información, construida bajo los estándares tecnológicos de la Junta de Castilla y León.

� Proveer los mecanismos de integración y publicación de la información gestionada

al resto de sistemas de la organización.

� Integrar la componente territorial

� Dotar de un Sistema de Información Estratégico o Cuadro de Mando que facilite a

la Consejería de Sanidad aquella información necesaria para la toma de decisiones.

2INTEGRADO Capacidad de INTEGRAR información procedente de muy diversas fuentes

La integración se realiza a dos niveles:

�Organizativo: La información fluye y conecta los distintos niveles asistenciales y

organizativos del entorno sanitario.

Áreas departamentales implicadas

Direcciones Técnicas de Atención Primaria y Especializada

¿Qué es el SIIS?


Direcciones Técnicas de Atención Primaria y Especializada

Gerencias de Atención Primaria y Especializada

Gerencia de Emergencias

Dirección General de Salud Pública

Agencia de Protección de la Salud y Seguridad Alimentaria

Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación

Secretaria General

�Tecnológico: Construido sobre estándares, se integra con el resto de aplicaciones,

comportándose como un nexo de unión que centraliza, gestiona y asegura la

coherencia y consistencia de la información “común”.

3INFORMACIÓN Gestiona, mantiene y publica INFORMACIÓN común a todo el entorno sanitario

¿Qué es el SIIS?

Zonificación

� Áreas de Salud� Zonas Básicas de Salud � Distritos de Atención Primaria

Centros y Edificios

� Centros asistenciales públicos� Centros asistenciales privados.� Centros administrativos y de gestión� Inventariado de edificios

Integra información alfanumérica y cartográfica

Asegura la unicidad de la información en toda la organización


44

� Distritos de Atención Primaria � Distritos de Salud Mental� Demarcaciones de Salud Pública� Zonificación SocioSanitaria

Carteras de Servicios

� Servicios de Atención Primaria� Prestaciones de Especializada� Servicios de Salud Pública� Servicios de Emergencias

Profesionales

� Profesionales asistenciales y de gestión públicos� Profesionales asistenciales privados� Integrado con el Registro de Profesionales del Ministerio

Población

� Población Tarjeta Sanitaria.� Pacientes de Hospitales� Registros de Salud Pública� Mutualistas

4SANITARIA Por y para toda la organización SANITARIA

Proporciona información enfocada a todos los niveles de la organización desde dos

puntos de vista:

¿Qué es el SIIS?

�Operacional: Permitiendo conocer en cada momento el estado actual de la

información que almacena, y brindando dicha información al personal y sistemas de la

organización sanitaria. Por la propia naturaleza de la información, esta es útil a cada

uno de los estamentos comprendidos en el ámbito asistencial y de gestión sanitaria.


uno de los estamentos comprendidos en el ámbito asistencial y de gestión sanitaria.

�Analítico: Mediante la recopilación de históricos e información agregada, se facilita

la correcta planificación de los recursos asistenciales, en base a estudios detallados

de la evolución de éstos, permitiendo preveer el futuro de una forma eficaz y

facilitando la toma de decisiones fundamentada en datos sólidos.


INDICE



Escalable1• Ampliando los diferentes tipos de información a ofrecer

a la organización.

• Evolucionando la funcionalidad de la aplicación de

gestión y análisis estratégico de la información.

Tecnologías Estandarizadas2

•Construido bajo estándares de tecnología propios de la

organización, facilita la integración del resto de sistemas

y el mantenimiento y evolución de la solución.

�

¿Qué beneficios aporta?

A nivel FUNCIONAL y TÉCNICO


Estandarizadas2 y el mantenimiento y evolución de la solución.

Gestión de todos los recursos

3• Permite gestionar toda la organización sanitaria: recursos humanos,

recursos físicos (edificios, hospitales, centros de especialidades, centros

de salud, máquinas, salas de espera, áreas de hospital de día,

quirófanos, boxes de urgencias, áreas de observación, etc.), elementos

estructurales (áreas básicas de salud, zonas básicas de salud, unidades

clínicas, GFH, unidades de enfermería, departamentos, etc.)

Seguridad y Confianza

• Cumplimiento de los requisitos y necesidades de seguridad en relación

con el acceso a los datos personales considerados sensibles y que deben

ser fuertemente protegidos conforme a la Ley Orgánica 15/1999 y el

REAL Decreto 1720/2007-

4

Gestores1• Herramienta de planificación y toma de decisiones

• Aporta información global y fiable

• Aumenta la eficacia y calidad del servicio

Profesionales2• Disponibilidad de información actualizada

• Colaboración intraprofesional

• Mayor productividad

�

¿Qué beneficios aporta?

