¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio y

una finalización definida, que utiliza recursos (humanos, capital etc.) limitados para lograr un

objetivo deseado.

¿Qué es gestión de proyectos?

La gestión de proyectos conocida como administración o gerencia de proyectos, consta

básicamente de4 fases:

1. Planificación

2. Organización

3. Ejecución

4. Control

El mayor desafío de un proyecto es alcanzar su meta previamente establecida, ya que existen

limitantes en cuanto a recursos, tiempo, costos, entre otros; como consecuencia secundaria a

la limitante de costos, se genera un segundo desafío, el cual es la asignación de recursos de

manera óptima.

Características de la gestión de proyectos

OBJETIVOS Y METAS: Deben establecerse de manera clara los objetivos, teniendo en

cuenta viabilidad, sustentabilidad y los recursos de los cuales se dispone.

CALENDARIO DE ACTIVIDADES: El proyecto debe tener un plan de trabajo detallado

con fechas establecidas.

ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS: Determina unos recursos y a partir de allí, gestiona la

disponibilidad de los mismos.

ORGANIZACIÓN MATRICIAL: Asignación de los recursos a las diversas actividades del

proyecto.

SISTEMA DE COMUNICACIÓN Y CONTROL.

SOFTWARE DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Este término es utilizado en la Ingeniería de software, para describir los tipos de software,

encargados de la planificación, administración y manejo de costos, recursos, materiales que

manejan los proyectos. Existen principalmente dos tipos de software de gestión de proyectos,

el primero está basado en la instalación del software en el equipo y el segundo se trata del uso

de tecnología en la nube, en la cual pueden entrar varios usuarios al mismo tiempo, pero con

limitación en funciones. Actualmente se encuentran múltiples software de gestión de

proyectos en el mercado, los cuales tienen diversas herramientas y funciones especializadas,

de acuerdo al sector al que se enfoquen.

A continuación se mostrará en una tabla la comparación de características entre los softwares

más conocidos.

PROGRAMASOFTWARE

LIBREONLINE

INTEGRACIÓN DE VARIOS

PROYECTOS

GESTOR DE CONTENIDOS

MENSAJERÍA ELECTRÓNICA

TIMELINEGESTOR DE PERMISOS

DIAGRAMA DE GANTT

MÚLTIPLES VISTAS

INFORMESGESTOR DE

COSTOS

MS Project- - X - - - - X X X X

OpenProjX - - - - - - X X X X

Basecamp- X X X X X X X X X -

Doolphy- X X X - X - X - X X

ProactiveOfficeX X - X X - - X X X X

eProwin ProjectX X - X X - X X X X X

DotProjectX X - X X - X X X - X

Project PierX X - X X X X - - X -

TeamLab(Only Office)

X X X X X X X X X -