SOCIEDAD ESPAÑOLA DE CIRUGÍA ORTOPÉDICA Y ... · SOCIEDAD ESPAÑOLA DE CIRUGÍA ORTOPÉDICA Y...

SOCIEDAD ESPAÑOLA DE CIRUGÍA ORTOPÉDICA Y TRAUMATOLOGÍA,

SECOT

Sociedad Española de Cirugía Ortopédica y Traumatología, SECOT.

PUBLICACIÓN OFICIAL


SECOT



© 2014 Sociedad Española de Cirugía Ortopédica y Traumatología, SECOT.

Reservados todos los derechos. El contenido de esta publicación no puede ser reproducido, ni transmitido por ningún procedimiento electrónico o mecánico, incluyendo fotocopia o grabación magnética, ni registrado por ningún sistema de recuperación de información, en ninguna forma, ni por ningún medio, sin la previa autorización por escrito del titular de los derechos de explotación de la misma.

ISBN: 978-84-695-2886-0Depósito legal: M-11739-2012

Edita: EDITORIAL SECOT.

• Los autores manifiestan que no han recibido financiación alguna, no tenían conflictos de interés ni los han adquirido en relación con el documento y que han dispuesto de autonomía para realizar este trabajo.


SECOT



Estatutos, Reglamentos y Normativa

55

SUMARIO

• ESTATUTOS SECOT .............................................................. 9

• REGLAMENTO DE CONGRESOS SECOT ...................................... 43

• NORMAS DE PROCEDIMIENTO PARA LA CELEBRACIÓN DE LAS

ASAMBLEAS GENERALES DE LA SECOT ..................................... 65

• REGLAMENTO GRUPOS ESTUDIO, PROYECTOS, AYUDA O ACCIÓN ..... 73

ESTATUTOS SECOT

Estatutos Secot

99

ESTATUTOS SECOT

CAPITULO PRIMERONOMBRE, OBJETO, ÁMBITO Y DURACIÓN.

ARTÍCULO 1º- La “SOCIEDAD ESPAÑOLA DE CIRUGÍA ORTOPÉDICA Y TRAUMATOLOGÍA”, abreviadamente SECOT, como será denominada la Sociedad en adelante, fue constituida al amparo de la Ley de 30 de junio de 1887 y el Decreto de 25 de enero de 1941, en fecha 15 de septiembre de 1947. Tal constitución y correspondiente funcionamiento fueron autorizados por acuerdo del Ministerio de Gobernación de 26 de agosto de 1947, inscribiéndose, en consecuencia, bajo el número 7.285 en el Registro de Asociaciones.

En la actualidad se ha de regir por las disposiciones de la Ley 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del derecho de asociación y por los presentes Estatutos.

ARTÍCULO 2º- La SECOT, asociación de cirujanos ortopédicos-traumatólogos, promueve, crea, comunica y difunde el conocimiento del sistema musculo-esquelético para garantizar la movilidad, la salud y mejorar la calidad de vida de las personas.

La SECOT, como sociedad científica, aúna los intereses de los médicos especialistas para fomentar la investigación, la enseñanza y el desarrollo de la especialidad médico-quirúrgica de Cirugía Ortopédica y Traumatología, basada en los principios éticos y deontológicos de la medicina y de la práctica profesional, facilita y promociona la labor de los profesionales que la ejercen, divulgando los conocimientos, la cooperación con otras profesiones sanitarias, la relación con los medios de comunicación, la responsabilidad social de los especialistas y la colaboración internacional con especialistas y sociedades científicas de otros países.

Para cumplir estos fines, la SECOT:

1. Organizará y gestionará, directamente o a través de empresas especializadas, al menos una reunión científica anual para todos los miembros de la Sociedad, fijada con dos años de antelación por la Asamblea.

Estatutos Secot

10

2. Impulsará el estudio de las disciplinas que constituyen o están relacionadas con la cirugía ortopédica y traumatología y velará por la mejor preparación científica y la formación continuada de sus miembros y certificará la formación médica continuada de sus miembros.

3. Estimulará las relaciones entre todos los especialistas y facilitará el intercambio, nacional e internacional, de experiencias profesionales, y científicas.

4. Mantendrá relaciones con sociedades homólogas de otros países, autonómicas, de subespecialidades y con otras sociedades de especialidades afines.

5. Colaborará con las diversas administraciones, como la Comisión Nacional de la Especialidad de Cirugía Ortopédica y Traumatología y otras organizaciones públicas y privadas, en todos aquellos aspectos que tengan relación con nuestra especialidad, procurando que su reconocimiento oficial alcance el máximo desarrollo en todos los ámbitos, gestión hospitalaria o extra hospitalaria y asistencia social.

6. Velará por el cumplimiento de su Marco Ético.

7. Dispondrá los medios necesarios para evitar el intrusismo profesional. 8. Promoverá premios y becas, bien como Sociedad o a través de su Fundación.

9. Favorecerá la creación de grupos de estudio, estudios multicéntricos, proyectos científicos y acciones sociales.

10. Colaborará con la Asociación Profesional de Cirujanos Ortopédicos y Traumatólogos de España al amparo de la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del derecho de asociación.

11. Facilitará la colaboración humanitaria, en el campo de la especialidad, con países subdesarrollados y en las catástrofes naturales.

Estatutos Secot

11

ARTÍCULO 3º- La Sociedad tendrá ámbito estatal. Su sede social está ubicada en Madrid (28015), calle Fernández de los Ríos, 108, 1º dcha. y 2º izq.

ARTÍCULO 4º- La duración de la Sociedad será indefinida, y se podrá disolver únicamente en los supuestos siguientes:

1. Con arreglo a los presentes Estatutos y demás disposiciones legales, por acuerdo mayoritario, en Asamblea General Extraordinaria, de los miembros con derecho a voto.

2. Cuando lo impongan las resoluciones de los Tribunales de Justicia.

CAPITULO SEGUNDODE LOS MIEMBROS DE LA SOCIEDAD.

ARTICULO 5º- Podrán pertenecer a la SECOT, con las particularidades que se signifiquen en las distintas categorías de asociación, todos aquellos médicos que estén en posesión del título de Licenciado en Medicina y Cirugía, especialistas en Cirugía Ortopédica y Traumatología o médicos en formación de dicha especialidad y también, cuando lo soliciten, especialistas en otras ramas de la medicina, o titulados superiores relacionados con la Cirugía Ortopédica y Traumatología interesados en nuestra especialidad.

Podrán existir las siguientes categorías de miembros: NUMERARIOS, NUMERARIOS EXTRANJEROS, ASOCIADOS, ASOCIADOS EXTRANJEROS, EMÉRITOS, CORRESPONDIENTES, DE MÉRITO, DE HONOR y COLABORADORES.

5.1. Miembros Numerarios

La condición de Miembros Numerarios de la SECOT sólo podrá ser adquirida por los especialistas en Cirugía Ortopédica y Traumatología de nacionalidad española con ejercicio legal de la profesión en España, después de un mínimo de tres años de haber obtenido la condición de Miembro Asociado.

El nombramiento como Miembro Numerario, tras la certificación de su calidad de especialista, se aprobará en la Asamblea General Ordinaria a propuesta de la Junta Directiva, a menos de que un mínimo de cinco

Estatutos Secot

12

miembros numerarios soliciten que la candidatura de alguno de ellos sea sometida a votación, en cuyo caso el candidato requerirá, para ser admitido como socio numerario, la obtención de una mayoría simple de los votos emitidos por la Asamblea.

5.2. Miembros Numerarios Extranjeros

Podrán ser miembros numerarios extranjeros de la SECOT aquellos especialistas en Cirugía Ortopédica y Traumatología de cualquier nacionalidad, reconocidos legalmente en su país para el ejercicio de la Cirugía Ortopédica y Traumatología que no teniendo ejercicio legal de la profesión en España, lo soliciten al Presidente de la SECOT en documento oficial avalado por la secretaría de la Sociedad de Cirugía Ortopédica y Traumatología de su país o por dos miembros numerarios de SECOT.

Su admisión se aprobará siguiendo el mismo procedimiento que el descrito para los Miembros Numerarios.

5.3. Miembros Asociados

Podrán ser Miembros Asociados aquellos médicos españoles en período de formación que lo soliciten y certifiquen estar realizando la especialidad en un centro docente acreditado de la especialidad. Los candidatos deberán dirigir su solicitud de ingreso al Presidente de la Sociedad, en documento oficial, escrito o informático, avalado por dos miembros numerarios.

La admisión se aprobará por la Junta Directiva en cualquier momento del año aunque su pertenencia oficial será una vez se haya aprobado en la Asamblea General Ordinaria.

5.4. Miembros Asociados Extranjeros Podrán ser Miembros Asociados Extranjeros aquellos médicos no españoles en período de formación en Cirugía Ortopédica y Traumatología que lo soliciten y acrediten estar realizando su especialidad de acuerdo a las normas de su país.

Los candidatos deberán dirigir su solicitud de ingreso al Presidente de la Sociedad, en documento oficial, escrito o informático, avalado por

Estatutos Secot

13

la secretaría de la asociación de Cirugía Ortopédica y Traumatología de su país o por dos miembros numerarios de SECOT. La admisión se aprobará por la Junta Directiva en cualquier momento del año aunque su pertenencia oficial será una vez se haya aprobado en la Asamblea General Ordinaria.

5.5. Miembros Eméritos

Podrán ser miembros eméritos aquellos miembros numerarios con 65 años de edad o una antigüedad superior a treinta años que acrediten a la Secretaría SECOT haber cesado en su ejercicio profesional activo o los miembros de cualquier categoría que, por enfermedad o accidente, sufran una incapacidad laboral absoluta. 5.6. Miembros Correspondientes

Podrán ser Miembros Correspondientes los médicos de otras especialidades, los médicos relacionados con la Cirugía Ortopédica y Traumatología sin título de especialista, o los titulados superiores que interesados en nuestra especialidad soliciten al Presidente ser miembros de la SECOT en documento oficial avalado por dos miembros numerarios de la SECOT. Su admisión se aprobará siguiendo el mismo procedimiento que el descrito para los Miembros Numerarios.

Pasarán obligatoriamente a ser Miembros de esta categoría todos aquellos Miembros Asociados que, superados cinco años desde su afiliación, no acrediten su titulación de especialista. Esta categoría será transitoria hasta que se obtenga dicha titulación.5.7. Miembros de Mérito

Podrán ser Miembros de Mérito aquellos miembros de la SECOT o profesionales, nacionales o extranjeros, que por su categoría y colaboración con nuestra Sociedad hayan contribuido al engrandecimiento de la Cirugía Ortopédica y Traumatología o de la SECOT.

5.8. Miembros de Honor

Podrán ser miembros de honor aquellas personalidades científicas que por sus relevantes trabajos, aportaciones o descubrimientos

Estatutos Secot

14

hayan alcanzado reconocida autoridad y prestigio a lo largo de su vida profesional.

El nombramiento se hará por acuerdo unánime de la Junta Directiva o a iniciativa de 20 miembros numerarios, proponiéndose a la Asamblea General Ordinaria para su aceptación definitiva.

5.9. Miembros Colaboradores

Podrán ser Miembros Colaboradores aquellas personas o entidades nacionales o extranjeras que, encontrándose interesadas en nuestra especialidad, contribuyan o colaboren con su prestigio y aportaciones económicas al desarrollo de nuestra especialidad o al de nuestra Sociedad.

El nombramiento se hará por acuerdo unánime de la Junta Directiva que lo propondrá a la Asamblea General Ordinaria para su aprobación y tendrá vigencia mientras perduren las condiciones que lo motivaron.

ARTICULO 6º- De los derechos y obligaciones de los miembros de la Sociedad.

6.1. Derechos y obligaciones de los Miembros Numerarios

Los Miembros Numerarios son Miembros de pleno derecho y poseen los siguientes derechos:

1. Votar en las Asambleas Generales, pudiendo solicitar la modalidad de votación que debe realizarse en cada caso, según lo establecido en estos Estatutos.

2. Ser elegibles y designados para los cargos directivos, con las salvedades y las especificaciones que se hagan para cada cargo en concreto.

3. Avalar las candidaturas de nuevos Miembros Asociados y las de aquellos cargos en que así se estipule.

4. Proponer temas científicos para nuestros Congresos y defender candidaturas para la organización y Sede Oficial del Congreso.

Estatutos Secot

15

5. Auspiciar o promover proyectos de investigación, grupos de Estudio, Grupos de trabajo proyectos científicos, grupos humanitarios o de acción social.

6. Recibir gratuitamente la información social, profesional y científica emanada de la SECOT en sus órganos de información: Revista Española de Cirugía Ortopédica y Traumatología, acceso a la página Web en todos sus contenidos, o cualquier otro medio mientras la SECOT las considere de interés para sus socios.

7. Servirse de los medios científicos e informáticos que nuestra sociedad pueda proporcionarles.

8. Tener preferencia para participar y optar a becas en los Cursos de Formación Continuada, Jornadas y Congresos organizados por la SECOT.

9. Obtener los créditos de Formación Continuada, según la normativa vigente.

10. Concursar en las Convocatorias de Premios, Becas, Bolsas de Viaje o cualquier otro sistema de incentivos profesionales de la Sociedad o de su Fundación, ateniéndose a las condiciones de las correspondientes convocatorias.

11. Adherirse a los proyectos de defensa de la actividad o de la ética profesional que se institucionalicen.

12. Conocer a través de la Asamblea General los proyectos, criterios y decisiones de la Junta Directiva, pudiendo proponer, opinar o discutir sobre los temas tratados en ellas.

13. Ser ponente, conferenciante u orador en las manifestaciones científicas de la Sociedad, si el Comité Científico lo considerase oportuno, preferentemente por su condición de socio.

14. Estar representado en la Junta Directiva mediante designación del Presidente de la SECOT.

15. Formar parte de los diferentes grupos de estudio o de trabajo, proyectos científicos, ayuda humanitaria o acciones sociales

Estatutos Secot

16

que considere de su interés.

Los Miembros Numerarios vienen obligados a:

1. Proporcionar a la Secretaría todos los datos personales, laborales, científicos, etc. que se soliciten para la elaboración de su ficha e informar de las modificaciones que se produzcan en dichos datos.

