SMART Marino: Guía para comenzar a utilizar

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Contenido¿Qué es SMART?IntroducciónEl Consorcio SMARTAntes de empezarCómo garantizar la calidad de SMARTCómo prepararse para implementar SMARTEl Enfoque SMART para una gestión flexibleCómo evaluar el Enfoque SMARTFactores a considerar para SMART MarinoVisión general de la Funcionalidad SMART

Seguimiento a la aplicación de la leyRecolección de datos en dispositivos móviles/CyberTrackerRegistros ecológicosPlanificaciónConnectInteligencia

Apoyo SMART

© Zahangir Alom | WCS

© David Southern | WWF-Colombia

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¿Qué es SMART?La herramienta para el reporte y monitoreo espacial (SMART por sus siglas en inglés) está diseñada para mejorar los esfuerzos en contra de la cacería furtiva, así como la gestión y eficacia policial dentro de las áreas de conservación marinas y terrestres, además de otras zonas de gestión ambiental. SMART permite recopilar, almacenar, comunicar y evaluar la información proveniente de los esfuerzos de patrullaje en esas zonas (por ejemplo, el tiempo de patrullaje, las zonas que se visitan, las distancias recorridas), los resultados de dicho patrullaje (por ejemplo, el número de arrestos), los niveles de amenaza y otras actividades policiales. El Enfoque SMART combina la innovadora herramienta de gestión basada en el área con el desarrollo de capacidades y un conjunto de normas de protección. Cuando se utiliza el Enfoque SMART efectivamente para crear y mantener el flujo de información entre los equipos de patrulla, analistas y agentes de conservación ambiental, este Enfoque puede ayudar a mejorar sustancialmente la protección de la vida marina y su hábitat.

© Zafer Kizilkaya | MCS3

El Enfoque SMART puede implementarse en cualquier área de conservación que dependa de equipos de patrullaje en campo para proteger la vida silvestre y los ecosistemas. Este enfoque ya ha demostrado su eficacia para mejorar los esfuerzos en la aplicación de la ley, al motivar a los equipos que hacen dichos esfuerzos, así como reducir las amenazas a la vida silvestre y otros recursos naturales en varios lugares del mundo. Actualmente, SMART se está implementado en más de 500 áreas de conservación de 47 países en todo el mundo y se ha convertido rápidamente en un estándar global para el monitoreo y gestión del cumplimiento de la ley en áreas protegidas (terrestres y marinas), terrenos administrados por la comunidad y reservas naturales. Para una lista actualizada de las áreas de conservación en las que ya se ha implementado SMART, visite: smartconservationtools.org.

El uso del programa SMART y la elaboración de una base de datos de patrullaje no mejoran la protección de un área de conservación por sí solos. Además del programa SMART y la base de datos, se debe tener una capacidad e infraestructura mínima para implementar SMART. Asimismo, se deben implementar patrullajes que se puedan adaptar y que requieren recursos adicionales; personal con habilidades de cómputo, análisis y gestión; procesamiento y evaluación de los datos provenientes del patrullaje; mecanismos de retroalimentación entre los administradores y guardabosques; incentivos adecuados con base en el desempeño de los guardabosques. A esta combinación de monitorear el esfuerzo por hacer cumplir la ley, los resultados y las amenazas que existen con el fin de informar sobre las prácticas de gestión y adaptarlas es lo que llamamos el Enfoque SMART.

© Zahangir Alom | WCS

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Esta guía ha sido escrita para aquellos que gestionan áreas de conservación (p.ej., administradores de áreas marinas protegidas y comunidades) y ONGs de conservación que estén considerando implementar SMART. Para que la implementación de SMART sea exitosa, se requiere de un gran compromiso por parte del organismo que lo implementa, así como de aquellos que le dan el soporte técnico, por eso se deben considerar algunos puntos cuidadosamente antes de iniciar. Esta guía ofrece una visión general de lo que se requiere para que SMART tenga éxito y describe los pasos principales para la prepararación e introducción del Enfoque SMART en un área de conservación. La guía está basada en la experiencia colectiva y las lecciones aprendidas de aquellos que ya han implementado SMART, así como del personal que se encuentra trabajando directamente en las áreas de conservación. Esta guía no es un manual detallado, ya que en la página web de SMART (smartconservationtools.org) se encuentran disponibles los recursos para capacitarse. Más bien, esta herramienta contiene una lista de acciones que le ayudará a:

a) determinar si su área de conservación es apta para el uso de SMART (no todos los lugares lo son y es mejor establecerlo de una vez); b) identificar las necesidades administrativas, financieras y de capacidad que son esenciales para la implementación de SMART; y c) planificar un programa realista para implementar SMART en su área de conservación de forma que asegure su éxito a largo plazo.

© Stacy Jupiter | WCS5

© Zafer Kizilkaya | MCS

El consorcio SMARTEl Consorcio SMART fue creado en el año 2011 con el propósito de desarrollar el software SMART para monitorear la protección ambiental y otras herramientas de soporte para mejorar la gestión de dicha protección. Los miembros actuales del consorcio son: Frankfurt Zoological Society, Global Wildlife Conservation, North Carolina Zoological Park, Panthera, Peace Parks Foundation, Wildlife Conservation Society (WCS), Wildlife Protection Solutions (WPS), World Wildlife Fund (WWF) y Zoological Society of London (ZSL). Para más información sobre cómo funciona el consorcio, visite:

smartconservationtools.org/partnership.

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Antes de empezar:SMART no requiere de la existencia de prácticas de gestión exitosas en un área de conservación, pero es importante que haya una base para realizar un manejo adaptativo (para ver una definición de manejo adaptativo del patrullaje, ir a ‘El Enfoque SMART...’ [p. 11]). Sin esta base, es poco probable que SMART tenga éxito mejorando la eficacia de la gestión y puede conllevar a desperdiciar o desviar los recursos destinados a la conservación. A continuación se muestra una lista de los requisitos mínimos necesarios, los cuales le ayudarán a decidir si su área de conservación está lista para la implementación de SMART:

Una estructura de gestión formal debe estar establecida en el área de conservación para que el enfoque del manejo adaptativo pueda operar. Si no hay una autoridad administrativa que haya sido aceptada para que evalúe los resultados del patrullaje y lidere la toma de decisiones, será difícil realizar un cambio medible en las prácticas de patrullaje. Dicha autoridad administrativa puede incluir un organismo de áreas marinas protegidas, un departamento de gestión pesquera o una autoridad administrativa basada en la comunidad. En cualquier caso, la autoridad competente (Director, Director Adjunto) debe tener la responsabilidad de tomar decisiones.

