SOFTWARE: BASE DEL DESARROLLO INFORMATIVO UACJ Jesús Lau, Ph.D. [email protected] UACJ Juárez, MEXICO...
-
Upload
carmen-nava -
Category
Documents
-
view
4 -
download
1
Transcript of SOFTWARE: BASE DEL DESARROLLO INFORMATIVO UACJ Jesús Lau, Ph.D. [email protected] UACJ Juárez, MEXICO...
SOFTWARE: BASE DEL DESARROLLO
INFORMATIVO UACJ
SOFTWARE: BASE DEL DESARROLLO
INFORMATIVO UACJ Jesús Lau, Ph.D.
UACJ
Juárez, MEXICO
Patrocinio de Macrotec y Colegio de Bibliotecarios de Chile, AG
VI Conferencia Internacional de Bibliotecología:
“Libros y bibliotecarios de cara al próximo milenio”,
Santiago, Chile - Octubre 27-29, 1999
Jesús Lau, [email protected]
UACJ
Juárez, MEXICO
Patrocinio de Macrotec y Colegio de Bibliotecarios de Chile, AG
VI Conferencia Internacional de Bibliotecología:
“Libros y bibliotecarios de cara al próximo milenio”,
Santiago, Chile - Octubre 27-29, 1999
TÓPICOS A TRATARTÓPICOS A TRATAR• Introducción:
– México– Universidad Autónoma de Ciudad Juárez
• Principios de selección y adquisición de software• Evolución informativa UACJ• Repaso rápido de temas• Preguntas: durante resto congreso
. SÍNTESIS DE MEXICO
98 Millones de habitantes 11th Por población en el mundo 15th Por su economía en el mundo
805 Inst. de educación superior
1,350,000 Estudiantes de edu. superior 1,667 Bibliotecas académicas 5,868 Investigadores
155,886 Profesores
UACJ EN CIFRASUACJ EN CIFRAS
• 25 años de fundada, 1973
• 8,900 estudiantes
• 274 profesores de tiempo completo
• 400 profesores de tiempo parcial
• 24 programas de licenciatura
• 11 maestrías
• 1 doctorado, Ph.D.
RETOS: BIBLIOTECA ACADÉMICA RETOS: BIBLIOTECA ACADÉMICA
• Medios: impresos vs. electrónicos• Adquisición: propiedad vs. provisión de acceso remoto• Organización: compartida vs. individual• Distribución de servicios: a través de redes vs. en
biblioteca• Servicios para: biblioteca vs. usuario final• Estructura organizacional: vertical vs. horizontal /
plana
VENTAJAS DE SOFTWARE INTEGRAL VENTAJAS DE SOFTWARE INTEGRAL
• Permite reubicar personal en servicios
• Calidad de servicios aumenta
• Personal puede realizar tareas más intelectuales
• Optimiza aprovechamiento de recursos
• Facilita cooperación interbibliotecaria
• Permite mejorar toma de decisiones
SOFTWARE: TENDENCIASSOFTWARE: TENDENCIAS
• Interactuación con otros sistemas (Norma Z39.50)
• Arquitectura cliente - servidor
• Interfases gráficas para los usuarios
• Multilingües
• Buen desempeño en WWW
PLANEACIÓN DE COMPRAPLANEACIÓN DE COMPRA
• Identificar crecimiento próximos 5 años• Considerar presupuesto para cómputo• Personal de cómputo con que cuenta o contará• Estabilidad política/admva. de la institución matriz• Transportabilidad de su sistema actual• Cultura informática del personal y de los usuarios• Conectividad de su infraestructura de cómputo• Dedicar tiempo para la selección
PRINCIPALES FUNCIONES A EVALUARPRINCIPALES FUNCIONES A EVALUAR
106 Recuperación y acceso
37 Control de autoridades
36 Mensajes y ayudas
29 Archivo bibliográfico
24 Compatibilidad
24 Estadísticas
19 Archivo de información y referencias
17 Características del sistema
49 Otras (6 funciones)
341 TOTAL
INSTROSPECCIÓN ADMINISTRATIVAINSTROSPECCIÓN ADMINISTRATIVA
Crecimiento y presupuesto futuroAnálisis administrativoInformación sobre licitaciónTérminos de compraDatos acerca del proveedorInformación técnica de sistemas
EVALUACIÓN DEL PROVEEDOREVALUACIÓN DEL PROVEEDOR
HistorialEstabilidad financieraPlanes y proyectosReputación en cuanto a servicioRepresentante localConocimiento de la cultura local
SOLICITUD DE LICITACIÓN SOLICITUD DE LICITACIÓN
Misión de la biblioteca o bibliotecario Estadísticas de servicios y colecciones Crecimiento esperado en estos dos rubros Estado de automatización de sus funciones Inventario de equipo computacional y de
telecomunicaciones Experiencia del personal en manejo de
"software" integral
LICITACIÓN LICITACIÓN
Forma de negociar precio
Presentación oral/demostración
Revisar contrato a firmar
Requisitos de servicio y ubicación de representante en el país
Tipo ideal de empresa que debe ser el proveedor
Forma y tiempos de pagos
TÉRMINOS DE COMPRA TÉRMINOS DE COMPRA
Derecho de inspección del "software”
Reemplazo de módulos defectuosos
Prueba del sistema
Garantía del producto
Terminación del contrato
Solución de controversias
Cancelación por falta de fondos
Personal asignado al proyecto
Suficiente documentación del programa
Propiedad de manuales y propuestas de venta
Fijación de precios e incrementos futuros
CIERRE DE CONTRATO CIERRE DE CONTRATO
Descripción de la organización
Programa: implementación y conversión de datos
Personal que trabajará en la venta del programa
Descripción de la experiencia de la firma
Ventajas con respecto a otros proveedores
Muestra del contrato que usa normalmente
Referencias de clientes principales
Lista de precios, total y por módulos
Incluir copia de manuales, folletería, etc.
