Metodologa de Gestin en medianas y pequeas empresas

LOS SISTEMAS INFORMATICOS DE CONTABILIDAD COMO ALIADOS ESTRATGICOS EN EL PROCESO DE CRECIMIENTO DE LAS PYMES.

Curso: Metodologa de la investigacinDocente:Vallejos Agreda, OswaldoAlumno:Karen Arellano Ashcalla2014-II

Captulo 1: Planteamiento y delimitacin del problema

Formulacin y delimitacin del problema

las grandes y exitosas empresas cuentan con un sistema informtico de contabilidad que las ayudan a llevar su contabilidad de manera ordenada, exacta y oportuna. Por lo que podemos deducir que gracias al uso de estos sistemas estas empresas mantienen su xito. Sin embargo, en nuestro pas encontramos un sector econmico en crecimiento llamado Pymes que se encuentran constantemente buscando herramientas y oportunidades que las hagan crecer y muchas de ellas no usan un sistema informtico de contabilidad o usan sistemas bsicos que les brindan un uso limitado o simplemente no usan los sistemas de contabilidad de forma correcta, obviando as una oportunidad de crecimiento.

Situacin problemtica

las principales debilidades que afectan el desarrollo de las Pymes peruanas son el tamao, escasas capacidades operativas y el uso inadecuado de tecnologa. Al decir tecnologa no solo nos referimos a la tecnologa que pueden usar en sus procesos de produccin o comercializacin sino tambin a la tecnologa administrativa y contable. Es decir actualmente en nuestro pas las Pymes no le brindan la suficiente importancia a la aplicacin de la tecnologa en su contabilidad haciendo que ignoren los beneficios de estas.

Nos encontramos en la era de la tecnologa y la sistematizacin, donde todas las personas son usuarios de computadoras y toda profesin como la contabilidad necesita del uso de ellos.La importancia de los sistemas de informacin contable radica en la utilidad que tienen estos, tanto para la toma de dediciones de los dueos de la empresa, como para aquellos usuarios externos de la informacin.Las nuevas demandas de informacin abren campo a la introduccin de nuevos conceptos que pueden llegar a potencial izar la empresa dentro del mercado si se le da el manejo adecuado, medicin y reconocimiento.La informtica brinda soporte para el desempeo laboral por medio de Software, como por ejemplo, EXCEL, ACCES, y Paquetes Contables, que permiten simplificacin y rapidez en el trabajo. Le permite llevar la informacin ordenada y siempre a tiempo, siendo est, un muy buen sistema de informacin haciendo as a los sistemas de informticos de contabilidad una herramienta imprescindible para las Pymes en su proceso de crecimiento y solidificacin.

IMPORTANCIA Y JUSTIFICACINCaptulo 3:Marco TericoMarco Histrico

Las pymes surgen en Per como una nueva perspectiva de desarrollo del pas, representando una cifra agregada de empleo y de produccin, fortaleciendo a la poblacin, a los sectores socialmente dbiles y a los grupos econmicos vulnerables ejerciendo una activa participacin en procesos de descentralizacin que ya se empiezan a apreciar en el pas.La coyuntura que atraviesan las pymes en el Per es decisiva para su futuro, por un lado, han demostrado resistencia a la crisis y una capacidad de reaccin superior a la que se esperaba de ellas. Por otro lado, la vulnerabilidad de su modelo empresarial es tan grande que las crecientes exigencias de la globalizacin podran derrotar sus esperanzas. Es necesario que en el pas se produzcan los elementos de un modelo propio para acelerar su desarrollo. El reto es descentralizar y consolidar ese modelo.Conceptos bsicosEmpresa.- Entidad jurdica de carcter comercial destinada a la produccin (y/o extraccin) de bienes o prestacin de servicios. Al conjunto de empresarios se le denomina empresariado.

Pymes.- Son las empresas que operan como una persona natural o jurdica bajo cualquier forma de organizacin o gestin empresarial, y que desarrollan cualquier tipo de actividad de produccin, de comercializacin de bienes o de prestacin de servicios.

Las actividades en las que se desarrollan las pymes son: agropecuarias, manufactureras, comerciales y de servicios.En nuestro pas las pequeas y medianas empresas estn agrupadas de acuerdo a:La cantidad de personal.El monto y volumen de la produccin.El monto y volumen de las ventas.Al capital productivo.

