martes 5 de julio de 2011PORTADA

BREVE CURSO EXCEL PARA ANALISTAS DE PRECIOS UNITARIOS UNA IMPORTANTE HERRAMIENTA PARA LAS NECESIDADES ACTUALES, PARTICULARMENTE PARA EL MANEJO DE BASES DE DATOS CON OPERACIONES MATEMTICAS, ES EL USO DE UNA HOJA DE CLCULO; POR MUCHO, LA MEJOR EN LA ACTUALIDAD ES EXCEL Microsoft*. DIRIGIDO A LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIN, PARTICULARMENTE PARA ELABORAR LOS ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS, ES ESTE BREVE CURSO, QUE DE MANERA PRCTICA Y SENCILLA LE MUESTRA EL USO DE CIERTAS HERRAMIENTAS PARA FACILITARLE EL TRABAJO DE BASES DE DATOS. LE INVITO A SEGUIR ESTE SENCILLO CURSITO Y EN CASO DE PRESENTARLE ALGUNA DIFICULTAD, ME PONGO A SUS RDENES EN MI CORREO ELECTRNICO. UNA IMPORTANTE NOTICIA PARA AQUELLOS AMIGOS QUE NO DISPONGAN DE MEDIOS PARA COMPRAR UNA LICENCIA DE USO EXCEL Microsoft*, EST DISPONIBLE EN INTERNET, DE FORMA GRATUITA, EL PROGRAMA "UBUNTU", QUE CORRE EN UNA PLATAFORMA LINUX; ESTE PROGRAMA UBUNTU TIENE LOS PROGRAMAS "OFFICE OPEN", SIMILARES AL OFFICE DE MICROSOFT, TODO ELLO GRATUITO, SERA UNA MANERA DE NO CAER EN LA PIRATERIA Y RESOLVER NUESTRAS NECESIDADES. Publicado por Sergio A. Amaya Santamara en 08:50 2 comentarios Etiquetas: PORTADA

Captulo 1 -Preparando el Libro- MATERIALESAl abrir el Programa Excel de Windows (Microsoft), tenemos a la vista una Hoja de Clculo limpia, que en la parte baja nos muestra varias pestaas: Hoja 1, Hoja 2, etc. Con el botn derecho del Mouse, hagamos click sobre la pestaa 1, se desplegar un Men y llevaremos el Cursor a la leyenda cambiar nombre o rename, el cursor se pondr sobre la pestaa y le pondremos por nombre MATERIALES

Vamos ahora al Men Principal, en el Grupo Archivo o File, llevemos el Cursor a la opcin Guardar como o Save as y en la ventana que se abra, pongamos el nombre con el que identificaremos nuestro Libro, puede ser Precios Unitarios, o P.U.-xx-, el nombre que mejor identifique nuestro archivo. Damos Enter y ya tenemos guardado nuestro Libro. Esta ser nuestra primera BASE DE DATOS, en ella iremos dando de alta todos los materiales que una obra requiera

Para mayor claridad, es conveniente agrupar los materiales por familias, asignando un nombre a cada matrerial, los cuales pueden ser numerales 0025, alfanumricos M-001), o alfabticos arena, cementogris, etc. De forma personal, yo recomiendo el sistema alfanumrico sencillo: M-0001, donde la letra M nombra a materiales y el nmero identifica al producto. He utilizado varios sistemas y el mas sencillo es ste. Cuando asignemos los nmeros, dejemos rangos amplios entre cada familia, pues es normal que tengamos que utilizar nuevos materiales y podremos agruparlos en la familia que corresponda. Empecemos a dar de alta nuestros productos: Tenemos la Columna A para poner la Clave o Nombre del producto; la Columna B para la descripcin, la Columna C para la Unidad en que utilizaremos el producto: M2, M3, Tonelada, Kg, etc; la Columna D ser para el precio de adquisicin. Aqu vale la pena hacer un parntesis, ya que el Costo puede sernos til, en cierto momento, incluyendo el IVA; en otro Presupuesto quiz debamos desglosarlo. A fin de hacerlo de una manera rpida y segura la eliminacin del Impuesto en nuestro Costo, o que podamos cambiar el valor del mismo, segn la zona del Pas en que vayamos a construir, tomaremos una casilla fuera de los renglones de nuestra Base de Datos. Pensemos que en la hoja pondremos, como encabezado, nuestros datos personales o de Empresa, tal vez algn logotipo, de forma que los primeros cinco o seis renglones quedan fuera de los datos, por lo tanto, podremos ocupar las casillas F5 G5 para nuestro desglose del IVA.

