Ciclo de Acreditación 2020

ICACIT

La reproducc

Solicitud de Evaluación de Programas

Código del documento Versión Año

AC-001 02 2019

ión total o parcial del presente documento está prohibida salvo autorización expresa de ICACIT.

Formato de Carta de Solicitud de Evaluación de Programas

[Ciudad, Fecha]

Señor:ENRIQUE ALVAREZ RODRICHPresidente del Consejo Directivo de ICACITPresente.-

Asunto.- Solicitud de Evaluación de Programas en el Ciclo de Acreditación 2019

De mi especial consideración:

Es grato dirigirme a Usted para saludarle cordialmente a nombre de [Nombre de la Institución] y expresarle nuestro deseo de solicitar la evaluación de los siguientes programas durante el Ciclo de Acreditación 2020:

Nombre del Programa 1

Nombre del Programa 2

…

Nombre del Programa N

Asimismo, en nombre de la institución educativa a la que represento nos comprometemos a cumplir:

1. El Manual de Políticas y Procedimientos de Acreditación de ICACIT 2020.2. Los plazos del Ciclo de Acreditación ICACIT 2020.3. El pago de la evaluación y gastos de la visita detallados en la Cartilla de Costos de

Servicios ICACIT 2020.

Adjunto a la presente carta se encuentran los siguientes documentos y formatos proporcionados por ICACIT debidamente completados y rubricados:

1. Información de los programas.

2. Información de contacto.

3. Información sobre los comités consultivos de los programas.

4. Políticas sobre el Ciclo de Acreditación 2020

5. Cartilla de Costos y Gastos a Cubrir en el Proceso de Evaluación

Sin otro particular, me despido de Usted no sin antes reiterarle mi especial consideración y estima.

Atentamente,

[Firma y Sello][Nombre del Rector (o equivalente) de la Institución Educativa][Cargo]

SOLICITUD DE EVALUACIÓN DE PROGRAMAS1

Parte 1INFORMACIÓN DE LOS PROGRAMAS

NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN2  

Comité de Acreditación de ICACIT a quien se solicita la evaluación (marcar con un ASPA "X" el casillero correspondiente)3:  CAC - Comité de Acreditación de Computación  CAI - Comité de Acreditación de Ingeniería  CAT - Comité de Acreditación de Tecnología en Ingeniería

Se solicita la evaluación con fines de acreditación para los siguientes programas de pregrado:

NOMBRE DEL PROGRAMA4 CRITERIOS ESPECÍFICOS DEL PROGRAMA5 TIPO DE EVALUACIÓN6 CAMPUS Y CIUDAD7

                 

              IMPORTANTE: El Equipo Evaluador de ICACIT incluirá a uno o más observadores nacionales o internacionales8 (sin que esto implique algún gasto para su institución).

Firma y sello del Rector (o equivalente) de la Institución Educativa Día, mes y año en que se firma la Solicitud:

 

Nombres y Apellidos:  Cargo:  Rector (o equivalente)

SOLICITUD DE EVALUACIÓN DE PROGRAMAS1

Parte 2INFORMACIÓN DE CONTACTO

NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN2  

Dirección  Ciudad  Departamento  Código Postal  Teléfono  URL9  La correspondencia estará dirigida al Decano o su equivalente. La notificación oficial de las acciones de acreditación será copiada además al Oficial de la Institución (Presidente o Rector).

RECTOR (o equivalente)  

E-mail   

DECANO (o equivalente)  

Número de móvil  E-mail   

CONTACTO CON ICACIT10  

Cargo  Número de móvil  E-mail  

NOMBRE DEL PROGRAMA4  

Campus/Sedes y ciudad donde se imparte el programa a evaluarDIRECTOR DEL PROGRAMA  

Número de móvil  E-mail  

NOMBRE DEL PROGRAMA4  

Campus/Sedes y ciudad donde se imparte el programa a evaluarDIRECTOR DEL PROGRAMA  

Número de móvil  E-mail  

NOMBRE DEL PROGRAMA4  

Campus/Sedes y ciudad donde se imparte el programa a evaluarDIRECTOR DEL PROGRAMA  

Número de móvil  E-mail  

SOLICITUD DE EVALUACIÓN DE PROGRAMAS1

Parte 3COMITÉ CONSULTIVO DEL PROGRAMA

(Completar para cada programa)

NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN2

NOMBRE DEL PROGRAMA4

Fecha de creación/oficialización

Frecuencia de Reuniones

APELLIDOS Y NOMBRES EMPRESA O INSTITUCIÓN CARGO E-MAIL

SOLICITUD DE EVALUACIÓN DE PROGRAMAS1

Parte 4INSTRUCCIONES

Este formato debe ser completado y enviado a ICACIT antes del 31 de Enero de cada año en formato impreso y electrónico. El formato impreso debe enviarse a Av. Del Pinar 152, Oficina 707. Santiago de Surco. Lima. Perú, mientras que el formato electrónico debe enviarse al siguiente e-mail acreditacion@icacit.org.pe

Se requiere un formato individual por cada Comité de Acreditación.

