SOLCA NÚCLEO DE LOJA...Cuando se trata de adquirir o de contratar un bien no normalizado,...

Pliegos Acelerador Lineal Página 1

SOLCA NÚCLEO DE LOJA

LICITACIÓN DE BIENES

SOCIEDAD DE LUCHA CONTRA EL CÁNCER DEL ECUADOR SOLCA

NÚCLEO DE LOJA

LICITACIÓN DE BIENES PARA LA PROVISIÓN, INSTALACIÓN, PUESTA EN

MARCHA, ENTRENAMIENTO TÉCNICO DEL PERSONAL Y MANTENIMIENTO

POR CINCO AÑOS DE UN ACELERADOR LINEAL PARA EL HOSPITAL

ONCOLÓGICO DE SOLCA NÚCLEO DE LOJA.

LOJA, 15 DE ABRIL DE 2013




SOLCA-NL-001-2013

ÍNDICE Pág.

SECCIÓN I CONVOCATORIA 4-6 SECCIÓN II OBJETO DE LA CONTRATACIÓN 7 SECCIÓN III CONDICIONES GENERALES 8 3.1. Ámbito de aplicación 8 3.2. Comisión Técnica 8 3.3. Participantes 9 3.4. Presentación y apertura de ofertas 9 3.5. Inhabilidades 9 3.6. Modelos obligatorios de pliegos 9 3.7. Obligaciones del Oferente 9 3.8. Preguntas, Respuestas y Aclaraciones 10 3.9. Modificación de los Pliegos 10 3.10. Convalidación de errores de forma 10 3.11. Causas de Rechazo 10-11 3.12. Adjudicación y Notificación 11 3.13. Garantías 11-12 3.14. Cancelación del Procedimiento 12 3.15. Declaratoria de Procedimiento Desierto 12 3.16. Adjudicatario Fallido 12 3.17. Proyecto del Contrato 13 3.18. Precios Unitarios y Reajuste 13 3.19. Moneda de Cotización y Pago 13 3.20. Multas 13 3.21 Reclamos 14 3.22. Administración del Contrato 14 3.23. Control ambiental 14 3.24. Autoinvitación 14 SECCIÓN IV CONDICIONES ESPECÍFICAS 15 4.1. Vigencia de la oferta 15 4.2. Plazo de Ejecución 15 4.3. Precio de la Oferta 15



4.4. Forma de Pago 15 4.4.1. Anticipo 15 4.5. Método de evaluación 16 4.6. Obligaciones del contratista 17 4.7. Obligaciones de la contratante 17-18 4.8. Forma de presentar la oferta 18 4.8.1. Forma Física 18 4.8.2. Presentación de la oferta 18 4.8.3. Idioma 18 4.8.4. Autenticación 18 4.8.5. Excepciones a los documentos 18 4.8.6. Requisitos Mínimos 19 4.8.7.1. Oferta técnica 19-20 4.8.7.2. Documentos de la oferta técnica 20- 4.8.7.2.1. Presentación y compromiso 20 4.8.7.2.2. Bien a suministrar 21 4.8.7.2.3. Anexos, Folletos, Catálogos, etc. 21-22 4.8.7.2.4. Certificado de conformidad 22 4.8.7.3. Oferta económica 22 4.9. Cronograma del procedimiento de Licitación 22-23 4.10. Anexos de las Condiciones Específicas 24 4.10.1. Especificaciones técnicas 24-34 4.10.2. Presupuesto Referencial 34 SECCIÓN V PROYECTO DE CONTRATO 33-51 SECCIÓN VI MODELOS DE FORMULARIOS 52 Formulario No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO 54-56 Formulario No. 2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE 57 Formulario No. 2 A 58 Formulario No. 2 B 59 Formulario No. 3 COMPONENTES DE LOS BIENES OFERTADOS 61 Formulario No. 4 MODELO DE CARTA DE CONFIDENCIALIDAD 62 Formulario No. 5 TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS 63 Formulario No. 6 DETALLE DE LA EXPERIENCIA 64 Formulario No. 7 SOPORTE TÉCNICO 63 Formulario No. 8 REFERENCIA RESOLUCIÓN INCOP 037-09 (que sustituye a la Resolución INCOP No. 028-09) 65-67 Formulario No. 9 DECLARACIÓN DE AGREGADO NACIONAL 70 Formulario No. 9ª CALCULO DE PROCENTAJE DE VALOR AGREGADO NACIONAL RESPECTO AL COSTO DE PRODUCCIÓN 71-74




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SECCIÓN I

CONVOCATORIA

De acuerdo con los Pliegos de Licitación elaborados por La Sociedad de Lucha Contra el Cáncer del Ecuador SOLCA Núcleo de Loja, aprobados por el Ing. Claudio Eguiguren Valdivieso, Presidente de la institución, mediante Resolución Administrativa No. 001-SNL-P-2013, de 8 de mayo de 2013, se convoca a las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de éstas o consorcios o compromisos de asociación o consorcio, legalmente capaces para contratar, a que presenten sus ofertas para lo siguiente:

a) PROVISIÓN, INSTALACIÓN, PUESTA EN MARCHA, ENTRENAMIENTO TÉCNICO DEL PERSONAL Y MANTENIMIENTO POR CINCO AÑOS DE UN ACELERADOR LINEAL; UN PLANIFICADOR DE RADIO TERAPIA, UNA RED DE GESTIÓN Y VERIFICACIÓN, UN SISTEMA DE DOSIMETRIA RELATIVA, UN SISTEMA DE DOSIMETRÍA ABSOLUTA Y CONTROL DE CALIDAD, PARA LA SOCIEDAD DE LUCHA CONTRA EL CÁNCER DEL ECUADOR, SOLCA NÚCLEO DE LOJA.

Los oferentes que participen individualmente o en asociación deberán estar inscritos y habilitados como proveedores en el Registro Único de Proveedores -RUP-, conforme lo dispone el artículo 18 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP). El Presupuesto Referencial es de UN MILLON QUINIENTOS MIL DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE NORTE AMÉRICA CON 00/100 CENTAVOS (USD $ 1´500.000,00), que no incluye IVA y un plazo estimado para la ejecución del contrato de NOVENTA DIAS, contados a partir de la fecha de terminación de la obra física de construcción del bunker donde se instalará el equipo, por parte de SOLCA, con todos los requerimientos e instalaciones de carácter técnico solicitados por el contratista, cuya conformidad debe expresarse a través de la suscripción de una acta. 1.- Los Pliegos están disponibles, sin ningún costo, en la página web www.solcaloja.med.ec. 2.- Los interesados podrán formular preguntas en el término de 9 días, de acuerdo a lo establecido por SOLCA NÚCLEO DE LOJA. La Comisión Técnica absolverá las preguntas y realizará las aclaraciones necesarias, en un término

http://www.solcaloja.med.ec/



de 3 días subsiguientes a la conclusión del período establecido para formular preguntas y aclaraciones. 3.- La oferta técnica se presentará en la Secretaría de la Comisión Técnica de SOLCA NÚCLEO DE LOJA, ubicada en la Avenida Salvador Bustamante Celi (Jipiro), hasta las 18h00 del día lunes 10 de junio de 2013, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; adicionalmente, se incluirá el formulario impreso que contendrá la oferta económica, la que previamente deberá subirse a través de la página web www.solcaloja.med.ec., hasta la fecha en que se cierre el plazo para la presentación de la oferta. La apertura de las ofertas se realizará una hora más tarde de la hora prevista para la recepción de las ofertas técnicas. 4.- La oferta se presentará por la totalidad de la contratación. 5.- La evaluación de las ofertas se realizará aplicando los parámetros de calificación previstos en los Pliegos, conforme lo dispone el artículo 54 del Reglamento General de la LOSNCP. 6.- Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del Presupuesto de la institución con la partida presupuestaria No. 9.3.4.01.04. denominada “Maquinaria y Equipo”, conforme consta en la certificación conferida por la Dra. Elvia Zhapa Amay, Directora Financiera de SOLCA Loja, mediante certificación presupuestaria, emitida el 15 de abril de 2013, por un valor de USD $ 1.500.000,00, a la cual se cargará este gasto. Los pagos se realizarán de la siguiente manera: Se otorgará un anticipo del sesenta por ciento (50%) del valor del contrato a la suscripción del mismo. Valor restante del bien: 50% mediante pago contra presentación de facturas, previa la suscripción del acta entrega recepción a entera satisfacción de SOLCA NÚCLEO DE LOJA, debidamente aprobadas por el Administrador del Contrato. De la liquidación final en caso de existir multas, serán descontadas y cualquier otro cargo al contratista, que sea en legal aplicación del contrato. 7.- El procedimiento se ceñirá a las disposiciones del Reglamento Interno Para la Adquisición de Bienes, Contratación de Obras y Prestación de Servicios de SOLCA Núcleo de Loja, de la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones del INCOP y los presentes Pliegos, en lo que fueren aplicables. 8.- SOLCA NÚCLEO DE LOJA, se reserva el derecho de declarar desierto o cancelar el proceso precontractual, de acuerdo con las normas de la Ley




Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y su Reglamento, de así convenir a sus intereses institucionales. Loja, 10 de mayo de 2013

Ing. Claudio Eguiguren Valdivieso PRESIDENTE DE SOLCA NÚCLEO DE LOJA




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SECCIÓN II

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Este procedimiento precontractual tiene como propósito principal seleccionar la oferta más conveniente para:

PROVISIÓN, INSTALACIÓN, PUESTA EN MARCHA, ENTRENAMIENTO TÉCNICO DEL PERSONAL Y MANTENIMIENTO POR CINCO AÑOS DE UN ACELERADOR LINEAL; UN PLANIFICADOR DE RADIO TERAPIA, UNA RED DE GESTIÓN Y VERIFICACIÓN, UN SISTEMA DE DOSIMETRIA RELATIVA, UN SISTEMA DE DOSIMETRÍA ABSOLUTA Y CONTROL DE CALIDAD, PARA LA SOCIEDAD DE LUCHA CONTRA EL CÁNCER DEL ECUADOR, SOLCA NÚCLEO DE LOJA.

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SECCIÓN III

CONDICIONES GENERALES 3.1. Ámbito de aplicación: El procedimiento de licitación de bienes deberá utilizarse en los siguientes casos:

Cuando se trata de adquirir o de contratar un bien no normalizado, atendiendo a la definición establecida en el numeral 2 del artículo 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública LOSNCP, y en el artículo 42 de su Reglamento General.

Cuando se trate de la adquisición o contratación de bienes normalizados que no constan en el Catálogo Electrónico y cuya adquisición a través del procedimiento de Subasta Inversa Electrónica haya sido declarada desierta por la entidad contratante, de conformidad con la LOSNCP y su Reglamento General, si tan entidad contratante no ha iniciado un nuevo proceso de Subasta Inversa Electrónica.

En el caso de la adquisición de bienes, en la calificación técnica, la máxima autoridad de la entidad contratante, deberá determinar si los componentes de los bienes son de producción nacional, aplicando los criterios de producción nacional establecidos en estos pliegos. En este caso, solo participarán oferentes que se consideren productores nacionales. Solo en caso de ausencia de producción nacional, podrán participar oferentes que no sean productores nacionales. 3.2. Comisión Técnica: Todo proceso de licitación presupone la conformación obligatoria de una Comisión Técnica, integrada de acuerdo al artículo 18 del Reglamento General de la LOSNCP, que se encargará del trámite del proceso y la elaboración de los pliegos, de acuerdo a lo previsto en el artículo 49 de la LOSNCP. Esta comisión analizará las ofertas, incluso en el caso de haberse presentado una sola, considerando los parámetros de calificación establecidos en estos pliegos, y recomendará a la máxima autoridad de la entidad contratante la adjudicación o la declaratoria de procedimiento desierto.



3.3. Participantes: La convocatoria está abierta para las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de éstas o consorcios, que tengan interés en participar en este procedimiento y que se encuentren habilitadas en el Registro Único de Proveedores, RUP. Cuando exista un compromiso de asociación o consorcio, para la participación en cualquier procedimiento de licitación internacional, todos los miembros de la asociación deberán estar habilitados en el RUP al tiempo de presentar la oferta, y se designará un Procurador Común de entre ellos, que actuará a nombre de los comprometidos. En caso de ser adjudicados, los comprometidos deberán constituirse en asociación o consorcio e inscribir tal persona jurídica en el RUP, previa la firma del contrato, dentro del término previsto para la firma del mismo; en caso contrario, se declarará a los integrantes del compromiso de asociación o consorcio como adjudicatarios fallidos. 3.4. Presentación y apertura de ofertas: La oferta técnica, incluida la impresión de la oferta económica, la cual se deberá subir a través de la página web www.solcaloja.med.ec. se presentará en un sobre único en la Secretaría de la Comisión Técnica, en la fecha y hora indicadas en la convocatoria. No se exigirá a los oferentes la entrega de documentos que previamente hayan sido entregados para efectos de habilitarse en el Registro Único de Proveedores. Una hora más tarde de fenecido el plazo para la presentación del sobre único, se procederá a la apertura de las ofertas recibidas. El acto de apertura de ofertas será público. 3.5. Inhabilidades: No podrán participar en el presente procedimiento precontractual, por sí o por interpuesta persona, las personas que incurran en las inhabilidades generales y especiales, de acuerdo a los artículos 62 y 63 de la LOSNCP, y 110 y 111 del Reglamento General de la LOSNCP. De manera obligatoria, los oferentes deberán llenar el formulario establecido en la Resolución INCOP No.037-09, de 27 de noviembre de 2009 (que sustituye a la Resolución INCOP No. 028-09).

3.6. Modelos obligatorios de pliegos: El oferente, de forma obligatoria, presentará su oferta utilizando el modelo de pliego establecido por el INCOP. 3.7. Obligaciones del Oferente: Los oferentes deberán revisar cuidadosamente los Pliegos y cumplir con todos los requisitos solicitados en ellos. La omisión o descuido del oferente al revisar los documentos no le relevará de sus obligaciones con relación a su oferta.




3.8. Preguntas, Respuestas y Aclaraciones: Si el interesado, luego del análisis de los Pliegos detecta un error u omisión o inconsistencia, o necesita una aclaración sobre una parte de los documentos, deberá solicitarla a la Comisión Técnica a través de la página web de la contratante. SOLCA Núcleo de Loja, responderá las aclaraciones solicitadas a través de su página web y del correo electrónico de cada uno de los oferentes, de acuerdo a lo establecido en el numeral 2 de la convocatoria, sin perjuicio de que también lo pueda hacer por escrito. 3.9. Modificación de los Pliegos: La Comisión Técnica podrá emitir aclaraciones o modificaciones de los pliegos, por propia iniciativa o a pedido de los participantes, siempre que éstas no alteren el presupuesto referencial ni el objeto del contrato, modificaciones que deberán ser publicadas en la página web www.solcaloja.med.ec., hasta el término máximo de responder preguntas o realizar aclaraciones. Asimismo, la máxima autoridad de SOLCA Núcleo de Loja o su delegado, podrá cambiar el cronograma con la motivación respectiva; el cambio será publicado en la página web www.solcaloja.med.ec., y podrá realizarse hasta la fecha límite de la etapa de respuestas y aclaraciones. 3.10. Convalidación de errores de forma: Si se presentaren errores de forma, las ofertas podrán ser convalidadas por el oferente en un término de 3 días, contados a partir de la fecha de notificación, a criterio de SOLCA Núcleo de Loja. Así mismo, dentro del período de convalidación, los oferentes podrán integrar a su oferta documentos adicionales que no impliquen modificación del objeto de la misma, conforme al artículo 23 del Reglamento General de la LOSNCP. En este caso, la entidad contratante podrá recibir físicamente los documentos correspondientes. La entidad contratante está obligada a analizar en profundidad cada una de las ofertas presentadas en la etapa de calificación, a fin de determinar todos los errores de forma existentes en ellas, respecto de los cuales notificará a través de la página web www.solcaloja.med.ec. el mismo día y hora a cada uno de los oferentes, el requerimiento de convalidación respectivo. Los oferentes notificados podrán convalidar tales errores para efectos de ser calificados. Si SOLCA Núcleo de Loja, al analizar las ofertas presentadas, determina la existencia de uno o más errores de forma, se deberá reprogramar el cronograma del proceso, en función del término concedido a los oferentes para efectos de que convaliden los errores de forma notificados. 3.11. Causas de Rechazo: Luego de evaluados los documentos del Sobre Único, la Comisión Técnica rechazará una oferta por las siguientes causas:






3.11.1. Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales, certificaciones solicitadas, especificaciones técnicas y formularios de estos pliegos.

