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Regional Bogotá Distrito Capital Centro de Electricidad, Electrónica y Telecomunicaciones SOLICITUD PRECOTIZACIONES PARA ESTUDIO DE MERCADO El Centro de Electricidad, Electrónica y Telecomunicaciones, Regional Distrito Capital de conformidad con los principios de transparencia convoca públicamente todos los interesados a participar con sus precotizaciones como parte del estudio de mercado del proceso que tiene por objeto “ Interventoría técnica, financiera y contable al contrato que tiene por objeto contratar por el sistema de precios unitarios fijos sin formula de reajuste el mantenimiento y la adecuación de las instalaciones del complejo sur ubicado en la carrera 30 No. 17B-25 Sur de la Regional Distrito Capital del SENADESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS DESCRIPCIÓN ALCANCE TECNICO El interventor estudiará en forma completa y detallada la concepción del proyecto, los pliegos de condiciones de la licitación, el contrato de obra, la propuesta y demás documentos que hagan parte del contrato. Seguimiento, control y supervisión durante la ejecución de las obras. Verificará y controlará la disponibilidad, buen estado, funcionamiento y cantidad de los equipos y del personal profesional y de obra del contratista con el fin de dar cumplimiento al cronograma de obra. Exigirá el cumplimiento de las condiciones contractuales Verificará y vigilará el otorgamiento de permisos o autorizaciones que se requieran para la ejecución del proyecto. Llevará el control de cantidades ejecutadas por el contratista, modificaciones de especificaciones, suspensiones, prórrogas, valores adicionales, obras complementarias, acompañadas de su justificación técnica y económica. Someterá a consideración del SENA toda modificación de especificaciones, suspensiones, prórrogas, valores adicionales, obras complementarias, precios unitarios nuevos, etc., acompañadas de su justificación técnica y económica. Velará por el cumplimiento de las normas de seguridad y de calidad de los diferentes trabajos que se desarrollen en los diferentes frentes. Ordenará la suspensión de los trabajos que se elaboren en forma indebida y la posterior aplicación de correctivos. Establecerá mecanismos de control para cualificar las cantidades de las actividades realizadas. Verificará el cumplimiento de las especificaciones y normas técnicas, como calidad de materiales, equipos, botaderos, etc. Velará por adecuada utilización y almacenamiento de materiales, herramienta y equipos Medirá y recibirá mensualmente las cantidades de obra ejecutadas por el contratista, las cuales deberán estar de acuerdo con los planos y con las especificaciones técnicas. Informará y brindará asesoría y recomendaciones a la entidad contratante, en forma oportuna, sobre las condiciones encontradas en

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Regional Bogotá Distrito Capital Centro de Electricidad, Electrónica y Telecomunicaciones

SOLICITUD PRECOTIZACIONES PARA ESTUDIO DE MERCADO

El Centro de Electricidad, Electrónica y Telecomunicaciones, Regional Distrito Capital de conformidad con los

principios de transparencia convoca públicamente todos los interesados a participar con sus precotizaciones

como parte del estudio de mercado del proceso que tiene por objeto “Interventoría técnica, financiera y

contable al contrato que tiene por objeto contratar por el sistema de precios unitarios fijos sin formula de

reajuste el mantenimiento y la adecuación de las instalaciones del complejo sur ubicado en la carrera 30 No.

17B-25 Sur de la Regional Distrito Capital del SENA”

DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS

DESCRIPCIÓN ALCANCE

TECNICO

El interventor estudiará en forma completa y detallada la concepción del proyecto, los pliegos de condiciones de la licitación, el contrato de obra, la propuesta y demás documentos que hagan parte del contrato.

Seguimiento, control y supervisión durante la ejecución de las obras. Verificará y controlará la disponibilidad, buen estado, funcionamiento y

cantidad de los equipos y del personal profesional y de obra del contratista con el fin de dar cumplimiento al cronograma de obra.

