Sistemas Integrados de Bibliotecas de Codigo Abierto Una Descripcion Para Web

SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN SUPERIOR UNIVERSITARIA

ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMA Y ARCHIVONOMA

SISTEMAS INTEGRADOS DE BIBLIOTECAS DE CDIGO ABIERTO: UNA DESCRIPCINTESINA QUE PARA OBTENER EL TTULO DE LICENCIADO EN BIBLIOTECONOMA PRESENTA: ARMANDO ESCOBEDO MOLINA

ASESORES: Mtro. Oscar Arriola Navarrete Lic. Miguel ngel Snchez Villegas

MXICO, D. F.

2009

TABLA DE CONTENIDO PREFACIO INTRODUCCIN Captulo 1. Automatizacin de Bibliotecas 1.1Queslaautomatizacin?.................................................................... 1.2Definicin................................................................................................. 1.3Objetivosdeautomatizar......................................................................... 1.4Automatizacindebibliotecas................................................................. 1.5Planeacinenlaautomatizacin............................................................. 1.6Beneficiosdelaautomatizacin.............................................................. 1.7Funcionamiento....................................................................................... 1.8Requerimientos....................................................................................... 1.9Personal.................................................................................................. 1.10Lanecesidaddeautomatizar................................................................. 1.11Laautomatizacinenbibliotecasmexicanas......................................... 1.12ElusodesistemasdeautomatizacindebibliotecasenMxico.......... Captulo 2. Sistemas Integrados de Bibliotecas (ILS) y cdigo de fuente abierto 2.1Definicin.................................................................................................. 2.2AntecedentesdeILS................................................................................ 2.3CaractersticasyrequisitosfuncionalesdeILS........................................ 2.4DesarrollotecnolgicoILS........................................................................ 2.5Antecedentesdelsoftwarelibre................................................................ 2.6ProyectoGNU.......................................................................................... 2.7DesarrollodeLinux................................................................................... 2.8Softwarelibreysoftwaredecdigofuenteabierto................................... 2.9Softwarelibreycontroldelatecnologa................................................... 2.10Dostendenciasquehayquetenerencuenta........................................ 2.11Tiposdesoftwareylicencias.................................................................. Captulo 3. Descripcin de ILS de Open Source 3.1Koha......................................................................................................... 3.2OpenMarcoPolo....................................................................................... 3.3OpenBiblio................................................................................................ 3.4Infocid....................................................................................................... CONCLUSIONES ANEXO 1. Tabla comparativa ILS Open Source ANEXO 2. Tabla de criterios cualitativos tcnico, funcional y tecnolgico para la eleccin de ILS BIBLIOGRAFA I II 1 2 4 6 7 14 17 19 20 27 28 31 31 36 37 38 46 52 56 60 61 62 65 66 67 73 74 85 90 95 99 104 105 109

PREFACIO

PREFACIO

Lasrazonespersonalesquedieronpautaparalarealizacindelapresenteinvestigacin, tienevariosorgenes.Unodelosmsimportantesfuelainquietudpropiadeestudiary comprenderconmayorprecisinlascuestionesrelacionadasconlosSistemasIntegrados paraBibliotecasdeOpenSource. AcadmicamenteelintersporconocersobreeldesarrollodelSoftwarelibrepartidemi participacinendebatessostenidosenclasesenloscualessecontrapunteabandospuntos devista,elprimerodeellosendondesedecaqueelbibliotecarioenelmarcotecnolgico notenaqueinvolucrarsedemasiadoenterrenosinformticosnieneldesarrollodepunta de las Tecnologas Informacin y Comunicacin (TIC), las razones que sostenan este argumento descansaban en el supuesto de que los bibliotecarios no somos tecnlogos ysolonosdebamosocupardetemasbibliotecarios,mismopuntodevistaenelqueno estabaniestoydeacuerdodeltodo.Alahondarunpocomseneltemamepercatdeque alafechasehaescritomuypocoenelmbitobibliotecarioanivellicenciaturaennuestro pas;alplaticarmsafondosobreeltemaconelMtro.OscarArriolaNavarretemepropuso aplicarlosconocimientosadquiridosenautomatizacindurantemiformacinacadmica comobibliotecnomo,enestetema.Todoloanteriormeimpulsoaestaaventuraintelectual, locualsignifictodounretopersonalyprofesional.

Con el presente trabajo se pretende dar a conocer el desarrollo de Software Libre en loqueserefierealosSistemasIntegradosparabibliotecasalmismotiemposebusca abrirunnuevopanoramaenlaconsideracindelusodesistemasdeautomatizacinde bibliotecasdeopensource.

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INTRODUCCIN

INTRODUCCIN

El continuo crecimiento natural de los recursos informativos con los que cuentan las bibliotecas, aunado a los procesos administrativos que se realizan (adquisiciones, catalogacin,circulacin,controldeinventario,etc.)ylaatencinausuarios,apuntan claramentehacialanecesidadingentedeautomatizarlosprocesosantesmencionados a fin de agilizarlos y optimizarlos, para ofrecer servicios ms eficientes y en menor tiempo.EnlasunidadesdeinformacindelsigloXXIyanobastacontenerbasesde datosquepermitanuncontrolenlainformacin,lademandaactualharebasadoestas peticionesyhaidomsalldesolotenerinformacinalmacenadaencomputadoras,la automatizacinyadquisicindesolucionesintegradasparalagestin,procesamiento ymanejodeinformacinhasidounaconstantenecesidadydemandaparacentrosde informacinybibliotecasyaqueellohapermitidogestionarpormediodesistemasde automatizacin las funciones y servicios que ofrece cada una de las bibliotecas que aspiranabrindarserviciosdecalidad. Lasbibliotecasmexicanasnosonlaexcepcinencuantoalanecesidadanteriormente sealada;paraestecasosedebeconsiderarademsqueexistelatendenciacadada mayorhacialaasignacindebajospresupuestos,porloquelaadquisicindeSistemas Integrados de Bibliotecas conocidas por sus siglas en ingles como (ILS), y que en su mayorasondecarctercomercial;hanimplicadocomnmentecostosdeadquisiciny manutencinenocasionesamuyaltoscostos,debidoalospresupuestosbajosasignados alasbibliotecasqueenocasionessondifcilesdeadquirirydemantener. Considerandolanecesidaddelasbibliotecasdeautomatizarsusprocesosadministrativos yportantodeadquirirunSistemaIntegradodeBiblioteca(ILS),conlalimitantedesu presupuesto,enelpresentetrabajosepretendebuscar,estudiarydescribirILSdeOpen Source conocido por sus siglas en ingls como (OS) disponibles en Internet, con la finalidad de proporcionar al personal bibliotecario, que est en postura de adquirir un sistema,unaherramientaquelepermitatomarladecisin.

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INTRODUCCIN

Enlaactualidadautomatizartieneuncosto,elcual,muchasdelasvecesestfuera del alcance de los cada vez ms pequeos presupuestos de bibliotecas y ahora muchomsbajoconlarecesinmundialdel2009.Existenrespetablesproveedores comerciales que ofrecen soluciones muy completas pero con altos costos y gran dependencia a largo plazo. Sin embargo, los grandes beneficios que ha tenido los maresdeinformacindelsiglohatradocomoresultadolossistemasintegradosde bibliotecas de cdigo abierto y de libre distribucin. Estas soluciones cada da se hanidodesarrollandoyprocreandoportodoelmundo,conmsdeuncentenarde sistemasdisponiblesparasuusoatravsdeinternet.Latinoamricanoesunaregin ajena a estas circunstancias y en los ltimos nueve aos en pases como Brasil, Argentina,ChileyPerseregistranpropuestasdesistemasdeautomatizacinpara bibliotecasbasadosencdigoabiertoydelibredistribucin,desarrolladosengrandes esfuerzoscooperativosdebibliotecas. Eltrabajoestdivididoentrescaptulosqueensuconjuntotienencomoobjetivogeneral el dar a conocer al lector interesado en las alternativas de sistemas no comerciales, entrelosobjetivosespecficosquepersigueeltrabajoseencuentranelofrecerunmarco general sobre los procesos involucrados en la automatizacin de bibliotecas; exponer los conceptos bsicos para la comprensin de los sistemas Integrados de bibliotecas decarctercomercialylibre;explicarlosfundamentosyelementosquecaracterizanel movimientodelsoftwarelibreyofrecerladescripcindecuatroSistemasIntegradosde Bibliotecasbajolicenciaspblicasgenerales. Elprimercaptuloabordademanerahistricalosprimerosesfuerzosdegobiernospor colocarlasbasesdeldesarrolloentelecomunicacionesatravsdelosprimerossatlites lanzadosalespacioexterior,paraasdarpiealdesarrolloenmateriadecomputacin, elementos que ayudaron al surgimiento de sistemas automatizados en los diferentes mbitos, el cual se incluye el bibliotecario, estos esfuerzos dejaron como resultado interesantesesfuerzosenlainvestigacineimplementacindesistemasdeautomatizacin engrandesbibliotecascomolaLibraryofCongressylaBritishLibrary,pionerasenla automatizacindebibliotecas.

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INTRODUCCIN

EnelsegundocaptuloserevisanalgunosconceptossobrelosSistemasIntegradosde Bibliotecas(ILS);semencionanprincipalmenteaquellosqueinvolucranantecedentesy avancestecnolgicosensuprogresoduranteladcadadelos70sy80s.Asellector podrcontemplarunpanoramadeenfoquecomercialdesistemasautomatizadospara bibliotecas.Paraello,sernecesariodetenernosenloseventosqueimpulsaronaestos ILS.ComounabrechaeneldesarrollodeILScomercialesseabreunaopcinlacual presenta pragmticamente una alternativa de impulso conocido como el movimiento Software Libre y el Open Source en el desarrollo de ILS de Open Source, as como la evolucin que han experimentado desde su aparicin, para finalmente apreciar el impactoenelmbitobibliotecario. En el tercer y ltimo captulo se describen cuatro sistemas integrados de bibliotecas que representan aquellas iniciativas concebidas y que presentan reglas y estndares bibliogrficos,catalogrficos(MARC,ISO2709,Z39.50,entreotros.)ydeintercambiode datosenformatoelectrnico,aprobadosyconsolidadosporlacomunidadbibliotecaria internacional;sontratadosdescriptivamentecadaunodeellosascomosusiniciativas queseprodujeronensitiosoficialesyprogramarios;poniendonfasisenaquellosque hanrepresentadounmomentosignificativoenelcaminodelosILSdecdigoabiertoy porltimosepresentauncuadrocomparativodelosILSdescritos. Cabesealarqueeneldesarrollodeltemasoloseconsideroladescripcindecuatro softwareslibresparabibliotecas,conloanterioraclaroquenosonlasnicasiniciativas quenosonlosnicossistemasenlared,existenmsdeuncentenardeILS,sinembargo eltiempoconsideradoparaeldesarrollodeltemapermitisoloconsiderarladescripcin delossistemasquepotencialmentepudieranserconsideradosparasuusoenbibliotecas mexicanas.Aun que todava existe un amplio desarrollo de este tema en Mxico, se necesitara en un futuro, nutrir y desarrollar investigaciones que ayuden a promover y difundirelusoderecursoslibres.

