Software para la gestión de Proyectos en Colombia
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INFORMÁTICA III
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (ESAP)
MELISSA ISABEL MEJÍA SEPÚLVEDA
ERNESTO FRANCISCO GARCÉS AGUIRRE
PREGRADO - III SEMESTRE
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA TERRITORIAL (APT)
MEDELLÍN
2013
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UNIDAD 1
SOFTWARE PARA GESTIÓN DE PROYECTOS EN
COLOMBIA
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“
Dirigido a dotar al estudiante de habilidades para el
desarrollo, gerencia y explotación de Sistemas de
Información, así como para la comprensión de su
impacto en las organizaciones”.
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U
tilizado por las
Instituciones del Orden
Nacional. Fue
desplazada por el SSEPI
BPIN SSEPI
U
tilizado principalmente
por los departamentos y
municipios. Herramienta
de Gestión que podemos
clasificar dentro de los
sistemas de apoyo a la
toma de decisiones.
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SOFTWARE PARA LA GESTION
DE PROYECTOS
El SSEPI resulta ser muy exigente para el
ingreso de la Información, pues obliga al
usuario a conocer la metodología de
formulación, ejecución, seguimiento y
evaluación direccionada por el Departamento
Nacional de Planeación DNP para el sector
público colombiano.
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¿QUE ES EL SSEPI? SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y
EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA
E
s un aplicativo de base de datos como apoyo a la toma de decisiones en materia
de
Gestión del Banco de Proyectos municipales, departamentales y nacional.
Deben de estar registrados y organizados de acuerdo con la metodología
B
PIN con su respectiva ficha de
Estadísticas Básicas de Inversión
EBI.
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¿CÓMO SE ADQUIERE EL SSEPI?
E
l Sistema de Seguimiento y Evaluación de
Proyectos de Inversión Pública, SSEPI se diseñó
con el ánimo de facilitar las labores relacionadas
con la programación y la gestión de la inversión en
las entidades territoriales lo cual sirve como
insumo para la toma de decisiones.
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E
l sistema de información está dirigido en primer lugar a los
funcionarios de los Bancos de programas y proyectos de las
Oficinas de Planeación en los departamentos, municipios y
distritos y de las secretarías sectoriales. De igual manera ha sido
demandado por entidades del orden nacional y por otros países,
con el fin de contar con una herramienta informática que permite
efectuar seguimiento a proyectos.
P
ara el caso de los Municipios, estos deben solicitar el SSEPI a
sus departamentos respectivos, los cuales recibieron el aplicativo
en su última versión 4.0 en enero del año 2001 junto con los
manuales correspondientes.
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Con el fin de que ellos mismos lo distribuyeran a los
Municipios de su jurisdicción, previa capacitación para
su manejo en las alcaldías. Como para el uso y NO para
la capacitación de la herramienta informática se
requiere de una clave de configuración, el Banco de
Programas y Proyectos de Inversión Nacional, BPIN
enviará dicha clave a solicitud de los Departamentos.
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Una vez éste certifique que el (los) Municipio(s)
cumple(n) con los requisitos necesarios, los cuales
son: tener constituido el Banco de Programas y
Proyectos mediante acuerdo municipal, un
computador para operar el aplicativo y personal
capacitado en la utilización del SSEPI.
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E
n lo referente a las Entidades Nacionales, estas deben
solicitar el SSEPI al BPIN por escrito y en respuesta a dicho
requerimiento se procede a concertar una cita con el objeto de dar
a conocer la mencionada herramienta y evaluar por parte de la
Entidad si la misma se ajusta a sus posibilidades y se cuenta con
los medios para su utilización. Estas instalaciones no interactúan
con las instalaciones de las entidades territoriales y no
reemplazan el registro de proyectos en el aplicativo BPIN.
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P
ara el caso Internacional, al igual que las entidades
nacionales, deben solicitar el SSEPI como la asistencia
técnica al Departamento Nacional de Planeación, DNP por
escrito, y una vez aprobada dicha solicitud y en respuesta
a dicho requerimiento se procede a llevar a cabo un
convenio entre el DNP y el País solicitante para autorizar
el uso del aplicativo.
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ALGUNAS NORMAS QUE SUSTENTAN EL TRABAJO DEL SSEPIN
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DOCUMENTOS DE APOYO PARA SSEPISistema Nacional de Gestión de Proyectos de Inversión.
Ciclo de vida del proyecto.
Criterios básicos de formulación y preparación de proyectos. Además tener a la mano como elementos de trabajo y consulta los siguientes:
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CON EJEMPLO
* Ejemplo taller del SSEPI
* Manual del Usuario SSEPI Ver 4.0
* Ficha captura SSEPI con ejemplo
* Instructivo para diligenciar la ficha
EBI Bpin.
* Metodología BPIN 019