7/31/2019 Sistematizacion de La Experiencia Organizativa

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Sistematizacin de la Experiencia Organizativa de la Asociacin deIndgenas Evanglicos de la Provincia de Caar Aiec. Ecuador

PLANIFICACIN DEL PROCESODE SISTEMATIZACIN

Introduccin

Para seleccionar la experiencia y sistematizarla se utiliz la gua metodolgicapropuesta por FIDAMERICA y PREVAL, la cual contempla un modelo desistematizacin organizado de la siguiente manera:

1. La identificacin de actores participantes.2. La situacin inicial y sus elementos de contexto.3. El proceso de intervencin y sus elementos de contexto.

4. La situacin final y sus elementos de contexto.5. Las lecciones extradas de la experiencia.

Utilizando este modelo se ha organizado la presentacin del informe desistematizacin y, adicionalmente, tambin se incluye un captulo derecomendaciones.

Pasos metodolgicos para la sistematizacin

El modelo se operativiza a travs de ocho pasos; cuatro de ellos fueron aplicadosen una primera fase que consisti en la identificacin de la experiencia y la

planificacin de la recoleccin de informacin. Los cuatro restantes fueronrealizados en una segunda fase de anlisis, redaccin del informe desistematizacin y presentacin de resultados utilizando power point.

Primer paso: La definicin del eje de la sistematizacin

La identificacin de la experiencia fue realizada por el Proyector Cuenca Alta RoCaar (CARC) utilizando el enfoque de casos; se seleccion la experiencia detrabajo de este proyecto con la Asociacin Indgena Evanglica de la Provincia deCaar.

El eje de sistematizacin fue caracterizado a partir de considerar el caso como unaexperiencia en proceso con elementos innovadores interesantes, que se expresanen la preocupacin por el fortalecimiento institucional de la AIEC antes que poruna simple captacin de recursos. Para llegar a esta conclusin, listamos loselementos que consideramos que la hacen innovadora.

Segundo paso: La identificacin de los agentes involucrados en la experiencia

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El siguiente paso fue identificar a todos los actores involucrados en la experiencia.En primer lugar, listamos a los actores que participan directamente en laexperiencia en la matriz propuesta por la gua. Similar procedimiento se realizcon los actores que participan de manera indirecta en la experiencia.Seguidamente, calculamos el nmero de entrevistas que tenamos que realizar

considerando el tiempo disponible y planificamos realizar 20 entrevistasindividuales y una entrevista grupal. Los actores se presentan en las siguientesmatrices:

ACTORES DIRECTOS DE LA EXPERIENCIAGrupo o tipo Representante(s) Prioridad

(Nmero aentrevistar)

Dirigentes de la AIEC Adela G. (presidenta)

Miembros de la Directiva

A (1)

B (2)

17 iglesias 17 pastores A (3)Centro Estudiantil Ricchari Jos Manuel Nivelo

Miembros de la Junta DirectivaTutores

A (1)A (2)B (3)

Familias Padres y madresNios

A (3)A (2)

PROCAD Rafael Alliaico, director T. Chimborazo, secretaria

A (1)C (1)

Ex becarios 3 representantes A (3)MLSN Pastor C (1)

Proyecto CARC Remigo PadrnLuis Ochoa

A (1)A (1)

ACTORES INDIRECTOS DE LA EXPERIENCIAGrupo o tipo Representante(s) Prioridad

(Nmero aentrevistar)

FEINE Presidente D (1)

MBS Sub secretara B (1)FIDA W. Bettink B (1)Junta de riego Oliva, presidenta A (1)UPPC Jos Mara Guamn, presidente B (1)

ASOAC Presidente B (1)AINCA Presidente D (1)

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Se realizaron 16 entrevistas individuales y dos entrevistas grupales en las queparticiparon 7 personas.

ENTREVISTADOS ENTREVISTADORES CUNDO3 EI madres de Familia Rosmary y Remigio Mircoles 20 am

1 EI Junta de Riego (Oliva) Mircoles 20 pm1 EI UPCCC (J. Mara) Mircoles 20 pm1 EI pastor Jueves 21 am1 EI director del centro Ricchari Fernanda y Lucho Mircoles 20 am1 EG con 3 becarias Mircoles 20 am2 EI Ex becarios del PROCAD Mircoles 20 pm1 Dirigente de AIEC Jueves 21 am1 EG con 4 tutores Molvina y Carlos Mircoles 20 am1 Director de PROCAD Mircoles 20 pm

1 Ex becario PROCAD Mircoles 20 pm1 Dirigente de AIEC Jueves 21 am1 Pastor Jueves 21 am1 Director del Proyecto CARC Todos Permanente1 Resposable de seguimiento Todos Permanente

Tercer paso: Recopilar y ordenar la informacin y documentacin disponible

Se orden la informacin disponible en la siguiente matriz, distinguindose las

responsabilidades de cada uno de los miembros del grupo.