Caractersticas de las pymesAlta generacin de empleo: Son generadoras de empleo, requieren poca inversin por unidad de empleo generado.Alta contribucin al PBI.Informalidad.La mayora de las personas del sector de las pymes pertenecen a niveles socio econmicos bajos.La persona que aporta el capital es la misma que trabaja, confundindose la fuente de financiamiento de la empresa y la familia.Escaso acceso al crdito bancario.Cultura empresarial incipiente: La mayora de las pymes que inician sus actividades desaparecen en el primer ao de operacin.Incipiente desarrollo tecnolgico.

Clasificacin de las pymesDe acuerdo a su grado de formalidad:

Pymes formales.- Se manejan dentro del mercado legal, poseen alto nivel de capitalizacin y un importante uso del factor tecnologa a la vez que suelen estar asociadas y/o vinculadas a las grandes empresas

Pymes informales.- Se caracterizan por baja dotacin de capital, produccin de tipo artesanal y una combinacin de mano de obra asalariada y familiar.

De acuerdo al nmero de trabajadores:

De acuerdo al nivel de sus activos fijos y sus ventas anuales:

Objetivos de las pymesDesarrollar la capacidad productiva a travs de la descentralizacin de la mano de obra.Adaptarse a las nuevas tecnologas.Poseer mayor flexibilidad para adaptarse a los cambios del mercado y emprender proyectos innovadores que resulten una buena fuente generadora de empleo.Impulsar el auto empleo como una forma prctica de enfrentar el problema de la pobreza.

Problemtica de las pymesFactores internosFactores externosAusencia de cultura organizacional.Dficit en competencias gerenciales.Deficiente estructura organizacional.Su excesiva informalidad.Escasa infraestructura tecnolgica que afecta su productividad y competitividad.Falta de competencias bsicas para un mercado abierto.Pocas fuentes de informacin.Dificultad para la obtencin de recursos para capital de trabajo y renovacin de equipos.Costos de transaccin altos para crditos relativamente pequeos.Los prstamos se han generalizado a corto plazo.

Qu es un sistema de informacin?Es un conjunto de componentes interrelacionados que permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir la informacin para apoyar el control y la toma de decisiones en una empresa.

Actividades bsicas de un sistema de informacinEntrada de informacin: Se toma los datos requeridos a procesar en forma manual o automtica.Almacenamiento de informacin: Guarda informacin en archivos.Procesamiento de informacin: Capacidad del sistema para efectuar clculos, operaciones, secuencias, etc.Salida de informacin: Capacidad del sistema para sacar informacin procesada.

Constan de diferentes mdulos: Clientes y Cuentas por Cobrar y Proveedores y Cuentas por pagar, control de inventarios, nminas, etc. que le permite mantener toda la informacin sobre sus clientes y proveedores, as como llevar el control de todas las transacciones que la empresa realice con los mismos. Manejan su informacin en mltiples formatos de bases de datos Las caractersticas de los sistemas es que utilizan mecanismos de Transacciones provisto por estos servidores de bases de datos lo cual los hace seguros y confiables en el registro y control de las transacciones.

Sistemas Informticos Contables

BENEFICIOSPermite un Ahorro significativo de tiempo. Permite que la informacin llegue a los usuarios ms rpido completos, confiables y comprensibles. Permite tener la informacin ordenada y en tiempo real Permite aplicar la contabilidad en todo tipo de empresa. Importar y exportar informacin Edicin del plan de CuentasManejo de monedas Elaboracin de estados financieros en tiempo realSe pueden adaptar a nuestra normativa tributaria ya se pueden modificar datos de acuerdo al entorno de la empresa.

Captulo 4: Metodologa del estudio

RESULTADOS

Dentro de la 10 Pymes que encuestamos solo el 43 % cuenta con un sistema informtico de contabilidad y el 57% no cuenta con un sistema informtico de contabilidad. Es decir observamos que ms de la mitad no cuenta con uno. As mismo, luego de realizar preguntas complementarias al grupo de empresas que si contaban con un sistema informtico de contabilidad nos encontramos con la sorpresa que no usan este sistema al 100 % solo la usan para funciones bsicas como registrar asientos contables y llevar el control de inventarios. Como dato adicional una empresa del grupo de encuestados nos comento que si contaba con una pero que no la usaba ya que no entendan cmo funcionaba y no contaban con personal preparado para manejar el sistema.