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Captulo 1. Automatizacin de bibliotecas

CAPTULO 1. AUTOmATIzACIN DE BIBLIOTECAS

Como todos sabemos, la reduccin de tiempo y espacio que gozamos, gracias a la intervencindelosdispositivostecnolgicosqueabundanennuestrodevenircotidiano, enbuenamedidaeselfactordeterminanteparaquenuestraerasedenominecomola eradelainformacin.Detalsuerte,quelaspuertasdeestanuevaetapasehanabierto alaparenlosprocesosdeautomatizacin.Porello,antesdeabundarenlasituacin especfica de las bibliotecas y su contacto con aplicaciones tecnolgicas, es preciso exponerbrevementelosantecedentesdelaautomatizacin. An cuando la historia de la computacin es relativamente joven, pues encontramos susiniciosapenasenelsigloXX,sehabladequedurantelasdosltimasdcadaslas computadorashansuperadorpidamentefacetasdeevolucin,hastallegaracomplejos sistemasdealmacenamientoydistribucindeinformacin. Deacuerdoalosdatosconocidos,elflujodeinformacinatravsdecomputadorasdatade losprimerosaosdeladcadadelossesentas.Sedicequefuediseadoporespecialistas endistintasreasdelconocimiento,conelobjetivodecrearmecanismosafindequelas computadoraspudieranserutilizadasentreotrascosasenredesdetelecomunicacin. Cabemencionarquecasiporlosmismosaosseimplementaronlosprimerossistemas telefnicos digitales. Para ser exactos, en 1957 los rusos lanzaron el primer satlite artificial (Sputnik) al espacio dejando en claro el fuerte inters por poseer el control en las telecomunicaciones. Un ao ms tarde, la Nasa inspirada en el espritu de competenciaamericanolanzelExplorer1,segundosatliteartificialdelmundo.Ambos acontecimientosimportantesademsdesuimpactoenlapercepcindelmundo,demostr laaperturadenuevasformasdeespionajeentregobiernos,cuyovaivndeinformacin desencadenlallamadaGuerraFra1conflictoquepusoenclaroelarribodelimperiode lacomunicacin. Cfr. CINCOTTA, Howard. Welcome to the age. En: Information USA. Washington: United States Information Agency. October, 980. p. 5. -------------------- [1]


Enestaoleadadeinnovacionesyacontecimientosnopodemosomitirqueelmercado tambin contribuy al desarrollo tecnolgico, en pocos aos la produccin y el perfeccionamiento de equipos de cmputo (PC`s) increment casi de manera brutal. AdemsdelademandadePC`s,otrosservicioscomoInternethanpermitidoquecada vezmspersonastenganaccesoalainformacindemanerarpida,precisayeconmica. Tanesas,queInternethoyporhoyesunservicioindispensableparaelquehacerdel hombremoderno. Ensntesis,latransicindelsigloXXalsigloXXIfueunperiodocrucialparaeldesarrollo delaautomatizacin.Todavezquelacienciahizodelastelecomunicacionesunsuelo frtil.Marcandoconello,eliniciodeunanuevaeradeinformacin,particular,precisamente porquehaorquestadounaseriededescubrimientosydesarrollostecnolgicosparael almacenamientodeinformacin.Progresosqueinclusohanresultadoendiferentestipos de soportes electrnicos: el disco ptico en sus diferentes formatos, discos duros con diferentescapacidadesdealmacenamiento,memoriasporttilesUSB,etc.Mismos,que junto a otros han mejorado la transmisin va Internet, va telefnica y creado medios msnovedososcomolosdispositivosinfrarrojosoelbluetooth.Todoconelobjetivode garantizarunptimoaccesoalainformacin. 1.1 Qu es la automatizacin? Cuando hablamos de automatizacin tambin hablamos de una amplia variedad de mbitosdondeseutiliza,perosinlugaraduda,laindustriaesunodelosmejoresejemplos paraexplicarqueslaautomatizacin.Enestesentido,acontinuacinpresentaruna breveretrospectivasobrelaaplicacindelaautomatizacinenlaindustria. La historia de la automatizacin industrial est marcada por una constate innovacin tecnolgica,quetentativamentesepuededividirenperiodos.Entreellos,encontramos laRevolucinIndustrialcomounparteaguasenlahistoriatecnolgicadelahumanidad. NosreferimosalperiodoquevadelasegundamitaddelsigloXVIIIalosprimerosaos delsigloXIX,cuandoelReinoUnidoprotagonizgrandesavancesenlaautomatizacin, que posteriormente motivaron el auge de la expansin industrial en el resto de-------------------- [2]


Europa continental. Proceso que inevitablemente implic grandes transformaciones socioeconmicas,tecnolgicas,culturales2yporsupuesto,avancestecnolgicosms vertiginosos. Amedidaquelaautomatizacincadadaseinvolucramsconlosprocesoscotidianos, tambinadvertimossudesplazamientohaciaotrosmbitoscomolabibliotecologa.Aqu, labibliotecaemprendilatareadeadoptaryadaptarlaautomatizacinasusnecesidades. Estaardualaborsereflejainclusoeneltrabajodealgunosautores,queatravsdesus estudioshacenhincapienelvalordelaautomatizacin. NoelAnguloMarcialcomprendelaautomatizacincomouna:Implementacindeprocesos por medios automticos que implica investigacin, diseo, desarrollo y aplicacin de mtodosdeprocesosamquinasautodinmicasoautocontrolables.Confirmandocon ello que la tecnologa orienta a minimizar la intervencin humana en la operacin de sistemasoprocesos. Por otra parte, para laAmerican LibraryAssociation la automatizacin es la relacin entre una serie de operaciones o bien, un proceso por autocontrol, por autoactivacin o por medios automticos.3 En suma, indica que la automatizacin necesariamente requieredeunequipoautomticoparaelprocesodedatos,yaseaunordenadoruotros dispositivosquesimplifiqueneltrabajo. Entoncespodemosdecirquelaautomatizacinesunprocesoqueintegraenunsistema, funcionesyactividadesejecutadasporoperadoreshumanosyunconjuntodeelementos tecnolgicos. Entrelosaspectosquecomprendeunsistemaautomatizadoesindispensablesealarlas partesquelointegran.

2 Cfr. WILLIAMS, Trevor I. Historia de la tecnologa: desde 750 hasta 900. Mxico: Siglo XXI, 994. p. 775. Glosario ALA de Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin. Madrid: Daz de Santos, 998 p. 26 -------------------- [3]


ParteOperativa.Fragmentoqueactadirectamentesobrelacomputadora;son los elementos que hacen que la mquina o computadora realice la operacin deseada.Dichoselementostambinsonconocidoscomoaccionadores:teclado, mouse,monitor,yaccesoriosalternosalsistemaoperifricos.

Parte de Mando. Generalmente es autmata programable (tecnologa programada),hacereferenciaalsoftwareylossubprogramasqueayudanala maquinaocomputadoraparadaryrecibirinstrucciones.

Deacuerdoalpanoramaquehastaaqusetraz,durantelosltimosaoslacomputadora result una herramienta indispensable para realizar tareas repetitivas, en las mltiples reasinvolucradasconlaautomatizacin. Enelmbitobibliotecario,lascomputadorastomaronlugarporprimeravezaprincipios de los aos 60, en las bibliotecas americanas (Biblioteca del Congreso), con el fin de automatizarsusdiferentesreas.Sinembargo,fuehastaladcadadelos80cuandoesta intencintuvoresultadospalpables,graciasaunmayorinflujodelaindustriaelectrnica quepermitidesplegardiferentesmedios,msadecuadosacadasectordelabiblioteca como: la organizacin bibliogrfica (catalogacin, clasificacin, etc.), el desarrollo de colecciones(seleccinyadquisicinderecursosmateriales,etc.),losservicios(circulacin, prstamo,etc.)y;lagestindeprocesosinternosyexternosengeneral. 1.2 Definicin Comoindiqulneasatrs,elimpactodelaautomatizacinenlaeficienciadelasbibliotecas motivlareflexindediferentesautores.Enestesentido,esoportunopresentaralgunas definicionesyposturasquenosayudenaidentificarloselementosclaves,queconforman lasituacinactualdelaautomatizacinenelmediobibliotecario. Angulo marcial en su obra Terminologa de automatizacin documental ofrece dos definicionesdeAutomatizacindeBibliotecas:

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Aplicacindecomputadorasaldesarrollodeoperacionesbibliotecariasyalageneracin deserviciosdeinformacin. Uso de dispositivos automticos para realizar alguna o todas las operaciones de una biblioteca.4 David Ramos afirma que la automatizacin de bibliotecas es: La aplicacin de las computadorasaoperacionesrutinariasyserviciosenunabiblioteca,contribuyendoas, aaumentarsueficiencia.5 El Diccionario en Lnea de Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin, (Online Dictionary of Library and Information Science ODLIS), de la Universidad Estatal Occidente de Connecticut define a la automatizacin de bibliotecas como: El diseo y la implementacin de sistemas de computacin sofisticados para realizar tareas originalmentehechasamanoenlabiblioteca.6 El Glosario de la ALA de Bibliotecologa y Ciencias de la Informacinladefinecomo: Automatizacindeunabiblioteca.Utilizacindeordenadoresyotrasmaquinasporuna bibliotecaparamejorarsussistemasyservicios.7 Portodoloexpuestoanteriormentesehacenecesarioconjugarlaspalabrasclavespara conformarunconceptoactualizadodeAutomatizacindeBibliotecas. Aunque en las definiciones prevalecen palabras como: computacin, informacin, operaciones, eficiencia, sistemas y biblioteca, podemos considerar en la actualidad el4 ANGULO MARCIAL, Noel. Terminologa de automatizacin documental. Mxico: Taller de composicin, 988. p. 28 5 RAMOS, David. La automatizacin de bibliotecas y centros de informacin en Mxico: anlisis y perspectivas. En: Seminario de automatizacin 8: Las bibliotecas. Asociacin de Bibliotecarios de Instituciones de Enseanza Superior e Investigacin (Del 4 al 7 de nov. De 98) Mxico: ABIESI, 98. p. 9 6 ON-LINE DICTIONARY OF LIBRARY AND INFORMATION SCIENCE. Library automation. Connecticut: ODLIS, c2004-7 (DE, 5 Mayo 2008): http://lu.com/odlis/search.cfm 7 Glosario ALA de Bibliotecologa. Op. Cit. 2 p. -------------------- [5]


conceptodeAutomatizacindeBibliotecascomo: ElprocesoqueseapoyaenlasTICsconelfindeoptimizartiempos,costosymovimientos enlagestindelabiblioteca. 1.3 Objetivos de automatizar Las ventajas que aporta automatizar una biblioteca son muy amplias y tan variadas o especficas como cada sector del centro de informacin, por mencionar slo algunas, quizlasmsevidentes,diremosqueesterecursoauxiliaenlaoptimizacindeservicios, lareduccindepersonal,elrendimientodeprocesosadministrativosinternosyexternos. En general, implica mayor eficiencia en la ejecucin de las tareas bibliotecarias, en atencinasustiempos,costosymovimientos. Comopartedelosobjetivosdelaautomatizacindebibliotecasseapuntanlassiguientes variantes: Optimizar la productividad del personal de la biblioteca, por medio de computadorasquelosauxilieneneldesempeodesuslabores. Implementar una administracin de recursos humanos ms efectiva. La automatizacin identifica y asume las actividades que requieren de menor atencindelpersonal.Ventajaquepermitealosempleadosconcentrarseenlas laboresquedemandanunmayoresfuerzointelectualofsico. Estableceruncontrolmspreciso.Idealmentedebeabarcartantolasreasde labiblioteca,comoelpersonal. Minimizarelrangodeerroresdelpersonal.Sielpersonalseauxiliadeunsistema automatizadoesunhechoquepuederealizaroperacionescondiferentesgrados decomplejidad,siempreconlaseguridaddeobtenerresultadosmsexactos, en tiempos relativamente ms cortos. De igual forma, en tanto ms precisos-------------------- [6]


seanlosresultados,laadministracindelabibliotecasermsacertada. Lograr mayor rapidez en transacciones. As como, en operaciones de suma importancia,yconesto,llevaraldalainformacinqueoperaenelsistema. Garantizar variedad y alcance. Nos referimos a la posibilidad de realizar operacioneslgicas,ensumayoracomplejasparalabsquedayrecuperacin deinformacin.Porejemplo,confrontarestadsticamenteinformacinactualizada coninformacingeneradaenperiodospasados,siestemecanismoserealizara manualmenteseguramentenostomaramstiempoyesfuerzo. Facilitarelaccesoalainformacinquelabibliotecarequiere.Estoes,promover la adquisicin de registros bibliogrficos va protocolos de transferencia de informacinbibliogrfica(Z.3950).Ascomolaimportacindebasesdedatosy dearchivoselectrnicosensusdiferentesextensionesyformatos(HTML,XML, Doc,Ppt,PDF,JPS,etc.). Losobjetivosdelaautomatizacindebibliotecasenbuenamedidadependendelinters poroptimizarsusservicios,ysusresultadossereflejanenlosbeneficiosqueadquiere, tanprontocomosedecidaautomatizar.Porloanterior,esprecisosubrayarlosobjetivos ylasventajasqueofrecelaautomatizacin,afindemotivarestegranpaso.8 1.4 Automatizacin de bibliotecas Como antes se mencion, el contacto entre biblioteca y automatizacin ocurri en la BibliotecadelCongresodelosEstadosUnidos(LC),primercentrodeinformacinque emple y adapt la tecnologa electrnica9 o mejor dicho, instal computadoras para realizardiversastareasbibliotecarias.