A nivel ESTRATÉGICO


2 • Mayor productividad

Organización Sanitaria3

• Centralización y estandarización de la información

• Plataforma tecnológica sobre la que evolucionar

• Acerca la organización a todos los Profesionales

Ciudadanos4• Mejora de la atención, a través de la mejora de información

disponible por y para los Profesionales

• Publicación de información de calidad


INDICE



Módulos – Relación de módulos Actuales

ProfesionalesCartera de Servicios

La funcionalidad del SIIS se estructura en diversos módulos en función de la información que gestiona cada uno de ellos.

Sin embargo, los módulos no son estructuras aisladas sino que se relaciona entre sí, conobjeto de plasmar la realidad de la organización sanitaria.


Zonificación

Callejero de Sanidad

Alfanumérico Cartográfico

Centros y Edificios Población

Módulos – Callejero de Sanidad

La integración de la información INE-TeleAtlas, requiere de procesos de normalización y conciliaciónautomática de los datos, así como la necesidad de disponer de utilidades de gestión que permitan a un

administrador conciliar semi-automáticamente el resto de la información.

Callejero de Sanidad

Proceso de conciliación automática

2

3

44


Sanidad

Repositorio Cartográfico Sanidad

Proceso de actualización (automática)

Callejero Integrado

TeleAtlas no Conciliado

Aplicación de Gestión SIIS

Utilidades Conciliación Semi-Automática

5

1

2

Las Demarcaciones de Salud Pública se han

constituido por Decreto como agrupación de

Zonas Básicas de Salud

43 Demarcaciones de

Salud Pública (DSP)

248 Zonas Básicas

de Salud (ZBS)

Consejería de Sanidad de Castilla y León Gerencia de Servicios Sociales

Módulos - Zonificación

Las Zonas Básicas de Salud son el elemento integrador del resto de Zonificaciones.


Las Unidades Móviles cubren ZBS atendiendo a parámetros

de distancia, orografía, cercanía de recursos,…

Las Zonas SocioSanitarias se conforman mediante agrupación

de Zonas Básicas de Salud y Zonas de Acción Social (Gerencia

de Servicios Sociales)

4

8

22

109

184 Zonas

SocioSanitarias (ZSS)

189 Zonas

de Acción Social (ZAS)

Módulos – Zonificación – Cobertura Geográfica

Visualización Cartográfica de

una Zona Básica de Salud


Relación entidades

poblacionales cubiertas por


Módulos – Zonificación – Cobertura Geográfica

Alta Cartográfica de una Zona

Básica de Salud


Relación entidades

poblacionales cubiertas por


El módulo de Centros se encarga de la gestión y ubicación dentro de la Estructura Jerárquica-

Organizativa de la Consejería de Sanidad de los diferentes Centros Sanitarios, tanto

asistenciales, como administrativos. Adicionalmente se mantiene la gestión de los activos

(edificios físicos) sobre los que se asientan los Centros.

Módulos – Centros y Edificios

� Centros de Atención Primaria

� Centros de Atención Especializada

�


� Centros de la Agencia de Protección de la Salud y Seguridad Al imentaria

� Centros de la Dirección General de Salud Pública

� Centros de Servicios de Emergencia

� Centros Administrativos y de gestión

� Centros Privados

Datos generales del

centro

Módulos – Centros – Información asociada


Relación del Centro con la

Estructura Funcional de la

Organización

Módulos – Centros – Información asociada

Localización

cartográfica del centro


Módulos – Edificios

� Gestión integral de los edificios sobre los que se asientan los centros asistenciales y de

gestión (creación, modificación y baja).

� Mantenimiento de la información de cada edificio.

� Mantenimiento de datos administrativos de los edificios

� Mantenimiento de los datos relativos a la edificación de los edificios


� Inventariado de los espacios de cada edificio (Plantas, despachos, salas,…)

� Localización geográfica de los edificios. Integrada con herramientas cartográficas

� Visualización de fotografías relativas al edificio

� Visualización del histórico de cambios que ha sufrido un edificio.

� Módulos de consulta y generación de informes operacionales

El Sistema Integrado de Información Sanitaria, deberá disponer de una relación organizada ynormalizada de la Cartera de Servicios ofrecidos por las diferentes áreas de carácter

asistencial, manteniendo para cada servicio los códigos estandarizados dentro del ámbito

sanitario.

