Solución de Escaneo paraReconocimiento Optico de

Caracteres

GLOBALSCAN™

PLUG-IN PARA OCR DE RICOH

Con los Productos Multifunción (MFPs)de Ricoh® Aficio®, GlobalScan Server

Software y el Plug-in Ricoh deReconocimiento Optico deCaracteres (Optical CarácterRecognition - OCR), resulta fácilescanear imágenes y luego convertirlas en documentos electrónicos modificables paraser utilizados con aplicaciones de

procesamiento de documentostales como procesamiento de texto

y/o planillas de cálculo. Adicionalmente,contando con especial atención en la maximización de la productividad del usuario, el Plug-in OCR de Ricoh ofrece unaexcepcional facilidad de uso, eliminando así largas curvas deaprendizaje.

Flexible, Simple, MejorSe comienza con un moderno MFP Ricoh, una copiadora digitalpara la oficina que funciona como escáner en red, impresora ycentro de administración de documentos - todo esto en un únicoy compacto sistema. Se le suma el software GlobalScan Server, unsistema de direccionamiento digital de documentos en laempresa que acepta documentos escaneados y luego generadocumentos digitales que Ud. podrá enviar por e-mail - tododesde el Panel de Control. Luego, se le suma el Plug-in OCR deRicoh, que ofrece a los usuarios la posibilidad de seleccionarlas resoluciones de escaneo y los formatos de archivo, y seobtiene una solución que optimiza la productividad delusuario al reducir el tiempo requerido para traducir textoimpreso o archivos de imagen a texto modificable.

Funcionalidad AvanzadaSe accede directamente desde el Panel de Control de unMFP Aficio, Plig-In OCR de Ricoh ofrece múltiples opcionesde formato de archivo - TIFF, JPEG, PDF, PDF Texto, PDFImagen y Texto y RTF - diseñadas para prácticamentecualquier requerimiento de edición de documento. Porejemplo, los usuarios pueden escanear artículos en un diariopara ser incluidos en un documento electrónico, lo que elimina lanecesidad de re-escribir la información - ahorrando literalmentemiles de horas de trabajo. Los usuarios pueden también seleccionar la salida en una variedad de formatos - incluyendoMS Word, Excel, o bien formatos PDF con posibilidad debúsqueda - y gozar de la ventaja de nuestra función ilimitada deexportación de PDF.

Software de ServidorGlobalScan™

XMLHTTP/HTTPS

TCP/IP

OCR de Ricoh

Escaneo dedocumentos enpapel a OCR deRicoh

Productividad IncrementadaEl Plug-in OCR de Ricoh está diseñado para una tarea: procesamiento óptimo, lo cual significa que las funciones principales ofrecen a los usuarios la posibilidad de trabajar enforma eficiente y eliminar la mayoría de tiempo ocioso. Losusuarios cuentan prácticamente con una total flexibilidad en lacaptación de imágenes - color y en escala de grises, interpretandoconfiguraciones de página, zonas de gráfico y/o numéricas, ediciónde texto reconocido, reformato de documentos luego de laexportación y almacenamiento del resultado. Adicionalmente, encaso de que ocurrieran errores en el proceso, los usuarios puedesenmendarlos sin perder la tarea completa. O bien, si las tareas sonmuy amplias y no pueden culminarse en una sesión, los usuariospueden almacenar su trabajo y completarlo en otro momento.Además, la posibilidad de ejecutar múltiples servidores brinda alos usuarios la opción de procesar hasta trece lenguajes diferentes.

Producto MultifunciónRicoh Aficio

Convierta Sus Archivos Digitales En Documentos Modificables Desde Su Copiadora Digital

Solución de Escaneo Corporativa Confiable y Escalable: Conecte hasta cien MFPs Aficio a través de un único servidor, lo quereduce en forma significativa el costo total de adquisición al eliminarescáners individuales de escritorio y conexiones de red adicionales.

Distribución Electrónica de Documentos: Distribuya con velocidaddocumentos escaneados al tiempo que elimina cualquier cuestionamiento acerca de la exactitud de los contenidos.

Directorio Global: Al emplear “Lightweight Directory AccessProtocol” (LDAP), un servicio de directorio que se ejecuta en líneasTCP/IP, GlobalScan no requiere su propio directorio, lo que implicaque los usuarios cuentan con acceso ilimitado al Directorio GlobalCorporativo de correo electrónico de su empresa, así como tambiéna bases de datos específicos.

Ingreso de Direcciones de Correo Electrónico Ad Hoc: Ingrese direcciones de correo electrónico en forma manual a través de unteclado electrónico pop-up en el Panel de Control del MFP Ricoh.

Máxima Seguridad: Control de acceso con Autenticación de Loginen Red. Adicionalmente, los documentos escaneados se procesanutilizando encripción de 128 bits, con lo que se asegura la confidencialidad y la seguridad.

Mejora en el Proceso ComercialLa potencia de los prodcutos Ricoh OCR Plug-in, Aficio MFPs yGlobalScan Server se combinan para asegurar que su negocio cuentecon la competitividad necesaria cuando se trata de tareas de gestióncotidiana de documentos. Desde productos multifunción que administran la totalidad de necesidades de entrada y salida de documentos, a soluciones integradas que lo asisten en el procesamiento y administración de dichos documentos, Ricoh buscaofrecer los productos de mayor excelencia, así como también los servicios y la satisfacción general del cliente.