Veamos que en la casilla F5 pondremos la leyenda VALOR DEL I.V.A. y en G5, el valor de tal Impuesto 1.15 1.10, segn la regin en que presupuestemos. Ahora bien, volvamos a nuestra Base de Datos y demos de alta un producto, en este caso, Cemento Gris: Clave M-0080; Descripcin: Cemento Gris; Unidad: Ton; Costo: $ 1,722.60 * $G$5; si en la Casilla G5 tenemos 1.10 para el Impuesto al Valor Agregado, nuestro resultado es $ 1,894.86, pero si requerimos el precio sin IVA, en G5 pondremos valor de 1 y nuestro precios aparecer como $1,722.60; de esta forma, con un solo cambio, modificaremos todo el Catlogo de Precios. De igual manera, si nos piden solo Mano de Obra, en G5 pondremos valor 0 y todos los Materiales aparecern sin valor. Es conveniente que al ir formando nuestra Base de Datos, como explicamos anteriormente, dejemos un margen

amplio entre familias de materiales, pues con cierta frecuencia nos veremos precisados a incluir nuevos productos a nuestra Base de Datos, aunque tambin nos queda el recurso de aumentar numerales o literales, P. ej. En el caso de que no tuviramos espacio disponible entre M-0079 y M-0089 y nos pidieran un Anlisis con un cemento especial, tal vez podramos llamarle MX-0080, o M-0080X, en fin, las posibilidades son muchas, lo importante es que sean lgicas para encontrarlas con facilidad. Siempre debemos cuidar que nuestra Base de Datos, sea sencilla y clara. PROBABLES GRUPOS POR FAMILIA DE MATERIALES: a)Agregados ptreos. Arena, grava, piedra, tepetate, tezontle, etc. b)Polvos cementosos. Cemento gris, cemento, blanco, calhidra, yeso, etc. c)Materiales para muros. Tabiques, ladrillo, block, tabicones, sillares, etc. d)Aceros y armaduras. Varillas, alambre, alambrn, armaduras, mallas, clavo, etc. e)Concreto celular y accesorios. Paneles, tabiques, cementos, morteros, herramientas, etc. f)Maderas. Triplay, cimbraplay, polines, barrotes, duelas, etc. g) Tablaroca, Durock y accesorios. Tabla de yeso, tabla de cemento, cinta de resane, pastas resanadoras, perfiles metlicos, accesorios, etc. h)Pastas decorativas. Pastas de cuarzo, pastas acrlicas, pastas de cemento, etc. i)Pisos y lambrines. Mosaico, terrazos, mrmol, pisos vidriados, azulejo, loseta vinlica, etc. j)Carpintera. Puertas, chambranas, bisagras, chapas, etc. k)Muebles sanitarios. Tinacos, calentadores, inodoros, lavabos, fregaderos, lavaderos, etc. La lista crecer tanto como las necesidades de tu obra, las instalaciones te pueden demandar familias de Fierro Galvanizado, Cobre, P.V.C., Acero al carbn, Fierro fundido, etc., separando las lneas de Agua, Sanitaria, Gas, Industrial, etc. La lista parece interminable y ser tan grande como se requiera, por lo que se deber planear con calma el sistema de nombrado que se emplear. Un punto importante, la hoja de clculo tiene una gran cantidad de renglones, pero si quieres tener una previsualizacin, te mostrar hasta el rengln 54, pero si deseas que en cada pgina mostrada aparezca tu logotipo, debers hacer lo siguiente: Lleva el cursor al Men Principal en Archivo y selecciona Configurar Pgina

