Grupo 02

Integrantes Ila Ibañez Quispe Orci Palacios Lucana Tany Trasmonte Villalobos Hugo Calsín Robles Hector Olivera Saavedra

Agenda Constitución del Proyecto Alcance del Proyecto

Definiendo el alcanceEDTControl de cambios

Gestión del Tiempo Plan de gestión del tiempoGestión de recursosCronograma

Gestión de CostosPlan de gestión de costosPresupuesto

Constitución del Proyecto

Objetivo del ProyectoRealizar el análisis, diseño e implementación del sistema

SIGNUM.

Objetivos del ProductoAgilizar el proceso de comprobación de firmas.Obtención de reportes que muestren estadísticas de los

resultados obtenidos.Resguardar la confidencialidad de la información

manejada.Permitirá consultar los resultados por medio de una

interfaz web.

Sponsor Directora de la ONPE

Stakeholders Representante del proceso de validación de firmas de la ONPE Directora de la ONPE Partidos políticos Ciudadanos Organismos de Transparencia de Procesos Electorales

Riesgos iniciales Mala gestión del plan de cambios del proyecto. Demora con los entregables del proyecto. Poco conocimiento de las herramientas empleadas. Renuncia inesperada de algún integrante del equipo del

proyecto. Conflictos personales entre los integrantes del equipo del

proyecto. Pérdida o robo de información y/o herramientas importantes

del proyecto. Identificación no adecuada de algún stakeholder. Falta de apoyo del personal de la ONPE.

Alcance del Proyecto

Definición del alcance

La metodología aplicada para la ejecución y desarrollo del producto es RUP. Mientras que para la gestión del proyecto se seguirá los lineamientos definidos por el PMBOK.

El sistema de información a desarrollar será una solución sobre plataforma Cliente-Servidor.

Definición del alcance Fases del proyecto

FASESFASES HITOS

Gestión Acta de ConstituciónInforme de evaluación de desempeño y recursos utilizados Documento de visiónPlan de gestión de la configuraciónPlan de proyectoPlan de pruebas

Análisis Informe de Algoritmos Aplicables.Documento de exigencias.Documento de análisisDiagrama de clasesEspecificación de requisitos funcionalesInforme de experimentación numérica

Diseño Documento de diseñoDiagrama de secuenciaDiagrama de clases de diseñoDiseño de Base de DatosDocumento de arquitecturaPrototipo de arquitectura

Implementación y pruebas Documento de Pruebas

Puesta en producción Software Empaquetado.Manual de Usuario

Asunciones El ingreso de la información de los votantes por parte de

la RENIEC y de los adherentes por parte de los partidos políticos es en formato digital.

Se cuenta con información actualizada. La ONPE proporcionará un ambiente de trabajo

adecuado, en caso se requiera.

Restricciones El proyecto debe ser desarrollado en seis meses. Todo hito presentado debe ser documentado y aprobado por

el cliente. Se utilizará BD PostgreSQL y sistema operativo Linux

Definición del alcance

Estructura de Desglose del Trabajo

Control de cambiosGestion de Cambios

Comite de Control de Cambios Responsable

Fase

Solicitud de CambioEvaluacion y

definicion del responsable

Analsis del Impacto del cambio en el

proyecto

El cambio es viable?

Actualización de Documentos

(Plan de Gestión del Proyecto)

Si

Hacer efectivo el cambio

Archivar solicitud de Cambio

No

Notificar el estado de la solicitud de

cambio

Se necesitan otros cambios

Si

Fin

No

Inicio

Gestión del Tiempo

Definir actividades Identificar actividades por cada paquete del EDT. Identificar por cada actividad su duración, inicio y fin,

actividades predecesoras y/o paralelas y recurso responsable .

Definir actividades hito.

Secuenciar actividades Secuencia miento producido mediante el método de

diagramación de precedencia. Las relaciones utilizadas son : Inicio-Fin, Inicio-Inicio.

Plan de gestión del tiempo

Estimar recursos de actividades Se usa la técnica de estimación ascendente. Se definen los recursos necesarios. Se define por recurso: nombre, iniciales, disposición y

capacidad máxima de trabajo.

Estimar duración de actividades Se emplea el método de Juicio experto (Delphi), para las

tareas que requieren conocimientos técnicos o de programación.

El resto de tareas se estimará por analogía.

Plan de gestión del tiempo

Desarrollo del cronograma Se define la duración de cada actividad. Se emplea el método de ruta crítica.

Control del cronograma Se emplea la técnica de revisión de desempeño con la métrica

de actividades completas versus el número de actividades comprometidas.

Se hará uso de ajustes de adelantos y retrasos. El ajuste será semanal, a realizarse cada martes por el jefe de

proyecto.