1. La presente Solicitud debe estar acompañada por la carta propuesta por ICACIT, firmada por el Rector (o equivalente) de la Institución Educativa.

2. Introduzca el nombre oficial de la institución. Este es el nombre que será usado en la lista pública de programas acreditados.

3. Marque sólo un Comité. Si la institución requiere que sus programas sean acreditados por más de un Comité, por favor complete un formato individual para cada Comité.

4. Escriba el nombre oficial del programa (no el nombre del departamento o la facultad). Este debería ser el que aparezca en los certificados de estudios oficiales de los estudiantes y en el prospecto de admisión de la institución.

5. Indique los Criterios Específicos (Criterio 10) bajo los cuales el programa está aplicando a ser evaluado.

6. Los programas que realicen esta solicitud por primera vez deberían ingresar la palabra NUEVO. Las siglas para los tipos de evaluación son: EG (Evaluación General) y EI (Evaluación Intermedia).

7. Especifique el nombre del campus/sede en el que se ofrece el programa a evaluar. Proporcione una copia adicional de la Parte 2 en la que se muestre la dirección del campus y la información de contacto, si esta no coincide con la información de contacto del campus principal.

8. Cuando sean identificados los Observadores (Evaluadores de ICACIT en entrenamiento, Representantes de Agencias de Acreditación con acuerdos con ICACIT o del International Engineering Alliance – www.ieagreements.org), su institución tendrá la oportunidad de rechazar a alguno si considera que existe un Conflicto de Intereses.

9. Introduzca la dirección URL que debería ser mostrada para su institución en la lista de programas acreditados en la página web de ICACIT (www.icacit.org.pe). Sólo se permite una dirección URL.

10.Si desea designar a más de un Contacto con ICACIT, por favor, escriba el nombre, cargo, y complete la información de los Contactos adicionales en un adjunto.

Políticas de ICACIT sobre el Ciclo de Acreditación 2020

II.F. El Ciclo de Acreditación 2020 y su Línea del TiempoII.F.1. El ciclo de acreditación dura regularmente 12 meses, empezando en Enero con la

presentación de la Solicitud de Evaluación y terminando en Diciembre con la entrega de la Declaración Final de Acreditación.

II.F.2. Los programas considerados para una evaluación con fines de acreditación son aquellos que han remitido una solicitud formal y expresa dentro del plazo establecido.

II.F.2.a. Una institución que desea que sus programas sean considerados para una revisión con fines de acreditación o re-acreditación debe presentar a ICACIT una Solicitud de Evaluación considerando que el plazo máximo para la recepción de este documento es el 31 de Enero. La Solicitud de Evaluación debe estar firmada por la más alta autoridad de la institución. Se requiere que la institución presente una solicitud diferente por cada comité de acreditación involucrado en la revisión de sus programas.

II.F.2.b. Si más de un comité de acreditación está involucrado en la revisión de algún programa durante el mismo ciclo de acreditación, las revisiones en el campus se realizarán simultáneamente.

II.F.2.c. Las Solicitudes de Evaluación que requieran alguna corrección serán devueltas a la institución para la corrección respectiva.

II.F.3. La institución presentará un Informe de Autoestudio o un Informe Intermedio por cada programa dependiendo del tipo de revisión que le corresponda.

II.F.3.a. La institución debe enviar a la oficina central de ICACIT junto a su Solicitud de Evaluación y como máximo el 31 de Enero:

II.F.3.a.(1) 2 copias de la versión impresa del informe en Español, por cada programa

II.F.3.a.(2) la versión electrónica en Español e Inglés, por cada programa,

II.F.3.a.(3) el material complementario indicado en la sección II.F.3.d., y

II.F.3.a.(4) un mínimo de tres propuestas de fechas para la revisión en el campus.

II.F.3.b. La institución debe enviar al jefe del equipo evaluador inmediatamente después de su designación oficial:

II.F.3.b.(1) 1 copia de la versión impresa del informe de cada programa en Español, y

II.F.3.b.(2) el material complementario indicado en la sección II.F.3.d.