Al elegir la opcin de Configurar.., se abrir una ventana de dilogo, en donde elegirs la pestaa correspondiente a Hoja; coloca el cursor y haz clic en la ventana denominada Repetir filas en extremo superior y selecciona los renglones hasta donde se encuentran Clave, Concepto, etc. Ve despus a la parte baja del cuadro y haz clic en Aceptar y listo, ya podrs visualizar todas las pginas de esa hoja con tus encabezados hechos, de esta manera, si tienes que imprimir, cada hoja saldr con su propio encabezado.

Tenemos ya lista nuestra Base de Datos de Materiales, recuerda que ir creciendo en la medida que te vayan requiriendo Anlisis de Precios con materiales distintos. Es importante recordar que cuando utilizamos la Base de Datos, sta queda comprendida entre rangos es decir, que si el rango es entre A8 y E560, lo que quede fuera de este rango no lo podrs llevar a donde lo necesites; esta observacin es porque en la medida que aumentes renglones, el rango se ir ampliando, pero t tendrs que tomarlo en cuenta para hacer la modificaciones necesarias; tal vez en este momento no lo asimiles, pero reacurdalo, porque mas adelante lo ocuparemos.

Pasemos pues al siguiente Captulo, la Base de Datos de Mano de Obra. Publicado por Sergio A. Amaya Santamara en 11:01 Etiquetas: MATERIALES

Captulo 2 Preparando el Libro -MANO DE OBRAPREPARANDO EL LIBRO MANO DE OBRA Vamos ahora a la segunda Pestaa de nuestro Libro, adonde dice Hoja 2 y repitamos el procedimiento para renombrarla; a esta Hoja le llamaremos MANO DE OBRA. Siguiendo el mismo criterio que para Materiales, utilizarmos el sistema de nombrado que nos parezca mas adecuado. En esta Hoja no tenemos tantos renglones, pero s pueden ir creciendo.

Ahora ya podemos iniciar nuestra Base de datos, como en el apartado anterior, recomendamos poner en el encabezado su nombre o logotipo, siguiendo el procedimiento realizado en la hoja de Materiales.

As como en la Hoja de Materiales utilizamos una casilla fuera de la Base de Datos para poner el valor del IVA, en el caso de la Mano de obra podemos poner en la casilla F5 el valor de 1, que multiplicar a cada uno de los salarios que pagamos directamente al trabajador, tal como aparece en la columna F. En la columna E pondremos la resultante del salario pagado multiplicado por el porcentaje de incremento por Gastos Indirectos, segn la tabla que aparece a continuacin:

Como pueden ver, el Sobre Costo de la Mano de Obra lo hemos puesto en la parte baja de la Base de Datos, primero porque est ligada totalmente a este costo y segundo porque tenemos suficiente espacio en la misma hoja, de esta manera nos es mas sencillo ver que nuestros cambios sean correctos. Desde luego que los valores son enunciativos, no limitativos, pues habr lugares en el Pas en que algunos rubros sean obligatorios y en otros no, o que se manejen diferentes valores; en el caso del IMSS, la diferencia podra estar en el riesgo de trabajo que le determinen al Patrn, pues el riesgo sube cada vez que hay un accidente. Los Impuestos Federales como

el Infonavit y el SAR, no cambian, pero los Estatales pueden presentar variaciones. En la succin pintada de gris, tenemos la manera de determinar los Das pagados NO Trabajados, incluyendo el Sptimo: La suma de los das se divide entre 365 Veamos en las siguientes lminas cmo estn realizadas las operaciones:

La siguiente operacin ser multiplicar la resultante del Salario semanal entre 7 dias, multiplicado por el Sobre Costo de la Mano de Obra; la siguiente lmina lo explica:

Con estos datos damos por terminado lo referente a la Mano de Obra y su Sobrecosto, como habremos iniciado con los trabajadores que se requieren para construir una casa habitacin, cuando se necesiten otros especialistas se deber seguir el mismo mtodo. Pasemos ahora a la tercera Base de Datos, la correspondiente a Maquinaria. Publicado por Sergio A. Amaya Santamara en 13:05 Etiquetas: Captulo 2 -MANO DE OBRA-

Captulo 3 -Preparando el libro- MAQUINARIALo referente a Maquinaria tiene una especial relevancia, ya que representa, en el caso de que la Empresa sea la propietaria de los equipos, una fuerte inversin, misma que deber ser recuperada en los tiempos convenidos, por medio de las Estimaciones que se hagan por su utilizacin; estas Estimaciones debern estar soportadas por los Anlisis de Precios Unitarios, que sern nuestro elemento para demostrar que los valores que pretendamos cobrar, estn debidamente soportados. En otro sentido, si nos vemos en la necesidad de rentar las mquinas que utilizaremos, debemos estar seguros de cual es el Costo Horario real de la mquina en cuestin, a fin de que nuestro presupuesto tenga valores reales. Es frecuente que la maquinaria para construccin se cotice en Dlares Americanos, por lo tanto deberemos estar pendientes de la cotizacin de nuestra moneda; si sta se va deslizando muy rpido, habr que prever cual podra ser su costo de reposicin a fin de tomar las medidas pertinentes a la hora de analizar el precio. En este breve Curso y como lo hemos reiterado, estaremos analizando los precios que se necesitan para construir una casa habitacin, por lo que tal vez tengamos que rentar alguna

mquina, la que podra ser: Revolvedora, vibrador para concreto y, caso no muy frecuente, una retroexcavadora con cargador frontal.

Ahora procedamos a cargar nuestra Base de Datos, recordemos que, en caso de optar por el sistema alfanumrico, emplearemos la letra Q para denominar a los elementos de esta base. Igual que en la Base de Datos de Mano de Obra, en esta no tendremos muchos conceptos, pero es posible que vaya creciendo en la medida que se incrementen nuestras necesidades.

En esta imagen podemos darnos cuenta que hay alguna diferencia, como decamos lneas arriba, ocasionalmente estas mquinas se cotizan en Dlares Americanos, por tanto en F5 tenemos anotado el tipo de cambio y en E5 el valor del Impuesto al Valor Agregado, que en el caso de Ciudad Jurez, es el 10%; aqu las operaciones son de la siguiente forma: Situamos el cursor en la casilla E11 y ponemos el signo =, lo que indica que haremos una operacin aritmtica, tecleamos el * que seala que multiplicaremos por el valor que tenemos colocado en F11, luego llevamos el cursor a F5 (tipo de cambio) y volvemos a

teclear el * y llevamos el cursor a E5 (valor del IVA) y damos enter =2828.00 x F5 (10.50) x E5 (1.10) = 32,663.40 Este es el valor que quedar establecido en E11

Cuando la maquinaria nos haya sido cotizada en Moneda Nacional, solamente pondremos en la casilla correspondiente el precio antes de IVA y lo multiplicaremos por lo anotado en E5 =750000*$E$5 = 825,000.00 Es importante que siempre hagamos las operaciones por frmulas, pues de esa manera nos ser mas sencillo actualizar. An mas eficiente lo podrs hacer si en una columna adicional colocas los precios antes de IVA, pues en caso de cambio de precios solamente teclears los precios nuevos y automticamente tendrs actualizado tu Catlogo. Ya tenemos listas nuestras tres Bases de Datos, ahora ya podemos empezar a elaborar nuestras Matrices de Anlisis de Precios; iniciaremos con el apartado de Primarios Publicado por Sergio A. Amaya Santamara en 18:32 Etiquetas: Captulo 3 -MAQUINARIA-