INFORMACIN COMPLEMENTARIA YA DISPONIBLEDescripcin de lainformacin

Para qu podraser til

Donde est oquien la tiene

Responsable deobtenerla y deanalizarla

Estudio de caso Toda laexperiencia

A mano Equipo desistematizacin

Estudio de base delproyecto

Situacin Inicial Oficina de UEP/USE

Fernanda yRosmary

Convenios Proceso deintervencin A mano Rosmary y Molvina

Estatutos de la AIEC Situacin inicial A mano RosmaryActas de reuniones Proceso de

intervencinA mano Carlos

Informes semestrales Proceso ysituacin actual

A manoUSE

Equipo desistematizacin

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INFORMACIN COMPLEMENTARIA YA DISPONIBLEDescripcin de lainformacin

Para qu podraser til

Donde est oquien la tiene

Responsable deobtenerla y deanalizarla

POA Proceso y

situacin actual

A mano Luis

Diseo metodolgico delos cursos

Proceso ysituacin actual

A mano Molvina y Remigio

Contratos de comodato Proceso ysituacin actual

A mano Molvina y Remigio

Informe y documentos dela AIEC

Proceso ysituacin actual

AIEC Remigio

Cuarto paso: Organizar un programa de entrevistas a los representantes de losagentes involucrados

Se organizaron tres grupos de trabajo, dividindonos la elaboracin de la gua deentrevistas por actores. Despus, cada tipo de entrevista fue discutido por todo elequipo y se realizaron las modificaciones que se consideraron necesarias.

Adicionalmente revisamos algunos documentos ya disponibles, realizando unareflexin conjunta sobre sus contenidos.

Organizamos tambin un programa de actividades para los dos das de trabajo decampo, que contemplaba un da y medio para la realizacin de entrevistas y medioda para el taller.

Quinto paso: Anlisis de la informacin de las entrevistas

Nuevamente reunidos en parejas hicimos el ordenamiento de la informacincontenida en cada una de las entrevistas, siguiendo las matrices propuesta en lagua. En grupo discutimos y analizamos los puntos de acuerdo y descuerdo paracada una de los temas (etapas) de la sistematizacin. Los principales hallazgos

fueron sintetizados y pasados a papelgrafos para facilitar la realizacin del taller.

Sexto paso: Realizacin del taller grupal

Expusimos a los participantes del taller las principales conclusiones de lasentrevistas individuales organizadas de acuerdo con los tres temas previstos:situacin inicial, proceso de intervencin y situacin final.

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Un punto que fue ampliamente discutido por el grupo, en momento previo al taller,fue la forma de cmo incluir un tema planteado por un actor indirectoperteneciente a otra organizacin, por considerarlo polmico; discutimos sobre lamanera de cmo sera manejada la reaccin del grupo. Sin embargo, esteplanteamiento no ocasion ningn conflicto entre los participantes del taller, por el

contrario eran conscientes de esa situacin y ya haban realizado algunasreflexiones sobre ello.

El taller se desarrollo de manera participativa y se hicieron muchas reflexiones quesirvieron para elaborar las recomendaciones que estn incluidas en el informefinal.

Stimo paso: Redaccin del informe maestro

Como primer paso, realizamos una discusin grupal sobre los principaleshallazgos del proceso de recopilacin de informacin y resultados que se

obtuvieron en el trabajo de campo.Posteriormente, nos volvimos a dividir en grupos para redactar las partes delinforme final, luego de lo cual realizamos una reflexin grupal, discutiendo todo elmaterial con el que contbamos, al mismo tiempo que fuimos corrigiendo yperfeccionando el informe.

Concluida la primera fase de redaccin del informe, de manera grupal, fueronelaboradas las lecciones de la experiencia y las recomendaciones para mejorar elfuncionamiento de la organizacin.

Octavo paso: Estrategia de comunicacin

Se realiz un ejercicio sobre cules seran las mejores estrategias decomunicacin de nuestros resultados, utilizando el cuadro propuesto en la guametodolgica. La primera comunicacin de los resultados es para los directivos ytcnicos de proyectos FIDA participantes en el taller, utilizando los recursos delPower Point para exposicin con data show.

