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Guía de operación del sistema SIVAVUT

1) Descargue el instalador de la aplicación de la dirección electrónica:

http://www.infodf.org.mx/VUT

2) Ejecute el archivo Setup.exe y siga los pasos del asistente de instalación. Estos pasos son mostrados en las siguientes imágenes.

Imagen 1.- Presione el botón rotulado con la palabra “Siguiente”.

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Imagen 2.- Seleccione el directorio donde será instalada la aplicación y presione el

botón rotulado con la palabra “Siguiente”.

Imagen 3.- Presione el botón rotulado con la palabra “Siguiente”.

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Imagen 4.-Espere que el proceso de instalación termine.

Imagen 5.- Presione el botón rotulado con la palabra “Cerrar”.

El instalador automáticamente agrega un acceso directo a la aplicación en el escritorio y en el menú “Todos los programas”.

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3) Ejecute el programa de validación de documentos de MS Excel a incorporar en la VUT. Esta acción mostrará una pantalla como la siguiente.

4) Para analizar el contenido de un archivo de MS Excel referente a un formato en la VUT, es necesario seguir los pasos que a continuación se indican. a) Seleccione el archivo MS Excel con información del formato

deseado. Para ello presione el botón rotulado con la palabra “Examinar…”.

b) Presione el botón rotulado con la palabra “Cargar”, esta acción montará la información del archivo de MS Excel dentro del sistema SIVAVUT. La información estará totalmente cargada en el sistema cuando la barra en color verde (señalada con una flecha en color naranja en la figura siguiente) esté llena en su totalidad y la información del archivo sea desplegada en la rejilla del sistema (señalada con una flecha en color azul en la siguiente figura).

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El tiempo de carga del archivo en el sistema dependerá de la cantidad de información contenida en el mismo.

c) Una vez cargada la información en el sistema presione el botón rotulado con la palabra “Analizar”, esta acción solicitará al sistema que realice una revisión de la información cargada en el archivo, mientras la aplicación se encuentre trabajando la barra de progreso localizada bajo el botón rotulado con la palabra “Analizar” estará en movimiento. Como resultado del análisis, el sistema enviará un mensaje al usuario indicando el resultado del mismo. Cuando no se detectaron errores.

Al detectar errores.

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Los errores localizados se mostrarán en la caja de texto señalada con una flecha en color naranja en la siguiente imagen.

Si desea exportar la lista de errores a un archivo con formato RTF (Word), presión el botón rotulado con la palabra “Exportar” y seleccione la ruta donde desea almacenar el archivo.

Abra el archivo de MS Excel del formato con el que está trabajando, realice las correcciones indicadas por el sistema, guarde los cambios y regrese al paso b) de este procedimiento.

d) Si el análisis del documento concluye indicando que no existen errores, el sistema habilitará el botón rotulado con la palabra “Construir”, al presionar este botón e indicar la ruta donde se almacenará el archivo resultante, se estará generando el archivo con extensión XML que es necesario para cargar la información en la base de datos de la VUT.