Captulo 4HACIENDO LOS PRECIOS. Una vez terminada la carga de nuestras Bases de Datos, empezaremos a analizar nuestros precios sobre la forma que hayamos diseado, lo importante es que tenga los elementos mnimos necesarios para trabajar:

Como observamos, esta ser la Matriz del Costo Horario de una revolvedora de un saco. Es recomendable que ya hayamos hecho una relacin de los conceptos que utilizaremos en la construccin de esa hipottica casa habitacin, de esa forma habremos nombrado a cada concepto con un nmero que lo identificar siempre. Si ahora me preguntan por qu asign el nmero B-0100 a esta Matriz, no lo recuerdo, tal vez porque empec a Analizar antes de que llegaran las Computadoras, pero eso es algo que cada uno deber disear, ser su trabajo personal. Vemos en la imagen que anotaremos el Nmero de Matriz, la descripcin del concepto a analizar, la fecha del anlisis y la Unidad en que se har el anlisis. Vamos ahora a empezar a cargar sus elementos:

Al hacer clic en el icono fx que aparece junto a la barra de dilogo, se abrir la ventana de funciones, este cuadro de funciones contiene una gran variedad de frmulas para hacer

diferentes operaciones; a nosotros por ahora nos interesa la funcin BUSCARV, seleccionamos tal opcin y se abrir una nueva ventana:

Teniendo el cursor en la casilla B11, el primer rengln de los elementos de Mano de Obra, habremos aceptado la seleccin hecha en la lmina anterior, se despliega el cuadro que vemos en la imagen de arriba; donde dice Valor buscado, colocaremos el cursor con el mouse en la casilla A11, indicando con ello que en esa casilla se buscar el nombre del elemento que llamaremos. En seguida ponemos el cursor en el rengln que dice Matriz buscar en y como estamos buscando elementos de Mano de Obra, abriremos dicha base de datos:

Una Vez abierta la base de datos de mano de obra, colocaremos el cursor en la casilla A7 y presionando la tecla con la flecha para las maysculas, llevaremos el cursor hasta donde termine nuestra Base de Datos, en este ejemplo la llevamos hasta la casilla F30, al soltar el botn del mouse, aparecer la leyenda MANO DE OBRA!$a$7:$F$30; y nos regresar a nuestra hoja de Primarios; eso nos indica que al anotar en la casillaA11 de nuestra Matriz, nos llevar la leyenda que buscamos.

Continuando con nuestro cuadro de dilogo, pondremos el cursor en el siguiente rengln Indicador columnas. Nosotros necesitamos llenar la casilla denominada Elemento, que es la casilla B, la nmero 2, por tanto pondremos este nmero en el indicador de columnas. Finalmente, en el rengln denominado Ordenado, pondremos la palabra Falso (Por favor, no me pregunten por qu es esta palabra, hasta ahora no lo he podido encontrar).

Aqu hemos llenado todo el cuadro, ya vemos la instruccin en el rengln nmero 11 y en la barra de dilogos de la hoja, solo resta seleccionar aceptar. Recordemos aqu que el signo de pesos ($) antes de la letra de la columna o del nmero de rengln, hace que en caso de copiar esa casilla, la letra o nmero sealados por el signo, no se mover de acuerdo al cursor. El mismo procedimiento podemos hacer para la columna de Unidad y para Precio Unitario; o copiando la frmula de la casilla B, pegndola en C y cambiando el nmero que aparece en la barra de frmulas, al final, antes de la palabra Falso, dice 2 y lo substituimos por el nmero 3, pues la unidad la tenemos en la columna 3; as mismo, haremos con el Precios Unitario, substituyendo el nmero 2 por el que corresponda a la columna de los precios. Cuando copiamos la frmula y la pegamos en un rengln que an no presenta el nmero a buscar, veremos en la casilla en que pegamos el smbolo #S/N, mismo que nos impedir ver los resultados de las operaciones matemticas.

