SOLICITUD DE INFORMACION PARA ESTUDIO DE MERCADO...

SOLICITUD DE INFORMACION PARA ESTUDIO DE MERCADO

Ministerio de Trabajo

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Regional Sucre

Calle 25 B No 31-260 Avenida Mariscal Sucre Tels: 2800273 -2800596 Fax: 2800289 www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 GD-F-011 V02 Pag # 1

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con su pre-cotizaciones, como parte del estudio de mercado a realizar del proceso que tiene por objeto: APOYO LOGISTICO PARA LA REALIZACION DE LOS EVENTOS DE BIENESTAR APRENDIZ VIGENCIA 2018 DEL CENTRO DE LA INNOVACION LA TECNOLOGIA Y LOS SERVICIOS DEL SENA REGIONAL SUCRE.

Para el desarrollo de la presente contratación, los proponentes podrán comunicarse con el SENA Regional Sucre, y así informarse de todos los aspectos relacionados con ella y solicitar aclaraciones y registrar su pre-cotización al correo [email protected]

Para radicar las pre-cotizaciones: Oficina de Administración de Documentos ubicada en Carretera Troncal de Occidente en la Vía Sincelejo Sampuès Kilometro 5 – Corregimiento de la Gallera Municipio de Sincelejo, en la Ciudad de Sincelejo, en caso de anexar algún archivo digital este debe venir en formato Word o Excel en ningún caso se aceptan archivos comprimidos.

Fecha límite de recepción de cotizaciones: 16 de abril de 2018.

1. ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUERIDAS ITEM ACTIVIDADES FECHA DESCRIPCION CANTIDAD

01 Olimpiadas de matemáticas

Regional

Fecha a convenir

Diseño e Impresión de folletos, tamaño media carta, a full color ambas caras en papel propalcote.

1.000

Diseño e Impresión de Pendones a full color, con porta Pendón Tipo Araña, Dimensiones: 100 x 200 cm.

2

Refrigerios a.m. (Panzerotti de pollo con jugo en caja).

150

02

Concurso

Regional de cuento escrito,

oratoria, poesía, fotografía y arte

digital

Fecha a convenir


100

Diseño e Impresión de Pendones a full color, con porta pendón Tipo Araña, Dimensiones: 100 x 200 cm.

2

mailto:[email protected]





ITEM ACTIVIDADES FECHA DESCRIPCION CANTIDAD

Placas Conmemorativas para los mejores trabajos (en Acrílico, y marcadas dimensiones: 21cm x 14.5 cm).

15

03

Simulacros en Competencias

Básicas

Fecha a convenir

Impresión de folletos tamaño carta, a blanco y Negro ambas caras.

1.000


100

04

Celebración día

del Aprendiz

Fecha a convenir

Almuerzo asado tipo buffet (tener como mínimo disponibilidad de tres proteínas variadas, dos harinas, dos vegetales, bebida (jugo en caja). Todas las opciones de alimento se deben definir de común acuerdo con el supervisor del contrato. Fichas para refrigerios y almuerzos debidamente enumerados. Desechables (platos, tenedores, vasos, servilletas), bolsas para basura.

1.800

Refrigerio AM: Dedito y Jugo en caja.

1800

Hidratación: pacas de agua por 40 unidades.

50

Vallas metálicas separadoras.

20

Servicio de paramédico: Defensa civil, cruz roja.






Animación muestra Musical con ritmos de la región Caribe: con disc-Jockey, Pick Up u Orquesta. incluye: Amplificación de 40.000 vatios Tarima con carpa de 6x4 metros de ancho. Micrófonos

01

01

12

Premiación: Medallas metálicas de 5 cm de diámetro. Trofeo de 50 cm de alto (1er puesto) Trofeo de 40 cm de alto (2do puesto). Kits deportivos: incluye toalla, gorra y termo.

70

02

02

10

05

Escuela de familias

mensuales

Fecha a convenir

Auditorio para sesiones de 2 horas con ayudas audiovisuales (Videobeam y 2 micrófonos), con estación de Agua y Café. El espacio deberá tener capacidad para mínimo 200 personas. (Se realizarán tres sesiones en total, en fechas distintas).

06 horas

Refrigerio: Sándwich de pollo y jugo natural. (200 refrigerios por sesión).