8 ANGULO MARCIAL, Op. Cit. p. 29 9 En la dcada de los 60 la tecnologa de punta era comnmente conocida como Tecnologa Electrnica, actualmente se identifica como Tecnologa de Informacin y Comunicacin, tambin reconocida por sus silgas TICs. -------------------- [7]


De hecho la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos, no slo fue el seno de la automatizacin,tambinfungicomounlaboratorioparaeldesarrollodemodeloselectrnicos, adecuados tanto a la tecnologa de los aos sesenta como a la necesidad de agilizar los procesos catalogrficos de informacin bibliogrfica. As lo demuestra el Formato MARC, creadoprecisamenteenestabibliotecaparaagilizarsusoperaciones.ElMARCdebesussiglas alacrnimoMachineReadableCataloging,comosunombreloindicaelobjetivodelMARCes obtenerregistroscatalogrficoslegiblesporcomputadora,oatravsdelacomputadora. Para seguir un poco ms a detalle el proceso de automatizacin en la Biblioteca del Congreso(LC)acontinuacinpresentaelsiguientecronogramaendondesemuestrael desarrollodelformatoMARC.10 1950-1959 La LC apoy las primeras investigaciones a fin de conocer tcnicas automatizadas, aplicablesadiversasoperacionesbibliotecarias. 1963 Cuatroaosdespus,losresultadosdedichasinvestigacionessirvieronparaconformar elprimergrupodetrabajoconlamisindeautomatizarlosprocesosdecatalogacin, localizacindeinformacin,ndicesyrecuperacindedocumentos. 1964 En virtud de los ptimos resultados de la automatizacin, The Council on Library Resources (CLR) de la Biblioteca del Congreso se comprometi a desarrollar los mtodosnecesariosparaconvertiralcdigoinformtico,losdatoscontenidosensus catlogos. De manera que una computadora fuera capaz de leerlos y as crear una seriederepertoriosbibliogrficosimpresos. 1965 Los resultados de las investigaciones de 1964 se convirtieron en el tema central de0 Tomado de GARDUO VERA, Roberto. Los formatos MARC y CCF: su aplicacin en unidades de informacin mexicanas. Mxico: UNAM-CUIB, 990. p. 20 -------------------- []


un seminario, donde participaron representantes de bibliotecas pblicas, escolares, universitarias,gubernamentales,entreotras.Enlasmesasdediscusin,principalmente se expusieron las necesidades particulares del almacenamiento y recuperacin de informacin, de cada una de las dependencias. Al final del encuentro se redact un documentodondeseasentaronlasobservacionesemanadasdelseminario. 1966-1967 De las 40 bibliotecas que participaron en el seminario, 14 fueron seleccionadas como entidadespermanentesparaconformarelproyectoMARC. EnestosaostambinseinicilaplanificacindelMARC.Eldiseosesustentenel anlisisdelosprogramasdecomputadorasdesarrolladosenaquelentonces,conelfin decrearunnuevosistemaquefacilitaraelmanejodeinformacincatalogrficaenforma automatizada,ascomoelmantenimientodearchivos. Algunas bibliotecas participantes en el desarrollo del proyecto fueron: la Biblioteca NacionaldeAgricultura,laBibliotecadelEstadodeWashington,elCentroRedstonede Informacin Cientfica, el Instituto Tecnolgico de Georgia, el Sistema de Bibliotecas deNassau,laUniversidaddeChicago,laUniversidaddeFlorida,lasUniversidadesde Harvard,Indiana,MissouriyYale.Eltrabajoenconjuntodiocomoresultadoelformato UNIMARC(FormatoMARCUniversal.IFLA). Un poco despus, la Biblioteca Britnica (British Library) se uni al proyecto MARC I. AlianzaquederiveneldesarrollodelproyectoUK/MARC,paraelReinoUnido. La expansin del proyecto a Europa abri el debate para que la IFLA certificara el formato MARC, como la norma internacional para el intercambio de registros bibliogrficosautomatizados. 1967-1968 Dejuniode1967ajuniode1968sepresenteldiseodelformatoMARCII.LaBiblioteca delCongresotambinplanteposiblesmodificacionesenlosprocedimientosyprogramas-------------------- [9]


paraoperarelserviciodedistribucindeMARC.Enmarzodelsiguienteao,laBiblioteca iniciunafasemsavanzadaenpruebasdeprocedimientos. 1970 ElformatoMARCIIparamonografasentrenunaetapadeestabilidad,marcadaporsu aplicacindefinitivaenlaBibliotecadelCongreso. Duranteelperiododeprueba,laLCpropusoaldepartamentoInformationandAutomation DivisiondelaALAdaraconocerelformatoMARCIIanivelnacional,atravsdeuna seriedeseminariosdenominadosInstitutosMARC. 1980 LaAutomated System Office de la Biblioteca del Congreso public un volumen con el contenidoyestructuradelosformatosMARCparamonografas.Entreellas:publicaciones seriadas,mapas,msica,discos,manuscritos,pelculas,ymaterialesaudiovisuales. 1981 Publicacin del Manual de Referencia del UNISIST, para la lectura de informacin bibliogrfica,UNISIST-UNESCO. 1982-1987 ParaestemomentoelFormatoMARCyaeraunprogramaslido,condosaplicaciones bsicasenbibliotecas: 1.Formatoparaintercambiodeinformacinbibliogrfica 2.Formatodeorientacinparaeldiseodebasesdedatosbibliogrficos. 1984 LaUNESCOliberlaprimeraedicindelFormatoComndeComunicacin(TheCommon Communication Format CCF). El formato MARC incorpor la recin descubierta tecnologalseralaprimeraversindeBibliofileenCD-ROM.

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1988 PublicacindelasegundaedicindelFormatoCCF,dondeseaadieronalgunasvariantes alaprimeraedicin.Enesteao,tambinseactualizaronloscontenidosdelosFormatos MARC.Losresultadosdelarevisinsepublicaronenelmesdemayo,textoimportante porqueenlseacuaronlassiglasUSMARC. 1994 EdicindelaversinmsrecientedelFormatoUSMARC,publicadoconelttuloUSMARC BibliographicFormatforBibliographicData:IncludingGuidelinesforContentdesignation (Formato Bibliogrfico Estadounidense MARC para Datos Bibliogrficos: incluyendo guas para designar contenidos). En esta versin se sugera una nueva aplicacin del formatoenunsistemaexpertodecatalogacin.Finalmente,lapropuestanotuvoxitoen losmediosbibliotecarios. 1995-1996 AplicacindeconsultasenlneaatravsdeWWW,mejorconocidocomoInternet.Por mediodecatlogosautomatizadosyvaOPACsdelaBibliotecadelCongresodelos EstadosUnidos. 1997-1998 PublicacinvaInternetdeunaversinabreviadadelManualdeUSMARC,queasuvez inclualasactualizacionesmsrecientes. 1999 En esta ocasin la Biblioteca del Congreso se asoci con la Biblioteca Nacional de Canad,trabajoquediovidaalManualdelFormatoMARC21.Elmanualsepubliccon elobjetivodequelascomunidadesbibliotecariasdelmundoadaptaranlasestructurasy contenidosasusituacinparticular. 1998-2000 PublicacindelaversinmsrecientedelFormatoMARC21.Consistaeneldesarrollode unformatoestndarparaestructurarSistemasdeMetadatos.Enlaactualidad,elFormato- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 11 ]


MARC21abarcaunaampliagamadeposibilidadesparacodificartodotipodemateriales impresos y digitales. Gracias a que ha sido objeto de constantes actualizaciones, de acuerdoalosnuevosavancestecnolgicosanivelmundial. 2001 ReconocimientoalavigenciadelosobjetivosdelFormatoMARCde1966.Yaquedesde entonces,fungecomounapautaquerespondealanecesidaddeincorporarlatecnologa electrnica,segnlaterminologadelosaos60,hoymejorconocidacomoTecnologas deInformacinyComunicacin(TICs). 2007 EnOctubredeesteaoaparecieronlasltimasactualizacionesdelFormatoMARC21. Aqusepresentaronalgunoscambiosrelativosaloscamposdelongitudfijayvariable (LIDER,Camposfijos008convariantesenalgunasposicionesquelointegranymltiples camposvariablesdelMARC21).Estaversinmarcconplenaclaridad,laevolucindel MARCdesdesusinicioshastalaactualidad. Como se observa en la cronologa, los objetivos que nacieron con el proyecto MARC desdeladcadadelos60hanpermanecidovigentes,pesealoscambiostecnolgicos quehaexperimentandoelformatodurantesudesarrolloyevolucin.Ancuandopodemos encontrarmltiplesversiones,nodebemosolvidarsusobjetivosbsicos: a) b) c) Permitirelintercambioderegistrosbibliogrficos. Serreceptivoalainformacinparatodotipodematerialesbibliogrficos. Serflexible,afindeconstituirlabaseparalaautomatizacindeactividades bibliotecariasendiversasinstituciones.11

EntrelasfuncionesdelformatoMARCidentificamoslassiguientes: Crearunadescripcinbibliogrficaestndar.Actualizarlacuandoseapreciso,es

Ibdem. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 12 ]


decir,cuandoloprocesosyserviciosdecualquierbibliotecalorequieran. Proporcionar una estructura y cdigos para identificar contenidos. Con el objetivo de facilitar el intercambio y comunicacin entre distintos sistemas de automatizacin bibliotecaria. El dilogo entre bibliotecas es necesario por dos grandesrazones: Racionalizar la catalogacin para evitar que una misma obra sea descrita por varias bibliotecas. De esta forma, es posible optimizar tiempos, costos y movimientosenlosprocesosdecatalogacin. Crear espacios independientes para almacenar los datos del equipo fsico y configurarotrosquecontenganlainformacindelosprogramas.Serecomienda dicha separacin para facilitar algunas operaciones. Por ejemplo, en caso de realizarunamigracinaotraaplicacindeunaversinmsreciente(quetambin gestioneregistrosMARC),oaotroequipodemayorescapacidades,laseparacin dedatospermitelaoperacinsinnecesidaddemodificarlainformacincreada conanterioridad. En la actualidad, para la comunidad bibliotecaria internacional el MARC es un formatoestndaryflexible.Recurrente,yaquepermitecrearregistrosestndarese intercambiablesatravsdeestructurasbibliotecarias(AACR2,ISBD,etc.).Mismas, que al trasladarse por medio de OPACs de catlogos, contribuyen al desarrollo de mejores bases de datos bibliogrficas y a la homogenizacin de estructuras bibliotecariasmssolidas. Por otra parte, es importante aclarar que el formato MARC21 es una familia de 5 formatos (Bibliogrfico o integrado,Autoridades, Clasificacin, Existencias o Holdings, eInformacincomunitaria)yningunoseasladelresto.ComobienlodefineGredleyel- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 13 ]

Compartirrecursosyconstruirredesdebibliotecasquecooperenenlaconstitucin decatlogoscolectivos.Ascadabibliotecapuedebeneficiarsedelared.