2. Conocer los Estatutos de la Sociedad, el Reglamento de Congresos y las Normas de funcionamiento SECOT.

3. Aceptar y satisfacer la cuota anual de asociación que se estipule, para lo que facilitará su domiciliación bancaria e informará de los posibles cambios o realizará directamente por cualquier otro medio.

4. Velar por el prestigio, desarrollo y continuidad de la Sociedad.

6.2. Derechos y obligaciones de los Miembros Numerarios Extranjeros

Los derechos de los Miembros Numerarios Extranjeros son los mismos que los que tienen los Miembros Numerarios, a excepción de la posibilidad de votar en las Asambleas, o ser elegidos para cargos directivos o presentar candidaturas a la organización del Congreso.

6.3. Derechos y obligaciones de los miembros Asociados

Los Miembros Asociados tienen los mismos derechos que los miembros numerarios a excepción de:

Los miembros asociados no tendrán derecho a:

1. Votar en las Asambleas Generales.

2. Ser elegibles para cargos directivos de la Junta, excepto como Vocal representante de los Miembros Asociados, ni podrán avalar las candidaturas de nuevos Miembros.

3. Proponer, como primeros firmantes, los Temas Oficiales, Mesas Redondas o Comunicaciones solicitadas en los Congresos.

Estatutos Secot

17

4. Defender candidaturas para la organización y Sede Oficial del Congreso y auspiciar ni promover proyectos de investigación, grupos de Estudio, Grupos de trabajo o proyectos científicos.

Sin embargo, los Miembros Asociados tienen derechos propios para:

1. Adquirir la condición de Miembro Numerario, cuando después de un mínimo de tres años como Asociado, en el supuesto de miembro en formación, certifique su titulación oficial como especialista en Cirugía Ortopédica y Traumatología. 2. Adquirir la condición de Miembro Correspondiente cuando después de un máximo de cinco años de Asociado no certifique su titulación como especialista.

Los Miembros Asociados, una vez admitidos en la Asamblea General Ordinaria, tienen las mismas obligaciones que los socios Numerarios a excepción de que el médico especialista en formación estará exento de la cuota de su primer año de afiliación tras su justificación. 6.4. Derechos y obligaciones de los miembros Asociados Extranjeros

Los miembros Asociados Extranjeros tienen los mismos derechos y obligaciones que los miembros Asociados, a excepción de poder adquirir la categoría de miembro Numerario, adquiriendo la categoría de miembros Numerario Extranjero.

6.5. Derechos y obligaciones de los miembros Eméritos

Una vez obtenida esta categoría, los miembros Eméritos tienen derechos y obligaciones comunes con los Miembros Numerarios a excepción de su capacidad para ser elegidos o designados para cargos directivos, siempre que no se encuentre desempeñando uno de esos cargos al alcanzar esta categoría. Los eméritos están exentos de las cuotas de asociación.

6.6. Derechos y obligaciones de los Miembros Correspondientes

Los Miembros Correspondientes tienen los mismos derechos que los Asociados, a excepción de la posibilidad de adquirir la condición de Miembro Numerario al no poder certificar su titulación como

Estatutos Secot

18

especialista, por lo que conservarán indefinidamente su categoría de miembro correspondiente, mientras no se dé dicha posibilidad.

Las obligaciones de los Miembros Correspondientes son las mismas que las descritas para los Miembros Asociados.

6.7. Derechos y obligaciones de los Miembros de Mérito Los Miembros de Mérito, una vez nombrados, tienen derecho a recibir cuanta información emita la SECOT y hacer uso informativo de su condición de Miembro de Mérito. Están obligados a respetar y prestigiar a la SECOT.

6.8. Derechos de los Miembros de Honor

Por el prestigio gracias al cual fueron designados Miembros de esta categoría, gozan de todos los derechos que reconozcan estos Estatutos.

La SECOT se obliga a mantenerles informados de las actividades científicas organizadas por ella o por la Fundación.

Los Miembros de esta categoría están exentos de las cuotas de asociación y tienen derecho a hacer uso informativo de su condición de Miembro de Honor.

6.9. Derechos y obligaciones de los Miembros Colaboradores

Los Miembros Colaboradores tienen derecho a:

1. Recibir cuanta información emita la SECOT.

2. Hacer uso informativo de su condición de Miembro Colaborador.

Están obligados a:

1. Respetar y prestigiar a la SECOT.

2. Si en su condición de Miembro Colaborador contribuye económica o científicamente con la Sociedad, no tendrán que satisfacer cuota alguna.

Estatutos Secot

19

3. Si algún miembro colaborador lo desea su aportación podrá ser contabilizada como una cuota a determinar por la Junta Directiva.

ARTICULO 7º- Sobre la pérdida de condición de Miembro.

1. La categoría de Miembro Asociado, Miembro Correspondiente, Miembro Numerario y Miembro Numerario Extranjero puede perderse:

a) A petición del miembro que para sí mismo lo solicite, por motivos personales o profesionales.

b) Por dejar de abonar su cuota durante un año. Después de haber sido apercibido fehacientemente por la Sociedad de su irregularidad, será dado de baja automáticamente.

c) Por ser objeto de una Sentencia judicial que cause alarma social grave.

d) Por haber cometido una falta grave que atente contra los Estatutos de la SECOT y su Marco Ético, la ética profesional, la dignidad de los Miembros o de la Sociedad, siempre que uno de estos motivos sea denunciado ante la Junta Directiva, por un mínimo de diez miembros numerarios o por dos miembros de la propia Junta Directiva. La denuncia será admitida a trámite siempre que cuente con el apoyo mayoritario de la Junta. Con esta condición, el Senado y la Junta Directiva, en reunión conjunta, instruirán un expediente en el que atenderán las alegaciones que aporte en su defensa el miembro objeto de la posible exclusión. De dicha actuación se elaborará un informe sobre el cual el Presidente de la Sociedad emitirá la decisión final en orden al consejo emitido mayoritariamente.

2. La categoría de Miembro de Honor, de Mérito, Emérito y Colaborador sólo puede perderse por los motivos a) c) y d) que afectan a los Asociados, Correspondientes y Numerarios.

3. La categoría de Miembro de la SECOT, en cualquiera de sus modalidades, puede interrumpirse temporalmente si motivos

Estatutos Secot

20

profesionales o personales se justificasen ante la Junta Directiva por el interesado. Sus derechos y sus obligaciones quedarían suspendidos hasta que se solicitase su readmisión razonada.

ARTICULO 8º- Sobre la readmisión de la condición de Miembro.

Los Miembros que hubieran causado baja en la SECOT podrán ser readmitidos en los siguientes supuestos:

1. Los Miembros que hubieran solicitado su baja temporal a la Junta Directiva en forma reglamentaria, serán readmitidos al hacer constar su disposición, por carta al Secretario General de la SECOT, recuperando sus derechos y sus obligaciones.

2. Los Miembros que hubieran solicitado su baja definitiva y que, posteriormente, manifiesten su solicitud razonada de reincorporarse a la Sociedad, por carta al Secretario General de la SECOT, ingresarán en la misma categoría que tenían y deberán satisfacer la cuota de readmisión que señale la Junta Directiva.

3. Los Miembros que hubieran sido baja por impago de las cuotas de asociación, serán readmitidos en su categoría con todos sus derechos, siempre que abonen la totalidad de la deuda contraída o bien que justifiquen razonadamente los motivos de su anómala situación ante la Junta Directiva, la cual podría señalar una cuota de readmisión, en cuyo caso el Miembro no recuperaría su antigüedad en la Sociedad.

4. Los Miembros que hubieran sido baja por la sanción en expediente disciplinario, podrán ser admitidos como nuevos Miembros Asociados al demostrar, ante la Junta Directiva, la reparación evidente de la causa que motivó la baja, debiendo ser avalados, en este caso, por diez Miembros Numerarios y su petición aprobada por el Senado y la Asamblea General.

CAPITULO TERCERODE LOS RECURSOS ECONÓMICOS.

ARTÍCULO 9º- La SECOT carece de patrimonio fundacional y los recursos económicos de la Sociedad son: las cuotas anuales ordinarias y extraordinarias que señale la Asamblea General, los ingresos

Estatutos Secot

21

que obtenga mediante actividades que acuerde realizar la Junta Directiva, siempre en cumplimiento de los fines estatutarios, por las cantidades excedentes de los Congresos y Reuniones organizadas bajo el patrocinio de la Sociedad, por los productos de sus bienes y derechos, las subvenciones, legados, donaciones u otras aportaciones, en metálico o en especie, que pueda recibir en forma legal y cualquier otro que, sin esta previsto en los apartados anteriores, sea permitido por la legislación vigente.

Las cuotas anuales y las cuotas extraordinarias variarán según las necesidades de la Sociedad. Su modificación será propuesta por acuerdo de la Junta Directiva y aprobadas por la Asamblea General que atenderá al informe económico de la Sociedad expuesto por el Sr. Tesorero por la Memoria Anual.

El presupuesto anual de ingresos y gastos se habrá de formular conforme a los principios establecidos por el Plan General Contable y demás disposiciones vigentes.

El año económico comenzará el 1 de enero y se cerrará el 31 de diciembre siguiente, y sus cuentas podrán ser sometidas a auditoría externa.

El régimen contable y documental estará integrado por el libro de actas, los libros de contabilidad, el libro-registro de asociados y el balance de situación y las cuentas de ingresos y gastos.

Son propiedad de la SECOT, el nombre, rótulo y logotipo de la Sociedad, de los que sólo podrá hacerse uso previa autorización de la Junta Directiva y conforme a su normativa.

CAPITULO CUARTOÓRGANOS RECTORES Y RÉGIMEN ADMINISTRATIVO.

ARTICULO 10º- Del Gobierno de la Sociedad.

La Sociedad será gobernada y administrada por:

1. La Asamblea General de Miembros.

2. La Junta Directiva.

Estatutos Secot

22

3. El Consejo de ex presidentes, denominado Senado.

ARTICULO 11º- De la Asamblea de Miembros.

La Asamblea General de Miembros es el órgano soberano de la Sociedad. Podrá ser ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA.

A) Asamblea General Ordinaria

1. La reunión de los Miembros de la SECOT en Asamblea General Ordinaria se celebrará anualmente coincidiendo con la celebración del Congreso o, en su defecto, con la reunión científica de mayor rango organizada por la SECOT en el territorio español.

2. La convocatoria será personal para todos los Miembros, con expresión en el Orden del Día de todos los asuntos a tratar, y cursada por correo o por correo electrónico con al menos quince días de antelación a la fecha en que debe celebrarse, que obligatoriamente deberá ser en uno de los días centrales del Congreso.

3. La Asamblea quedará válidamente constituida en primera convocatoria cuando la asistencia de miembros numerarios supere el 25 por 100, o en segunda convocatoria cualquiera que fuese el número de asistentes, en ambos casos bajo la presidencia de la Junta Directiva de la SECOT.

4. El procedimiento a seguir será el dispuesto en las normas que rigen la celebración de las Asambleas Generales de la SECOT, requiriéndose para toda clase de acuerdos el voto favorable de la mayoría simple de los Miembros presentes con derecho al mismo, excepto en aquellos casos en que se exija un porcentaje diferente.

5. Sólo podrán ser tratados y sometidos a votación aquellos asuntos que figuren en el orden del día.

Los cometidos de la Asamblea Ordinaria son:

1. Conocer los informes de los miembros de la Junta Directiva que podrán ser aprobados o rechazados por asentimiento o por votación si fuese necesario.

Estatutos Secot

23

2. Examinar y aprobar el estado de cuentas de la Sociedad y los presupuestos del ejercicio siguiente.

3. Determinar y aprobar la cuota de asociación o la derrama que pudiera derivarse de un curso económico negativo o de otros requerimientos justificados de la Sociedad.

4. Proceder a la elección del Vicepresidente en los años que proceda reglamentariamente.

5. Elegir la Sede Oficial y el Presidente/s del Comité Organizador del Congreso anual SECOT, a celebrar dos años después, así como sus Temas Científicos oficiales que habrán cumplido los requisitos establecidos.

6. Conceder la palabra a los Miembros de la Sociedad para conocer sus inquietudes, problemas o propuestas en el punto Ruegos y Preguntas del Orden del Día. Las cuestiones así planteadas no podrán ser sometidas a votación.

7. Aprobar o rechazar las propuestas de la Junta Directiva.

8. Aceptar o denegar la admisión de nuevos Miembros.

B) Asamblea General Extraordinaria

1. La reunión de los miembros de la SECOT en Asamblea General Extraordinaria se celebrará cuando lo acuerde la Junta Directiva, cuando lo solicite un número no inferior al 10 por 100 de miembros numerarios con pleno derecho, cuando lo exija la ley de Asociaciones o cuando lo requiera el cumplimiento de estos Estatutos.

2. La convocatoria será personal para todos los miembros, con expresión en el Orden del Día de todos los asuntos a tratar, y cursada por correo o por correo electrónico con al menos quince días de antelación a la fecha en que debe realizarse, indicando el lugar de celebración si no coincidiese con el Congreso.

3. La Asamblea quedará válidamente constituida en primera convocatoria cuando la asistencia de miembros numerarios

Estatutos Secot

24

supere el 25 por 100, o en segunda convocatoria cualquiera que fuese el número de asistentes, en ambos casos bajo la presidencia de la Junta directiva de la SECOT.

4. El procedimiento será el mismo que se sigue en las Asambleas Ordinarias.

Los cometidos de la Asamblea General Extraordinaria son:

1. Modificación de los Estatutos

2. Disolución de la Sociedad.

3. Disposición o enajenación de bienes, cuando se supere el 50% del activo social.

4. Cualquier otro asunto que no sea competencia de la Asamblea Ordinaria.

ARTÍCULO 12º- De la Junta Directiva.

La Junta Directiva, órgano rector y administrador de la Sociedad, estará constituida por el Presidente, el Vicepresidente, el Presidente Saliente en calidad de vocal nato, el Secretario General, el Tesorero, el Vocal Editor de Publicaciones, el Vocal de Docencia y Formación Continuada, el Vocal de la Agencia de Investigación (i-SECOT), el Vocal de Asuntos Profesionales, un vocal en representación de los Miembros Numerarios, el Vocal de Relaciones con Sociedades Monográficas y un Vocal en representación de los Miembros Asociados. Un mismo Vocal podría asumir hasta dos vocalías si se considerase necesario; pero la Junta Directiva, nunca tendrá menos de 9 vocales y un máximo de 12 vocales, incluidos los vocales natos, a consideración del Presidente.