La autoridad administrativa pertinente debe respaldar el Enfoque SMART. El nivel de apoyo requerido dependerá de la estructura de gobierno con la que se cuente. Es posible que se necesite un respaldo a nivel nacional, en el caso de estructuras de gobierno altamente centralizadas, o solamente al nivel de la administración de un área protegida en particular, en el caso de estructuras descentralizadas de gobierno.

Se requiere un nivel de patrullaje activo en el lugar, el cual indica que hay un compromiso por asignar recursos a las actividades de protección y monitoreo. Así como una recopilación de datos observados en campo, el cual demuestra los esfuerzos del patrullaje y los resultados por recorrer. Si bien muchas áreas de conservación no tienen recursos o personal suficientes para recorrer toda un área de conservación de forma continua, al principio se requiere un nivel mínimo de patrullaje. Una vez que el Enfoque SMART se implemente por completo, se generarán suficientes datos significativos como para determinar las decisiones de gestión a tomar e identificar las brechas que existen en los recursos.

Las competencias de gestión necesarias incluyen: 1) verdadero liderazgo;

2) comprensión de los temas relacionados al patrullaje (incluyendo las principales amenazas y cómo los guardabosques pueden enfrentarlas); y,

3) capacidad de análisis para evaluar los datos provenientes del patrullaje y proporcionar retroalimentación a los guardabosques. Se requiere de personal con buen dominio tecnológico para diseñar la base de datos, almacenar la información proveniente de la vigilancia y gestionar dicha información. Deben haber expertos en informática que estén disponibles en caso de emergencia, ya sea en el área de conservación o de forma remota, para resolver problemas técnicos en caso ocurran.

Compromiso para mejorar los sistemas de gestión. El manejo adaptativo de los patrullajes con SMART implica un compromiso por mejorar las prácticas de gestión en un lugar determinado. Este nivel de compromiso debe venir al menos de la autoridad administrativa responsable. Los administradores deben estar dispuestos a realizar un cambio en las estrategias de protección, prácticas de gestión o distribución del presupuesto con el fin de mejorar su ejecución. Los administradores también deben estar dispuestos a promulgar estos cambios, demostrando su liderazgo firmemente al aplicarlos con una fuerza eficaz pero motivadora.

Una planificación financiera para garantizar que existan los recursos necesarios para realizar las operaciones de patrullaje, incluyendo los gastos de dichas misiones y los salarios de los guardabosques. Asimismo, se deben asignar recursos para asegurar que exista el equipo necesario para la recolección y gestión de los datos provenientes del patrullaje (p.ej., computadoras, equipos GPS, baterías, cargadores de batería, fuentes de energía). SMART es una herramienta de monitoreo espacial y requiere como mínimo un GPS o un dispositivo de registro de datos espaciales.

© Jürgen Freund | WWF7

© Julio Maaz | WCS

¿Cómo garantizar la calidad de SMART?Es posible que los administradores de áreas protegidas puedan implementar SMART sin tener experiencia previa ni soporte técnico externo. Sin embargo, se recomienda que el personal del área asista a los talleres de capacitación –aprobados por el consorcio SMART– en el uso del software SMART y la implementación del Enfoque SMART para un manejo adaptativo. También se recomienda involucrar a expertos en SMART (de ONGs u organismos de conservación) en la implementación del Enfoque SMART en su área (p.ej., invítelos a que ayuden a diseñar un manejo adaptativo y a capacitar a los guardabosques, o a organizar salidas a campo a lugares en donde el uso de SMART está bien establecido). Igualmente, se recomienda usar el Foro SMART, el cual fue creado para que los usuarios publiquen sus problemas y compartan experiencias y conocimientos.

© Julie Larsen Maher | WCS

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Realizar un análisis de las amenazas y definir los objetivos e indicadores de conservación – Se debe hacer un análisis de amenazas para las especies priorizadas y su hábitat para identificar las acciones que los guardabosques pueden iniciar para abordar estas amenazas. Esto puede incluir la recopilación de toda información disponible sobre el estado del área de conservación, incluyendo la distribución de las especies marinas y los tipos de hábitat, puntos de acceso, zonas pesqueras, asentamientos humanos, y la infraestructura de protección existente. Se deben plantear objetivos para los esfuerzos del patrullaje y sus intervenciones con el mayor detalle posible, incluyendo la reducción de amenazas, así como la recuperación/mantenimiento de las especies y sus hábitats. En este proceso también se definirán los indicadores clave con los cuales se medirá y evaluará el progreso. Este proceso se debe llevar a cabo en el mismo lugar, involucrando a los administradores, personal de patrullaje y/o biólogos que conocen el área de conservación.

¿Cómo prepararse para implementar SMART?Una vez que esté listo para comenzar la implementación de SMART, se debe realizar una serie de pasos para preparar el área de conservación. La siguiente lista de acciones le ayudará a planificar dicha implementación adecuadamente:

Definir lo necesario para la elaboración de informes – Se deben elaborar informes de patrullaje periódicos y estandarizados para resumir la información clave y los indicadores de desempeño con cuadros y mapas claros que sean fáciles de leer. Se debe definir un cronograma para elaborar los informes (p.ej., semanal, mensual, trimestral o anualmente), el contenido del informe y una lista de distribución de los mismos. Estos informes serán la base para evaluar los esfuerzos y resultados del patrullaje con respecto a los objetivos de conservación.

Identificar otros mecanismos para recopilar información de inteligencia que se puedan usar para informar sobre la planificación y evaluación del patrullaje.- SMART permite un enfoque de patrullaje basado en inteligencia. Por inteligencia se entiende toda información factible que se origine, ya sea del mismo patrullaje, o de otras fuentes que puedan ayudar a informar sobre la implementación del patrullaje.

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Diseñar el modelo de datos y los protocolos para la recolección de datos – El modelo de datos de SMART definirá qué información deben recolectar los guardabosques (e ingresarla en la base de datos de SMART), ya que esta servirá de base para realizar todos los análisis y elaborar los informes. Por lo tanto, es fundamental pensar cuidadosamente en este modelo desde el principio –por lo general durante un taller dirigido por el administrador del área y con la presencia de los directivos–. Durante los recorridos de patrullaje, se pueden recolectar datos sobre una amplia variedad de temas, pero se recomienda enfocarse en las amenazas priorizadas y observaciones que los guardabosques puedan identificar inequívocamente estando en campo (p.ej., pesca ilegal, acceso a áreas no autorizadas), acciones dirigidas a estas amenazas (p.ej., equipo de pesca retirado o confiscado, advertencias hechas) y avistamientos de especies marinas claves (p.ej., rastros, heces, vocalizaciones o avistamientos directos). En nuestra experiencia, los modelos de datos suelen empezar siendo muy complejos, por lo que necesitan ser simplificados con el tiempo tras probarlos en campo. Es importante mantener el modelo de datos simple y recopilar sólo los datos que sean útiles para la gestión del patrullaje, de acuerdo a los indicadores SMART definidos anteriormente. La recolección de datos no debe tomar mucho tiempo para que así los guardabosques puedan seguir enfocándose en su tarea principal: control y vigilancia. Los protocolos de recolección de datos de SMART definirán cómo los guardabosques deben registrar la información en campo. Estos protocolos deben ser lo suficientemente detallados como para asegurar la estandarización, evitar la ambigüedad en campo, y no comprometer la calidad de los datos. Los protocolos de recolección de datos deben estar definidos claramente en un manual de recolección de datos para los guardabosques. Los datos se pueden recolectar en formularios impresos con un GPS o usando dispositivos móviles con GPS. Los formularios físicos y digitales se deben adaptar al modelo de datos que se haya diseñado para su área de conservación. Se ha elaborado un modelo de datos estándar disponible para los usuarios y que puede adaptarse de acuerdo a las necesidades de su área de conservación.