3.11.2. Si se hubiera entregado la oferta en lugar distinto al fijado o después de la hora establecida para ello.

3.11.3. Cuando las ofertas contengan errores sustanciales, y/o evidentes, que no puedan ser convalidados por no ser errores de forma. Los errores de forma deberán ser obligatoriamente notificados al oferente respectivo, para que pueda convalidarlos.

3.11.4. Si el contenido de los formularios presentados difiere del solicitado en los pliegos, condicionándolos o modificándolos, de tal forma que se alteren las condiciones previstas para la ejecución del contrato.

3.11.5. Si se presentaren documentos con tachaduras o enmiendas no salvadas cuando no puedan ser convalidadas de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 del Reglamento General de la LOSNCP.

Una oferta será descalificada en cualquier momento del proceso, si se comprobare falsedad o adulteración de la información presentada.

La adjudicación se circunscribirá a las ofertas calificadas. No se aceptarán ofertas. Ningún oferente podrá intervenir con más de una oferta.

3.12. Adjudicación y Notificación: La máxima autoridad de SOLCA Núcleo de Loja, con base en los resultados de la evaluación, adjudicará el contrato a la más conveniente conforme a los términos establecidos en el numeral 18 del artículo 6 de la LOSNCP, mediante resolución motivada, de acuerdo a lo establecido en el Art. 8 de la Resolución INCOP No. 022-09 de 12 de mayo de 2009. La adjudicación podrá ser total, de acuerdo al interés institucional y con base en los méritos del proceso, sin que esto implique la adjudicación de un mismo rubro a más de un oferente. La notificación de la adjudicación se la realizará a través de la página web www.solcaloja.med.ec. y del correo electrónico de cada uno de los oferentes, con la respectiva resolución de adjudicación emitida por la máxima autoridad, o su delegado, de SOLCA Núcleo de Loja. 3.13. Garantías: En este contrato se deberán presentar las garantías previstas en los artículos 73, 74, 75 y 76 de la LOSNCP.




3.13.1. La garantía de fiel cumplimiento del contrato, que se rendirá por un valor igual al 5% del monto total del contrato, previa a la suscripción del mismo.

3.13.2. La garantía por anticipo que respalde el 100% del valor recibido por

este concepto.

3.13.3. La garantía técnica para el equipo ofertado.

Las garantías serán entregadas en cualquiera de las formas establecidas en el Artículo 73 de la LOSNCP. Sin embargo, para la garantía de fiel cumplimiento del contrato, únicamente se rendirá en las formas establecidas en los numerales 1, 2 y 5 del artículo 73 de la LOSNCP.

La garantía técnica cumplirá las condiciones establecidas en el artículo 76 de la LOSNCP, caso contrario se la remplazará por una de las garantías señaladas en el artículo 73 de la LOSNCP, por el valor total de los bienes.

Las garantías se devolverán conforme lo previsto en el Artículo 77 de la LOSNCP.

3.14. Cancelación del Procedimiento: En cualquier momento comprendido entre la convocatoria y hasta 24 horas antes de la fecha de presentación de las ofertas, la máxima autoridad de SOLCA Núcleo de Loja, podrá declarar cancelado el procedimiento, mediante resolución debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el artículo 34 de la LOSNCP. 3.15. Declaratoria de Procedimiento Desierto: La máxima autoridad de SOLCA Núcleo de Loja, antes de resolver la adjudicación, podrá declarar desierto el procedimiento de manera total, en los casos previstos en los numerales 1, 2 y 4 el artículo 33 de la LOSNCP. Dicha declaratoria se realizará mediante resolución motivada de la máxima autoridad de SOLCA Núcleo de Loja. Una vez declarado desierto el procedimiento, la máxima autoridad podrá disponer su archivo o su reapertura. 3.16. Adjudicatario Fallido: En caso de que el adjudicatario no celebrare el contrato dentro del término de 15 días, por causas que le sean imputables, la máxima autoridad de SOLCA Núcleo de Loja, le declarará adjudicatario fallido y una vez que notifique de esta condición al INCOP, procederá de conformidad con los artículos 35 y 98 de la LOSNCP. Así mismo, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 114 del Reglamento General de la LOSNCP, SOLCA Núcleo de Loja, llamará al oferente que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, el cual deberá cumplir con los requisitos establecidos para el oferente adjudicatario,



incluyendo la obligación de mantener su oferta hasta la celebración del contrato. Si el oferente llamado como segunda opción no suscribe el contrato, SOLCA Núcleo de Loja, declarará desierto el proceso, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable al segundo adjudicatario fallido. 3.17. Proyecto del Contrato: Notificada la adjudicación, dentro de un término de 15 días contado a partir de la misma, SOLCA Núcleo de Loja, formalizará el proyecto de contrato que es parte integrante de estos pliegos, de acuerdo a lo establecido en los artículos 68 y 69 de la LOSNCP y 112 y 113 de su Reglamento General. 3.18. Precios Unitarios y Reajuste: El valor del contrato es fijo y no se admitirá reajuste. 3.19. Moneda de Cotización y Pago: Las ofertas deberán presentarse en dólares de los Estados Unidos de Norte América. Los pagos se realizarán en la misma moneda. 3.20. Multas.- Por cada día de retraso en el cumplimiento de la ejecución de las obligaciones contractuales conforme al cronograma valorado, se aplicará de multa de una cantidad equivalente al uno (1) por mil del valor total de este contrato, por cada día de retraso en la ENTREGA, INSTALACIÓN, PUESTA EN MARCHA, ENTRENAMIENTO DEL PERSONAL Y MANTENIMIENTO POR CINCO AÑOS DE UN ACELERADOR LINEAL CON TODOS SUS COMPONENTES PARA LA SOCIEDAD DE LUCHA CONTRA EL CÁNCER DEL ECUADOR SOLCA NÚCLEO DE LOJA objeto del presente contrato o, por incumplimiento de cualesquiera de las obligaciones que contrae en virtud de este instrumento, excepto en el evento de caso fortuito o fuerza mayor, conforme lo dispuesto en el artículo 30 de la Codificación del Código Civil, debidamente comprobado y aceptado por SOLCA Núcleo de Loja, para lo cual se notificará a la entidad dentro de las 48 horas subsiguientes de ocurridos los hechos. Concluido este término, de no mediar dicha notificación, se entenderá como no ocurridos los hechos que alegue el contratista como causa para la no entrega del equipo acelerador lineal a lo cual está obligado y se le impondrá la multa prevista anteriormente. Dichas multas no serán devueltas por ningún concepto. 3.20.1. SOLCA Núcleo de Loja, queda autorizada por el contratista para que haga efectiva la multa impuesta, de los valores que por este contrato le corresponde recibir sin requisito o trámite previo alguno. 3.20.2. Si el valor de las multas impuestas llegare a superar el monto total de la garantía de fiel cumplimiento, SOLCA Núcleo de Loja podrá declarar, anticipada



y unilateralmente, la terminación del contrato, conforme lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 94 de la LOSNCP. 3.21. Reclamos: Para el evento de que los oferentes o adjudicatarios presenten reclamos relacionados con su oferta, se deberá considerar lo establecido en los artículos 102 y 103 de la LOSNCP, según el procedimiento que consta en los artículos 150 al 159 de su Reglamento General. 3.22. Administración del Contrato: SOLCA Núcleo de Loja, designará de manera expresa un administrador del contrato, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato. Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar. 3.23. Control ambiental.- El contratista deberá observar las normas ambientales vigentes aplicables, según el objeto de contratación. 3.24. Autoinvitación: El proveedor que a la fecha de la convocatoria no se encuentra habilitado en el Registro Único de Proveedores, RUP, en la categoría correspondiente al objeto del proceso de contratación, y tenga las condiciones legales para participar en él, podrá recategorizarse en la actividad respectiva, para lo cual deberá acudir a las oficinas del RUP y presentar los documentos respectivos. La autoinvitación es una opción del Portal www.compraspublicas.gov.ec que aparecerá una vez realizada la recategorización, y que podrá utilizarse hasta la fecha límite de entrega de ofertas, según el cronograma del proceso, pero presentando su oferta a través de la página web de SOLCA Núcleo de Loja, que por su naturaleza jurídica de entidad de derecho privado no tiene acceso al portal de compras públicas.

http://www.compraspublicas.gov.ec/




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SECCIÓN IV

CONDICIONES ESPECÍFICAS 4.1. Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta 90 días, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la LOSNCP. 4.2. Plazo de Ejecución: El plazo de entrega del bien será de NOVENTA DIAS, contados a partir de la fecha de terminación de la obra física de construcción del bunker donde se instalará el equipo, por parte de SOLCA, con todos los requerimientos e instalaciones de carácter técnico solicitados por el contratista, cuya conformidad debe expresarse a través de la suscripción de una acta. 4.3. Precio de la Oferta: SOLCA Núcleo de Loja, requiere la provisión de DE UN ACELERADOR LINEAL, que cumpla con todas las especificaciones y características establecidas en los pliegos, a fin de que la entrega se realice a entera satisfacción de la entidad contratante. El precio incluye: transporte hasta el sitio de entrega, costo del seguro correspondiente, instalación y montaje respectivos, costo de los materiales necesarios, costo de las pruebas, costo de la capacitación y todo lo que se requiera para la entrega y puesta en marcha del bien en las instalaciones de su edificio ubicado en la ciudad de Loja, Avenida Salvador Bustamante Celi (Jipiro). Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa. 4.4. Forma de Pago: Los pagos se realizarán de la manera prevista en el Numeral 6 de la Convocatoria y en el Proyecto de Contrato. 4.4.1. Anticipo: Se otorgará un anticipo del sesenta por ciento (50%) del valor del contrato a la firma del mismo. 4.4.2. El cuarenta por ciento (50%) restante mediante pago contra presentación de facturas previa la suscripción del acta de entrega recepción única. De la liquidación final en caso de existir multas, serán descontadas y cualquier otro cargo al contratista, que sea en legal aplicación del Contrato.



4.5 Método de evaluación: De manera general, la evaluación de las ofertas se encaminará a proporcionar una información imparcial sobre si una oferta debe ser rechazada y cuál de ellas cumple con el concepto de mejor costo en los términos establecidos en el numeral 18 del artículo 6 de la LOSNCP. Se revisará que las ofertas presentadas cumplan con los requisitos mínimos, evaluando tanto la propuesta técnica como la económica en función de los parámetros de calificación previstos en los pliegos, los que deberán ser objetivos.

PARÁMETROS DE EVALUACIÓN PUNTAJE

OFERTA ECONÓMICA 25

CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 40

PLAZO DE ENTREGA 35

TOTAL 100

Los parámetros de Evaluación constan de 3 puntos que deberán ser de la siguiente manera: OFERTA ECONOMICA.- Una vez que se hayan analizado las ofertas y tomando los márgenes mayor y menor se tendrá un valor cuantificable sobre los 25 puntos. La de menor precio que cumpla con los parámetros señalados en las bases tendrá 25 puntos y las que siguen en orden ascendente se le cuantificará en función de la relación obtenida entre el de mayor precio y menor precio, es decir se aplicará una regla de tres simple. CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS.- La asignación del puntaje por el cumplimiento de las especificaciones técnicas, se realizará de la siguiente manera:

PARAMETROS PUNTAJE

Aceptación de la garantía técnica 5 puntos

Especificaciones de mantenimiento 10 puntos

Especificación de las certificaciones de funcionamiento.

5 puntos

Especificación de los equipos adicionales 5 puntos

Especificación de los cursos y tiempo de entrenamiento a dictar

5 puntos

Certificado de Fabricación 10 puntos

TOTAL

40 PUNTOS



PLAZO DE ENTREGA: Se determinará el puntaje en relación al tiempo de entrega propuesto, tomando en consideración el menor tiempo, que obtendrá el mayor puntaje con relación al de mayor tiempo que se le asignará el menor puntaje, aplicando una regla de tres compuesta. 4.6. Obligaciones del Contratista: El contratista debe asegurar una correcta y legal ejecución del contrato en los términos establecidos. Deberá cumplir con la legislación ecuatoriana en la materia relacionada con la ejecución del contrato. 4.6.1. El CONTRATISTA, se obliga con SOLCA Núcleo de Loja, a entregar el acelerador lineal comisionado y funcionando debidamente, a entera satisfacción de la contratante, en las instalaciones de su edificio ubicadas en la ciudad de Loja, Avenida Salvador Bustamante Celi (Jipiro), según las características y especificaciones técnicas constantes en la oferta. El comisionamiento consiste en obtener de los organismos pertinentes los permisos que sean necesarios para el funcionamiento del equipo, debiendo presentar además las licencias otorgadas por la SCAN / MEER: Licencia de Importación de Aceleradores Lineales, Licencia Institucional, Licencia de Mantenimiento de Aceleradores Lineales y licencias profesionales para trabajar con aceleradores lineales. Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa. 4.6.2. Los sueldos y salarios se estipularán libremente, pero no serán inferiores a los mínimos legales vigentes en el país. 4.6.3. El contratista deberá pagar los sueldos, salarios y remuneraciones a su personal, sin otros descuentos que aquellos autorizados por la ley, y en total conformidad con las leyes vigentes. Los contratos de trabajo deberán ceñirse estrictamente a las leyes laborales del Ecuador. Serán también de cuenta del contratista y a su costo, todas las obligaciones a las que está sujeto según las leyes, normas y reglamentos relativos a la seguridad social. 4.6.4. El contratista deberá pagar además la suma de $ 6.000,00 por concepto de costos relacionados con la elaboración de los pliegos y su publicación. 4.7. Obligaciones de la Contratante:



4.7.1. De ser el caso, dar solución a las peticiones y problemas que se presenten en la ejecución del Contrato, en un plazo de 5 días laborables, contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista.

4.7.2. Designar al Administrador del contrato.

4.8. Forma de presentar la oferta: El oferente incluirá en su oferta la información que se determina en los formularios que constan en la sección VI. Pueden utilizarse formatos elaborados en ordenador a condición que la información sea la que se solicita.