La Junta Directiva será designada por el Presidente tras su acceso al cargo, en el plazo máximo de un mes tras la celebración de la última asamblea en la que actuó como Vicepresidente, con excepción del Vicepresidente y el presidente saliente, que son directivos natos en razón de su cargo. La composición de la nueva Junta será comunicada al Senado y, posteriormente, se hará pública a todos los miembros de la SECOT a través de los medios de difusión de la SECOT.

Estatutos Secot

25

Todos los cargos de la Junta Directiva han de recaer en Miembros Numerarios de la SECOT, a excepción del representante de los Miembros Asociados, y deberán tener los perfiles exigidos para cada cargo directivo específico.

Las actividades de los miembros de la Junta Directiva no pueden ni deben entrar en conflicto ni competir con las actividades desarrolladas por la Sociedad, tal y como manifiesta el Marco Ético de la SECOT. Cualquier relación contractual con la industria deberá declararse de forma expresa y por escrito dirigido al Presidente de la SECOT. De darse el caso, el Senado deberá manifestarse al respecto, por escrito dirigido al Presidente de la SECOT.

La Junta Directiva, para el mejor cumplimiento de sus funciones, se reunirá cuantas veces lo estime necesario el Presidente o cuando lo propongan, al menos, cuatro miembros de la Junta y será válida cualquier modalidad de reunión, también aquellas adaptadas a las nuevas tecnologías. Las decisiones se tomarán por mayoría simple de los participantes, sin que pueda delegarse el voto.

En caso de vacantes en la Junta Directiva, el Presidente designará al/los miembro/s que sean necesarios para cubrir las vacantes por el tiempo que quede de mandato.

El Presidente podrá invitar a participar en las reuniones de las Juntas y solicitar consejo, cuando lo considere necesario por la índole de los temas a tratar a cualquier miembro de la SECOT o profesional, ajeno a la Sociedad, cuando así lo aconsejen los asuntos a dirimir.

12.1. Funciones de la Junta Directiva

La Junta Directiva como órgano rector y administrador de la SECOT deberá:

1. Dirigir y gestionar los destinos de la Sociedad.

2. Administrar los bienes de la Sociedad y disponer o enajenar dichos bienes siempre que no se supere el 50% del activo social.

3. Hacer cumplir los mandatos de la Asamblea General y sus propios acuerdos.

Estatutos Secot

26

4. Velar por el cumplimiento de los derechos y obligaciones de todos los Miembros de la SECOT.

5. Desarrollar y hacer cumplir el Marco Ético de la SECOT.

6. Garantizar la observancia de los Estatutos y demás normas reglamentarias de asociación.

7. Coordinar las publicaciones emanadas de la Sociedad.

8. Presentar sus proyectos a la Asamblea General para su aprobación, así como la Memoria Anual, las cuentas, cuotas y presupuestos.

9. Comunicar, en los años en que proceda, las candidaturas formalizadas para Vicepresidente, Presidente de la Comisión Organizadora del Congreso Anual, Sedes Oficiales y Temas Científicos Anuales.

10. Ejercer, en la persona de su Presidente, los derechos, acciones y representación jurídica de la Sociedad, siempre que no estén reservadas por las disposiciones legales o por los presentes Estatutos.

11. Impulsar la creación de aquellos comités, comisiones o entidades que se consideren necesarios para el mejor funcionamiento de la Sociedad.

12. Sostener la Revista y coordinar las publicaciones, así como la WEB, manteniendo la edición, control y actualización de contenidos de la/s página/s Web de la Sociedad como órgano oficial de comunicación.

13. Aprobar y gestionar cualquier actividad patrocinada por la SECOT o en la que figure el nombre o el logotipo de la Sociedad o cualquiera de sus grupos.

14. Aprobar y gestionar los proyectos humanitarios y de actividad social presentados a propuesta de los socios relacionados con la cirugía ortopédica y traumatología auspiciados y desarrollados por la SECOT.

Estatutos Secot

27

15. Formalizar y coordinar los contratos con la industria y con todas las entidades colaboradoras de SECOT.

16. Rescindir o denunciar cuantos acuerdos contractuales, con distintos profesionales y entidades, se precisen para el buen funcionamiento de la Sociedad.

La Junta Directiva estará asistida por un Coordinador General. El Coordinador General de la SECOT es aquella persona vinculada a la misma por contrato laboral para el desempeño de las labores de orden directivo, organizativo y económico que tanto el Presidente como la Junta Directiva de la Sociedad le encomienden. No forma parte de la Junta Directiva.

12.2. De los cargos de la Junta Directiva

Los miembros de la Junta Directiva son:

12.2.1. Presidente

El Presidente de la Sociedad Española de Cirugía Ortopédica y Traumatología es el máximo representante de la Sociedad y ostenta su representación legal, jurídica y estatutaria.

Al cargo de Presidente se accede automáticamente en el acto de clausura del Congreso que se celebre en el segundo Congreso Nacional después de aquella Asamblea en la que fue elegido Vicepresidente, al proclamarse la elección de un nuevo Vicepresidente.

Su mandato y el de la Junta Directiva se extenderá en el período entre dos congresos (dos años), hasta que se produzca la elección de un nuevo Vicepresidente, momento en que cesará en sus funciones y adquirirá su condición de Vocal nato como Presidente saliente en la siguiente Junta Directiva, conservando la facultad de no aceptar esta vocalía, pudiendo pasar directamente a miembro del Senado, si así lo desease, en cuyo caso dicha vocalía quedaría vacante.

El Presidente designará los miembros de la Junta Directiva para los que está facultado por estos Estatutos.

El Presidente asumirá la responsabilidad de cumplir y hacer cumplir

Estatutos Secot

28

los Estatutos y el Marco Ético, presidirá la Junta Directiva facilitando el desarrollo de las funciones de ésta y deberá contar con el apoyo mayoritario de los miembros de la misma para las decisiones que influyan en la economía de la Sociedad o que comprometan su futuro.

Son misiones del Presidente:

a. Asistir a todas las reuniones de la Junta Directiva, presidiéndolas; y, asimismo, presidir el Congreso Anual de la Sociedad y las Asambleas Generales.

b. Representar oficialmente a la SECOT en cuantos contactos nacionales o internacionales, oficiales o no, requieran las circunstancias.

c. Dirigirá la política de comunicación e imagen de la SECOT.

d. Coordinará las relaciones internacionales de la Sociedad delegando, si así lo considerase oportuno, en un miembro de la Junta o del Senado.

e. Otorgar y revocar por sí mismo cuantos poderes, generales o especiales, requiera la buena marcha de la Sociedad, o encomendar al Vicepresidente el ejercicio de tal facultad en los casos en que lo estime menester.

f. Ordenará y garantizará que se lleven a cabo los acuerdos adoptados por la Asamblea General y la Junta Directiva, exigiendo su cumplimiento.

g. Estar al corriente de los pagos de la Sociedad y firmar, de manera solidaria con el Secretario y el Tesorero, los cheques y las órdenes de pago de la Sociedad.

h. Dispondrá de las demás facultades que le confieran la Asamblea General o la Junta Directiva.

i. Informar sobre las actividades y gestiones realizadas por la Junta Directiva que presentará en las reuniones de la Junta Directiva y de la Asamblea General.

Estatutos Secot

29

El Presidente cesará en sus funciones en los siguientes supuestos:

1. Por inhabilitación acordada en Asamblea General Extraordinaria convocada al efecto y presidida por el Presidente del Senado, órgano estatutario que previamente habrá instruido el expediente sancionador.

2. Por renuncia personal razonada.

3. Por enfermedad incapacitante o fallecimiento.

En cualquiera de estos casos, la Presidencia será asumida por el Vicepresidente, cuyo mandato se extenderá durante dos años intercongresos, contados a partir del primero que se celebre desde su excepcional promoción. En este supuesto el nuevo Presidente podrá designar nuevos miembros de la Junta Directiva.

12.2.2. Vicepresidente

El Vicepresidente será elegido bienalmente por la Asamblea General Ordinaria, entre aquellos Miembros de la Sociedad que presenten su candidatura y cumplan las siguientes condiciones:

1. Ser Miembro Numerario de pleno derecho y con una antigüedad mínima de quince años.

2. Presentar su candidatura en la Secretaría de la Sociedad, en escrito dirigido al Presidente, cuatro meses antes de la celebración de la Asamblea General, avalada por 20 miembros numerarios, o por al menos, dos miembros de la junta directiva y dos miembros del Senado.

3. Tendrá derecho a defender su candidatura en los medios de comunicación no científicos de la Sociedad, según considere la Junta Directiva por escrito a los candidatos, así como oralmente ante la Asamblea, en el tiempo y forma que considere la Junta Directiva.

Las candidaturas al cargo de Vicepresidente, aceptadas en forma y plazo por la Junta Directiva, serán sometidas a la voluntad de la Asamblea General, que hará su elección mediante procedimiento democrático

Estatutos Secot

30

secreto, incluido el voto por correo postal o voto electrónico, siempre que haya más de una candidatura, si bien podrá realizarse a mano alzada o por aclamación cuando sólo haya una candidatura y no se oponga a ello algún Miembro con derecho a voto.

Siempre que se requiera votar en la elección del Vicepresidente, por presentarse más de un candidato al cargo, se publicarán las candidaturas en la página Web de la SECOT con, al menos, tres meses de antelación a la celebración de la Asamblea General.

El voto por correo se realizará en sobre cerrado, certificado y con acuse de recibo en el que se incluirá la papeleta de votación, acompañando una fotocopia del documento nacional de identidad.El voto por correo se considerará válido siempre que esté franqueado hasta quince días naturales antes de la celebración del Congreso. La custodia de los votos por correo será responsabilidad del Secretario de la Sociedad, quien los hará llegar a la mesa electoral en una caja precintada.

El sistema de voto electrónico operará mediante un vínculo especial habilitado en la página Web de la SECOT que contendrá las correspondientes instrucciones para la correcta emisión del voto.Para ello, se instalará y mantendrá un sistema informático que garantice la identidad de los votantes, el secreto y la unicidad de cada voto y la transparencia del sistema.

En el caso de que no existiera, en plazo y forma, ninguna candidatura a la Vicepresidencia, la Junta Directiva propondrá una candidatura entre los Miembros Numerarios más representativos.

El Vicepresidente electo asumirá la presidencia dos años después de su elección en el momento en que se elija su sucesor en una Asamblea General Ordinaria o cuando se dé alguno de los supuestos de cese del Presidente.

El Vicepresidente podrá cesar en el cargo en los mismos supuestos que atañen al Presidente.

En el caso que quedara vacante el cargo de Vicepresidente, el Presidente designará, entre los miembros de la Junta Directiva, un Vicepresidente provisional, hasta la siguiente Asamblea General, en la

Estatutos Secot

31

cual se elegirá un nuevo Vicepresidente según las normas estatutarias, con lo que el Presidente prolongaría su mandato para garantizar la rotación bienal de los cargos sucesivos.

En el caso de cese simultáneo de ambos directivos asumirá la presidencia provisional el miembro de la Junta Directiva de mayor antigüedad como miembro directivo de la Junta o como miembro de la SECOT, bajo la supervisión del Senado de la Sociedad. En caso de coincidencia, será designado el de mayor edad, el cual gestionará la Sociedad hasta la inmediata Asamblea General Ordinaria, en la que se procedería a la elección excepcional y conjunta de nuevos Presidente y Vicepresidente, entre los Miembros Numerarios que presentaran su candidatura.

12.2.3. Presidente Saliente

El presidente saliente forma parte de la Junta Directiva, conservando la facultad de no aceptar esta vocalía, y desarrollará las actividades que el presidente le encargue.

12.2.4. Secretario General

El secretario general de la SECOT será designado por el Presidente entre los miembros numerarios, que tengan su residencia preferentemente en la Comunidad Autónoma de Madrid.

Las funciones del Secretario son:

1. Garantizar con su firma las actas oficiales de la Sociedad, de la Junta Directiva y de las Asambleas Generales.

2. Comprobar que se cumplan los mandatos de las Asambleas Generales y las decisiones de la Presidencia y de la Junta Directiva.

3. Convocar, por orden del Presidente, las Asambleas Generales y las reuniones de la Junta Directiva en el plazo adecuado.

4. Garantizar que la información científica y societaria que emane desde la SECOT sea distribuida a todos los socios.

5. Recoger dudas o sugerencias de los socios con encuestas o

Estatutos Secot

32

evaluación de las actividades.

6. Emitir certificaciones con el visto bueno del Presidente.

7. Firmar de manera solidaria con el Presidente y el tesorero los pagos de la Sociedad, si fuese necesario.

12.2.5. Tesorero

Las funciones del Tesorero son:

1. Responsabilizarse de la gestión económica de cualquier actividad de la Sociedad.

2. Recaudar y custodiar los fondos de la Sociedad y vigilar su contabilidad y que ésta se lleve a cabo según las normas contables vigentes.

3. Supervisar los presupuestos de todas las actividades de la SECOT.

4. Firmar de manera solidaria con el Presidente y el Secretario General los pagos de la Sociedad, si fuese necesario.

5. Elaborar y presentar a la Asamblea General para su aprobación, el presupuesto anual de ingresos y gastos, la memoria del estado económico de la Sociedad y el balance final anual.

6. Proponer, a la Junta Directiva, modificaciones de la cuota de asociación.

12.2.6. Otros Cargos Directivos

Los vocales de la Junta, a excepción del Vicepresidente y del presidente saliente, serán designados por el Presidente entre los Miembros Numerarios de la Sociedad. Asimismo designará un representante de Miembros Asociados entre los mismos.

Cada uno de estos vocales se encargará de las funciones que le indique el Presidente y su cargo se extenderá durante el período en que su promotor considere oportuno. Si las circunstancias lo requieren, el Presidente o cualquier otro miembro de la Junta, podrá asumir

Estatutos Secot

33

temporalmente las funciones de cualquiera de las vocalías de su Junta Directiva.

En el caso de cese o que, por cualquier otro motivo, la vocalía quedara vacante será sustituido por un nuevo miembro designado por el Presidente.

El Presidente, Vicepresidente, Secretario General, Tesorero y los cargos directivos que sean designados Vocal de Docencia y Vocal Editor de Publicaciones son miembros natos de la Fundación SECOT.

