األخـت المكتبة

إعدادإسماعيل محمد هبة 

المركزي التزويد قسم رئيسالمتكاملة الرعاية جمعية

تعريفات:

اإلنترنت • على والمتاح والمعلومات المكتبات علم قاموس تعريف(ODLIS:)

تشجيع أجل من أخرى ثقافة من مكتبة مع طوعية شراكة تبرم التي المكتبة. الدولي والتفاهم الثقافات تبادل

•: اليونسكو عن الصادر المكتبات توأمة دليل

ممارسات تحسين بغرض مختلفان بلدان في مكتبتين بين مستمرة عالقة . وليست متبادلة تكون أن بد ال العالقة هذه الوطنية الحدود عبر المكتباتالتعرف طرف كل يستطيع أن على الطرفين، من كل بين متساوية بالضرورةرسمية العالقة هذه تكون أن وينبغي للمكتبة، العالقة هذه فوائد على بسهولةتحديد ويتم الشراكة، تلك أهداف بها يكتب رسالة أو مذكرة أو عقد، على قائمةالشراكة هذه إنهاء يمكن انه إال سنوات خمس عن تقل ال بحيث العالقة مدة

. مالئم غير الشريك كان إذا ما حالة في المحددة المدة قبل

: تاريخية خلفية

•:) األولى ) المرحلة المكتبات ومؤسسات لجمعيات الدولي االتحاد

) اإلفال ) المكتبات ومؤسسات المكتبات لجمعيات الدولي االتحاد قاعدة( IFLA )أنشأعام أكتوبر في للتوأمة عالمية بواسطة 1996بيانات وصيانتها تطويرها وتم ،

المطبوعات ) إلتاحة العالمي العامة( UAPالبرنامج المعلومات برنامج من وبتمويل ،( المكتبات( PGIباليونسكو إليه تلجأ أن يمكن واتصال تنسيق مركز أول وتعد ،

الشركاء المكتبات تعريف على المكتب عمل حيث الشراكة، عن تبحث عندما. البعض بعضهم إلى وتقديمهم

هذه إلى استبيان إرسال تم ولذا الشراكة بهذه اهتمامه المكتبات من العديد أبدىقاعدة على إلضافتها المكتبات عن الالزمة بالمعلومات المكتب إلمداد المكتباتاالستبيان شمل وقد باحتياجاتهم، يفي شريك على للتعرف محاولة في البيانات

: كالتالي المكتبات عن المعلومات بعض

. إحصائية معلومات. التوأمة اتفاقية عن البحث في المكتبة أهداف. الشريكة المكتبات عن بيانات

: تاريخية خلفية

•:) األولى ) المرحلة المكتبات ومؤسسات لجمعيات الدولي االتحاد

: المشروع واجهت التي الصعوبات مختلفة جغرافية مناطق في المكتبات لتنوع نظرا المناسبة الشراكات تحديد

بالمنطقة المماثلة المكتبات على العثور الصعوبة من فكان المتاحة، بالقاعدة. األخرى المكتبات أو الشريك قبل من طلبها تم التي الجغرافية

تكن فلم الدول، مستوى على العامة للمكتبات التكنولوجي المستوى اختالف. النامية بالدول مكتبات مع شراكة لعمل استعداد على المتقدمة بالدول المكتبات

فبراير في البرنامج مدير طلب حيث المادية الموارد في نقص من المكتب عانىقاعدة 1998عام استمرارية على للمحافظة وذلك المالي؛ الدعم اليونسكو من

بمبلغ القاعدة بدعم وقامت لذلك اليونسكو استجابت وقد أالف 3000البيانات،من العديد اتخاذ تم الوقت ذلك ومنذ أخرى، مرة بها العمل استمر وبهذا دوالر،

. واجهتهم التي الصعوبات على للتغلب المبادرات

: تاريخية خلفية

•:) األولى ) المرحلة المكتبات ومؤسسات لجمعيات الدولي االتحاد

: التوأمة برنامج لدعم اإلجراءات

( الـ برنامج بواسطة القاعدة تصميم تم البيانات قاعدة تنظيم ،( accessإعادة. االتحاد واجهها التي المشاكل من أي من يقلل لم هذا أن على لها، الدورية والصيانة

في وتوزيعها واالسبانية، الفرنسية باللغات البيانات قاعدة عن لإلعالن دعاية إعداد. العمل وورش والمؤتمرات، الندوات

كل احتياجات عن اإلعالن ويتم شركاء، تجد لم التي المكتبات عن كاملة بيانات نشر. المختلفة الدعائية بالمواد مكتبة

عام األمريكية المكتبات جمعية بمؤتمر دعائية جلسة تم( ALA )1998إقامة حيث ؛لهم، المناسب الشريك على العثور يتم لم التي المكتبات من كل احتياجات عرضأنحاء جميع من المشاركين جانب من االهتمام من هائال قدرا الجلسة اجتذبت وقد

العالم.