4.8.1. FORMA FISICA.- El oferente presentará la oferta ante SOLCA Núcleo de Loja, los documentos debidamente anillados o espiralados, foliados (numerados) y rubricados (firmados) por el oferente; en dos ejemplares: original y copia; (los folletos y catálogos que se adjunten, no necesitan ser foliados ni rubricados). Todos los documentos que conforman la oferta técnica del ejemplar marcado como original, serán originales o copias certificadas por autoridad competente. 4.8.2. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: Las ofertas se presentarán, en la Secretaría de la Comisión Técnica de SOLCA Núcleo de Loja, ubicada en su edificio ubicado en la ciudad de Loja, Avenida Salvador Bustamante Celi (Jipiro), hasta la hora y fecha fijados en la convocatoria para su entrega, o en la fecha establecida en el último alcance, de ser el caso. 4.8.3. IDIOMA: La Oferta y sus documentos, así como la correspondencia relacionada con este proceso deben ser escritos en castellano. 4.8.4. AUTENTICACIÓN: Todos los documentos conferidos en el exterior deben ser autenticados o legalizados mediante la certificación del agente diplomático o consular del Ecuador o quien haga sus veces, o debidamente apostillados. Si los documentos no fueran escritos en castellano, debe acompañarse la traducción correspondiente, debidamente legalizada. Los folletos, catálogos, etc., pueden estar en otro idioma. Los documentos no deberán contener texto entre líneas, enmendaduras o tachaduras; a menos que fuere necesario corregir errores del oferente, en cuyo caso deberán salvarse rubricando al margen. 4.8.5. EXCEPCIONES A LOS DOCUMENTOS: No se aceptarán excepciones, condicionamientos, rubros no solicitados ni cualquier modificación a los Pliegos, ya que serán causa de rechazo de la oferta.

Los oferentes podrán presentar aclaraciones u observaciones en su oferta, siempre que éstas no condicionen ni se opongan a los Pliegos.



4.8.6. OFERTAS ALTENATIVAS: No se aceptarán ofertas alternativas. Ningún oferente podrá intervenir con más de una oferta.

4.8.7. Requisitos mínimos: 4.8.7.1. Oferta técnica: Formulario de Oferta, que comprenderá:

a) La Carta de Presentación y Compromiso, según el modelo de estos pliegos (Formulario No.1); b) El formulario de detalle de componentes del bien ofertado como la Tabla de cantidades y precios (formularios Nos. 3 y 5). c) Modelo de carta de Confidencialidad (Formulario No. 4) d) Soporte Técnico (Formulario No. 7) e) Impresión de la página www.compraspublicas.gov.ec que demuestre que el oferente se encuentra habilitado en el Registro Único de Proveedores. f) Descripción detallada de las características técnicas del EQUIPO ACELERADOR LINEAL PARA LA SOCIEDAD DE LUCHA CONTRA EL CÁNCER DEL ECUADOR SOLCA NÚCLEO DE LOJA y sus componentes, conforme los requerimientos establecidos por la contratante. g) Para el caso de bienes: certificado del distribuidor autorizado emitido por el fabricante del equipo objeto del contrato y principales componentes del mismo. h) Presentar los certificados y documentos solicitados en las especificaciones técnicas. i) Impresión del formulario con la oferta económica, subida a la página web www.solcaloja.med.ec. j) Declaración de Agregado Nacional, de ser el caso. (Formulario No. 9) k) Cálculo del porcentaje de valor agregado. (Formulario No. 9-A)

http://www.compraspublicas.gov.ec/




El oferente, para ser considerado, deberá:

Ofertar todos y cada uno de los bienes ofertados.

Los precios no deberán incluir el Impuesto al Valor Agregado IVA.

Completar los Datos del oferente (Formulario No.2 personas naturales), (Formulario 2A personas jurídicas) y (Formulario 2B Consorcios o Asociaciones)

Acreditar la experiencia en la provisión de bienes similares al del objeto de la contratación (Formulario No. 6).

Información de accionistas de personas jurídicas (Resolución INCOP No.37-09 Formulario No.8).

NOTA: De acuerdo a lo dispuesto en la resolución INCOP No. 012-09 de 5 de marzo de 2009, para efectos de la aplicación de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, las entidades contratantes únicamente verificarán la habilitación en el Registro Único de Proveedores RUP, que será suficiente para demostrar que el proveedor no consta en el Registro de contratistas Incumplidos y Adjudicatarios Fallidos.

4.8.7.2 DOCUMENTOS DE LA OFERTA TÉCNICA Los documentos que constituyen la Oferta y sus anexos son los siguientes:

4.8.7.2.1. PRESENTACIÓN Y COMPROMISO: La carta de presentación y compromiso suscrita por el oferente o representante legal, según el modelo presentado en el Formulario No.1. La omisión o condicionamiento de uno o más de los párrafos que constan en el modelo, se considerará la descalificación de la Oferta. Para el caso de bienes: A esta carta se adjuntará la certificación de que el oferente es representante autorizado del fabricante o puede ofrecer el viene a adquirirse.

Los siguientes casos ameritan una consideración particular:



a) SI EL OFERENTE ES UN CONSORCIO O ASOCIACIÓN: Presentará el Formulario 2B, y el compromiso de asociarse en caso de serle adjudicado el contrato con la determinación del nombre de la persona autorizada para representarlo y suscribir la oferta, así como el proyecto de minuta de asociación, (si el consorcio ya estuviera constituido se presentará el compromiso de extender su vigencia hasta por lo menos 90 días después de la fecha probable de la entrega recepción de los bienes a ser suministrados). Además, se incluirán todos los documentos exigidos en los literales anteriores, según corresponda, para cada uno de los integrantes del consorcio. Cada proveedor miembro del Consorcio deberá estar habilitado en el RUP.

b) SI EL OFERENTE ES UNA FIRMA EXTRANJERA: Adjuntarán el certificado del Cónsul del Ecuador o de quien haga sus veces, basado en el pronunciamiento de la autoridad competente sobre su existencia legal y capacidad de contratar en el Ecuador, se adjuntará el poder notariado por el cual se designa apoderado en el Ecuador y la certificación de que puede ejercer actividades comerciales en el país. Deberá estar habilitado en el RUP.

4.8.7.2.2. BIEN A SUMINISTRAR: En el Formulario No. 3 se presentarán las Especificaciones Técnicas DE UN ACELERADOR LINEAL PARA SOLCA NÚCLEO DE LOJA, a suministrarse, con suficiente detalle para permitir establecer el grado de cumplimiento de lo exigido en las Especificaciones Técnicas de estos Pliegos. Lo expresado en estas especificaciones será de cumplimiento obligatorio para el suministro. Se anexarán catálogos impresos y/o magnéticos del bien ofertado.

A estas especificaciones se añadirá el modelo de las garantías técnicas para el acelerador lineal, que el Oferente presentará en caso de adjudicársele el contrato, de manera especial detallará las condiciones de vigencia y validez de la garantía y el lugar y la manera de atender eventuales reclamos. Este texto será incorporado al contrato sin variación.

Para bienes: El oferente demostrará que es representante o distribuidor autorizado del fabricante de los bienes objeto del suministro que requiere SOLCA NÚCLEO DE LOJA.

4.8.7.2.3. ANEXOS, FOLLETOS, CATÁLOGOS ETC.: El oferente deberá completar la información que se solicita en los formularios



indicados en el numeral 4.10.1 de estos Pliegos, entre los que se destacan los siguientes:

Folletos explicativos, catálogos, etc., que permitan que SOLCA

Núcleo de Loja, pueda tener una mejor idea de las características del bien ofertado. Documentos que acrediten que el oferente dispone de servicio de mantenimiento, soporte técnico, stock de los repuestos o adicionales. (Según lo que se requiera en función del objeto de contratación). Cronograma que señale los tiempos, para la entrega del equipo, pruebas, capacitación.

4.8.7.2.4. CERTIFICADO DE CONFORMIDAD: Los oferentes deberán demostrar el cumplimiento de la calidad del bien ofertado con los reglamentos técnicos pertinentes, mediante los certificados de conformidad expedidos por un organismo de certificación acreditado o designado en el país, acorde con lo establecido en el artículo 31 de la Ley del Sistema Ecuatoriano de la Calidad, de existir reglamentos o normas técnicas para el bien o servicio.

4.8.7.3. Oferta económica: Se entenderá por oferta económica al formulario que consta en la página web www.solcaloja.med.ec. a fin de que el oferente establezca el precio total de la oferta. Este formulario debidamente lleno debe subirse a la página web y una impresión del mismo, se adjuntará a la oferta técnica.

4.9 Cronograma del procedimiento de Licitación: El que constará en la página web www.solcaloja.med.ec. es el siguiente:

Concepto Día Hora

Fecha de Publicación

Viernes 10 de mayo de 2013 18h00

Fecha Límite de Preguntas

Jueves 23 de mayo de 2013 18h00

Fecha Límite de Respuestas y Aclaraciones

Miércoles 29 de mayo de 2013

18h00

Fecha Límite de Entrega de Oferta Técnica y económica

Lunes 10 de junio de 2013 18h00

Fecha de Apertura de Ofertas

Lunes 10 de junio de 2013 19h00





Fecha estimada de adjudicación

Lunes 1 de julio de 2013 18h00

El término para la convalidación de errores será de 3 días, contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas. (La entidad contratante está obligada a cumplir con esta fase de manera responsable, analizando todos los errores de forma susceptibles de convalidación, a fin de realizar las notificaciones respectivas). Si la entidad contratante, al analizar las ofertas presentadas, determina la existencia de uno o más errores de forma, se deberá reprogramar el cronograma del proceso, en función del término concedido a los oferentes para efectos de que convaliden los errores de forma notificados, para lo cual se tomará en cuenta el siguiente cronograma que contemplará una nueva fecha de adjudicación:

Concepto Día Hora

Fecha Límite para solicitar convalidación errores

Viernes 14 de junio de 2013

18H00

Fecha límite para convalidación de errores

Miércoles 19 de junio de 2013

18h00

Fecha estimada de adjudicación

Miércoles 17 de julio de 2013

18h00

El sobre se cerrará con las suficientes seguridades que impidan conocer su contenido antes de la apertura oficial y se rotulará con la siguiente leyenda: La carátula de la oferta técnica será la siguiente:

LICITACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE UN ACELERADOR LINEAL PARA SOLCA NÚCLEO DE LOJA

SOLCA-NL-001-2013

SOBRE UNICO

Señor: Secretario (a) de la Comisión Técnica de la Sociedad de Lucha Contra el Cáncer del Ecuador SOLCA Núcleo de Loja. Presente PRESENTADA POR: ____________________________________



No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-recepción. El Secretario o Secretaria de la Comisión Técnica recibirá y conferirá comprobantes de recepción por cada oferta entregada y anotará, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción. 4.10. Anexos de las Condiciones Específicas:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA ADQUISICIÓN DE UN

ACELERADOR LINEAL PARA SOLCA-LOJA

4.10.1 Requerimientos generales para la cotización e información para los

ofertantes: Acelerador Lineal que permita la realización de tratamientos con

Radioterapia Convencional, Radioterapia Conformada y a futuro realizar tratamientos

de Radioterapia de Intensidad Modulada, para cobertura de patologías oncológicas de

cabeza y cuello, tórax, abdomen, pelvis, tejidos blandos y tumores óseos.

4.10.1.1 Acelerador Lineal digital de fotones con colimador multihojas, sistema de

imágenes portales de silicio amorfo y tablero de fibra de carbono.

4.10.1.2 El Acelerador Lineal debe ser de última tecnología, TOTALMENTE DIGITAL y

estar habilitado para realizar tratamientos basados en colimador multihojas.

4.10.1.3 Adicionalmente, el acelerador lineal debe permitir a futuro la incorporación

de otras técnicas de radioterapia tal como Radioterapia de Intensidad

Modulada IMRT.

4.10.1.4 Considerando las técnicas que se utilizará tanto inicialmente como a futuro,

el acelerador lineal debe proveer una alta precisión en la entrega del haz de

radiación, rápida estabilización de las Unidades Monitoras y debe ser

extremadamente durable.

4.10.1.5 La instalación, comisionamiento y el mantenimiento de los sistemas estará a

cargo del oferente, que deberá hacerlo con técnicos debidamente entrenados

y certificados por el fabricante del equipo.

4.10.1.6 El oferente entregará el acelerador comisionado, calibrado e ingresado los

datos de barrido de haces y datos dosimétricos al sistema de planificación.



4.10.2 Haz de Rayos X: Peso Máximo

4.10.2.1

De 6 MV con características físicas tales que a 100 cm SSD su dosis

máxima sea a 1.5 cm (+- 0.2 cm) y su dosis a 10 cm de profundidad

sea del 67% (+- 2%). Con posibilidad de crecimiento a una energía

fotón de 15MV o18 MV; y con mayor número de energías electrón. Se

valorarán éstas últimas posibilidades.

5

4.10.2.2 Que cumpla con las especificaciones IEC 60977 para la planicidad y

simetría a lo largo de los ejes principales. El oferente debe presentar

el detalle de estas especificaciones.

1

4.10.2.3 Con tasas de dosis de 600 UM/min en adelante para tamaño de

campo de 10cm x10cm.

5

4.10.2.4 Con una penumbra no mayor a 8 mm para campos de 5 cm x 5 cm a

15 cm x15 cm y de no más de 10 mm para campos mayores a 15 cm x

15 cm a 40 cm x 40 cm (en condiciones SSD=90 cm y 10 cm de

profundidad)

1

4.10.2.5 La fuga de radiación a través de la cabeza debe cumplir con la

cláusula 6 del IEC (Publicación 60601-2-1)

1

4.10.2.6 La coincidencia del haz luminoso con el de radiación debe ser mejor

que 1mm

1

4.10.3 Sistema de Dosimetría Peso

máximo

4.10.3.1 Con sistema doble e independiente de control del haz de radiación. El

sistema debe permitir la terminación de la radiación en caso de fallo

de una de ellas.

1

4.10.3.2 Con temporizador de respaldo en caso de falla de uno o los dos

sistemas de dosimetría.

1

4.10.3.3 La reproducibilidad, proporcionalidad y dependencia de la dosis con

el ángulo de Gantry deben cumplir con la normas IEC 60977 cláusulas

5.1,5.2 y 5.3 respectivamente.

1



4.10.4 Isocentro Peso Máximo

4.10.4.1 Distancia nominal del blanco al isocentro de 100 cm. 1

4.10.4.2 El isocentro mecánico y de radiación deben conformar una esfera de

máximo 2 mm de diámetro con la rotación tanto del Gantry,

colimador y mesa.

3

4.10.5 Gantry y Colimador Peso Máximo

4.10.5.1 Cumplimiento con los requerimientos IEC tanto en desempeño como

con los estándares concernientes a la precisión y exactitud de los

movimientos. Presentar datos técnicos.

1

4.10.5.2 Deben disponer de escalas mecánicas y digitales de +- 0.5º de

exactitud.

1

4.10.6 Mesa de Tratamientos Peso Máximo

4.10.6.1 Con tablero de fibra de carbono con extensiones de mesa del mismo

material (normal y en forma de cabeza). Especificar el factor de

transmisión del tablero.

5

4.10.6.2 Debe soportar pacientes de 200 Kg como mínimo. 2

4.10.6.3 Debe cumplir con las recomendaciones IEC 1

4.10.6.4 Todos los movimientos del tablero (lateral, longitudinal y

transversal) deben ser motorizados. La tolerancia en el

posicionamiento debe ser mejor que 1mm.