II.F.3.c. La institución debe enviar a cada evaluador de programa inmediatamente después de su designación oficial:

II.F.3.c.(1) 1 copia de la versión impresa del informe del programa que le corresponde evaluar en Español, y

II.F.3.c.(2) el material complementario indicado en la sección II.F.3.d.

II.F.3.d. La institución debe adjuntar la siguiente información complementaria a cada informe:

II.F.3.d.(1) prospecto de admisión,

II.F.3.d.(2) brochure del programa,

II.F.3.d.(3) lista de graduados de la promoción más reciente del programa, y

II.F.3.d.(4) 6 certificados de estudio de graduados del programa según las consideraciones indicadas por ICACIT.

II.F.4. Durante los meses de Febrero y Marzo se designarán a los miembros del equipo evaluador y se determinarán las fechas para la revisión en el campus según corresponda.

II.F.4.a. Antes de la designación oficial de cada miembro del equipo evaluador, la institución tendrá la oportunidad de expresar su conformidad según las políticas sobre Conflictos de Intereses de ICACIT (Sección II.C.) dentro de los siguientes 5 días útiles a la recepción de la notificación.

II.F.4.b. Las revisiones en el campus normalmente son conducidas en los meses de Mayo, Junio y Julio. Las fechas para la revisión en el campus serán determinadas por mutuo acuerdo entre la institución e ICACIT considerando un periodo mínimo de 60 días entre la designación oficial del equipo evaluador y las fechas de la revisión en el campus.

II.F.5. El pago por el servicio de evaluación de programas, conforme a la “Cartilla de Costos de Servicios” vigente, deberá completarse como máximo el 30 de abril. El incumplimiento de este plazo ocasionará la cancelación de la evaluación de los programas.

II.F.6. Una revisión en el campus dura normalmente 3 días pero podrá extenderse o acortarse dependiendo de los requerimientos de la revisión. Típicamente una revisión en el campus se inicia un domingo y finaliza un martes con la Entrevista de Salida.

II.F.7. Durante la Entrevista de Salida, la institución recibirá una copia impresa de la Declaración de Salida de cada programa conteniendo un resumen de los hallazgos identificados por el equipo evaluador.

II.F.8. A partir de la Entrevista de Salida, la institución tendrá 7 días calendario para pronunciarse sobre errores de forma identificados en el Formato de Auditoría.

II.F.9. En el mes de Agosto el comité de acreditación aprobará y emitirá la Declaración Preliminar.

II.F.10. En el mes de Setiembre la institución recibirá la Declaración Preliminar. La institución tendrá 30 días calendario a partir de la recepción de la Declaración Preliminar para remitir a ICACIT su Respuesta de los 30 días.

II.F.11. La integración de la Declaración Preliminar y la Respuesta de los 30 días darán como resultado la Declaración Final. La acción final de acreditación de cada programa estará basada en los hallazgos contenidos en la Declaración Preliminar y el análisis de la Respuesta de los 30 días.

II.F.12. En el mes de Noviembre el comité de acreditación aprobará y emitirá la Declaración Final.

II.F.13. En el mes de Diciembre la institución recibirá la Declaración Final y el Resumen de las Acciones de Acreditación.

II.F.14. El incumplimiento de cualquiera de los plazos estipulados en esta sección por parte del programa ocasionará la cancelación de su evaluación.

Cartilla de Costos de Servicios ICACIT 2020Toda factura emitida por ICACIT deberá ser pagada en su totalidad en Soles, dentro de los primeros 10 días calendario de su emisión, la entidad educativa solicitante del servicio deberá efectuar el pago de la detracción correspondiente al 10% del monto total facturado a la Cuenta Corriente del Banco de la Nación (ver sección I, 1) y el monto restante de la factura deberá ser pagado en un plazo máximo de 60 días calendario, desde la emisión de la factura, a través de nuestra Cuenta Corriente en el Banco de Crédito del Perú (ver sección I, 2) o por un cheque de gerencia a nombre de ICACIT.

Sección I: Información sobre Cuentas de ICACIT1 Cuenta Corriente en Soles del Banco de la Nación – BN (Detracciones)

- Código de Cuenta: 0000-300-23062 Cuenta Corriente en Soles del Banco de Crédito del Perú – BCP.