En nuestra segunda pregunta queramos saber si nuestros encuestados saban de la importancia de tener un sistema informtico de contabilidad y obtuvimos que solo 2 de 10 encuestados conocen de la importancia de estos sistemas y 8 no tienen idea o no conocen de los aportes que puede traer contar con un sistema informtico de contabilidad. De estas 8 personas podemos concluir que no conocen de la importancia ya que no han obtenido informacin necesaria para conocer la implicancia de un sistema informtico

En nuestra tercera pregunta, quisimos saber si nuestros encuestados estaban dispuestos en adquirir un sistema de contabilidad y obtuvimos que el 100% de los que no contaban con un sistema informtico de contabilidad estuvieran dispuestos e interesados en obtener uno. Luego de realizar preguntas complementarias encontramos que se encontraban interesados porque sus competencias contaban con uno y porque queran que sus empresas estn a la vanguardia y al nivel de competencia de las otras.

En nuestra cuarta pregunta indagamos el porqu estas empresas que aun no contaban con un sistema de informtico de contabilidad descubriendo que el 70% no contaban con la informacin necesaria para adquirir uno por ejemplo en donde los podra adquirir. Un 10 % no contaba con uno porque no tena los recursos necesarios para adquirir uno, ignorando que actualmente existen sistemas a diferentes niveles de precios encontrando baratas y caras .Finalmente otro 10 % no contaban con uno por el miedo de darle un mal uso.

En la quinta pregunta queramos descubrir si las empresas encuestadas contaban con un plan estratgico (Visin, Misin, Valores, Objetivos, estratgicas, polticas entre otras), con el fin de saber si llevan una correcta administracin. Los resultados fueron que el 70 % no cuenta con un planeamiento y solo el 30 % si. Esto nos muestra que las empresas no cuentan con una base solida o un lineamiento para lograr sus objetivos es decir lleva su empresa de acuerdo al da a da improvisadamente, dato que es preocupante.

En la sexta pregunta consultamos sobre la aplicacin de indicadores de gestin, para saber si llevan un control de sus ventas, su liquidez, su rotacin de cuentas por cobrar y pagar y finalmente su rentabilidad como empresa. Los resultados fueron que el 90 % no usa estos ndices y que solo el 10 % si los usa. Estos resultados nos siguen confirmando que estas empresas no cuentan con un control de sus operaciones.

En nuestra sptima pregunta, preguntamos sobre la frecuencia de informacin contable para la toma de decisiones. Los resultados fueron que el 70 % solo lo requiere una vez al ao, por ejemplo para temas de declaraciones de impuesto a la renta. un 20 % lo requiere frecuentemente para saber cmo van las ventas y los ingresos y finalmente un 10 % solo una vez al mes cuando terceros requieran esta informacin por ejemplo entidades bancarias

CONCLUSIONESEn conclusin los sistemas de informticos de contabilidad nos facilitan la realizacin de los registros contables en cualquier empresa que se llevan acabo, por otra parte tambin nos da la facilidad de realizar dichas operaciones de una manera fcil y rpida.El xito del uso de los sistemas contables radica en su uso eficiente. Es decir su uso al 100 % y que los usuarios de estos sistemas se encuentren correctamente capacitadosGracias a los sistemas Informticos podemos obtener informacin correcta, razonable y a tiempo para que as la empresa pueda tomar decisiones en base a informacin correcta.La Implementacin de sistemas Informticos de contabilidad a las Pymes les abrir una puerta hacia el camino de la formalizacin y la planeacin estratgica ya que de acuerdo a los resultados obtenidos por las encuestas muchas de estas Pymes no cuentan con un plan estratgicos ni objetivos claros y que solo se basan en el desarrollo diario de sus actividades sin realizar estados financieros mensuales o realizar evaluaciones a sus ventas o inventarios.Las Pymes debern capacitar a su personal en el uso de estos sistemas y contar con el equipo necesario para el uso adecuado. As mismo, debemos recordar que los sistemas informticos de contabilidad nos brindan la herramienta para lograr una mejor eficiencia en nuestros procesos y obtencin de informacin pero que nosotros somos los responsables como usuarios de estos sistemas por lo que la informacin que ingresamos debe ser correcta y oportuna.Las Pymes debern escoger el mejor paquete de sistemas informtico de contabilidad de acuerdo a sus necesidades y posibilidades, por lo que en el Anexo I del presenta trabajo encontraremos algunos factores que se deben considerar para una mejor eleccin de las mismas.