1

4.10.6.5 Debe disponer de controles para el manejo de la mesa a cada lado de

la misma

1



4.10.6.6 Con sistema para bajar manualmente la mesa en caso de falla eléctrica 1

4.10.6.7 Los movimientos rotacionales isocéntricos con respecto a la base de la

mesa de tratamiento deben ser de +- 95º

1

4.10.7 Consola y Controles Peso Máximo

4.10.7.1 Consola integrada y sistema de visualización de parámetros

amigables. Se valorará que todos los parámetros sean manejados

desde una única consola.

5

4.10.7.2 Con interfaz gráfica que permita visualizar la forma del campo de

tratamiento.

3

4.10.7.3 La consola debe desplegar en tiempo real todos los parámetros de

tratamiento tales como UM, UM/min, cuña, accesorios, etc.

1

4.10.7.4 Debe permitir el ingreso de la prescripción del tratamiento ya sea

manualmente o vía red de gestión para transmisión de datos.

1

4.10.7.5 Debe permitir la presentación de los parámetros de tratamiento tanto

en la consola como en la sala de tratamiento.

1

4.10.7.6 Debe disponer de uno o más controles de mano en la sala de

tratamiento para accionar los movimientos del Gantry, colimador,

mesa y para configuración manual de los tamaños de campo.

1

4.10.8 Forma del haz de Rayos X y modificadores del mismo Peso Máximo

4.10.8.1. Debe disponer de diafragmas asimétricos. El tamaño de campo debe

variar entre 0.5cm x 0.5cm hasta 40cm x 40cm al menos. No se

aceptará que los tamaños de campo inferiores a 35cm x35cm tengan

esquinas bloqueadas.

1

4.10.8.2 La exactitud de los tamaños de campo deben ser menores a 1mm. 1

4.10.8.3 Con colimador multihojas (MLC) en una de las direcciones del campo de no menos de 80 hojas y operado desde una sola consola. Se



valorará :

- Número de hojas − Que el espesor de las láminas

proyectadas al isocentro sean inferiores a 10mm.

− Marca, modelo y procedencia

del MLC

− Factores de transmisión de

lámina

− Fuga interlámina

5

4.10.8.4 Debe tener en al menos uno de los ejes cuñas motorizadas, cuñas

virtuales o dinámicas, no se aceptara cuñas físicas.

1

4.10.8.5 La cabeza del equipo debe permitir el acoplamiento de bandejas para

protección de cerrobend. El oferente debe incluir en su oferta un

mínimo de 10 bandejas.

1

4.10.8.6 Debe incluirse cuatro láseres: dos láseres laterales, uno sagital y uno cielítico. Las características mínimas deben ser:

− Potencia: menor que 0.5 mW

− Tamaño del punto: 1.2 mm de

diámetro a 3.05 m de longitud

− Ancho de la línea: menor a

1mm de ancho a 3.05 m de distancia

− Desviación de 0.25 mm como

máximo a 3.05 m de distancia

− Longitud de onda: 6328

Amstrongs visible al verde

− Visibilidad: claramente

visibles en ambientes muy claros

1

4.10.8.7 Debe disponer de puntero mecánico frontal. 1



4.10.9 Sistema de Imágenes Portales Peso Máximo

4.10.9.1 Sistema retráctil y con detectores de Silicio Amorfo 5

4.10.9.2 Alta resolución espacial (mínimo 512 pixeles) 5

4.10.9.3 El sistema debe poseer herramientas de software tales que permitan

la comparación de la imagen planificada con la imagen portal

adquirida para la corrección del posicionamiento del paciente.

5

4.10.9.4 La calidad de la imagen debe ser tal que permita observar elementos

de 2mm de diámetro (o menos) en un maniquí Las Vegas.

5

4.11 Requerimientos Funcionales y de Seguridad Peso Máximo

4.11.1 El equipo debe permitir tratamientos conformacionales basados en

colimador multihojas.

1

4.11.2 El acelerador debe tener seguridades que impidan dar tratamiento

cuando la tasa de dosis supera una variación máxima de +- 20%

3

4.11.3 El acelerador debe disponer de seguridades que interrumpan la

radiación cuando la simetría del haz varía en +- 2%

3

4.11.4 El acelerador debe tener interruptores de parada de emergencia

ubicados en la consola, equipo y en zonas estratégicas dentro de la sala

de tratamiento. Especificar.

2

4.11.5 Sistemas de protección contra colisiones tanto para el Gantry como

para el sistema de imágenes portales.

3

4.11.6 Sistema interno de respaldo en caso de fallo eléctrico permita luego de

su restauración conocer la UM que fueron entregadas o que quedan

pendientes para completar el tratamiento.

1

4.11.7 Configuración remota: debe ser posible configurar al acelerador desde

la consola sin necesidad de un operador entre a la sala de tratamiento

1

4.11.8 El acelerador debe equiparse con software, hardware, licencias

necesarias para hacer más rápido y preciso el proceso de calibración de

1



las multiláminas ya sea por el ingeniero local o por los físicos de la

institución. Detallar cuáles son los recursos disponibles.

4.12 Entrenamiento Peso Máximo

4.12.1. Entrenamiento en sitio para todo el personal Médico y Paramédico de

Radioterapia, durante el tiempo de garantía.

1

4.12.2 Para 2 (dos) Físicos entrenamiento en fábrica en aspectos físicos y de

servicios pertinentes a su ámbito, durante el tiempo de garantía, con

cargo al oferente.

5

4.12.3 Manuales completos de usuarios (español-inglés) concernientes a los

aspectos clínicos, aspectos de seguridad y dosimétricos.

1

4.12.4 Manuales completos de servicio concernientes a los aspectos de

mantenimiento mecánico y electrónico (español - inglés).

1

4.13 Requerimientos adicionales. Peso Máximo

4.13.1 El equipo debe tener herramientas y licencias necesarias para acceder

remotamente a los servicios desde fábrica.

5

4.13.2 El oferente debe incluir un sistema de audio de bajo nivel de ruido de

fondo para comunicación entre la consola y la sala de tratamiento.

1

4.13.3 El oferente debe presentar los requerimientos eléctricos, de medio

ambiente, de iluminación y de red, así como las especificaciones

técnicas necesarias para construir el Bunker en donde se instalará este

acelerador lineal. Cualquier cambio o requerimiento posterior será

asumido por el oferente.

1

4.13.4 El oferente debe incluir un sistema de video para vigilancia del

paciente consistente en dos monitores planos a colores de al menos

14” con dos cámaras, una fija y otra con movimientos mecánicos y

ZOOM OPTICO. Estos sistemas deben ser adecuados para su

funcionamiento en medios con radiaciones ionizantes.

1



4.13.5 El oferente debe incluir el sistema de enfriamiento del acelerador

(chiller), y se encargara de su mantenimiento.

1

4.13.6

Incluir en la oferta los siguientes sistemas de inmovilización del paciente, los mismos que deben ser susceptibles a ser fijados directamente en el tablero de la mesa antes especificado: Dos juegos completos de rampas de mama.

1

Dos juegos completos de inmovilizadores de cabeza y cuello y sus accesorios para moldeado de mascarillas.

1

Dos juegos completos para inmovilización de pelvis y sus accesorios para moldeado.

1

Cuatro juegos de inmovilización con colchones al vacío con sus respectivos accesorios para moldeado.(Especificar dimensiones).

1

4.14 Sistema de Dosimetría relativa. Peso Máximo

4.14.1 Equipo certificado por la FDA o CE 5

4.14.2 Modos de medición paso a paso y continuo 1

4.14.3 Velocidades variables de rastreo de hasta 50mm/s 1

4.14.4 Exactitud de rastreo menor a 0.1mm en todas las dimensiones. 1

4.14.5 Electrómetro con rango de voltaje de polarización de -400V a +400V

mínimo

1

4.14.6 Que permita rastrear campos de hasta 400mm x400mm y a una

profundidad de hasta 400mm

1

4.14.7 Electrómetro con fuga menor a 0.01pA 1

4.14.8 La no linealidad del electrómetro no debe sobrepasar del +-0.5% 1

4.14.9 La estabilidad del electrómetro a largo término no debe sobrepasar del

+-0.5%

1

4.14.10 La repetibilidad del electrómetro no debe sobrepasar del +- 0.5 % 1

4.14.11 Con herramientas para medición de dosis absoluta. 3

4.14.12 Con herramientas de procesamiento de datos: suavizado de curvas,



adición, sustracción, desplazamiento, aplicación de funciones de

corrección, edición, conversión de datos de ionización a dosis. Se

valorará todas las herramientas que adicionalmente a las indicadas

estén incluidas.

1

4.14.13 Con herramientas para determinación de ángulos de cuñas 1

4.14.14 Con herramientas para medición de porcentajes de dosis en

profundidad, perfiles longitudinales, transversales, diagonales y

rastreos configurados por el usuario.

1

4.14.15 Con herramientas para creación de tablas clínicas de PDD, TMR, OAR, a

partir de los datos medidos.

1

4.14.16 Con herramientas para configuración de colas de mediciones 1

4.14.17 Con herramientas para cálculo y despliegue de isodosis a partir de la

medición de perfiles y de dosis en profundidad.

1

4.14.18 Con herramientas o software para conversión y transferencia de datos

medidos al sistema de planificación solicitado más adelante.

3

4.14.19 Con base para montaje del maniquí y sistema de nivelación del mismo 5

4.14.20 Con tanque de almacenamiento y transporte del agua del maniquí con

bomba bidireccional para el llenado y vaciado del mismo.

5

4.14.21 Maniquí de agua 3D con control computarizado de tamaño mínimo

50x50x50cm3 con sistema automático de llenado y vaciado de agua con

depósito de almacenamiento incluido un carro de transporte de cuba.

Con Hardware/software de análisis de datos, perfiles de campos,

rendimiento en profundidad, generación de tablas y exportación de

datos adecuado para el sistema de planificación. Incluirá una base de

nivelación integrada con mecanismo de calibración de alta precisión.

Incluirá soportes para cámaras y detectores y un control remoto.

5

4.14.22 Con dos juegos de cables triaxiales enrollables con conectores tipo TNC

de mínimo 15 m de longitud cada uno.

1

4.14.23 Con computadora tipo Laptop que reúna todos los requisitos de sistema

operativo, procesamiento, memoria RAM (mínimo de 4 GB) necesarios

para el adecuado funcionamiento de los componentes arriba indicados.

5



4.14.24 Se valorará que la unidad de control sea compacta y portátil. 5

4.14.25 Entrenamiento in situ para los físicos. El programa de entrenamiento

debe ser tal que asegure que dichos profesionales adquieran las

destrezas y conocimiento suficiente de todas las capacidades del

sistema.

3

4.14.26 Dos (2) cámaras de ionización (de campo y de referencia) de hasta 0.13

cm3a prueba de agua para rastreo de campos convencionales en fotones

con sus respectivos soportes para ser montados en el sistema de

rastreo 3D y conectores triaxiales TNC. Debe incluirse sus respectivos

certificados de calibración.

5

4.15 Dosis Absoluta Peso Máximo

4.15.1 Electrómetro para mediciones de dosis absoluta, con rangos de voltaje de

+-400V, seleccionables en pasos de hasta 50 V o menos. Con corrientes

de fuga <+-1fA y estabilidad a largo término <+-0.5%; con funciones para

encerado, autoinicio y autodetención de la medición: con conectores tipo

TNC; con escalas de medición para dosis y tasas de dosis y corrección por

presión y temperatura. El electrómetro debe permitir el almacenar una

base de datos para cámaras de ionización así como sus factores de

calibración. Debe incluirse el respectivo certificado de calibración.

5

4.16 Sistema de Control de Calidad Peso Máximo

4.16.1 Matriz para chequeo rutinario de la simetría, planura, dosis, tasa de

dosis, energía del haz de radiación y coincidencia de campo luminoso y

de radiación

1

4.16.2 Que tenga simultáneamente tanto cámaras de ionización como diodos

para un resultado óptimo.

5

4.16.3 Mínimo 13 cámaras de ionización que verifique simultáneamente dosis

de salida, planura, simetría y energía.

5

4.16.4 Mínimo 12 detectores tipo diodo para medir tamaño y coincidencia 5



entre el campo luminoso y radiante.

4.16.5 Que no requiera de build-up adicional 1

4.16.6 Con soporte para fijar a la cabeza del acelerador lineal arriba ofertado

que permita hacer mediciones con la matriz en posiciones del gantry

distintas de 0 grados.

1

4.16.7 Que incluya base de datos con análisis de tendencias 1

4.16.8 Que sea una versión inalámbrica en tiempo real, para eliminar cables en

la sala de tratamiento.

5

4.16.9 Corrección automática de presión y temperatura 1

4.16.10 Debe ser sencilla para recoger datos. 1

4.16.11 Indicador de medida (criterio paso/fallo) 1

4.16.12 Exportación de informes en PDF 1

4.17 Sistema de Planificación de Radioterapia Peso Máximo

4.17.1 Computador mínimo con 6 GB de RAM y tarjeta específica para

soportar reconstrucción de imágenes tomograficas, con un procesador

CORE i7 o superior.

5

4.17.2 Monitor plano de 22’’ como mínimo 5

4.17.3 Tabla digitalizadora de 20’’ x 24’’ como mínimo 5

4.17.4 Escáner de películas tipo ready pack y gafchromic y software para

análisis de los mismos

5

4.17.5 Paquete de planificación de campo externo completo, mínimo para 2D

y 3D.

5

4.17.6 Paquete de Software básico para colimador multihojas 5

4.17.7 Autocontorneo de multiestructuras/multicortes, en forma manual o

utilizando mouse o digitalizador

5



4.17.8 Autosegmentacion de tejidos blandos 2

4.17.9 Auto margen en 2D y 3D 3

4.17.10 Duplicación e interpolación corte a corte 3

4.17.11 Contorneo en imagen secundaria 3

4.17.12 Fusión automática o manual 5

4.17.13 Fusión de imágenes DICOM de modalidades TAC y RM 5

4.17.14 Calculo de campos irregulares, arco y asimétrico 5

4.17.15 Dosis absoluta, dosis relativa y modos de ponderación de UM 5

4.17.16 Planificación y cálculo de planes múltiples, simultáneamente 5

4.17.17 Presentación en tiempo real de la dosis en planos transversales,

sagitales y coronales

5

4.17.18 Modos de normalización múltiple 3

4.17.19 Prescripciones con bloques, colimador multihojas 3

4.17.20 Herramientas integradas para control de calidad 5

4.17.21 Revisión de planes; y, debe comparar multiplanes, simultáneamente 5

4.17.22 Estación de trabajo para fusión, contorneo y evaluación de planes en

3D para uso de los Médicos Radioterapeutas.

5

4.17.23 Todas las estaciones estarán conectadas o integradas a la red de

registro y verificación de radioterapia.

5

4.17.24 Licencias DICOM para importación/exportación RT y de estructuras 5

4.17.25 El software incluirá: − Calculo para protocolo de

Arcoterapia Conformada Dinámica

− Calculo simultaneo de distintos

planes en un mismo puesto de trabajo

− Optimización automática de

5



campos

4.17.26 Importación y exportación de datos e imágenes de CT y RTP. 5

4.17.27 Algoritmos de cálculo Clarkson y FFT Convolution como mínimo. Se

valorarán las características de los algoritmos de planificación

5

4.17.28 Modificadores de tratamientos como: Cuñas físicas, virtuales,

dinámicas, motorizadas, MLC, Bolus y filtros de compensación

múltiple.

5

4.17.29 Instalación, comisionamiento y entrenamiento local para el personal

técnico.