600






06

Convivencias para Aprendices

Fecha a convenir

Pasadía en una finca o sitio campestre en Coveñas, con distancia máxima a una hora de Sincelejo, debe contar con las siguientes características: con capacidad para mínimo 150 personas sentadas, piscina para adultos, parqueadero, zonas verdes, campos deportivos, caminata ecológica y similares) zonas de recreación, que cuente con espacio para actividades recreativas. (esta actividad se realizará en tres salidas distintas para grupos de 117 aprendices cada una).

3

Almuerzo: Sopa de Pescado, Sierra o pargo Guisado, arroz de coco blanco, ensalada, jugo natural y postre.

351

Refrigerios a.m.: Panzerotti de pollo o sándwiches, jugo de frutas.

351

Hidratación (bolsas de Agua en cavas).

500

Refrigerios p.m. (ensalada de frutas con helado).

351

Suvenir, para concursos y actividades (tula impermeable con libreta, lapicero y termo para agua o una camiseta marcada con logo SENA y logo de Bienestar y una gorra.

370






Festival Cultural de la Tarde Colombiana

Fecha a convenir

Placas Conmemorativas para mejores presentaciones (en Acrílico, y marcadas. dimensiones: 21cm x 14.5 cm).

03

Camisetas tipo polo color blanco, con vivos en cuello y manga, con tela de 220 gramos, 30% poliéster y 70% algodón, marcadas con logo SENA al lado izquierdo logo SENA 5'5, en tallas S, M, L y XL. Según lo convenido.

36

Amplificación de 40.000 vatios con 3 Micrófonos para amenizar la actividad

01

Paquete de Globos por 50 Unidades, en látex, redondos, R12, en colores a convenir.

10

Paquete de Globos Mil figuras por 100 Unidades, en colores a convenir.

02

Vallas metálicas para divisiones

60

Paquete de Barra de Silicona gruesa 25 cm, por 30 unidades.

1

Pistola Silicona grande C/Switch HI-D60w Dghl.

02

Inflador de globo manual profesional.

05

77






Cinta pegante gruesa de paquete 45 micras por 100 mts.

04

Paquetes de cartulinas de Colores x 12 unidades, tamaño carta.

10

8

Inauguración y Ejecución de Torneos inter

aprendices del centro

Fecha a convenir

Trofeos para primer, segundo y tercer puesto (50, 40 y 30 cm de altura respectivamente): -campeonato de microfútbol 1er, 2do y 3er puesto -campeonato de voleibol 1er, 2do y 3er puesto -campeonato de tenis de mesa 1er, 2do y 3er puesto -maratón atlético femenino 1er lugar

-maratón atlético masculino 1er lugar

03

03

03

01

01

Medallas metálicas deportivas, diámetro 6 cm: -medallas para campeonato de microfútbol -medallas para campeonato de voleibol

14

16






-medallas para campeonato de tenis de mesa -medallas para premiación de maratón atlética (2 y 3 lugar femenino y masculino) - juegos de domino -juegos de parque

04

04

02

02

Petos para Futbol (12 verdes y 12 naranjas)

24

Impresión de afiches, tamaño 27,94 X 43,17 cm, a full color en propalcote.

100

Hidratación: Bolsas con Agua por pacas de 40 unidades.

50

bolsas de cal

05

09

Conmemoración Día Nacional de la Memoria y la Solidaridad con

las Victimas

Fecha a convenir

Diseño e Impresión de folletos, tamaño media carta, a full color ambas caras en papel propalcote

100

Impresión de Pendones a full color, con porta Pendón Tipo Araña, dimensiones: 100 x 200 cm.

02






Botones conmemorativos del Evento, diámetro 5,8 cm.

200

10

Celebración del Día de las madres

Fechas a convenir

Animación para las aprendices madres, incluye amplificación.

3 horas

Serenata con mariachis para las aprendices madres, incluye amplificación.

1 hora

Refrigerios (porción de torta y gaseosa).

600

Flores: Rosa Roja o clavel

600

11

Jornadas de prevención contra el

Alcoholismo y Abuso de sustancias

psicoactivas (trimestrales)

Fechas a convenir

Diseño e Impresión de Pendones a full color, con porta Pendón Tipo Araña, dimensiones 100 x 200 cm.

2

Cartulinas de 100 cm x 70 cm.

20

Marcadores permanentes de diferentes colores.

12

Resma de Papel Bond Tamaño Carta. Resma Papel Bond tamaño oficio.

02

02

12

Jornada con

aprendices para vinculación a la

vida laboral

Fecha a convenir

Diseño e Impresión de folletos, tamaño carta, a full color ambas caras en papel propalcote.

