Cuando es necesario manejar toneladas de datos, no es posible ignorar el importante rol que juega Excel en el trabajo cotidiano. Sin embargo, tanto para los principiantes como para los usuarios avanzados, existen muchos consejos útiles y trucos que inevitablemente son pasados por alto.

Aquí os dejamos 7 trucos que podrás aplicar en tu día a día mientras utilices Microsoft Excel 2010.

1. Un clic para seleccionar todo

Podrías saber que manteniendo presionada las teclas Ctrl + A es posible seleccionar todo, pero pocos saben que con solamente con un clic en el botón de la esquina, como muestra la pantalla debajo, todos los datos serán seleccionados en un segundo.

2. Crear un nuevo ítem de acceso rápido.

Generalmente hay tres botones de acceso rápido en el menú superior, Guardar, Deshacer escritura, Rehacer escritura. Sin embargo, si quieres agregar más botones de acceso rápidos como por ejemplo Copiar y Cortar, los puedes configurar de la siguiente manera:

Archivo->Opciones->Barra de accesos rápidos, agregar Cortar y Pegar de la columna de la izquierda a la columna de la derecha y guárdalo. Verás que aparecieron dos botones de acceso rápido más en el menú superior.

3. Agregar en una celda una línea diagonal

Cuando por ejemplo, creamos una lista de direcciones de contacto, podrías necesitar una línea diagonal en la primera celda para separar diferentes atributos de las filas y las columnas. ¿Cómo hacemos esto?

Todos saben que a través Inicio->Fuentes->Bordes pueden modificar el aspecto de los bordes de una celda, y también agregar diferentes colores. Sin embargo, si se hace clic en Más Bordes, encontrarás algunas otras sorpresas como por ejemplo la línea diagonal. Haz clic en ella y guárdalas- puedes probar este truco ya.

4. Mover y copiar datos a las celdas rápidamente

Si quieres mover una columna en una planilla de cálculo, la forma más rápida es seleccionarla y mover el puntero del mouse hasta el borde hasta que éste se convierta en un una cruz formada por flechas, haz clic y arrastra la columna libremente. ¿Y cómo hago si quiero copiar los datos? Puedes presionar la tecla Ctrl antes de arrastrar; la nueva columna copiará todos los datos seleccionados.

5. Traspasar datos de una fila a una columna.

En general esta función se utilizará si es necesario traspasar datos para obtener una mejor visualización; sin embargo reescribir los datos puede no ser necesario si se conoce como utilizar la función Transponer en Pegar. Aquí está el truco: Copia el área que quieras transponer, mueve el puntero del mouse a otra ubicación en blanco. Ir a Inicio->Pegar->Transponer. Notemos que esta función no se activará si los datos no son copiados primero.

6. Convertir de mayúsculas a minúsculas y viceversa

En todos los trucos que he mostrado aquí, he tratado de evitar formulas complejas. Igualmente hay formas simples de utilizar algunas fórmulas como por ejemplo MAYUSC, MINUSC y NOMPROPIO que escriben todos los caracteres de un texto en mayúsculas, minúsculas y mayúsculas en la primera letra de cada palabra respectivamente.

7. Agregar más de una nueva fila o columna.

Es posible que sepas como agregar una nueva fila o una nueva columna, pero realmente se pierde mucho tiempo si necesitas insertar varias filas, teniendo que repetir esa operación X número de veces. La mejor forma es arrastrar el mouse y seleccionar X número de filas o columnas (X es dos o más). Haz clic con el botón derecho en las filas o columnas resaltadas y elige la función Insertar desde el menú desplegable. Las nuevas filas serán insertadas arriba de la fila o a la izquierda de la columna que seleccionaste primero.

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