Identificar mecanismos apropiados para un manejo adaptativo y una retroalimentación periódica – Se deben analizar los informes de patrullaje con todos los guardabosques (o jefes del equipo de patrullaje) durante las reuniones periódicas de retroalimentación dirigidas por el administrador del área. Se debe invitar a que los jefes de equipo comenten sobre su desempeño durante los patrullajes y los objetivos del patrullaje dado que el próximo patrullaje se debe llevar a cabo con el propósito de mejorar su rendimiento.

Considerar un sistema de evaluación basado en el desempeño de los guardabosques – El monitoreo del patrullaje de SMART permite medir con precisión el esfuerzo y los resultados, tanto de los equipos de patrullaje como de cada guardabosque. En algunos casos, se recomienda relacionar los salarios, bonos, evaluaciones, premios y ascensos con el desempeño en el patrullaje de acuerdo a lo medido –y verificado– por SMART. Se deben diseñar y analizar los cambios en los sistemas de recompensa y evaluación junto con los guardabosques antes de poner el Enfoque Smart en marcha. Si se implementa un plan de incentivos basado en el desempeño de los guardabosques, también se deben asignar los recursos para mantener dicho plan.

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Preparación de un plan de entrenamiento – Se debe llevar a cabo un entrenamiento para:

a) los guardaparques que participan en los protocolos de recoleccióndatos, capacitándoles para la recolección de datos, utilización de las unidades de GPS y la documentación de rutas de control y vigilancia;

b) comprensión los operadores de SMART, capacitándoles para la creación, funcionamiento y gestión de la base de datos de SMART;

c) los analistas, capacitándoles en la interpretación de los resultados provenientes de los datos del control y vigilancia para evaluar el rendimiento y la realización de un análisis de tendencias; y

d) los administradores, capacitándoles para sacar el máximo provecho de la información de SMART para mejorar los esfuerzos contra los actividades ilegales.

Definir responsibilidades – Se deben definir las responsabilidades de todo el personal involucrado en la implementación del nuevo Enfoque SMART para la gestión del patrullaje, incluyendo quién será responsable de recolectar los datos durante el patrullaje, quién comprobará dichos datos provenientes del patrullaje cuando sean entregados por los operarios (en las reuniones después del patrullaje), quién guardará la información en la base de datos, quién procesará los datos, quién los analizará y preparará los informes de patrullaje, quién evaluará el desempeño del personal de vigilancia con base en estos informes, y quién preparará y llevará a cabo las reuniones de retroalimentación con los guardabosques. (El administrador del área por lo general – aunque no siempre – realiza estas últimas actividades). Se debe nombrar a una persona como responsable del Enfoque SMART, cuya función sea la de supervisar y garantizar que todos estos pasos se sigan correctamente.

Programa de monitoreo – Se debe implementar un programa de monitoreo para evaluar el desempeño con respecto a los objetivos de conservación, tales como la disminución de amenazas, el aumento o mantenimiento de las poblaciones de especies priorizadas o la mejora de la calidad de un hábitat. Se deben monitorear las principales poblaciones de especies priorizadas, utilizando métodos estandarizados y científicamente rigurosos. Si bien los guardabosques pueden involucrarse en un programa de monitoreo como este, el monitoreo durante el patrullaje debe enfocarse en no más de un par de especies priorizadas y no debe distraer a los guardabosques de su responsabilidad principal, que es la de hacer cumplir la ley.

Elaborar un cronograma claro para la implementación – Se debe probar y evaluar el modelo de datos, así como los protocolos para recolectarlos, almacenarlos, gestionarlos y procesarlos durante un periodo inicial de al menos 4 semanas. Durante este tiempo, se determinará si los guardabosques entienden los procedimientos de recolección de datos y si pueden recolectarlos sistemáticamente. Cualquier problema relacionado a los protocolos de recolección de datos y el uso del software para el almacenamiento y procesamiento de datos debe ser resuelto durante el periodo de prueba. Después del primer año de haber implementado SMART, se debe realizar una evaluación completa para ver el progreso de la implementación del Enfoque SMART.

© Zafer Kizilkaya | MCS10

Configurar la base de datos de SMART – Se debe instalar el software SMART en una computadora que se encuentre permanentemente en el área y configurar la base de datos de SMART para el área de conservación. La base de datos configurada incluye el diseño del modelo de datos, capas de SIG que determinan los límites espaciales del área de conservación (p.ej., los límites del área de conservación, sectores que se patrullan, zonas administrativas), parámetros clave de patrullaje (p.ej., estaciones de patrullaje, personal, objetivo principal del patrullaje o mandato, opciones de transporte) y consultas e informes estándar para la elaboración de indicadores de desempeño. También se deben establecer protocolos para administrar la base de datos y gestionar la información, de forma que se garantice la seguridad de los datos y se hagan copias de respaldo periódicamente.

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PATRULLAS DE GUARDABOSQUES Los equipos de patrullaje recopilan y registran datos sobre a dónde van y lo que ven mientras patrullan, como amenazas (p.ej., signos de caza furtiva), resultados del patrullaje (p.ej., arrestos, confiscación de armas) y avistamientos de especies marinas.

ENTRADA DE DATOS Los equipos de patrullaje reportan sus actividades, se verifican los datos y rutas, luego se almacenan en la base de datos de SMART.

ANÁLISIS E INFORMES Los datos se procesan en tablas, cuadros y mapas altamente visuales que muestran el esfuerzo del patrullaje, la cobertura y los resultados, formando así la base para analizar y evaluar el patrullaje.

RETROALIMENTACIÓN Y EVALUACIÓN Se realizan reuniones periódicas con los guardabosques para analizar el esfuerzo y los resultados del patrullaje a fin de garantizar que todos los actores estén informados y para demostrar el valor de los esfuerzos de los guardabosques.