Exigirá el cumplimiento de las condiciones contractuales Verificará y vigilará el otorgamiento de permisos o autorizaciones que

se requieran para la ejecución del proyecto. Llevará el control de cantidades ejecutadas por el contratista,

modificaciones de especificaciones, suspensiones, prórrogas, valores adicionales, obras complementarias, acompañadas de su justificación técnica y económica.

Someterá a consideración del SENA toda modificación de especificaciones, suspensiones, prórrogas, valores adicionales, obras complementarias, precios unitarios nuevos, etc., acompañadas de su justificación técnica y económica.

Velará por el cumplimiento de las normas de seguridad y de calidad de los diferentes trabajos que se desarrollen en los diferentes frentes.

Ordenará la suspensión de los trabajos que se elaboren en forma indebida y la posterior aplicación de correctivos.

Establecerá mecanismos de control para cualificar las cantidades de las actividades realizadas.

Verificará el cumplimiento de las especificaciones y normas técnicas, como calidad de materiales, equipos, botaderos, etc.

Velará por adecuada utilización y almacenamiento de materiales, herramienta y equipos

Medirá y recibirá mensualmente las cantidades de obra ejecutadas por el contratista, las cuales deberán estar de acuerdo con los planos y con las especificaciones técnicas.

Informará y brindará asesoría y recomendaciones a la entidad contratante, en forma oportuna, sobre las condiciones encontradas en

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desarrollo de los trabajos, que puedan significar cambios sustanciales en diseños o en especificaciones.

Vigilará que el contratista cumpla con las normas legales ambientales vigentes a nivel nacional, regional y local.

ADMINISTRATIVO

Exigirá y vigilará que la organización técnico-administrativa del contratista sea la más adecuada en cada una de las etapas del proyecto, asegurando con ello el cumplimiento del contrato y la correcta ejecución del mismo.

Vigilará el cumplimiento oportuno por parte del contratista de las disposiciones legales vigentes y contractuales y exigirá que apliquen las normas de seguridad industrial.

Vigilará que el contratante esté amparado por las garantías contractuales establecidas y solicitará con la debida anticipación su renovación o modificación.

Controlará la correcta inversión del anticipo Elaborará y firmará con el contratista el acta de inicio de las obra, una

vez lo autorice el SENA Permanecerá en las obras a fin de lograr el control de las mismas. Llevará un libro diario o Bitácora para registrar de manera oportuna los

aspectos sobresalientes durante el desarrollo de las actividades, tales como registro de órdenes, modificaciones, llamados de atención, autorizaciones, entradas y salidas del equipo y material del contratista, suspensiones de la obra y sus causas, asuntos tratados con diseñadores, con el INS, vecinos y otros que se consideren convenientes.

Entregará al SENA todas las comunicaciones dirigidas al contratista. Exigirá al contratista, la permanencia de los profesionales o asesores

exigidos y en la dedicación ofrecida y exigida en el pliego de condiciones, en el contrato y en su propuesta.

Elaborará las actas de modificaciones de cantidades de obra para someterlas a consideración del SENA, debidamente justificadas y aprobadas por el supervisor del SENA.

Supervisará la reprogramación de las actividades cuando así se requiera y gestionará la aprobación por parte del SENA.

Informará al SENA cuando a su juicio haya causal suficiente para aplicar alguna o algunas de las sanciones previstas en el contrato.

Aprobará las actas de recibo de obras que elabore el contratista y las revisará contra las cantidades de obra obtenidas en campo por el personal técnico. De igual forma aprobará las cuentas procedentes de estas actas de obra para ser canceladas por el SENA

Mantendrá un registro fotográfico del avance del proyecto. Elaborará y entregará al SENA, con registro fotográfico, actas,

correspondencia, recomendaciones, etc., un informe mensual y un informe final sobre el desarrollo del contrato.

Informará y colaborará con el SENA en la solución de reclamaciones surgidas por la ejecución del proyecto.

FINANCIERO Velará porque el contratista cuente desde el inicio de la obra con los

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insumos necesarios para el buen desarrollo del proyecto en todas sus fases.