: تاريخية خلفية

•:) األولى ) المرحلة المكتبات ومؤسسات لجمعيات الدولي االتحاد

عام أكتوبر في البيانات قاعدة إغالق من 2000تم أعوام ثالثة مرور بعد وذلك ،شراكة، عالقات بناء في ترغب التي بالمكتبات الخاصة الموارد في لنقص المشروعليست البيانات قاعدة أن إال اليونسكو من والتمويل المالي الدعم من الرغم وعلىبإغالق القرار اخذ تم لذلك محتمل؛ شريك وإيجاد المكتبات لمطابقة ناجحة أداةاإلنفاق في االستمرار يمكن وال منها، المتوقعة النتائج عن تسفر لم ألنها القاعدة

عليها

: تاريخية خلفية

•:) الثانية ) المرحلة األمريكية المكتبات جمعية

دوالينج مايكل من األخت المكتبة برنامج مبادرة Michael Dowlingجاءتبمخاطبة قام والذي األمريكية، المكتبات بجمعية الدولية العالقات مكتب مديرالمهتمة المكتبات على التعرف في رغبته موضحا للمكتبات، الدولي االتحادمن االتحاد يتمكن لم التي بالمكتبات قائمة إرسال وتم شراكة، عالقات بتكوين

. البيانات بقاعدة لها شريك إيجاد

،االنجليزية باللغتين االنترنت على موقعا األمريكية المكتبات جمعية أعدت وقد: التالي الرابط على متاح وهو األخت، المكتبة مبادرة بعنوان واالسبانية

http://wikis.ala.org/sisterlibraries/index.php/Main_Page

: تاريخية خلفية

: المكتبات بين الشراكة أسباب

: وهى أخرى بلدان في مكتبات مع شراكات لبناء األسباب من العديد هناك 

أوعية • من بمصادرها تماما ذاتيا تكتفي أن يمكن العالم في مكتبة أي توجد ال عملياالمعلومات.

•. للعالم الوصول إلى وقدرتها بالمكتبة، الوعي تعزيز

وتقاسم • والخبرات، المصادر في والمشاركة المكتبات، بين المعلومات تبادل. المشاكل حل في تساعد والتي والتكنولوجيا التقنيات

المطبوعة • المواد وإتاحة فرص تحسين خالل من المعلومات تدفق على الحفاظ. البلدين كل في تنشر التي المعلومات على والحصول

مختلف • في المكتبات تواجهها التي واالحتياجات بالقضايا الوعي مستوى رفعالبلدان.

•. بالمجتمع مهاجرة بجالية والممثلة الدولة عن المزيد لمعرفة الفرصة إتاحة

الحصول • فرص لتوفير الخبرات؛ تبادل خالل من بالمكتبات للعاملين المهنية التنمية. العالم أنحاء بجميع بالمكتبات المتاحة الفريدة الموارد على

•. والتدريب الموارد توفير خالل من الضعف نقاط معالجة

الرسمية للشراكة التوجيهية المبادئالمكتبات :بين

لالحتياجات 1. تحليل :إجراء

من االستفادة إطار في تحقيقها يمكن وكيف بالمكتبة، الخاصة االحتياجات تحليلالمسح، عمليات خالل من التقييم اإلجراء هذا يشمل أن ويمكن الشراكة، هذه

. رعاة اإلدارة، مجلس من أعضاء المجتمع يتضمن أن على البيانات وجمع. المدخالت....... على للحصول العامة المكتبات حالة في المكتبة

2: األهداف. تحديد

قبل ووضوح بدقة األهداف تحديد يجب اينبغي الشراكة، برنامج تنفيذ في لبدءمذكرة خالل من العالقة هذه صياغة في وتطلعاتها مكتبة كل أهداف مراعاةوضع يتم أن على الشراكة، هذه على الرسمي الطابع يضفى الذي العقد أو االتفاق . مالئمتها من للتأكد سنويا األهداف وتنقيح مراجعة وينبغي قياسها يمكن أهداف . في العليا اإلدارة عليه توافق أن ينبغي األهداف هذه تحققها وإمكانية للمؤسسةغنى ال انه إال صغيرة الخطوة هذه أن من الرغم وعلى األم، والمنظمة المكتباتتصبح حتى وذلك الشراكة، برنامج لدعم للمشروع التالية السنوات في عنها

. واقعية أكثر األهداف

الرسمية للشراكة التوجيهية المبادئالمكتبات :بين

3: المحلية. الموارد تحديد

المكتبة تدعم أن يمكن التي المكاتب على التعرف يجب األهداف إنشاء بمجردلجمعيات يمكن كما والدولي، الوطني الصعيدين على االتصاالت أو بالمعلومات

/ مثل المساعدة تقديم أو و المعلومات على الحصول في تساهم أن المكتباتللمكتبات) الدولي االتحاد المتخصصة، واالتحادات والجمعيات الوطنية المكتبة

IFLA.)......