MARCesungrupodeformatosqueempleanunconjuntoparticulardeconvenciones paralaidentificacinymanejodedatosbibliogrficosporcomputadora.12 AunqueporaoselformatoMARCsehaconfiguradocomounsistemaestable,algunos expertoscuestionanlacontinuidaddesuvigencia.Aseguranqueenunfuturoprximoser probablesustituirelformatoMARCporelFRBR(FunctionalRequerimentsforBibliographic Records). Este nuevo formato consiste en desarrollar operaciones ms sencillas para unirdistintasversionesdeunamismaobra,delastantasquepuedecontenerelcatlogo deunabiblioteca.Deacuerdoalosespecialistas,elFRBRoptimizarlacatalogacinde materialesbibliogrficosymetadatos. 1.5 Planeacin en la automatizacin Actualmente, la necesidad de automatizar bibliotecas, centros de documentacin y centrosdeinformacinexigealbibliotecarioprofesionalemprenderprocesosdegestin sistematizados.Ensumayora,setratadegenerarproyectosquecubranlosdiferentes mbitos implcitos durante y despus de la automatizacin. La gestin significa que el bibliotecarioutilicetcnicasdeplanificacinycontroldeproyectos,noimportasisonde nivelesbsicos.Siempreesbuenocontarconunametodologapuessloas,seasegura unainstalacinexitosadecualquiersistemadeautomatizacin. Comohedichoenrepetidasocasiones,laautomatizacintiendeainstituirestndares. Sin embargo, las razones que motivan su aplicacin pueden ser muy variadas, pues dependen de las fortalezas que posee cada una de las bibliotecas que aspiran a la automatizacin.Esdecir,sicuentanconpresupuestosuficiente,personal,infraestructura, computadoras,internet,etc.AlgunosautorescomoGarcaMelerosugierencomoprimer paso,realizarunaevaluacindelascaractersticasdelabiblioteca.13Apartirdeeste marcodereferencia,plantearlosrequisitosgeneralesyas,estudiarlaplanificacinms adecuada.Entrelosrequisitosmsimportantesenumeramoslossiguientes:2 GREDLEY, E. y HOPKINSON, A. Exchanging bibliographic data: MARC and other international formats. Chicago, Ill: American Library Association, 990. p.70 GARCA MELERO, Luis ngel. Automatizacin de bibliotecas. Madrid: Arco/Libros, 999. p. 9 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 14 ]


A.Tamao.Nmerodettulosqueincluyelacoleccin,ofertadeservicios,recursos humanosdisponibles,entreotros.Tambinserefierealasituacinexternade labiblioteca;observarsiperteneceotieneprobabilidaddeintegrarseaunared debibliotecas.Elaccesoaunsistemabibliotecarioesfactordeterminantepara laautomatizacin. B.Momento.Evaluarelmomentomsoportunopararealizarlaautomatizacin. Es decir, en algunos casos lo pertinente es automatizar en tiempos con baja demandadeserviciosbibliotecarios.Enotros,realizarlainstalacinenperiodos deactividadnormal. C. Presupuesto disponible. La institucin debe prever el costo inicial y asumir quelaautomatizacindelabibliotecaysuposteriormantenimiento,suponeuna inversinconstante. D.Disponibilidaddepersonalcapacitado.Debesersuficiente,conexperiencia y conocimientos sobre automatizacin. Tomar en cuenta que el proyecto requierequelaspersonasempleadasensudesarrollo,tienenquesuspender sus funciones habituales o realizarlas en tiempos parciales. Hasta finalizar la instalacin y cumplir con las pruebas que garanticen la funcionalidad del nuevosistema. E.Complejidaddelsistema.Dependedelnmerodereasqueseplaneaautomatizar. Enellosecontemplalorobustodelsistema,asicomosusalcancesdeoperabilidad funcionamientoysoporte. De acuerdo a la situacin y caractersticas de una biblioteca, Garca Melero sugiere realizarelproyectodeautomatizacinenlassiguientesetapas: a)Establecimientodeladireccinyelequipodedireccin. b)Estudiodeviabilidad. c)Definicindelasespecificaciones.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 15 ]


d)Eleccindeunaalternativa. e)Implantacindesolucioneselegidas.14 Elestudiodeusabilidadtambinformapartedelproyectodeplanificacin,aunqueespoco mencionado,espiezaclaveparaelxitodelaautomatizacin.Portanto,esrecomendable considerarestetipodeevaluacinalterminodelprocesodeautomatizacin. Por otra parte,Antonio Gutirrez explica que la faceta operativa del proyecto tambin consisteendeterminarlosmiembrosquedesarrollaranelplan.15 Directordelproyecto Esresponsabledelxitodelproyecto.Serecomiendaqueseaelegidoentreelpersonalde labiblioteca,yaquesustareasyresponsabilidadesrequierendeunprofundoconocimiento entcnicasdegestin,planeacin,organizacinydireccin.Susfuncionesson:organizar, coordinar y dirigir el trabajo diario hasta finalizar el plan de automatizacin, siempre en atencin a los plazos establecidos; as como gestionar el presupuesto asignado al proyecto.Lasfuncionesdeldirectordemandanunperfilconlassiguienteshabilidades: Pensamientocreativoylgico.Actituddispuestaaideasnuevasyoriginales. Comprender la terminologa, conceptos y funciones fundamentales de las TecnologasdeInformacinyComunicacin(TICs). Fomentarlacomunicacinentreelpersonaldelabiblioteca. Comprender y cuidar la complejidad de los pequeos detalles, cruciales para concluirconxitoelproyecto.

4 Ibdem. 5 GARCA GUTIRREZ, Antonio Luis. Documentacin automatizada en los medios informativos. Madrid: Paraninfo, 987. p. 22 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 16 ]


Es necesario aclarar que un buen jefe de proyecto no siempre garantiza el xito del mismo.Laresponsabilidadtambinrecaeenelequipodetrabajoocomitasesor,cuyas funciones hacen mencin a determinar objetivos, requerimientos, especificaciones, pruebas,ejecucindelproyectoeinstalacindelnuevosistema.Tambindebencolaborar enlaseleccinyadquisicindelossistemasmsadecuados,orientaraldirectordurante elplandetrabajoyapoyarenlasmltiplestareasquedemandaelproyecto. Unavezqueeldirectorysuequipohansidoasignados,losiguienteesrealizarelestudio de viabilidad. Primera etapa de planificacin, fundamental, para automatizar cualquier biblioteca.Elestudiodeviabilidadconsisteenanalizarlasituacinactualdelabiblioteca, esdecir,sicuentaconmanualesdeprocedimientoselaborados,infraestructura,personal, presupuesto,etc.Dichoestudiotambindebecomprobarquelabibliotecaesfactible,por mediodelaevaluacindesusoperacionesyrecursostecnolgicos(hardware-software), quejustifiquenlaautomatizacin. El estudio de usabilidad es una herramienta alterna, til en la fase de evaluacin siempreycuandoesteconsideradadentrodelaplanificacin.Suobjetivoespreverel xitoofracasodeunaautomatizacin.Consisteenrealizarunpiloteo,considerando lafrecuenciaenelmanejodelsistema.Estopermitemonitorearlasactividadesdel usuarioydelequipoatravsderegistrosyencuestas,afindeevaluarlaeficiencia delsistema. Unaautomatizacinexigeplanearelproyectocondetenimiento,porquesloconresultados en mano de los diversos anlisis, es posible determinar las actividades que deben realizarse antes, durante y despus de cualquier proyecto. Los estudios preeliminares tambinayudanacontemplarlosrecursosnecesariosparadesarrollardichasactividades, elordendesusecuenciayeltiempoqueconsumircadaunadeellas. 1.6 Beneficios de la automatizacin. Habilitarunabibliotecacontecnologa,nuncaestdems.Esunhechocomprobable quelaautomatizacinaportamayorcontrolenprocesoscomplejosylaboriosos.Asuvez,- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 17 ]


ayudaapredecirycalcularelequilibriodelasactividadesbibliotecarias,demaneragily eficienteparabeneficiodelapropiabibliotecaydelusuariofinal. Por lo anterior, a continuacin se mencionan los principales beneficios que aporta la automatizacin: Minimizartiempos,costosymovimientosenlagestindelabiblioteca. Elevarlosrangosdeproductividadycontrol. Reducirlasprobabilidadesdeerror. Agilizarlagestindelabiblioteca,ensusprocesosinternosyexternos. Ofrecer herramientas al usuario para que pueda recuperar informacin, de manerarpidayprecisa. Agilizar las tareas de las diferentes reas de la biblioteca: organizacin bibliogrfica, circulacin, solicitud de prstamo interbibliotecario, control de adquisicindemateriales,etc. Garantizaralusuariounarecuperacindeinformacincompletayuniforme. Optimizarelintercambioderecursosyservicioseinformacininstitucional. Elevar el nivel de competitividad de la biblioteca, a travs de la instalacin de mejores Tecnologas de Informacin y Comunicacin, en funcin de las necesidadesdelosusuariosdenuevageneracin.16 Ancuandolosbeneficiossonmuyatractivos,nopodemosomitirquelaautomatizacin6 CONTRERAS CAMPOS, Norma Eunice. Sistemas de automatizacin de bibliotecas disponibles en Mxico. Tesis. El autor. Mxico: 2005. p. 5 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 1 ]


tambintienedesventajas.Sumamenteimportantespues,sinoseconsiderandesdela planeacinpuedengenerargrandesproblemas. Algunosinconvenientesdelaautomatizacinson: Desarrollardependenciaentornoalsistemadeautomatizacin. Carecer de un presupuesto suficiente para adquirir las actualizaciones del sistema. Nosiemprepromueveelahorroeconmico. Captacindepersonalajeno.Personaldesistemasdelainstituciny/oproveedor, acargodelmantenimientodelsistema. Incrementodecostosporcapacitacindepersonal. Dbilinfraestructuratecnolgica. Faltaderesguardoencopiasdeseguridaddebasesdedatos. Fallasenelsistema,producidasporalgnerrordeinstalacin. Carencia de estndares y protocolos bibliotecarios en los sistermas bibliotecarios.17 1.7 Funcionamiento Unsistemadeautomatizacindebibliotecasfuncionacorrectamente,slosicuentacon todosloselementosnecesarios:equiposdecmputoadecuados(PCs),conexionesa

7 Ibdem - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 19 ]


Internetpormedioderedesalmbricasoinalmbricas(LAN,WAN)ysoftwareespecializado. Porotraparte,tambindebemosmencionarqueunsistemadeautomatizacinnoes funcionalsinocuentaconelhardwareadecuado,tampocosielsistemanoescompatible conelhardwareoplataformaenlaquesedeseeinstalar.Agrandesrasgos,loselementos tcnicosanteriores,sonlosquenecesitaunsistemaparauncompletofuncionamiento, sinembargosuptimaoperatividadtambinrequieredelascapacidadesdelpersonaly delaoperatividad. 1. Requerimientos Gracias a las capacidades tecnolgicas de la PC fraguadas en la dcada de los 80, los beneficios que la biblioteca obtiene de la informtica son incesantes. Entre ellos, unarevolucinenelhardwareyelsoftware.Misma,quedurantedosdcadaspermiti quelosexpertosmejoraranconsiderablementelascondicionesparainstalarunsistema, enbasearequerimientosmnimosyespecificacionesdetalladas.Deestaformaenlos prximosaos,lossistemasoperarandemaneramseficiente. Loselementosbsicosdecualquiersistemaseclasificanesencialmenteendostiposde dispositivos:deentradaysalida(Input,Output).Sonloselementosmsevidentesdeun sistema.Enelcaso,deautomatizacindebibliotecassealamostreselementosbsicos: a)Hardware b)Software c)AccesoaInternet Hardware Se denomina hardware o soporte fsico al conjunto de elementos fsicos que integran una computadora, interna yexternamente: monitor,teclado,ratn(mouse),tarjetasde video,audio,red,microprocesadores,chips,impresoras,micrfonos,altavoces,escner, routers,servidores,etc.

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Entrelosdispositivosdeentradaysalida,encontramoselementosperifricosdeentrada (hardware opcional), cuya funcin es aportar informacin exterior a la PC. Son las herramientasqueelusuarioutilizaparaalimentarelsistema:teclado,mouse,escner, micrfono,dispositivosUSB,ydispositivosdetransferenciadedatos(comolosconocidos puertosInfrarrojosobluetooth). Los dispositivos de salida muestran el resultado de las operaciones realizadas por la PC:monitores,impresoras,altavoces,etc.ElCPU(UnidadCentraldeProcesamiento), precisamente es un conjunto de dispositivos de salida; que funge como la central de entradas y salidas para conectar a travs de puertos USB (Universal Serial Bus), los dispositivosperifricosnecesarios. Debemos aclarar que los dispositivos perifricos pueden ser entrada/salida es decir, aquellos que por una parte habilitan al sistema para recibir informacin del usuario y; tambinbidireccionaninformacindeInternetatravsdedispositivosperifricosalternos: mdems,routers,servidores,etc.Enconjunto,estosdispositivosconformanredesLANy WAN,quedemanerasimultneacaptanyofreceninformacindelexterioralaPC. Software El software integra la parte lgica/operativa de la PC, es el conjunto de programas, procedimientosyrutinasvinculadosconlafaseoperativadeunacomputadora.Porello, lopodemosdiferenciarclaramentedelhardware,constituidoporelementosfsicos. Elsoftwaresedivideencuatrocategorasprincipales: Sistemasoperativos. Lenguajesdeprogramacin. Softwaredeusogeneral. Softwaredeaplicacin.