Herramienta MS Project 2007

Plan de gestión del tiempo

Gestión de recursos

CronogramaNo. EDT Actividad Duracion Fecha Inicio Fecha Fin1 Signum 108 días 25/04/2011 21/09/20111.1 Gestión 80 días 25/04/2011 12/08/20111.1.1 Acta de constitución 2 días 25/04/2011 26/04/20111.1.2 Acta de constitución aprobada 0 días 26/04/2011 26/04/20111.1.3 Evaluación de desempeño y recursos utilizados 74.25 días 27/04/2011 09/08/20111.1.4 Documento de visión 2 días 27/04/2011 28/04/20111.1.5 Plan de gestión de la configuración 2 días 10/05/2011 11/05/20111.1.6 Plan de proyecto 8 días 28/04/2011 09/05/20111.1.7 Plan de Pruebas 4 días 08/06/2011 14/06/20111.1.8 Cierre 6 días 05/08/2011 12/08/20111.2 Análisis 40.75 días 09/05/2011 04/07/20111.2.1 Informe de algoritmo aplicables 6 días 09/05/2011 16/05/20111.2.2 Modelado de negocio 3 días 09/05/2011 11/05/20111.2.3 Documento de exigencias 15 días 12/05/2011 02/06/20111.2.4 Documento de análisis 22 días 02/06/2011 04/07/20111.2.5 Informe de experimentación numérica 9 días 17/05/2011 27/05/20111.3 Diseño 23 días 31/05/2011 30/06/20111.3.1 Documento de diseño 23 días 31/05/2011 30/06/20111.3.2 Documento de diseño aprobado 0 días 08/06/2011 08/06/20111.3.3 Prototipo de arquitectura 5 días 14/06/2011 21/06/20111.4 Implementación y pruebas 64.6 días 21/06/2011 19/09/20111.4.1 Iteración 1 22.6 días 21/06/2011 21/07/20111.4.2 Iteración 2 26 días 25/07/2011 29/08/20111.4.3 Iteración 3 31.25 días 02/08/2011 14/09/20111.4.4 Software certificado para producción 1 día 19/09/2011 19/09/20111.5 Puesta en producción 23 días 22/08/2011 21/09/20111.5.1 Elaborar manual de usuario 10 días 22/08/2011 02/09/20111.5.2 Empaquetado de software 1 día 21/09/2011 21/09/20111.6 Fin 0 días 21/09/2011 21/09/2011

Gestión de Costos

Unidades de medida

Umbrales de control Aplicable al proyecto completo. Variación: +/- 7% del costo planificado

Método de medición de valor ganado Aplicable al proyecto completo.

Medición: Valor acumulado – Curva S

Plan de gestión de costos

TIPO DE RECURSOUNIDADES DE

MEDIDARecurso Personal Costo/horaRecuro Material unidades

Nivel de estimación y de control Preparar el presupuesto. Estimar costos. Controlar los costos: Toda variación dentro +/-7% del presupuesto

es considerada normal, fuera de el es causa asignable y deberá ser auditada.

Gestión de costos Se presentarán los siguientes formatos:

- Plan de gestión de costos: Planificación de Costos durante el proyecto, aprobado por

el patrocinador.- Presupuesto por fase y entregable:

Costos del proyecto agrupados por fase y paquete de trabajo.- Presupuesto en el tiempo:

Control del presupuesto en el tiempo mediante curva S.

Plan de gestión de costos

Control de cambios de costos Los cambios serán aprobados o rechazados por el jefe de

proyecto y el patrocinador. Se aprobarán de manera automática aquellos cambios de

emergencia, que amenacen con la ejecución del proyecto y no excedan el 7% del presupuesto aprobado.

Ante cualquier cambio se tendrá en cuenta: restricciones del alcance, costo, tiempo, calidad y riesgos.

Plan de gestión de costos

PresupuestoNúmero Descripción Costo($)

1.1 Gestión $ 5,900.001.1.1 Acta de constitución $ 800.001.1.3 Evaluación de desempeño y recursos utilizados$ 800.001.1.4 Documento de visión $ 400.001.1.5 Plan de gestión de la configuración $ 400.001.1.6 Plan de proyecto $ 1,600.001.1.7 Plan de Pruebas $ 400.001.1.8 Cierre $ 1,500.001.2 Análisis $ 12,764.421.2.1 Informe de algoritmo aplicables $ 720.001.2.2 Modelado de negocio $ 1,200.001.2.3 Documento de exigencias $ 4,758.331.2.4 Documento de análisis $ 4,986.091.2.5 Informe de experimentación numérica$ 1,100.001.3 Diseño $ 6,687.861.3.1 Documento de diseño $ 4,687.861.3.3 Prototipo de arquitectura $ 2,000.001.4 Implementación y pruebas $ 8,660.001.4.1 Iteración 1 $ 3,480.001.4.1.1 Módulo de seguridad $ 840.001.4.1.2 Módulo de procesamiento $ 1,680.001.4.1.3 Informe de pruebas $ 960.001.4.2 Iteración 2 $ 2,700.001.4.2.1 Módulo de procesamiento $ 1,200.001.4.2.2 Módulo de seguridad $ 240.001.4.2.3 Informe de pruebas $ 1,260.00

Número Descripción Costo($)1.4.3 Iteración 3 $ 2,480.001.4.3.1 Módulo de procesamiento $ 240.001.4.3.2 Módulo de reportes $ 1,040.001.4.3.3 Informe de pruebas $ 1,200.001.5 Puesta en producción $ 1,100.001.5.1 Empaquetado de software $ 1,000.001.5.2 Empaquetado del Software $ 100.001.9 Reserva Contingencia(Riesgos) $ 3,000.00

LINEA BASE DE COSTO USD 35,112.28Reserva Gestión $ 1,000.00

PRESUPUESTO DEL PROYECTO USD 39,112.28