� Cartera de Servicios de Atención Primaria

� Cartera de Servicios de Atención Especializada

� Cartera de Servicios de la Agencia de Protección de la Salud y Seguridad

Módulos – Cartera de Servicios


Alimentaria

� Cartera de Servicios de la Dirección General de Salud Pública

� Cartera de Servicios de la Gerencia de Emergencias

El sistema relaciona la Cartera de Servicios con los diferentes Centros, permitiendo conocer en

cada momento qué centros prestan un determinado servicio.

Adicionalmente el sistema permite determinar que Profesionales de cada Centro prestan unos

u otros servicios.

Módulos – Cartera de Servicios

Cartera de Servicios

de Atención Primaria”


Módulo que recoge la información básica de los diferentes Profesionales, tanto públicos como

privados.

� Asociados a actividades de carácter asistencial

� Asociados a centros de gestión y administración

Permite:

� La recepción de éstos desde las distintas fuentes de información que los generan.

Módulos – Profesionales


� La recepción de éstos desde las distintas fuentes de información que los generan.

� El mantenimiento de la información, comportándose como un Repositorio Centralizado de

Profesionales.

� Existencia de un módulo de informes y consultas operacionales.

� Integrado con la aplicación del Ministerio de Sanidad que centraliza la información de los

Profesionales del sector público asistencial.

� Mantenimiento de históricos



Pantallas de Detalle de un Profesional en el

Sistema Integrado de Información Sanitaria.

La información se reparte en “Pestañas”


Para cada Centro se muestran los

Profesionales que en él ejercen.


El sistema también permite ver

los Profesionales asociados a

cada Servicio/Prestación

ofrecida en un Centro.

La Base de Datos Poblacional contiene los datos identificativos y administrativos de los

ciudadanos que han tenido y/o tienen contacto con la asistencia sanitaria.

Fuentes integradas:� Base de Datos de Tarjetas, que actualmente contiene la información de los usuarios

con Aseguramiento Público

� Gestión Hospitalaria, que actualmente dispone del 70% de los usuarios conciliados

con Tarjeta Sanitaria

Módulos - Poblacional


� Registros de Salud Pública de la Consejería de Sanidad.

� Mutualidades, Tesorería General de la Seguridad Socia, Fichero de fallecidosdel Ministerio.

Características:� Identificación Única de usuarios: Mediante la creación de un código único de

usuario utilizado por todas las aplicaciones del mapa sanitario de Castilla y León.

� Procesos de gestión de duplicados basados en la experiencia en entornos similares.

Dispone de un Sistema de explotación dedatos, basado en un repositorio de

información operativa, organizada de forma

multidimensional y preparada para ser

informada a la Consejería.

Esta información recoge los datos del Sistema Integrado de Información Sanitaria, a partir de la cual se

SOLUCIONES DE REPORTING

SOLUCIONES DE SEGUIMIENTO (CUADROS DE MANDO)

SOLUCIONES DE REPORTING

SOLUCIONES DE SEGUIMIENTO (CUADROS DE MANDO)

Módulos – Cuadro de Mando


Esta información recoge los datos del Sistema Integrado de Información Sanitaria, a partir de la cual se

obtienen una serie de ratios de gestión necesarios para el reporte ejecutivo y toma de decisiones de la

actividad sanitaria de Castilla y León.

Los indicadores definidos son:

� Población

� Profesionales

� Centros

Cada uno de estos indicadores puede ser analizado por multitud de dimensiones de análisis (grupos de

edad, sexo, criterios geográficos, especialidad, puesto del profesional, nacionalidades,…)

Nivel Táctico

NivelEstratégico

Seguimiento y control

estratégicoAlta dirección

Control de gestión

análisis



Nivel Operativo

Dirección operativa

Control de la

actividadGestores y Profesionales

análisis

Esta diferenciación en el tipo de información, permite que los niveles superiores (alta dirección y dirección operativa)

puedan acceder a la información inferior o desagregada para analizar las posibles desviaciones e identificar los

motivos que las han producido.

Módulos – Planificación: Por área y ZBS


Módulos – Planificación: Por Entidad de Población


Módulos – Planificación: Generación de Informes


Módulos – Planificación: Accesibilidad a Centros


Módulos – Planificación: Simulador de Centros


01 ¿Qué es el SIIS?02 ¿Qué beneficios aporta?03 Módulos

INDICE


03 Módulos04 Arquitectura Técnica05 Evolución Estratégica

Arquitectura Técnica

Aplicación de Gestión SIIS

Servicios de

Aplicación J2EE (3 capas)Servicios Web

Arquitectura SOA


Sistema Integrado de Información Sanitaria

Base de Datos Poblacional Cartera de

ServiciosZonificación Callejero

CorporativoCentros y Edificios

Profesionales

Servicios de Integración

Servicios de Integración

No se puede mostrar la imagen. Puede que su equipo no tenga suficiente memoria para abrir la imagen o que ésta esté dañada. Reinicie el equipo y, a continuación, abra el archivo de nuevo. Si sigue apareciendo la x roja, puede que tenga que borrar la imagen e insertarla de nuevo.

