SISTEMAS DE INFORMACIÓN

¿Qué son los Sistemas de Información?

Los sistemas de información están cambiando la forma en que ope ran las organizaciones actuales. A través de su uso automatizan los procesos operativos de las empresas, pro porcionan información de apoyo al proceso de toma de decisiones y facilitan el logro de ventajas competitivas.

Definición de Dato - Sistema - InformaciónEn el ámbito cotidiano se utiliza en plural "datos", los cuales son la materia prima para la producción de información. Información, por su parte, son datos que dentro de un contexto dado tienen un significado para alguien. Finalmente, sistema es el mecanismo por el cual se generará información.

Definición de un Sistema de InformaciónUn sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. En un sentido amplio, un sistema de información no necesariamente incluye equipo electrónico (hardware). Sin embargo, en la práctica se utiliza como sinónimo de "sistema de información computarizado".

Actividades básicas del Sistema de Información

Elementos de un Sistema Información

Tipos de sistemas de información

Sistemas Integrales de Administracion

EVOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS INFORMÁTICOSEn la década de los setenta, Richard Nolan, un conocido autor y profesor de la Escuela de Negocios de Harvard, desarrolló una teoría que influyó sobre el proceso de planeación de los recursos y las actividades de informática. Su Teoría de las etapas.

Según Nolan, la función de la informática en las organizaciones evoluciona a través de ciertas etapas de crecimiento, las cuales se explicaremos a continuación:

EVOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS INFORMÁTICOSEmpieza con la adquisición de la primera computadora, en esta etapa se da lo que llamamos "ciberfobia" resistencia al cambio, tanto personal como de usuario . Las primeras aplicaciones que se implantaron fueron: nóminas, tareas relacionadas con la contabilidad.

Esta etapa termina con la implantación del primer Sistema de Información.

● Etapa de Inicio

EVOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS INFORMÁTICOSSe inicia con la implantación exitosa del primer sistema de información, se complementa con el resto de programas transaccionales que no se realizaron en la etapa anterior como: Facturación, inventarios, cheques, etc. Se realizan de forma desordenada sin estándares ni infraestructura adecuada. Este departamento depende de la Gerencia Administrativa contrata personal como: analistas, programadores, técnicos, etc.

En esta etapa los gastos empiezan a crecer y por ende se empieza a racionalizar el uso de los Recursos de Cómputo.

● Etapa de Contagio o Expansión

EVOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS INFORMÁTICOSSe inició con la necesidad de controlar el uso los recursos de cómputo, el Departamento de Sistemas se ubica en una posición Gerencial dependiendo del organigrama, la aplicación se orienta al control de las operaciones como: control de inventarios, control de proyectos, etc. Se inicia con estándares de documentación de proyectos, desarrollo y diseño de sistemas, auditoría de sistemas.

Se inicia con el Requerimiento de Sistemas de Cómputo.

● Etapa de Control o Formalización

EVOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS INFORMÁTICOSVa en forma paralela a los cambios tecnológicos, cambió el rol del usuario y del departamento de información, este evolucionó de forma independiente y descentralizada, permitiendo al usuario usar herramientas para el desarrollo de sistemas, su integración depende de las nuevas tecnologías como: Lenguajes de 4° generación, Sistemas administradores de Bases de Datos, etc.

● Etapa de Integración

EVOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS INFORMÁTICOSEl Departamento de información reconoce que la información es un recurso muy valioso que está disponible a todos los usuarios. Para ello hay que administrar los datos en la forma adecuada, es decir almacenándolos para que sean utilizados y compartidos por las personas.

Además de mantener su integridad.

● Etapa de Administración de Datos

EVOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS INFORMÁTICOSAl llegar a esta etapa, la informática dentro de la información se encuentra definida como una función básica y se ubica en los primeros niveles del organigrama (dirección) existe ya una planeación de los recursos de cómputo con horizontes de planeación no menor a 5 años, se dan aplicaciones para la información de alta administración y estrategia.

En esta etapa se tienen aplicaciones desarrolladas en la tecnología de Bases de datos, con terminales en lugares remotos.

● Etapa de Madurez

TENDENCIAS FUTURASFormarán parte de la estrategia corporativa de la empresa.

Formarán parte del trabajo en equipo en las empresas

Transformarán a la organización y cambiarán su estructura.

Facilitarán la creación de las oficinas virtuales.

Apoyarán la internacionalización.

Se incrementará el uso de la tecnología multimedia.

Implantación de arquitecturas cliente-servidor.

Conclusión Los sistemas de información organizacionales han evolucionado a partir de su utilización como medio para automatizar los procesos operativos hacia fuentesde información que sirven de base para el proceso de toma de decisiones como apoyo a los niveles medioy alto para, finalmente, convertirse en herramientas para obtener ventajas competitivas a través de su implantación y uso apoyando al máximo nivel de la organización