1.000






13

Taller Regional para aprendices

líderes y voceros en el marco del

Sistema Nacional de

Liderazgo

Fecha a convenir

Refrigerio: Jugo en caja, sándwich y Agua en bolsa.

70

Camisetas tipo polo color blanco, con vivos en cuellos y mangas, manga corta, con tela de 220 gramos, 30% poliéster y 70% algodón, marcadas con logo SENA al lado izquierdo logo SENA 5'5, en tallas S, M, L y XL.

70

Resma de Papel Bond tamaño Oficio.

02

Pliego de Papel Bond Blanco.

10

Caja de Marcadores permanentes por 12 unidades, en colores azul, verde, rojo y negro Respectivamente.

03

Caja de Marcadores borrables por 12 Unidades, en colores azul y negro respectivamente.

02


03

14

Inducción trimestral para nuevos aprendices

segunda, tercera y cuarta oferta

educativa 2018

Fechas a convenir

Auditorio por 4 horas x 4 días para cada trimestre con ayudas audiovisuales

(Video beams y 2 Micrófonos), estación de Agua y Café

Espacio con capacidad para 500 personas.

48 horas






15

Campañas de promoción y prevención

Fecha a convenir

Kit de Salud Oral Infantil (crema dental, cepillos de diente, seda dental, pastillas reveladoras de placas bacterianas, baso plástico de 7 onzas).

300

Pliegos de papel silueta (colores variados).

10

Metros de Papel kraft

10

Caja de Guantes látex 100 Unidades en talla S, M, L y XL.(1 caja por talla)

04

Kit de desparasitación (Sobres de purgantes, y Sobres vitaminas para niños).

200

16

Clausura fin de año

Fecha a convenir


1.800


1800


50







20


NOTA 1: Tener en cuenta que para la presentación de la oferta se debe discriminar valores sin decimales (redondear al peso), de lo contrario se aproximará por parte de la Entidad de la siguiente manera: se reducirá el valor inferior si el decimal es de 1 a 49 y se aproximara al siguiente superior si el decimal es de 50 a 99.

A los interesados en participar se les recomienda que antes de elaborar y presentar su pre-cotización, tenga en cuenta los siguientes requisitos:

Solo se recibe la presentación de una pre-cotización por interesado.

No se acepta la presentación de pre-cotizaciones parcial, alternativa, ni con especificaciones técnicas inferiores o elementos diferentes a los señalados en las especificaciones técnicas.

El cotizante debe discriminar en su pre-cotización el valor unitario y discriminar el IVA en los casos que aplique, al igual que al momento de cotizar deberán tener en cuenta que el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, además de las retenciones de ley (retefuente, IVA), efectúa retenciones por concepto de estampillas las cuales suman un 4.0 %, también deberá tenerse en cuenta los gastos en los que se incurre por la suscripción, legalización de la oferta, como constitución de garantía única, transporte, operarios etc.

2. PLAZO DE EJECUCION: Para la ejecución del contrato se ha estimado un plazo

hasta el 30 de Diciembre de 2018, contado a partir de la aprobación de la garantía única por parte del SENA previo cumplimiento de los requisitos de ejecución de la aceptación.

3. LUGAR DE EJECUCIÓN: La ejecución se realizará en el Municipio de Sincelejo.

4. FORMA DE PAGO: El valor del contrato será cancelado por actas parciales una vez sea realizado cada evento objeto de este estudio, previo al recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y con la presentación de la correspondiente cuenta de cobro o factura, con el lleno de los requisitos administrativos y fiscales exigidos por la ley y la Entidad, la certificación de pago de los aportes parafiscales, esto en cumplimiento de la ley 789 de 2002 y del





artículo 23 de la ley 1150 de 2007, estos desembolsos estarán sujetos, sin embargo, a la disponibilidad de PAC.

5. GARANTÍAS: El SENA de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y en atención a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, determina la necesidad de exigir al Contratista constituir a su costa y a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Decreto 1082 del 2015 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos:

De cumplimiento: El valor de esta garantía debe ser de por lo menos el veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual al término de duración del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de su legalización.

Calidad del servicio: Equivalente al Veinte (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual al término de duración del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de su legalización.

6. PRE-COTIZACION

ITEM ACTIVIDADES FECHA DESCRIPCION CANTIDAD VALOR

POR ACTIVIDAD

01 Olimpiadas de matemáticas

Regional

Fecha a convenir


1.000

Diseño e Impresión de Pendones a full color, con porta Pendón Tipo Araña, Dimensiones: 100 x 200 cm.