ElsistemaoperativoeselprogramaosoftwaremsimportantedeunaPC.Sufuncines- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 21 ]


interactuaratravsdeunsistemadecomandosycontroladoresparacoordinarydirigir rdenesaotro(s)programa(s).Lossistemasoperativosmsrecurrentesenlaactualidad son:Windows,MacOs,Unix,Linux,Solaris,Ubuntu,etc. Ellenguajedeprogramacinesunaherramientadelainformtica,indispensableeneldiseo deprogramas.Ellenguajedesarrollaunconjuntodeinstrucciones,operadoresyreglasde sintaxisnecesariosparaoperarelhardwareyelsoftwaredeunsistema.Entreloslenguajes deprogramacinmsutilizadosencontramos:C++,Java,Javascript,PerlyPHP. El software de uso general es la paquetera bsica para trabajar dentro de cualquier plataforma.Porejemplo:losnavegadoresdeInternet(InternetExplorer,Firefox,Safari, Opera, Netscape, etc.),Asistentes de configuraciones (conexiones, redes, solucin de problemas,etc.),AdobeReaderPDF,antivirus,reproductoresdemultimedia,etc. El software de aplicacin realiza mltiples tareas especficas, de acuerdo al perfil de cadausuario.Eselcasodelossoftwareofimticos,comoOfficeparaWindows,Mac,o Linuxqueincluyeunprocesadordetextos(Word),unahojadecalculo(Excel),hojade presentaciones(Powerpoint),hojadediseodebasesdedatos(Access)sonidealespara elusogeneraldecadausuario.Otrosprogramasespecializadosentareasespecificas son el COI, SAI, Dreamweaver, Autocad, etc., son creados principalmente para el desarrollodetareasespecializadas.Detalmodoquetambinexistensoftwarecreados paralasolucindetareasbibliotecarias,entreellossepuedenmencionaralgunoscomo LOGICAT,SIABUC,JANIUM,ALTAIR,KOHA,PHPmyLibrary,Catalis,etc. AccesoaInternet El acceso a Internet es el ltimo elemento de un sistema. Tal vez, a primera vista parezca exagerado considerar los servicios de navegacin como parte de un Sistema IntegradoparaBibliotecas.Estosedebe,aquedesdehacedosdcadaslasempresas dedicadasaldiseoyconstruccindesistemasdeautomatizacinparabibliotecashan adoptadolosestndaresyprotocolosdetransferenciadeinformacin,establecidosen lasdirectricesinternacionalesdeinstitucionescomolaIFLA,ISO,ANSI/NISO,ALA.Por ello, los fabricantes de software para bibliotecas han tenido que disear sistemas que- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 22 ]


operandesdeestacionesdetrabajoremotasatravsdeservidoresvaInternet;tambin conocidoscomosistemasCliente/Servidor. ActualmentelaconexinaInternetparticipaprincipalmentepormediodeconexionesde altavelocidaddeformaalambricaeinalmbricos:conexionespormedioderedesDigitales deServiciosIntegrados(ISDN),dealtavelocidadvamdem(ADSL),inalmbricaopor cable.ConexionesvaprotocolopuntoapuntoenEthernet(PPPoE)mejorconocidacomo redWI-FI,ysusprotocolosdecomunicacininalmbrica(802.11b/g),cuyavelocidadde conexin va desde 512 Mbps hasta 2 G.; mientras su capacidad de transferencia de informacinalcanza640Kb. LacarreteradelainformacinesotrorecursodeaccesoaInternet,tambindenominadas redes,queprincipalmenteseclasificanendostipos:LANyWAN. Una red es un grupo de computadoras porttiles o de sobremesa (dispositivos de hardware, tarjetas de red), conectadas en conjunto para comunicarse e intercambiar datos. La funcin de la red en un sistema de automatizacin es habilitar el acceso a Internetenlasmltiplescomputadoras;abrircanalesdecomunicacinycooperacinde recursos(archivos,dispositivosperifricosohardware). De acuerdo a la anterior descripcin, podemos entender de manera general cmo funcionaunared.Sinembargo,enelmbitobibliotecarioesteconceptotieneciertos maticesqueobedecenalasparticularidadesqueunareddesempeaenestembito. Marlene Clayton, bibliotecaria experta en automatizacin, define una red como el conjunto de computadoras interconectadas e independientes, con el objetivo de distribuir servicios de informacin a los usuarios y/o proporcionar comunicacin efectivaentrelosmismos.18 Comohemosvisto,ennuestrosdas,elaccesoaInternetofrecemltiplesformatosde redesyconexiones.Enconsecuencia,unainstitucinenvasdeautomatizacindebe8 CLAYTON, Marlene. Gestin automatizada de bibliotecas. Madrid: Fundacin Germn Snchez Ruiprez, 998. p. 66 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 23 ]


considerarlascaractersticasdelservidoracontratar,ascomolatipologadelaredque pretendeinstalar. Tiposdered Las redes que hoy utilizamos varan en tamao y proximidad. En su mayora se clasificandentrodedosgruposbsicos:redesderealocal(LAN)yredesderea extensa(WAN). Unaredderealocal(LAN)esungrupodecomputadoras,impresorasyotrosdispositivos enred,conectadosentresenunrangocortodedistancia.Porejemplo:lareddeuna oficina,casa,escuelaoinstitucin. La red LAN permite a los usuarios conectados compartir archivos, impresoras y otras aplicaciones,yaseaatravsdedosomscomputadoras.Lafuncinprincipaldelared LANespermitirquelosusuariosintercambieninformacindemanerarpidaysencilla, pormediodeOPAC`s(OnlinePublicAccessCatalog),enelcasodebibliotecas. Porotraparte,unaredWANodereaextensaesungrupodecomputadorasenredque abarcaunazonageogrficamuchomsamplia,puedeserunestadoounpas.Elmejor ejemploderedWANesInternet,puesabarcatodoelmundo.Elprocesoessencillo;un direccionadorconectasuLANpersonalaunaWANpormediodeunprotocolodered denominadoTCP/IP.19 Una red es necesaria porque incrementa la flexibilidad en las operaciones del usuario, relativas tanto a la informacin como a los dispositivos electrnicos que utiliceenesemomento. Laredenunabibliotecaofrecealusuariolossiguientesbeneficios:

9 MILLER S., Stewart. Seguridad WI-FI. Madrid: Mac Graw-Hill, 200. p. 29 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 24 ]


Compartir una conexin DSL a Internet o por cable de banda ancha, de alta velocidad.AstodoslosusuariospuedennavegarporlaWebsimultneamente.

Acceder a cuentas personales de correo electrnico, mientras el resto de las terminalesvisitanotrossitios.

Compartir todo tipo de archivos, incluyendo msica, fotografas, videos, documentosydemsarchivosmultimedia.

Almacenar archivos electrnicos de multimedia en un slo lugar o guardarlos en una memoria porttil USB. Una red tambin almacena registros de inters encontradosenalgncatlogoautomatizado,vaOPACs.

Disfrutarvisitasvirtualesainstitucionesascomoelaccesoabibliotecasdigitales. As como de la versatilidad en la investigacin remota, que puede realizarse desdeunabiblioteca,eltrabajo,domicilioocualquierciudaddelmundo.

Ahorrardineroytiempoalcompartirimpresoras,escnerydemsdispositivos.

En resumen, los requisitos necesarios para implementar un sistema de automatizacin de bibliotecas dependen, en su mayora, de las caractersticas del software y de las especificacionesdelhardware.Generalmente,recomendadasporelproveedordelsistema, conelfindeadquirirelmejorequipoquegaranticeunptimofuncionamiento.Enelsiguiente ejemplo,semuestraunlistadotentativodesugerenciasacargodeunproveedor. Propuestas por el Sistema Integrado de Bibliotecas PINAKES el cual hace una recomendacinmnimaencuantoarequerimientosdeclienteeinfraestructura,parala adquisicindelsistema. RequerimientosClientes: ProcesadorPentiumIa300Mhz.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 25 ]


MemoriaRAMde128MB. Discodurode10GBparainstalaryusarlaaplicacin. TarjetaderedtipoEthernet10/100. Unidaddediscoflexiblede3.5HD(HardDisk). No-break(recomendable). NavegadordeInternet(InternetExplorer4.0osuperior). Windows95osuperior.

RequerimientosServidor: ProcesadorPentiumIIIosuperiora300Mhz. MemoriaRAMde512MB. DiscoDurode30GBparaelusodelaaplicacin. DiscoDurode20GBparalosrespaldos(opcional). Unidaddelectura;escrituradediscoscompactos(CD-ROM). TarjetaderedtipoEthernet10/100. Unidaddediscoflexiblede3.5HD(HardDisk). No-break(recomendable). WindowsNT4.0/2000. ManejadordeBasedeDatos(DBMS),consoportedeSQL/ANSI.Serecomienda SQLServer. NavegadordeInternet(InternetExplorer4.0osuperior).

Requerimientosdeinfraestructura: Soportederedes. ServidorWebbajoplataformaWindowsNT4.0/2000. SoportedeDBMS. Dispositivoslectoresdecdigosdebarra. DispositivosdeImpresin. Equipospersonales(PC)quesoportenWindows95osuperior.

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Porltimo,quierosubrayarqueparainstalarcualquiertipodesistemadeautomatizacin, elbibliotecarioprofesionaldebeconoceryentenderlasespecificacionesqueimplicatoda lainfraestructuradelsistema. 1.9 Personal Enunabiblioteca,losrecursoshumanossondesumaimportancia.Enelpersonalrecaen tareastanfundamentalescomoladireccin,planificacin,operacinymanutencindel cualquiersistema. Vickers opina que el xito de un sistema de automatizacin de bibliotecas depende de una persona clave que proporcione fuerza, inteligencia y entusiasmo al proyecto.20 Cuando se adquiere un Sistema Integrado para Bibliotecas, de carcter comercial, en ocasiones no es tan necesario que el personal tenga un conocimiento especializado, parasumantenimiento.Yaqueelproveedorofreceunaseriedeservicios,quevandesde el soporte tcnico hasta designar personal capacitado y especializado para solucionar cualquiercontratiempoenelsistema. Porelcontrario,cuandoseadquiereunSistemaIntegraldeBibliotecasdeCdigoAbierto, eldirectordelproyectodebetenerconocimientosespecializadosyunequipodetrabajo capacitadoenTICs.Todavez,quenohayintermediariosquerespaldenelsistema,y densolucinacualquiereventualidad. Paraelpersonaldelabiblioteca,instalarunsistemadeautomatizacinpuedesertantouna experienciainnovadoracomodesastrosa.Elprocesoadquiereconnotacionesnegativas, cuandoalgunosmiembrosdelabibliotecanoconfanenelnuevosistemaymsbienles representaunaamenazaparaeldesempeodesusactividades.Afindemenguarestos efectos,sesugiereponerenmarchaunplandecapacitacinquecontemplemateriales dedocumentacin,paraexplicarlospormenoresdelsistema(manuales,guas,etc.).La