El presidente designará dos delegados de la SECOT como representantes en EFORT, requeridos por esta federación. Ambos deberán ser miembros numerarios de la SECOT, con una antigüedad mínima de 15 años y, obligatoriamente, uno de ellos miembro de la Junta Directiva de la SECOT.

EL VOCAL DIRECTOR DE PUBLICACIONES

El Editor de Publicaciones es el Vocal de la Junta Directiva encargado, por designación directa del Presidente, de todas las publicaciones de la Sociedad por lo que estará capacitado para proponer el Comité de la Editorial SECOT.

El Vocal Editor de Publicaciones o Director del Comité Editorial es miembro nato de la Fundación SECOT.

El Vocal Editor de Publicaciones someterá sus decisiones a los designios de la Junta Directiva y tendrá las siguientes funciones:

1. Coordinar los trabajos del Comité Editorial.

2. Garantizar los derechos editoriales de todas las publicaciones promovidas por la Sociedad.

3. Vigilar el cumplimiento de los contratos firmados.

4. Garantizar que los miembros de la sociedad tengan acceso a las publicaciones.

5. Coordinar el funcionamiento de la Revista con el Director de la

Estatutos Secot

34

misma.

6. Cuidar de que se cumplan los principios establecidos en el Marco Ético de las publicaciones de la SECOT.

EL VOCAL DE DOCENCIA Y FORMACIÓN CONTINUADA

Tiene como función coordinar anualmente los cursos de formación de la SECOT a todos los niveles.

Presidirá la Comisión de Docencia y Formación Continuada, que estará constituida por:

1. El Vocal de Docencia de la Junta Directiva de la SECOT, como coordinador de la misma.

2. El Vocal de Publicaciones de la SECOT y el Vocal de la Agencia de Investigación.

3. El Vocal de los Miembros Asociados de la Junta Directiva.

4. Tres miembros asesores elegidos entre los Miembros Numerarios, ratificados por el Presidente de la SECOT a propuesta del Vocal de Docencia y Formación de la SECOT.

Sus funciones serán:

1. Promocionar los Cursos de Formación y seleccionar los temas a desarrollar, así como proponer aquellos que se consideren procedentes.

2. Asesorar a la Junta Directiva en la política científica de la sociedad.

3. Codirigir el programa científico de los Congresos de la SECOT.

4. Presentar los temas a la Asamblea General, para su votación, que pueden ser presentados como Comunicaciones Oficiales o Mesas Redondas de los Congresos.

5. Realizar, junto con el Tesorero, los presupuestos de todas las

Estatutos Secot

35

actividades docentes para que sean aprobadas por la Junta Directiva.

6. Establecer criterios y avalar en su caso proyectos científicos, a consideración del Presidente.

7. Como miembro del Comité Editorial, cooperar con el Comité Editorial en el programa de publicaciones.

ARTICULO 13º- Del Senado.

El Senado o Consejo de Ex Presidentes es el órgano consultivo de la Sociedad y estará constituido por los antiguos Presidentes y presidido, durante dos años, por uno elegido entre ellos, ante el Presidente de la SECOT. La elección se realizará cada dos años o cuando el cargo quedara vacante.

Son funciones del Consejo manifestarse y asesorar en todas aquellas cuestiones que sus miembros consideren oportunas y en aquellas en que se solicite su opinión por la Junta Directiva, tales como:

1. Velar por la recta observancia de los fines de la Sociedad y por el cumplimiento de los Estatutos y Reglamentos que rigen la misma y su Marco Ético.

2. Supervisar los años que corresponda, la elección del Vicepresidente y los mecanismos de sucesión cuando por ausencia, inhabilitación o dimisión del Presidente o Vicepresidente se alteren las normas de sucesión, y participar en la Junta Electoral.

3. En las situaciones de crisis no contempladas en los Estatutos y que supongan una pérdida de las funciones de la Junta Directiva, el Senado se hará cargo de la Junta Directiva hasta la siguiente Asamblea General.

4. Informar, por escrito dirigido al Presidente de la SECOT, sobre la idoneidad de los miembros de la Junta Directiva cuando puedan producirse conflicto de intereses en el desarrollo de sus actividades profesionales, científicas o privadas y las actividades como directivo de la Sociedad,. Para ello el Vicepresidente comunicará nada más celebrarse la Asamblea General en la que cesan los

Estatutos Secot

36

miembros de la Junta Directiva, los miembros previstos de la nueva Junta Directiva.

5. Asesorar e informar sobre el estado del Marco Ético y recomendar su modificación.

6. Asesorar, a petición de la Junta Directiva, sobre aquellas cuestiones en que se requieran decisiones especiales

CAPITULO QUINTODISOLUCIÓN, LIQUIDACIÓN Y JURISDICCIÓN.

ARTÍCULO 14º- La Sociedad sólo podrá disolverse conforme al artículo 4º de estos Estatutos.

ARTÍCULO 15º- En el supuesto de que la Asamblea General adopte el acuerdo de disolver la Sociedad, determinará al propio tiempo el modo de realizar la liquidación a propuesta de la Junta Directiva, que automáticamente quedará constituida en Comisión Liquidadora.

Durante el período de liquidación la Asamblea General conservará sus plenas facultades, correspondiéndole la obligación de aprobar las cuentas de la liquidación.

ARTICULO 16º- Concluido el período de liquidación, el remanente que resultare después de cubiertos los gastos pasará al Patronato de Huérfanos de Médicos.

CAPITULO SEXTOSOBRE PUBLICACIONES.

ARTÍCULO 17º- La Junta Directiva de la SECOT promoverá una política de publicaciones que refleje el contenido científico de la Sociedad, pudiendo ser editada en cualquiera de los actuales o en otros futuros soportes editoriales, mediante la creación y el desarrollo de una Editorial SECOT.

Las publicaciones promovidas por la SECOT y dirigidas por el Vocal Editor de Publicaciones, se rige por el Reglamento de Publicaciones. ARTÍCULO 18º- La Revista Española de Cirugía Ortopédica y

Estatutos Secot

37

Traumatología y la Junta Directiva.

La Revista Española de Cirugía Ortopédica y Traumatología es el órgano científico de la Sociedad y es su objetivo fundamental publicar trabajos científicos relacionados con la especialidad.

Estará dirigida por un Comité de Redacción, presidido por el Director de la Revista designado por el Presidente una vez aprobado por la Junta Directiva. El Director de la Revista y el Vocal de Publicaciones puede recaer en la misma persona o en personas distintas.

La Junta Directiva establecerá y aprobará el contrato con la Editorial que considere más adecuada para llevar a cabo el proyecto.

Todos los cargos editoriales deberán ser ratificados por el nuevo Presidente al asumir su cargo.

La Revista será distribuida a todos los miembros que estén al corriente de sus cuotas.

ARTICULO 19º- El Comité de la Editorial SECOT esta bajo la jurisdicción del Presidente de la SECOT a efectos legales y de representatividad.

Las publicaciones se regirán por el reglamento de publicaciones.

El Comité de la Editorial SECOT estará constituido por el Vocal Editor de Publicaciones, que actuará como Director, el Vocal de Docencia y Formación de la SECOT, y el Vocal de la Agencia de Investigación (i-SECOT). La Junta Directiva de la SECOT, a propuesta del Comité Editorial SECOT, valorará conceder patrocinio científico y difundirá las publicaciones editadas por la SECOT, así como aquellas otras que se consideren de interés. El Director de la Revista no forma parte de la Junta Directiva, a no ser que sea asumido por un Vocal de la Junta y tendrá las siguientes funciones:

1. Responsabilizarse de la organización y publicación de la Revista.

2. Cumplir con la normativa editorial y los principios establecidos por el Comité Internacional para las revistas científicas.

Estatutos Secot

38

3. Presentar a la Junta Directiva y transmitir, por escrito u oralmente, a la Asamblea General la memoria anual de la revista.

4. Procurar la mayor difusión de la Revista a nivel nacional e internacional y procurar mejorar su índice de impacto y los demás índices bibliométricos.

Las relaciones contractuales con la empresa editora de la Revista corresponden en exclusiva a la Junta Directiva.

ARTÍCULO 20º- Sobre otras publicaciones.

La Sociedad dispone de diferentes medios para difundir la información de la Junta Directiva y de las noticias societarias a los miembros de la Sociedad. Su dirección y publicación, de la forma que se considere más oportuna, compete a la Junta Directiva.

La edición de otros tipos de publicaciones no consideradas hasta ahora, en material impreso o electrónico, así como la página Web de la SECOT será coordinada por el Vocal de Publicaciones de la Junta Directiva SECOT o por cualquier otro miembro de la Junta asignado por el Presidente.

CAPITULO SÉPTIMOREUNIONES CIENTÍFICAS.

ARTÍCULO 21º- La SECOT, en atención a su carácter fundamentalmente científico, promoverá la celebración de Reuniones Científicas. Los Congresos se regirán por el Reglamento de Congresos que junto con las Normas de Procedimiento en la celebración de Asambleas Generales de socios, complementan y desarrollan estos Estatutos, así como por el Marco Ético de la SECOT.

ARTÍCULO 22º- El Congreso Nacional se podrá celebrar en todas aquellas poblaciones del estado español que reuniendo las condiciones establecidas en el Reglamento de Congresos presenten su candidatura y sean consideradas como idóneas por la Comisión Técnica de Congresos y por la Junta Directiva. En situaciones excepcionales la Junta Directiva podrá decidir la ciudad y las fechas más idóneas para la celebración de Congresos especiales.

Estatutos Secot

39

ARTÍCULO 23º- Las candidaturas conjuntas de sede y presidente del comité organizador deberán presentarse en forma y plazo en la Secretaría de la Sociedad, cuatro meses antes de la fecha de inauguración del Congreso en que se vaya a someter a la decisión de la Asamblea.

ARTÍCULO 24º- La organización del Congreso Nacional de la SECOT, mientras no se estructure una entidad propia de su organización, será concedida a la candidatura mayoritariamente votada en la Asamblea General.

En el caso de no haberse presentado en plazo y forma ninguna candidatura, la Junta Directiva propondrá una candidatura de presidente y sede, elegidos según los requisitos de estos Estatutos y de las Normas del Reglamento de los Congresos.

ARTÍCULO 25º- Las candidaturas de sede y presidente aceptadas por la Junta Directiva, serán propuestas a la Asamblea General para su votación secreta siempre que exista más de una candidatura. Cuando sólo exista una candidatura propuesta, la Asamblea podrá manifestarse por aclamación.

Las candidaturas a Presidente de Comité Organizador y a Sede Oficial elegidas, serán proclamadas por la Junta Directiva como oficiales para el Congreso a celebrar dos años después. Ambas candidaturas proclamadas dependerán directamente de la Junta Directiva.

Con el objeto de facilitar la Presidencia del Comité Organizador por parte de miembros de ciudades que no reúnan los requisitos para ser sede de un Congreso Nacional SECOT o facilitar la colaboración entre miembros de una misma ciudad, se podrán presentar candidaturas conjuntas de hasta dos co-presidentes, como máximo, para organizar un congreso.

ARTÍCULO 26º- La promoción de los Cursos de Formación corresponderá a la SECOT, en colaboración o a través de la Fundación SECOT. La Comisión de Docencia y Formación Continuada de la Sociedad establecerá un calendario de Cursos y los programas, los directores de los Cursos y las Sedes correspondientes. Sus propuestas deberán ser presentadas a la Junta Directiva para su aprobación definitiva.

Estatutos Secot

40

ARTÍCULO 27º- Los eventos no organizados por la SECOT y que soliciten su patrocinio se regirán por la Normativa de Avales de la Sociedad y por su Marco Ético.

ARTÍCULO 28º- Las Reuniones Científicas de la Sociedad podrán ser organizadas directamente por la SECOT o a través empresas especializadas en la preparación y gestión técnica de congresos. Las reuniones científicas de la SECOT o congreso se regirán por el Reglamento de congresos y cursos, el reglamento de avales y el marco ético de la SECOT.

DISPOSICIÓN FINAL: Se faculta a la Junta Directiva de la SECOT para que, en su caso, proceda a subsanar, los problemas que pudieran surgir durante el trámite de inscripción de los presentes estatutos.

DILIGENCIA PARA HACER CONSTAR QUE: Estos Estatutos han quedado redactados, conteniendo todas las modificaciones aprobadas en la Asamblea General Extraordinaria, celebrada en _____ el ____ de octubre de dos mil trece a tal efecto.

REGLAMENTO DECONGRESOS SECOT

Reglamento de Congresos Secot

43

REGLAMENTO DE CONGRESOS DE LA SECOT

PREÁMBULO:

El Congreso Nacional de la SECOT convoca a todos sus asociados, y reúne, además, a miembros de otras Sociedades, nacionales y extranjeras y a personal de la industria, tratándose de un evento fundamental para la difusión del conocimiento científico en el ámbito de la Cirugía Ortopédica y Traumatología. Por ello está organizado y gestionado bajo la premisa del Marco Ético de la SECOT y velando por la racionalidad en el gasto económico. Precisamente a esta necesidad pretende servirse con la actual normativa, con la que se dotará la Sociedad de las pautas mínimas que sirvan al declarado objetivo.

ARTÍCULO 1º- Del Congreso Nacional de la SECOT.

La SECOT, en atención a su carácter fundamentalmente científico, promoverá la celebración del Congreso Nacional, que se convocará con periodicidad anual y, preferentemente, en la última semana de septiembre o primera de octubre. Si por algún motivo justificado o causa mayor no se pudiera celebrar el Congreso Nacional en esas fechas, la Junta Directiva buscará las más adecuadas, asumiría la convocatoria de unas Jornadas Científicas que recojan la actividad científica de la Sociedad y los actos asamblearios. Durante la celebración del Congreso se celebrarán cursos de formación médica continuada propios de la SECOT o en colaboración con otras sociedades científicas monográficas, aprobados por la Junta Directiva.

ARTÍCULO 2º- Sobre la organización del Congreso.

La organización del Congreso Nacional de la SECOT, mientras no se estructure una entidad permanente y responsable de su organización, será concedida de entre las candidaturas conjuntas de “Sede y Presidente” que se hayan presentado y considerado idóneas por la Comisión Técnica de Congresos y la Junta Directiva a la que sea mayoritariamente votada en la Asamblea General celebrada dos años antes. Lo anteriormente expuesto, no obstará a que la máxima responsable del Congreso sea la SECOT.