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Los administradores, guardabosques y otras actores planifican estrategias de patrullajes para el manejo adaptativo basadas en el análisis de resultados previos y establecen nuevos objetivos de patrullaje.

El Enfoque SMART para un manejo adaptativo© Tony Lynam | WCS

Planeación Estratégica

Patrullas de Guardabosques

Entrada de datos

Análisis y Informes

Retroalimentación y Evaluación

¿Se requieren cambios en el monitoreo del patrullaje de SMART y el manejo adaptativo? Otras preguntas relacionadas incluyen:

¿Se usan todos los datos del patrullaje para la gestión del mismo o es posible revisar y simplificar el modelo de datos?

¿Debería cambiarse la composición del equipo de patrullaje, el liderazgo, las prioridades del patrullaje, la ubicación de las estaciones de patrullaje o los métodos del patrullaje?

¿Son satisfactorios los procedimientos de recolección, almacenamiento, procesamiento, evaluación, reportaje y la retroalimentación a los guardabosques? ¿Se debe cambiar el contenido o la frecuencia de los informes de patrullaje o de las reuniones de retroalimentación?

¿Se requieren cambios en los salarios, bonos o procedimientos de evaluación para motivar a los guardabosques y aumentar su desempeño?

¿El administrador es receptivo con la información que recibe sobre las amenazas de los equipos de patrullaje en campo e interpreta correctamente los factores de riesgo con base en esta información?

¿Se mantiene la aplicación de la ley en el área de conservación y se hacen patrullajes durante todo el periodo en que se realizan los informes, o al menos de una forma sistemática? ¿El administrador es receptivo con la información procedente de los equipos de patrullaje y basa sus directivas en esta información, al menos parcialmente?

¿Se están cumpliendo las metas del patrullaje y los objetivos de conservación? ¿Cuáles son las tendencias en los niveles de amenazas?

¿Qué tipo de patrullaje es el más efectivo para reducir las amenazas y cumplir los objetivos? Compare la eficacia de diferentes tipos de mandatos, medios de transporte y si se hace patrullajes con base en la información de inteligencia para así determinar el impacto en la detección de actividades ilegales y los resultados del patrullaje (p.ej., arrestos).

¿Esta información de inteligencia es efectiva y conduce a mejores resultados para hacer cumplir la ley?

¿Los recorridos de patrullaje se concentran lo suficiente en las zonas con niveles más altos de amenazas y/o con mayor densidad de especies priorizadas? ¿Las rutas de patrullaje son predecibles?

¿Cómo evaluar el enfoque SMART?Cuando el monitoreo de patrullajes en SMART y el ciclo de manejo adaptativo se encuentran en operación, se deben producir informes periódicos (generalmente mensuales o trimestrales) para evaluar el desempeño del patrullaje y proporcionar retroalimentación a los guardabosques. Esporádicamente (p.ej., anualmente), se requieren análisis de datos más detallados que incluyan una evaluación de las diversas tendencias en el desempeño de los patrullajes y los niveles de amenazas, así como una evaluación de todo el sistema de gestión del patrullaje. Algunas preguntas útiles que pueden hacerse durante estos análisis y evaluaciones más profundas incluyen las siguientes:

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SMART MarinoSMART se puede aplicar rápida y fácilmente a la gestión de conservación marina y de áreas marinas protegidas (AMP). Para áreas marinas, SMART permite recopilar, almacenar, comunicar y evaluar los datos provenientes de los esfuerzos y resultados del patrullaje marino, así como los niveles de amenaza. SMART también puede recopilar datos del monitoreo de especies marinas y de la industria pesquera, tales como datos de desembarques locales y comerciales en los puertos. Cuando se emplea eficazmente en áreas de conservación marina, SMART puede ayudar a mejorar la gestión y el desarollo de los patrullajes y recursos, así como la protección de las especies marinas y sus hábitats. Para obtener más información sobre SMART Marino, consulte la guía de Introducción a SMART Marino

Caso de estudio: Archipiélago Koh Rong, CamboyaLos patrullajes de la comunidad SMART en la primera Área Marina Protegida de Camboya.• Las patrullas marinas SMART

permitieron la identificación de zonas importantes de actividad ilegal, pero esta detección se restringió a las áreas patrulladas. Se cotejaron los vacíos identificados por los datos del patrullaje SMART con la información obtenida de las entrevistas con las comunidades locales, lo que permitió una mejor planificación del patrullaje.

• Cuando se compararon los datos de SMART con los de las entrevistas, los datos del patrullaje SMART indicaron que no se patrullaba de noche, que es la hora pico para las actividades ilegales.

Beneficios clave:• Empodera a las patrullas marinas y comunitarias al:

• Motivarlos en su trabajo diario, optimizando el proceso de recolección de datos;

• Usar datos de los equipos de patrullaje para proporcionarles periódicamente retroalimentación y comentarios, y para mejorar la gestión del patrullaje;

• Garantizar el cumplimiento de sus responsibilidades y la buena gobernanza a través de indicadores claros y estandarizados del desempeño.

• Prioriza recursos y planifica los recorridos de patrullaje:• SMART es fácil de usar para así ayudar a los administradores

a planear y desarollar estratégicamente sus operaciones de patrullaje.

• Demuestra el impacto del patrullaje a través de:• Interpretaciones e informes rápidos, precisos e impactantes

de los datos de patrullaje y las actividades de control y vigilancia;

• Seguimiento de casos legales y administrativos que resultan del patrullaje y las acciones de control y vigilancia.

¿Qué considerar antes de la implementación: • Muchos de los factores a considerar para el medio marino

son similares a las consideraciones generales detalladas en las secciones anteriores “Antes de empezar” y “¿Cómo prepararse para implementar SMART?”, pero a continuación se incluyen algunas consideraciones adicionales relacionadas con el medio marino.

• ¿Hay suficientes recursos financieros y técnicos en su área de conservación para implementar patrullajes en áreas marinas?

• ¿Tiene un bote seguro para realizar los patrullajes?

Requisitos mínimos de software/hardwareSMART Marino utiliza la instalación básica de SMART. Necesitará una computadora (portátil o de escritorio) con sistema operativo Windows (un mínimo de 4 GB de RAM; se recomienda 8 o más). Es necesario tener instalado y configurado el programa bási-co de SMART para su área de conservación.13

Consideraciones marinas (continuación): • ¿A quién está enviando a patrullar y qué capacitación

y/o equipo adicional podría necesitar para garantizar su seguridad? (ej., chalecos salvavidas, bengalas, linternas, etc.)

• ¿Cómo se mantendrá la comunicación con la base? (ej., un teléfono celular u otros dispositivos de comunicación como un radio VHF para áreas fuera de la red de telefonía celular)

• ¿Cuáles son sus objetivos de patrullaje? (ej., objetivos de control y vigilancia, especies priorizadas, etc.)

