SISTEMAS DE INVENTARIO Sist. De Inventario Permanente (Fichas de Stock con 3 métodos) Método...

SISTEMAS DE INVENTARIO

•Sist. De Inventario Permanente (Fichas de Stock con 3

métodos)•Método Global de cálculo del

C.M.V

SISTEMA DE INVENTARIO

PERMANENTE

FICHAS DE STOCK

MERCADERÍAS: AQUELLOS BIENES QUE LA EMPRESA COMPRA PARA SU VENTA A UN PRECIO MAYOR Y ASÍ OBTENER UNA GANANCIA

STOCK: CANTIDAD Y DETALLE DE LAS MERCADERÍAS QUE LA EMPRESA POSEE.

C.M.V: COSTO DE LAS MERCADERÍAS VENDIDAS. Representa el costo de aquellas Unidades que han sido vendidas. Cuenta Contable de PÉRDIDA.

Asiento Contable para su registración:

C.M.V

Mercaderías

ALGUNOS CONCEPTOS:

Objetivos DEL S.I.P:

1) CONTROL DE STOCK:

•ENTRADAS (COMPRAS, DEVOLUCIONES)

•SALIDAS (VENTAS, DEVOLUCIONES)

•EXISTENCIAS (LO QUE VA QUEDANDO A CADA MOMENTO)

2) ASIGNACIÓN DEL COSTO A LAS MERCADERÍAS QUE SE VENDEN (NECESARIO PARA CONOCER LA UTILIDAD)

EJEMPLO FECHA UNIDADES PRECIO UNIT. PRECIO TOTAL

1/10/11 50 10 50010/10/11 30 12 36012/10/11 20 15 300 Total 100 1160

15/10/11: Vende 15 unidades. Precio unitario de venta de $21.-¿Cuál de los tres valores mencionados en las compras le asignarías a las 15 unidades vendidas, para determinar el costo de esta venta?

VEAMOS…

3 MÉTODOS POSIBLES:

• ASIGNARLES EL COSTO DE LAS PRIMERAS COMPRAS ($10) (P.E.P.S)

• ASIGNARLES EL COSTO DE LAS ULTIMAS COMPRAS ($15) (U.E.P.S)

• ASIGNALES UN COSTO PROMEDIO PONDERADO. (11,60) (P.P.P)

P.E.P.S U.E.P.S P.P.PVENTAS $315 $315 $315CMV ($150) ($225) ($174)UTILIDAD BRUTA

$165 $90 $141

Aquí se registran LAS ENTRADAS DE MERCADERÍAS A SU PRECIO DE COMPRA, LAS SALIDAS AL COSTO (SEGÚN QUÉ METODO SE

UTILIZA) Y LAS EXISTENCIAS, TODO EN UNIDADES, COSTO UNITARIO Y COSTO TOTAL.

C.M.V

FICHAS DE STOCK

Fecha

Cpbante

Entradas Salidas Existencias

Unid. PrecioUni.

Precio total

Unid. CostoUni.

Costo total Unid. CostoUnit.

Costo total

R.O 50 10 500 50 10 500

R.O 30 12 360 50

30

10

12

500

360

R.O 20 15 300 50

30

20

10

12

15

500

360

300

R.D. 15 10 150 35

30

20

10

12

15

350

360

300

MÉTODO: P.E.P.S



C.M.V

FICHAS DE STOCK

Fecha

Cpbante


Unid. PrecioUni.

Precio total

Unid. CostoUni.


Costo total

R.O 50 10 500 50 10 500

R.O 30 12 360 50

30

10

12

500

360

R.O 20 15 300 50

30

20

10

12

15

500

360

300

R.D. 15 15 225 50

30

5

10

12

15

500

360

75

MÉTODO: U.E.P.S



C.M.V

FICHAS DE STOCK

Fecha Cpbante


Unid. PrecioUni.

Precio total

Unid. CostoUni.


Costo total

R.O 50 10 500 50 10 500

R.O 30 12 360 80 10.75 860

R.O 20 15 300 100 11.60 1160

R.D. 15 11.60 174 85 11.60 986

MÉTODO: P.P.P

IMPORTANTE

1. SE REALIZA UNA F.S. POR CADA ARTÍCULO QUE LA EMPRESA COMERCIALICE.

2. LAS SALIDAS DE MERCADERÍAS SE REGISTRAN SIEMPRE A SU COSTO.

3. NUNCA APARECEN PRECIOS DE VENTA EN LAS F.S.

4. EL TOTAL DE LA COLUMNA “COSTO TOTAL” DE LAS SALIDAS REPRESENTA EL C.M.V DEL PERÍODO.

5. EL ÚLTIMO REGLÓN DE “COSTO TOTAL” DE LAS EXISTENCIAS REPRESENTA EL SALDO DE LA CUENTA MERCADERÍAS.

PASOS PARA CALCULAR P.P.PEL P.P.P SIEMPRE CAMBIA CUANDO HAY UNA NUEVA ENTRADA

COMPRA DEVOLUCION DE COMPRA

1) SUMAR: UNIDADES EN EXISTENCIA ANTERIOR + UNIDADES QUE ENTRAN (O RESTAR SI ES UNA DEVOLUCIÓN)

2) SUMAR: COSTO TOTAL EN EXISTENCIA ANTERIOR + COSTO TOTAL DE LA ENTRADA (O RESTAR SI ES UNA DEVOLUCIÓN)

3) DIVIDIR: COSTO TOTAL EN EXISTENCIAS

UNIDADES EN EXISTENCIAS

4) COLOCAR ESE RESULTADO EN “COSTO UNITARIO” DE LAS EXISTENCIAS.