Todo al Alcance deSus ManosCon Plug-in OCR de Ricoh y suMFP Aficio, la totalidad de lasoperaciones OCR se implementan directamentedesde el Panel de ControlAficio, lo que elimina lanecesidad de procedimientosde entrenamiento de operadores y el tiempo destinado a ello. De hecho, la solución Ricoh OCR es tan fácil deutilizar que todos en su oficina serán expertos en OCR!

Reducción de Costos OperativosLa combinación de MFPs Aficio, GlobalScan y Plug-in OCR deRicoh ofrece una solución amplia, a partir de una única fuenteque reducirá significativamente el costo total de adquisición en laempresa. No es necesario adquirir licencias adicionales, no senecesita instalar software en escritorios individuales así comotampoco se necesita adquirir y mantener múltiples dispositivos deúnica función.

Revolucionando la ComunicaciónComercial en la EmpresaEn la actualidad, existe más de un ochenta por ciento de

documentos comerciales generados en información carente de estructura: planillas, presentaciones, correo

electrónico, fotografías, dibujos, etc. El acceso aesta información resulta a menudo una tarea

considerablemente complicada y tediosa. Sinembargo, existe una solución simple: equipar

sus Productos Ricoh Aficio Multifunción(MFPs) con GlobalScan Server Software yconvertir sus copiadoras en dispositivos

de escaneo en red.Una solución de escaneo en red potente, y aún

así fácil de utilizar, GlobalScan se integra en formapareja con su infraestructura de correo electrónico existente y combina la funcionalidad de e-mail con una plataforma de copiadoaccesible, lo cual mejora en forma significativa la productividad delusuario. Considere las siguientes ventajas de GlobalScan:

Servidor OCR Ricoh(el servidor OCR puede ejecutarse en elservidor GlobalScan)

cables Desde Su Copiadora Digital

Ricoh Corporation • Five Dedrick Place, West Caldwell, NJ 07006Teléfono: (973) 882-2000 • Website: http://www.ricoh-usa.com

CED-MKTG-RA 10/04

Requerimientos del MFP

Consulte a su representante de ventas para conocer los modelosespecíficos

RAM - 96MB ó 256MB dependiendo del modelo de MFP

NIC (Network Interface Card - Tarjeta de Interfaz de Red) comoopción para todos los productos

DIMM de Impresora con NIC

Se requiere Unidad de Disco Rígido Local - estándar en la mayoríade los productos

Acceso de Red TCP/IP

Especificaciones de Servidor GlobalScan

Windows 2000 Server

IIS 5.0 con ADSI 2.5 y MSXML 3.0 Controles Active X, IE 6.0

Acceso de Red TCP/IP

Acceso a Directorio Global a través de LDAP

Procesador de 1 GHz

2GB RAM (mínimo)

4GB (recomendado)

Disco Rígido de 40GB

Compatibilidad de correo electrónico a través de una o más de lassiguientes opciones:

- Lotus Notes

- Microsoft Exchange

- Groupwise

- Cualquier Servidor SMTP

Hasta 100 MFPs admitidos en un Servidor GlobalScan

Servidores OCR múltiples se pueden ejecutar desde un ServidorGlobalScan

Protocolos de Autenticación Admitidos

LDAP

Windows NT/2000

Novell NDS

Protocolos Admitidos

Servidor GlobalScan: TCP/IPHTTP/HTTPSLDAPSMTP, XML, ADSI

Productos Multifunción: TCP/IPHTTP/HTTPS

Formatos de Archivo Admitidos

Estándar: TIFF Multi PáginaPDF ImageJPEG (MFPs color)

Opcional: PDF Imagen más TextoXLS (Microsoft Excel)RTF (Rich Text Format)

Ricoh, preservando el medio ambiente, imprime en papel reciclado.

Ricoh es una marca registrada de Ricoh Company, Ltd. Las marcas registradas restantes son propiedad de sus respectivos dueños. © Ricoh Corporation

Requerimientos y Especificaciones

PRESTACIONES DE GLOBALSCAN

ä Interfaz directa a través del panel frontal del MFP

ä Autenticación de Login en Red para NT, Novell y LDAP

ä Soporte LDAP para búsquedas globales en directorio de correo

electrónico

ä Ingreso de direcciones de correo electrónico ad hoc

ä 128-bit de seguridad con HTTPS & SSL

ä Posibilidad de escanear archivos para su salida a correo

electrónico y carpetas de red desde ubicaciones remotas

PRESTACIONES DEL PLUG-IN

ä Utilizamos un sistema propio de reconocimiento de caracteres

llamado Machine Learned Fragment Análisis (MLFA), que

resulta significativamente más veloz y más exacto que

cualquier otra tecnología OCR existente.

ä Escanee a los siguientes formatos:

- PDF Imagen más Texto

- PDF Texto

- Microsoft Excel

- Microsoft Word (Formato RTF)

- WordPerfect (Formato RTF)

ä 13 Lenguajes admitidos

ä Servidores OCR múltiples admitidos en un GlobalScan Server