«AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN»IESTP «SANTIAGO ANTÚNEZ DE MAYOLO»

UNIDAD DIDÁCTICA: CONTABILIDAD GENERAL IDOCENTE: Lic. Fredy BASTIDASESTUDIANTE: ARROYO AVILEZ FannySEMESTRE: ISECCIÓN: «A»TURNO: DIURNO

SISTEMAS Y MÉTODOS CONTABLES

Aplicar los elementos de un sistema contable en la organización y la estructura del sistema uniforme de contabilidad para empresas en base al plan contable general revisado.

OBJETIVO GENERAL

Se trata del conjunto de elementos que registran la información financiera y las interrelaciones de estos datos. Esta estructura, por sus características, contribuye a la toma de decisiones en el ámbito de la gerencia.

Los sistemas contables se componen de diversos tipos de documentos e implican la participación de especialistas (contadores) que se encargan del registro preciso y del análisis de la información.

SISTEMA CONTABLE

Tener conocimiento de la empresa (por medio de entrevistas, visitas, etc.)

Preparar una lista de chequeo. Elaborar informes. Preparar Catálogo de Cuentas y Manual de

Procedimiento Diseñar formularios para todas las operaciones. Diseñar reportes Preparar los libros. Balance inicial

PROCEDIMIENTOS PARA INSTALAR UN SISTEMA DE

CONTABILIDAD

Es un formulario que posee todos los datos de una empresa relativos a su razón social, ubicación física, actividad comercial o industrial, cantidad de empleados, equipos, capital, datos generales, etc. Es suministrada por la persona que va a instalar el sistema de contabilidad.

LISTA DE CHEQUEO

Expresan la situación de la empresa. El Balance General Estado de Costo Estimado Estadísticas de ventas

INFORMES

Contiene todas las cuentas que se estima serán necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en el futuro deberán agregarse al sistema.

CATÁLOGO DE CUENTAS

Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la implementación de un catalogo de cuenta similar.

Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras financieras.

Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una empresa o entidad.

OBJETIVOS DEL CATÁLOGO DE CUENTAS

Deben estar numeradas, en el sistema métrico decimal. Se comienza por asignar un número índice a cada grupo de cuentas tanto del Balance General como del estado de resultado, de la siguiente manera:

Balance General Activo Pasivo Capital

CUENTAS EN EL CATÁLOGO

Son todas las formas impresas con la finalidad de recaudar información en las diferentes áreas de una empresa. Constituyen un elemento que siempre y cuando esté autorizado (firmado) podrá servir como comprobante para garantizar una operación.

FORMULARIOS

Son aquellos en los que se anotan de manera definitiva las informaciones que aportan los formularios. En los libros se asientan las operaciones de la empresa con el fin de cumplir las obligaciones que impone la ley respecto a este y lograr la información o los datos necesarios para conocer su situación y resultados mediante balances y estados demostrativos de ganancias y pérdidas.

LIBROS DE CONTABILIDAD

Cualquier empresa, para llevar a cabo su actividad, realiza operaciones con el mundo exterior: compra, vende, etc.; como consecuencia de estas actuaciones, su patrimonio se ve alterado y obtiene resultados: beneficios o pérdidas.

MÉTODO CONTABLE

Consiste en distinguir en cualquier hecho empírico, al menos, dos elementos que se relacionan entre sí. Este principio también es aplicable a los hechos económicos. Así, la empresa, al captar o percibir cualquiera de las transacciones que realiza, distinguirá, como mínimo, dos elementos que intervienen en la misma. Dentro de estos elementos, habrá que diferenciar el que constituye el origen o recurso de la operación (la causa) y al que se considera el empleo o aplicación (efecto).

PRINCIPIO DE DUALIDAD

La contabilidad emite información económica eminentemente cuantitativa. De ahí, la necesidad de valorar los elementos que intervienen en las transacciones en que participa la empresa.

Cada elemento se podría cuantificar atendiendo a distintos patrones de medida: kilogramos, metro cuadrado, etc. Pero, si cada elemento se midiera según un baremo diferente, la información suministrada por la contabilidad no sería adecuada a los fines que persigue, puesto que no mostraría la imagen fiel de la situación patrimonial, financiera y de los resultados de la empresa.

VALORACIÓN

La empresa registra contablemente las operaciones que día a día realiza en el libro Diario y, al mismo tiempo, anota los movimientos –incrementos y disminuciones– que experimentan los distintos elementos en el libro Mayor.

REGISTRO CONTABLE

La cuenta es el instrumento del que se vale la contabilidad para aplicar el principio de dualidad. Cada elemento que interviene en la realidad económica de la empresa se representa mediante una cuenta, que de manera simplificada se simboliza mediante la forma T. A la parte de la izquierda, se le conoce con el nombre de Debe y a la de la derecha, con el de Haber.

LAS CUENTAS

En orden cronológico, mediante asientos, se registrarán en el Diario todas las operaciones que se realicen. La representación de éstos se efectuará mediante anotaciones como la que sigue:

CONCEPTO DEBE HABER

LIBRO DIARIO

El Mayor contiene todas las cuentas que se han ido registrando en el Diario hasta cierta fecha, en éstas se habrán ido anotando las alteraciones producidas. A través de estos registros será posible conocer el valor por el que figuran las distintas cuentas a esa data, siendo éste el cometido del Mayor.

LIBRO MAYOR

Los estados contables ofrecen una visión global de ciertas magnitudes económicas de interés. Dentro de éstos ocupan un lugar sobresaliente en la actualidad, dada su obligatoriedad, el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria.

OBTENCIÓN DE ESTADOS CONTABLES

El concepto de patrimonio se asocia a una fecha determinada y reúne elementos muy heterogéneos, puesto que engloba: bienes, dinero, máquinas, instalaciones, materias primas, etc., derechos como derechos de cobro y obligaciones, por ejemplo, deudas contraídas por la entidad, pero en ningún caso las personas que trabajan en ella se incluirán dentro del mismo.

CONCEPTO DE PATRIMONIO

Pérdida o ganancia– está estrechamente ligado a la actividad productiva a la que se dedica la empresa. La entidad, para la realización de ésta, ha de adquirir ciertos bienes y servicios del exterior: compra materias primas, contrata mano de obra, consume electricidad, etc., y ha de utilizar sus equipos. De este modo, consigue fabricar sus productos que, posteriormente, serán vendidos en el mercado, generando rentas.

CONCEPTO DE RESULTADO

Este estado contable muestra el patrimonio empresarial en cierta fecha, tanto en su vertiente económica como financiera. Esquemáticamente, se podría representar:

ACTIVO PASIVO 

BALANCE DE SITUACIÓN