• ¿Cómo debe estructurar su modelo de datos configurable para garantizar que los guardabosques puedan recopilar datos fácilmente y sin ambigüedades, al tiempo que cumplen eficazmente sus objetivos de patrullaje?

• ¿De qué tamaño es su área de conservación? ¿Se puede usar SMART junto con otras herramientas para hacer los recorridos más efectivos y aumentar la detección?

• Disponibilidad de equipo. ¿Tiene las computadoras, dispositivos portátiles, software y aplicaciones necesarias disponibles? Planifique equipo adicional.

• ¿Piensa implementar dispositivos móviles para la recolección de datos? ¿Los guardabosques tienen la capacidad suficiente para recopilar datos en un dispositivo móvil? Si no es así, ¿ha desarrollado un plan de capacitación?

• ¿Ha elaborado protocolos para el mantenimiento del hardware (ej., cuidados de rutina) y protocolos de seguridad (ej., dispositivos perdidos/extraviados) para garantizar el cumplimiento de responsabilidades de los guardabosques y alargar la vida útil de los dispositivos?

• ¿Hay cobertura wifi/celular en su área de conservación que podría facilitar el uso de SMART Connect? De ser así, ¿ha considerado los beneficios de usar Connect en su área?

• Considere qué datos se pueden usar en un proceso judicial: verifique las leyes locales y qué información se necesita para construir un caso para asegurarse de registrar dicha información en su modelo de datos, como por ejemplo, el número de embarcación, nombre y registro del capitán, fotos, etc. Utilice esta información desde el comienzo.

• Si realiza patrullajes conjuntos, ¿quién tiene autoridad para recopilar los datos y qué datos puede documentar?

• ¿Quién procesa los datos y los informes? Asegúrese de que exista un buen ciclo de retroalimentación entre aquellos que analizan los datos y realizan los informes, y aquellos que están en el terreno, de lo contrario se corre el riesgo de disminuirla efectividad de los esfuerzos.

Caso de estudio: Bosque de manglares Sundarbans, BangladeshLas patrullajes en SMART mejoran la efectividad en el manejo y aplicación de la ley.• SMART ayudó al Departamento

Forestal de Bangladesh a organizar recorridos, establecer estándares para el desempeño del patrullaje y demostrar los esfuerzos realizados por el personal que realiza los patrullajes y monitorear la entrada ilegal, caza furtiva, pesca ilegal, recolección de productos forestales no maderables y otras actividades ilegales en Sundarbans.

• Con base en los éxitos iniciales, el gobierno de Bangladesh adoptó oficialmente SMART para el despliegue de todas las patrullas a partir de septiembre de 2017.

© Zahangir Alom | WCS

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Caso de estudio: Área Marina Protegida de la Gökova, TurquíaPatrullaje y monitoreo SMART de la pesca en el Mediterráneo.

• La Sociedad Mediterránea de Conservación implementó SMART en todas las actividades policiales y de patrullaje, mejorando así la gestión y eficacia del patrullaje, fortaleciendo la recolección de evidencia para acciones legales contra infracciones, y economizando los costos generales de combustible.

• SMART se adaptó para recopilar datos de desembarque y así monitorear puntos críticos de pesca en tiempo real, mejorando significativamente la velocidad y eficiencia de la entrada de datos, análisis e informes.

© Zafer Kizilkaya | MCS

© Emily Darling | WCS

© WCS Thailand

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Funcionalidad SMARTSEGUIMIENTO A LA APLICACIÓN DE LA LEY La solución líder en el mundo para hacer cumplir las leyes de la conservación de la vida silvestre y la gestión de áreas protegidas.

RECOLECCIÓN DE DATOS EN DISPOSITIVOS MÓVILES -CYBERTRACKER La mejor solución para registrar datos y monitorear actividades de conservación en áreas protegidas.

REGISTROS ECOLÓGICOS Una herramienta poderosa y flexible para registrar, gestionar, mapear y analizar datos de monitoreo ecológico para la conservación de áreas protegidas.

PLANEACIÓN Una solución adaptable y fácil de usar para que los administradores mejoren la toma de decisiones y ayuden a optimizar el uso de recursos de conservación limitados.

INTELIGENCIA La única solución de gestión de entidades centrada en áreas protegidas.

CONNECT Una extensión en línea de SMART para mejorar la gestión de áreas protegidas.

Monitoreo de la aplicación de la ley con SMARTSMART es la herramienta líder en el mundo para impulsar la aplicación de la ley (LEM, por sus siglas en inglés) de la conservación y para la gestión de áreas protegidas. SMART LEM permite recolectar, almacenar, comunicar y evaluar los datos procedentes de los esfuerzos de patrullaje, resultados de patrullaje y niveles de amenazas. La implementación de SMART LEM ha mejorado la aplicación de la ley, ha motivado a los equipos de protección y ha reducido las amenazas a la vida silvestre y otros recursos naturales en muchos lugares en todo el mundo. SMART LEM ayuda a mejorar sustancialmente la protección de la vida silvestre y sus hábitats cuando se emplea eficazmente para crear y mantener el flujo de información entre los guardabosques y los administradores de conservación como parte del Enfoque SMART.

Beneficios clave:• Empodera a los guardabosques al:

• Motivarlos en su trabajo diario, optimizando el proceso de recolección de datos para los equipos de patrullaje;

• Usar datos de los guardabosques para demostrar el esfuerzo de su trabajo, para proporcionar periódicamente retroalimentación y comentarios a los equipos de patrullaje y para mejorar la gestión del patrullaje;

• Garantizar el cumplimiento de sus labores y la buena gobernanza a través de medidas claras y estandarizadas del desempeño de control para guardabosques y administradores.

• Prioriza recursos y planifica los recorridos de patrullajes :• SMART es fácil de usar para así ayudar a los administradores

a planear y desarollar estratégicamente sus operaciones.• La integración de los datos de patrullaje con los de

inteligencia proporciona un escenario más completo de las actividades ilegales y sus perpetradores.

• Demuestra el impacto del patrullaje a través de:• Interpretaciones e informes rápidos, precisos e impactantes

de los datos de patrullaje y las actividades de control;• Seguimiento de casos legales y administrativos que resultan

del patrullaje y las acciones de control.

¿Qué considerar antes de la implementación?: • Para mayor detalle sobre qué considerar antes de implementar

SMART LEM en su área de conservación, consulte las secciones “Antes de comenzar” y “¿Cómo prepararse para implementar SMART?”.

Caso de estudio: Sistema de áreas marinas protegidas, BeliceAdopción de SMART en todo el sistema de áreas marinas protegidas de Belice

• El Departamento de Pesca de Belice y los coadministradores de ONGs implementan SMART en todas las áreas marinas protegidas (AMP) de Belice para el monitoreo y gestión de dichas AMP.