Presentará al SENA los estados financieros del proyecto, con un balance positivo o negativo para el control de fondos del proyecto.

METODOLOGÍA

Metodología de Orden Técnico

ETAPA SUBPROCESOS ACTIVIDADES

INICIO

ANALISIS Y ESTUDIO DE LOS ESTUDIOS TECNICOS Y DISEÑOS DE LA OBRA A SUPERVISAR, PLANOS, PRESUPUESTO, CRONOGRAMA Y ESPECIFICACIONES DE OBRA

Estudiar y analizar el proyecto arquitectónico, los estudios y diseños técnicos, cálculo de cantidades de obra, presupuesto, programación y especificaciones con el objeto de realizar las respectivas recomendaciones y ajustes antes de la iniciación de las obras.

Revisión de planos generales y de detalle Verificación de y especificaciones técnicas y

cronograma de trabajo Revisión de cantidades de obra. Solicitud y revisión de la propuesta económica del

proponente vs los Análisis de Precios Unitarios Realizar inspección de las áreas donde se ejecutarán

INTERVENTORIA DE OBRAS

SENA

PROVEEDOR ENTRADAS CLIENTE

PLANOS, PRESUPUESTO Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ANALISIS Y ESTUDIO DE LOS ESTUDIOS TECNICOS Y DISEÑOS DE LA

OBRA A SUPERVISAR, PLANOS, PRESUPUESTO, CRONOGRAMA Y

ESPECIFICACIONES DE OBRA ESTUDIOS Y DISEÑOS TÉCNICOS ALISTAMIENTO AREA DONDE SE

REALIZARAN LOS TRABAJOS CRONOGRAMA DE EJECUCION DEL CONTRATISTA DE OBRA SUPERVISION CRONOGRAMA DE

EJECUCION ENTREGA DEL SITIO DE LAS

OBRAS SUPERVISION PERSONAL CALIFICADO, EQUIPO Y MEDIDAS DE PROTECCION

DOCUMENTOS CONTRACTUALES SUPERVISION CALIDAD DE MATERIALES

PLIEGO DE CONDICIONES Y ADENDOS

SUPERVISION Y CONTROL PRESUPUESTO DE OBRA Y ENTREGA

FINAL PROPUESTA ECONOMICA DEL

CONTRATISTA DE OBRA ELABORACIÓN, VERIFICACION,

SUSCRIPCION Y ARCHIVO DE ACTAS DE COMITÉ

PLANOS EN MEDIO FISICO Y MAGNETICO DE INSTALACIONES

EXISTENTES SUPERVISION Y CONTROL DE PAGOS

ENTREGA Y RECIBO FINAL DE OBRA LIQUIDACION DEL CONTRATO DE

OBRA

PROYECTO TERMINADO

INTERVENTORIA DE OBRA

FINAL

PLANOS RECORD DE OBRA

INTERVNTORIA

SUB PROCESOS SALIDAS

CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTACION DEL PROYECTO

CONTRATO DE OBRA LEGALIZADO Y

ANEXOS

INICIO

DESARROLLO

INFORME FINAL

ACTAS DE COMITÉ

GARANTIA Y MANUAL TECNICO DE LOS EQUIPOS

ACTA DE LIQUIDACION

ACTA DE ENTREGA Y RECIBO DEL PROYECTO

PROCESO:

SENA

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ALISTAMIENTO AREA DONDE SE REALIZARAN LOS TRABAJOS

los trabajos Coordinar con Supervisor del SENA las condiciones

previas a cumplir por parte del instituto e incorporarlas al cronograma

Acordar fechas de entrega de las áreas para inicio de obras

ETAPA SUBPROCESOS ACTIVIDADES

DESARROLLO

SUPERVISION CRONOGRAMA DE EJECUCION

Revisión y aprobación del cronograma de obra Inspeccionar y supervisar permanentemente el desarrollo de las

obras verificando el cumplimiento de los plazos, diseños, especificaciones, procedimientos, planes de calidad, medidas de seguridad y protección ambiental exigidas en las normas y a los constructores.