La gestión de los Congresos se podrá realizar mediante la adjudicación de la gestión y Secretaría Técnica a una empresa especializada en dichos servicios, que se seleccionará mediante concurso público.


44

ARTÍCULO 3º- Sobre los órganos de control y funcionamiento.

Los órganos de control y funcionamiento de los Congresos de la SECOT, que en todo caso dependerán de la Junta Directiva de la SECOT, son:

1. Comisión Técnica de Congresos.

2. Presidente del Congreso.

3. Tesorería.

4. Secretaría Técnica de Congresos.

5. Comité Científico.

6. Comité Organizador.

7. Comité de Expertos.

ARTÍCULO 4º- De la Comisión Técnica de Congresos.

Es el órgano, dependiente de la Junta Directiva, encargado de velar por la recta observancia de este Reglamento y por conseguir una adecuada organización del Congreso.

4.1. Constitución

La Comisión Técnica estará integrada por:

1. Presidente de la SECOT o persona en quien delegue.

2. Vicepresidente de la SECOT.

3. Presidente saliente de la SECOT.

4. Secretario General.

5. Tesorero.

6. Vocal de Docencia y Formación continuada.

7. Presidente del Congreso inmediatamente anterior.


45

8. Un representante de la Secretaría Técnica de Congresos.

Además, a las reuniones de la Comisión el Presidente podrá llamar a aquellas personas o entidades que considere necesarias para el mejor desarrollo de las tareas del Congreso. Los convocados tendrán voz pero no voto.

4.2. Funciones

1. Informar entre las candidaturas conjuntas a Presidente del Comité Organizador y Sede del Congreso presentadas por miembros de la Sociedad, a aquéllas que reúnan las condiciones contempladas en los Estatutos de la SECOT y en el presente Reglamento.

2. Presentar las candidaturas seleccionadas a la Junta Directiva para que ésta, una vez comprobada su idoneidad, pueda proponerlas a la Asamblea General para su elección mediante votación. La citada valoración por parte de la Junta Directiva deberá ser efectuada, al menos, con una anticipación de cuatro meses respecto de la celebración de la Asamblea.

3. Colaborar con el Comité Organizador en la organización del Congreso, supervisando expresamente la ubicación donde vaya a tener lugar la Asamblea General SECOT, el contenido del Programa Científico, la selección de actos sociales y la celebración del acto solemne de toma de posesión del vicepresidente electo como nuevo Presidente.

4. Procurar que las actividades científicas y organizativas relevantes sean desempeñadas por miembros activos de la Sociedad.

5. Supervisar la gestión económica de los Congresos, función de la que estará individualmente encargado el Tesorero de la SECOT.

6. Supervisión de la gestión científica del Congreso, función de la que estará individualmente encargado el Vocal de la Comisión de Docencia y Formación Continuada.

7. Velar por el cumplimiento de las obligaciones contractuales entre la SECOT y la entidad arrendataria de los servicios de Secretaría Técnica de los Congresos.


46

8. Velar para que todas las actividades del Congreso se desarrollen dentro del Marco Ético de la Sociedad.

9. En el supuesto de que no hubiese sido presentada ninguna candidatura o ninguna de las presentadas reúna los requisitos establecidos, la Comisión Técnica asesorará a la Junta Directiva para que ésta proponga una candidatura de Presidente del Congreso y Sede.

La Comisión Técnica de Congresos se reunirá, para el cumplimiento de sus funciones, cuantas veces fuese necesario, debiendo necesariamente hacerlo una vez cerrado el plazo de admisión de candidaturas con el objeto de realizar la valoración de las mismas a los efectos expresados en el párrafo anterior.

ARTÍCULO 5º- Presidentes y sedes del Congreso.

La solicitud de organización de un Congreso Nacional incluirá conjuntamente la candidatura de Presidente o Presidentes del Comité Organizador y la de Sede Oficial, y deberá atenerse a lo dispuesto en los Estatutos de la SECOT.

5.1. Presidente o Presidentes del Comité Organizador del Congreso

5.1.1. Requisitos

Los candidatos a ejercer este cargo deberán cumplir las condiciones que exigen los Estatutos y este Reglamento, y que son las que a continuación se relacionan:

1. Ser miembro numerario con una antigüedad mínima de 10 años.

2. Estar avalado por 20 miembros numerarios o por dos miembros de la Junta Directiva y del Senado.

3. Presentar su candidatura, la composición del Comité Organizador y una memoria documentada sobre los requisitos exigibles a la Sede que proponga. Dicha memoria será dirigida al Presidente de la SECOT con una anticipación mínima de seis meses a la fecha de celebración de la Asamblea donde debería resultar seleccionada.

El Congreso, si así lo considerasen los candidatos, podrá ser presidido


47

por un máximo de dos presidentes que deberán cumplir ambos los requisitos señalados previamente. Uno de los Presidentes deberá residir en la ciudad donde se celebre el Congreso.

5.1.2. Funciones del Presidente o Presidentes del Comité Organizador

1. Presidir y dirigir el Comité organizador del Congreso. 2. Coordinar, gestionar y administrar, con la Comisión de Docencia de la SECOT, para la consecución de los objetivos definidos en las funciones de la Comisión Técnica de Congresos.

3. Diseñar el programa social y los actos oficiales del Congreso.

4. Nombrar al Co-Presidente del Comité Científico del Congreso, que junto con el vocal de la Comisión de Docencia presidirán y diseñarán el Programa Científico del mismo.

5. Proveer los sistemas de control de asistencia necesarios para poder garantizar la correcta asignación de créditos de formación continuada, las votaciones solicitadas en Asamblea y la adecuada identificación de los asistentes al Congreso.

6. Todos los actos previstos deberán ser remitidos trimestralmente a la Junta Directiva, para su aprobación.

5.2. Sede del Congreso

La propuesta a Sede Oficial, para poder ser considerada candidata, deberá contar con la valoración positiva de la Comisión Técnica de Congresos, la aceptación por la Junta Directiva y, en todo caso, ha de reunir las siguientes condiciones:

1. Disponer de una sede estable, capaz de albergar todas las manifestaciones científicas, sociales y comerciales del Congreso y con un coste asumible por éste.

2. Acreditar una capacidad hotelera adecuada a la convocatoria y ubicada en la ciudad que aspira a ser designada Sede.

3. Poseer una red de comunicaciones que facilite su acceso.


48

Las candidaturas seleccionadas por la Comisión Técnica y aprobadas por la Junta Directiva serán propuestas a la Asamblea General para su votación secreta, siempre que se presente más de una candidatura; cuando sólo exista una, la Asamblea podrá manifestarse por aclamación.

Conforme a lo establecido en los Estatutos de la SECOT, en el caso en que no se presente ninguna candidatura o las presentadas no reúnan los requisitos descritos, la Junta Directiva de la SECOT propondrá y solicitará de la Asamblea la aceptación de una candidatura de Presidente y Sede.

Las candidaturas elegidas por la Asamblea General, serán proclamadas por la Junta Directiva como oficiales para el Congreso a celebrar dos años después de su elección.

ARTÍCULO 6º- Tesorería y Secretaría Técnica.

6.1. Tesorería

La Junta Directiva de la SECOT, con el objeto de garantizar resultados económicos que no dañen el patrimonio de la Sociedad, profesionalizará la organización y gestión de los Congresos y Reuniones que se promuevan. En el caso de empresas externas de organización de Congresos, la Junta Directiva velará y plasmará las condiciones bajo un contrato con la Secretaría Técnica donde figuren las condiciones.

El presupuesto del Congreso, gestionado por la Secretaría Técnica de Congresos, estará sometido a control por parte de la Junta Directiva a través del Presidente de la SECOT y del Tesorero de la Sociedad, quienes informarán oportunamente a la misma. Tras la finalización del Congreso, la Junta Directiva podrá encargar una auditoría externa del mismo.

A tal efecto la Junta Directiva de la Sociedad intervendrá las cuentas de los Congresos Nacionales, Jornadas o Cursos de Formación, disponiendo que el Tesorero de la Sociedad disponga de los recursos necesarios para ejercer todo el control económico.

El resultado económico del balance de las cuentas pasará a incrementar los recursos económicos de la Sociedad.


49

6.2. Secretaría Técnica

Cuando el Congreso Nacional de la SECOT sea gestionado por una Secretaría Técnica externa a la SECOT, ni ésta ni sus integrantes pertenecerán de forma estable al organigrama de la SECOT. La Secretaría Técnica supone un arrendamiento temporal de servicios con la obligación de rendir cuentas, de forma periódica, a la Junta Directiva de la SECOT.

6.3. Asesorías

Para la organización y gestión de Congresos, la SECOT se asesorará por las entidades o profesionales que estime conveniente.

6.4. Selección de la empresa organizadora de los Congresos y Reuniones SECOT. La selección de la Secretaria Técnica será por concurso público.

6.5. Las empresas que opten al concurso que la SECOT convoque deberán reunir, al menos, los siguientes requisitos:

1. Se tratará de una empresa privada que actúe bajo la forma jurídica de Sociedad Limitada o Sociedad Anónima, y en cuyo objeto social se recoja la organización y gestión de Congresos, convenciones o actos similares, tanto de carácter público como privado, y que cumpla las bases del oportuno concurso.

2. Deberá conocer y aceptar los Estatutos y Reglamento de Congresos de la SECOT, así como el Marco Ético de la Sociedad.

3. Deberá tener experiencia acreditada en la gestión y organización de congresos con similares características a los de la SECOT.

4. Habrá de acreditar la experiencia de relaciones con empresas representativas de la industria farmacéutica y de material quirúrgico en general.

5. Dispondrá de unos sistemas de gestión y organización de Congresos que resulten eficaces, contrastados con resultados positivos y plenamente acordes con las necesidades actuales.

La Junta Directiva de la SECOT, o la Comisión que se nombre al efecto,


50

tras estudiar las ofertas de concurrencia, contrastará y valorará los criterios de selección que estime oportunos, como la experiencia y prestigio consolidados, calidad de la oferta realizada y ponderación de los supuestos resultados económicos, para seleccionar la empresa adjudicataria.

La empresa seleccionada firmará un contrato de arrendamiento de servicios con la SECOT. El mismo contendrá, al menos, las siguientes estipulaciones:

1. Objeto y duración del contrato.

2. Funciones de la Secretaría Técnica: previas, durante y después del Congreso y de las Reuniones.

3. Adjudicación.

4. Obligaciones de la empresa adjudicataria y obligaciones de la SECOT.

5. Desistimiento.

6. Condiciones económicas.

7. Seguros.

8. Seguridad Social del personal que intervenga en los Congreso y reuniones, tanto de la empresa adjudicataria como de las empresas que contraten con ella.

9. Auditoría.

10. Arbitraje, mediación y jurisdicción.

ARTÍCULO 7º- Comité Científico. 1. El Programa científico del Congreso o de las Reuniones Científicas SECOT será diseñado por la Comisión de Docencia y Formación Continuada de la Sociedad junto con el Comité Organizador. Entre ambas entidades designarán un Comité Científico que tendrá una co-presidencia integrada por el Vocal de la Comisión de Docencia y Formación Continuada y por el miembro de SECOT propuesto


51

por el Presidente del Comité Organizador.

2. El Comité Científico propondrá el programa y ponentes del congreso que será enviado a evaluación a la Junta Directiva de la SECOT, al menos con 10 meses antes de la celebración del Congreso, para su aprobación y revisión periódica.

3. El Comité científico dirigirá el Comité de Expertos.

4. Como mínimo 9 meses antes del congreso el comité remitirá, a las personas que considere más capacitadas para desarrollarlos, una lista de temas de interés para ser expuestos en las sesiones congresuales.

5. El Comité Científico velará por el desarrollo y cumplimiento de las siguientes actividades:

a) Garantizar la asistencia preferente de todos los miembros de la SECOT y asegurar el control de asistencia.

b) Elaborar, junto con la Comisión de Docencia y Formación Continuada de la Sociedad, el programa científico, procurando destacar en él las Mesas Redondas aprobadas por la Asamblea General.

c) Organizar la exposición de mesas redondas, Comunicaciones libres, Conferencias, Simposios, y Mesas de Debate sobre temas de la Especialidad.

d) Planificar los Cursos de Formación Médica Continuada enmarcados dentro del programa de Formación Continuada de la SECOT.

e) Atender las actividades científicas de la Junta Directiva, Grupos de Estudio y Proyectos de trabajo SECOT y Sociedades afines, para facilitar su presencia activa en el Congreso, para lo cual podrá designar día dedicado a las Especialidades.

f) Facilitar y promover la muestra de carteles científicos, elaboración de talleres de trabajo, presentación de proyecciones audiovisuales, etc.


52

ARTÍCULO 8º- Comité Organizador.

El Comité Organizador estará compuesto por el Presidente o Presidentes del Congreso y todos los miembros que éste estime convenientes hasta un máximo de diez, incluidos dos vicepresidentes; todos ellos serán miembros numerarios de la SECOT en activo en representación de diferentes centros sanitarios y universidades.

Por parte del Comité Organizador se solicitará la acreditación del Congreso como actividad de Formación Continuada y realizar las gestiones necesarias para la concesión de los créditos.

ARTÍCULO 9º- Comité de Expertos.

Estará formado por especialistas en diferentes áreas científicas de las involucradas en la Sociedad y serán nombrados por el Comité Científico, que determinará sus funciones.

ARTÍCULO 10º- Junta Directiva de la SECOT.

1. Le corresponde la evaluación y selección, a la vista del Informe emitido por la Comisión Técnica, de las candidaturas a presentar a la Asamblea. Asimismo le compete evaluar las propuestas presentadas por el Comité Científico en lo que se refiere a temas a desarrollar durante la celebración del Congreso, así como a los nombres de los ponentes encargados de los mismos. La decisión adoptada al respecto por la Junta Directiva será vinculante para el Comité Científico.

2. Decidirá sobre las actividades propuestas por el Comité Organizador en el marco del Congreso, quien informará trimestralmente a la celebración del Congreso y presentará un programa de las mismas.