• El uso de SMART ha permitido identificar zonas prioritarias para patrullar; gestionar y desplegar las patrullas y recursos con mayor eficacia; y disminuir el número de infracciones de pesca en AMP en general.

Requisitos mínimos de software/hardwareSMART LEM es parte de la instalación básica de SMART. Para implementarlo, necesitará una computadora (portátil o de escritorio) con sistema operativo Windows y un mínimo de 4 GB de RAM (se recomienda 8 o más). Es necesario que tenga instalado y configurado el programa básico de SMART en su área de conservación.16

© Julio Maaz | WCS

Beneficios clave:• Graba rápidamente datos de campo georreferenciados sin la

necesidad de hacer pasos adicionales para ingresar los datos.• Toma fotos georreferenciadas para validar lo observado en

campo.• Aprovecha SMART Connect, una extensión en línea de SMART

que permite transferir datos en tiempo real y "conectar" así a los guardabosques en campo con los centros de comando central, lo que permite respuestas operativas más rápidas y efectivas.

¿Qué considerar antes de la implementación?: • ¿Hay suficientes recursos financieros y técnicos en su área de

conservación como para implementar protocolos de recolección de datos que utilicen dispositivos móviles?

• ¿Cuáles son sus objetivos de patrullaje? (p.ej., especies priorizadas)

• ¿Cómo debe estructurar su modelo de datos configurable para garantizar que los guardabosques recopilen datos fácilmente y sin ambigüedades, al tiempo que cumplan sus objetivos de patrullaje eficazmente?

• ¿Los guardabosques tienen la capacidad suficiente para recopilar datos en un dispositivo móvil? Si no, ¿ha elaborado un plan de capacitación?

• ¿Ha elaborado protocolos para el mantenimiento del hardware (p.ej. cuidados de rutina) y protocolos de seguridad (por ejemplo, dispositivos perdidos/extraviados) para garantizar el cumplimiento de responsabilidades y alargar la vida útil de los dispositivos?

• ¿Hay cobertura wifi/celular en su área de conservación que podría facilitar el uso de SMART Connect? De ser así, ¿ha considerado los beneficios de usar Connect en su área.

Implementación exitosa de la recolección de datos con CyberTracker en cientos de lugares terrestres y marinos a nivel mundial.

Requisitos mínimos de software/hardwarePara usar la recolección de datos con dispositivos móviles, necesitará una computadora (portátil o de escritorio) con sistema operativo Windows (mínimo 4 GB de RAM; se recomienda 8 o más). Es necesario que tenga instalados y configurados en su área de conservación tanto el programa básico SMART como el CyberTracker. También necesitará dispositivos móviles como un teléfono inteligente/tablet que funcionen con Windows Mobile o Android OS. Idealmente, sus dispositivos deben ser fuertes y resistentes al agua. Considere además una batería externa alternativa (paquetes de baterías o una combinación de baterías y paneles solares) para sus dispositivos.

© Julio Maaz | WCS

Belice Nigeria

Camboya

© Marianne Teoh | FFI

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Recolección de datos en móviles con CyberTracker La recolección de datos en dispositivos móviles SMART con CyberTracker es la mejor solución para recopilar datos en áreas protegidas. El componente de Recolección de datos con dispositivos móviles de SMART utiliza CyberTracker, una plataforma externa creada para simplificar la recolección de datos en campo que se ha implementado con éxito, por derecho propio, en cientos de lugares en todo el mundo. Este módulo de SMART aprovecha la funcionalidad del CyberTracker para eliminar la necesidad de registrar por separado lo observado en campo de los datos del GPS. CyberTracker usa un dispositivo móvil que tenga el GPS habilitado (p.ej. teléfonos inteligentes o agendas electrónicas) para recopilar tanto lo observado (entrada de datos en texto o íconos, e imágenes digitales) como los datos del GPS en una sola unidad. Después de que una patrulla regresa a la oficina, los datos de lo observado y del GPS se transfieren directamente a la base de datos de SMART en un proceso semiautomático.

Caso de estudio: Parque Nacional Noubalé Ndoki (NNNP) - CongoSMART ER fue utilizado para una exhaustiva encuesta sobre el estado de los poblaciones de mamíferos grandes en el NNNP.

• Se diseñó una estrategia de muestreo de transectos sistemáticos para el paisaje del NNNP, utilizando SMART ER (abajo).

• Se recopilaron y analizaron los datos sobre las especies priorizadas (p.ej., elefantes) y los indicadores de amenaza (p.ej., campamentos de caza)

Registros ecológicos SMARTLos Registros ecológicos (ER por sus siglas en inglés) SMART es un plug-in opcional que permite a los usuarios de SMART registrar, gestionar, mapear y analizar datos de muestreos sistemáticos de especies, sus hábitats y alteraciones en un marco que se asemeja mucho al marco de patrullaje SMART. Con un monitoreo ecológico estandarizado, institucionalizado con personal bien capacitado, SMART ER puede proporcionar información sobre las especies y los cambios de un hábitat en el tiempo y espacio, así como una comprensión de los factores responsables de estos cambios. Cuando se emplea eficazmente con otras actividades rutinarias en un área protegida, SMART ER permite que se integren los datos provenientes del monitoreo tanto ecológico como de la aplicación de la ley, proporcionando a los administradores un status holístico de las áreas protegidas y actividades de conservación eficaces.

Beneficios clave:• Simplificar la recolección de datos ecológicos con un modelo

de datos configurable que se pueda usar para una variedad de muestreos en campo de uso común.

• Organizar, mapear y resumir datos ecológicos y exportarlos fácilmente para realizar un análisis externo.

• Recopilar datos ecológicos y de patrullaje de su área de conservación para crear una estrategia de gestión holística del área protegida.

¿Qué considerar antes de la implementación?: • ¿Cuáles son sus objetivos de monitoreo? • ¿Qué variables debe considerar al recopilar datos para

monitorear eficazmente sus objetivos de conservación? ¿El personal de campo puede recolectar estos datos sin ambigüedades?

• ¿Cuál es el diseño de muestreo y el protocolo de recolección de datos apropiados para su área de conservación, dados sus objetivos y recursos?

• ¿Quién recopilará sus datos del monitoreo ecológico? Y ¿están debidamente capacitados en su protocolo de recolección de datos?

• ¿Cómo se analizarán los datos? ¿Cómo se presentarán los resultados? ¿Los análisis responderán eficazmente a sus preguntas iniciales sobre las especies priorizadas y/o sus hábitats?

• ¿Existe un mecanismo para aprovechar los resultados para un manejo adaptativo o en otras actividades de conservación?