No se puede mostrar la imagen. Puede que su equipo no tenga suficiente memoria para abrir la imagen o que ésta esté dañada. Reinicie el equipo y, a continuación, abra el archivo de nuevo. Si sigue apareciendo la x roja, puede que tenga que borrar la imagen e insertarla de nuevo.

Base de Datos Oracle

Integración de Sistemas

• Tarjeta Sanitaria

• RRHH Atención Primaria

• HIS de Hospitales

• RRHH Atención Especializada

• Registros Poblacionales de Salud Pública

• RRHH Consejería de Sanidad

Plataforma de Integración

• Portal de Salud de la Junta de Castilla y León

El SIIS se integra con diferentes sistemas de la organización a través de la capa de Servicios de Integración que ofrece.


Sistema Integrado de Información Sanitaria (SIIS)

Repositorio Cartográfico Sanidad

• Servicios Web ofrecidos para cada módulo

Fuentes del Callejero

• Alfanumérico

• Cartográfico


VISUALIZADOR ARCGIS SERVER, SERVICIOS DE CONSULTA, GEOCODIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN

HTTP

HTTP

VISOR ARCGIS SERVER

ARCGIS SERVER 9.2

APLICATIVO WEB ALFANUMÈRICO

ArcSDE SERVICE

SDE Java API

SDE Java API

SERVICIOS DE ACTUALIZACIÓN

SOAP


SERVIDOR WINDOWS

SERVIDOR DE APLICACIONES

(QUE CONSUME LOS SERVICIOS)

SERVIDOR DE APLICACIONES

(ENTORNO UNIX)

SERVIDOR DE DATOS (ENTORNO

UNIX)

REPOSITORIO DE DATOS

ESPACIALES

SERVICIOS DE CONSULTAS Y

GEOCODIFICACIÓN

SDE (Features)

SOAP

� Arquitectura Orientada a Servicios (SOA)� Servicios

� Servicios de Consulta� Buscar recursos� Buscar coordenadas� Buscar dirección



� Buscar dirección

� Servicios de Actualización� Gestión de Activos� Gestión de Zonas


• Servicios Web utilizados en intranet para el mantenimiento de la información del sistema


• Servicios Web utilizados en intranet e internet para la consulta de información del sistema



• Acceso a nivel de presentación



• Acceso a nivel de negocio


• Integración a nivel de datos

01 ¿Qué es el SIIS?02 ¿Qué beneficios aporta?03 Módulos

INDICE


03 Módulos04 Arquitectura Técnica05 Evolución Estratégica

El SIIS debe ser la piedra angular que permita a la organización sanitaria, enfocar su actividad hacia la consecución de los siguientes objetivos:

� Enfoque a ciudadanos y profesionales (individuales y como colectivos) para la gestión diaria

Evolución Estratégica – Estrategia Salud CyL


� Estrategia de Salud de Castilla y León

� Tecnología. Estado del arte

� Salud 2.0 � Enfoque a ciudadanos y profesionales para planificar, investigar…

� Alineado con las Líneas Estratégicas de Salud de Castilla y León

� Trazabilidad de la información clínica como elemento de mejora de la calidad asistencial

� Ordenación, accesibilidad y equidad bajo la perspectiva de la efectividad y eficiencia

� Compromiso con el profesional

� Sostenibilidad del Sistema Público de Salud

Evolución Estratégica


� Sostenibilidad del Sistema Público de Salud

� Investigación e Innovación

� Orientación al usuario

� Adaptación de nuestro Servicio de Salud a los nuevos modelos de atención

Integración de Sistemas: Portal de Salud

El SIIS permite la publicación de información de calidad al Ciudadano a través del Portal de Salud de la Junta de Castilla y León. Dispone de buscadores que permiten al Ciudadano a los Profesionales, encontrar información de su interés relativa a Recursos Sanitarios.

Buscadores que usan Servicios

de Integración del SIIS


CONSEJERÍA DE SANIDAD DE LA JUNTA DE CASTILLA Y LÉON


JUNTA DE CASTILLA Y LÉON

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