Facultad de IngenieraEscuela de Ingeniera de Sistemas

UNIVERSIDAD CSAR VALLEJOFACULTAD DE INGENIERAEscuela de Ingeniera de Sistemas

IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE MATRICULA Y MINI CAMPUS WEB PARA INSTITUCIN EDUCATIVA PARTICULAR APSTOL SAN PEDRO - LIMAPROYECTO INTEGRADOR

AUTORES:

AGUILAR LEN, Arturo GUTIERRES MARTINES, Ingrid. ROSALES MARIO, Susy. TABOADA SARAVIA, Erick. TORRES LINARES, Irving. VILLARREAL GARCIA, Christian Johan.ASESOR: Ing. PREZ VEGA, Sal Mateo

DEDICATORIA

A NUESTROS QUERIDOS PADRES Y A NUESTRO ACESOR ING. PEREZ VEGA:

Por su apoyo incondicional y por ser siempre nuestra fortaleza al momento de realizar este proyecto de formacin profesional emprendido, por la comprensin de su parte y apoyo en todo sentido y porque son fuente de inspiracin de mis actividades y a nuestro asesor metodolgico por su apoyo, su comprensin y su tolerancia en el proceso de desarrollo de este proyecto, ya que sin los conocimientos requeridos no se finalizara satisfactoriamente el proyecto.

AGRADECIMIENTOA la Universidad Csar Vallejo, por brindarnos una buena calidad de estudio y enseanza, y ser nuestro gua durante toda nuestra etapa acadmica.

Al Director de la Institucin Educativa Particular Apstol San Pedro, por su apoyo incondicional en todo momento y continua colaboracin en la elaboracin y desarrollo de nuestra investigacin.

A Docente del IV Ciclo, por brindarnos un espacio de su tiempo y experiencia durante el desarrollo del presente proyecto, apoyndonos moralmente al mostrarnos que nosotros lograremos todo lo que anhelamos.

A nuestros Amigos, que con su compaerismo y ayuda, nos dieron a entender que las metas trazadas que tenemos se llegan a cumplir con voluntad, perseverancia y optimismo.

NDICE GENERAL1. ESTUDIO DE LA FACTIBILIDAD1.1. Definir El Problema...051.2. Objetivos......061.2.1 Objetivos Especficos...061.2.2 Objetivos Generales...061.3. Alcanc Generales .061.3.1 Limitaciones del Proyecto......071.4. Elaborar costos del Proyecto......081.4.1. Costos del Servicio .081.4.2. Costo de Materiales.091.5. Factibilidad del Proyecto091.5.1. Anlisis Tcnico...091.5.3 Anlisis Operacional101.5.4. Anlisis Financiero..10

2. MODELO DEL NEGOCIO V12.1. Identificacin y Descripcin de Casos de Uso del Negocio(CUN)........132.2. Descripcin de los Actores del Negocio..132.3. Descripcin de los Trabajadores y Entidades del Negocio...172.4. Diagramas de Objetos de Negocio(CUN)..132.5. Diagrama de Actividades (CUN) con indicacin de las actividades a automatizarse..172.6. Glosario de Trminos..132.7. Reglas de Negocio....172.8. Informes de Entrevistas20

3. ADMINISTRACIN DE PROYECTOS3.1. Cronogramas en MS-Proyect....193.2. Entrega y Explicacin del Primer Avance del Proyecto.......193.3. Anexos.....20

FASE IESTUDIO FACTIBILIDAD

1.1. DEFINICIN DEL PROBLEMA

Actualmente el problema principal de la escuela es no tener la implementacin necesaria para poder realizar registros de forma automatizada, para poder dejar atrs los registros clsicos de forma manual. El ingreso de registros de forma manual (papel y lpiz) ralentiza el proceso de matrcula, creando molestias en los usuarios a la hora de realizar el registro.

No cuenta con pgina web. Su manejo de matrculas es manual.

1.2. OBJETIVOS: 1.2.1. OBJETIVOS GENERALES:El objetivo principal de este proyecto es implementar un software que permita procesar de forma rpida y eficiente el proceso de matrcula de la Institucin Apstol San Pedro considerando necesario desarrollar un sistema que agilice este proceso evitando la molestia de los usuarios al momento de realizar el proceso. Como mejora adicional se implementar una pgina web para hacer ms eficaz la comunicacin de la institucin con los alumnos i/o padres.