EN LAS SUCESIVAS VENTAS, EL COSTO A ASIGNAR

SERÁ EL ÚLTIMO P.P.P CALCULADO

DEVOLUCIONES

De COMPRA (NCO) De VENTAS (NCD)

P.E.P.S

En entradas restando,

El costo será el de la compra a la cual corresponda. Se indicará a qué factura corresponde la N.C.

En salidas restando.

Hacer el “camino inverso” de la última salida. Es decir, asignarle el costo de las últimas unidades que aparecen en Salidas. Exactamente opuesto al orden en el cual se descargaron.

U.E.P.S

En entradas restando.

El costo será el de la compra a la cual corresponda. Se indicará a qué factura corresponde la N.C


Hacer el “camino inverso” de la última venta. Es decir, asignarle el costo de las últimas unidades que aparecen en Salidas. Exactamente opuesto al orden en el cual se descargaron.

P.P.P.

En entradas restando.

El costo será el de la compra a la cual corresponda. Se indicará a qué factura corresponde la N.C OJO! HAY QUE RECALCULAR PPP


Asignarle como costo el último P.P.P. calculado.

EJEMPLO DEVOLUCIONES

Fecha Cpbante Entradas Salidas Existencias

Unid. PrecioUni.

Precio total

Unid. CostoUni.


Costo total

4/8R.O 50 10 500 50 10 500

8/8R.O 40 12 480 50

40

10

12

500

480

NCO -10 12 -120 50

30

10

12

500

360

R.D 50

10

10

12

500

120

20 12 240

N.C.D. -10

-2

12

10

-120

-20

30

2

12

10

360

20

MÉTODO: P.E.P.S

Es el camino inverso de la última salida.

Ubico las existencias en el orden en el que vuelven a ingresar.

Fecha

Cpbante Entradas Salidas Existencias

Unid. PrecioUni.

Precio total

Unid. CostoUni.


Costo total

R.O 50 10 500 50 10 500

R.O 40 12 480 50

40

10

12

500

480

NCO -10 12 -120 50

30

10

12

500

360

R.D 30

30

12

10

360

300

20 10 200

N.C.D. -12 10 -300 32 10 320

MÉTODO: U.E.P.S

Es el camino inverso de la última salida.

Ubico las existencias en el orden en el que vuelven a ingresar.


Fecha Cpbante


Unid. PrecioUni.

Precio total

Unid. CostoUni.


Costo total

R.O 50 10 500 50 10 500

R.O 40 12 480 90 10.89 980

NCO -10 12 -120 80 10.75 860

R.D. 60 10.75 645 20 10.75 215

N.C.D -12 10,75 -129 32 10.75 344

MÉTODO: P.P.P


La devolución ingresa al último P.P.P calculado

ASIENTOS CONTABLESCOMPRA DE MERCADERÍAS:

MERCADERIAS

IVA C.F.

PROVEEDORES / CAJA / BANCO X C/C/ OBLIG A PAGAR

S/ F.O.A

DEVOLUCIÓN DE COMPRA:

PROVEEDORES / ANTICIPO A PROVEEDORES

MERCADERIAS

IVA C.F.

S/ NCOA

ASIENTOS CONTABLESVENTA DE MERCADERÍAS:

DEUDORES POR VENTAS / CAJA / VALORES A DEP / ETC

VENTAS

IVA D.F.

S/ F.D.A

CMV

MERCADERÍAS

DEVOLUCIÓN DE VENTA:

VENTAS

IVA D.F.

DEUDORES POR VENTAS / ANTICIPO DE CLIENTES

S/ NCDA

MERCADERIAS

CMV

QUÉ ES “ANTICIPO A PROVEEDORES”: Es una cuenta de ACTIVO que representa un crédito con mi

proveedor, porque le compré mercaderías, se la pagué y ahora se la devolví y él no me va a devolver el dinero, sino que en PROXIMAS COMPRAS, me lo

va a ir descontando hasta dejarlo en cero.

QUÉ ES “ANTICIPO DE CLIENTES”: Es una cuenta de PASIVO que representa una deuda con mi cliente, porque me compró mercaderías, me la pagó, y me la devolvió y yo no le devolví el dinero, sino que cuando vuelva a venderle, voy a ir descontándole esa deuda hasta dejarla en cero.

DETERMINACIÓN DE LA UTILIDAD BRUTA

VENTAS (1)

- CMV (2)

RESULTADO BRUTO

(1) Saldo de la cuenta (mayor)

(2) Saldo de la cuenta (mayor) = Total columna “Costo Total” de las Salidas

MÉTODO GLOBAL

EXISTENCIA INICIAL (DATO)

+ COMPRAS (F.O. – N.C.O del período)

- EXISTENCIA FINAL (DATO)

C.M.V.

La Existencia Inicial representa las mercaderías con las que se inicia la actividad en ese período. Las Compras representan las mercaderías que se adquirieron durante el ejercicio.La Existencia Final representa las mercaderías que quedaron en stock, sin vender.

EJEMPLO METODO GLOBAL

La empresa inicia su actividad comercial con una existencia en mercaderías de $2580.– 1/8 F/O/A a RI. Mercaderías $1540 30% en efectivo

con 5% de descuento y el resto con un pagaré a 15 días con un interés del 10% mensual.

– 2/8 F/D/A. Mercaderías $ 1470 con cheque al día con 5% de descuento.

– 3/8 F/D/B. Mercaderías. Importe total factura $1489.– 4/8 N/C/O/A Devolución $500– 5/8 Determinar el costo total de las mercaderías

vendidas. La existencia final de las mismas es de $2587.

SOLUCIÓN

• E.I = $2580

• COMPRAS = 1540 -500 = 1040

• E.F. = $2587

EI + COMPRAS – EF = CMV

2580 + 1040 – 2587 = 1033

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