Copiadas y pegadas las frmulas de bsqueda, slo nos resta anotar en la Columna A los nombres correspondientes a los conceptos buscados; en el caso que nos ocupa, necesitamos un Oficial Albail y dos Peones, veamos ahora que al colocar los nombres, la parte correspondiente a Mano de Obra, ha quedado terminada. Para completar nuestra Matriz, necesitamos repetir el procedimiento, ahora con la Base de Datos de Materiales:

Una vez complementada esta parte, repetiremos el proceso en la Base de Datos denominada Maquinaria y al obtener los datos de Revolvedora de un saco y Equipo de Seguridad, tendremos completa nuestra Matriz.

Este procedimiento lo haremos N nmero de veces, tantas como matrices vayamos ocupando, si en un principio se nos hace algo complicado, es slo seguir con cuidado las indicaciones, pues en realidad es sencillo su procedimiento y a medida que avancemos en la construccin de nuestro Sistema de Precios, iremos tomando confianza. A medida que vayamos haciendo Matrices, es conveniente ir haciendo nuestro Catlogo, as es que pasemos al siguiente Captulo. Publicado por Sergio A. Amaya Santamara en 10:52 Etiquetas: Captulo 4 - MATRICES-

Captulo 5 -CATALOGOCATALOGO DE PRECIOS UNITARIOS Es conveniente que a la vez que se van haciendo las matrices, se vaya integrando el Catlogo, a fin de irlo encadenando a las propias Matrices, pues una vez terminado, si no se tiene este cuidado, es muy tardado encontrar una Matriz. El procedimiento es muy sencillo, veamos el primer paso:

LAMINA 1

Una vez hecho este paso, nombraremos las columnas que vamos a utilizar: Columna A estar ocupada por la CLAVE , la B por el CONCEPTO, la C por la UNIDAD, la D por el COSTO DIRECTO, la E por el Costo INDIRECTO y la F por el PRECIO UNITARIO. Es conveniente hacer las tres ltimas columnas, porque cuando hagamos un Presupuesto, ste puede sernos requerido a COSTO DIRECTO, de manera que utilizaramos los datos de la columna D (4); si nos lo piden a PRECIO UNITARIO, entonces tomaremos los datos de la columna F (6). Veamos cmo va a quedar: LAMINA 2

Ya tenemos prepara nuestra hoja de Catlogo, ahora podemos empezar a cargar los elementos que vayamos creando. Es importante que definas cual va a ser el orden en que pondrs tus Conceptos, puede ser en orden consecutivo, segn su nmero o puedes agruparlos por actividades; es decir un espacio para conceptos primarios, como los morteros, masillas, etc., otro para trabajos preliminares, como trazos, despalmes. Limpiezas de terreno, etc., en fin, que t lo acomodars como te sea mas prctico, ahora solo vamos a

ver el procedimiento: En la Columna A, correspondiente a la clave, pondremos el signo = luego nos iremos a la hoja de matrices que queremos ligar, para situarnos en la clave de la Matriz elegida. LAMINA 3

Cuando demos Enter, automticamente volveremos a nuestra hoja de Catlogo, pero ya veremos que la leyenda B-0100 aparece en la casilla A9 LAMINA 4

El siguiente paso ser poner la descripcin larga del concepto analizado con el nmero B0100:

LAMINA 5

Para Que la leyenda del concepto nos quepa en el espacio de la columna B, es necesario hacer un pequeo ajuste: LAMINA 6

Al aceptar, veremos cmo el rengln se expande para poder alojar a toda la leyenda. Ahora seguimos con la columna C, correspondiente a la Unidad, por ser tan sencillo, optamos por poner directamente la unidad, en el caso que nos ocupa es Costo Horario (C.H.)