20 Cfr. P. H. Vickers. Automation Guidelines for public libraries. Londres, HMSO, 975. p. 25 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 27 ]


capacitacintambintieneelobjetivodeevaluarelniveldealfabetizacintecnolgica21 delpersonalyactualizarsusconocimientosenloqueaTICsserefiere.Elaprendizaje familiarizapaulatinamentealpersonalconelsistemay;enciertaformaaseguraquela operabilidaddelsistemaseaejecutadaenptimascondiciones. Entre el personal tambin participan dos tipos de bibliotecarios los tecno-optimistas, personas a favor de los avances tecnolgicos. En oposicin los tecno-pesimistas, que notieneinteresenloscambiostecnologicos;estosltimossonprobablementepersonal que estan potencialmente considerados para la enseanza de una alfabetizacin tecnolgica.Situacinpordemsfavorable,yaquecontribuirianamejorarlosprocesosde implementacindesistemasdeautomatizacindebibliotecasdeprimerageneracin. Lacolaboracindelpersonaldecualquiertipodebibliotecaesdesumarelevancia,deellos dependeelcrecimientoyequilibrodebibliotecastradicionalesydenuevageneracin. 1.10 La necesidad de automatizar Al igual que el resto del mundo, Mxico ha tenido que integrarse a la automatizacin de bibliotecas. Por ello, en las siguientes lneas haremos un breve recuento sobre la aparicindelasprimerascomputadorasenelpasylasinstitucionesdondeemergieron losprimerosproyectosdeautomatizacindebibliotecas. Enladcadadelos50,elBancodeMxicofuelaprimerainstitucindelpasenhabilitar equiposderegistrounitario.En1955laUNAMadquirisuprimeracomputadora,unaIBM 650,convirtindoseenlaprimerauniversidaddeAmricaLatinaenposeerestatecnologa. Sobrelainstalacindecomputadorasenbibliotecas,sabemosqueafinalesdeladcada delos60,elInstitutoTecnolgicodeEstudiosSuperioresdeMonterreyiniciunproyecto paraautomatizarlosserviciosdesusbibliotecas.Posteriormente,laUniversidaddelas

2 La alfabetizacin tecnolgica consiste en desarrollar conocimientos y habilidades, ya sea instrumentales o cognitivas, relativas a las tecnologas de informacin y comunicacin (manejar el software, buscar informacin, enviar y recibir correos electrnicos, utilizar los distintos servicios de WWW, etc.). Adems plantear y desarrollar valores y actitudes de naturaleza social y poltica de promocin y fomento a las TIC. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 2 ]


Amricaspensoendesarrollarsupropiosistemadeautomatizacin.Perofuehastalos aos70,cuandomaduraronelprimerproyectodeautomatizacindebibliotecas. Deacuerdoaestosdatos,podemosdecirquelosantecedentesdelaautomatizacinen Mxicosedesarrollarondurantelosprimerosaosdeladcadadelos70.Enesosdas, laUNAMtambinexpreslanecesidaddeunsistemaqueapoyaralosprocesostcnicos de todas sus bibliotecas departamentales.A fin de solventar esta demanda, en 1974, seemprenditodounanlisissobrelasituacinlocaleinternacional,conelobjetivode conocerloselementosrequeridosparaestablecerunsistemaqueabarcaramsde160 bibliotecasdepartamentales. Paraesemomento,lacoleccinmonogrficadelaUNAMsedistribuaenlasbibliotecas delas51facultadesyescuelasdelaUniversidad,en13escuelasdeeducacinmedia superiordispersasenlaCiudaddeMxicoysusalrededoresy;en5EscuelasNacionales deEstudiosProfesionales,fundadasen1976.MientraselacervodelaBibliotecaCentral y algunas colecciones menores eran gestionados por dependencias administrativas. Portanto,elsistemabibliotecariodelaUNAMcubraunapoblacindemsde300,000 usuarios:estudiantes,profesores,investigadoresyadministradores. Esimportantenoolvidarqueenesapoca,laUNAMtambinmultiplicabasupoblacin, queibadesde140,000estudianteshastarebasarelcuartodemillnhaciafinalesdelos 70.Situacinquepusoenclaro,quesilasbibliotecasqueranresponderalasdemandas de informacin generadas por la comunidad estudiantil, sera necesario desarrollar un sistemaparaafrontartalcrecimiento. Eldiseodelsistemaseestructurapartirdeunaseriedemdulos,compatiblesentre s,queevidentementedebansatisfacerlasnecesidadesdelaUniversidad.Ancuando se tena esta premisa, la Universidad desconoca el formato que deba adoptar en la construccindelsistema.Demaneraqueelprimerequipo,integradoporbibliotecarios especialistasencmputo,analistasensistemasyoperaciones,tuvolamisindebuscar elformatomsadecuado.Finalmente,ladecisinfueutilizarelformatoMARCII.

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ActoseguidoalaaprobacindelMARCII,losespecialistasdebanadaptaresteformato alasposibilidadesdelequipodecmputoBurroughs6700,tecnologadisponibleenlas bibliotecasdelaUNAM. AssurgielformatoMARCII/DGB(DireccinGeneraldeBibliotecasdelaUNAM),que observelprincipiosustancial:noalteraralformatoMARCII.Peroasuvez,creuna compatibilidadconelsistemadeautomatizacindebibliotecasLIBRUNAM. ComoparteintegraldelformatoMARCII/DGB,tambinsepresentaronmanualesque incluanformassimplificadasycompletasdecodificacin.Elprimermduloseasignal desarrollodeprocesostcnicos,temaquesufraunfuerterezago.Paradarnosunaidea, de1973a1974elmaterialbibliogrficocontena14,000volmenes,para1977lacifra aumenta120,000volmenes. Enenerode1978,lasprimerasfichasdelcatlogooficialdelaUNAMingresaronala basededatosdeLIBRUNAM. En el siguiente ao, LIBRUNAM recibi el premio Rosenblueth para el Avance de la Ciencia, por ser el mejor sistema de cmputo desarrollado ese ao, en la RepblicaMexicana. EsimportantedestacarqueLIBRUNAMfuedesarrolladoparatrabajarenunambiente mainframe,aligualqueelequipoBurroughs6700.Situacinquelimitabasuaplicacina institucionesquecontaranconequiposimilar. En sntesis, la UNAM fue la primera institucin mexicana que madur y consum un proyecto de automatizacin de bibliotecas. Motivada por las necesidades de la comunidad estudiantil, cuya densidad exiga cambios: ms informacin, mejores serviciosynuevosdispositivos.22

22 GONZLEZ MORENO, Fernando Edmundo. Automatizacin de bibliotecas: sistemas disponibles en Mxico. Mxico: UNAM, Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecolgicas, 990 p. 2- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 30 ]


1.11 La automatizacin en bibliotecas mexicanas Comosehareiteradoalolargodeestecaptulo,lademandadeinformacincrececon unafuerzasimilaraladeunaavalancha,talsituacinnotardenabsorberalacomunidad bibliotecariayponerlaatrabajarensolucionesoptimasparaorganizarlainformaciny ofrecermejoresservicios. Deacuerdoalasnecesidadesquegeneralaglobalizacinlosbibliotecarioshansabido hacerfrentealasnecesidaesdeinformacinactual,conlaayudadelasTecnologas deInformacin. Hoyporhoylasbibliotecaspuedensuministrarsedemejoresherramientasinformticasy depersonalcapacitadoparaasumirlosretosquesuponenlasprximasdcadas. Hablardetecnologayretos,porsupuestoessealarconcretamentealaautomatizacin. Ennuestrosdas,lasbibliotecasprecisannoslodeaprovecharalmximosusrecursos materiales,documentales,econmicosyhumanos,tambindebenbuscarygenerarlas ltimas actualizaciones para contener el caudal informativo, impulsado por las nuevas generacionesdebibliotecariosydeusuarios. 1.12 El uso de sistemas de automatizacin de bibliotecas en mxico. Elestadoactualdelaautomatizacinenbibliotecasmexicanasporunladocomprendelas empresasqueprotagonizanelmercadoyporotro;lasfuncionesquedesempeanestas aplicacionesenlosserviciosbibliotecarios.Demanera,queenesteapartadomencionar losformatosmssobresalientesdealgunasempresasmexicanasyextranjeras,todavez quehanaportadosolucionesintegralesdeautomatizacindebibliotecasainstituciones decarcterpblicoyprivado. ALEPH es un clsico de la automatizacin y uno de los consentidos en el medio bibliotecario. Actualmente, Aleph tiene instalaciones en bibliotecas universitarias, nacionales,gubernamentales,privadas,centrosdeinformacin,centrosdeinvestigacin- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 31 ]


corporativos,coleccionesdearteyenredesbibliotecarias.Esunsistemadifundidoen msde1,300sitiosde52pases(Mxico,Guatemala,Chile,Colombia,Venezuela,USA, etc.).EnMxicoelsistemaAlephoperaendiversasinstituciones: UniversidadAutnomadeMxico,(UNAM). ElColegiodeMxico. UniversidadJesuitadeGuadalajara,(ITESO). UniversidadAutnomadeCoahuila. UniversidadIberoamericana. BibliotecadeMxico. BancodeMxico. BibliotecaVasconcelos. UniversidadAutnomaMetropolitana. Colegiodelafronterasur,entreotras.

ElsistemaALEPHgestionalossiguientesmdulos: Adquisiciones. Administracin. Catalogacin. Circulacin. PIB(Prstamointerbibliotecario). tems. Bsqueda(OPACGUI). Seriadas. Administradordetareas. OPACWeb. Lecturasdecurso. Servicios.

ALEXANDRIAesunsistemacreadoporINFOconsultores;empresamexicanadedicadaa laintegracindesistemasdeinformacin,paraautomatizarbibliotecasquepertenecena- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 32 ]


institucionesdeeducacinsuperioreinvestigacin.Algunasinstitucionesconinstalaciones deALEXANDRIAson: InstitutoNacionaldeEcologa. InstitutoNacionaldeenfermedadesRespiratorias. CentroMexicanoparaFilantropa,A.C. FundacinFORDMxico. UniversidadTecnolgicadeLen UniversidadTecnolgicadeSanLuisPotos. UniversidadTecnolgicadedelEstadodeHidalgo. FacultadLatinoamericanadeCienciasSocialessedeMxico. ApoyosyServiciosalaComercializacinAgropecuaria.

ALEXANDRIAintegralossiguientesmdulos: ConsultadecatlogoOPAC. Circulacin. Usuarios. Consulta. Catalogacin. PublicacionesPeridicas. Adquisicionesreportes. Inventario.

ALTAIResunsistemadesarrolladoporTechnologiesOnTheWeb,empresadeorigen mexicano.ALTAIResunformatoinnovadorenelramodelastecnologasdeinformacin, surgi como respuesta a la demanda de nuevos modelos en sistemas, orientados a servicios y centros de informacin. Entre las instituciones que han adquirido ALTAIR encontramos: CICY-CentrodeInvestigacinCientficadeYucatn. UniversidadAutnomadeChiapas.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 33 ]


BibliotecaPblicaEstataldeCampeche. TESETecnolgicodeEstudiosSuperioresdeEcatepec. CETYSUniversidadCampusTijuana. CETYSUniversidadCampusMexicali. CETYSUniversidadCampusEnsenada. InstitutoTecnolgicodeTijuana.

LosmdulosqueintegranALTAIRson: Catlogoalpblico. Servicios. Adquisiciones. Catalogacin. Circulacin. Consulta Utilera Metadatos Prstamointerbibliotecario. Reportes. Publicacionesperidicas. Cajaelectrnica. Sistemasdealerta. Holdings Sistemasdealertas

UNICORNIO creado por BITEC, empresa especializada en la integracin de nuevas tecnologas orientadas, principalmente, al desarrollo del sector educativo, centros de investigacin, servicios bibliotecarios, centros de informacin y de documentacin. Algunasinstitucionesqueaparecenensucarterason: EscuelaNacionaldeBiblioteconomayArchivonoma. InstitutoPolitcnicoNacional.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 34 ]


CmaradeDiputados. InstitutoMexicanodelSeguroSocial. UniversidaddeMichoacn. UniversidadAutnomadeCiudadJurez. UniversidadVeracruzana.23

Los sistemas de automatizacin de bibliotecas antes mencionados tan slo son una muestra, de los tantos sistemas que operan actualmente en nuestro pas. Se desidio presentaruncondensadoparaqueellectoradviertademanerasencillalafuncindelos SistemasdeAutomatizacindeBibliotecasdecarctercomercial,ascomolosmdulos que integran cada sistema. Por ltimo quiero adelantar, que de acuerdo a las ltimas tendencias,otrotipoderecursosdelibredistribucin(Softwarelibre),hancomenzado a impactar el medio bibliotecario de manera positiva. Sobre esta tendencia y sus antecedentes,sehablarconmayordetenimientoenelsiguientecaptulo.

