SISTEMAS AUTOMATIZADOS APLICADOS A LA...

Isaura Pedreira VázquezServicio de Farmacia

C.H.U. A Coruña

SISTEMAS AUTOMATIZADOS APLICADOS A LA DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTOS ESPECIALES:

ESTUPEFACIENTES

Medicamentos que requieren especial control: mala utilización, abuso, dependencia, tráfico.

Legislación antigua: Circular del Insalud 12/1980(normativa de referencia para los hospitales).

Dificultad para adaptar los nuevos sistemas de dispensación a la legislación existente.

Sistemas automatizados: estupefacientesSistemas automatizados: estupefacientes

Situación anterior

Sistemas automatizados de dispensación


Requerimientos del sistema de información: adaptarse a la normativa, normas de seguridad y datos a almacenar (garantizar la trazabilidad). Sistema seguro, ágil y versátil.

Diseño del sistema de información en

colaboración con el servicio de informática del hospital y con la empresa distribuidora de los armarios de dispensación automatizada (Pyxis).

Integración del sistema de información de estupefacientes dentro del sistema de información de la farmacia y del Hospital.


PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO

Petición U.C. B.D. Estupefacientes

Armario automat. PYXIS SINFHOS

INTEGRACIÓN


REGISTRO de la petición de estupefacientes de la unidad clínica


BASE DE DATOS que permita el registro de los datos correspondientes a la petición de estupefacientes.


B.D. Estupefacientes

Armario automat. PYXIS

- Nº de petición- Unidad clínica- Medicamento- Cantidad

PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO


Selección de la unidad clínica

Medicamentos autorizados para su dispensación. Selección

Apertura automática de la ubicación del medicamento


Quién retira el medicamento.

Unidad clínica y cantidad.

Día y hora.

SEGURIDAD / TRAZABILIDAD

Acceso con clave individualizada: cualquier actividad en el armario

queda registrada



Zona almacénZona almacén Zona dispensaciónZona dispensación

Integración de la información.

Control de accesos.

Medicamentos previamente prescrito: quien lo retira que cantidad para que paciente

Integrados con el Armario de dispensación de estupefacientes.


SustituciSustitucióón del Libro Oficial de Control de Estupefacientes en n del Libro Oficial de Control de Estupefacientes en PlantaPlanta

Informe en el que se indica el paciente, NHC, estupefaciente administrado y la cantidad, el médico prescriptor, así como el DUE que retiró la medicación con fecha y hora de retirada.

SustituciSustitucióón de peticin de peticióón de estupefacientesn de estupefacientes

Informes programados para la reposición de los estupefacientes consumidos.


Cumplimentación de los talones oficiales correspondientes a la cantidad total consumida por cada medicamento

Cumplimentación de los talones oficiales correspondientes a la cantidad total consumida por cada medicamento

Gestión de salidas a unidad clínica.

Seguimiento de stocks.

Entradas de proveedor.

Conexión SINFHOS

Ahorro de tiempo en personal administrativo y seguridad en los

movimientos de estos medicamentos.


ALMACEN 1

(Farmacia)

ALMACEN 17

(Pyxis Estupef.) U.C

Procedimiento de recuento de estupefacientes

1. Hoja diaria de las existencias en farmacia

2. Movimientos de los estupefacientes por cada U.C (LIBRO DE ESTUPEFACIENTES)

1. Hoja diaria de las existencias en farmacia

2. Movimientos de los estupefacientes por cada U.C (LIBRO DE ESTUPEFACIENTES)

B.D estupefacientes


Procedimiento de recuento de estupefacientes

Informe del inventario del armario de estupefacientes

Armario automat. PYXIS


RECUENTO DIARIO



Farmacéutico actúa como supervisor y

garante del proceso.

Trabajo desarrollado porauxiliar de farmacia

auxiliar administrativo


REORGANIZACIÓN DEL TRABAJO DEL SF (Peticiones entre 8:00-13:00 h)

Informes programados PYXIS U.C

Validación del farmacéutico

Revisión del farmacéutico

Registro de peticiones U.C

Auxiliar farmacia

Dispensación en Pyxis

Auxiliar farmacia

Envío a planta

Introducción base de datos

Auxiliar administrativo

Días laborables y sábados


REORGANIZACIÓN DEL TRABAJO DEL SF (Situaciones de urgencia)

Validación del farmacéutico

Revisión del farmacéutico

Registro de peticiones U.C

Auxiliar farmacia

Dispensación en PYXIS

Auxiliar farmacia

Envío a planta

Introducción base de datos

Auxiliar administrativo

Horario de guardia y festivos


Peticiones de estupefacientes (octubre 2011)

Horario: 8.00 – 13.00 h

Nº vales: 646Nº líneas: 1.121

Horario: 13.01 – 07.59 h

Nº vales: 134Nº líneas: 288

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