3. Le compete en exclusiva autorizar el uso del logotipo o el anagrama del Congreso.

4. El Acto Inaugural y de clausura será organizado por la Junta Directiva.

5. La contratación con la Secretaría Técnica de Congresos, si así se gestiona el Congreso.


53

6. Aprobar y gestionar la actividad del Congreso y su resultado. ARTÍCULO 11º- Sobre las Mesas Redondas.

Toda presentación en el Congreso de la SECOT, sea del tipo que sea, deberá presentar declaración de conflicto de intereses y la aprobación de los estudios por parte del Comité de Ética del hospital o centro donde se hayan realizado y el del Comité de Experimentación Animal en el caso que sea necesario.

Las Mesas Redondas son los Temas Científicos oficiales a debatir en los Congresos. Cada Congreso SECOT contará con dos Temas oficiales, que deberán versar uno sobre un problema concerniente a la Cirugía Ortopédica y el otro sobre Traumatología. Ambos temas habrán sido elegidos con dos años de antelación y serán presentados para su exposición en forma de Mesa Redonda.

Los temas presentados no serán promovidos ni coordinados por ningún miembro de la Junta Directiva de la SECOT. Sin embargo, en caso de que no se presenten memorias o su número sea escaso o cuando se considere que las presentadas no tuvieran las características apropiadas, la Junta Directiva quedará facultada para proponer Temas oficiales y sus correspondientes directores.

11.2. Presentación y contenido

La propuesta de tema a estudiar en Mesa Redonda podrá hacerse libremente por todos los miembros numerarios de la Sociedad, con las excepciones y límites contenidos en el presente Reglamento, si bien cada miembro sólo podrá hacer una propuesta de tema científico que opte a ser considerado Tema Oficial. La SECOT comunicará a los socios numerarios los plazos y proceso para la solicitud de propuestas de tema.

Para ello deberá realizar una “memoria” en la que conste el nombre del director, justificar demostrada experiencia con el tema propuesto de sus colaboradores y los centros participantes en su elaboración, representativos del ámbito territorial de la SECOT.

Dicha “memoria” será presentada, dirigida al Presidente de la Sociedad, en la Secretaría SECOT antes de la fecha límite que se anuncie y que, salvo fuerza mayor, será el 30 de junio del año del


54

Congreso, en cuya Asamblea va a ser votada. En ella se hará constar: Tema propuesto, justificación y actualidad de su exposición; material y método; resultado (discusión) y conclusiones esperadas; forma de exposición (tiempo aproximado) y adaptación al tiempo máximo disponible de dos horas, siendo obligatorio destinar 30 minutos a discusión.

El tema no habrá sido revisado o tratado en los últimos diez Congresos, salvo que exista una innovación importante, que aconseje su puesta al día.

11.3. Elección

De entre todas las Propuestas presentadas en forma, la Junta Directiva, a propuesta de la Comisión de Docencia, realizará una selección de aquellos Temas que por su interés científico, actualidad, innovación u oportunidad merezcan ser presentados a votación. Se valorarán de forma preferente, de acuerdo con el apartado anterior, los trabajos prospectivos y multicéntricos, representativos del ámbito territorial de la SECOT.

De una u otra forma la Junta Directiva deberá procurar que la Asamblea General reciba las propuestas de Temas oficiales para su votación y elección. En la votación seleccionará un Tema sobre Cirugía Ortopédica y otro sobre Traumatología. Esta información y el modo de votación, se ofrecerá a los miembros con derecho a voto. Igualmente se ubicará una urna en la secretaría de la Sociedad en el Congreso, hasta el inicio de la Asamblea General, momento en que finalizará la votación y se iniciará el recuento de votos. Si la Junta Directiva lo considerase oportuno los temas podrían además ser votados por un sistema electrónico.

11.4. Desarrollo

La Junta Directiva, la Comisión de Docencia y Formación Continuada, y en su momento el Comité Científico del Congreso, deberán tener en cuenta las siguientes condiciones que deben regir el desarrollo de las Mesas Redondas:

1. Cada Mesa Redonda será presentada y dirigida por el firmante de la memoria aprobada y aceptada en su día por la Asamblea. Cualquier cambio deberá justificarse ante la Junta Directiva y


55

conocerse por el Comité Organizador y el Científico.

2. El Director y los participantes en las Mesas Redondas no deben tener participaciones científicas o de organización simultáneas en los otros foros del Congreso.

3. El Comité Científico será el responsable del desarrollo de las Mesas Redondas, por lo que deberá valorar el número de participantes como el de ponentes, el tiempo de exposición individual y colectivo, así como la orientación científica que se dé al tema elegido.

4. Las Mesas Redondas son los temas Oficiales del Congreso por lo que tendrán el privilegio de disponer de un espacio y tiempo preferencial (2 horas) en el programa oficial y deberán contemplar indefectiblemente en su presentación un período de discusión mínimo de 30 minutos. Una de ellas versará sobre Cirugía Ortopédica y la otra sobre Traumatología. Simultáneamente, en sesiones paralelas se podrán tratar temas que no interfieran.

5. La formación facilitada por la SECOT debe estar basada en dos premisas, que los conocimientos sean trasmitidos por expertos y que la información tenga como soporte la mejor evidencia científica disponible.

6. Todos los ponentes deberán hacer en público y por escrito una declaración de conflicto de intereses y en todo momento deberán seguir un comportamiento acorde con el Marco Ético de la SECOT.

ARTÍCULO 12º- Sobre las Comunicaciones solicitadas por la Junta Directiva.

La Junta Directiva está capacitada para promover en los Congresos de la SECOT, a fin de realzar el programa científico, la presentación de dos Comunicaciones solicitadas, que desarrollen un tema científico, docente o profesional que pueda interesar a la mayoría de los miembros de la Sociedad.

Estas comunicaciones serán solicitas directamente a un miembro numerario de la SECOT, sociedad monográfica nacional o internacional, o grupo con experiencia en un determinado tema.


56

Todos los ponentes deberán hacer en público y por escrito una declaración de conflicto de intereses y en todo momento deberán seguir un comportamiento acorde con el Marco Ético de la SECOT.

ARTÍCULO 13º- Sobre las Comunicaciones Libres.

El Comité Científico designará un plazo para la admisión de Comunicaciones libres y decidirá sobre su inclusión en el programa definitivo.

La presentación oral de la comunicación la realizará el primer firmante del trabajo o en su defecto deberá justificarse su ausencia, delegando en otro de los firmantes la obligada exposición de la Comunicación. La no lectura de una Comunicación programada por el Comité Científico podrá acarrear sanciones, tales como la no admisión en años sucesivos, de trabajos de los firmantes no comparecientes.

Las Comunicaciones Libres, al igual que todas las Comunicaciones Científicas del Congreso, deberán tener un tiempo suficiente para su discusión, por lo que el presentador queda obligado a permanecer en la sala hasta el final de la sesión. En aquellos casos en que por motivos insalvables de la organización se produjera una simultaneidad de presentación de un mismo orador, éste deberá elegir qué Comunicación defiende y cuál delega en otros de los firmantes.

La presentación de las comunicaciones libres se deberá regir según lo señalado en el Marco Ético de la SECOT. Si fuera preciso, se habrá de contar con la aprobación de la Comisión de Ética, y se deberá declarar en su caso, la existencia de conflicto de intereses por parte de los participantes.

Los firmantes deberán garantizar que el material entregado cumple con lo establecido en la normativa relativa a protección de datos de carácter personal.

ARTÍCULO 14º- Cursos de Formación Continuada en el Congreso y otras actividades científicas.

El Comité organizador, en colaboración con el Científico y con la Comisión de Docencia y Formación Continuada, procurará que en todos los Congresos se realicen actividades científicas que expongan el nivel de nuestra especialidad, para lo que deberá reservar el programa


57

definitivo, tiempo y espacio para:

1. Cursos de Formación Médica Continuada dentro del programa establecido por el Comité científico del Congreso.

2. Conferencias o Simposios que puedan tener un interés general.

3. Mesa Redonda de Docencia y Formación Continuada.

4. Mesa Redonda de Médicos Residentes o en formación de nuestra Especialidad.

5. Sesión científica para la exposición de los Premios SECOT y proyectos de investigación.

6. Proyecciones audiovisuales y actividades de autoformación.

7. Exposición de Carteles Científicos en espacios especialmente habilitados.

8. Paneles de discusión y talleres de trabajo que, pudiendo ser solicitados, serán programados por el Comité Científico en lugar y horario que no interfieran las actividades básicas del Congreso.

9. Cursos formato On-line.

10. Cualquier actividad científica de la SECOT se deberán regir según lo señalado en el Marco Ético de la SECOT, manifestando la aprobación de la Comisión de Ética, si fuera preciso, y declarando siempre la existencia, en su caso, de conflicto de intereses por parte de los participantes.

11. En el caso que se considere la necesidad de realizar alguna publicación sobre el Congreso Nacional o alguna de sus actividades, será competencia del Vocal de Publicaciones de la Junta Directiva de la SECOT.

ARTÍCULO 15º- Sobre la Asamblea General.

Los organizadores del Congreso, con el informe favorable del Secretario General de la SECOT, deberán reservar el tiempo necesario en uno de los días centrales del Congreso y en hora principal para la


58

celebración de la Asamblea General Ordinaria de la Sociedad. En caso de requerirse la celebración de una Asamblea Extraordinaria, la Junta Directiva señalará hora y día en el transcurso del Congreso.

ARTÍCULO 16º- Sobre los participantes y los asistentes.

Podrán ser participantes en las actividades Científicas que definen el Congreso (Mesas Redondas, Comunicaciones solicitadas, Conferencias y Presidentes o Moderadores de sesiones científicas) tan sólo los miembros de la SECOT u otros especialistas invitados por el Comité Organizador, el Científico o la propia Junta Directiva, siempre que se encuentren debidamente inscritos en el Congreso.

Podrán ser asistentes y participantes activos en las comunicaciones libres, paneles de discusión y carteles científicos, todos los especialistas y médicos en formación en Cirugía Ortopédica y Traumatología, así como los especialistas de otras especialidades afines que no siendo miembros de la Sociedad lo soliciten y abonen su inscripción.

Todos los ponentes deberán comenzar su intervención con una diapositiva en la que declaren todos los potenciales conflictos de intereses que pudieran introducir algún sesgo en el contenido de sus presentaciones. La existencia de dichos conflictos no implica necesariamente un sesgo en la información. En caso de que exista algún potencial conflicto de intereses relacionado con el tema de la presentación, éste deberá ser mencionado al inicio de la misma.

Si la diapositiva no está incluida en la presentación del ponente o si el ponente no indica verbalmente las relaciones comerciales y/o uso de productos no aprobados/no descritos, el moderador deberá solicitarle que las manifieste. En las presentaciones mediante carteles se imprimirá el contenido de la declaración y se pegará junto al póster.

Todos los participantes y asistentes a los actos científicos, y también sus acompañantes y los participantes en la exposición comercial, deberán estar debidamente identificados mediante etiquetas de diferentes colores con relación a sus diferentes modalidades de inscripción, y todo ello con la finalidad fundamental de poder ejercer sus derechos, en especial en el momento de realizar votaciones.

Los congresistas podrán ser clasificados en:


59

a) Congresistas socios numerarios, eméritos, y de honor (miembros con derecho a voto).

b) Congresistas socios asociados, correspondientes, numerarios o asociados extranjeros o de mérito.

c) Congresistas no socios.

d) Congresistas acompañantes (en los que será indispensable que su inscripción se realice junto a cualquier otro tipo de congresista).

e) Congresistas patrocinadores del Congreso.

ARTÍCULO 17º- Sobre los actos sociales del Congreso.

Los actos sociales que programe el Comité Organizador durante el transcurso del Congreso serán propuestos previamente a la consideración de la Junta Directiva, que deberá otorgar su visto bueno. Los actos sociales se deberán regir según lo señalado en el Marco Ético de la SECOT y vigilando que se cumplan los requisitos de buenas prácticas.

ARTÍCULO 18º- Sobre el balance económico de los Congresos.

El resultado económico de las cuentas del Congreso pasará a incrementar los recursos económicos de la SECOT, debiendo el Tesorero informar a la Junta Directiva y a la Asamblea General si fuera necesario.

ARTÍCULO 19º- De la Acreditación de las Actividades Científicas.

La SECOT y su fundación, con el ánimo de garantizar un programa formativo de la mayor calidad e independencia, tratará de obtener los más cualificados certificados de acreditación en formación médica continuada. Se establecerán mecanismos para la declaración de posibles conflictos de interés por parte de ponentes, moderadores, comité científico y comité organizador siguiendo las pautas indicadas por el (Sistema Español de Acreditación de la Formación Médica Continuada), cuya acreditación se solicitará.


60

ARTÍCULO 20º- El Congreso y la Industria.

21.1. El apoyo de las empresas al Congreso ha de respetar el contenido y rigor científico del evento, y se atendrá escrupulosamente a las normas inclusas en el Marco Ético de la Sociedad. Ningún patrocinio influirá sobre el programa ni sobre la información que se facilite al público.

21.2. La organización del Congreso Nacional de la SECOT estará sujeta a una reglamentación estricta de patrocinio y acreditación de actividades formativas, buscando armonizar los legítimos intereses de las compañías participantes y expositores de la industria con la necesaria independencia de criterio de la SECOT, debiendo quedar plasmado todo ello en el programa científico definitivo del Congreso. 21.3. En el seno del Congreso la industria podrá impartir y patrocinar actividades de formación médica continuada a través de talleres, seminarios, simposios, revistas, boletines u otras actividades que se entiendan como medios de formación continuada y que, generalmente, transmiten información sobre resultados de estudios que de una u otra manera se relacionan con los productos que provee. Estas actividades se han de desarrollar en colaboración con la Comisión de Docencia de la SECOT. Se hará constar expresamente el patrocinio de la industria en todos los documentos relativos a la sesión (programas, libros, o cualquier otro formato documental que se entregue, sea cual fuere su soporte técnico: mecánico, óptico, electrónico, etc.). La industria podrá proponer el tema o los temas de su interés, si bien la decisión final la adoptará el Comité de Docencia de la SECOT conjuntamente con el Comité Científico del Congreso. Las opciones de patrocinio han de ser adecuadas al carácter formativo y profesional del Congreso.Las sesiones patrocinadas en el Congreso no ocuparán más de un tercio del total de horas de formación, estando siempre claramente indicadas como sesión no oficial patrocinada.

21.4. La organización del Congreso evitará que, bien en nombre del Congreso o en nombre de la propia SECOT, se promocionen productos o servicios específicos de una empresa, así como el uso indebido de la imagen y logotipos de la SECOT y de su Congreso. 21.5. La SECOT cumplirá y hará cumplir en su Congreso las normas que estén en vigor sobre publicidad de medicamentos y productos sanitarios.


