Software para tiendas de ropa

logica&bits Soluciones IT

Autor: Lic. Fernando Princich (2005)

APLICACIÓN INFORMÁTICA PARA GESTIÓN DE TIENDAS DE ROPAS

ALGUNAS ESPECIFIACIONES FUNCIONALES.




INICIO DE SECIÓN Y SEGURIDAD

Requerimientos de software y hardware. SISTEMA OPERATIVO: Windows 32 bits. (windows 98 – windows Me, windows 2000, windows XP) CPU: velocidad mínima 166 MHZ. MEMORIA: 32 MB como mínimo (se recomiendan 64 MB o más). VIDEO: resolución 800 x 600



CARACTERÍSTICAS DE LA APLICACIÓN. CONTROL DE USUARIOS.

1. Se registran todas las operaciones realizadas por los usuarios. 2. A cada usuario se le asocia un nivel de operatividad, de ésta manera se tienen niveles de

usuarios. SEGURIDAD:

1. Copia de seguridad de los datos (BackUp) 2. Restauración de datos. 3. Niveles de usuarios. 4. Dos Bases de Datos. (no simultaneas)

a. Mediante un sistema de acceso particular se puede conectar con una u otra base de datos, de éste modo se pueden “disfrazar” compras y ventas.

b. Las bases de datos pueden estar en otras PC, que no fuesen las PC donde se ejecuta la aplicación.

FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA:

1. ALTA, BAJA Y MODIFICACIONES DE USUARIOS – VENDEDORES. a. Los usuarios (vendedores) tiene una clave de acceso, según el cargo tiene

habilitadas o deshabilitadas ciertas funcionalidades. b. Opcionalmente los vendedores tiene asociada una comisión, con esto luego se

liquida la comisión de los vendedores.



2. ALTA, BAJA Y MOVIMIENTOS DE MERCADERÍAS. a. Para agregar nuevos productos o modificar existentes o borrar los que ya no se

comercializan

Luego de registradas las prendas pueden ser consultadas según distintos criterios. También pueden ser borradas o modificadas.

También pueden ser agregadas, modificadas y borradas las categorías y rubros de las prendas. • Categorías se refiere a por ejemplo; polleras, pantalones, zapatos, remeras, etc. • Rubro engloba a mujeres, varones, niños, niñas, etc.



INTERFACES DE MOVIMIENTOS DE PRODUCTOS

VENTAS En una misma interfaz pueden ser registradas las ventas y las devoluciones. Se deben seleccionar/ingresar los siguientes datos:

1. vendedor 2. forma de pago 3. fecha de operación (por defecto la fecha del sistema) 4. el código de la prenda (si no se conoce se utiliza una búsqueda por descripción) 5. la cantidad de la prenda 6. nota de crédito

a. si el cliente presenta una nota de crédito como forma de pago, se busca esa nota de crédito en los registros del sistema.

b. Esa nota de credito debio haber sido generada por el sistema, por algun saldo a favor del vendedor, en una venta/devolución anterior.

Se cargan los productos/prendas, involucradas en la operación y se registra el movimiento. Si existe un saldo a favor del vendedor el sistema emite, por duplicado, un comprobante numerado de nota de crédito.



COMPROBANTE DE NOTA DE DÉBITO

COMISIONES Las comisiones se liquidan por vendedores (usuarios) y por rango de fechas, se puede optar por liquidar diariamente, semanalmente, quincenalmente, mensualmente, etc. El PRECIO: es el precio por el cual se vendió la prenda. LA BONIFICACIÓN: Es la bonificación de la venta (ventas bonificadas con notas de créditos) El IMPORTE: Es el precio por la cantidad vendida. LA COMISION: Es lo que debe abonarse al vendedor por cada producto vendido.



ALGUNOS INFORMES DE VENTAS.



De cada consulta pueden obtenerse los reportes, que son configurables para imprimir o guardarlos en formatos de archivos como por ejemplo Tm. Esto es muy útil si la empresa tiene un sitio Web donde desea publicar sus productos, o simplemente le envía a sus vendedores, vía e-mail, su liquidación de comisión.



OTROS INFORMES DE MOVIMIENTOS.

Consultas de Movimientos (Devoluciones)

COMPRAS

Las compras (ingreso de cantidades al stock o existencia) que la empresa realiza. Datos que deben seleccionarse/ingresarse.

1. NRO COMPROBANTE: puede ser número de remito o factura. 2. FORMA DE PAGO. 3. FECHA DE LA COMPRA 4. CODIGO DE LA PRENDA (Si no existe hay que registrarla en registro de prendas

nuevas) 5. El PRECIO DE LA COMPRA, El precio real de compra del producto 6. El PRECIO DE VENTA, a que valor va a ser vendida la prenda. 7. LAS CANTIDADADES COMPRADAS

Los productos se van cargando, luego de cargarlos todos se registra la compra.



CONSULTA DE MOVIMEINTOS (COMPRAS)



GRAFICO DE DISTRIBUCIÓN DE MOVIMIENTOS MENSUALES

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