LAMINA 7

Luego iremos a la pgina de PRIMARIOS y situaremos el cursor sobre la casilla que tiene el COSTO DIRECTO. LAMINA 8

El siguiente paso ser buscar el COSTO INDIRECTO, recordemos que este es el valor que tendr la ejecucin de cada unidad que utilicemos de esta Matriz. La tabla de clculo se encuentra en la parte inferior de la hoja de MANO DE OBRA, por lo que ligaremos la casilla del Catlogo, con la de MANO DE OBRA:

LAMINA 9

La tabla de anlisis de indirectos, que presentamos puede ser diferente, siempre de acuerdo a sus propias necesidades, lo importante es que tenga un porcentaje final que ser el que elegiremos para ligarlo con nuestro Catlogo: LAMINA 10

Al llevar este valor a nuestra hoja de Catlogo, slo nos resta hacer la operacin para multiplicar el Costo Directo con el porcentaje del Indirecto.

LAMINA 11

Para el resto de las Matrices que se vayan creando, se seguir el mismo procedimiento, de forma que cuando terminemos de analizar nuestros precios, tendremos ya disponible el Catlogo de Precios Unitarios. Hemos visto los puntos bsicos para construir nuestro propio Sistema de Precios Unitarios, veremos ahora las herramientas de bsqueda de que disponemos para localizar rpidamente los elementos dentro de cada hoja. Publicado por Sergio A. Amaya Santamara en 22:33 Etiquetas: Captulo 5 -CATALOGO-

Captulo 6 -BsquedaHERRAMIENTAS DE BUSQUEDA Si tenemos necesidad de revisar o editar alguna de las matrices que hemos hecho, ponernos a buscarla puede ser algo tardado, por lo que utilizaremos la referencia que nos da el haber ligado las pginas. Pongamos por ejemplo que necesitamos revisar la matriz de Muro de tabique rojo recocido, primero la localizaremos en el Catlogo, situamos el cursor sobre la casilla A, donde aparece el nmero de Clave, si vemos la barra de frmulas, veremos la ubicacin de la Matriz

Copiemos ahora la ubicacin, tal como se encuentra en la barra de frmulas y abrimos el buscador con ctrl.+ I

Al aceptar la opcin, automticamente nos situaremos en la casilla que buscamos, solamente habremos de subir o bajar la pantalla para poder hacer las revisiones que sean pertinentes

Tenemos otra herramienta de bsqueda, esta la llamamos con las teclas ctrl. + B, para utilizar esta herramienta es necesario que sepamos la forma exacta en que se haya escrito la frase que buscamos, por ejemplo Limpieza del terreno

Veamos que elegimos buscar Dentro del libro, Sin formato establecido, al aceptar la tecla Buscar todo, nos llevar al Catlogo, donde tenemos esta frase:

Estas son las formas de bsqueda que tenemos para movernos dentro de nuestro Sistema de Precios Unitarios, ya en el uso del programa se podrn ir conociendo otras prestaciones para editar y dar una presentacin especial a nuestros documentos. Pasemos a la conclusin de esta breve gua, que es la realizacin de un presupuesto, razn central de nuestro trabajo. Publicado por Sergio A. Amaya Santamara en 23:27 Etiquetas: Captulo 6 - BUSQUEDA -

Captulo 7 -Haciendo un PresupuestoEl anlisis de precios unitarios lleva como finalidad el ofrecer a nuestro cliente un presupuesto de obra que muestre un precio justo para ambas partes; por tanto es indispensable contar con las herramientas suficientes para llevar a cabo este trabajo de manera rpida y segura. Como advertimos al inicio, este sistema de precios no pretende sustituir a los programas existentes en el mercado, que nos ofrecen muchas mas facilidades para hacer nuestro trabajo. Una vez que tengamos bien definidos nuestros conceptos, procederemos a copiar el Catlogo y pegarlo en un libro nuevo, al cual le pondremos el nombre o referencia que nos permita identificarlo fcilmente.

Ya tenemos nuestro libro guardado, procedamos a pegarle el Catlogo de Precios Unitarios, pero como queremos que se conserven los valores que calcularemos, tendremos que pegarlo sin vnculos.