4: الشريكة. المكتبة اختيار

العديد وهناك مسبقا، وضعها تم التي األهداف على للشريك المكتبة اختيار يتوقف : منها الشريك اختيار عند االعتبار في وضعها يتم التي العوامل من

. الشريكين من لكل المتبادلة والمنفعة الفائدة، توافر. الطرفين كال جانب من األجل طويل التزام. المالئم المالي الدعم. األم والمنظمة المكتبة، ونطاق حجم. الثقافية / األنماط اللغة

الرسمية للشراكة التوجيهية المبادئالمكتبات :بين

5: داخلية. لجنة تنظم

وفعالة صغيرة لجنة – تمثل تكوين المالية، الموارد عن مسئولين المنظمةعن المسئولين و المفهرسين، المقتنيات - تنمية ، السالسل يعمل تزويد أن يمكن

االستمرارية وتوفير الجيدة، األفكار في واإلسهام المحلي، الدعم زيادة على . . وأن المستهدف البلد لغة اللجنة أعضاء احد يتقن أن ويجب الشراكة لبرنامج

. الشراكة لبرنامج رسمي نشاط أول بدء قبل اللجنة هذه تشكل

6 : المالي. الدعم

( ال الميزانية في محايدة أو متعادلة تبدو التوأمة برامج معظم أن من الرغم على ) إال ، المواد شراء أو الموظفين بمرتبات يتعلق فيما متضمنة مباشرة تكاليف توجداألوعية " شحن مثل النفقات بعض لتواجد وذلك للبرنامج؛ ميزانية تخصيص يجب انه ”..... لن التكاليف هذه أن من الرغم وعلى ، المهداه األوعية وتصنيف فهرسة بالبريد،على الحصول يجب كما االعتبار، في وضعها ينبغي انه إال بالميزانية رسميا تذكر

.)..... - اإلدارة ) اإلدارة مجلس أعضاء المؤسسة من المالي والدعم الموافقة

الرسمية للشراكة التوجيهية المبادئالمكتبات :بين

تعاقد:ال7.

في العالقة هذه تحديد يتم أن يجب المكتبات، بين التوأمة عالقة في البدء قبلوذلك بالمؤسسة، من سلطة أعلى قبل من عليه التصديق ويتم مكتوبة، اتفاقية

: ) يلي ) ما التعاون بروتوكول االتفاقية تتضمن أن يجب الجديدة، العالقة لهذه دعما

للمكتبات األساسية الطرفين ، المعلومات لكال موجزا األهداف ، الفوائد، وصفا) المدى) طويلة المدى، المتوسطة ) ، القصيرة، المراحل، المقترحة األنشطة

) واألطر .، والتوقيتات، للبرنامج المقدرة الميزانية 

8 .: مقاييسالتقييم

البرنامج، لتقييم مقاييس يوفر أن الطرفين لكال بد ال التوأمة، عالقة في البدء قبلللتقييم، آليات إنشاء تم وإذا األهمية، متفاوتة فوائد التوأمة برنامج يوفر حيثاألهداف يعكس بحيث وضوحا، أكثر البرنامج ويصبح األولية الفوائد تحقيق فسيتمويمكن المتوقعة، المخرجات وتقييم قياس يمكن كما سابقا، الموضوعة الرئيسية

. التقييم عن المسئول تحديد المفيد من أنه كما االتفاق، بمذكرة ذكرها يتم أن 

من الشراكة نماذج :برامج

1 . : المقتنيات تنمية

مكتبة مع التوأمة لبرنامج والمنطقي األساسي المكون هي المقتنيات تنمية تعتبرأو يصعب ما عادة البرنامج خالل من عليها الحصول يتم التي فالمواد أخر، بلد من

الشراء لعمليات التقليدية األساليب باستخدام عليها الحصول برامج ، يستحيل أنمن كل في المنشورة المعلومات على الحصول فرص من تحسن المقتنيات تنمية

. نموا األقل والبلدان المتقدمة، البلدان

قدرات . 2 : تنمية للعاملين المهنية

برامج عكس وعلى التوأمة، لبرنامج الناجحة المكونات إحدى العاملين تبادل يعدكال في العاملين تبادل يتضمن بالتوأمة التبادل برنامج فان المعتادة التبادلخالل يتم أن يمكن إنما واحد، وقت في التبادل هذا يتم أن يفترض وال المكتبتين،األفراد مستوى على الخبرات من العديد التبادل برامج وتحقق العام،