5

4.17.30 Impresora a color 5

4.17.31 El software del Planificador debe ser compatible con el sistema

operativo del Tomógrafo Marca: Toshiba, Modelo: Activion16/C-XXG-

0104, Serie: 2AA0914149, año de fabricación: 2009.

5

4.17.32 Actualización del software y parches para cada una de las versiones

durante 5 años

5

4.17.33 UPS en caso de fallo de energía 4

4.17.34 Manuales de operación, de servicio y de mantenimiento 4

4.17.35 Garantía técnica de dos años contra defectos de fabricación 4

4.17.36 Mantenimiento preventivo/correctivo del planificador y subsistemas

durante 5 años.

5

4.18 Red de Gestión Peso Máximo

4.18.1 Red de gestión de Radioterapia que permita: − Prescripción de la dosis

− Verificación y administración de

las imágenes portales

− Inclusión de fotografías para

3



verificación de la identidad del paciente y de campos de tratamiento

− Entrega de campos de

tratamiento en el Acelerador Lineal

− Listas de control de calidad para

chequeo de procesos y tareas en el departamento de Radioterapia

− Con recursos para dar niveles

de seguridad al personal de radioterapia: Radioncólogos, físicos,

tecnólogos, enfermera.

4.18.2 Estaciones de trabajo para: − Dos (2) médicos Radioncólogos

que además dispongan de licencias para verificación y aprobación de

imágenes portales

− Dos (2) físicos

− Un acelerador lineal

− Una unidad de Cobaltoterapia

− Dos (2) simuladores

− Una enfermera

3

4.18.3 Licencias de acceso al software de aplicación de la consola de red para

operar las respectivas estaciones de trabajo.

1

4.18.4 El servidor de aplicación de la red debe tener capacidad de crecimiento

para más usuarios.

1

4.18.5 UPS en caso de falla de energía eléctrica en la red. 1

4.18.6 Un sistema de respaldo Back-up 1

4.19 Opciones de crecimiento para el Equipo instalado Peso Máximo

Las siguientes opciones no son obligatorias para el oferente pero permitirán evaluar las

reales posibilidades de crecimiento del Acelerador Lineal y el puntaje asignado a esta

sección permitirá cuantificar este potencial y será considerado en el total.



4.19.1 Presentar propuesta económica y especificaciones del equipo que

permitirían escalar al equipo para realizar IMRT y radiocirugía basada

en micromultiláminas incluyendo su respectivo sistema de planificación.

Detallar las marcas, modelos y procedencia de cada uno de los

componentes principales.

5


permitirían escalar al equipo para realizar radiocirugías basadas en

conos incluido su respectivo sistema de planificación. Detallar las

marcas, modelos y procedencia de cada uno de los componentes

principales.

1


permitirían escalar al equipo para realizar Radioterapia guiada por

imágenes (IGRT) con posicionamiento automático de tratamiento del

paciente y su respectivo sistema de planificación.

1


permitirían escalar al equipo para realizar Radioterapia para el

tratamiento volumétrico modulado de arco terapia (VMAT) y su

respectivo sistema de planificación.

1

4.19.5 Presentar propuesta económica para incorporar sistema portal de

imágenes recurso que permitan realizar la dosimetría de planes IMRT.

2

4.19.6 Presentar propuesta económica para un contrato de mantenimiento de

software que permita la actualización continua de los programas

durante los 5 años posteriores a la garantía.

5

4.19.7 Presentar propuesta económica para un contrato de actualización

continua para personal Médico, Físicos, Tecnólogo Médico y Enfermera,

después de la garantía por 5 años.

5

4.19.8 Presentar propuesta económica para incorporar un software de

planificación para Braquiterapia.

5

4.19.9 Presentar propuesta económica para incorporación de nueva energía

fotón de 15 MV o 18 MV y tratamientos con electrones de 6, 10, 14 y 18

MeV. Incluido su respectivo sistema de planificación.

5



4.20 Información Adicional Peso Máximo

4.20.1 SOLCA incluirá un UPS “online” para asegurar a todo el sistema y sus

respetivos subsistemas contra variaciones de voltaje y permitir el

apagado normal del equipo en caso de corte de energía eléctrica, sin

embargo, el oferente debe proporcionar y detallar las características

técnicas mínimas que para el efecto se requieren.

3

4.21 Certificaciones, mantenimiento y garantía para el

Acelerador Lineal.

Peso Máximo

4.21.1 El Acelerador Lineal ofertado así como sus componentes debe ser

certificado por la FDA o por la IEC o por ambos. No se aceptaran las

ofertas que no presenten al menos una de estas certificaciones.

5

4.21.2 Ninguna parte del equipo debe ser de segunda mano, reconstruida o

manufacturada. El equipo debe ser de último modelo y fabricación.

1

4.21.3 El equipo debe contar al menos con dos años de garantía a partir de la

entrega de recepción con inclusión de repuestos.

5

4.21.4 Presentar propuesta económica para mantenimiento preventivo y

correctivo durante 5 años sin inclusión de repuestos posterior al

cumplimiento de la garantía.

5

4.21.5 Presentar propuesta económica para mantenimiento preventivo y

correctivo durante 5 años con inclusión de repuestos (no incluye

fungibles) posterior al cumplimiento de la garantía. Presentar lista de

stock mínimo de repuestos y fungibles a mantener en Loja.

5

4.21.6 Brindar actualizaciones sin costo durante el periodo de garantía.

Posterior a la garantía contrato mantenimiento debe incluir

actualizaciones obligatorias (parches al software).

5

4.21.7 El oferente debe tener al menos dos ingenieros de servicio entrenados

en el Acelerador con sus respectivas certificaciones y experiencia. El

tiempo de respuesta al llamado debe ser menor a 6 horas.

5



Los oferentes que no puedan brindar una atención en sitio con técnicos locales de 6 horas posteriores al llamado no deben responder a esta petición.

1

4.21.8 El tiempo total de funcionalidad del equipo debe ser igual o mayor al

95%. Si es menor se añadirá al periodo de garantía.

5

4.23. Presupuesto Referencial: El Presupuesto Referencial es de UN MILLON QUINIENTOS MIL DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA CON 00/100 CENTAVOS, (USD $ 1´500.000,00), valor que no incluye el IVA., para la adquisición DE UN ACELERADOR LINEAL PARA LA SOCIEDAD DE LUCHA CONTRA EL CÁNCER DEL ECUADOR SOLCA NÚCLEO DE LOJA, con sujeción al Planificación y requerimiento institucional No se incluye en este presupuesto el costo de la construcción del bunker donde se instalará el equipo, el mismo que será construido por SOLCA, con las especificaciones y asesoramiento técnico del oferente que resulte adjudicado. Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos en la partida presupuestaria No. 9.3.4.01.04 denominada “Maquinaria y Equipo”, conforme consta en la certificación conferida por la Dra. Elvia Zhapa Amay, Directora Financiera de la institución emitida el 15 de abril del 2013, por un valor de USD $ 1.500.000,00, a la cual se cargará este gasto.




SOLCA-NL-001-2013

SECCIÓN V

PROYECTO DE CONTRATO

COMPARECIENTES: Comparecen a la celebración del presente contrato, por una parte, La Sociedad de Lucha Contra el Cáncer del Ecuador SOLCA Núcleo de Loja, representada legalmente por su Presidente Ing. Claudio Eguiguren Valdivieso, a quien en adelante se le denominará CONTRATANTE; y, por otra (Nombre del contratista y de ser el caso del representante legal), a quien en adelante se le denominará CONTRATISTA. Las partes se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las siguientes cláusulas Cláusula Primera.- ANTECEDENTES:

1.01.- De conformidad con el Reglamento Interno Para la Adquisición de Bienes, Contratación de Obras y Prestación de Servicios de SOLCA Núcleo de Loja, con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP- , y 25 y 26 de su Reglamento General, el Plan Anual de Contrataciones de Sociedad de Lucha Contra el Cáncer del Ecuador SOLCA Núcleo de Loja, contempla la PROVISIÓN, INSTALACIÓN, PUESTA EN MARCHA, CAPACITACIÓN AL PERSONAL Y MANTENIMIENTO POR CINCO AÑOS DE UN ACELERADOR LINEAL.

1.02.- Previos los informes y los estudios respectivos, la máxima autoridad de SOLCA Núcleo de Loja, resolvió aprobar los pliegos de la LICITACIÓN mediante Resolución Administrativa No. 001-SLP-2012 de 19 de octubre de 2012, para:

PROVISIÓN, INSTALACIÓN, PUESTA EN MARCHA, CAPACITACIÓN AL PERSONAL Y MANTENIMIENTO POR CINCO AÑOS DE UN ACELERADOR LINEAL PARA SU HOSPITAL ONCOLÓGICO.

1.03.- Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos en la partida presupuestaria No. 9.3.4.01.04 denominada “Maquinaria y Equipo”, conforme consta en la certificación conferida por la Dra. Elvia



Zhapa Amay, Directora Financiera, el 15 de abril de 2013, por un valor de USD $ 1.500.000,00, a la cual se cargará este gasto.

1.04.- Se realizó la respectiva convocatoria el…………..de enero de 2012, a través de la página web www.solcaloja.med.ec y mediante publicaciones realizadas en Diario……………, los días…………………

1.05.- Luego del proceso correspondiente, la máxima autoridad de SOLCA Núcleo de Loja, o su delegado, mediante Resolución Administrativa No. xxxxxxxxxx, de xx de abril del 2013, adjudicó la adquisición de DE UN ACELERADOR LINEAL, al oferente (nombre del adjudicatario y de ser el caso la representación legal y el nombre.

Cláusula Segunda.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO Forman parte integrante del Contrato los siguientes documentos:

a) Los Pliegos incluyendo las especificaciones técnicas del bien a contratarse.

b) La oferta presentada por el CONTRATISTA. c) Los demás documentos de la oferta del adjudicatario. d) Las garantías presentadas por el CONTRATISTA. e) La Resolución de Adjudicación.

f) La certificación emitida por la Directora Financiera de SOLCA Núcleo de Loja, que acredita la existencia de la partida presupuestaria y disponibilidad de recursos, para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.

Los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar el contrato deberán protocolizarse conjuntamente con el contrato.

Cláusula Tercera.- INTERPRETACION Y DEFINICION DE TERMINOS

3.01.- Los términos del Contrato deben interpretarse en su sentido literal, a fin de revelar claramente la intención de los contratantes. En todo caso su interpretación sigue las siguientes normas:




1) Cuando los términos estén definidos en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, o en este contrato, se atenderá su tenor literal.

2) Si no están definidos se estará a lo dispuesto en el contrato en su

sentido natural y obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intención de los contratantes. De existir contradicciones entre el contrato y los documentos del mismo, prevalecerán las normas del contrato.

3) El contexto servirá para ilustrar el sentido de cada una de sus

partes, de manera que haya entre todas ellas la debida correspondencia y armonía.

4) En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el

Título XIII del Libro IV de la codificación del Código Civil, De la Interpretación de los Contratos.

3.02.- Definiciones: En el presente contrato, los siguientes términos

serán interpretados de la manera que se indica a continuación: 3.02.1. "Adjudicatario", es el oferente a quien la máxima autoridad de

SOLCA Núcleo de Loja, le adjudica el contrato.

3.02.2. Comisión Técnica", es la responsable de llevar adelante el proceso licitatorio, a la que le corresponde actuar de conformidad con la LOSNCP, su Reglamento General, los pliegos aprobados, y las disposiciones administrativas que fueren aplicables.

3.02.3 “INCOP”, Instituto Nacional de Contratación Pública. 3.02.4. “LOSNCP”, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

3.02.5 "Oferente", es la persona natural o jurídica, asociación o consorcio que presenta una "oferta", en atención al llamado a licitación.

3.02.6. "Oferta", es la propuesta para contratar, ceñida a los pliegos, presentada por el oferente a través de la cual se obliga, en caso de ser adjudicada, a suscribir el contrato y a la ejecución del proyecto para PROVISIÓN, INSTALACIÓN, PUESTA EN MARCHA, ENTRENAMIENTO TÉCNICO DEL PERSONAL Y MANTENIMIENTO POR CINCO AÑOS DE UN ACELERADOR LINEA; UNA PLANIFICADOR DE RADIO TERAPIA, UNA RED DE GESTIÒN Y VERIFICACIÒN, UN SISTEMA DE DOSIMETRÌA RELATIVA, UN



SISTEMA DE DOSIMETRÌA ABSOLUTA Y CONROL DE CALIDAD PARA LA SOCIEDAD DE LUCHA CONTRA EL CÁNCER DEL ECUADOR, SOLCA NÚCLEO DE LOJA.

3.02.7. “Representante Legal o Apoderado del Oferente”: Se denomina a la persona que tiene facultad para obligar al oferente en todos los actos y contratos que se deriven de este concurso, debiendo demostrar tal calidad mediante instrumento legalmente otorgado, de conformidad con las leyes del Ecuador.

3.02.8 “Contratista”: Es la persona natural o jurídica que habiendo obtenido la adjudicación del contrato, lo suscribe con el contratante.

3.02.9. “Trabajo”: Se usa para designar todas las actividades que tiene que efectuar el contratista en todos y cada uno de los rubros, para la cabal ejecución del contrato.

3.02.10. “Tabla de Cantidades y Precios”: Se designa a la demostración clara del costo de cada ítem materia del contrato, hecha en base al análisis de cada uno de los componentes de dicho costo. El resumen de precios debe incluir dentro del C&F los costos de fabricación de los equipos, transporte externo e interno, bodegaje, manipuleo, seguros, salarios, obligaciones patronales, gastos administrativos, imprevistos, dirección técnica general y de instalación y todos los costos necesarios para la provisión integral del equipo, su instalación, calibración, puesta en marcha, mantenimiento y repuestos necesarios para el presente contrato y entrenamiento técnico del personal. De la misma forma, la oferta de mantenimiento que consta en los resúmenes de precios debe incluir todos los costos y gastos necesarios para el mantenimiento integral de los equipos, durante los cinco (5) años que exige el contrato.

3.02.11. “Mantenimiento”: Todo tipo de actividad o trabajo que asegure que el equipo funcione en perfectas condiciones de acuerdo a las especificaciones del fabricante, incluyendo el mantenimiento preventivo.

3.02.12. “Mantenimiento Preventivo”: se define como la inspección técnica de los equipos con la frecuencia periódica especificada por el fabricante y todo tipo de actividad o trabajo que asegure el porcentaje de confiabilidad y funcionamiento que exijan las normas del fabricante y estos pliegos. Está frecuencia podrá definirse en la oferta en términos de horas, semanas o meses.



3.02.13. “Entrenamiento Técnico”: Programas que deben asegurar que el personal calificado de SOLCA esté capacitado para el cuidado diario, operación y manejo de todos los equipos materia de la oferta.

3.02.14. “Notas de cambios de Ingeniería”: Cambios y modificaciones para incorporar los avances tecnológicos en los equipos de acuerdo a los diseños aprobados por el fabricante.

3.02.15. “Mejoras”: Innovaciones que optimicen la capacidad, eficiencia, operación y servicio de los equipos, aprobados por el fabricante.

3.02.16. “Repuestos”: Todas las partes o piezas de cambio necesarias para reparar y mantener los equipos instalados que garantice el porcentaje de confiabilidad en su funcionamiento, como lo exigen los pliegos.

3.02.17. “Fungibles”: elementos que se desgastan o se deterioran con el uso, de acuerdo con las definiciones del fabricante (Custormer’s consumables). Estos deberán estar expresamente determinados por el oferente.