- Código de Cuenta: 194-1709876-0-73- Código de cuenta Interbancario:

002-194-001709876073-93

Sección II: Membresía del Sistema ICACITLa institución educativa contribuirá a razón de S/. 12,390.00 (incluido IGV) anuales por cada campus suscrito al sistema. Las facturas por este concepto serán emitidas en enero de 2020.

Sección III: Visitas al CampusLas visitas al campus son de dos tipos: Evaluación General o Visita Intermedia.Evaluación General: Le corresponde a aquellos programas que buscan la acreditación inicial o la re-acreditación. Una Evaluación General consiste en: La revisión de un Informe de Autoestudio preparado por el programa y una revisión en el campus a cargo de un equipo evaluador.

Visita Intermedia: Ocurre entre revisiones generales y le corresponde a aquellos programas que tienen Debilidades pendientes de resolver en su última Declaración Final. Una Visita Intermedia consiste en: La revisión de un Informe Intermedio preparado por el programa y una revisión en el campus a cargo de un equipo evaluador.

Costos de una Visita al Campus. (*)

Costo por cada miembro del equipo que se asigne [ver 2. (a)] S/. 15,000.00

Costo por comité de acreditación [Ver 2. (f)] S/. 5,000.00

Cargo adicional por día extra, por cada miembro del equipo [ver 2. (b)] S/. 1,500.00

Cargo adicional por cada locación fuera del campus principal, por cada miembro del equipo [ver 2. (c)]

S/. 1,500.00

(*) Los costos incluyen IGV y la institución educativa asumirá los gastos de transporte (aéreo) y viáticos (alojamiento, alimentación y transporte local) de los miembros del equipo visitante.

Explicación de los Costos de una Visita al Campus

(a) El número mínimo de miembros de un equipo evaluador es cuatro (04). Normalmente se asignarán: un jefe de equipo, un evaluador de programa por cada programa a ser evaluado y un secretario técnico.

(b) Una Visita al Campus regularmente dura tres (03) días. Si, después de consultar con la institución, se considera necesario que el equipo evaluador permanezca un tiempo adicional, la institución será facturada según la tarifa diaria establecida por cada miembro del equipo.

(c) Si más de una locación debe ser visitada con el fin de evaluar completamente un programa, habrá un cargo por cada ubicación fuera del campus, además del cargo por el tiempo extra que se requiera.

(d). La institución asumirá los gastos de traslado (ticket aéreo), transporte local, alojamiento y alimentación de los miembros del equipo visitante.(e) ICACIT facturará a la institución por el importe total del servicio en febrero de 2020, sujeto a ajustes posteriores, de acuerdo con los puntos (a), (b) o (c); si fuese necesario.

(f) ICACIT facturará a la institución por cada comité de acreditación y el número de evaluadores que participen en la visita al campus.

Sección IV: Informe Intermedio1. Costos de la revisión de informe intermedio.Ocurre entre revisiones generales y le corresponde a aquellos programas que tienen Debilidades pendientes de resolver en su última Declaración Final pero no requieren una Visita Intermedia.El costo para la revisión del informe intermedio es de S/. 15,000.00 Soles por cada programa.

Sección V: Gastos de Cancelación de VisitaLos gastos de cancelación se cobrarán cuando una institución cancela una visita planificada. La tarifa de cancelación es un porcentaje del total facturado a la entidad.

Antes del 1 de Marzo 15% del total facturado

Del 1 de Marzo - 31 de Marzo 25% del total facturado

Del 1 de Abril - 15 de Abril 50% del total facturado

Después del 15 de Abril Sin reembolso

Gastos a cubrir en el proceso de evaluación1. Considerar los gastos indicados en la Cartilla de Costos de Servicios ICACIT 20202. Los gastos de transporte aéreo, alojamiento, facilidades de hotel, alimentación y traslados

locales de todos los miembros del equipo evaluador:- Ticket aéreo, ida y vuelta, incluyendo una pieza de equipaje en bodega (23 kg), según

itinerario proporcionado por ICACIT- 4 - 5 noches de alojamiento en habitación simple en un hotel local de tres estrellas como

mínimo.- Las facilidades en el hotel deben incluir una sala de reuniones por cada equipo evaluador

(Computación, Ingeniería, Tecnología en Ingeniería), con acceso a internet, proyector multimedia, armado tipo herradura, durante tres noches (normalmente sábado, domingo y lunes).

- Alimentación en la institución (durante la visita al campus) y en el hotel (desayuno y cena).- Traslados entre el aeropuerto y el hotel (ida y vuelta) y entre el hotel y la institución (ida y

vuelta, durante los días de la visita).