2 CONTRERAS CAMPOS. Op.Cit. p. 56-60 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 35 ]

Captulo 2. Sistemas Integrales de Bibliotecas (ILS)

CAPTULO 2. SISTEmAS INTEGRADOS DE BIBLIOTECAS (ILS)

En este captulo se revisan algunos conceptos sobre los Sistemas Integrados de Bibliotecas (ILS); se mencionan principalmente aquellos que involucran sus antecedentesyavancestecnolgicosysuprogresoduranteladcadadelos70sy 80s.Asellectorpodrcontemplarunpanoramaqueabarqueunenfoquesobreel desarrollocomercialdesistemasautomatizadosparabibliotecas,ascomolaevolucin que han experimentado desde su aparicin. Para finalizar con una apreciacin del impactoenelmbitobibliotecario. Paralabiblioteconoma,laautomatizacindebibliotecasesunaactividadprofesional quepodemosentendercomoelresultadodeunprocesohistrico.Posible,graciasa laintervencindealgunoshitosderelevancia,comolacreacindelformatoMARC yelconsensodeestndaresaplicadosduranteladcadadelos70.Entreellos:la Descripcin Bibliogrfica Internacional Normalizada General ISBD (G), la segunda edicin de Anglo-American Cataloguing Rules (AACR2) incorporadas al formato MARC, International Standard Book Number adoptado por bibliotecas, agencias de catalogacinyeditoriales. 24 Lacreacindeprotocolosynormasparaelintercambiodeinformacin(ISO2709, Z39.50) 25tambinseintegraronalosavancesqueaseguraronlogroseneldesarrollo de los Sistemas deAutomatizacin de Bibliotecas, que utilizamos hasta nuestros das.Todoslossucesosanterioresfueroncrucialesentrminosdeautomatizacin, porquepermitieronlaaperturaanuevos enfoquesenla distribuciny adquisicin deILSdecdigoabierto.

24 TEDD, Lucy A. Introduccin a los sistemas automatizados de bibliotecas. Madrid: Ediciones Daz de Santos, 988. p. 4. 25 BENTEZ, Henry y ROBAYO, Stella. Protocolo Z9.50 una herramienta importante en la recuperacin de la informacin. [en lnea]. 2007. [Consulta: 5 agosto 2008]. Disponible en Internet http://eprints.rclis.org/archive/00009877/ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 36 ]


2.1 Definicin En la literatura sobre bibliotecologa encontramos diversos conceptos que definen un Sistema de Automatizacin de Bibliotecas, los ms citados, escritos por: Jacqueson, 1995;Reynolds,1989;Tedd,1988;Calyton,1991;AsensiArteaga,1995;GarcaMelero, 1999;Moya,1995ySaffady,1994.Auncuandoadvertimosmaticesensusdefiniciones, pornormageneralpodemosreferirnosaelloscomoSistemasIntegralesdeBibliotecas (ILSdeacuerdosussiglaseningls). Garca melerodefineunSistemadeAutomatizacindeBibliotecas(SAB)como: Unconjuntoorganizadoderecursoshumanosqueutilizandispositivosyprogramas informticos, adecuados a la naturaleza de los datos, para realizar procesos y facilitarlosserviciosquepermitenalcanzarlosobjetivosdelabiblioteca:almacenar deformaorganizadaelconocimientohumanocontenidoentodotipodemateriales bibliogrficos para satisfacer la necesidades informativas, recreativas y/o de investigacindelosusuarios. 26 LopatadefineILScomounprogramaqueusualmenteconsisteenvariosmdulosde aplicacinycompartenunabasededatosbibliogrficaencomn.27 moyadicequeILSsonaquellossistemasparaelprocesoautomatizadooinformtico,de informacinestructuradaynoestructurada,sobreactividadesydocumentos,adaptablea laestructuraorganizativadelabiblioteca.28 Desde el punto de vista tecnolgico un sistema integral automatizado es un conjunto de programas informticos (software) que utiliza dispositivos (hardware), organizados coordinadamenteparaofrecerunasolucinatravsdeunprogramacapazdegestionarlas26 GARCA MELERO, Op. Cit. p. 4 27 LOPATA, C. Integrated Library Systems. Recuperado 29/04/2008, en ERIC Digest database, Artculo No. ED879. 28 MOYA ANEGN, F. Los sistemas integrados de gestin bibliotecaria. Madrid: ANABAD, 995. p.25 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 37 ]


diferentesactividadesquesehacenenunabiblioteca,afindesimplificartiempos,costos ymovimientos,implcitosendeterminadosprocesosyservicios.Paralabibliotecologa, un sistema automatizado bsicamente se enfoca en todas las posibles tareas donde puedesertil. 2.2 Antecedentes de ILS UnavezqueelformatoMARC,paraelalmacenamientoderegistrosbibliogrficos,sali alaluz,lossistemasdeautomatizacindebibliotecascontinuaronsuevolucinhasta convertirseensistemasslidos,haciafinalesdeladcadadelos70.Paralosalboresde losaos80,lasbasesdelconceptodesistemaintegradoeranunarealidad. Lossistemasdeautomatizacindebibliotecassurgieroncomoevolucindelossistemas monofuncionales, utilizados hasta finales de los aos 70. Diseados para resolver la gestinmecnicadefuncionesquesuponanunagraninversinenrecursoshumanos, problema expuesto principalmente en las grandes bibliotecas (Library Congress, The British Library). A partir de la dcada de los 80, los sistemas integrados, completos, centrados y nicos tomaron cierto impulso; ya que el avance tecnolgico de aquella dcadafuenotablementeexponencialenelmbitoinformtico.29 EltrminointegracinindicamultifuncionalidadyesfundamentalenlasILS,pues lo hace un sistema que recoge todas las funciones o mdulos necesarios para la gestin de cualquier biblioteca; tambin implica integracin a nivel de datos, de maneraquelainformacinsealmacenaparaelusocompartidoyespecificodecada mdulofuncional. Ahora,sinosreferimosalorigendeILSenconcreto,debemosremontarnosaladcada delos60.Comoloindicamosenelcaptuloanterior,estefueelmomentoclaveenla instauracinyexpansindelacomputadora,anivelmundial.Cuyoimpactosereflej en el mbito bibliotecario y todos sus esfuerzos por crear los primeros programas29 Cfr. JACQUESSON, A.: Linformatisation des bibliothques: historique, stratgie et perspectives. Paris: Cercle de la Librairie, 995. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 3 ]


monofuncionales. Dichos programas fueron establecidos por hombres como P. Luhn, empleado de IBM en 1961, renombrado por desarrollar un programa para producir palabras claves e indizacin de ttulos de artculos publicados en ChemicalAbstract y DouglasAircraftCorporation;mediosqueoperabanatravsdefichascatalogrficaspor computadora.LuhntambininicielsistemaMEDLARD(MedicalLiteratureAnalysisand RetrevialSystem)paralabibliotecaNationalLibraryofMedicine.30 Enesosaos,otrasinstitucionessiguieronelcaminodeLibraryCongresseincursionaron enlaautomatizacin:UniversityofCalifornia,SanDiego,conelcontrolautomatizado parapublicacionesperidicas;SouthernIlinoisUniversity,Carbondaleconelsistema decirculacinautomatizadayOntarioNewUniversityLibraryconelcatlogodelibros encomputadora. Porotyrapartealgunasinstitucioneseuropeastambinparticiparonendichatendencia, enInglaterra,labibliotecadelaUniversidaddeNewcastleutilizelsistemaNewcastleFile HandlingSystem(NFHS)paraadquisicionesylaUniversidaddeSouthamptondesarroll un sistema de control de circulacin automatizada. EnAlemania, University Library d Bochum desarroll un sistema que comprenda: circulacin, catalogacin, control de prstamo,adquisicinycatalogacincompartida.31Laexpansindesistemasdejaen claro,elgranintersanivelmundialpordesarrollaryadquirirsistemasautomatizados;de sumaimportanciaparaelapoyodetareasbibliotecarias. Los proyectos antes mencionados son tan slo algunos ejemplos de los sistemas queemergieronduranteesteperiodo(1960).Sinembargo,esnecesarioresaltarque tambin hubo inconsistencias como: escasa comunicacin entre el personal de la biblioteca y especialistas, deficiencia en sistemas de cmputo, entre otros factores, que finalmente entorpecieron algunos proyectos de automatizacin y provocaron el abandono en la mayora de los casos.32 Aun as, entre los primeros sistemas para

0 Cfr. TEDD. Op. Cit. p. 4 Ibd. p. 5 2 Ibd. p. 5-6 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 39 ]


bibliotecas,desarrolladosenlosaos60yprincipiosdelos70,encontramospropuestas queporsurelevancia,funcionalidadyaltousocomentaremos. En primer lugar debemos citar Integrated Set of Information System (ISIS), sistema de administracin de informacin diseado para ejecutar diversas tareas en centros deinformacinybibliotecas.Aliniciodelosaos60,laOrganizacinInternacionalde Trabajo(OIT),desarrollunsistemadenominadoISISconelobjetivodeautomatizarsus actividades bibliotecarias. Dicho sistema fue creado en un lenguaje ensamblador para operarencomputadoresIBM360.Unavezqueseimplementelsistema,laOITinici ladistribucindeISISanivelinternacional;cubriendoaselvacodenecesidadesque prevalecaenelmanejoyrecuperacindeinformacindocumentalparabibliotecas. LatecnologadeISISprontoenfrentcontratiempos,porelloInternationalDevelopment ResearchCenter(IDRC)seimpusolatareadeestudiaralternativasparaadaptarISISa losnuevosequiposdesarrolladosporlaindustriadelacomputacin.Lasinvestigaciones dieroncomoresultadoelsoftwareMINISIS,cuyodesarrolloinicien1975conlaversin A.Para1978,seliberlaversinF,lacualestabamejoradamejorada,mismaque fue distribuida hasta los albores de la dcada de los 90. En 1986, sali al mercado la versin para microcomputadoras MICRO CDS/ISIS, donada por la UNESCO para los pasesmiembro,quienesdemaneragratuitaladistribuyeronalasbibliotecasinteresadas ensuadquisicin.33 El segundo sistema es Ohio College Library Center (OCLC), as nombrado por sus creadores,posteriormentedenominadoOnlineComputerLibraryCenter.Elproyectoinici en1967,conlametadecombatirrecursosyreducirloscostosdecincuentabibliotecas acadmicasenelEstadodeOhio(EUA).Enelmismoao,elformatoparatransferencia de informacin bibliogrfica en medios magnticos (MARC II) fue incorporado por las organizacionesAmerican National Standard Institution (ANSI) e International Standard Organization (ISO), con esto favorecieron la estandarizacin en los sistemas de automatizacin. En 1971, el sistema de catalogacin ya contaba con el recin creado CARRILLO LPEZ, Mara Eugenia. Automatizacin de bibliotecas de la Unidad de Torren de la Universidad Autnoma de Coahuila. Monterrey: El autor, 992. p. 25-26 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 40 ]


formatoMARCI,vaterminalenlneaycomenzfuncionarconlasbibliotecasquetenan derechoalaccesoporsermiembros. Por ltimo, debemos aludir al Sistema Integral de Biblioteca de la Universidad de Chicago.Pioneroenelclculodeunsistemaintegralautomatizadoparabibliotecas.El proyectofueposiblegraciasalasolicitudqueen1966,elentoncesdirectorDr.HermanH. FussterrealizalaNationalScienceFoundation.Enrespuesta,elcentrodecienciasvi laoportunidaddeintegrarunsistemaautomatizadoparadatosbibliogrficos,diseado sobretodoparaoptimizarelcontroldeadquisicionesypublicacionesperidicas.34 Entradaladcadadelos70,lasbibliotecasconmayoresrecursoseconmicosypor endemayoresposibilidadesdecrecimientotecnolgico,comenzaronaequiparsecon lasentoncesllamadasmicrocomputadoras.35 Estepasomarceliniciodelacomercializacindelainformacinpues,enestadcada losserviciosdeinformacintambinempezaronapromoverse,pormediodelacreacin yaccesoabasesdedatosbibliogrficascomo:Abi/Informcreadaen1971con186,000 registros;Compendexcon122,000registros,entreotrasbasesdedatosparabibliotecas UniversitariasyEspecializadasdeEstadosUnidos.36 En los ltimos aos de la dcada de los 70 y en los albores de los 80 reconocemos unaseriedesistemasrelacionadosconelmercadodepaquetesdesoftware;diseados para realizar una o varias labores y servicios de centros de informacin, bibliotecas, institucionesycompaascomerciales. Ensumayora,equipadasconbasesdedatos,integradasacadasistemaparasumejor desempeo. A continuacin describir las caractersticas de algunos sistemas que correspondenaesteperiodo.