3.02.18. “Suministros”: Elementos que se consumen con el uso normal de los equipos en un tiempo determinado.

3.02.19. “Porcentaje de Confiabilidad”: Es el requerido para el funcionamiento de cada equipo, obteniendo en relación al nivel de repuestos y fungibles en stok (disponible en el comercio local).

Esta relación es la resultante es la resultante de los análisis estadísticos basados en la experiencia del fabricante.

3.02.20. “Manuales Técnicos”: Información y o instrucciones impresas que permitan operar, inspeccionar, reparar, calibrar y mantener los equipos instalados. Esta información debe incluir las notas de cambio de ingeniería. Idiomas aceptados: Castellano e Inglés, y deben ser permanentemente actualizados.

3.02.21. “Documentación de Servicios”: Formularios, libros y demás documentos utilizados para registrar y exigir todo tipo de acción encaminada a la instalación, mantenimiento y reparación de los equipos instalados. Idioma aceptado: Sólo Castellano.

3.02.22. “Prueba de Funcionamiento”: Periodo obligatorio de comprobación de funcionamiento eficiente del equipo entrega parcial del contrato.



3.02.23. “Recepción Única”: Recepción del equipo una vez que se encuentre instalado y comisionado.

3.02.24. “Equipo”: Los bienes materia del presente concurso.

3.02.25. “Equipo fuera de servicio”: Es el que no puede ser utilizado para su uso normal o para cumplir con la función para la que fue diseñado.

3.02.26. “Tiempo Fuera de Servicio”: Es el total de horas normales de trabajo en las que el equipo se encuentra fuera de servicio, de acuerdo a las formulas establecidas por SOLCA para el efecto.

3.02.27. “Equipo Restringido”: Es el total de horas normales de trabajo en que el equipo se encuentra restringido. Después de las 63 horas laborables y consecutivas de permanecer el equipo restringido, se considera fuera de servicio para efectos de cómputos anuales.

3.02.28. “Horas normales de trabajo de los equipos”: se consideran de doce (12) horas diarias, en días laborables de trabajo, comprendidas entre las siete de la mañana y las siete de la noche (0700 – 19h00).

3.02.28. “Horas de trabajo efectivo para los equipos”: Es la suma de número de horas de trabajo de cada equipo, certificadas por la documentación de servicio y probadas por SOLCA, durante el periodo correspondiente que se analice. 3.02.28. “Porcentaje de Servicio Útil” (A): Es el porcentaje de horas normales trabajadas eficientemente que se obtiene:

De dividir el total de horas de trabajo efectivo (B) de los equipos para el total de horas normales de periodo (C), expresado en porcentaje, durante el periodo correspondiente. Su fórmula es:

B A= (--------------) x 100 C

B= Número total de horas de trabajo efectivo C= Número total de horas normas de trabajo. Se deberá excluir de los cálculos de servicio útil las horas:



Mantenimiento Preventivo. Mejoras. Notas de cambio de Ingeniería. Tiempo restringido de operación siempre y cuando no exceda de 63 horas por equipo y caso. Causas de fuerza mayor aprobadas por SOLCA.

3.02.29. “Extensión de Tiempo”: se define como el tiempo adicional en el contrato de mantenimiento que el contratista deberá conceder, sin costo para SOLCA cuando el porcentaje de servicio útil sea inferior al porcentaje mínimo durante el periodo del servicio de mantenimiento, señalado para cada equipo.

Para la recepción definitiva; cada uno de los equipos deberá alcanzar individualmente el mínimo de porcentaje de servicio útil y solo cuando todos los equipos adquiridos en cada contrato hayan alcanzado, esta meta se podrá llevar a efecto la recepción definitiva.

3.02.30. “Letra E”: Es el periodo (número de días) con el cual se calculaba el porcentaje de servicio útil y las extensiones de tiempo sin costo para SOLCA. En el contrato de mantenimiento, (E) también significa el porcentaje de servicios útil que representa cada día calendario.

3.02.31. Cálculo de porcentaje de servicio útil, extensiones y multas en el contrato de mantenimiento.

En el cálculo del porcentaje de servicio útil que se realiza anualmente, para controlar el servicio de mantenimiento, durante los cinco años posteriores a la recepción definitiva, se pueden presentar tres situaciones:

Situación 1: Que el porcentaje de servicio útil sea 95 % o más, en cuyo caso no habrá lugar a la aplicación de multas, ni extensión del plazo.

Ej: situación 1: supongamos que durante un año se ha trabajado durante 2667 horas de trabajo efectivo (B); y que el total del número de horas normales de trabajo es de 2880 horas en un año (C). (240 días de 12 horas cada una).

% de servicio útil = 2808 ------------ x 100 = 97.50 %

2880 Resultado: 92.60 % cumple con el tiempo mínimo de servicio útil.



Situación 2: Que el porcentaje de servicio útil esté comprendido entre el 80 % y el 95 %, dando como resultado una extensión del tiempo de mantenimiento a costa del contratista. Ej. Situación 2: Supongamos que durante un año se ha trabajado 2448 horas de trabajo efectivo (B); y que el total de número de horas normales de trabajo es de 2880 horas en un año (C). (240 días de 12 horas cada una). % de servicio útil = 2448 ---------- x 100 = 85 % 2880 Resultado 85 % No cumple con el tiempo mínimo de servicio útil requerido. El contratista en este caso deberá extender el tiempo de mantenimiento sin costo para SOLCA hasta alcanza como mínimo el 95 % del porcentaje de servicio útil. El cálculo de extensión de tiempo se realizará de la forma siguiente: Ext. de tiempo = 95% - 85% -------------------- E E = 100% ---------------- 0.274 % / día 365 d. Ext. de tiempo = 95% - 85 % 10 ----------------- = ------------ = 36.5 días 0.274 % / día 0.274 37 días calendario En este caso el contratista deberá extender sin costo para SOLCA el mantenimiento del equipo por un lapso de 18 días calendario. En este nuevo periodo de tiempo deberá cumplir con el 95 % o más porcentaje analizado. Situación 3: supongamos que durante un año se ha trabajado 1867 horas de trabajo efectivo (B); y que el total de número de horas normales de trabajo es de 2880 horas en un año (C). (240 días de 12 horas cada una). % de servicio útil = 1867 ---------- x 100 = 64.83 % 2880 Resultado: 64.83 %. El contratista en este caso deberá extender el tiempo de mantenimiento sin costo para SOLCA hasta alcanzar el 95 % como mínimo más el porcentaje de servicio útil.



El cálculo de la extensión de tiempo se realizará de la siguiente forma: Ext. de tiempo = 95 % - 64.83 ------------------- E E= 100% ------------- = 0.274 % / día 365 d Ext. de tiempo = 95% - 64.83% ----------------------- = 112.3 días. 0.274 % / d. 112 días calendario. En este caso el contratista deberá extender sin costo para SOLCA el mantenimiento del equipo por un lapso de 112 días calendario. En este nuevo periodo deberá cumplir con el 95 % como mínimo del porcentaje de servicio útil del equipo analizado. NOTA: El porcentaje de servicio útil se calculará normalmente en forma anual; sin embargo para la recepción será calculado luego de 6 meses del inicio de la prueba de 6 meses del inicio de las pruebas de funcionamiento a fin de asegurar que el 95 % de servicio útil sea alcanzado dentro de este periodo. 2.02.32. Forma de calcular multas en el mantenimiento. Multa = costo de mantenimiento por un año, multiplicado por la diferencia entre el 95 % de servicio útil exigido en el contrato y el porcentaje de servicio útil alcanzado. Si asumimos que el costo anual de mantenimiento de una máquina es igual a 10.000. Multa = 10.000 x (95% - 64.83%) = 3017 (moneda de la oferta) Nota: Sólo se podrá aplicar una multa por máquina en a cada periodo correspondiente. No se aplicará multas durante las extensiones de tiempo. En el caso anteriormente citado, el contratista deberá extender sin costo para SOLCA el mantenimiento de equipo por un periodo de 112 días calendario y pagará la multa de 3017 (moneda de la oferta) ya que el porcentaje de servicio útil fue menor al 95 %. Para la nueva extensión en caso de existir, el factor (E) se convierte en:



E = 100% ----------- = 0.893 112 Para calcular el porcentaje de servicio útil alcanzado en la nueva extensión, se utilizará este factor. El equipo deberá alcanzar el mínimo de 95 % de servicio útil durante esta extensión gratuita; de lo contrario se seguirán calculando extensiones adicionales. Cláusula Cuarta.- OBJETO DEL CONTRATO 4.01.- El contratista se obliga a la PROVISIÓN, INSTALACIÓN, PUESTA EN MARCHA, ENTRENAMIENTO TÉCNICO DEL PERSONAL Y MANTENIMIENTO TÉCNICO POR CINCO AÑOS DE UN ACELERADOR LINEAL, UN PLANINIFICADOR DE RADIO TERAPIA, UNA RED DE GESTIÓN Y VERIFICACIÓN, UN SISTEMA DE DOSIMETRIA RELATIVA, UN SISTEMA DE DOSIMETRÍA ABSOLUTA Y CONTROL DE CALIDAD, PARA LA SOCIEDAD DE LUCHA CONTRA EL CÁNCER DEL ECUADOR SOLCA NÚCLEO DE LOJA, a entera satisfacción de la CONTRATANTE, en las instalaciones del su edificio ubicadas en la ciudad de Loja, Avenida Salvador Bustamante Celi (jipiro), según las características y especificaciones técnicas constantes en la oferta, que se agrega y forma parte integrante de este contrato. Así mismo a entrenar y capacitar al personal para su manejo y operación.

4.02.- Adicionalmente el CONTRATISTA se obliga a tramitar ante los organismos correspondientes el comisionamiento del equipo que consiste en obtener ante los organismos pertinentes los permisos que sean necesarios para el funcionamiento del mismo. Además, proporcionará el soporte técnico, los mantenimientos preventivo y correctivo respectivos por el lapso de un año, contado a partir de la fecha de suscripción del acta de entrega recepción única, periodo que corresponde al de vigencia de la garantía técnica; entregará la documentación de los bienes; y, brindará la capacitación necesaria para el personal médico de SOLCA, impartida por personal certificado por el fabricante. Asimismo se compromete a brindar mantenimiento preventivo y correctivo por un tiempo mínimo de cinco años, para cuyo efecto se suscribirá el contrato correspondiente. Cláusula Quinta.- PRECIO DEL CONTRATO

5.01.- El precio del Contrato, que SOLCA Núcleo de Loja, pagará al CONTRATISTA es el de (USD $ XXXXX cantidad exacta en números y letras), dólares de los Estados Unidos de Norte América, valor que no incluye IVA..



5.02. Los precios acordados en este contrato por el bien especificado,

constituirán la única compensación al CONTRATISTA por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa que tuviese que pagar.

5.03. Se deja constancia que SOLCA Núcleo de Loja, pagará el precio

establecido en el presente contrato exclusivamente con recursos obtenidos a través de un crédito aprobado por el Banco de Loja y con recursos propios provenientes de autogestión que igualmente se usaran para pagar dicho crédito.

Cláusula Sexta.- FORMA DE PAGO 6.01.- SOLCA Núcleo de Loja, se compromete a cancelar al contratista, por el bien, objeto de este contrato, de la siguiente manera: Se otorgará un anticipo del cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato a la suscripción del mismo, el cuarenta por ciento 50%) restante contra presentación de facturas y luego de la suscripción del acta de entrega recepción única. De la liquidación final en caso de existir multas, serán descontadas y cualquier otro cargo al contratista, que sea en legal aplicación del Contrato

El anticipo que la CONTRATANTE haya entregado al CONTRATISTA par la adquisición del bien, no podrá ser destinado a fines ajenos a esta contratación.

No habrá lugar a alegar mora de la CONTRATANTE, mientras no se amortice la totalidad del anticipo otorgado. Cláusula Séptima.- GARANTÍAS

7.01.- De conformidad con lo dispuesto en los artículos 74, 75 y 76 de la LOSNCP, el Contratista está obligado a rendir las siguientes garantías:

a) De fiel cumplimiento.- El contratista, antes de firmar el contrato, para seguridad del cumplimiento de éste y para responder de las obligaciones que contrajera frente a terceros, relacionadas con el contrato, rendirá a favor de SOLCA Núcleo de Loja una garantía de las señaladas en los numerales 1, 2 y 5 del artículo 73 de la LOSNCP, por un monto equivalente al cinco por ciento del valor total del contrato, que será entregada previo a la suscripción del mismo.



b) Del anticipo.- En garantía del buen uso del anticipo, el contratista entregará a la orden de SOLCA Núcleo de Loja, una garantía de las señaladas en el artículo 73 de la LOSNCP, por un monto equivalente al 100% del valor entregado por dicho concepto. c) Garantía técnica.- El contratista, a la firma del contrato, presentará la garantía técnica del fabricante. Esta garantía entrará en vigencia a partir de la recepción del bien y durará UN AÑO.

Durante el plazo de vigencia de la garantía técnica, si SOLCA Núcleo de Loja, solicitare el cambio de piezas o partes del acelerador lineal mono energético objeto del contrato consideradas defectuosas, éstas serán reemplazadas por otras nuevas de la misma calidad y condición sin costo adicional alguno para la Institución; y, en caso de que el daño o defecto sea de tal magnitud, que impida que el equipo funcione normalmente, estos serán cambiados por otros nuevos, sin que ello signifique costo adicional para SOLCA, excepto si los daños hubieren sido ocasionados por el mal uso de los mismos por parte del personal de la Institución o por fuerza mayor o caso fortuito, en los términos señalados en el Artículo 30 de la Codificación del Código Civil.

De no presentarse la garantía técnica del fabricante, el Contratista deberá presentar, de manera sustitutiva, una garantía económica equivalente al valor total del bien respectivo, que deberá mantenerse vigente de acuerdo a los pliegos, y que podrá ser rendida en cualquiera de las formas determinadas en el Art. 73 de la LOSNCP.

7.02.- Ejecución de las garantías: Las garantías contractuales podrán ser ejecutadas por la CONTRATANTE en los siguientes casos:

1) La de fiel cumplimiento del contrato:

a) Cuando la CONTRATANTE declare anticipada y unilateralmente terminado el contrato por causas imputables al CONTRATISTA;

b) Si el CONTRATISTA no la renovare cinco días antes

de su vencimiento; 2) La garantía por anticipo:

a) Si el CONTRATISTA no la renovare cinco días antes de su vencimiento; y,



b) En caso de terminación unilateral del contrato y que el CONTRATISTA no pague a la CONTRATANTE el saldo adeudado del anticipo, después de diez días de notificado con la liquidación del contrato.

3) La técnica:

a) Cuando se incumpla con el objeto de esta garantía, de acuerdo con lo establecido en los pliegos y este contrato.

Cláusula Octava.- PLAZO

8.01.- El plazo para la entrega y ejecución de la totalidad de los bienes contratados, instalados, puestos en funcionamiento, así como la capacitación, a entera satisfacción de la CONTRATANTE es de NOVENTA DIAS, contados a partir de la fecha de terminación de la obra física de construcción del bunker donde se instalará el equipo, por parte de SOLCA, con todos los requerimientos e instalaciones de carácter técnico solicitados por el contratista, cuya conformidad debe expresarse a través de la suscripción de una acta.