Requisitos mínimos de software/hardwarePara instalar SMART ER, necesitará una computadora (portátil o de escritorio) con sistema operativo Windows y un mínimo de 4 GB de RAM (se recomienda 8 o más). Es necesario que tenga instalado y configurado el programa básico de SMART en su área de conservación.18

Planeación SMARTLos administradores deben monitorear el desempeño del personal y ajustar constantemente la asignación de recursos humanos y equipos para maximizar la eficacia del patrullaje. Para lograrlo, SMART tiene una función de Planificación fácil de usar para ayudar a los administradores de áreas protegidas a comprender si los equipos de patrullaje están logrando sus objetivos de forma periódica (por patrullaje, mensual, trimestral, etc.). Las metas (numéricos, espaciales o administrativos) se ingresan en la función de Planificación y se pueden definir para todo el área de conservación, estaciones, o patrullajes en equipos o individuales. Se pueden asociar los planes a un patrullaje o una serie de patrullajes, que luego utiliza la información del track del GPS para calcular el éxito o fracaso con respecto a las metas planteadas inicialmente. Cuando se implementa de manera efectiva, el módulo de Planificación en SMART puede mejorar la toma de decisiones y ayudar a optimizar la asignación de los recursos limitados para la conservación.

Beneficios clave:• Establecer objetivos de conservación definidos por el usuario

y metas (numéricos, espaciales o administrativos) para toda el área de conservación, estaciones, patrullajes en equipos o individuales.

• Monitorear el desempeño temporal del patrullaje y liderazgo.• Mejorar la toma de decisiones con base en datos y la asignación

de recursos.• Evaluar y rastrear el desempeño del patrullaje y liderazgo durante

los recorridos y en el tiempo.

Qué considerar antes de la implementación: • ¿Cuáles son sus objetivos de patrullaje, ejecución y monitoreo (ej.

kilómetros recorridos, arrestos, transectos recorridos, etc.)? • ¿Qué variables debe considerar al recopilar datos para cumplir/

monitorear eficazmente los objetivos de conservación? ¿El personal de campo puede recolectar estos datos sin ambigüedades?

• Los objetivos deben ser alcanzables y realistas para los guardabosques, lo que significa que el incumplimiento de los objetivos indica un problema con los niveles de desempeño.

• En algunas situaciones, los objetivos pueden funcionar bien si están vinculados a un sistema de incentivos: debe haber tanto una recompensa por alcanzar los objetivos como un desincentivo por bajo rendimiento.

• Los objetivos deben adaptarse y/o evolucionar con el tiempo en función de los cambios de las condiciones dentro del área de conservación.

• ¿Existe un mecanismo para aprovechar los resultados y análisis para el manejo adaptativo o en otras actividades de conservación?

Requisitos mínimos de software/hardwareLa Planificación SMART es parte de la instalación básica de SMART, la cual requiere una computadora (portátil o de escritorio) con sistema operativo Windows y un mínimo de 4 GB de RAM (se recomienda 8 o más). Es necesario que tenga instalado y configu-rado el programa básico de SMART en su área de conservación.19

Caso de estudio: Bosque de protección Seima - CamboyaMejorando el desempeño de los patrullajes a través del establecimiento de los objetivos de patrullaje en SMART• Al establecer objetivos numéricos y

espaciales usando SMART, se demostró el poder de tomar decisiones informadas gracias a los datos provenientes de patrullaje y se orientó la gestión del mismo.

• Ejemplo: Los objetivos mensuales del patrullaje se especializaron y están representados por círculos rojos (a la derecha). Las patrullas en la figura de arriba no lograron cumplir los objetivos; las patrullas (registros del recorrido en azul) se enfocaron casi por completo en un camino de acceso. Por el contrario, las patrullas en la figura de abajo alcanzaron todos sus objetivos espaciales.

• La Planificación SMART se usa ahora de forma rutinaria en Seima para evaluar el progreso de los equipos de patrullaje en camino a lograr los objetivos mensuales y para evaluar el desempeño de los líderes de equipo del patrullaje.

• .

SMART ConnectConnect es una extensión en línea de SMART que puede mejorar en gran medida la facilidad y rapidez con la que los usuarios pueden traducir los esfuerzos de patrullaje en campo en datos factibles para mejorar la práctica de conservación en su área. Connect facilita el registro de datos en tiempo real, según lo permita la infraestructura del área, haciendo posible que los guardaparques manejen y respondan amenazas en tiempo real, así como la integración de datos SMART con la información de otras fuentes (ej., Global Forest Watch) y otros sensores de campo comúnmente usados, tales como trampas cámara. Connect también permite la gestión centralizada de las implementaciones de SMART, facilitando el intercambio de información de datos, mapas y informes a través de redes enteras de áreas protegidas y paisajes, y permitiendo a usuarios que no son de SMART tener acceso a sus informes. Estas funciones adicionales hacen de Connect una herramienta táctica, operativa y analítica sin igual para la gestión de la conservación.

Beneficios clave:• Recopilar y compartir datos de campo en tiempo real;

gestionar y responder alertas en tiempo real para permitir respuestas operativas más rápidas y efectivas.

• Gestionar de manera centralizada las implementaciones de SMART de múltiples lugares.

• Mejorar el análisis, visualización e impacto de sus datos para la toma de decisiones al integrarse con otros sistemas.

¿Qué considerar antes de la implementación: • ¿Cuáles son las amenazas, desafíos y objetivos de alto nivel

para su área de conservación? ¿Una solución tecnológica (ej., Connect) ayudará a afrontarlos o hay más problemas sistémicos en su área?

• ¿La conexión a Internet es lo suficientemente confiable en su área de conservación?

• ¿Cuentan con suficiente experiencia en informática en su área para configurar, implementar y administrar la instalación de Connect? Si no es así, ¿podrá reclutar/capacitar al personal antes de implementar Connect?

• ¿Tiene protocolos de seguridad de datos en su área de conservación? ¿O es capaz de implementarlos de manera confiable en su área?

• ¿Ya está implementando SMART en su área de conservación? ¿O necesitará configurar y definir una aplicación de escritorio antes de implementar Connect? Si aún no está implementando SMART, le recomendamos revisar las secciones “Antes de empezar” y “¿Cómo prepararse para implementar SMART?” líneas arriba.

Caso de estudio: SMART con protección forestal - Filipinas SMART permite tomar decisiones de gestión basadas en datos a nivel nacional• Con más de 3,000 recolectores de datos distribuidos en las 7,000 islas de

Filipinas, el Departamento de Ambiente y Recursos Naturales de Filipinas requería una solución centralizada que hiciera la gestión de los sectores forestales más efectiva y eficiente.