2


150

02

Concurso

Regional de cuento escrito,

oratoria, poesía,

Fecha a convenir


100






POR ACTIVIDAD

fotografía y arte digital

Diseño e Impresión de Pendones a full color, con porta pendón Tipo Araña, Dimensiones: 100 x 200 cm.

2

Placas Conmemorativas para los mejores trabajos (en Acrílico, y marcadas dimensiones: 21cm x 14.5 cm).

15

03

Simulacros en Competencias

Básicas

Fecha a convenir

Impresión de folletos tamaño carta, a blanco y Negro ambas caras.

1.000


100

04

Celebración día

del Aprendiz

Fecha a convenir


1.800


1800


50


20







POR ACTIVIDAD

Animación muestra Musical con ritmos de la región Caribe: con disc-Jockey, Pick Up u Orquesta. incluye: Amplificación de 40.000 vatios Tarima con carpa de 6x4 metros de ancho. Micrófonos

01

01

12

Premiación: Medallas metálicas de 5 cm de diámetro. Trofeo de 50 cm de alto (1er puesto) Trofeo de 40 cm de alto (2do puesto). Kits deportivos: incluye toalla, gorra y termo.

70

02

02

10

05

Escuela de familias

mensuales

Fecha a convenir

Auditorio para sesiones de 2 horas con ayudas audiovisuales (Videobeam y 2 micrófonos), con estación de Agua y Café. El espacio deberá tener capacidad para mínimo 200 personas. (Se realizarán tres sesiones en total, en fechas distintas).

06 horas

Refrigerio: Sándwich de pollo y jugo natural. (200 refrigerios por sesión).

600

06

Convivencias para Aprendices

Fecha a convenir

Pasadía en una finca o sitio campestre en Coveñas, con distancia máxima a una hora de Sincelejo, debe contar con las

3






POR ACTIVIDAD

siguientes características: con capacidad para mínimo 150 personas sentadas, piscina para adultos, parqueadero, zonas verdes, campos deportivos, caminata ecológica y similares) zonas de recreación, que cuente con espacio para actividades recreativas. (esta actividad se realizará en tres salidas distintas para grupos de 117 aprendices cada una).

Almuerzo: Sopa de Pescado, Sierra o pargo Guisado, arroz de coco blanco, ensalada, jugo natural y postre.

351

Refrigerios a.m.: Panzerotti de pollo o sándwiches, jugo de frutas.

351

Hidratación (bolsas de Agua en cavas).

500

Refrigerios p.m. (ensalada de frutas con helado).

351

Suvenir, para concursos y actividades (tula impermeable con libreta, lapicero y termo para agua o una camiseta marcada con logo SENA y logo de Bienestar y una gorra.

370

Festival Cultural

de la Tarde Colombiana

Fecha a convenir

Placas Conmemorativas para mejores presentaciones (en Acrílico, y marcadas. dimensiones: 21cm x 14.5 cm).

03






POR ACTIVIDAD

Camisetas tipo polo color blanco, con vivos en cuello y manga, con tela de 220 gramos, 30% poliéster y 70% algodón, marcadas con logo SENA al lado izquierdo logo SENA 5'5, en tallas S, M, L y XL. Según lo convenido.

36

Amplificación de 40.000 vatios con 3 Micrófonos para amenizar la actividad

01

Paquete de Globos por 50 Unidades, en látex, redondos, R12, en colores a convenir.

10

Paquete de Globos Mil figuras por 100 Unidades, en colores a convenir.

02

Vallas metálicas para divisiones

60

Paquete de Barra de Silicona gruesa 25 cm, por 30 unidades.

1

Pistola Silicona grande C/Switch HI-D60w Dghl.

02

Inflador de globo manual profesional.

05


04

Paquetes de cartulinas de Colores x 12 unidades, tamaño carta.

10

77






POR ACTIVIDAD

8

Inauguración y Ejecución de Torneos inter

aprendices del centro

Fecha a convenir

Trofeos para primer, segundo y tercer puesto (50, 40 y 30 cm de altura respectivamente):

-campeonato de microfútbol 1er, 2do y 3er puesto

-campeonato de voleibol 1er, 2do y 3er puesto

-campeonato de tenis de mesa 1er, 2do y 3er puesto -maratón atlético femenino 1er lugar -maratón atlético masculino 1er lugar

03

03

03

01

01

Medallas metálicas deportivas, diámetro 6 cm: -medallas para campeonato de microfútbol -medallas para campeonato de voleibol -medallas para campeonato de tenis de mesa -medallas para premiación de maratón atlética (2 y 3 lugar femenino y masculino) - juegos de domino -juegos de parque

14

16

04

04

02

02

Petos para Futbol (12 verdes y 12 naranjas)

24

Impresión de afiches, tamaño 27,94 X 43,17 cm, a full color en propalcote.