Cláusula Novena.- PRÓRROGAS DE PLAZO

9.01.- SOLCA Núcleo de Loja, prorrogará el plazo total o los plazos parciales, sólo en los siguientes casos, y siempre que el CONTRATISTA así lo solicite, por escrito, justificando los fundamentos de aquella, dentro de las cuarenta y ocho horas subsiguientes a la fecha de producido el hecho que motiva la solicitud:

Por causa de fuerza mayor o caso fortuito, aceptados como tales por la CONTRATANTE. La CONTRATISTA tiene la responsabilidad de actuar con toda la diligencia razonable para superar la imposibilidad producida por causa de fuerza mayor o caso fortuito. En estos casos, el plazo se prorrogará por un período igual al tiempo de duración de las causas indicadas.

Por suspensiones ordenadas por SOLCA Núcleo de Loja y que no se deban a causas imputables al CONTRATISTA.

Si la CONTRATANTE no hubiera cancelado el anticipo contractual dentro del plazo establecido para ello.



9.02.- Cuando las prórrogas de plazo modifiquen el plazo total, se necesitará la autorización de la máxima autoridad de SOLCA Núcleo de Loja.

Cláusula Décima.- MULTAS

10.01.- Por cada día de retraso en el cumplimiento de la ejecución de las obligaciones contractuales conforme al cronograma valorado, se aplicará de multa, una cantidad equivalente al uno (1) por mil del valor total de este contrato, por cada día de retraso en la entrega del bien, o por incumplimiento de cualesquiera de las obligaciones que contrae en virtud de este instrumento, excepto en el evento de caso fortuito o fuerza mayor, conforme lo dispuesto en el artículo 30 de la Codificación del Código Civil, debidamente comprobado y aceptado por SOLCA Núcleo de Loja, para lo cual se notificará a la entidad dentro de las 48 horas subsiguientes de ocurridos los hechos. Decurrido este término, de no mediar dicha notificación, se entenderá como no ocurridos los hechos que alegue el contratista como causa para la no entrega del equipo de resonancia magnética a la cual está obligado y se le impondrá la multa prevista anteriormente.

Dichas multas no serán devueltas por ningún concepto.

10.02.- SOLCA NÚCLEO DE LOJA, queda autorizada por el contratista para que haga efectiva la multa impuesta, de los valores que por este contrato le corresponde recibir sin requisito o trámite previo alguno.

10.03.- Si el valor de las multas impuestas llegare a superar el monto total de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, SOLCA Núcleo de Loja podrá declarar, anticipada y unilateralmente, la terminación del contrato, conforme lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 94 de la LOSNCP.

Cláusula Décima Primera.- DEL REAJUSTE DE PRECIOS

11.01: El valor de este contrato es fijo y no estará sujeto a reajuste por ningún concepto.

Cláusula Décima Segunda.- CESIÓN DE CONTRATOS Y SUBCONTRATACIÓN

12.01.- El CONTRATISTA no podrá ceder, asignar o transferir en forma alguna ni todo ni parte de este contrato. Sin embargo podrá subcontratar determinados trabajos, previa autorización de la CONTRATANTE, siempre que el monto de la totalidad de lo subcontratado no exceda del 30% del



valor total del contrato principal, y el subcontratista esté habilitado en el RUP.

12.02.- El CONTRATISTA será el único responsable ante la CONTRATANTE por los actos u omisiones de sus subcontratistas y de las personas directa o indirectamente empleadas por ellos.

Cláusula Décima Tercera.- OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

13.1. Proporcionar a la contratante las especificaciones y asesoramiento técnico para la construcción del bunker en donde se instalará el equipo acelerador línea.

13.02.- A más de las obligaciones ya establecidas en el presente contrato y en las condiciones específicas, el CONTRATISTA está obligado a cumplir con cualquiera otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal específicamente aplicable.

13.03.- El CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Código del Trabajo y en la Ley del Seguro Social Obligatorio, adquiriendo, respecto de sus trabajadores, la calidad de patrono, sin que la CONTRATANTE tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relación con el personal que labore en la ejecución de los trabajos, ni con el personal de la subcontratista.

Cláusula Décima Cuarta.- OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE

14.01.- Son obligaciones de la CONTRATANTE las establecidas en el numeral 4.7 de las Condiciones Específicas de los pliegos, que son parte del presente contrato.

14.02. Construir el bunker donde se instalará el equipo de acuerdo a las especificaciones y asesoramiento técnico otorgado por el contratista.

Cláusula Décima Quinta.- CONTRATOS COMPLEMENTARIOS.-

15.01.- De acuerdo a lo establecido en el penúltimo inciso del artículo 87 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, no pueden celebrarse contratos complementarios para la adquisición de bienes.

Cláusula Décima Sexta.- RECEPCIÓN ÚNICA (DEFINITIVA).



16.01.- La recepción del equipo objeto de esta contratación se realizará a entera satisfacción de SOLCA NÚCLEO DE LOJA y será necesaria la suscripción de la respectiva Acta Recepción única, suscrita por el CONTRATISTA y los integrantes de la Comisión designada por la CONTRATANTE, en los términos del artículo 124 del Reglamento General de la LOSNCP. La liquidación final del contrato se realizará en los términos previstos por el artículo 125 del reglamento mencionado, y formará parte del acta.

Cláusula Décima Séptima.- DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO:

17.01.- La CONTRATANTE designa al señor (nombres del designado), en calidad de Administrador del Contrato, quien deberá atenerse a las condiciones generales y específicas de los pliegos que forman parte del presente contrato.

Cláusula Décima Octava.- TERMINACION DEL CONTRATO 18.01.- El Contrato termina:

1) Por cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales. 2) Por mutuo acuerdo de las partes, en los términos del artículo 93

de la LOSNCP.

3) Por sentencia o laudo ejecutoriados que declaren la nulidad del contrato o la resolución del mismo a pedido del CONTRATISTA.

4) Por declaración anticipada y unilateral de la CONTRATANTE,

en los casos establecidos en el artículo 94 de la LOSNCP. Además, se incluirán las siguientes causales:

4.1 Si el CONTRATISTA no notificare a la CONTRATANTE acerca de la transferencia, cesión, enajenación de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificación.

4.2 Si la CONTRATANTE, en función de aplicar lo establecido en el artículo 78 de la LOSNCP, no autoriza la transferencia, cesión, capitalización, fusión, absorción, transformación o cualquier forma de tradición de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de expresión de la asociación, que represente el veinticinco por ciento (25%) o más del capital social del CONTRATISTA.



5) Por [muerte del CONTRATISTA] / [disolución de la persona

jurídica contratista, que no se origine en decisión interna voluntaria de los órganos competentes de tal persona jurídica].

6) Por causas imputables a la CONTRATANTE, de acuerdo a las

causales constantes en el artículo 96 de la LOSNCP.

El procedimiento a seguirse para la terminación unilateral del contrato será el previsto en el artículo 95 de la LOSNCP.

Cláusula Décima Novena.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

19.01.- Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente contrato, cuando las partes no llegaren a un acuerdo amigable directo, podrán utilizar los métodos alternativos para la solución de controversias en el Centro de Mediación y Arbitraje de Universidad Técnica Particular de Loja.

19.02.- En el caso de que se opte por la jurisdicción voluntaria, las partes acuerdan someter las controversias relativas a este contrato, su ejecución, liquidación e interpretación a arbitraje y mediación y se conviene en lo siguiente:

19.02.01.- Mediación.- Toda controversia o diferencia relativa a este contrato, a su ejecución, liquidación e interpretación, será resuelta con la asistencia de un mediador del Centro de Mediación de la Universidad Técnica Particular de Loja en el evento de que el conflicto no fuere resuelto mediante este mecanismo de solución de controversias, las partes se someten al Arbitraje de conformidad con las siguientes reglas:

19.02.02.- Arbitraje.-

El arbitraje será en Derecho.

Las partes se someten al Centro de Arbitraje de la Universidad Técnica Particular de Loja.

Serán aplicables las disposiciones de la Ley de Arbitraje y Mediación, y las del reglamento del Centro de Arbitraje de la Universidad Técnica Particular de Loja.

El Tribunal Arbitral se conformará por un árbitro único o de un número impar según acuerden las partes. Si las partes no logran un acuerdo, el



Tribunal se constituirá con tres árbitros. El procedimiento de selección y constitución del Tribunal será el previsto en la Ley y en el Reglamento del Centro de Arbitraje de la Universidad Técnica Particular de Loja.

Los árbitros serán abogados y preferiblemente con experiencia en el tema que motiva la controversia. Los árbitros nombrados podrán no pertenecer a la lista de árbitros del Centro.

Los asuntos resueltos mediante el laudo arbitral tendrán el mismo valor de las sentencias de última instancia dictadas por la justicia ordinaria.

La legislación ecuatoriana es aplicable a este contrato y a su interpretación, ejecución y liquidación.

La sede del arbitraje es la ciudad de Loja.

El idioma del arbitraje será el español.

El término para expedir el laudo arbitral será de máximo 90 días, contados desde el momento de la posesión del (los) árbitro(s). 19.03.- La legislación aplicable a este contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, el CONTRATISTA renuncia a utilizar la vía diplomática para todo reclamo relacionado con este contrato. Si el CONTRATISTA incumpliere este compromiso, la CONTRATANTE podrá dar por terminado unilateralmente el contrato y hacer efectiva las garantías.

Cláusula Vigésima.- CONOCIMIENTO DE LA LEGISLACION

20.01.- El CONTRATISTA declara conocer y expresa su sometimiento a la LOSNCP y su Reglamento General, y más disposiciones vigentes en el Ecuador.

Cláusula Vigésima Primera.- TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS

21.01.- La CONTRATANTE efectuara al CONTRATISTA las retenciones que dispongan las leyes tributarias: actuará como agente de retención del Impuesto a la Renta, de acuerdo al Artículo 45 de la Ley de Régimen Tributario Interno; con relación al Impuesto al Valor Agregado, procederá conforme a la legislación tributaria vigente.

La CONTRATANTE retendrá el valor de los descuentos que el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social ordenase y que corresponda a mora patronal, por obligaciones con el Seguro Social provenientes de servicios personales para la ejecución del contrato de acuerdo al Arts. 86 y 87 de la



Ley de Seguridad Social, publicada en el Registro Oficial, Suplemento No. 465, de 30 de noviembre de 2001.

21.02.- El número de ejemplares que debe entregar el CONTRATISTA a la CONTRATANTE es de cinco copias. En caso de terminación por mutuo acuerdo, el pago de los derechos notariales y el de las copias será de cuenta del CONTRATISTA.

Cláusula Vigésima Segunda.- DOMICILIO

22.01.- Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en señalar su domicilio en la ciudad de Loja.

22.02.- Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección, las siguientes:

Sociedad de Lucha Contra el Cáncer del Ecuador SOLCA Núcleo de Loja: Avenida Salvador Bustamante Celi (Jipiro) de la ciudad de Loja-Ecuador. Telf. (07) 2614563 – 2613752. Ext. 3003.

El CONTRATISTA:(Dirección y teléfonos). Cláusula Vigésima Tercera.- ACEPTACION DE LAS PARTES

24.01.- Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptación a todo lo convenido en el presente contrato y se someten a sus estipulaciones.




SOLCA-NL-001-2013

SECCIÓN VI

MODELOS DE FORMULARIOS

Formulario No. 1

NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..

MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO Fecha: .................. Ingeniero Claudio Eguiguren Valdivieso PRESIDENTE DE SOLCA NÚCLEO DE LOJA Presente.- Señor Presidente: El que suscribe, en atención a la convocatoria pública efectuada por SOLCA NÚCLEO DE LOJA, dentro del proceso de LICITACIÓN DE BIENES para LA PROVISIÓN, INSTALACIÓN, PUESTA EN MARCHA, ENTRENAMIENTO TÉCNICO DEL PERSONAL Y MANTENIMIENTO POR CINCO AÑOS DE UN ACELERADOR LINEAL, UN PLANINIFICADOR DE RADIO TERAPIA, UNA RED DE GESTIÓN Y VERIFICACIÓN, UN SISTEMA DE DOSIMETRIA RELATIVA, UN SISTEMA DE DOSIMETRÍA ABSOLUTA Y CONTROL DE CALIDAD, PARA LA SOCIEDAD DE LUCHA CONTRA EL CÁNCER DEL ECUADOR SOLCA NÚCLEO DE LOJA, luego de examinar los pliegos, al presentar esta Oferta por (sus propios derechos, si es persona natural) / (representante legal de ..., sí es persona jurídica), o (procurador común de ……., sí se trata de asociación) declara que: 1. Suministrará el bien ofertado, nuevo de fábrica, completo, listo para su uso

inmediato, de conformidad con las características detalladas en esta oferta, de acuerdo con los Pliegos, especificaciones técnicas e instrucciones; en el plazo y por los precios indicados en el Formulario de Oferta.



2. La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradas en ella, sin que incurra en actos de ocultamiento o simulación con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado.

3. Declara, también, que la oferta la hace en forma independiente y sin

conexión oculta con otra u otras personas, compañías o grupos participantes en este procedimiento de LICITACIÓN; y, que en todo aspecto, la oferta es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerará ningún principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y justa; así como declara que no establecerá, concertará o coordinará –directa o indirectamente, en forma explícita o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los términos de la normativa aplicable.

4. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y

especial aplicable a su actividad económica, profesión, ciencia u oficio. 5. Al presentar esta oferta, considera todos los costos obligatorios que debe

y deberá asumir en la ejecución contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes.

6. Se allana, en caso de que se comprobare una violación a los

compromisos establecidos en los numerales 2, 3, 4 y 5 que anteceden, a que la entidad contratante le descalifique como oferente, o proceda a la terminación unilateral del contrato, según sea el caso.

7. Conoce las condiciones del suministro y ha estudiado las especificaciones

técnicas y demás Pliegos, inclusive sus alcances (detallar los alcances en caso de haberlos), como consta por escrito en el texto de esta carta, y se halla satisfecho del conocimiento adquirido. Por consiguiente, renuncia a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento de características y especificaciones del bien a suministrar.

8. Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta

(formulario No. 5) son fijas y no podrán variar por ningún concepto. 9. Conoce y acepta que SOLCA NÚCLEO DE LOJA se reserva el derecho

de adjudicar el contrato o de declarar desierto el procedimiento convocado si conviniere a los intereses institucionales. En ningún caso, los participantes tendrán derecho a reparación o indemnización alguna en caso de declaratoria de procedimiento desierto o de cancelación de procedimiento.



10. Se somete a las exigencias y demás condiciones establecidas en la Ley

Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones del INCOP y los Pliegos respectivos, en caso de ser adjudicatario.

11. Se responsabiliza de la veracidad, exactitud de la información y de las

declaraciones incluidas en los documentos de la oferta, formularios y otros anexos, considerando que esta contratación se enmarca en el principio de la buena fe; sin perjuicio de lo cual autoriza a SOLCA NÚCLEO DE LOJA, a obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas y económicas del oferente.

12. Bajo juramento se compromete expresamente a no ofrecer ningún pago,

préstamo o servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios a ningún funcionario o trabajador de la Entidad Contratante, y acepta que en caso de violar este compromiso, SOLCA NÚCLEO DE LOJA dé por terminado en forma inmediata el contrato observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

13. Bajo juramento declara no estar incurso en las inhabilidades generales y

especiales e incapacidades para contratar establecidas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP, y 110 y 111 de su Reglamento General.