Establecer y supervisar los acuerdos y correctivos para el cumplimiento de los plazos establecidos en el contrato.

Comunicar al supervisor del SENA cualquier incumplimiento por parte del contratista acompañado del concepto técnico de interventoría.

SUPERVISION PERSONAL CALIFICADO, EQUIPO Y MEDIDAS DE PROTECCION

Estudiar y aprobar las hojas de vida de los profesionales y asesores del equipo mínimo exigido al contratista, de acuerdo con lo establecido en los pliegos de condiciones.

Aprobar o rechazar de manera motivada todos los equipos, elementos, materiales y mano de obra que vayan ser incorporados a la obra.

Exigir para la elaboración de los trabajos el suministro de herramientas adecuadas y necesarias para el desarrollo de cada actividad o labor, así como implementos de seguridad (casco, botas arneses entre otras).

SUPERVISION CALIDAD DE MATERIALES

Atender con prontitud y resolver con eficacia cualquier consulta relacionada con la correcta interpretación de los planos o especificaciones técnicas.

Exigir que las obras sean ejecutadas cumpliendo con todas las precauciones y requisitos de seguridad.

Aprobar o rechazar de manera motivada todos los equipos, elementos, materiales y mano de obra que vayan ser incorporados a la obra.

Ordenar supervisar e interpretar los ensayos que sean necesarios para controlar la calidad de los materiales y las obras.

Actuar preventivamente sobre el contratista de obra para minimizar los desperdicios de materiales, evitar errores de medida y construcción, reducir los reproceso y ordenar la reconstrucción de las obras defectuosas practicando su re inspección.

Certificar de manera documentada las cantidades de obra ejecutada y medida, sus valores y el contenido de las actas de pago correspondientes, detectando cualquier inconsistencia

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Verificar las listas de chequeo y las rutinas de construcción que correspondan a cada actividad, de acuerdo de acuerdo con los procesos que le hayan sido aprobados a cada contratista en cumplimiento del plan de calidad de la obra.

SUPERVISION Y CONTROL PRESUPUESTO DE OBRA Y ENTREGA FINAL

Medición y liquidación de cantidades de obra, parciales y finales. Homologar los procedimientos de control de costos, medición de

obra, y demás asuntos relacionados con el manejo de la obra. Exigir la correcta ejecución y cumplimiento de las obras. Estudiar recomendar y sustentar a tiempo ante el comité de obra,

los cambios de especificación, procedimiento o detalle constructivo que considere necesario o conveniente para lograr los objetivos en materia de cumplimiento, calidad, economía y vida útil de la obra.

Acordar con los diseñadores técnicos y el contratista de obra una codificación visual de las redes y equipos especiales, presentarla para su aprobación al supervisor del Instituto y verificar que las mismas queden debidamente identificadas y codificadas en obras, así como en los planos y manuales definitivos de operación y mantenimiento.

Abrir, controlar y escribir en el libro diario (bitácora de obra) las órdenes e instrucciones dadas al contratista de obra, las recomendaciones de los diseñadores y supervisor del contrato, y todo asunto pertinente que ayude a lograr los objetivos propuestos por el contratante. Deberá dejarse constancia de la recepción de las instrucciones por parte del constructor.

Realizar las observaciones si las hubiere a las obras terminadas, verificar su corrección y recibirlas a satisfacción con el siguiente procedimiento:

Dentro de los cinco (5) días calendario anteriores al plazo de ejecución o terminación prevista para cada uno de los frentes de trabajo, el interventor hará una inspección general de las obras ejecutadas y dará instrucciones escritas al constructor sobre las reparaciones, reconstrucción o conservación que se deban efectuar para realizar la efectiva entrega final a satisfacción.