المكتبات في محدد محور على بالتركيز إما البرنامج تنظيم ويتم والمؤسسات، ).... الترتيب ) يمكن كما محاور، عدة آو ، الفنية الخدمات األوعية، على الحفاظ مثل

. الزيارات تبادل خالل من الفنيين العاملين لتبادل القصير المدى على

من الشراكة نماذج :برامج

3: / األوعية. إهداء تبادل برنامج

ابرز ومن المقتنيات، تنمية وسياسات لمعايير تبعا المهداة األوعية تقييم يتم: ناجح اهداءات برنامج العناصرإلقامة

" الكتب " فإرسال ، الشريك المستفيد طلب على بناء تكون أن يجب المهداة الكتبإشراك يجب كما اإلطالق، على كتب إرسال عدم من ضررا أكثر المناسبة غير

. المتلقية الجهة موافقة بدون الكتب شحن يجب وال الكتب، اختيار عمليات

تكاليف الشريك يتحمل ال حتى للشريك، شحنها قبل مستهلكة أوعية أي استبعاد. مناسبة غير لمواد النقل

المرسل احتياجات االعتبار في وضع يجب والتغليف التعبئة فعند للشحن، التخطيط. مقدما المطلوبة بالوثائق المتلقي إمداد ويتم والمتلقي،

. المهداة األوعية من واالستفادة الجودة لتقييم آلية لها يكون أن يجب البرامج جميع

 ،األوعية شحن تكلفة على التغلب كيفية هو االهداءات لبرنامج األساسي االهتمامعلى التغلب ويمكن النامية، للدول بالنسبة خاصة الثمن، باهظة تكون قد فالتكلفة

. األموال لجمع حمالت بتنظيم ذلك

من الشراكة نماذج :برامج

4: اإللكترونية. البيئة في التوأمة

والوصول للمستقبل، الممكنة السيناريوهات من العديد التكنولوجيا توفر أن يمكن - كانت إذا ما حالة في النامية الدول في خاصة المعلومات إلى المحسن

: - تطبيقها يمكن التي واألنشطة البلدان هذه في متوفرة التكنولوجيا

( يتم األوعية، على المطبقة السابقة المحاذير الشريكة للمكتبات المعدات منح.) المكتبة تفيد ال المعطلة فالمعدات أيضا هنا تطبيقها

لبرامج الجديدة التقنيات المكتبات، إلدارة الجديدة التقنيات عن المعلومات تبادل. النامية البلدان في واسع نطاق على إلتاحتها المكتبات

اإللكترونية الموارد على للحفاظ الشريكة المكتبات بين المشتركة المسئوليةوالمطبوعة.

إلى المطبوعة األوعية لتحويل الشريكة المكتبات بين المشتركة المسئوليةالكترونية.

. المعلومات السترجاع جديدة نماذج تطوير في المشاركة

من الشراكة نماذج :برامج

5: متنوعة. أنشطة

•. المكتبات حول المعلومات تبادل

•. النامية الدول في المكتبات تواجه التي القضايا عن المتقدمة للدول الوعي زيادة

والببليوجرافيات، • المحلية، كالصحف الثقافية والمواد الكتب عرض تبادل ترتيب. االلكتروني البريد أو الفاكس عبر األخت للمكتبة المقاالت بعض وإرسال

لبرامج • الجديدة والتقنيات المكتبات، إلدارة الجديدة التقنيات عن المعلومات تبادل. النامية البلدان في واسع نطاق على إلتاحتها المكتبات

والتعلم • بالنجاح واالحتفال األداء تقييم في المكتبيين من كال لمساعدة آلية إنشاء. األخطاء من

فرص • توفير إلى باإلضافة المكتبة موقع خالل من األخت بالمكتبة التعريفاألخت، المكتبة عن المحلية اإلعالم وسائل عبر والتحدث والصور المقابالت

. األخت بالمكتبة الخاصة الفيديو أشرطة وإرسال موظفيها، مستفيديها،

•: الشراكة أسبابفشل

وتحديث فإقامة شراكة، مبادرة أي نجاح أمام الكبرى العقبة هي التمويل نقصمن كل في المكتبات أمناء جانب من المدى بعيد التزاما يتطلب ناجحة شراكة . المكتبة ميزانيات فيها تصبح التي الحالية المكتبات بيئات وفي المعنية المؤسساتاستنزافا يصبح االلتزام هذا مثل فان الموظفين على والضغوط حد، ابعد إلى مجهدة

. القيمة الموارد لهذه

التوصيات:

المختلفة بأنواعها المكتبات بين ما رسمية وغير رسمية شراكات تكوين يقترح. )...... المختلفة) العالم بدول والمكتبات بمصر اكاديمية، عامة،

شكرا