Sistema registro & notificacion disciplinario

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UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA SISTEMA REGISTRO & NOTIFICACIONES DISCIPLINARIAS Integrantes: - Eduardo Burgasí - Silvana Cuenca

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UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA

S I S T E M A R E G I S T R O & N O T I F I C AC I O N E S D I S C I P L I N A R I A S

Integrantes:- Eduardo Burgasí- Silvana Cuenca

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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar una aplicación para mejorar la comunicación de docentes, alumnos y padres de familia

  OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Tener más conocimiento y fundamentos en la materia de programación avanzada.

Perfeccionar el uso de la aplicación Java.

Completar los casos de uso por medio de la practica en nuestro proyecto

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JUSTIFICACIÓNSegún el análisis basado en las necesidades obtenidas, referente a los planteles de educación media, se propone el diseño de un sistema de registro y notificaciones disciplinarios, el cual nos servirá para compartir el estado de disciplina que tiene el representado en la institución (estudiante), al padre de familia (representante) sin necesidad que acuda a la institución.

 

Facilitando información al representante mediante las tecnologías dispositivos, equipos y software que ofrezcan beneficios, como los siguientes:

  Un mayor control y acceso distribuido de la información disciplinaria entre los

departamentos de la institución. Mayor velocidad de transmisión de datos y seguridad.

 

Los usuarios (personal de la institución) de la red podrán almacenar, recuperar y compartir información acerca de la disciplina del alumno; permitiendo a la institución proporcionar un mejor servicio a los representantes.

El diseño de la red de área local y el acceso remoto proveerá los siguientes servicios: Transferencia de archivos, para facilitar el envío de la información. El correo electrónico para facilitar la comunicación entre docentes y representantes. Un mayor control de parte de los representantes a los representados para mejorar la

disciplina del colegio.

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ALCANCE

El propósito del proyecto (sistema de registro y notificaciones disciplinario) es dar solución a las necesidades basados en la situación de los planteles de educación media referente a la disciplina de los estudiantes (Inasistencias al colegio, Inasistencias en cambio de hora, No viste correctamente el uniforme, No lleva tareas, Irrespeto a personal de la institución).

 

El proyecto en cuanto a su implementación debe comprender los procesos como: pedidos de estado disciplinario por parte del docente, inspectores, personal de orientación, y él envió automático por correo de notificaciones a los representantes.

 

El documento se centra en la funcionalidad requerida por los participantes en el proyecto y los usuarios finales. Esta funcionalidad se basa en la gestión estudiantes y docentes.

Los detalles de cómo el sistema cubre los requerimientos se pueden observar en la especificación de los casos de uso.

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LIMITACIONES

El presente proyecto en el tiempo sólo alcanza o comprende 3 meses por lo que no abarca todas las expectativas de proyecto que se pensaba realizar sino solo el registro disciplinario.

La investigación precisa solo las faltas disciplinarias pero no discute el rendimiento académico.

Analiza, Inasistencias al colegio, Inasistencias en cambio de hora, No viste correctamente el uniforme, No lleva tareas, Irrespeto a personal de la institución y no discute Notas Bajas En Las Materias.

Los investigadores se limita desarrollar el software y no a implementarlo en el platel.

Los investigadores sólo pueden dedicar 8 horas a la semana, para la investigación.

En el desarrollo del proyecto no se tendrá actividades relacionadas con las pruebas del producto, dada la que solo nos basamos en las situaciones de disciplina en los planteles de educación y la brevedad de tiempo.

Se van a considerar instancias únicas de los componentes para agilizar el desarrollo.

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VISIÓN

Almacenar información referente a la disciplina que tiene cada uno de los alumnos en horas clase, o fuera de ellas mientras el alumno se encuentre a cargo de la institución.

El objetivo será crear un sistema de interfaces amigables y sencillas con las que se, registre y acceda a la información, y que ayude a generar reportes automáticos a los padres de familia por mail.

Los usuarios que se ven afectados son alumnos, docentes, inspectores y padres de familia.

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REQUERIMIENTOS

Los requerimientos los hemos obtenido mediante el análisis y la experiencia tenida en nuestros estudios de colegio y los problemas que tuvimos en parte.

El sistema registro y notificación disciplinario dispondrá de los siguientes requerimientos:

Seguridad

Gestión de docentes

Gestión de inspectores

Gestión de alumnos

Gestión de representantes

Generación de notificaciones

Administración de usuarios

Page 8: Sistema registro & notificacion disciplinario

CASOS DE USOEl sistema deberá permitir al docente o inspector de la institución, en cualquier momento, registrar las notas, según se describe en el caso de uso:

Paso Acción

1 El docente ingresa la clave

2 El sistema presenta la ventana para ingreso de usuario y solicita la clave de seguridad.

3 El usuario ingresar el código.

4 Si la clave es correcta, el sistema mostrara la opción para registrar notas.

5 El sistema evalúa las notas registradas.

5a Si la notas son menores a 14 puntos.

6 Si la evaluación del caso es positiva se enviara una notificación automática por correo electrónico al representante.

Paso Acción

1 Si el clave o usuario es incorrecta

1a Presenta una ventana de error

2 Si el registro de notas es con caracteres diferentes a los permitidos

2a Presentar un mensaje de advertencia

3 Si el sistema no tiene servicio de internet

3a Presentar un mensaje de advertencia

El sistema deberá realizar las acciones descritas en el paso 2 y principalmente el paso 6 en un máximo de 5 segundos.Se espera que este caso se lleve a cabo, en una medida de n veces por segundo

Este caso de uso es importante porque permite analizar la interacción que tendrá el usuario con el sistema para que ingrese notas.Este caso se lo puede realizar con mesura, ya que su diseño y análisis está en revisión por parte del docente a cargo.Consideramos que el sistema también se debería implementar el registro académico de un alumno pero que por el limitado tiempo y la complejidad que tiene este nos limitamos únicamente al registro de notas disciplinarias.

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SISTEMA DE REGISTRO Y NOTIFICACIONES DISCIPLINARIO

Docente

Ingreso Clave

Registro Notas

Notificacion De Disciplina

Representante

Sistema

Inspector

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ARQUITECTURA

Seguridad:

Permitirá ingresar al administrador, docente o inspector, con su usuario y contraseña .

Menú Principal:

Según el usuario registrado el sistema si es docente, inspector o administrador el cual proporcionara las funciones para las que tiene permiso cada uno.

Notificaciones:

Las notificaciones se realizaran automáticamente por el sistema, evaluando cada nota según el parámetro establecido (menor a14 puntos).

Consultas:

En el sistema se dara la opción de realizar consultas las cuales únicamente permitirán visualizar la fecha, hora, argumento y que docente o inspector realizo el registro de notas disciplinarias.

Representante

Sistema registro & notificación disciplinario

Seguridad

Menu Princpal

Administrador Docente Inspector

Editar

Guardar

DB_SNRD

Editar Notas

Ingresar Notas

Consulta

Académico

Notas Notificaciones

Ingresar

Docente Inspector

Alumno Representante

Notificación

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PROTOTIPOS

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