Plan de reconversión, en caso de requerirlo
INFORMACIÓN ADICIONALINFORMACIÓN ADICIONAL
Disponibilidad de plataformas computacionales
Identificar mejor plataforma para la biblioteca
Especificaciones del equipo que debe tener la institución
Sistemas operativos usados
Tipo de lenguaje primario empleado
Manejador de base de datos, si acaso usa alguno no propio
Entrenamiento que proporciona para cada módulo, etc.
Describir cualquier gasto adicional que pretenda cobrar
SOFTWARE: BENEFICIOS UACJSOFTWARE: BENEFICIOS UACJ
• Agilizó organización bibliográfica
• Permitió membresía catalográfica OCLC
• Eficientó servicios
• Facilitó integración de procesos
• Base del crecimiento de colecciones y servicios
• Pilar futuro de integración en redes
INFO SERVICIOS: COLECIONESINFO SERVICIOS: COLECIONES
• Catalogación OCLC en línea • 120,000 volúmenes• Más de 300,000 documentos en
colecciones especiales • Acceso gratuito de 500 bases de datos
en línea a usuarios• 2,200 revistas en línea y 300 impresas• Excelente equipamiento telemático
INFO SERVICIOS: GENERAL INFO SERVICIOS: GENERAL
• 3 bibliotecas, con nuevos edificios• Un m2 en bibliotecas por alumno • Biblioteca Central más grande en el
Noroeste • 9 bibliotecarios, más otros 12
profesionistas• Software: Horizon / Macrotec• Conversión del catálogo a LC y MARC• Programa integral de formación de
usuarios
RECURSOS HUMANOS: PRINCIPIOSRECURSOS HUMANOS: PRINCIPIOS
• Selección rigurosa
• Contratación de bibliotecarios y otros profesionales
• Habilidades administrativas, docencia, investigación y servicio
• Flexibilidad profesional e identificación con misión
• Alumnos PROCESO
PLANEACIÓN ESTRATÉGICAPLANEACIÓN ESTRATÉGICA
• Misión, visión, valores• Objetivos generales y específicos• Metas• Análisis externo e interno• Comparación estratégica-benchmarking• Planteamiento de estrategias / estructura
organizacional• Planeación operativa• Evaluación y seguimiento
ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN
• Departamental / vertical
• Funciones de equipo / horizontal
• Flexibilidad administrativa
• Orientación al usuario
• Presupuesto: 5% del universitario
• Cambiando enfoque hacia procesos
PROMOCIÓN E IMAGENPROMOCIÓN E IMAGEN
• Folletería, carteles• Videos, postales• Productos promocionales / souvenirs• Notas periodísticas• Mantas o anuncios de servicios• Participación activa en comités,
reuniones relevantes• Colaboración nacional e internacional
TRANSFORMACIÓN - DIGATRANSFORMACIÓN - DIGA• Dirección General de Apoyo Académico
• Responsable de:
• Bibliotecas
• Desarrollo y apoyo de profesores
• Evaluación académica
• Intercambio y relaciones internacionales
• Planeación estratégica institucional: visión 2020
• Identificación del modelo educativo: visión 2020
CONCLUSIONESCONCLUSIONES
• Software: base de evolución info. UACJ• Selección de software: un proceso complejo• Adquirir un programa integral es costoso• Debe planearse la implementación• Bibliotecas UACJ: desaarrollo rápida• Buscan excelencia en servicios• Liderazgo en varios rubros informativos• Fruto de trabajo en equipo