SUPERVISION Y CONTROL DE PAGOS

Certificar de manera documentada las cantidades de obra ejecutada y medida, sus valores y el contenido de las actas de pago correspondientes, detectando cualquier inconsistencia

Verificar y firmar las actas de avance de obra Conceptuar, verificar e informar al INS sobre obras adicionales,

complementarias y toda obra que requiera mayor inversión o modificaciones técnicas y económicas

ETAPA SUBPROCESOS ACTIVIDADES

FINAL ENTREGA Y RECIBO FINAL DE OBRA

Verificación y aprobación de entrega final de obra (calidad, cantidad y precio)

Aprobación del acta de entrega final de obra Verificación y aprobación de planos record Verificación y aprobación de manuales técnicos

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LIQUIDACION DEL CONTRATO DE OBRA

Aprobación de acta de liquidación de obra

Metodología de orden Administrativo

ETAPA SUBPROCESOS ACTIVIDADES

INICIO

ANALISIS Y ESTUDIO DE LOS ESTUDIOS TECNICOS Y DISEÑOS DE LA OBRA A SUPERVISAR, PLANOS, PRESUPUESTO, CRONOGRAMA Y ESPECIFICACIONES DE OBRA

Evaluar y aprobar el manual de procedimientos suministrado por el constructor, para regular las relaciones entre el interventor y el supervisor del Instituto en desarrollo de la obra.

Aprobar planes de calidad, procedimientos y estrategias de manejo administrativo de la obra que proponga el contratista.

Precisar las funciones, atribuciones y responsabilidades del grupo de interventoría.

Proponer y sustentar ante EL SENA el plan de calidad de la gestión de interventoría, precisando los procedimientos técnicos y administrativos que se aplicarán para satisfacer las exigencias del contrato de consultoría.

ALISTAMIENTO AREA DONDE SE REALIZARAN LOS TRABAJOS

Explicación y sustentación al grupo técnico, administrativo, jurídico y financiero de la Instituto Nacional de Salud el manejo de las diferentes fases de la construcción.

Identificación y concertación de los canales de comunicación que operará entre la interventoría, el constructor y el supervisor del contrato.

Verificación de permisos que requiera la obra (servicios provisionales, permisos de tránsito, manejo ambiental, pago de derechos o impuestos)

Revisión y aprobación del programa de instalaciones temporales que aportarán oportunamente los contratistas para el desarrollo de las obras.

Adopción de las medidas requeridas para la seguridad física, vigilancia y control de las instalaciones temporales, de su personal y de todos sus equipos, dotación de oficinas y en generales todos los recursos necesarios para la ejecución de los trabajos objeto de la consultoría.

Elaboración y firma de Actas de Reunión, gestión y seguimiento Elaboración y firma de Actas Comité de obra, gestión y

seguimiento Elaboración y firma de Actas de cambio de especificaciones,

gestión y seguimiento

ETAPA SUBPROCESOS ACTIVIDADES

DESARROLLO SUPERVISION

Dirección de los comités de obra

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CRONOGRAMA DE EJECUCION Y AVANCE DE LAS OBRAS

Citación a los diseñadores técnicos y asesores especializados en desarrollo de la construcción, para absolver preguntas, sustentar trabajos, estudiar alternativas, formular recomendaciones y elaborar eventuales rediseños, manteniendo la unidad de responsabilidad profesional en las distintas materias.

Representación, de orden técnico, al SENA ante las autoridades de control físico.

Acatar las órdenes que durante el desarrollo del contrato le imparta el representante del SENA designado para la supervisión del contrato.

Realización de un Informe mensual de la actividad y avance del proceso constructivo

SUPERVISION PERSONAL CALIFICADO, EQUIPO Y MEDIDAS DE PROTECCION

Controlar la gestión de suministro de equipos y personal requeridos.

Verificar que el contratista de obra cumpla oportuna y permanentemente con las obligaciones laborales legalmente establecidas, a saber: 1) Suscribir un contrato con cada trabajador o empleado. 2) No contratar personas menores de edad. 3) Pagar el salario cotizado, sabiendo en todo caso que este no puede ser inferior al mínimo legal. 4) Pagar las horas extras, diurnas, nocturnas, dominicales y festivas. 5) Afiliar a cada trabajador al Sistema de Seguridad Social Integral (EPS, ARP) Fondos Administradores de Pensiones y consignar las Cesantías a los fondos de cesantías. 6) Liquidar y pagar oportunamente los aportes de afiliación a una Caja de Compensación Familiar. 7) Liquidar y pagar oportunamente las cotizaciones mensuales al ICBF, SENA. 8) Pagar subsidio de transporte a los trabajadores que tengan derecho.