Ahora lo pegaremos en el libro que llamamos Presupuesto XXX, en la hoja denominada Catlogo:

Como se dan cuenta, elegimos Pegado especial, esto nos permite abrir otra ventana en que elegiremos Valores, despus, repitiendo Pegado especial, elegiremos Formato:

Ntese que los logotipos no se pegaron, como este documento siempre ser de uso interno, queda a gusto del usuario copiar y pegar el nombre o logotipo de la empresa. En la hoja correspondiente a Presupuesto, vamos a poner las funciones de bsqueda a fin de llevar los conceptos correspondientes desde el Catlogo, para despus ir cargando el catlogo de conceptos que componen nuestra obra a presupuestar.

Una vez hecha la seleccin de campos, copiaremos hacia abajo para ir haciendo nuestra carga de conceptos, en los casos de la Unidad y el P.U., haremos la copia cambiando el nmero de columna y en el importe pondremos la frmula para multiplicar los valores de las columnas E por D

Como se puede ver, hemos incluido nuestros logotipos, pues este documento ser entregado a nuestro cliente, para que podamos ver el total del presupuesto, deberemos hacer la carga de conceptos total y borrar los renglones que no se ocupen. Al tenerlo copiado sin vnculos en un libro diferente, nos aseguramos que los precios que anotamos no podrn ser modificados; en el caso de que, por aumentos a los insumos, tuviramos que revisar el presupuesto, solamente tendremos que actualizar nuestro Catlogo general, copiarlo y pegarlo sin vnculo en nuestro Presupuesto XXX.

Cuando hayamos terminado nuestro presupuesto y si ste lo tuviramos que enviar por correo electrnico, es conveniente proteger nuestra informacin para evitar que accidentalmente pueda ser borrada o modificada, para ello primero cerremos la pestaa del CATALOGO; esto lo haremos abriendo primero la hoja que vamos a cerrar, despus, mediante el Men principal, en la opcin Formato, llevamos el cursor a la seleccin Hoja, luego a Ocultar; al realizar esta funcin, ya no veremos la pestaa del Catlogo. Ahora, estamos viendo nuestro Presupuesto, nuevamente en el Men principal, elegimos la opcin Herramientas y vamos a Proteger, luego Hoja, aqu deberemos poner la clave que elijamos para proteger y abrir nuevamente nuestro documento; debemos elegir una clave que recordemos fcilmente, es importante tomar en cuenta que el programa reconoce maysculas y minsculas, as que tengamos cuidado en observar cmo escribiremos la clave, esta clave la deberemos escribir dos veces; luego hacemos la misma operacin pero elegiremos la opcin Libro; de esta manera ya no se puede abrir la hoja del Catlogo ni se puede modificar el presupuesto. Cuando eventualmente tengamos qu hacer alguna modificacin a nuestro presupuesto, primero iremos al Men principal, en la opcin Herramientas elegimos Libro, luego Mostrar, se abrir un cuadro de dilogo y elegimos Catlogo; es posible que hayamos utilizado diversas hojas para hacer clculos o anotaciones, si las cerramos previamente, aparecern en dicho cuadro de dilogo, al dar enter en la hoja sealada, la tendremos a la vista, pero a fin de poder trabajar en ella, repetiremos la operacin de Mostrar, pero esta vez en la opcin Hoja. Recordemos que antes de quitar las protecciones, el programa nos pedir teclear la clave que utilizamos para proteger. Con esto hemos finalizado este breve cursito, pero contiene lo suficiente para el objetivo que nos marcamos; a medida que nos vayamos familiarizando con el Programa Excel de Microsoft, iremos encontrando mas funciones y herramientas que nos ayudarn a hacer

mejores y ms rpidas presupuestaciones. Para aclaraciones posteriores, estar siempre a sus rdenes en nuestro correo electrnico: sergioamayas@gmail.com Publicado por Sergio A. Amaya Santamara en 10:15 Etiquetas: Captulo 7 -Haciendo un Presupuesto-