14. En caso de que se le adjudique el contrato, se obliga a:

Firmar el contrato dentro del término establecido en los pliegos. Como requisito indispensable, antes de la suscripción del contrato, presentará la garantía de fiel cumplimiento a la que se refieren las condiciones del contrato, por el cinco por ciento (5%) del monto total del mismo y la garantía del anticipo recibido por el 100% de su valor, así como la garantía técnica correspondiente, para este bien.

A entregar el bien de conformidad con los pliegos y documentos del contrato.

(Si el oferente fuere extranjero, se añadirá un literal que dirá: Previamente

a la firma del contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el país, conforme lo dispone el artículo 6 y la sección XIII de la Ley de Compañías; y, a obtener el RUP.)

Atentamente, ------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE



FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)



Formulario No. 2


SOLCA-NL-001-2013 DATOS GENERALES DEL OFERENTE (Si es persona natural) NOMBRE DEL OFERENTE DIRECCIÓN PARA CORRESPONDENCIA: Ciudad: Calle: Teléfono(s): Correo electrónico: CEDULA DE CIUDADANÍA (PASAPORTE) R.U.C: BIENES QUE OFRECE: LUGAR Y FECHA ------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE



Formulario No. 2A

DATOS GENERALES DEL OFERENTE (Si es persona jurídica) NOMBRE DEL OFERENTE: DIRECCIÓN PARA CORRESPONDENCIA: Ciudad: Calle: Teléfono(s): Correo electrónico: CEDULA DE IDENTIDAD (PASAPORTE) DEL REPRESENTANTE LEGAL R.U.C: BIENES QUE OFRECE: LUGAR Y FECHA

------------------------------------------------------- FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL



Formulario No. 2B

DATOS GENERALES DEL OFERENTE (PARA CONSORCIOS O ASOCIACIÓN) En caso de Consorcio o Asociación; se identificará a los miembros del consorcio o asociación. (Se determinará al representante legal o procurador común, de ser el caso). IDENTIFICACIÓN DEL CONSORCIO: NOMBRE DE LA PERSONA AUTORIZADA A SUSCRIBIR LA OFERTA: NOMBRE DEL REPRESENTANTE TÉCNICO: DIRECCIÓN PARA CORRESPONDENCIA: Ciudad: Calle: Teléfono(s): Correo electrónico MIEMBROS DEL CONSORCIO: Nombre Nacionalidad Porcentaje ________________ ____________ _________ ________________ ____________ _________ ________________ ____________ _________ BIENES QUE OFRECEN: LUGAR Y FECHA ------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)



Formulario No. 3


COMPONENTES DEL BIEN OFERTADO El oferente deberá llenar una tabla de los componentes de los bienes, en la cual se deben incluir todos y cada uno de los rubros ofertados, que respondan a los requerimientos de SOLCA NÚCLEO DE LOJA.

LUGAR Y FECHA ------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)



Formulario No. 4


SOLCA-NL-001-2013 MODELO DE CARTA DE CONFIDENCIALIDAD (De ser pertinente) Ingeniero Claudio Eguiguren Valdivieso PRESIDENTE DE SOLCA NÚCLEO DE LOJA Presente Señor Presidente: El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por la Sociedad de Lucha Contra el Cáncer del Ecuador SOLCA NÚCLEO DE LOJA, para LA PROVISIÓN, INSTALACIÓN, PUESTA EN MARCHA, ENTRENAMIENTO TÉCNICO DEL PERSONAL Y MANTENIMIENTO POR CINCO AÑOS DE UN ACELERADOR LINEAL Y LOS DEMAS COMPONENTES SOLICITADOS, declara que se obliga a guardar absoluta reserva de la información confiada y a la que pueda tener acceso durante las visitas previas a la valoración de la oferta y en virtud del desarrollo y cumplimiento del contrato en caso de resultar adjudicatario. La inobservancia de lo manifestado dará lugar a que la Entidad Contratante ejerza las acciones legales civiles y penales correspondientes y en especial las determinadas en los artículos 200 y 201 del Código Penal vigente. LUGAR Y FECHA ------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)



Formulario No. 5


SOLCA-NL-001-2013

TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS

Tomando como base el Formulario No. 5, se deberá detallar el monto de la oferta, expresando los valores para cada componente y actividad, al mayor nivel de detalle posible.

LUGAR Y FECHA ------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)



Formulario No. 6


SOLCA-NL-001-2013

Hoja .... de .....

DETALLE DE LA EXPERIENCIA Se indicarán los siguientes datos: Nombre y Dirección del contratante: Identificación del proceso de compra: Objeto y fecha del Contrato: Descripción de los bienes suministrados: Comentarios Principales: Valor del contrato: Fecha inicial y final del trabajo: Plazo Contractual: Hubo ampliación de Plazo..... (Causas) Hubo Terminación Anticipada..... (Causas) Acta de entrega – recepción definitiva (LUGAR Y FECHA)

------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)



Formulario No. 7


SOLCA-NL-001-2013

Hoja .... de .....

SOPORTE TÉCNICO Se indicará el alcance del soporte técnico que el oferente brindará a la entidad contratante, incluida la capacitación. (LUGAR Y FECHA)

------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)



Formulario No. 8

NOMBRE DEL OFERENTE: …………………………………………………………...

SOLCA-NL-001-2013

ANEXO DE LA RESOLUCIÓN INCOP No.037-09 (sustitutiva de la Resolución INCOP No. 028-09)

1. FORMULARIO PARA IDENTIFICACION DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPE(S) MAYORITARIO(S) DE LA PERSONA JURÍDICA OFERENTE (en el caso de que ésta no cotice sus acciones y participaciones en bolsas de valores nacionales o extranjeras).

(A presentarse de manera obligatoria, como parte de la Oferta Técnica)

NOMBRE DEL OFERENTE: …………………………………………………………... OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:…………………………………………………… CÓDIGO DEL PROCESO: ……………………………………………………………… (Fecha) Ingeniero Claudio Eguguren Valdivieso PRESIDENTE DE SOLCA NÚCLEO DE LOJA. Presente De mi consideración: El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compañía ………..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:

1.- Libre y voluntariamente presento la información que detallo más adelante, para fines única y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratación; 2.- Garantizo la veracidad y exactitud de la información; y, autorizo a la Entidad Contratante, al Instituto Nacional de Contratación Pública INCOP, o a



los Órganos de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información.

3.- Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, la Entidad Contratante:

a) Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el

último inciso del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP-;

b) Descalifique a mi representada como oferente; o, c) Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en

cumplimiento del artículo 64 de la LOSNCP, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.

Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

4.- Acepto que en caso de que el accionista, partícipe o socio mayoritario de mi representada esté domiciliado en un paraíso fiscal, la Entidad Contratante descalifique a mi representada inmediatamente 5.- Me comprometo a notificar a la entidad contratante la transferencia, cesión, enajenación, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participación, que realice la persona jurídica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que la Entidad Contratante declare unilateralmente terminado el contrato respectivo.

Esta obligación será aplicable también a los partícipes de las asociaciones o consorcios, constituidos de conformidad con el artículo 26 de la LOSNCP.

TIPO DE PERSONA JURÍDICA: Compañía Anónima Compañía de Responsabilidad Limitada Compañía Mixta Compañía en Nombre Colectivo Compañía en Comandita Simple Sociedad Civil Corporación Fundación Asociación o consorcio Otra

NOMBRES COMPLETOS DEL

NÚMERO DE CÉDULA DE

PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN

DOMICILIO FISCAL



SOCIO(S), ACCIONISTA(S), PARTÍCIPE(S) MAYORITARIO(S)

IDENTIDAD, RUC O IDENFICACIÓN SIMILAR EMITIDA POR PAÍS EXTRANJERO, DE SER EL CASO

EN LA ESTRUCTURA DE PROPIEDAD DE LA PERSONA JURIDICA

NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) es una persona jurídica, de igual forma y utilizando el mismo formato, se deberá identificar los nombres completos del socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s). Atentamente,

------------------------------------------------------- FIRMA EL REPRESENTANTE LEGAL



2. DECLARACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA OFERENTE CUYAS ACCIONES SE NEGOCIAN EN BOLSAS DE VALORES NACIONALES O EXTRANJERAS

(A presentarse de manera obligatoria, como parte de la oferta técnica)

NOMBRE DEL OFERENTE: .......................................................................... OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: ............................................................ CÓDIGO DEL PROCESO: ….......………………………............................. (Fecha) Ingeniero Claudio Eguiguren Valdivieso PRESIDENTE DE SOLCA NÚCLEO DE LOJA. Presente De mi consideración: El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compañía………..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que mi representada está registrada en la (BOLSA DE VALORES NACIONAL O EXTRANJERA), desde (FECHA DE REGISTRO) hasta la actualidad, y en tal virtud sus (acciones) se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores:

1. Garantizo la veracidad y exactitud de la información proporcionada en

esta declaración, y autorizo a la entidad contratante, al Instituto Nacional

de Contratación Pública INCOP, o a cualquier órgano de control

competente, a efectuar las investigaciones pertinentes para comprobar

tal información.

2. Además, acepto que en caso de que el contenido de la presente

declaración no corresponda a la verdad, la entidad contratante:

a. Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el

último inciso del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema

Nacional de Contratación Pública;

b. Descalifique a mi representada como oferente; o,



c. Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en

cumplimiento del artículo 64 de la Ley Orgánica del Sistema

Nacional de Contratación Pública, si tal comprobación ocurriere

durante la vigencia de la relación contractual.

d. Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que

estos actos ocasionen.

Atentamente, …………………………………… FIRMA DEL REPRESENTENTA LEGAL



Formulario No. 9


CÓDIGO DEL PROCESO

DECLARACIÓN DE AGREGADO NACIONAL Ingeniero Claudio Eguiguren Valdivieso PRESIDENTE DE SOLCA NÚCLEO DE LOJA. Presente De mi consideración: El que suscribe, (por mis propios derechos o en calidad de representante legal de la compañía …) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que: Libre y voluntariamente presento la información que detallo más adelante, para fines única y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratación;

Declaro que el bien ofertado tiene un valor agregado nacional del (%) respecto a su costo de producción, el sustento del cálculo de dicho valor se encuentra en el Formulario No. 9-A Garantizo la veracidad y exactitud de la presente información; y, autorizo a la Entidad Contratante, al INCOP, o a un Órgano de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información. Autorizo a que esta información se transparente a través de la página web de SOLCA Núcleo de Loja www.solcaloja.med.ec; y, doy mi consentimiento para que se realicen las verificaciones o veedurías que sean pertinentes. La falta de veracidad de la información presentada por el oferente será causa de descalificación de la oferta o de terminación unilateral del contrato, si ésta se detectare en forma posterior Atentamente, (FECHA Y LUGAR) ------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso




FORMULARIO 9-A

CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO NACIONAL

RESPECTO AL COSTO DE PRODUCCIÓN (Desagregado por elemento de costo)

ELEMENTOS DE COSTOS DEL BIEN O SERVICIO VALOR AGREGADO NACIONAL

(%)

c) Valor de materia prima e

insumos de origen nacional de aplicación directa al

bien o servicio.

(a/CT) x 100

d) Valor de mano de obra

utilizada en el país para la fabricación del bien o

prestación del servicio.

(b/CT) x 100

e) Valor de la tecnología de

origen nacional aplicada en la elaboración del bien o

prestación del servicio: Gastos de investigación,

desarrollo y Propiedad Intelectual.

(El valor proporcional utilizado para este cálculo será el resultante de aplicar el valor de amortización anual directamente en el período de fabricación del bien o prestación del servicio desarrollado, objeto de la oferta, de acuerdo a la Ley de Régimen Tributario Interno y su reglamento)

(c/CT) x 100

f) Servicios, incluidos los

profesionales, prestados por personas naturales y

jurídicas nacionales para la fabricación del bien o


(d/CT) x 100

g) Depreciación de equipos

instalados en las plantas industriales en Ecuador

empleados para la fabricación del bien, o prestación

del servicio, de acuerdo a los siguientes criterios:

Para la fabricación de bienes o prestación de

servicios, la depreciación no podrá ser realizada

en un tiempo menor de diez (10) años para

herramientas, maquinarias, equipos e instalación.

El valor de depreciación será el valor histórico

en libros. En caso que no exista valor de

(e/CT) x 100



depreciación, este concepto se lo realizará según

avalúo de activos.

El valor proporcional utilizado para este cálculo,

será el resultante de aplicar el valor de

depreciación anual obtenido de la maquinaria,

equipos o instalaciones en el período realmente

utilizado directamente en la fabricación del bien o

prestación del servicio objeto de la oferta.

METODOLOGÍA PARA CUMPLIMENTAR EL FORMULARIO 9-A

DEFINICIONES Y CRITERIOS Para efectos de cumplimentar el formulario 9-A se deberá tomar en cuenta las siguientes definiciones y criterios:

Valor Agregado Nacional. Es el resultado de la sumatoria de las

contribuciones porcentuales en la formación del precio final de los diversos

componentes de origen nacional, que se utilizan para producir un bien o

prestar un servicio.

Materia Prima, Insumos y Equipos de Origen Nacional. Todos

aquellos bienes, partes, materiales producidos o fabricados en el país,

incorporados en la producción de bienes, o prestación de servicios objeto

de la oferta.

Mano de Obra. Personal empleado, obreros y trabajadores

utilizados para la producción del bien, o prestación del servicio objeto de la

oferta, según los datos declarados al Instituto Ecuatoriano de Seguridad

Social IESS.

Tecnología de Origen Nacional. Los gastos documentadamente

comprobables que en investigación, desarrollo y propiedad intelectual, que

hayan sido realizados en el país, para la fabricación del producto, o

prestación del servicio objeto de la oferta, en el % que corresponda de

acuerdo a la presente metodología



Para la presentación de los componentes relacionados al cálculo del Valor de Agregado Nacional, debe observarse el procedimiento estipulado en el Formulario 9-A. No serán considerados como Valor de Agregado Nacional:

5) Las manipulaciones simples destinadas a asegurar la conservación de

los bienes durante su transporte o almacenamiento, tales como la

aeración, refrigeración, adición de sustancias, salazón, extracción de

partes averiadas y operaciones similares. Salvo en aquellos casos, que

con ocasión a la cogestión se demuestre que grupos de personas

realicen este tipo de funciones dentro de la empresa.

6) Las operaciones de desempolvamiento, lavado o limpieza, entresaque,

clasificación, selección, división en partes, cribado, tamizado, filtrado,

dilución en agua, aplicación de aceite y recortado.

7) La formación de juegos de bienes.

8) La reunión o división de bultos.

9) La aplicación de marcas, etiquetas o signos distintivos similares a las

marcas nacionales.

10) El servicio de post-venta y garantía de bienes y servicios importados,

costos de publicidad, promoción, comercialización y distribución.

11) Costos administrativos, márgenes de utilidad, tributos, gastos de

nacionalización y otros costos que no intervengan directamente en el

proceso productivo.

12) Cualquier otra actividad que no cumplan los parámetros determinantes

del Valor de Agregado Nacional, establecidos en este instructivo.

Notas:

a) La sumatoria de los elementos del cuadro anterior no

necesariamente deben ser el 100% ni tampoco superar dicho

porcentaje.

b) Los valores de los parámetros a, b, c, d, e, de la columna de Valor

Agregado Nacional, corresponden a los porcentajes de cada uno de

ellos respecto al costo total (CT) del objeto ofertado.



c) El Valor (CT), corresponde al Costo Total de Producción del bien o


SOLCA NÚCLEO DE LOJA...Cuando se trata de adquirir o de contratar un bien no normalizado,...

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