Solicitar al contratista de obra, la presentación de un documento base donde consten la política, los propósitos y las actividades de programa de salud ocupacional que se implantará durante la ejecución de la obra, incluidos los procedimientos de prevención y control de riesgos, la estructura organizacional responsable y los recursos humanos, físicos, financieros y técnicos dispuestos para tal fin.

Asistir, en lo técnico al SENA en el análisis de las reclamaciones, solicitudes, demandas, etc., que le sean presentadas en el desarrollo de los trabajos por contratistas, trabajadores, propietarios de predios, autoridades competentes y terceros.

SUPERVISION CALIDAD DE MATERIALES

Controlar la gestión de compras y suministros de materiales.

SUPERVISION Y CONTROL PRESUPUESTO DE OBRA Y ENTREGA FINAL

Llevar en forma ordenada el archivo general de documentos del proyecto en medio físico y en medio magnético, para ser entregados al SENA en la oportunidad que se requiera.

Preparar, revisar y aprobar el acta de liquidación final del contrato de obra y todos los documentos y soportes requeridos para la liquidación final del contrato, a fin de que el Instituto

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Nacional de Salud suscriba el acta de liquidación final del contrato de construcción.

SUPERVISION Y CONTROL DE PAGOS

Verificar que el contratista de obra cumpla oportuna y permanentemente con las obligaciones laborales legalmente establecidas, a saber: 1) Suscribir un contrato con cada trabajador o empleado. 2) No contratar personas menores de edad. 3) Pagar el salario cotizado, sabiendo en todo caso que este no puede ser inferior al mínimo legal. 4) Pagar las horas extras, diurnas, nocturnas, dominicales y festivas. 5) Afiliar a cada trabajador al Sistema de Seguridad Social Integral (EPS, ARP) Fondos Administradores de Pensiones y consignar las Cesantías a los fondos de cesantías. 6) Liquidar y pagar oportunamente los aportes de afiliación a una Caja de Compensación Familiar. 7) Liquidar y pagar oportunamente las cotizaciones mensuales al ICBF, SENA. 8) Pagar subsidio de transporte a los trabajadores que tengan derecho.

Preparar, revisar y aprobar el acta de liquidación final del contrato de obra y todos los documentos y soportes requeridos para la liquidación final del contrato, a fin de que el Instituto Nacional de Salud suscriba el acta de liquidación final del contrato de construcción y realice los pagos respectivos.

ETAPA SUBPROCESOS ACTIVIDADES

FINAL

ENTREGA Y RECIBO FINAL DE OBRA

Elaboración y firma de entrega final de obra Verificación y aprobación de garantías de equipos Entrega de archivos de correspondencia, bitácora, planos

record, manuales técnicos en físico y en medio magnético al SENA mediante documento escrito

Entrega de medios magnético de informes mensuales e informe final.

LIQUIDACION DEL CONTRATO DE OBRA

Solicitud al contratista de actualización de póliza de estabilidad Revisión de póliza única y entrega al SENA para aprobación Elaboración y firma de entrega final de obra Gestión de firmas del contratista, supervisor del SENA y otros

que apliquen Entrega al supervisor del SENA del Acta de Liquidación con

todas las firmas y anexos correspondientes

Metodología de orden Financiero

ETAPA SUBPROCESOS ACTIVIDADES

INICIO

ANALISIS Y ESTUDIO DE LOS ESTUDIOS TECNICOS Y DISEÑOS DE LA OBRA A SUPERVISAR, PLANOS,

Verificación y proyección de cantidades de obra Revisión de análisis de precios unitarios vs propuesta técnica y

económica del contratista

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PRESUPUESTO, CRONOGRAMA Y ESPECIFICACIONES DE OBRA

ALISTAMIENTO AREA DONDE SE REALIZARAN LOS TRABAJOS

Acordar fechas de entrega de las áreas para inicio de obras, evitando atrasos al inicio de las obras.