4 Ibd. p. 27 5 TEDD, Op. Cit. p. 5 6 CARRILLO LPEZ. Op. Cit. p. 28 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 41 ]


ATLAS Sistemacreadoen1975porlaempresaDataResearchAssociates(DRA),conlamisin deproporcionarapequeasbibliotecasynegocios,sistemasdeprocesamientodedatosy servicios.Estacompaacomenzatrabajarparabibliotecasen1976,instalandounsistema usualmenteconocidocomoDRA.Sinembargo,sunombreoficialesTotalAutomatedLibrary System(ATLAS).Cabemencionarquedurantesusprimerosaos,DRAseinvolucren el desarrollo de un sistema automatizado para usuarios invidentes o con algn tipo de impedimentofsico,destinadoalaBibliotecadelInvidenteyFsicamenteImpedido,enSt. Louis,Missouri.EntrelasfuncionesdeATLASsobresalenlossiguientesmdulos: BLCmP Birmingham Libraries Co-Operative Mechanization Project (BLCMP), considerado el primersistemaenproporcionarunservicioautomatizadocooperativoparacatalogacin, en Gran Bretaa. Originalmente establecido por las bibliotecas de la Universidad de AstonyBirmingham.Deenerode1969hastamarzode1975recibiapoyoeconmicode OfficeforScientificandTechnicalInformation(OSTI),ahoraconocidacomoBritishLibrary Research and Development Departament (BLR&DD). Posteriormente, en octubre de 1977elproyectosedeclarunaorganizacinindependienteyautnomaconelnombre LibraryServices,LDT(BLCMP).Esdecir,BLCMPfueunacompaadenegociosmutua, fundadaydirigidaporsuspropiosmiembros.EntrelasfuncionesquedesempeBLCMP destacanlassiguientes: Adquisicin(anlisisysoportedelacoleccinysudesarrollo) Reservadematerialaudiovisual Catalogacin Administracindelacoleccinydelpresupuesto Accesoalcatlogopblicoenlnea(pre-ordendebsqueda-tituloparaordenar labsqueda) Controldepublicacionesperidicas(limitadoaciertosrubrosdelcontrol)

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 42 ]


BLIS

ElsistemaoriginaltrabajabaenBatch Elsoportedelmdulodecatalogacinpermitafacilidadesparalabsquedaen lnea,capturayedicindedatosbibliogrficos. En1984desarrollabaunmdulodeadquisicin,anenestadodeprueba.En 1987,liberadototalmenteparatodaslasbibliotecasparticipantes.

Sistema desarrollado por Biblio-Techniques Library and Information System (BLIS), fundamentadoenelsoftwaredeWashingtonLibraryNetwork(WLS). LasfuncionesymdulosquedesempeBLISson: Adquisicin. Catalogacin. Accesoalcatlogopblicoenlnea. Administracindelpresupuesto.

Cabesealarqueestesistematambinpretendadesarrollarotrosmduloscomoelmdulo decirculacin,quepara1984yaplaneabaunmdulodepublicacionesperidicas. El sistema utilizaba el formato MARC para monografas, publicaciones peridicas, microformasymediosnoimpresos;suarchivodecontroldeautoridadesestabaenlazado aregistrosbibliogrficosdiseadosparaverificacinautomtica.Adems,contabacon accesoenlneaparalarecuperacinderegistrosconoperadoresbooleanos. DOBIS/LIBIS ElsistemanacideunconvenioentreDortmundLibrarySystemenAlemaniayLeuvenLibrary SystemenBlgica.LacooperacindiolugaraunSistemaIntegralAutomatizadollamado DOBIS/LIBIS, cuyo objetivo fue proporcionar interaccin en lnea; combinando todos los registrosyoperacionesduplicadas,creandoasunsistematotalmenteenlneaparabibliotecas. En1976,laBibliotecaNacionaldeCanadfirmuncontratoconlaUniversidaddeDortmund- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 43 ]


porlatransaccindeDOBIS;posteriormenteDortmundseasociconIBMparaconvertirlos mdulosdecatalogacin.ElproyectofuerealizadoporlaparejadeestadounidensesCoryly StratlonMcAllisters,quienestrabajaronparaIBMenAlemania. La combinacin DOBIS/LIBIS realizada por las dos universidades dio origen al primer sistemaconregistroscompatiblesMARC,paraelintercambiodeinformacin.Finalmente, result un sistema mejorado para las operaciones bibliotecarias y para todo tipo de bibliotecas.Susmdulosson: LIAS Software que trabaja a travs de un sistema computacional sencillo. Libraries InformationAccessSystem(LIAS)proveeunaccesointegradoaunrangodefunciones de informacin, que aportan servicios a todas la bibliotecas de Pennsylvania State University.Esdecir,sudiseofacilitelaccesoatodaslascomputadorasatravsde una terminal comn. LIAS es un sistema totalmente interactivo en red, proporciona informacininmediatadelacoleccinysustransacciones. El sistema destac por su capacidad de realizar una gran variedad de funciones bibliotecariasdesdecualquierterminal.Ensusmdulosencontramos: AdquisicinyContabilidad(desarrolladoconelsistemaLinxdeFaxon) Catalogacin Circulacin Catlogopblicoenlnea Produccindemicrofichasymicrofilm- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 44 ]

Adquisiciones Catalogacin Circulacin Bsquedadelacervogeneral Publicacionesperidicas


Prstamo interbibliotecario (disponible en 19 campus universitarios de todo el estado).

La dcada de los 80 fue el escenario de una tendencia dominada por el desarrollo de paquetes de programas y equipos conocidos como sistemas llave en mano; utilizados en conjunto para cubrir diversas reas de una biblioteca. Por ejemplo, OCLC desarroll Local Library System que inclua diversas aplicaciones, adems sepodaejecutarslooserconectadoaunacomputadoracentraldeOCLC,parala obtencinderegistrosbibliogrficos. Otra particularidad de la dcada que nos ocupa fue la comercializacin y distribucin de sistemas, orientados precisamente al mercado de automatizacin de bibliotecas. Entre los centros que exploraron este mercado encontramos Lister Hill for Biomedical Communication, que desarroll el sistema de gestin para bibliotecas ILS- Intgrated LibrarySystem;institucionescomolaUniversidaddeNorthwesterndeEstadosUnidos, consusistemaOnlineTotalIntegratedSystem(NOTIS);ycompaascomercialescomo IBM con el sistema DOBIS/LIBIS. Sistemas diseados de forma integrada y con fines comercialesenalgunoscasos. IntegratedLibrarySystem(ILS)esunejemploclarodetransicinqueexponelaseparacin entreelcentroquelodesarrollylaempresaquelocomercializ.Durantealgntiempo ListerHillforBiomedicalCommunication,creadordeILS,fueresponsabledelsistema. Pocodespus,lapaqueterapasamanosdeOnlineSystemsInc.,compaaprivada que asumi la gestin y mantenimiento del sistema. Como rasgo especial, ILS fue diseadoparasermsverstilycmodoensumanejo,queotrossistemas.Ademsfue unodelosprimerossistemasutilizadosenmicrocomputadorasconMeditechInterpretive InformationSystem(MIIS).37 El caso de DOBIS/LIBIS tambin se integra a la situacin de distanciamiento entre el

7 Meditech Interpretive Information System (MIIS) es un sistema operativo comn en la dcada de los 80 para microcomputadoras, inclua un lenguaje de programacin especial para el desarrollo de programas en computadoras IBM de series PDP . - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 45 ]


autoryeldistribuidor.Comoantesmencion,originalmenteelsistemafueunproyecto coordinadoporIBMylaUniversidaddeDortmundenAlemaniaFederal.Posteriormente,la bibliotecadelaUniversidaddeLovainaenBlgicadesarrollunpaquetecomplementario a DOBIS conocido como LIBIS, concentrado en el control de prstamo en lnea. La alianzaentreuniversidadesycompaasprivadasderivenbeneficiosparaelsistemay parasudistribucin,comolodemuestranlosmltiplesusuariosdelsistema:laBiblioteca NacionaldeCanad,laBibliotecaPblicadeHamiltonenCanad,elInstitutoJapons deCienciayTecnologa,laUniversidaddeKingSaudenArabiaSauditaylabiblioteca PblicadeAustin,Texas.38 El avance tecnolgico y las alianzas entre instituciones y compaas privadas, que protagonizaron el contexto de los aos 80, pronto impulsaron la competencia por el desarrollo de ms y mejores sistemas automatizados comerciales, que favorecieron notablementeelmbitobibliotecario.NOTISesunejemplodeevolucinenlossistemasde automatizacindebibliotecas,desarrolladoen1967porlaUniversidaddeNorthwestern, elsistemahacegaladesuevolucinatravsdeversionesmejoradashastalosalcances deNOTISIII.39 2.3 Caractersticas y requisitos funcionales de ILS Losanterioressistemasdeautomatizacin,creadosafinalesdelosaos70ydurante los80,sonalgunosdelosmltiplesmodelosdiseadosporinstitucionesycompaas para diferentes tipos de biblioteca. Sin embargo, podemos distinguirlos de acuerdo a sus caractersticas generales, principalmente el desarrollo e integracin de mdulos: Adquisicin, Administracin, Catalogacin, Circulacin, Publicaciones peridicas, Prstamo interbibliotecario, Acceso al catlogo en pblico y Control de autoridades. Mdulos que sumados a la aparicin de los primeros Gestores de Base de Datos, integradosalossistemas(DatabaseManagementSystem,DBMS),optimizaronelmanejo de cada sistema. Recordemos que anteriormente el diseo e integracin de cualquier

8 TEDD. Op. Cit. p. 47 9 Ibd. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 46 ]


sistema parta de cero. Este inconveniente fue superado al establecer un consenso de estndares pensados especficamente para sistemas integrados: la Descripcin BibliogrficaInternacionalNormalizadaGeneralISBD(G)ylasegundaedicindeAngloAmericanCataloguingRules(AACR2),ambasincorporadasalformatoMARC.Asuvez, dichospatronesayudaronaconformarestndaresmsslidoscomoelprotocoloZ39.50 instituidoenladcadadelos90. Ademsdelascualidadestecnolgicas,lossistemascomprendenotrascaractersticas msbienderequerimientosfuncionales,queacontinuacinrevisaremos. Oscar Arriola en su artculo Evaluacin de software para bibliotecas: requerimientos tcnicos, explica que los requerimientos funcionales son las operaciones que se refierenespecficamentealasaplicacionesdeejecucindeunprogramayporendede losprocedimientosyexpectativasdecadaseccinodepartamentoalacualseopere unsistemadeautomatizacin.40Entreotrascuestiones,mencionaeltipodeelementos que cada mdulo necesita para ser funcional dentro de un sistema de automatizacin de bibliotecas, como se resume en el siguiente listado. Para conocer los elementos cualitativosquedebedeposeerunsistemaintegradoparabibliotecasverANEXO2. Requisitosgenerales. a)Actualizacininmediatayautomticadelainformacin. b)FormatoMARCparaelalmacenamientodelosregistrosbibliogrficos. c)Facilidadparalaimportacinyexportacinderegistros. d)Escalabilidad. e)Portabilidad. f)Idioma g)Integracin.

40 ARRIOLA NAVARRETE, Oscar y GARMENDIA BONILLA, Lovania. Evaluacin de Software para bibliotecas: requerimientos tcnicos. [en lnea]. En: Bibliotecas y archivos. 2. poca, v., no.4 (Enero-Abril, 997), p. 2-. [Consulta: 0 Septiembre 2008]. Disponible en Internet http://eprints.rclis.org/archive/0002967/0/ Evaluaci%C%Bn_software.pdf - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - [ 47 ]


h)Amplitud. i)Despliegue,controlesyestadsticas. j)Capacitacin k)Respaldoycontinuidad. l)Costo

Requisitos funcionales. Losrequisitosfuncionalesserefierenespecficamentealasaplicacionesdelsoftwareen cadamdulo. Adquisiciones. Los requisitos que d

Sistemas Integrados de Bibliotecas de Codigo Abierto Una Descripcion Para Web

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