1.2.1. OBJETIVOS ESPECFICOS:

Acelerar el proceso de matrcula de estudiantes al centro de estudios.

Implementar un software de escritorio con el fin de mejorar el proceso de las matrculas dando una mejor atencin a los padres i/o estudiantes.

Mediante la creacin de este sistema se debe lograr la reduccin de gastos enviando el registro de matrcula al correo del estudiante i/o padre.

1.3. ALCANCE GENERALES:

Las caractersticas del producto se desarrollaran desde la perspectiva del cliente, lo cual compone que la base de la planificacin de las iteraciones sea sugerida por la metodologa en este caso RUP, satisfaciendo la necesidad del usuario dentro de un tiempo y presupuesto previsible.

Para el plan del desarrollo del software, nos enfocaremos primordialmente en identificar los roles y responsabilidad, as como los requisitos proporcionados por los involucrados en el proceso de matrcula.

Ofrecer mediante el desarrollo del sistema de matricula: rapidez, seguridad de datos e informacin a tiempo real, a la empresa.

Se contara con un perfil de Secretaria, el cual se encargara de registrar y/o modificar las matriculas, registrar las evaluaciones de ingreso de los futuros alumnos as como generar y emitir las constancias de matrcula.

1.3.1. LIMITACIONES DEL PROYECTO:Las limitaciones del proyecto son un conjunto de actividades con un inicio y finalizacin, que utiliza recursos limitados para lograr el objetivo.

En nuestro proyecto tenemos las siguientes limitaciones:-El proyecto solo contara con la implementacin de un mini campus y registro de matricula debido que por tiempo no se podr implementar mas aplicaciones.

-El proyecto estar dedicado a una sola institucin, mas no a nivel general.

-El presupuesto se limita a la realizacin del proyecto planteado sin agregados.

-El proyecto solo precisa mejorar el proceso de la institucin educativa y la comunicacin con sus usuarios.

1.4. ELABORAR COSTOS DEL PROYECTO 1.4.1. COSTOS DE SERVICIOS

Los costos de servicios detallados en la TABLA N1, corresponden a las cuatro semanas de elaboracin del proyecto, por otro lado el monto diario de servicio de energa elctrica se calcula el doble de lo estimado por corresponder a las laptops.

TABLA N1

DESCRIPCINMONTO DIARIODIAS POR SEMANATOTAL

Servicio de TransporteS/. 1.5010S/. 15.00

Servicio de Energa elctrica1.7210S/. 17.20

Servicio de InternetS/. 1.0010S/. 15.00

1.4.2. COSTOS MATERIALES

Los costos de materiales estimados en el TABLA N 14, han sido de suma importancia para la elaboracin del proyecto, porque se tena la necesidad de realizar algunos bocetos y diagramas manualmente, entre otras utilidades.

TABLA N2

DESCRIPCINCANTIDADUNIDADPRECIO UNIT.TOTAL

Impresiones32Hojas0.10S/. 3.20

Folder110.90S/. 0.90

Fotocopias20Hojas0.03S/. 0.60

1.5. FACTIBILIDAD DEL PROYECTOEmplearemos un anlisis comprensivo el cual nos permita recopilar datos e informacin en base a la necesidad del proyecto, para proceder al desarrollo e implementacin. Contaremos con estos tres anlisis:

1.5.1. ANLISIS TCNICO Hardware: La Institucin Apstol San Pedro cuenta con el equipo necesario para el soporte del sistema; ya que este se encuentra estructurado en una aplicacin de Microsoft Office, la cual es Microsoft Access.

1.5.2. ANLISIS PSICOSOCIALCuando se automatiza un sistema manual, es un cambio brusco para cualquier organizacin ya que esto implica cambiar la mentalidad de la persona que est adaptada a un sistema. La implantacin de un sistema automatizado permitir que a futuro los usuarios laboren de forma ms ordenada, siendo as los procedimientos ms eficientes.

1.5.3. ANLISIS OPERACIONAL

El equipo de analista o programadores cuenta con el conocimiento necesario para el manejo del mismo, y est en la capacidad de ensearle a la persona por la cual va a hacer utilizado.