2.4 Metodologa Honduras

La metodologa empleada en esta sistematizacin est basada en la propuesta deFIDAMERICA y PREVAL, cuyos documentos base se adjuntan en los anexos 2 y3. Este mtodo involucra a representantes del conjunto de actores socialesparticipantes de la experiencia, en la descripcin, anlisis y reflexin crtica sobrelos siguientes elementos: (a) la situacin inicial y su contexto, (b) el proceso deintervencin y su contexto, (c) la situacin final o actual y su contexto, y (d) laslecciones aprendidas.

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Operativamente, el procedimiento empleado y los recursos requeridos fueron lossiguientes:

1. Invitacin a la comunidad.- En una reunin del CRAC se explic el trabajoque realizara el equipo de sistematizacin y se solicit la colaboracin de la

comunidad y su participacin activa en el proceso.2. Planificacin.- Durante un da completo el equipo de sistematizacin:o Recibi informacin descriptiva general sobre el CRAC El Barro, con

base en una presentacin previamente preparada por un profesionalde PRODERCO.

o Defini los objetivos y el eje de sistematizacin.o Identific y prioriz a los actores directos e indirectos participantes en

el caso. En ste se identificaron 13 grupos de actores principales:socios y socias del CRAC, nios socios del CRAC, Junta Directiva,Junta de Vigilancia, Comit de Crdito, tcnicos de PRODERCO,tcnicos de la EDR (AGRODEA), agricultores de El Barro no afiliados

al CRAC, ahorrantes no socios, prestamistas locales, maestros de laescuela local "Luis Landa" y el alcalde municipal.o Elabor pautas de entrevistas individuales en profundidad, as como

de grupos focales, para cada uno de los 13 actores identificados ypriorizados.

o Identific documentos existentes en PRODERCO o en la Caja, quesera importante tratar de obtener por su relacin con el caso.

o Elabor un cronograma para el trabajo de terreno.3. Primer taller.- En el primer taller, de 90 minutos de duracin, la comunidad

hizo una serie de exposiciones de la historia, antecedentes, resultados,logros y proyecciones de la Caja. El equipo tcnico se limit a escuchar y la

totalidad del temario fue definido por la Caja.4. Entrevistas en profundidad.- Durante cuatro horas, los ocho integrantes delequipo de sistematizacin, divididos en tres equipos, realizaron entrevistasindividuales o grupos focales con representantes de cada uno de los 13actores priorizados. Es decir, cada entrevista tuvo una duracin promediode una hora. El propsito de estas entrevistas era obtener la visin de cadaactor sobre la situacin inicial, el proceso de intervencin, la situacin final ylas lecciones aprendidas. Cada entrevistado fue invitado a participar en untaller programado para el da siguiente.

5. Ordenamiento y anlisis de la informacin.- Durante tres horas el equipoorganiz y sintetiz la informacin recabada en el primer taller y en las

entrevistas. Asimismo, recopil documentos facilitados por la Caja o porPRODERCO, incluyendo: manuales de operacin de PRODERCO, libro deactas de la organizacin, reglamento de la Caja, balance y flujos de caja dela CRAC, hojas de registro de ahorros y crditos individuales, diagnsticosgrupales y planes de desarrollo.

6. Preparacin del segundo taller. Con base en el paso anterior, se prepararonlos temas, contenidos y materiales para la realizacin del segundo taller.

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7. Segundo taller.- Con la participacin de todos los actores incluidos en lasentrevistas y grupos focales, se realiz esta actividad grupal, con unaduracin de tres horas. El propsito de sta fue que la comunidad sepronunciara sobre los acuerdos y desacuerdos entre los actores,identificados por el equipo durante las entrevistas en profundidad. En la

parte final del taller, la comunidad discuti y prioriz las leccionesaprendidas de su experiencia de ahorro y crdito.8. Anlisis de informacin y redaccin de un informe maestro.- Durante dos

das, el equipo analiz el conjunto de informacin primaria y secundariadisponible. Con esta base, redact el presente documento y se elabor unguin y una presentacin audiovisual.

9. Devolucin a la comunidad.- En una asamblea de la Caja, tcnicos dePRODERCO presentaron a la comunidad los resultados de lasistematizacin e hicieron entrega de una copia de este informe y de lapresentacin audiovisual. Esta actividad tuvo una duracin de tres horas yparticiparon dos integrantes del equipo de sistematizacin.

10.

Todo el proceso antes descrito fue registrado con fotografas y videosdigitales, as como con grabaciones de sonido, con la finalidad de poderpreparar, en el futuro, videos, CD, programas radiales, y otros materialesaudiovisuales como apoyo a la divulgacin de las lecciones aprendidas.Este trabajo estuvo a cargo de una comunicadora.

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