61

ARTÍCULO 21º- Disposición final.

La Junta Directiva de la SECOT, como máxima representante de la Sociedad, queda autorizada para desarrollar aquellas cuestiones no expuestas en el presente reglamento.

NORMAS DE PROCEDIMIENTO PARA LA CELEBRACIÓN DE

LAS ASAMBLEAS GENERALESDE LA SECOT

Normas de procedimiento para la celebraciónde las asambleas generales de la secot

65

NORMAS DE PROCEDIMIENTO PARA LA CELEBRACIÓN DE LAS ASAMBLEAS GENERALES DE LA SECOT

PRIMERA: Podrán concurrir a las Asambleas de la SECOT todas las categorías de miembros de la Sociedad, que tengan contemplado ese derecho en los estatutos de la SECOT. Para garantizar este derecho la Junta Directiva está obligada a convocar a todos los miembros de la SECOT con quince días de antelación, mediante documento de citación personal a través de correo postal o electrónico, en el que se hará constar: lugar, día y hora de celebración; tipo de convocatoria y Orden del Día de los temas a tratar.

SEGUNDA: Todo asistente a las Asambleas, siempre que esté debidamente identificado, tendrá derecho a exponer su opinión y criterio respecto a cualquier asunto que se trate, aunque sólo podrá ejercitar derecho a voto, sobre las cuestiones que requieran votación, aquellos miembros que tengan reconocido ese derecho en los estatutos de la SECOT.

TERCERA: El Sr. Presidente de la Sociedad dirigirá el desarrollo de la Asamblea acorde al Orden del Día establecido y divulgado, con la observancia de estas Normas de Procedimiento y la estricta preservación de los Estatutos.

CUARTA: El Orden del Día deberá reunir todas aquellas cuestiones acordadas por la Junta Directiva y todas aquellas que hayan sido propuestas por miembros de la Sociedad en carta dirigida al Sr. Presidente, con el tiempo suficiente y previamente a la divulgación de dicho documento.

Cada punto del Orden del día se desarrollará con arreglo a las siguientes normas:

1. El Presidente expondrá el objeto del punto a tratar y debatir. Concederá la palabra al miembro de la Junta Directiva o al miembro al que proceda dar intervención.

2. Seguidamente abrirá el debate o período de intervención de los miembros.

3. A su discreción cerrará el debate y resumirá la propuesta de acuerdo a votar.


66

4. Se procederá a la votación y escrutinio.

QUINTA: Cada punto del Orden del Día tiene sus características especiales por lo que además de las normas descritas en la CUARTA norma, tendrá que atenerse a las siguientes normas:

a) Lectura y Aprobación del Acta de la Asamblea anterior: en cada Asamblea deberá aprobarse el acta de la anterior Asamblea General, para lo cual la Junta Directiva habrá facilitado previamente la lectura y conocimiento del texto íntegro mediante su publicación en la página Web de la Sociedad. El Presidente propondrá la aprobación, en su caso, mediante votación a mano alzada o por aclamación en el supuesto de no haber votos en contra.

b) En el punto en que la Junta Directiva informe de su gestión se procederá a la exposición de la memoria del último año por el Presidente, colaborando los componentes de la Junta Directiva que se considere, con el correspondiente turno de debate, que podrá organizarse a criterio del Presidente, reuniendo en un primer debate todos aquellos informes susceptibles de votación para su aprobación, y posteriormente aquellos que no lo requieran. Deben ser sometidos a la aprobación de la Asamblea los informes del Presidente (memoria anual de la Sociedad), del Secretario General (datos de las altas y bajas de miembros de la Sociedad), del Tesorero (presupuesto anual, balance y estado económico de la Sociedad) y del Vocal de Publicaciones de la SECOT (publicaciones, Revista Española de Cirugía Ortopédica y Traumatología y de las publicaciones en la página Web).

c) La elección de Vicepresidente de la Sociedad (en los años en que proceda) deberá realizarse mediante votación escrita, que incluirá la posibilidad del voto escrito por correo o sistema electrónico, siempre que haya más de un candidato.

SEXTA: En las deliberaciones que se establezcan en el transcurso de la Asamblea, deberán tenerse en cuenta las siguientes normas:

1. Será el Presidente, o el Secretario en su nombre, quién abra el turno de intervenciones.

2. Los miembros de la Sociedad, para ejercitar su derecho a hablar,


67

harán notar su interés solicitando la palabra mediante mano alzada.

3. El Presidente concederá la palabra en un orden discrecional a todos los miembros que lo soliciten y no podrá privar a ninguno de ellos su derecho, si bien le podrá retirar la palabra en los casos en que se haga un uso indebido por reiteración, por malos modos o por cuestión no procedente con el tema que se esté tratando.

SÉPTIMA: Cada tema tratado en debate y que requiera ser elevado a la categoría de acuerdo, deberá seguir las siguientes normas:

1. El Presidente dará por finalizado el debate cuando lo considere oportuno o crea agotados los criterios expuestos a favor o en contra. Resumirá la cuestión y definirá las opciones o formulará el acuerdo que deba ser votado, y finalmente señalará el procedimiento de votación a seguir.

2. Si el acuerdo en su formulación no admite más que una respuesta -positiva o negativa- el Sr. Presidente podrá decidir entre pedir que la Asamblea se manifieste por aclamación o podrá indicar otro de los procedimientos de votación que se contemplan en las normas octava y novena sobre las votaciones en las Asambleas de la SECOT.

3. Si el acuerdo admite diversas opciones, el Sr. Presidente expondrá y resumirá las posibilidades y las someterá a votación por el procedimiento que considere más oportuno, excluyendo la aclamación.

OCTAVA: Ante cualquier circunstancia que requiera en el transcurso de las Asambleas SECOT proceder a realizar una votación, se tendrán en cuenta las siguientes normas:

1. El Presidente podrá indicar cualquier tipo de votación siempre que éste acorde su decisión con lo descrito en estas Normas de Procedimiento y que no vulnere los Estatutos.

2. Si el Presidente propone una votación secreta por escrito, se realizará este modelo de votación y no se podrá formular ni se admitirá ninguna reclamación.

68

3. Si propone votación a mano alzada, cualquier miembro con derecho a voto podrá pedir razonadamente que se pase al procedimiento escrito. El Sr. Presidente en este caso, tendrá discrecionalmente la potestad de poder acceder a lo solicitado o podrá someter dicha solicitud a una votación a mano alzada para que la mayoría simple decida si se adopta o no el procedimiento escrito.

NOVENA: Una vez decidido el tipo de votación, se deberán seguir las siguientes normas en atención al modelo elegido:

1. Por Aclamación: La aceptación de un acuerdo en las Asambleas de la SECOT (siempre que el acuerdo tenga una única y clara formulación, o se aplique a un solo candidato), podrá decidirse por aclamación, es decir, por unanimidad al responder la Asamblea favorablemente a la propuesta planteada mediante una ovación. No obstante bastará que un solo miembro numerario solicite, previamente a la formulación de la propuesta, otra forma de votación, para que no se pueda aprobar ese acuerdo por aclamación.

2. Por el procedimiento de mano alzada: Una vez acordado este tipo de votación, el Sr. Presidente someterá cada una de las cuestiones a la decisión positiva, negativa o abstencionista de los miembros con derecho a voto, para lo cual previamente el Sr. Secretario contará el número de numerarios y eméritos asistentes. En el caso de que una cuestión tenga diversas opciones, se votará por separado cada una de ellas, solicitando únicamente los votos a favor, y se entenderá aprobada aquella opción que obtenga mayor número de votos. La suma de votos emitidos a favor de cada una de las opciones no podrá ser superior al número contabilizado de miembros con derecho a voto. Si este número se excede, por error o por voto indebido, se anulará la votación y el Presidente decidirá si se repite la votación por este sistema o se realiza por escrito.

3. Por el procedimiento escrito: la votación mediante voto consignado en papeleta que se introduce en urna, se utilizará cuando lo proponga el presidente o cuando lo decida mayoritariamente la Asamblea. La votación en estos casos se realizará en papel oficial que proporcionará la Secretaria SECOT y se realizará según las normas que en su momento dicte el Sr.


69

Secretario para la identificación y llamada de los miembros con derecho a voto, así como para la realización del escrutinio que dirigirá el Secretario con la colaboración de los miembros de la Junta que él decida y con la supervisión de aquellos miembros que el Presidente designe entre los que hayan defendido posiciones contrarias durante el debate.

4. Elección del Vicepresidente: También se utilizará este procedimiento escrito, siempre que se requiera votar en la elección del Vicepresidente, por presentarse más de un candidato al cargo. A tal efecto, se publicarán las candidaturas en la página Web de la SECOT con, al menos, tres meses de antelación al a celebración de la asamblea, con el fin de permitir el voto por correo postal. En dicha página se podrá descargar la papeleta con la candidatura. El voto por correo se realizará en sobre cerrado, certificado y con acuse de recibo en el que se incluirá la papeleta de votación, acompañando una fotocopia del documento nacional de identidad. El voto por correo se considerará válido siempre que esté franqueado hasta quince días naturales antes de la celebración del Congreso. La custodia de los votos por correo será responsabilidad del Secretario de la Sociedad, quien los hará llegar a la mesa electoral en una caja precintada.

La votación de presencia física se realizará una vez convocada la Asamblea y durante tres horas. Finalizado el período de votación, se continuará con el orden del día en el momento en que se especifique en la convocatoria. La mesa electoral estará presidida por el Sr. Secretario General de la SECOT, y compuesta por dos miembros del Senado y dos miembros de la Junta Directiva designados por el Presidente de la SECOT y un representante por cada uno de los candidatos. El escrutinio será realizado por los dos Senadores, en presencia del Sr. Secretario General o por el miembro de la Junta Directiva en el que se delegue, y con la supervisión de los representantes de los candidatos. Si el número de votantes y de votos emitidos es coincidente se procederá a contar los votos obtenidos por cada candidato, considerando que aquel que obtenga mayoría de votos es el elegido por la Asamblea y así lo proclamará el Sr. Presidente de la SECOT. Si el número total de votos escrutados no corresponde con el número de votantes censados, la votación deberá considerarse nula, por lo que no se procederá a contar los votos obtenidos por cada candidato. En esta situación, o en el caso en que la votación diera lugar a un empate entre los candidatos, o en cualquier otra situación anómala, se procederá de


70

inmediato a una nueva votación secreta por escrito con el voto de los miembros con derecho a voto presentes en la Asamblea.

5. El sistema de voto electrónico operará mediante un vínculo especial habilitado en la página Web de la SECOT que contendrá las correspondientes instrucciones para la correcta emisión del voto. Para ello, se instalará y mantendrá un sistema informático que garantice la identidad de los votantes, el secreto y la unicidad de cada voto y la transparencia del sistema.

DÉCIMA: La Junta Directiva de la SECOT, como máxima representante de la Sociedad, queda autorizada para desarrollar aquellos puntos no expuestos en estas normas.


REGLAMENTO GRUPO ESTUDIO,PROYECTOS, AYUDA

O ACCIÓN

Reglamento grupo estudio, proyectos, ayuda o acción

73

REGLAMENTO DE GRUPOS; DE ESTUDIO DE LA SECOT, PROYECTOS CIENTÍFICOS, AYUDA HUMANITARIA O ACCIONES SOCIALES SECOT

PREÁMBULO:

Los miembros de la SECOT tienen la posibilidad de agruparse para desarrollar actividades científicas de la SECOT conjuntas y desarrollar grupos de trabajo, tal y como se recoge en los Estatutos de la Sociedad.

Asimismo, la SECOT estimulará y facilitará el desarrollo de proyectos de trabajo científicos, multicéntricos o de ensayos clínicos, de ayuda humanitaria o acción social relacionadas con la Cirugía Ortopédica y Traumatología cada vez más requeridas.

La SECOT, como sociedad integradora de todos los grupos, facilitará sus actividades en los congresos nacionales y procurará su participación en las actividades específicas que organice sin menoscabo de otros asociados que pudieran hacerlo sin pertenencia a aquéllos.

DE LOS GRUPOS DE ESTUDIO DE LA SECOT

ARTÍCULO 1- Sobre la solicitud para la creación de un Grupo de Estudio de la SECOT.

1.1. Las solicitudes para crear un Grupo de Estudio de la SECOT se dirigirán por escrito a la Junta Directiva de la SECOT con, al menos, cuatro meses de antelación a su Congreso Nacional. Se debe justificar pormenorizadamente la necesidad de creación del grupo, estableciendo la coordinación y objetivos del grupo, las actividades a realizar en los dos próximos años, los resultados esperados, así como el número de socios SECOT participantes en el grupo. La memoria se presentará con un presupuesto del grupo así como los fondos con los que cuenta o piensa disponer el grupo.

1.2. La solicitud contendrá una exposición de la justificación científica para la creación del Grupo, y ha de estar suscrita por un mínimo de 20 miembros de la SECOT de las siguientes categorías: miembros de honor, numerarios, numerarios extranjeros o eméritos de la SECOT.

1.3. Sólo existirá un grupo de trabajo para cada patología, entendiéndose por tal una rama reconocida de la Cirugía Ortopédica y Traumatología, refrendada por la Asamblea General de la SECOT.


74

ARTÍCULO 2- Sobre los objetivos de un Grupo de Estudio de la SECOT.

2.1. Fomentar el estudio y la investigación sobre cuestiones relacionadas con la patología en cuestión.

2.2. Facilitar la formación científica de los miembros de la SECOT y de los cirujanos ortopédicos interesados, sin que éstos puedan estar vinculados con la producción, venta o actividades promocionales de productos.

2.3. Divulgar sus conocimientos, a través de la revista de la SECOT, siempre y cuando cumplan los requisitos científicos y editoriales exigidos por el Comité de Redacción.

2.4. Organizar reuniones científicas especializadas en el marco del Congreso Nacional de la SECOT, al menos cada dos años, con la aprobación del Comité Científico del Congreso.

2.5. Promover el intercambio de ideas y experiencias entre sus componentes y Grupos de Estudio de otros países.

ARTÍCULO 3- Sobre las obligaciones de los Grupos de Estudio con relación a su actividad.