Aprobación de precios nuevos para aprobación por parte del SENA

ETAPA SUBPROCESOS ACTIVIDADES

DESARROLLO

SUPERVISION CRONOGRAMA DE EJECUCION Y AVANCE DE LAS OBRAS

Control de tiempos, para que se presenten sobrecostos por mayor tiempo de ejecución.

SUPERVISION PERSONAL CALIFICADO, EQUIPO Y MEDIDAS DE PROTECCION

Controlar que el suministro de equipos sea oportuno y que el personal de obra sea el requerido en calidad y cantidad con el fin de ejecutar las obras en el tiempo previsto.

SUPERVISION CALIDAD DE MATERIALES

Controlar que el suministro de materiales sea oportuno y con la calidad requerida para evitar devoluciones y reproceso.

SUPERVISION Y CONTROL PRESUPUESTO DE OBRA Y ENTREGA FINAL

Control en la ejecución de cantidades de obra Control en el requerimiento de obras adicionales o

complementarias por parte del contratista Control y revisión de precios en actividades nuevas, adicionales o

complementarias Revisión y aprobación de actas de avance de obra Control de inversión de los fondos del contrato de obra Preparar, revisar y aprobar el acta de entrega final de obra

SUPERVISION Y CONTROL DE PAGOS

Control de pagos y actas Verificar la entrega de productos contractuales Verificar entrega de documentos soportes de pago

ETAPA SUBPROCESOS ACTIVIDADES

FINAL

ENTREGA Y RECIBO FINAL DE OBRA

Verificación y aprobación de entrega final de obra (calidad, cantidad y precio)

Aprobación del acta de entrega final de obra (cantidades de obra y valores)

Verificación y aprobación de los costos totales de proyecto Verificación y aprobación de pagos finales

LIQUIDACION DEL CONTRATO DE OBRA

Aprobación y firma del acta de liquidación de obra y anexos correspondientes.

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PRODUCTOS A ENTREGAR

1. Todos los trabajos relacionados con la ejecución de la construcción de las obras de para adecuación de los ambientes de formación en los Centros de Electricidad, Electrónica y Telecomunicaciones y Centro de Manufactura Textil y de Cuero y áreas comunes del Complejo del Sur del SENA en Bogotá estarán bajo la supervisión de la interventoría, la cual deberá garantizar que las obras se realicen de acuerdo con las condiciones contractuales, las especificaciones técnicas y estándares de construcción, a entera satisfacción del Instituto Nacional de Salud.

2. La Universidad Nacional presentará un informe mensual detallado el cual deberá contener como

mínimo:

Informe de gestiones operativas administrativas y control técnico. Estado de avance de las obras y procesos constructivo con costos y cantidades ítem por ítem. Análisis de plazos y costos cumplimiento del cronograma y repercusiones. Informe de ejecución y control de anticipo. Cambios de planos o especificaciones. Imprevistos presentados. Registro fotográfico. Actas de comités de obra Informe de aprobación y control de pólizas. Documentos Contractuales del contratista de obra, como copia del contrato, pólizas, acta de inicio,

actas de suspensión, reinicio y las demás que se suscriban en desarrollo del contrato de obra. Informe y control del personal de obra y el cumplimiento de obligaciones del contratista en cuanto

a las afiliaciones a seguridad social. Evidencia de la Bitácora de Obra

3. El interventor presentará además, un informe final, acompañado del Acta de Entrega y Recibo Final de Obra, reportando las condiciones de liquidación del contrato de obra y la ejecución definitiva, haciendo especial énfasis en las consideraciones de orden técnico, funcional y administrativo que deba tener en cuenta el SENA para el uso y mantenimiento de las áreas intervenidas.