Si se desarrolla y se implanta, los usuarios deben estar dispuestos a utilizar el sistema, evitando o eliminando cierta resistencia, a cambio por parte de los usuarios para que de cmo resultado una disminucin de lo posible problemas de la aplicacin. En ella se comprende que la institucin obtendr beneficios para el manejo y facilidad de registros y bsqueda de fichas de control del alumno, a dems de ello se ahorrara tiempo y se evitara la perdida, y tras papeleo u otros incidentes que ocurren mientras se utiliza el sistema manual.

1.5.4. ANLISIS FINANCIEROEl grupo de investigacin cuenta con los recursos necesarios para el desarrollo del sistema desde el momento en que se empieza la investigacin, ya que han corrido con todos los gastos que este ha necesitado, ya sea para copias, material de apoyo que se ha necesitado para la investigacin, entre otros. A dems la institucin si cuenta con los recursos para el mantenimiento del mismo.

MODELO DE NEGOCIOV.I

2.1. IDENTIFICACIN Y DESCRIPCIN DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO (CUN).

2.2. DESCRIPCIN DE LOS ACTORES DEL NEGOCIO.

2.3. DESCRIPCIN DE LOS TRABAJADORES Y ENTIDADES DEL NEGOCIO

2.4. DIAGRAMA DE OBJETOS DE NEGOCIO

2.5. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES (C/CUN) CON INDICACIN DE LAS ACTIVIDADES A AUTOMATIZARSE.

2.6. GLOSARIO TERMINOLGICO

Cuadro n1: Glosario TerminolgicoTERMINODESCRIPCIN SINNIMOREFERENCIAS

Metodologa:RUPHace referencia al conjunto de procedimientos basados en principios lgicos, utilizados para alcanzar una gama de objetivos que rigen en una investigacin cientfica o en una exposicin doctrinal en este caso utilizaremos RUP son los procesos que se llegan a determinar en cada interaccin.

Tcnicas.Procesos.http://www.wiquipedia.com

Base de DatosFormulariosEs una coleccin de datos, que describen las actividades de una o ms organizaciones relacionadas dentro de empresas.Base=Plataforma Datos= Fichas formularios Curso: fundamentos de Tecnologa de informacin

ImplementacinEs la realizacin de una aplicacin, o la ejecucin de un plan, idea, modelo cientfico, diseo, especificacin, estndar, algoritmo o poltica.EjecucinGOOGLE-- WIKIPEDIA

SistemaConjunto de reglas o principios sobre una materia racionalmente enlazados entre s.Mtodohttp://www.rae.es/rae.html

Institucin educativaEscuelaes el nombre genrico de cualquiercentro docente,centro de enseanza,centro educativo,colegiooinstitucin educativa; es decir, de todainstitucinque impartaeducacinoenseanza, aunque suele designar ms especficamente a los de la enseanza primaria.muy pequeohttp://www.rae.es/rae.html.http://es.wikipedia.org/wiki/Escuela

ProcesoEs un conjunto de actividades o eventos que se realizan o suceden bajo ciertas circunstancias con un fin determinado. Transcursohttp://www.wiquipedia.com

FormulacinExpresin de algo de forma clara y precisa:Enunciacinhttp://www.wordreference.com/definicion/formulaci%C3%B3n

2.7. REGLAS DEL NEGOCIO

El estudiante o su representante debe de acercarse en el rango de tiempo de disponibilidad de la matrcula, para poder efectuar la misma.

A los estudiantes que tengan buenas calificaciones, se les otorgara un incentivo correspondientemente (beca o media beca).

Antes de registrar tu matrcula, ser necesario cancelar el monto respectivo.

Para poder registrar tu matrcula en el grado correspondiente, debes de haber aprobado la cantidad de cursos vlidos.

Si un alumno no aprueba todas las materias, no pasar de ao.

Ser necesario brindar tu cdigo de alumno para acceder a los datos personales y acceder al registro de la matrcula en el sistema.

El alumno debe de llegar a la hora exacta del ingreso, caso contrario tendr que esperar la autorizacin del profesor a cargo para poder ingresar al saln de clases.

El ingreso del Padre de Familia o Apoderado debe de estar autorizada previamente por la direccin de la Institucin Educativa.

Si un alumno cumple un lmite de tardanzas o inasistencias, se le suspender o deshabilitar del curso respectivamente.

2.8. INFORME DE ENTREVISTAS

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

3.1. CRONOGRAMA EN MS-PROYECT

3.2. ENTREGA Y EXPLICAIN DEL PRIMER AVANCE DEL PROYECTO

3.3. ANEXOS

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