Los Grupos de Estudio habrán de:

3.1. Cumplir la normativa específica que los regula así como el Marco Ético y los Estatutos de la SECOT.

3.2. Informar a la Junta Directiva de la SECOT de todas sus actividades, que con carácter previo deberán ser valoradas y aprobadas para su realización dentro de los programas de actividades.

3.3. Trasladar a la SECOT, que será la entidad autorizada para ello, la gestión de captar los recursos necesarios para la ejecución de proyectos y actividades. La gestión económica de cualesquiera proyectos o actividades, se efectuará a través de la Tesorería de la SECOT.

3.4. Aceptar que el nombre y el logotipo corporativo de la SECOT, o de sus Grupos corresponden en exclusividad a la SECOT, por lo que


75

cualquier utilización de los mismos en cualesquiera actividades de los Grupos de Estudio ha de estar autorizada previamente por la SECOT. Una vez autorizado su uso, tanto el nombre como el logotipo deberán aparecer en lugar visible de la publicación y/o actividad.

La Sociedad ejercerá siempre el control de uso de su logotipo corporativo y de cualquier actividad con su aval o de cualquiera de sus marcas. Los derechos de propiedad intelectual del material corresponderán a sus autores, los derechos de la edición con sus marcas o logotipos de la Secot a la SECOT.

3.5. Presentar al Comité Editorial de la SECOT, para su aprobación y gestión íntegra de la edición, toda actividad y/u obra que pretenda ser publicada.

3.6. Hacer constar en las publicaciones de las que sean autores los miembros del Grupo de Estudio, que su contenido científico y las opiniones expresadas no reflejan necesariamente la de la SECOT, siendo responsabilidad exclusiva de los autores del escrito.

Asimismo los autores serán los únicos responsables de la veracidad de los contenidos científicos y de la originalidad de las imágenes y figuras, correspondiendo a los mismos la obligación de solicitar las autorizaciones pertinentes o cesiones de derechos, en caso de resultar necesario, en materia de propiedad intelectual.

3.7. Tener en cuenta la prohibición de realizar cualquier promoción de fármacos, implantes o terapias auspiciadas por una entidad comercial o industrial, en la divulgación de los resultados de un estudio o investigación; así mismo que la financiación por la Industria de actividades o publicaciones no genera la obligación de promoción ni recomendación de sus productos por parte de la SECOT o de sus Grupos de Estudio. En este último supuesto sólo podrá hacerse mención, en su caso, a la ayuda otorgada.

ARTÍCULO 4- Sobre los miembros de los Grupos de Estudio de la SECOT.

4.1. Podrán ser miembros de un Grupo de Estudio de la SECOT todos aquellos socios SECOT a los que se les reconozca ese derecho en los Estatutos de la SECOT.


76

4.2. Cada socio podrá pertenecer a un único Comité Directivo de un Grupo de Estudio.

4.3. Cuando un miembro de un Grupo de Estudio participe en una actividad remunerada en calidad de miembro de aquel Grupo de la SECOT, el pago se efectuará a través de la Tesorería de la SECOT.

4.4. Todos los miembros integrantes de un Grupo de Estudio de la SECOT están obligados a cumplir la normativa específica que los regula, así como el marco ético y los Estatutos de la SECOT.

ARTÍCULO 5- Sobre el Comité de Dirección de un Grupo de Estudio de la SECOT.

5.1. Cada Grupo de Estudio estará dirigido por un Comité Directivo que estará compuesto por tres miembros (un Coordinador, un Secretario y un Vocal), elegidos bianualmente, mediante votación secreta, por los miembros numerarios de SECOT presentes en el acto de elección.

5.2. La Solicitud para la coordinación de un grupo de estudio deberá presentarse para aprobación previa de la Junta Directiva, al menos 3 meses antes de celebrarse la renovación del Comité. El coordinador deberá acreditar experiencia en la materia.

5.3. Los Comités Directivos no podrán ser reelegidos en su totalidad, del mismo modo que tampoco podrá serlo su coordinador, quien habrá de abandonar el Comité una vez concluido su mandato, no pudiendo permanecer en el Comité Directivo.

5.4. El Coordinador de un Grupo de Estudio lo representará y presidirá las sesiones del Comité Directivo. 5.5. El Comité Directivo de cada Grupo de Estudio actuará en estrecha colaboración con la Junta Directiva de la SECOT, notificándole con suficiente antelación cualquier actividad del Grupo.

ARTÍCULO 6- Sobre la sede de los Grupos de Estudio de la SECOT.

6.1. La sede de los Grupos de Estudio será la misma que la de la SECOT.

6.2. La SECOT facilitará la utilización de su Sede Social y los espacios adecuados en sus Congresos Anuales.


77

ARTÍCULO 7- Sobre la disolución de un Grupo de Estudio de la SECOT.

7.1. La disolución de un Grupo de Estudio de la SECOT se acordará por votación mayoritaria de la Asamblea General de la SECOT o a propuesta de su Junta Directiva.

7.2. Asimismo podrá ser disuelto automáticamente por incumplimiento de las obligaciones contenidas en el presente Reglamento o por inactividad durante 2 años, con los mismos requisitos contemplados en el apartado anterior.

DE LOS PROYECTOS CIENTÍFICOS

ARTÍCULO 8- Proyectos científicos SECOT.

8.1. En el caso de que haya un número de socios interesados en realizar un trabajo científico, multicéntrico o personal, arropado por la SECOT se podrá presentar como tal.

8.2. Los proyectos de trabajo estarán basados en una memoria que será presentada a la Junta Directiva de SECOT por los socios interesados explicando la justificación del proyecto; los objetivos, los medios que se disponen para su realización así como el tiempo previsible y los integrantes del estudio.

ARTÍCULO 9- Sobre los objetivos de un proyecto científico de la SECOT.

9.1. Procurar el desarrollo de una investigación específica relacionada con la Cirugía Ortopédica y Traumatología.

9.2. Divulgar los resultados del estudio y la investigación específica, a través de la revista de la SECOT, siempre y cuando cumplan los requisitos científicos y editoriales exigidos por el Comité de Redacción.

9.3. Presentar los resultados obtenidos en reuniones científicas especializadas en el marco del Congreso Nacional de la SECOT, con la aprobación del Comité Científico del Congreso.


78

ARTÍCULO 10- Sobre las exigencias que han de cumplir los Proyectos científicos.

Los proyectos científicos, deberán:

10.1. Cumplir la normativa específica que los regula así como el marco ético y los Estatutos de la SECOT.

10.2. Ser aprobados por la Junta Directiva de la SECOT dentro de los programas de actividades.

10.3. Ser gestionados por la junta directiva de la SECOT en lo que respecta a los recursos necesarios para la ejecución de proyectos y actividades.

10.4. Ser gestionados económicamente por la Tesorería de la SECOT.

10.5. Incluir el nombre y el logotipo corporativo de la SECOT, que corresponden en exclusividad a la SECOT, por lo que cualquier utilización de los mismos en cualquier actividad ha de estar autorizada previamente por la SECOT. Una vez autorizado su uso, tanto el nombre como el logotipo deberán aparecer en lugar visible de la publicación y/o actividad.

El Comité Editorial de la SECOT deberá aprobar y gestionar íntegramente la edición de toda actividad y/u obra que pretenda ser publicada.

Se hará constar en las publicaciones de las que sean autores los miembros del Proyecto de Trabajo, que su contenido científico y las opiniones expresadas no reflejan necesariamente la de la SECOT, siendo responsabilidad exclusiva de los autores del escrito. Asimismo los autores serán los únicos responsables de la veracidad de los contenidos científicos y de la originalidad de las imágenes y figuras, correspondiendo a los mismos la obligación de solicitar las autorizaciones pertinentes o cesiones de derechos, en caso de resultar necesario, en materia de propiedad intelectual. La Sociedad ejercerá siempre el control de uso de su logotipo corporativo y de cualquier actividad con su aval o de cualquiera de sus marcas. Los derechos de propiedad intelectual del material corresponderán a sus autores, los derechos de la edición con sus marcas o logotipos de la SECOT a la propia Sociedad.


79

Queda prohibida la realización de cualquier promoción de fármacos, implantes o terapias auspiciadas por una entidad comercial o industrial, en la divulgación de los resultados de un estudio o investigación; así mismo que la financiación por la Industria de actividades o publicaciones no genera la obligación de promoción ni recomendación de sus productos por parte de la SECOT. En este último supuesto sólo podrá hacerse mención, en su caso, a la ayuda otorgada.

Los proyectos científicos de la SECOT dependerán del Vocal de investigación (i-SECOT) de la Junta Directiva de la SECOT.

ARTÍCULO 11. Sobre los participantes de los Proyectos científicos de la SECOT.

11.1. Podrán participar en un Proyecto científico de la SECOT todos aquellos socios a los que se les reconozca ese derecho en los Estatutos de la SECOT, y que posean una experiencia probada o un interés reconocido en el campo de estudio.

11.2. La admisión de miembros de un Proyecto científico SECOT dependerá de la decisión de los investigadores principales del proyecto, que procurarán dar entrada a todos los miembros de la SECOT que lo soliciten y reúnan las condiciones referidas en el apartado 1 de este artículo. Podrán participar miembros ajenos a la SECOT siempre y cuando no constituyan mayoría.

11.3. La lista actualizada y datos de miembros de cada Proyecto científico estará disponible en la Secretaría de la SECOT.

11.4. Cuando un miembro de un Proyecto científico que participe en una actividad remunerada en calidad de miembro científico del Proyecto de la SECOT, el pago se efectuará a través de la Tesorería de la SECOT.

11.5. Todos los miembros integrantes de un Proyecto de científico de Trabajo de la SECOT, sean o no miembros de la SECOT, están obligados a cumplir la normativa específica que los regula, así como el marco ético y los Estatutos de la SECOT, a estos efectos.


80

ARTÍCULO 12- Sobre la Dirección de un Proyecto científico o de Trabajo de la SECOT.

12.1. Cada Proyecto científico o de Trabajo estará dirigido por sus investigadores principales que estará compuesto, al menos, por tres miembros, dos de los cuales serán miembros de la SECOT.

12.2. Un investigador principal lo representará y presidirá las sesiones del Comité Directivo.

12.3. Los Investigadores Principales de cada Proyecto actuarán en estrecha colaboración con la Junta Directiva de la SECOT, notificándole con suficiente antelación cualquier actividad.

DE LOS PROYECTOS DE AYUDA HUMANITARIA O ACCIONES SOCIALES SECOT

ARTÍCULO 13- Proyectos de ayuda humanitaria o acciones sociales SECOT.

Las actividades de carácter humanitario o acción social relacionadas con la cirugía ortopédica y traumatología podrán ser presentadas por los socios interesados para disponer de los medios de difusión de SECOT, secretaría o captación de medios por medio de la SECOT.

La Junta Directiva nombrará un coordinador de todas las actividades de ayuda humanitaria.

ARTÍCULO 14- Sobre los objetivos de un proyecto humanitario o acción social de la SECOT.

14.1. Colaborar con asociaciones, sociedades o personas que trabajen para mejorar las condiciones asistenciales o formativas relacionadas con la cirugía Ortopédica y Traumatología.14.2. Fomentar la participación de cirujanos ortopédicos en actividades humanitarias donde se les necesite.

14.3. Facilitar la formación científica y práctica en países del tercer mundo.

14.4. Colaborar a recoger fondos o material que pueda ser utilizado en otros países menos desarrollados.


81

14.5. Organizar reuniones especializadas en el marco del Congreso Nacional de la SECOT, con la aprobación del Comité Científico del Congreso.

14.6. Promover el intercambio y la difusión de conocimientos y experiencias con asociaciones que trabajen en este campo y que cumplan con los requisitos de la deontología médica y los fines de la SECOT.

ARTÍCULO 15- Sobre los requisitos que han de cumplir los Proyectos de ayuda humanitarios y acción social. Los Proyectos Humanitarios habrán de:

15.1. Cumplir la normativa específica que los regula así como el marco ético y los Estatutos de la SECOT.

15.2. Ser aprobados por la Junta Directiva de la SECOT, dentro de los programas de actividades.

15.3. Ser gestionados por la Junta Directiva en lo que respecta a la captación de recursos necesarios para su ejecución.

15.4. Ser gestionados económicamente por la tesorería de la SECOT o de la Fundación SECOT, en el supuesto de proyectos de ayuda gestionados por la Fundación.

15.5. Incluir el nombre y el logotipo corporativo de la SECOT, que corresponden en exclusividad a la SECOT, por lo que cualquier utilización de los mismos en cualesquiera actividades ha de estar autorizada previamente por la SECOT. Una vez autorizado su uso, tanto el nombre como el logotipo deberán aparecer en lugar visible de la actividad. La Sociedad ejercerá siempre el control de uso de su logotipo corporativo y de cualquier actividad con su aval o de cualquiera de sus marcas.

ARTÍCULO 16- Sobre el Comité de Dirección de un Proyecto Humanitario o acción social de la SECOT.

16.1. Cada Proyecto Humanitario estará coordinado por un responsable que deberá ser miembro de la SECOT.


82

16.2. El responsable de cada Proyecto Humanitario actuará en estrecha colaboración con la Junta Directiva de la SECOT, notificándole con suficiente antelación cualquier actividad.

ARTÍCULO 17- Sobre otras disposiciones relativas a los Grupos de Estudio de la SECOT, Proyectos científicos o de Trabajo de la SECOT o Proyectos Humanitarios o acción social de la SECOT.

17.1. La Junta Directiva de la SECOT podrá proponer adiciones o variaciones a este Reglamento, que, tras su aprobación por la Asamblea, se pondrá en conocimiento del Comité Directivo o responsables de cada actividad.

17.2. Este Reglamento anulará todos los precedentes una vez que sea aprobado por la Asamblea General de la SECOT.

Fernández de los Ríos, 108

2ª Izquierda - 28015 Madrid

Telf.: +34 91 544 10 62

Fax: +34 91 455 04 75

SOCIEDAD ESPAÑOLA DE CIRUGÍA ORTOPÉDICA Y ... · SOCIEDAD ESPAÑOLA DE CIRUGÍA ORTOPÉDICA Y...

Documents

Transcript of SOCIEDAD ESPAÑOLA DE CIRUGÍA ORTOPÉDICA Y ... · SOCIEDAD ESPAÑOLA DE CIRUGÍA ORTOPÉDICA Y...