4. El interventor deberá velar porque los cambios aplicados a los planos, especificaciones y equipos

especiales de cada área intervenida, queden plasmados en unos planos y manuales de operación y mantenimiento definitivos, que deberán ser entregados al Instituto Nacional de Salud como anexo al Acta de Liquidación; para este caso deberá exigir al contratista de obra los catálogos, manuales de mantenimiento y recomendaciones de servicio.

5. El interventor deberá elaborar, gestionar, suscribir y presentar para la firma del SENA, el Acta de Liquidación del contrato de obra.

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PERFILES REQUERIDOS

PERFIL DEL PROFESIONAL EXPERIENCIA GENERAL EXPERIENCIA ESPECIFICA

Director de Interventoría

Ingeniero Civil con mínimo (7) años de experiencia y especialización en interventorías de proyectos y obras, o interventoría de la construcción, o interventoría de obras civiles contados a partir de la fecha de expedición de la tarjeta profesional o matricula profesional

Mínimo 3 años de experiencia como Director de interventoría de proyectos de construcción. Experiencia comprobada con un máximo de tres (3) certificaciones expedidas entre el 1 de enero de 2002, y cuya sumatoria sea igual o superior a 8.000 m2 de área construida..

Ingeniero Residente de Interventoría

Ingeniero Civil con mínimo seis (6) años contados a partir de la fecha de expedición de la tarjeta profesional o matricula profesional

Experiencia como ingeniero interventor de obra y/o residente de interventoría de obra, con experiencia comprobada con un máximo de Tres (3) certificaciones, cuya sumatoria sea igual o superior a 7.000 m2 de área construida, siendo de estas experiencias 4.000m2 en experiencia en temas hidráulicos y/o sanitarias.

Ingeniero residente de Interventoría

Ingeniero electricista con experiencia general mínima de tres (3) años con la tarjeta profesional o matricula profesional vigente

Experiencia como ingeniero interventor de obra y/o residente de interventoría de obra, con experiencia comprobada con un máximo de Tres (3) certificaciones, cuya sumatoria sea igual o superior a 2.000 smlmv

Arquitecto residente de Interventoría

Arquitecto con tarjeta profesional vigente, que tenga una experiencia general mínima de cuatro (4) años, con matricula profesional o tarjeta profesional vigente.

Experiencia como ingeniero interventor de obra y/o residente de interventoría de obra, con experiencia comprobada con un máximo de Tres (3) certificaciones, cuya sumatoria sea igual o superior a 5.000 m2 de área construida.

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Asesor Ambiental y ocupacional - Residente

SISOMA

Ingeniero Ambiental con estudios higiene y seguridad industrial, con su respectiva Resolución vigente con mínimo 5 años de expedida, con matricula profesional vigente o tarjeta profesional.

mínimo 6 meses de experiencia en interventoría de proyectos de construcción

Inspector Técnico

Título de formación técnica o tecnológica en áreas de la construcción o estudios de 8 a 10 semestres de Ingeniería Civil o Arquitectura, para el caso de las personas que no cumplan con los requisitos de estudios citados, deberán de demostrar 2 años adicionales de experiencia a los 8 de experiencia especifica exigida

Experiencia certificada de ocho (8) años en proyectos de construcción y/o adecuación y/o ampliación de edificaciones de cualquier tipo.

LUGAR DE EJECUCIÓN: Bogotá

Se solicita enviar las precotizaciones al correo: [email protected] Dirección radicación correspondencia: SENA Grupo de Apoyo Administrativo – Complejo Sur Carrera 30 No. 17B-25 Sur Fecha Límite de recepción de precotizaciones: 12 de Febrero de 2013 El oferente debe discriminar en su pre -cotización el valor unitario y discriminar los impuestos que se puedan generar.

Nota: La formulación de esta solicitud, ni la presentación de la precotización generan compromiso u obligación por parte del SENA, pues no corresponde a un procedimiento de selección.

SONIA CRISTINA PRIETO ZARTA Subdirectora Electricidad,

Electrónica y Telecomunicaciones