100






POR ACTIVIDAD

Hidratación: Bolsas con Agua por pacas de 40 unidades.

50

bolsas de cal

05

09

Conmemoración Día Nacional de la Memoria y la Solidaridad con

las Victimas

Fecha a convenir

Diseño e Impresión de folletos, tamaño media carta, a full color ambas caras en papel propalcote

100

Impresión de Pendones a full color, con porta Pendón Tipo Araña, dimensiones: 100 x 200 cm.

02

Botones conmemorativos del Evento, diámetro 5,8 cm.

200

10

Celebración del Día de las

madres

Fechas a convenir

Animación para las aprendices madres, incluye amplificación.

3 horas

Serenata con mariachis para las aprendices madres, incluye amplificación.

1 hora

Refrigerios (porción de torta y gaseosa).

600

Flores: Rosa Roja o clavel

600

11

Jornadas de prevención contra el

Alcoholismo y

Fechas a convenir

Diseño e Impresión de Pendones a full color, con porta Pendón Tipo Araña, dimensiones 100 x 200 cm.

2






POR ACTIVIDAD

Abuso de sustancias

psicoactivas (trimestrales)

Cartulinas de 100 cm x 70 cm.

20

Marcadores permanentes de diferentes colores.

12

Resma de Papel Bond Tamaño Carta. Resma Papel Bond tamaño oficio.

02

02

12

Jornada con

aprendices para vinculación a la

vida laboral

Fecha a convenir

Diseño e Impresión de folletos, tamaño carta, a full color ambas caras en papel propalcote.

1.000

13

Taller Regional para aprendices líderes y voceros en el marco del

Sistema Nacional de Liderazgo

Fecha a convenir

Refrigerio: Jugo en caja, sándwich y Agua en bolsa.

70

Camisetas tipo polo color blanco, con vivos en cuellos y mangas, manga corta, con tela de 220 gramos, 30% poliéster y 70% algodón, marcadas con logo SENA al lado izquierdo logo SENA 5'5, en tallas S, M, L y XL.

70

Resma de Papel Bond tamaño Oficio.

02

Pliego de Papel Bond Blanco.

10

Caja de Marcadores permanentes por 12 unidades, en colores azul, verde, rojo y negro Respectivamente.

03

Caja de Marcadores borrables por 12 Unidades, en colores azul y negro respectivamente.

02


03






POR ACTIVIDAD

14

Inducción trimestral para

nuevos aprendices

segunda, tercera y cuarta oferta

educativa 2018

Fechas a convenir

Auditorio por 4 horas x 4 días para cada trimestre con ayudas audiovisuales (Video beams y 2 Micrófonos), estación de Agua y Café Espacio con capacidad para 500 personas.

48 horas

15

Campañas de promoción y prevención

Fecha a convenir

Kit de Salud Oral Infantil (crema dental, cepillos de diente, seda dental, pastillas reveladoras de placas bacterianas, baso plástico de 7 onzas).

300

Pliegos de papel silueta (colores variados).

10

Metros de Papel kraft

10

Caja de Guantes látex 100 Unidades en talla S, M, L y XL.(1 caja por talla)

04

Kit de desparasitación (Sobres de purgantes, y Sobres vitaminas para niños).

200

16

Clausura fin de año

Fecha a convenir


1.800






POR ACTIVIDAD


1800


50


20


VALOR TOTAL

En la pre-cotización debe constar el nombre de la empresa, NIT, dirección, número telefónico, nombre y correo electrónico de la persona de contacto.

Se advierte que ni la formulación de la presente solicitud ni la presentación de la cotización generan compromisos u obligación por parte del SENA, pues no corresponde a un procedimiento de selección, sino a los estudios de mercado con miras a iniciar un futuro proceso de selección.

El presente documento y sus anexos serán publicados en la página web www.sena.edu.co.

Se firma en Sincelejo, a los once (11) días del mes de abril de 2018.

MARCO GOMEZ ORDOSGOITIA. Director Regional Sucre.

Proyecto: Melissa Salgado A-Prof. G01.

http://www.sena.edu.co/

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