• SMART Connect ahora permite agregar continuamente datos del patrullaje de más de 200 lugares (ver mapa de cobertura a la derecha) a nivel provincial, regional y nacional, lo que permite acceder a información actualizada más rápidamente en todos los niveles de toma de decisiones.

Requisitos mínimos de software/hardwareSMART Connect es una extensión en línea de SMART, que requiere de la configuración básica su área de conservación. Para implementar SMART Connect, también necesitará: 1) conexión a Internet básica pero confiable con una velocidad mínima de aproximadamente 1 Mbps de subida y bajada, 2) espacio en el servidor de la nube (ej., de AWS) o un solo servidor local que sea seguro, confiable y esté conectado, 3) experiencia en TI y seguridad de la información que es necesaria para configurar el servidor, solucionar problemas, realizar copias de seguridad, recuperar datos y administrar redes.20

Un ejemplo de SMART ConnectSostenibilidad de SMART ConnectEs importante que planee la sostenibilidad a largo plazo de su implementación de Connect, considerando cuidadosamente sus opciones de implementación y asegurando anticipadamente que tenga suficientes fondos y/o infraestructura para implementar Connect de manera efectiva en su área de conservación.

¿Cómo implementar SMART en la nube? Utilizando la configuración predeterminada (a la derecha), el estimador de costos de Amazon Web Services sugiere un costo mensual recurrente de alrededor de $100. Con base en las implementaciones piloto y teniendo en cuenta el aumento en el uso a lo largo del tiempo, recomendamos presupuestar aproximadamente $200-250 por mes.

¿Cómo implementar SMART Connect en un servidor local?Los costos de implementar Connect en un servidor local varían ampliamente debido al acceso al hardware, la configuración de TI y la capacidad de mantenimiento, así como la variabilidad del costo local. Como resultado, recomendamos implementar Connect en la nube debido a la propuesta de alto valor (es decir, una configuración y mantenimiento relativamente simples y de bajo costo); sin embargo, si está interesado en una implementación local, por favor póngase en contacto con info@smartconservationsoftware.org para obtener más información.

Cómo funciona SMART Connect

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• EC2 utilizando una AMI Linux personalizada en una instancia t2.medium con un volumen EBS de 24 GB

• RDS utilizando Postgres en una instancia db.t2.medium con 20 GB de almacenamiento

• Bucket S3 para almacenamiento de archivos

• Un par de claves cifradas para acceder a EC2

• Una dirección IP elástica

Inteligencia SMARTLos delincuentes prosperan en el anonimato, pero Inteligencia SMART los priva de esto al proporcionar a las autoridades de conservación una plataforma sólida para la gestión de la información de inteligencia. Inteligencia SMART es un repositorio seguro en donde se puede consultar información sensible de múltiples fuentes sobre personas involucradas en actividades ilegales dentro de áreas protegidas, el cual puede satisfacer las necesidades de las operaciones de inteligencia de un área protegida y usarse fácilmente junto con otras poderosas herramientas de análisis de redes que sean compatibles (ej., Cytoscape, Gephi). Si se entiende mejor a los delincuentes y sus patrones de conducta, las autoridades competentes podrán elaborar estrategias mucho más específicas para prevenir los delitos antes de que ocurran en las áreas protegidas

Beneficios clave:• Gestionar datos de una variedad de posibles fuentes de manera robusta

y segura, como llamadas a teléfonos de línea directa, entrevistas, reconocimientos, patrullajes, etc., para elaborar una base de datos integral y temporal de delincuentes conocidos y potenciales.

• Concentrar los esfuerzos de control y vigilancia planificando el patrullaje con información de inteligencia completa, mejorando así la eficacia y reduciendo las amenazas que enfrentan las autoridades competentes por una planificación inadecuada.

• Exportar datos y las relaciones entre estos como archivos .CSV que sean compatibles con herramientas de análisis de inteligencia avanzada de libre disponibilidad para visualizar la red y analizar los nodos.

¿Qué considerar antes de la implementación?: • Antes de implementar Inteligencia SMART, asegúrese de estar familiarizado

con las leyes nacionales y la legalidad de mantener una base de datos de información personal.

• Inteligencia SMART se debe configurar con la ayuda de un instructor que tenga experiencia recopilando y gestionando información de inteligencia. Si comete errores o se apura al hacer la configuración inicial del sistema, desafortunadamente esto puede causar limitaciones al trabajo en el futuro.

• La seguridad de la inteligencia es muy importante y el personal que la maneje debe ser confiable. Antes de subir la información de inteligencia en su sistema, establezca un conjunto de protocolos con respecto a quién tiene acceso a la información de inteligencia de SMART y en qué computadoras se almacenarán estos datos. Asegúrese de que estas computadoras y la base de datos SMART estén protegidas con contraseñas seguras y que las computadoras estén ubicadas en lugares seguros.

• Piense en cómo funcionará el ciclo de inteligencia (recolección » procesamiento » análisis » difusión » planificación) en su organización y planifique detalladamente cómo la inteligencia viajará desde donde se

Requisitos mínimos de software/hardwarePara instalar Inteligencia SMART, necesitará una computadora (portátil o de escritorio) con sistema operativo Windows y un mínimo de 4 GB de RAM (se recomienda 8 o más). Es necesario que tenga instalado y config-urado el programa básico de SMART en su área de conservación.22

recopila a los analistas, luego a los administradores y de ahí al lugar donde se ejecutan las decisiones.

• Los sistemas de inteligencia son tan buenos como la calidad de la información de inteligencia almacenada en ellos. El personal que participe en las operaciones de inteligencia se beneficiará de una capacitación adicional centrada en las mejores técnicas de recolección y manejo de inteligencia.

• Considere la capacidad humana para recopilar y gestionar información de inteligencia en su área de conservación. Debe planear establecer un número de personas capaces que incluyan como mínimo lo siguiente:• Gerente de Operaciones. Responsable de dirigir las acciones

de recolección de información, actuar como punto de contacto para acceder a la información y servir de enlace con otras agencias.

• Analista. Responsable de analizar y reportar sobre la información en la base de datos.

• Recopilador(es) de información. Persona(s) responsable(s) de recopilar información e ingresarla en la plataforma.

• Inteligencia SMART está diseñado para manejar información de diversos tipos de fuentes para, por ejemplo, identificar delincuentes reincidentes durante los patrullajes o recopilar información de contactos en la comunidad. No damos pautas sobre cómo recopilar información, pero recomendamos encarecidamente no sobrepasar las habilidades de campo y las necesidades de su equipo.

23 © Shutterstock | Willyam Bradberry | WWF-Sweden

Soporte SMARTVisite la página web de SMART (smartconservationtools.org) para obtener información más detallada y materiales de apoyo adicionales. Póngase en contacto con el Administrador de Programas SMART (info@smartconservationsoftware.org), en caso tenga alguna pregunta.

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